9 najlepszych alternatyw dla automatycznego wprowadzania danych: Inteligentniejsze wprowadzanie danych w 2025 roku?

Toniesz w rachunkach i fakturach?

Ręczne wprowadzanie danych to strata czasu, która zabiera godziny, które mógłbyś poświęcić na rozwijanie swojej firmy. biznes lub po prostu zrelaksować się.

Utknięcie w papierkowej robocie jest frustrujące.

A co jeśli istnieje łatwiejszy sposób?

A co jeśli dałoby się zautomatyzować większość procesu wprowadzania danych?

Automatyczne wprowadzanie jest dobry, ale świat inteligentnego zarządzania danymi ciągle się zmienia.

W tym artykule przedstawiamy 9 najlepszych alternatyw dla funkcji AutoEntry, które pomogą Ci wprowadzać dane w sposób bardziej inteligentny, ograniczyć liczbę błędów i zaoszczędzić czas.

Jakie są najlepsze alternatywy dla AutoEntry?

Wybór właściwego rozwiązania do wprowadzania danych może być trudny, biorąc pod uwagę mnogość dostępnych opcji.

Zrobiliśmy za Ciebie najtrudniejszą robotę!

Na tej liście znajdziesz najlepsze alternatywy dla AutoEntry, jakie są obecnie dostępne.

Dzięki temu z łatwością znajdziesz rozwiązanie idealnie dopasowane do potrzeb Twojej firmy i pożegnasz się z ręcznym wprowadzaniem danych.

1. Ksero (⭐4.8)

Xero to popularna aplikacja oparta na chmurze oprogramowanie księgowe.

Jest naprawdę przyjazny dla użytkownika małe firmyXero nie służy tylko do wprowadzania danych.

Pomaga w wystawianiu faktur, rachunków i uzgadnianiu sald bankowych.

Ponadto działa świetnie z Hubdoc do zarządzania dokumentacją.

Odkryj jego potencjał dzięki naszemu Samouczek Xero.

Zapoznaj się również z naszą ofertą AutoEntry kontra Xero porównanie!

Nasze podejście

Dołącz do ponad 2 milionów firm korzystanie z Xero Oprogramowanie księgowe. Odkryj jego potężne funkcje fakturowania już teraz!

Wypróbuj Xero ZA DARMO Przeczytaj całą recenzję Alternatywy dla Xero

Kluczowe korzyści

• Automatyczne uzgadnianie sald bankowych
• Fakturowanie i płatności online
• Zarządzanie rachunkami
• Integracja płac
• Raportowanie i analityka

Wypróbuj Xero za darmo

Wycena

• Rozrusznik: 29 USD/miesiąc.
• Standard: 46 USD/miesiąc.
• Premia: 69 USD/miesiąc.

Wypróbuj Xero za darmo

Zalety

• Idealne do zarządzania fakturami online.
• Uzgadnianie sald bankowych jest bardzo efektywne.
• Dostępnych jest wiele integracji.
• Interfejs użytkownika jest bardzo przyjazny.

Wady

• Funkcje sztucznej inteligencji są nieco ograniczone w porównaniu do innych.
• Plany niższego poziomu mają limity transakcji.
• Obsługa klienta może czasami działać powoli.

Wypróbuj Xero za darmo

2. Puzzle IO (⭐4.5)

Puzzle IO to nowa, natywna aplikacja dla sztucznej inteligencji księgowość platforma.

Zamiast tego daje Ci niezwykle przejrzysty obraz Twoich pieniędzy w czasie rzeczywistym, bez niezrozumiałego żargonu.

Można to traktować jako panel finansowy, który pokazuje dokładnie, co dzieje się z Twoimi pieniędzmi.

Odkryj jego potencjał dzięki naszemu Samouczek Puzzle IO.

Zapoznaj się również z naszą ofertą AutoEntry vs Puzzle IO porównanie!

Nasze podejście

Gotowy na uproszczenie swoich finansów? Zobacz, jak Puzzle io może zaoszczędzić Ci do 20 godzin miesięcznie. Poczuj różnicę już dziś!

