Expensify czy AutoEntry: lepsze dla księgowości w 2025 roku?

Zwycięzca

4.5

• Śledzenie wydatków
• Raporty wydatków
• Oferty podróży
• Karta Expensify
• Łatwe czaty
• Dostępna bezpłatna wersja próbna
• Płatne plany od 5 USD/miesiąc

SPRÓBUJ TERAZ

Wicemistrz

3.0

• Łatwa dokumentacja
• Szczegółowy panel
• Zaawansowane integracje
• Zarządzanie rachunkami
• Automatyczne publikowanie
• Dostępna bezpłatna wersja próbna
• Płatne plany od 13 USD/miesiąc

SPRÓBUJ TERAZ

Radzenie sobie z biznes wydatki mogą być prawdziwym bólem głowy, prawda?

Śledzisz paragony, próbując robić wyczucie liczb i nadzieja, że ​​wszystko się ułoży w czasie rozliczeń podatkowych.

To częsty problem wielu firm, dużych i małych.

A co jeśli cały ten proces mógłby być prostszy i szybszy? 

Pomożemy Ci wybrać rozwiązanie Expensify lub AutoEntry, które lepiej sprawdzi się w przypadku Twojej firmy.

Przegląd

Przetestowaliśmy Expensify i AutoEntry, sprawdzając ich funkcje, łatwość obsługi i to, jak dobrze radzą sobie z różnymi księgowość zadania.

Naszym celem było przekonanie się na własne oczy, jak te narzędzia się sprawdzają, abyś mógł podjąć mądrą decyzję dla swojej firmy.

4.5z 5

Dołącz do ponad 15 milionów użytkowników, którzy zaufali Expensify i uprościli swoje finanse. Zaoszczędź do 83% czasu poświęcanego na raportowanie wydatków.

Wycena: Dostępny jest bezpłatny okres próbny. Plan premium zaczyna się od 5 USD miesięcznie.

Główne cechy:

• Przechwytywanie paragonów SmartScan
• Uzgadnianie kart korporacyjnych
• Zaawansowane przepływy pracy zatwierdzania.

Wypróbuj Expensify już teraz Przeczytaj całą recenzję

3z 5

Przestań marnować ponad 10 godzin tygodniowo na ręczne wprowadzanie danych. Zobacz, jak Autoentry skróciło czas przetwarzania faktur o 40%. Szałwia użytkowników.

Wycena: Dostępny jest bezpłatny okres próbny. Plany płatne zaczynają się od 12 USD miesięcznie.

Główne cechy:

• Ekstrakcja danych
• Skanowanie paragonów
• Automatyzacja dostawców

Wypróbuj AutoEntry za darmo Przeczytaj całą recenzję

Czym jest Expensify?

Czym więc jest Expensify? To popularne narzędzie do zarządzania wydatkami.

Celem jest ułatwienie śledzenia wydatków. 

Możesz robić zdjęcia paragonów. Od tego momentu wszystko jest obsługiwane. Jest stworzone dla firm każdej wielkości.

Odkryj także nasze ulubione Alternatywy dla Expensify…

Nasze podejście

Zautomatyzuj proces rozliczania wydatków już dziś, bazując na typowych raportach użytkowników Expensify, i zaoszczędź swojemu zespołowi do 2 godzin tygodniowo na raportach wydatków, a także przyspiesz cykle rozliczeń o ponad 50%.

Wypróbuj expensify już teraz Przeczytaj całą recenzję alternatywy kosztowe

Kluczowe korzyści

• Technologia SmartScan skanuje szczegóły paragonów i wyodrębnia je z dokładnością ponad 95%.
• Pracownicy otrzymują zwrot pieniędzy szybko, często już w ciągu jednego dnia roboczego za pośrednictwem ACH.
• Karta Expensify może pomóc Ci zaoszczędzić do 50% na abonamencie dzięki programowi zwrotu gotówki.
• Nie udziela się żadnej gwarancji; warunki umowy stanowią, że odpowiedzialność jest ograniczona.

Wypróbuj Expensify już teraz

Wycena

• Zbierać: 5$/miesiąc.
• Kontrola: Indywidualne ceny.

Wypróbuj Expensify już teraz

Zalety

• Wydajność wspomagana sztuczną inteligencją.
• Platforma typu „wszystko w jednym”.
• Integracja z WordPressem.
• Wysoka wydajność.
• Możliwości e-commerce.

Wady

• Krzywa uczenia.
• Poleganie na Elementorze.
• Potencjalne ograniczenia sztucznej inteligencji.
• Przeciążenie funkcji.

Wypróbuj Expensify już teraz

Czym jest AutoEntry?

Czym więc jest AutoEntry? To narzędzie zaprojektowane do automatyzacji dane wejście.

Można go traktować jako inteligentny skaner dokumentów.

Gromadzi informacje z faktur i paragonów.

Odkryj także nasze ulubione Alternatywy dla AutoEntry…

Nasze podejście

Gotowy skrócić czas poświęcany na księgowość? AutoEntry przetwarza ponad 28 milionów dokumentów rocznie i oferuje dokładność do 99%. Zacznij już dziś i dołącz do ponad 210 000 firm na całym świecie, które skróciły czas wprowadzania danych nawet o 80%!

Wypróbuj funkcję automatycznego wprowadzania danych za darmo PRZECZYTAJ CAŁĄ RECENZJĘ

Kluczowe korzyści

Największą zaletą AutoEntry jest oszczędność godzin nudnej pracy.

