Jak korzystać z Teambooka: porady i wskazówki dla Ciebie w 2025 roku

Ojej! Masz wrażenie, że projekty w Twoim zespole są wszędzie?

Lubisz żonglować zbyt wieloma piłkami naraz?

Nie jesteś sam

Wielu osobom trudno jest sprawić, by wszyscy byli na bieżąco i wszystko szło gładko.

Można to traktować jako niezwykle pomocne narzędzie do organizacji pracy w zespole.

Ten przewodnik pokaże Ci, jak korzystać z Książka zespołowa. 

Zaczynajmy!

Książka zespołowa

Chcesz zwiększyć wydajność swojego zespołu? Użytkownicy Teambooka zgłaszają 25% wzrost wskaźnika ukończenia projektów i 15% skrócenie czasu spotkań.

Wypróbuj Teambook za darmo Przeczytaj całą recenzję

Rozpoczęcie pracy w prosty sposób

OK, więc chcesz zacząć korzystać z Teambook?

To nie jest takie trudne, jak mogłoby się wydawać.

Można to sobie wyobrazić jak rozstawianie plecaka szkoła.

Musisz wiedzieć, gdzie trafiają Twoje książki, prawda?

Teambook pomoże Ci to osiągnąć dzięki pracy Twojego zespołu.

Podstawy Twojego Teambooka

Po pierwsze, prawdopodobnie się zarejestrujesz.

To tak, jakbyś umieścił swoje imię na plecaku.

Następnie możesz utworzyć specjalną przestrzeń dla swojego zespołu, np. teczkę na wszystkie przedmioty.

Tutaj będą przechowywane wszystkie zasoby Twojego projektu.

Korzystanie z kalendarza

Jedną z niezwykle przydatnych funkcji w Teambook jest kalendarz.

To jest dokładnie taki sam kalendarz, jaki masz w domu lub w szkole.

Możesz zobaczyć, kiedy trzeba coś zrobić i kto nad czym pracuje.

Pomaga to w przydzielaniu zadań, co jest po prostu eleganckim określeniem na to, kto wykonuje które zadanie.

Możesz dodawać zadania do kalendarza i przypisywać je członkom zespołu.

Zrozumienie wykorzystania

Teambook pozwala również sprawdzić, jak zajęci są wszyscy.

To się nazywa wykorzystanie. 

Wyobraź sobie, że twój plecak może ci powiedzieć, czy po jednej stronie masz za dużo ciężkich książek.

Teambook pokazuje, czy ktoś w zespole ma zbyt wiele zadań naraz.

W ten sposób możesz zoptymalizować i najlepiej wykorzystać czas i umiejętności każdego. 

Tak po prostu!

Lepsza współpraca

Teambook nie służy tylko do śledzenia spraw; pomaga także Twojemu zespołowi współpracować jak dobrze naoliwiona maszyna.

Ta część dotyczy planowania pracy zespołowej i upewnienia się, że każdy wie, co robi.

Wspólne planowanie

Wyobraź sobie planowanie gry zespołowej jako decyzję o tym, kto będzie w której drużynie w grze.

W Teambook chodzi o ustalenie, kto będzie pracował nad każdą częścią projektu. 

Za pomocą Teambook możesz tworzyć harmonogramy, czyli rezerwować przedziały czasowe na każde zadanie.

W ten sposób każdy wie, kiedy ma nad czymś pracować.

Robienie rzeczy

Kiedy każdy zna swoją rolę, produktywność zespołu wzrasta.

Oznacza to, że możesz zrobić więcej w krótszym czasie!

Teambook jest pomocny, ponieważ pozwala przypisywać zadania różnym osobom.

To tak jakby powiedzieć: „Okej, odpowiadasz za tę część i odpowiadasz za tamtą”.

Łączenie z innymi narzędziami

Kolejną fajną rzeczą jest integracja.

Oznacza to, że Teambook może łączyć się z innymi aplikacjami, z których możesz korzystać, np. pocztą e-mail lub kalendarzem.

To tak, jakbyś miał wszystkie swoje narzędzia w jednej superskrzynce z narzędziami.

Dzięki temu łatwiej jest udostępniać informacje i sprawić, by wszyscy byli na bieżąco.

Utrzymywanie porządku i łatwości

Im częściej będziesz korzystać z Teambooka, tym więcej będziesz mieć projektów i zadań.

Ważne jest, aby zachować porządek, aby nie zgubić się w gąszczu informacji.

