Jak korzystać z Woodpecker: przewodnik krok po kroku w 2025 roku

Spędzasz za dużo czasu wysyłając zimne e-maile jeden po drugim? Frustruje Cię niski wskaźnik odpowiedzi?

Trudno sprawić, by Twoje wiadomości e-mail zostały zauważone w zatłoczonym miejscu skrzynka odbiorczaRęczne personalizowanie każdej wiadomości i planowanie działań następczych zajmuje dużo czasu!

Woodpecker.co automatyzuje Twoje zimny e-mail kampanie, dzięki którym dotrzesz do większej liczby osób i uzyskasz więcej odpowiedzi. 

W tym przewodniku wyjaśnimy, jak korzystać z Dzięcioł.

Łatwa personalizacja wiadomości e-mail, importowanie kontaktów z arkuszy kalkulacyjnych i planowanie działań następczych — wszystko w jednym miejscu. 

Dzięcioł

Gotowy, aby zabrać swoje zimne e-maile Przenieść się na wyższy poziom? Woodpecker ułatwia automatyzację kampanii, personalizację wiadomości i śledzenie wyników.

Wypróbuj teraz Woodpecker

Konfigurowanie konta

Dobrze, więc chcesz wypróbować Woodpeckera? Świetnie! Oto jak zacząć:

• Krok 1: Utwórz konto. Wejdź na Woodpecker.co i kliknij „Zarejestruj się”. Następnie wybierz plan. Oferują różne plany i funkcje, więc wybierz ten, który najbardziej Ci odpowiada.
• Krok 2: Podłącz e-mail. Dzięcioł musi wysyłać e-maile Poprzez Twoje konto, co jest jak pozwolenie Woodpeckerowi na chwilowe pożyczenie Twojego adresu e-mail. Nie martw się – jest bezpieczny! Tylko upewnij się, że używasz służbowego lub służbowego adresu e-mail, a nie tego, którego używasz do… zawody sportoweWoodpecker współpracuje z wieloma dostawcami poczty e-mail, takimi jak Gmail, Outlook i innymi.
• Krok 3: Powiedz Woodpeckerowi, że to ty. Nazywa się to „weryfikacją domeny”. To jak pokazanie dowodu tożsamości. Potwierdza, że ​​jesteś właścicielem swojego adresu e-mail, co pomaga Twoim wiadomościom dotrzeć tam, gdzie powinny, i uniknąć trafienia do folderu ze spamem. Woodpecker pokaże Ci dokładnie, jak to zrobić; to bardzo proste!

I to wszystko! Trzy kroki i możesz zaczynać. Teraz możesz:

• Spersonalizuj swoje wiadomości e-mail: W swoich e-mailach możesz używać czyjegoś imienia, a nawet nazwy firmy. To jak pisanie listu, tylko o wiele szybsze!
• Importuj swoje kontakty: Masz listę osób, do których chcesz wysłać e-mail? Skopiuj ją i wklej z Arkuszy Google lub prześlij plik CSV. Nie musisz wpisywać wszystkiego od nowa!
• Użyj szablonów: Mają gotowe szablony e-maili, z których możesz skorzystać. To jak wypełnianie luk w Twoich e-mailach. Oczywiście, zawsze możesz też napisać własne!
• Zaplanuj swoje e-maile: Możesz wybrać, kiedy Twoje e-maile mają zostać wysłane. Dzięki temu dotrą one do każdego odbiorcy w najlepszym momencie.
• Zobacz, co się dzieje: Woodpecker pokazuje, kto otworzył Twoją wiadomość e-mail, kliknął w linki i odpowiedział. To jak tajny szpieg Twoich e-maili!

Chcesz dodać odrobinę magii automatyzacji do swoich e-maili? Kliknij przycisk na dole, aby dowiedzieć się więcej!

Budowanie listy potencjalnych klientów

Teraz, gdy masz już skonfigurowane konto Woodpecker, musisz ustalić, do kogo będziesz wysyłać wiadomości e-mail.

To tak, jakbyś tworzył listę gości na przyjęcie, ale zamiast znajomych umieszczał na niej osoby, które Twoim zdaniem mogą być zainteresowane Twoją ofertą.