Wypróbuj Puzzle IO ZA DARMO Przeczytaj całą recenzję Puzzle IO alternatives

Kluczowe korzyści

Puzzle IO naprawdę się sprawdza, jeśli chodzi o pomoc w zrozumieniu, w jakim kierunku zmierza Twoja firma.

• 92% z użytkownicy zgłaszają większą dokładność prognoz finansowych.
• Uzyskaj wgląd w przepływ środków pieniężnych w czasie rzeczywistym.
• Łatwe tworzenie różnych scenariuszy finansowych na potrzeby planowania.
• Współpracuj płynnie ze swoim zespołem w zakresie realizacji celów finansowych.
• Śledź kluczowe wskaźniki efektywności (KPI) w jednym miejscu.

Wypróbuj Puzzle io za darmo

Wycena

• Podstawy księgowości: 0 zł/miesiąc.
• Rachunkowość Plus – spostrzeżenia: 42,50 USD/miesiąc.
• Księgowość Plus Zaawansowana Automatyzacja: 85 USD/miesiąc.
• Skala Accounting Plus: 255 USD/miesiąc.

Wypróbuj Puzzle io za darmo

Zalety

• Podoba mi się nacisk na planowanie.
• Narzędzia prognostyczne są imponujące.
• Dane w czasie rzeczywistym są niezwykle pomocne.
• Funkcje współpracy działają całkiem dobrze.
• Interfejs jest dość intuicyjny.

Wady

• W przypadku bardzo małych konfiguracji może to być przesada.
• Możliwości integracji mogłyby być szersze.
• Czas reakcji działu obsługi klienta jest różny.

Wypróbuj Puzzle io za darmo

3. Zręczność (⭐4.0)

Dext ułatwia zarządzanie paragonami i fakturami.

Wystarczy zrobić zdjęcie lub przesłać e-mail, a Dext wyodrębni kluczowe informacje, przyspieszając wprowadzanie danych do Twojego systemu. księgowość oprogramowanie.

Dzięki temu wszystko jest uporządkowane i dokładne.

Odkryj jego potencjał dzięki naszemu Samouczek Dext.

Zapoznaj się również z naszą ofertą AutoEntry vs Dext porównanie!

Nasze podejście

Gotowy odzyskać ponad 10 godzin miesięcznie? Zobacz, jak zautomatyzowane wprowadzanie danych, śledzenie wydatków i raportowanie w Dext może usprawnić Twoje finanse. 

Wypróbuj Dext za darmo Przeczytaj całą recenzję Alternatywy Dext

Wypróbuj Dext za darmo

Kluczowe korzyści

Dext naprawdę się sprawdza jeśli chodzi o łatwe zarządzanie wydatkami.

• 90% użytkowników odnotowało znaczną redukcję bałaganu papierowego.
• Jego dokładność wynosi ponad 98% w wyodrębnianiu danych z dokumentów.
• Tworzenie raportów wydatków staje się niezwykle szybkie i łatwe.
• Płynna integracja z popularnymi platformami księgowymi, takimi jak QuickBooks i Xero.
• Pomaga mieć pewność, że nigdy nie stracisz kontroli nad ważnymi dokumentami finansowymi.

Wycena

• Roczna subskrypcja: $24

Wypróbuj Dext za darmo

Zalety

• Bardzo przydatna aplikacja mobilna.
• Skanowanie paragonów.
• Ogranicza ilość papierkowej roboty.
• Integracja z Xero jest bezproblemowa.
• Utrzymuje wszystkie wydatki w porządku.

Wady

• Funkcje raportowania są dość podstawowe.
• Nie jest on tak naprawdę skoncentrowany na prognozowaniu.
• Czasami występują błędy w ekstrakcji danych

Wypróbuj Dext za darmo

4. Synder (⭐3.8)

Synder łączy Twoją sprzedaż online z księgowość oprogramowanie.

Jeśli sprzedajesz za pośrednictwem Shopify lub używasz Stripe, dane sprzedażowe są wysyłane bezpośrednio do QuickBooks lub Xero.

