Łatwy przegląd końca miesiąca: Jak zautomatyzować procesy w 2025 roku

Czy Twój zespół finansowy wciąż z niepokojem czeka na zamknięcie miesiąca? Czy utknęliście w morzu arkuszy kalkulacyjnych i ręcznego wprowadzania danych?

Ten stary sposób pracy powoduje stres i marnowanie cennego czasu.

To frustrujące, gdy chcesz po prostu uzyskać dokładne raporty.

Ryzyko popełnienia błędów jest wysokie, a Twój zespół jest zmęczony.

Musi być lepszy sposób na dotrzymanie tego ważnego terminu, prawda?

Jest. W 2025 roku, automatyzacja jest kluczem.

W tym artykule pokażemy Ci, jak przekształcić proces łatwego zamykania miesiąca, wykorzystując inteligentną technologię.

Chodźmy robić to się zdarza.

Łatwy koniec miesiąca

Zwiększ dokładność finansową dzięki funkcji Easy Month End. Wykorzystaj automatyczne uzgadnianie i gotowość do audytu. raportowanie. Zaplanuj spersonalizowaną prezentację, aby usprawnić proces zamykania miesiąca.

Wypróbuj teraz Easy Month End Łatwy samouczek na koniec miesiąca Łatwe alternatywy na koniec miesiąca

Czym jest Easy Month End?

Dzięki usłudze Easy Month End Twój dział finansowy może kończyć pracę pod koniec każdego miesiąca.

Ułatwia proces zamykania miesiąca. Potraktuj to jak listę kontrolną.

Tworzysz zadania i je realizujesz. Dzięki temu proces zamykania przebiega sprawnie.

Możesz uzgadniać konta. Oznacza to sprawdzanie, czy liczby się zgadzają.

Koniec z bałaganem w arkuszach kalkulacyjnych! Pomaga w księgowość i sprawozdawczości finansowej.

Dzięki alokacji możesz zobaczyć, na co trafiają pieniądze. To pomoże Ci dotrzymać terminu.

Poza tym automatyzacja wykonuje część pracy za Ciebie. Koniec z pośpiechem! Potrzebujesz listy kontrolnej na koniec miesiąca?

Wszystko jest w środku. Zobacz cennik i ułatw sobie zamknięcie miesiąca.

Kto wymyślił Easy Month End?

Easy Month End został stworzony przez Pete Archer, Założyciel/Dyrektor Generalny, aby sprostać częstym wyzwaniom, z jakimi spotykają się zespoły finansowe podczas zamykania miesiąca.

Wizją jest zaoferowanie usprawnionej, wydajnej i przyjaznej użytkownikowi platformy, która uprości często skomplikowany i czasochłonny proces zamykania miesiąca. 

Celem jest umożliwienie księgowość zespołom skupienie się na analizie strategicznej zamiast na żmudnych, manualnych zadaniach.

Produkt ma na celu wprowadzenie porządku i przejrzystości do sprawozdawczości finansowej.