Znalezienie odpowiednich osób

• Pomyśl, kim jest Twój idealny klient. Czy oni są? biznes Właściciele? Ludzie, którzy kochają koty? Studenci, którzy potrzebują pomocy z matematyką? Im bardziej konkretna odpowiedź, tym lepiej.
• Gdzie ci ludzie przesiadują w sieci? Czy są włączone? LinkedInCzy odwiedzają jakieś konkretne strony internetowe? Czy należą do jakichś grup internetowych?
• Wykorzystaj swoje umiejętności detektywistyczne! Możesz skorzystać z narzędzi takich jak LinkedIn, aby wyszukać osoby o określonych stanowiskach lub zainteresowaniach. Możesz również sprawdzić strony internetowe firm lub katalogi branżowe.

Upewnij się, że dobrze pasują

• Nie każdy będzie zainteresowany tym, co masz do powiedzenia. W porządku. Lepiej skupić się na osobach, które do siebie pasują.
• Pomyśl o problemach, które rozwiązujesz. Czy pomagasz firmom oszczędzać pieniądze? Czy ułatwiasz ludziom życie? Czy uczysz ich czegoś nowego?
• Szukaj wskazówek. Czy stanowisko tej osoby jest zgodne z tym, co oferujesz? Czy wykazywała wcześniej zainteresowanie podobnymi rzeczami?

Wprowadzanie listy do Woodpecker

• Dzięcioł uwielbia arkusze kalkulacyjne! Możesz łatwo zaimportować swoje kontakty do Woodpeckera, jeśli masz je w arkuszu kalkulacyjnym (np. Arkuszach Google).
• Możesz również wpisać je pojedynczo, ale to zajmuje więcej czasu. Arkusz kalkulacyjny jest zazwyczaj bardziej przejrzysty.
• Upewnij się, że Twoja lista jest aktualna. Nie chcesz wysyłać e-maili do osób, które zmieniły pracę lub adres.

Gdy już będziesz mieć listę, możesz zacząć personalizować swoje wiadomości e-mail.

Możesz użyć pól niestandardowych, aby dodać imiona i nazwiska osób, nazwy firm lub inne informacje, które o nich wiesz.

Dzięki temu Twoje e-maile będą sprawiać wrażenie bardziej osobistych wiadomości, a nie masowych e-maili.

Tworzenie skutecznych sekwencji wiadomości e-mail

Twoje konto Woodpecker jest skonfigurowane, a lista potencjalnych klientów jest gotowa.

Teraz zaczyna się zabawa: pisanie e-maili! Zamiast po prostu wysłać jednego maila i liczyć na dobre wieści, stworzymy sekwencję maili.

Wyobraź sobie to jako przyjacielskie pukanie do drzwi, fala cześć, a potem miła pogawędka – wszystko rozłożone na kilka dni.

Pisanie tematów wiadomości

• Temat wiadomości jest jak tytuł książki. Musi być na tyle interesujące, żeby ludzie chcieli je otworzyć.
• Niech będzie krótko i treściwie. Nikt nie chce czytać bardzo długiego tytułu.
• Użyj ich imienia! Ludzie uwielbiają widzieć swoje imiona. To sprawia, że ​​czują się wyjątkowo.
• Nie rozsyłaj spamu. Unikaj pisania samych wielkich liter oraz słów takich jak „darmowy” czy „gwarantowany”. Mogą one spowodować uruchomienie filtrów antyspamowych.

Nadawanie wiadomościom e-mail osobistego charakteru

• Nikt nie lubi otrzymywać ogólnych wiadomości e-mail. To tak, jakbyś dostał kartkę urodzinową z napisem „Wszystkiego najlepszego z okazji urodzin”, ale bez swojego imienia.
• Skorzystaj z funkcji personalizacji Woodpeckera. Możesz łatwo dodać imiona osób, nazwy firm i inne informacje, które o nich wiesz.
• Pisz tak, jakbyś rozmawiał ze znajomym. Zachowaj swobodną i przyjazną atmosferę.

Planowanie sekwencji wiadomości e-mail

• Nie wysyłaj wszystkich wiadomości e-mail na raz-T—to tak, jakby dzwonić do kogoś pięć razy z rzędu i może być to nieprzyjemne.
• Zaplanuj czas wysyłania e-maili. Możesz wysłać jednego maila, odczekać kilka dni, a potem wysłać kolejnego.
• Każdy e-mail powinien mieć cel. Być może pierwszy e-mail będzie zawierał przedstawienie się, drugi zaoferuje coś przydatnego, a trzeci będzie prośbą o spotkanie.

Mówienie ludziom, co chcesz, żeby zrobili

• Nie wstydź się prosić o to, czego chcesz. Chcesz, żeby ludzie odwiedzili Twoją stronę? Umów się na rozmowę. Pobrać coś?
• Wyraź to jasno i wprost. Użyj przycisku lub linku, który łatwo znaleźć.