Dzięki temu rejestry sprzedaży online są dokładne.

Odkryj jego potencjał dzięki naszemu samouczkowi dotyczącemu Syndera.

Zapoznaj się również z naszą ofertą AutoEntry vs Synder porównanie!

Nasze podejście

Synder automatyzuje Twoją księgowość, bezproblemowo synchronizując dane sprzedaży z QuickBooks, Xeroi więcej. Firmy korzystające z Syndera podają, że oszczędzają średnio ponad 10 godzin tygodniowo.

Wypróbuj Synder ZA DARMO Przeczytaj całą recenzję Alternatywy dla Syndera

Kluczowe korzyści

• Automatyczna synchronizacja danych sprzedażowych
• Śledzenie sprzedaży wielokanałowej
• Uzgadnianie płatności
• Integracja zarządzania zapasami
• Szczegółowe raportowanie sprzedaży

Wypróbuj Synder za darmo

Wycena

Wszystkie plany będą Rozliczane rocznie.

• Podstawowy: 52 USD/miesiąc.
• Niezbędny: 92 USD/miesiąc.
• Zawodowiec: 220 USD/miesiąc.
• Premia: Indywidualne ceny.

Wypróbuj Synder za darmo

Zalety

• Doskonałe dla firm zajmujących się handlem elektronicznym.
• Bezproblemowa automatyzacja danych sprzedażowych.
• Integruje się z wieloma platformami internetowymi.
• Znaczna oszczędność czasu przy uzgadnianiu.

Wady

• Mniej istotne, jeśli nie sprzedajesz online.
• Bardziej skupiony na danych sprzedażowych niż na szerszej sztucznej inteligencji w księgowości.
• Niektórzy użytkownicy zgłaszają, że konfiguracja wymaga nieco nauki.

Wypróbuj Synder za darmo

5. Łatwy koniec miesiąca (⭐3.6)

Easy Month End to narzędzie zaprojektowane z myślą o uproszczeniu miesięcznego zamykania finansów.

Rozwiązanie to jest przeznaczone dla działów finansowych i pomaga śledzić zadania oraz zarządzać uzgodnieniami.

Koniec z bałaganem w arkuszach kalkulacyjnych i ciągłym proszeniem ludzi o podpisywanie dokumentów.

Dzięki temu wszystko jest uporządkowane i możliwe do skontrolowania.

Odkryj jego potencjał dzięki naszemu Łatwy samouczek na koniec miesiąca.

Zapoznaj się również z naszą ofertą Automatyczne wprowadzanie danych a łatwe zakończenie miesiąca porównanie!

Nasze podejście

Zwiększ dokładność finansową dzięki usłudze Easy Month End. Wykorzystaj automatyczne uzgadnianie i raportowanie gotowe do audytu. Zaplanuj spersonalizowaną prezentację, aby usprawnić proces zamykania miesiąca.

Wypróbuj teraz Easy Month End Przeczytaj całą recenzję Łatwe alternatywy na koniec miesiąca

Kluczowe korzyści

• Zautomatyzowane przepływy pracy uzgadniania
• Zarządzanie zadaniami i ich śledzenie
• Analiza wariancji
• Zarządzanie dokumentami
• Narzędzia do współpracy

Wypróbuj teraz Easy Month End

Wycena

• Rozrusznik: 24 USD/miesiąc.
• Mały: 45 USD/miesiąc.
• Firma: 89 USD/miesiąc.
• Przedsiębiorstwo: Indywidualne ceny.

Wypróbuj teraz Easy Month End

Zalety

• Doskonałe do usprawnienia zadań pod koniec miesiąca.
• Zwiększa dokładność zapisów finansowych.
• Pomaga zespołom efektywnie współpracować.
• Zapewnia dobrą przejrzystość procesu zamykania transakcji.

Wady

• Dla bardzo małych i prostych firm może to być przesada.
• Skupiamy się głównie na procesie zamykania miesiąca.
• Mniej integracji bezpośrednio z innym oprogramowaniem księgowym.