Najważniejsze korzyści z łatwego zakończenia miesiąca

• Centralizuj swoje Dane: Koniec z rozproszonymi arkuszami kalkulacyjnymi! Easy Month End pozwala scentralizować wszystkie dane z końca miesiąca w jednym miejscu. Dzięki temu łatwiej znajdziesz to, czego potrzebujesz, kiedy tego potrzebujesz.
• Zmniejsz liczbę błędów: Zapomnij o ręcznych błędach w Excelu. Platforma redukuje błędy dzięki zautomatyzowanym mechanizmom kontroli i bilansowania, zapewniając dokładność raportów finansowych.
• Usprawnione zarządzanie zadaniami: Śledź wszystko dzięki wbudowanemu zarządzaniu zadaniami. Przypisuj zadania, ustalaj terminy i monitoruj postępy, aby nic nie umknęło Twojej uwadze.
• Uproszczone zatwierdzenia: Uzyskaj szybką akceptację kluczowych dokumentów. Platforma upraszcza proces zatwierdzania, oszczędzając czas i usprawniając pracę.
• Łatwo dostępne dowody audytu: Zbieraj i przechowuj dowody audytu w jednym miejscu bezpieczny lokalizacja. Dzięki temu audyty są mniej stresujące, a Ty zawsze jesteś przygotowany.
• Łatwy import danych: Możesz łatwo importować dane z różnych źródeł, oszczędzając czas i eliminując potrzebę ręcznego wprowadzania danych.
• Ulepszony Rachunki do zapłaty: Zarządzaj efektywnie swoimi należnościami. Zobacz na pierwszy rzut oka, co jest należne i kiedy.
• Wypróbuj za darmo: Wypróbuj za darmo. Przekonaj się sam, jak Easy Month End może odmienić Twój proces zamykania miesiąca.

Najlepsze funkcje Easy Month End

Easy Month End to nie tylko prosta lista kontrolna.

To kompletny zestaw narzędzi zaprojektowany, aby ułatwić pracę Twojemu zespołowi finansowemu.

Dzięki temu możesz zarządzać końcem miesiąca jak profesjonalista, a wszystko to z poziomu jednej platformy.

1. Kontrola i śledzenie audytorów

Funkcja ta zapewnia pełną przejrzystość audytów na koniec roku i kwartału.

Możesz śledzić każdy krok i każdą osobę.

Dzięki temu możesz łatwo zebrać dowody audytu i szybko odpowiadać na pytania audytorów.

2. Dowody na potrzeby badań kontrolnych

Pożegnaj się z ręcznymi potwierdzeniami.

Dzięki tej funkcji możesz łatwo przesyłać dokumenty i umowy.

Dzięki temu masz pewność, że wszystkie dowody będą w jednym miejscu.

Pomaga przygotować się do audytów i dba o bezpieczeństwo Twoich danych.

3. Zarządzanie zadaniami finansowymi

To narzędzie obsługuje wszystkie zadania Twojego zespołu finansowego.

To potężne narzędzie do zarządzania przepływem pracy. Możesz przypisać konkretne zgłoszenie do zadań ad hoc.

Dzięki temu zespół finansowy pracuje wydajniej.

Dzięki temu koniec miesiąca będzie łagodniejszy.

4. Przejrzyj uzgodnienia

Możesz przejrzeć wszystkie swoje uzgodnienia w jednym miejscu.

Dzięki temu możliwe jest szybsze uzgadnianie bilansów.

Możesz zostawiać komentarze i śledzić ostateczne zatwierdzenia. To oszczędza czas i zapewnia dokładność.

5. Lista kontrolna „Mniej stresu”

Dzięki liście kontrolnej „Mniej stresu” Twój pierwszy miesiąc będzie zupełnie bezstresowy.

Funkcja ta ułatwia pracę Twojemu zespołowi finansowemu.

Możesz zachować porządek i trzymać się planu.

6. Zarządzanie zespołem

To narzędzie pomoże Twojemu zespołowi współpracować bez żadnych utrudnień.

Dzięki temu zespół finansowy pracuje wydajniej.

Możliwość śledzenia postępów każdego zwiększa efektywność wszystkich podmiotów.

7. Status w czasie rzeczywistym

Dowiedz się dokładnie, na jakim etapie jesteś, dzięki aktualizacjom statusu w czasie rzeczywistym.

Monitoruj postęp każdego zadania, identyfikuj wąskie gardła i dbaj o zgranie zespołu.

Dzięki natychmiastowej przejrzystości możliwe jest proaktywne rozwiązywanie problemów oraz sprawniejsze i skuteczniejsze zamykanie transakcji.

8. Dokumentacja gotowa do audytu

Nie musisz już szukać dokumentów podczas kontroli.