Stosując się do tych wskazówek, możesz tworzyć angażujące, informacyjne i przekonujące sekwencje wiadomości e-mail.

I pamiętaj, Woodpecker jest tu po to, by Ci pomóc! Może śledzić Twoje e-maile, aby zobaczyć, kto je otwiera, klika w linki i odpowiada. 

Pomoże Ci to zorientować się, co działa, a co nie.

Korzystanie z funkcji zaawansowanych

Okej, podstawy już opanowałeś. Teraz przyjrzyjmy się kilku fajnym możliwościom Woodpeckera! To jak tajna broń, która może sprawić, że Twoje e-maile będą jeszcze lepsze.

Testowanie A/B: Znajdowanie najlepszego e-maila

• Zastanawiałeś się kiedyś, który temat wiadomości jest lepszy? Albo czy ludzie wolą zabawne e-maile od poważnych?
• Testy A/B pozwalają przetestować różne wersje wiadomości e-mail. To jak próbowanie dwóch różnych smaków lodów i sprawdzanie, który smakuje bardziej.
• Możesz testować różne tematy wiadomości, pozdrowienia i obrazki.
• Woodpecker pokaże Ci, która wersja zdobędzie najwięcej otwarć i kliknięć. Następnie możesz wybrać zwycięzcę dla wszystkich!

Wysyłanie warunkowe

• Wyobraź sobie, że masz dwóch przyjaciół: jeden uwielbia pizzę, a drugi tacos. Nie wysłałbyś im obu wiadomości o pizzy, prawda?
• Funkcja wysyłania warunkowego umożliwia wysyłanie różnych wiadomości e-mail w zależności od tego, co robią ludzie.
• Na przykład, jeśli ktoś otworzy Twoją wiadomość e-mail, ale nie kliknie linku, możesz wysłać mu inną wiadomość e-mail z przypomnieniem.
• To tak, jakbyś miał supermoc, która pozwala ci wiedzieć, co myślą inni!

Śledzenie i analiza wiadomości e-mail

• Chcesz wiedzieć, kto otworzył Twój e-mail? Kto kliknął w Twoje linki? Woodpecker Ci to powie!
• To tak, jakbyś miał tajnego szpiega, który śledziłby twoje e-maile.
• Możesz zobaczyć, jak działają Twoje wiadomości e-mail i dowiedzieć się, co działa, a co nie.
• To pomaga Ci stać się lepszym e-mailem pisarz i uzyskaj więcej odpowiedzi.

Integracje

• Woodpecker może również integrować się z innymi aplikacjami, takimi jak kalendarz lub CRM (narzędzie do śledzenia klientów).
• To tak, jakby mieć drużynę superbohaterów, którzy współpracują, aby ci pomóc.
• Integracje mogą zaoszczędzić Twój czas i ułatwić Ci życie.

Te zaawansowane funkcje mogą wydawać się skomplikowane, ale są całkiem przydatne. 

Woodpecker oferuje pomocne przewodniki i samouczki, które wyjaśniają, jak wszystko działa. Nie bój się więc eksperymentować i próbować nowych rzeczy!

Najlepsze praktyki korzystania z Woodpecker

No dobrze, jesteś już prawie ekspertem od Woodpeckera! Ale zanim uruchomisz kampanie e-mailowe, przyjrzyjmy się kilku istotnym wskazówkom.

To są takie tajne zasady korzystania z poczty elektronicznej.

Stosuj się do nich, a znacznie zwiększysz swoje szanse na dotarcie do celu (czyli na to, że ludzie będą odpowiadać na Twoje e-maile!).

Rozgrzej swoje konto e-mail

• Wyobraź sobie, że jesteś biegaczem. Nie zacząłbyś od razu biec sprintem, prawda? Najpierw byś się rozgrzał.
• To samo dotyczy Twojego konta e-mail. Musisz je rozgrzać, zanim wyślesz masę e-maili.
• Zacznij od wysyłania kilku e-maili dziennie do osób, które znasz. Następnie stopniowo zwiększaj ich liczbę.
• To pomaga Twojemu kontu e-mail zbudować dobrą reputację. To jak dostać złotą gwiazdkę od policji e-mailowej!

Bądź spójny ze swoimi e-mailami

• Nie wysyłaj wielu maili jednego dnia, a potem przez tydzień nic. To jak próba nauczenia się nowej piosenki, ćwicząc raz, a potem o niej zapominając.
• Zamiast tego wysyłaj e-maile regularnie. Może kilka razy w tygodniu, a nawet codziennie.
• Dzięki temu ludzie o Tobie pamiętają. To tak, jakby przypominać im, że jesteś i że Ci na nich zależy.