Wypróbuj teraz Easy Month End

6. Szałwia (⭐️3.4)

Sage jest więc wielkim nazwiskiem w księgowość świecie. Istnieją już od jakiegoś czasu.

Ich oprogramowanie wykorzystuje sztuczną inteligencję do wspomagania takich czynności, jak fakturowanie i uzgadnianie sald bankowych.

To dobra opcja dla większych firm, które potrzebują kompleksowego systemu.

Łączy się również z innymi księgowość oprogramowanie.

Odkryj jego potencjał dzięki naszemu Samouczek Sage.

Zapoznaj się również z naszą ofertą Autoentry kontra Sage porównanie!

Nasze podejście

Gotowy na podkręcenie swoich finansów? Użytkownicy Sage zgłaszają średnio o 73% wyższą produktywność i o 75% krótszy czas cyklu przetwarzania.

Spróbuj szałwii teraz Przeczytaj całą recenzję alternatywy dla szałwii

Kluczowe korzyści

• Automatyczne fakturowanie i płatności
• Raporty finansowe w czasie rzeczywistym
• Silne zabezpieczenia chroniące dane
• Integracja z innymi narzędziami biznesowymi
• Rozwiązania kadrowo-płacowe

Spróbuj szałwii teraz

Wycena

• Księgowość profesjonalna: 66,08 USD/miesiąc.
• Księgowość Premium: 114,33 USD/miesiąc.
• Rachunkowość kwantowa: 198,42 USD/miesiąc.
• Pakiety kadrowo-płacowe: Ceny ustalane indywidualnie, w oparciu o Twoje potrzeby.

Spróbuj szałwii teraz

Zalety

• SiIt oszczędza właścicielom firm cenny czas.
• Zarządzanie pieniędzmi staje się o wiele bardziej przejrzyste.
• Wszystkie Twoje dane są dobrze zorganizowane.
• Płacenie pracownikom staje się znacznie łatwiejsze.
• Generowanie raportów jest teraz szybkie i proste.

Wady

• Koszt może wzrosnąć wraz ze wzrostem liczby funkcji.
• Nowi użytkownicy mogą potrzebować trochę czasu, aby się nauczyć.
• Obsługa klienta może czasami działać powoli.
• Niektóre zaawansowane funkcje są dostępne za dodatkową opłatą.

Spróbuj szałwii teraz

7. Odśwież mnie (⭐3.2)

Odśwież mnie jest mniej znaną, ale opłacalną opcją dla małych firm.

Zaprojektowano go tak, aby był prosty i niedrogi.

To narzędzie może oszczędzić Ci wielu problemów i upewnić się, że Twoje dane jest dokładny.

To poręczny dodatek do Twojego księgowość rutyna.

Odkryj jego potencjał dzięki naszemu Odśwież samouczek.

Zapoznaj się również z naszą ofertą Autowprowadzanie kontra odświeżanie porównanie!

Nasze podejście

Siłą RefreshMe jest dostarczanie analiz w czasie rzeczywistym i praktycznych wniosków. Jednak brak publicznego cennika i potencjalnie mniej kompleksowe podstawowe funkcje księgowe mogą być problemem dla niektórych użytkowników.

Wypróbuj RefreshMe teraz Przeczytaj całą recenzję Alternatywy dla RefreshMe

Kluczowe korzyści

• Panele finansowe w czasie rzeczywistym
• Wykrywanie anomalii wspomagane sztuczną inteligencją
• Możliwość dostosowania raportów
• Prognozowanie przepływów pieniężnych
• Testowanie wydajności

Wypróbuj RefreshMe teraz

Wycena

• Indywidualny (3B): 24,99 USD/miesiąc.
• Para (3B): 44,99 USD/miesiąc.

Wypróbuj RefreshMe teraz

Zalety

• Doskonałe do uzyskania natychmiastowych informacji finansowych.
• Pomaga szybko identyfikować potencjalne problemy dzięki wykrywaniu anomalii.
• Oferuje dostosowywalne i szczegółowe raporty.
• Koncentruje się na umożliwieniu szybkiego podejmowania decyzji.