Easy Month End automatycznie tworzy dokumentację gotową do audytu.

Wszystkie niezbędne zapisy i zatwierdzenia są przechowywane bezpiecznie i łatwo dostępne, co upraszcza proces audytu i zmniejsza stres.

9. Uzgodnienia bilansu

Zapewnij dokładność dzięki usprawnionemu uzgadnianiu bilansu.

Easy Month End upraszcza porównywanie i weryfikację kont, zmniejszając rozbieżności i zwiększając wiarygodność raportów finansowych. 

Funkcja ta pomoże Ci upewnić się, że wszystkie dane finansowe są dokładne i aktualne.

Wycena

Oto szczegółowe zestawienie opcji cenowych Easy Month End:

Plusy i minusy

Zrozumienie mocnych i słabych stron Easy Month End jest niezbędne do podjęcia świadomej decyzji.

Oto podsumowanie:

Alternatywy dla Easy Month End

• Zręczność: To oprogramowanie koncentruje się na automatyzacji pobierania danych z paragonów i faktur. Oszczędza czas potrzebny na ręczne wprowadzanie danych poprzez digitalizację dokumentów.
• Xero: To popularna platforma księgowa w chmurze. Stanowi alternatywę dla funkcji księgowych Atery, oferując narzędzia do fakturowania, uzgadniania sald bankowych i śledzenia wydatków.
• Puzzle io: To nowoczesne oprogramowanie księgowe stworzone specjalnie dla startupów. Ułatwia ono sprawozdawczość finansową i automatyzację, oferując wgląd w czasie rzeczywistym i koncentrując się na usprawnieniu ksiąg rachunkowych w celu szybszego zamknięcia.
• Szałwia: Sage, znany dostawca oprogramowania do zarządzania przedsiębiorstwem, oferuje szereg rozwiązań księgowych i finansowych, które mogą stanowić alternatywę dla modułu zarządzania finansami firmy Atera.
• Książki Zoho: To solidne narzędzie księgowe, będące częścią pakietu Zoho, przeznaczone dla małych i średnich firm. Ułatwia fakturowanie, śledzenie wydatków i zarządzanie zapasami, stanowiąc dobrą alternatywę dla osób potrzebujących kompleksowych narzędzi finansowych.
• Synder: To oprogramowanie koncentruje się na synchronizacji platform e-commerce i płatności z oprogramowaniem księgowym. To przydatna alternatywa dla firm, które muszą zautomatyzować przepływ danych z kanałów sprzedaży do swoich ksiąg rachunkowych.
• Łatwy koniec miesiąca: To narzędzie zostało zaprojektowane specjalnie po to, aby usprawnić proces zamykania miesiąca. To specjalistyczna alternatywa dla firm, które chcą usprawnić i zautomatyzować zadania związane z raportowaniem finansowym i uzgadnianiem.
• Docyt: Docyt, platforma księgowa oparta na sztucznej inteligencji, automatyzuje przepływy pracy w finansach. Jest bezpośrednim konkurentem dla funkcji księgowych firmy Atera, opartych na sztucznej inteligencji, oferując dostęp do danych w czasie rzeczywistym i zautomatyzowane zarządzanie dokumentami.
• Odśwież mnie: To platforma do zarządzania finansami osobistymi. Chociaż nie jest bezpośrednią alternatywą dla firm, oferuje podobne funkcje, takie jak śledzenie wydatków i faktur.
• Fala: To popularne, darmowe oprogramowanie finansowe. To dobry wybór dla freelancerów i małych firm do fakturowania, księgowości i skanowania paragonów.
• Ożywiać: Znane narzędzie do zarządzania finansami osobistymi i małymi firmami. Pomaga w budżetowaniu, śledzeniu wydatków i planowaniu finansowym.
• Hubdoc: To oprogramowanie to narzędzie do zarządzania dokumentami. Automatycznie pobiera dokumenty finansowe i synchronizuje je z oprogramowaniem księgowym.
• Koszty: Platforma ta koncentruje się na zarządzaniu wydatkami. Doskonale nadaje się do skanowania paragonów, podróży służbowych i tworzenia raportów wydatków.
• QuickBooks: Jeden z najpopularniejszych programów księgowych. QuickBooks to dobra alternatywa oferująca pełen zestaw narzędzi do zarządzania finansami.
• Automatyczne wprowadzanie: To narzędzie automatyzuje wprowadzanie danych. Stanowi dobrą alternatywę dla funkcji przechwytywania paragonów i faktur w systemie Atera.
• FreshBooks: Ten program doskonale nadaje się do fakturowania i księgowości. Jest popularny wśród freelancerów i małych firm, które potrzebują prostego sposobu na śledzenie czasu i wydatków.
• NetSuite: Potężny i kompletny pakiet do zarządzania firmą w chmurze. NetSuite to alternatywa dla większych firm, które potrzebują czegoś więcej niż tylko zarządzania finansami.