Kontynuuj jak mistrz

• Nie poddawaj się, jeśli ktoś nie odpowie na Twój pierwszy e-mail. Czasami ludzie są zajęci lub zapominalscy.
• Wyślij e-mail z odpowiedzią za kilka dni później. Przypomnij im o swoim pierwszym e-mailu lub zaproponuj coś pomocnego.
• Ale nie bądź irytujący! Nikt nie lubi być nękany.

Utrzymuj swoje konto e-mail w dobrym stanie

• Twoje konto e-mail jest jak samochód. Musisz o nie dbać, żeby działało bez zarzutu.
• Unikaj wysyłania spamu. Nie używaj wielkich liter ani wykrzykników.
• Sprawdź dostarczalność swoich wiadomości e-mail. Oznacza to upewnienie się, że Twoje wiadomości docierają do skrzynek odbiorczych odbiorców.
• Woodpecker może Ci w tym pomóc! Oferuje narzędzia do monitorowania reputacji nadawcy i zapewnienia, że ​​Twoje e-maile są w idealnym stanie.

Stosując się do tych najlepszych praktyk, z pewnością staniesz się gwiazdą w dziedzinie e-mail marketingu!

Będziesz mógł nawiązać kontakt z większą liczbą osób, budować relacje i osiągać swoje cele.

Pamiętaj, że Dzięcioł jest Twoim wiernym towarzyszem, który zawsze jest gotowy pomóc Ci w drodze.

Pokonywanie typowych wyzwań

Nawet mając tak doskonałe narzędzie jak Woodpecker, możesz natrafić na pewne trudności.

To jak nauka jazdy na rowerze – na początku możesz się trochę chwiać.

Ale nie martw się, mamy dla Ciebie rozwiązanie! Oto kilka typowych wyzwań i sposoby ich pokonania:

Wyzwanie nr 1: Nikt nie otwiera Twoich maili!

• Zastanów się nad tematem wiadomości. Czy to nudne? Brzmi jak spam? Spróbuj uczynić to bardziej interesującym lub osobistym.
• Sprawdź reputację swojego nadawcy. Czy Twoje konto e-mail jest w dobrym stanie? Upewnij się, że nie wysyłasz zbyt wielu e-maili naraz i nie używasz spamu.
• Przyjrzyj się treści swojego e-maila. Czy jest on istotny dla osób, do których wysyłasz e-maile? Czy jest łatwy do odczytania? Może spróbuj innego formatu lub dodaj kilka zdjęć.

Wyzwanie nr 2: Ludzie nie klikają w Twoje linki.

• Zadbaj o to, aby Twoje linki były łatwe do znalezienia. Nie zakopuj ich w ścianie tekst. Użyj przycisków lub zmień ich kolor.
• Wyjaśnij ludziom, dlaczego powinni kliknąć. Co z tego będą mieli? Czy nauczą się czegoś nowego? Dostaną zniżkę?
• Sprawdź czas dostawy. Czy wysyłasz e-maile, gdy ludzie są najprawdopodobniej zajęci? Spróbuj wysłać je o innej porze dnia.

Wyzwanie nr 3: Otrzymujesz wiele odpowiedzi „nie, dziękuję”.

• Nie bierz tego do siebie! Nie każdy będzie zainteresowany tym, co masz do zaoferowania.
• Spróbuj zrozumieć, dlaczego ludzie mówią „nie”. Czy nie pasują do Twojego produktu lub usługi? A może mają inny problem, w którym możesz im pomóc?
• Skorzystaj z ich opinii, aby udoskonalić swoje wiadomości e-mail. Może musisz zmienić podejście lub zaproponować coś innego.

Wyzwanie nr 4: Czujesz się zniechęcony.

• Rozsyłanie wiadomości e-mail może być trudne. Aby zobaczyć efekty, potrzeba czasu i wysiłku.
• Nie poddawaj się! Ciągle próbuj nowych rzeczy i ucz się na swoich błędach.
• Świętuj swoje sukcesy, nawet te małe. Każde otwarcie, kliknięcie i odpowiedź to wygrana!

Pamiętaj, że Woodpecker pomoże Ci pokonać te trudności.

Zawiera narzędzia umożliwiające śledzenie wiadomości e-mail, analizowanie wyników i ulepszanie strategii.