Wady

• Brak przejrzystych cen publicznych.
• Może nie mieć tak zaawansowanych funkcji księgowych jak inne.
• Można by bardziej skupić się na analizie, niż na pełnej automatyzacji wszystkich zadań.

Wypróbuj RefreshMe teraz

8. FreshBooks (⭐3.0)

FreshBooks to popularne oprogramowanie księgowe, szczególnie dla freelancerzy i małych przedsiębiorstw.

Dzięki temu fakturowanie jest bardzo proste.

Możesz także śledzić czas, zarządzać wydatkami i monitorować płatności.

Ułatwia wystawianie faktur klientom i śledzenie godzin pracy, a także oszczędza czas przeznaczany na zadania administracyjne.

Odkryj jego potencjał dzięki naszemu Samouczek FreshBooks.

Zapoznaj się również z naszą ofertą AutoEntry kontra FreshBooks porównanie!

Nasze podejście

Masz dość skomplikowanej księgowości? Ponad 30 milionów firm zaufało FreshBooks w tworzeniu profesjonalnych faktur. Uprość swoje oprogramowanie księgowe Dzisiaj!

Wypróbuj FreshBooks ZA DARMO Przeczytaj całą recenzję Alternatywy dla FreshBooks

Kluczowe korzyści

• Profesjonalne tworzenie faktur
• Automatyczne przypomnienia o płatnościach
• Śledzenie czasu
• Narzędzia do zarządzania projektami
• Śledzenie wydatków

Wypróbuj FreshBooks za darmo

Wycena

• Lite: 2,10 USD/miesiąc.
• Plus: 3,80 USD/miesiąc.
• Premia: 6,50 USD/miesiąc.
• Wybierać: Indywidualne ceny.

Wypróbuj FreshBooks za darmo

Zalety

• Doskonałe do fakturowania i płatności.
• Bardzo przyjazny dla użytkownika interfejs.
• Dobre dla freelancerów i pracy projektowej.
• Oferuje przydatne funkcje śledzenia czasu.

Wady

• Funkcje księgowe są mniej kompleksowe niż niektóre inne.
• Możliwości sztucznej inteligencji koncentrują się przede wszystkim na fakturowaniu i organizacji.
• Funkcje raportowania mogą być dość podstawowe.

Wypróbuj FreshBooks za darmo

9. QuickBooks (⭐2,8)

QuickBooks to ogromna nazwa w księgowość oprogramowanie.

Korzysta z niego wiele małych i średnich firm. To narzędzie typu „wszystko w jednym”.

Świetnie nadaje się do zarządzania wszystkimi zadaniami związanymi z finansami, takimi jak wystawianie faktur, śledzenie kosztów, a nawet rozliczanie list płac.

Umożliwia nawet robienie zdjęć paragonów.

Odkryj jego potencjał dzięki naszemu Samouczek QuickBooks. 

Zapoznaj się również z naszą ofertą AutoEntry kontra QuickBooks porównanie!

Nasze podejście

Z QuickBooks korzysta ponad 7 milionów firm. Dzięki niemu zaoszczędzisz średnio 42 godziny miesięcznie na prowadzeniu księgowości.

Wypróbuj QuickBooks ZA DARMO Przeczytaj całą recenzję Alternatywy dla QuickBooks

Kluczowe korzyści

• Zautomatyzowana kategoryzacja transakcji
• Tworzenie i śledzenie faktur
• Zarządzanie wydatkami
• Usługi kadrowo-płacowe
• Raportowanie i pulpity nawigacyjne

Wypróbuj QuickBooks za darmo

Wycena

• Prosty start: 1,90 USD/miesiąc.
• Niezbędny: 2,80 USD/miesiąc.
• Plus: 4 dolary miesięcznie.
• Zaawansowany: 7,60 USD/miesiąc.

Wypróbuj QuickBooks za darmo

Zalety

• Bardzo szeroko stosowane, wymagające dużej ilości zasobów.
• Dobre do zaspokajania podstawowych potrzeb księgowych.
• Integruje się z wieloma innymi aplikacjami.
• Oferuje usługi kadrowo-płacowe.