Można to porównać do utrzymywania porządku w pokoju, dzięki czemu zawsze można znaleźć to, czego się potrzebuje.

Korzystanie z etykiet i folderów

Jednym ze sposobów na utrzymanie porządku jest stosowanie etykiet i metek.

Zadaniom i projektom można przypisywać etykiety, np. „Pilne” lub „Marketing”.

Dzięki temu na pierwszy rzut oka możesz zobaczyć, co jest ważne.

Możesz również tworzyć foldery na różne typy projektów, tak jak masz foldery na różne przedmioty w plecaku.

Sprawdzanie postępów

W Teambooku często można sprawdzić, jak przebiegają sprawy.

Możesz zobaczyć paski postępu pokazujące stopień wykonania zadania.

Dzięki temu będziesz mieć wszystko pod kontrolą i zobaczysz, czy coś nie zostaje w tyle.

To tak, jakbyś sprawdzał na mapie, jaki dystans przebyłeś w podróży.

Spojrzenie wstecz i nauka

Po zakończeniu projektu Teambook pomoże Ci ocenić jego przebieg.

Możesz zobaczyć, co się sprawdziło, a co można było poprawić. 

Dzięki temu Twój zespół uczy się i osiąga lepsze wyniki w przyszłości.

To tak, jakbyś myślał o grze, w którą grałeś, żeby zastanowić się, jak możesz poprawić się w następnej.

Zachowując porządek i monitorując swoje postępy, wszyscy będziemy mogli w przyszłości pracować mądrzej.

Fajne triki do wykorzystania na co dzień

Teraz, gdy znasz już podstawy, możesz zrobić jeszcze więcej fajnych rzeczy za pomocą Teambooka, aby jeszcze bardziej ułatwić sobie pracę.

Potraktuj je jako dodatkowe wskazówki i skróty!

Łatwa komunikacja z zespołem

Dzięki Teambook możesz często rozmawiać z zespołem bezpośrednio w aplikacji.

Zamiast wysyłać mnóstwo wiadomości e-mail, możesz zadawać pytania i zamieszczać aktualizacje w sekcji komentarzy pod danym zadaniem.

To tak, jakbyś mógł szybko porozmawiać z członkami swojego zespołu, będąc w miejscu, gdzie trwa praca.

Udostępnianie plików bezproblemowo

Musisz udostępnić dokument lub zdjęcie swojemu zespołowi?

Często możesz dołączać pliki bezpośrednio do zadań w Teambooku.

Oznacza to, że każdy może znaleźć to, czego potrzebuje, w jednym miejscu, bez konieczności przeszukiwania poczty elektronicznej.

To tak, jakby wszystkie dokumenty dotyczące projektu grupowego wrzucić do jednego folderu.

Jak zostać zauważonym, kiedy tego potrzebujesz

Czasami trzeba szybko zwrócić czyjąś uwagę.

W Teambooku zazwyczaj istnieje możliwość „wspominania” osób w komentarzach.

Wystarczy, że przed ich imieniem umieścisz specjalny symbol, a otrzymają powiadomienie.

To tak, jakby poklepać kogoś po ramieniu, żeby zwrócić jego uwagę.

Ustawianie przypomnień, aby o niczym nie zapomnieć

Zbliża się Twój termin?

W Teambooku często możesz ustawiać przypomnienia o zadaniach. 

W ten sposób aplikacja będzie Cię informować, dzięki czemu nie zapomnisz o ważnych rzeczach.

To tak, jakbyś ustawiał alarm w telefonie.

Sprawianie, że rzeczy powtarzają się automatycznie

Dzięki temu nie musisz tworzyć wielokrotnie tego samego zadania. 

To tak, jakbyś ustawił timer, który będzie się wyłączał każdego dnia.

Te proste sztuczki zaoszczędzą Ci czas i sprawią, że korzystanie z Teambooka będzie jeszcze prostsze!

Wniosek

No i to wszystko! Teambook nie jest trudny w obsłudze.

Pomaga Twojemu zespołowi się zorganizować.

Widać, kto co robi.

Pomaga śledzić postępy.

Potraktuj to jako pomoc zespołową. Dzięki temu praca przebiega sprawniej.

Wypróbuj te proste wskazówki.

Planowanie pracy zespołowej staje się łatwiejsze. 

Produktywność Twojego zespołu wzrośnie.

Działa z innymi aplikacjami. Utrzymuj porządek.

Często zadawane pytania