A jeśli kiedykolwiek utkniesz, ich zespół wsparcia jest zawsze gotowy do pomocy. Ćwicz, ucz się i pisz dalej!

Alternatywy dla dzięcioła

Oto kilka Alternatywy dla dzięcioła które również usprawniają i udoskonalają działania z zakresu zimnego marketingu:

• Natychmiast: Automatyzuje kampanie sprzedażowe dzięki wyszukiwarce potencjalnych klientów B2B, rozgrzewaniu wiadomości e-mail i zarządzaniu kampaniami.
• Śnieg IO: Oferuje narzędzie do wyszukiwania i weryfikowania adresów e-mail oraz kampanie wielokanałowe (e-mail, LinkedIn) w celu automatyzacji sprzedaży.
• Apollo: Oferuje obszerną bazę danych B2B do generowania potencjalnych klientów i automatyzuje zaangażowanie sprzedażowe w wielu kanałach.
• Hunter IO: Przede wszystkim w celu wyszukiwania i weryfikacji adresów e-mail, ale wysyła również spersonalizowane sekwencje zimnych e-maili z możliwością śledzenia.
• Odpowiedz IO: Platforma oparta na sztucznej inteligencji, umożliwiająca wielokanałową komunikację za pośrednictwem poczty e-mail, LinkedIn, WhatsApp, SMS-ów i połączeń telefonicznych.
• UpLead: Koncentruje się na dostarczaniu wysokiej jakości, zweryfikowanych danych kontaktowych B2B, kładąc szczególny nacisk na dokładność.
• Mailshake: Zaprojektowany do spersonalizowanych kampanii e-mailowych, rozmów telefonicznych i media społecznościowe sięgać dalej niż ktoś coś.
• Lemlist: Kładzie nacisk na spersonalizowaną komunikację za pomocą niestandardowych obrazów/filmów oraz oferuje sekwencje wielokanałowe i rozgrzewki.
• Smartlead: Skaluje zasięg zimnej poczty e-mail i działania na LinkedIn z nieograniczoną liczbą rozgrzewek i CRM integracje.
• Sprzedawca handy: Platforma do pozyskiwania klientów B2B wspomagana sztuczną inteligencją, umożliwiająca wyszukiwanie potencjalnych klientów B2B i automatyzację spersonalizowanych kampanii.
• Klenty: Platforma do automatyzacji procesów sprzedaży poprzez spersonalizowane kadencje e-mailowe i CRM integracja.
• Warmbox: Narzędzie służące przede wszystkim do rozgrzewki wiadomości e-mail, którego celem jest poprawa dostarczalności wiadomości i reputacji nadawcy.
• Maildoso: Oprogramowanie do marketingu e-mailowego umożliwiające wysyłanie dużych ilości wiadomości, zarządzanie listami i kontrolę dostarczalności.
• Manyreach: Specjalizuje się w skalowaniu kampanii e-mailowych, kładąc nacisk na dostarczalność i rotację skrzynek pocztowych.
• Warmy: Narzędzie do rozgrzewki i zwiększania dostarczalności wiadomości e-mail, które automatyzuje codzienne rozgrzewkowe wiadomości e-mail i dostarcza analiz.

Podsumowanie

No i proszę! Dziś omówiliśmy mnóstwo kwestii, od zakładania konta Woodpecker, przez pisanie świetnych e-maili, po rozwiązywanie problemów.

To tak, jakbyśmy wspólnie przeżyli e-mailową przygodę!

Pamiętaj, że Woodpecker to potężne narzędzie, które pomoże Ci dotrzeć do większej liczby osób, budować relacje i osiągać swoje cele.

To tak, jakbyś miał przy sobie cały zespół ekspertów od poczty e-mail, którzy będą Cię wspierać i pomagać Ci osiągnąć sukces.

Jednak nawet najlepsze narzędzie na świecie nie zdziała cudów. Musisz włożyć wysiłek, być kreatywnym i nigdy się nie poddawać.

To jak nauka gry na instrumencie muzycznym – wymaga praktyki, ale przynosi ogromną satysfakcję, gdy zaczynasz tworzyć piękną muzykę!

Więc ruszaj i zacznij korzystać z Woodpeckera! Eksperymentuj, baw się dobrze i zobacz, jakie niesamowite rzeczy możesz osiągnąć.

A jeśli kiedykolwiek zechcesz sobie przypomnieć, o czym dzisiaj rozmawialiśmy, zawsze możesz ponownie przeczytać ten wpis na blogu. 

To jak ściągawka na temat tego, jak skutecznie wysyłać e-maile!

Często zadawane pytania