Łatwy koniec miesiąca w porównaniu

Osobiste doświadczenie z Easy Month End

Nasz zespół niedawno wdrożył narzędzie Easy Month End, aby usprawnić zamykanie miesiąca, a wyniki okazały się imponujące.

Mieliśmy problemy z rozproszonymi arkuszami kalkulacyjnymi i niedotrzymywaniem terminów, co prowadziło do niepotrzebnego stresu i błędów.

Easy Month End dostarczył scentralizowaną platformę, która przekształciła nasz przepływ pracy.

Oto podsumowanie naszego doświadczenia:

• Lista kontrolna: Funkcja konfigurowalnej listy kontrolnej pozwoliła nam uniknąć pominięcia jakichkolwiek istotnych kroków. Dzięki temu proces stał się bardziej uporządkowany i przejrzysty.
• Status w czasie rzeczywistym: Aktualizacje statusu w czasie rzeczywistym pozwoliły nam natychmiast Monitoruj postępy i identyfikuj wąskie gardła. To pomogło nam szybko rozwiązywać problemy i utrzymać finalizację na właściwym torze.
• Uzgodnienia bilansu: Uproszczony proces uzgadniania znacznie zmniejszył liczbę błędów. Dzięki temu mogliśmy szybko i dokładnie weryfikować konta, co poprawiło wiarygodność naszych raportów.
• Dokumentacja gotowa do audytu: Gromadzenie dowodów audytowych nie było już problemem. Easy Month End automatycznie organizuje i przechowuje wszystkie niezbędne dokumenty, dzięki czemu audyty przebiegają znacznie sprawniej.
• Zarządzanie zespołem: Narzędzia do zarządzania zespołem usprawniły współpracę i komunikację. Mogliśmy skutecznie przydzielać zadania i monitorować postępy, zapewniając wszystkim dostęp do tych samych informacji.

Dzięki Easy Month End znacząco usprawniliśmy proces zamykania miesiąca.

Ostatnie myśli

Easy Month End upraszcza proces zamykania miesiąca. Pomaga uniknąć błędów i dotrzymać terminów.

Twój zespół finansowy zasługuje na łatwiejszą pracę.

Dzięki temu produktowi firmy upraszczają proces zamykania miesiąca i unikają frustrujących opóźnień.

Możesz z łatwością zarządzać każdym przelewem bankowym i opłacać rachunki na czas.

Jego funkcje zostały rozszerzone, aby spełnić wszystkie Twoje potrzeby.

Ponadto możesz szybko anulować zadanie, jeśli plany ulegną zmianie.

Pożegnaj się z przeszukiwaniem Outlooka i innych platform. Gotowy na zmianę?

Wypróbuj naszą bezpłatną wersję demonstracyjną już dziś i przekonaj się, jak nasz produkt może odmienić Twoje zamknięcie finansowe.

Często zadawane pytania