Wady

• Funkcje sztucznej inteligencji są dość podstawowe
• Może to być kosztowne, gdy zmieniasz plan na wyższy.
• Interfejs użytkownika może czasami sprawiać wrażenie nieuporządkowanego.

Wypróbuj QuickBooks za darmo

Przewodnik kupującego

Podczas naszych badań mających na celu znalezienie najlepszej alternatywy dla AutoEntry, uwzględniliśmy następujące czynniki, aby określić, które rozwiązanie najlepiej odpowiada konkretnym potrzebom naszych klientów:

• Wycena: Ile kosztował każdy produkt? Oceniliśmy, czy cena była opłacalnym rozwiązaniem dla różnych firm.
• Cechy: Jakie były kluczowe cechy każdego produktu? Skupiliśmy się na tym, w jaki sposób każda alternatywa stanowi kompleksowe rozwiązanie do zarządzania dokumentacją finansową. Obejmowało to możliwość łatwego przechwytywania, przetwarzania i wyodrębniania istotnych danych, w tym danych ustrukturyzowanych i danych z dokumentów, z faktur, paragonów, wyciągów bankowych w formacie PDF i innych dokumentów finansowych. Zależało nam również na przyjaznym dla użytkownika interfejsie i konkretnych funkcjach, takich jak możliwość wyodrębniania pozycji zamówienia oraz dokładność przechwytywania danych. Rozważaliśmy możliwość integracji z popularnymi narzędziami, takimi jak QuickBooks Online i innymi systemami biznesowymi, aby zapewnić płynne przesyłanie danych oraz poprawić wydajność operacyjną i zarządzanie finansami. Skupiliśmy się również na funkcjach sztucznej inteligencji (AI) firmy Atera, takich jak IT Autopilot i AI Copilot, które pomagają automatyzować zadania i zwiększać wydajność. IT Autopilot to agent AI, który może obsługiwać monotonne zadania i autonomicznie rozwiązywać zgłoszenia, podczas gdy AI Copilot to inteligentny asystent dla techników, który zapewnia natychmiastowe wskazówki i sugestie uwzględniające kontekst.
• Negatywy: Czego brakowało w każdym produkcie? Zidentyfikowaliśmy wszelkie brakujące funkcje lub potencjalne wady, które mogłyby uderzenie procesu obsługi zobowiązań lub ogólnego zarządzania finansami. Zwróciliśmy również uwagę na wszelkie problemy, które mogłyby wpłynąć na dokładność ekstrakcji danych z dużych wolumenów dokumentów.
• Wsparcie lub zwrot pieniędzy: Czy oferują społeczność, wsparcie i politykę zwrotów? Oceniliśmy poziom oferowanej obsługi klienta, poszukując dostawców oferujących lepszą obsługę klienta i przydatne zasoby dla użytkowników innych narzędzi. Rozważyliśmy również dostępność reguł automatyzujących proces i poprawiających wydajność.

Podsumowanie

W tym przewodniku przedstawiliśmy najważniejsze czynniki, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze alternatywy dla AutoEntry.

Przyjrzeliśmy się cenom i ważnym funkcjom, takim jak przetwarzanie dokumentów i faktur.

Rozważaliśmy również możliwość obsługi faktur sprzedaży, rachunków i wyciągów bankowych z różnych źródeł.

Właściwe narzędzie będzie miało różne funkcje odpowiadające Twoim konkretnym potrzebom.

Najlepsze oprogramowanie do zarządzania finansami osobistymi lub narzędzie biznesowe musi umożliwiać precyzyjne tworzenie i przetwarzanie danych.

Istnieje wiele świetnych opcji, ale kluczem jest znalezienie tej, która najbardziej Ci odpowiada.

Mamy nadzieję, że ten przewodnik Ci pomoże robić mądry wybór.

Znalezienie popularnego rozwiązania spełniającego Twoje potrzeby może mieć duże znaczenie dla Twojej pracy.

Często zadawane pytania