Użytkownicy często zauważają, że poświęcają aż o 80% mniej czasu na ręczne wprowadzanie danych.

Obiecuje dokładność ekstrakcji danych na poziomie do 99%.

AutoEntry nie oferuje gwarancji zwrotu pieniędzy, ale w ramach miesięcznych planów możesz zrezygnować w dowolnym momencie.

• Dokładność danych do 99%.
• Nieograniczona liczba użytkowników we wszystkich płatnych planach.
• Pobiera pełne pozycje z faktur.
• Prosta aplikacja mobilna do robienia snapów na paragonach.
• Niewykorzystane kredyty można przenieść w ciągu 90 dni.

Wypróbuj Autoentry za darmo

Wycena

• Brązowy: 12 USD/miesiąc.
• Srebrny: 23 USD/miesiąc.
• Złoto:44 USD/miesiąc.
• Platyna: 98 USD/miesiąc.
• Diament: 285 USD/miesiąc.
• Szafir: 450 USD/miesiąc.

Wypróbuj Autoentry za darmo

Zalety

• Oszczędza czas.
• Zmniejsza liczbę błędów.
• Upraszcza faktury.
• Dobrze się integruje.
• Dostęp mobilny.

Wady

• Krzywa uczenia.
• Koszt subskrypcji.
• Dokładność może być różna.
• Sporadyczne usterki.

Wypróbuj Autoentry za darmo

Porównanie funkcji

Poruszanie się po świecie dokumentów automatyzacja wymaga wyboru pomiędzy platformami przeznaczonymi do konkretnych zadań.

W tym porównaniu porównano Expensify — specjalistę od raportowania wydatków — z AutoEntry — modułem przechwytywania danych — aby szczegółowo opisać ich różne funkcjonalności i pomóc w rozwiązaniu najistotniejszych problemów księgowość wyzwania.

1. Główny cel i skupienie

• Koszty upraszcza cały proces zarządzania wydatkami. To narzędzie zorientowane na użytkownika, zaprojektowane, aby pomóc pracownikom w szybkim składaniu raportów wydatków i uzyskiwaniu zwrotu kosztów. Jego głównym celem jest zarządzanie wydatkami w czasie rzeczywistym i proces zatwierdzania dla pracodawców.
• Automatyczne wprowadzanie to rozwiązanie bezpieczeństwa automatyzacji, stworzone do automatycznego wyodrębniania danych z dokumentów papierowych i finansowych. Jego celem nie jest księgowość ale eliminując wysiłek i czas poświęcany na ręczne wprowadzanie danych, zapewniając nieograniczoną liczbę użytkowników bezproblemową integrację.

2. Przechwytywanie paragonów i ekstrakcja danych

• Koszty Expensify doskonale radzi sobie z rejestrowaniem. Robisz zdjęcie paragonu za pomocą aplikacji mobilnej, którą masz w kieszeni, a Expensify w kilka sekund udostępnia dane do rejestracji. Jest to kluczowe dla pracowników, którzy chcą natychmiast śledzić wydatki online lub na urządzeniach mobilnych.
• Automatyczne wprowadzanie Wykorzystuje technologię optycznego rozpoznawania znaków (OCR) do przesyłania faktur zakupu, wyciągów bankowych i innych dokumentów finansowych. Rejestruje pozycje i wszystkie szczegóły transakcji i jest zaprojektowany do szybkiej obsługi dużej ilości dokumentów.

3. Przepływ pracy i proces zatwierdzania

• Koszty System oferuje rozbudowany obieg zatwierdzania, w którym kierownik lub dział finansowy może przeglądać wnioski i je zatwierdzać. System pomaga pracodawcom wypłacać pracownikom i kontrahentom wynagrodzenie za pośrednictwem przelewu bezpośredniego oraz odpowiadać na zgłoszenia w czasie rzeczywistym.
• AutoEntry’s Przepływ pracy koncentruje się na automatycznym eksporcie danych. Jest to przede wszystkim platforma stagingowa, gdzie dane są automatycznie wyodrębniane, kodowane i oznaczane do automatycznej publikacji bezpośrednio w oprogramowanie księgowe, znacznie upraszczając proces wprowadzania danych.

4. Model cenowy i użytkowania

• Koszty Miesięczny cennik jest elastyczny, często oparty na liczbie aktywnych użytkowników lub liczbie przesłanych raportów. Karta Expensify oferuje pracownikom zautomatyzowane zarządzanie wydatkami i procesami zwrotu kosztów.
• Automatyczne wprowadzanie Ceny zależą od wykorzystania i są rozliczane w systemie kredytowym. Platforma umożliwia nieograniczoną liczbę użytkowników i oferuje elastyczne ceny, dzięki czemu klienci płacą tylko za liczbę dokumentów i wyciągów bankowych, które muszą przetworzyć w danym miesiącu.

5. Integracja i przepływ danych

• Koszty ściśle integruje się z oprogramowaniem księgowym, takim jak QuickBooksDzięki temu połączeniu klienci mogą eksportować raporty wydatków, rejestry przebiegu i inne szczegóły oraz transakcje do swojego systemu finansowego w celu rozliczenia podatkowego.
• AutoEntry’s siłą jest bezproblemowa integracja z wieloma rozwiązaniami oprogramowania księgowego (takimi jak Xero lub QuickBooks). Został stworzony specjalnie do efektywnego przesyłania danych z faktur zakupowych i wydatków do innego systemu.

6. Bezpieczeństwo i zagrożenia online

• Koszty Expensify poważnie traktuje bezpieczeństwo, chroniąc dane użytkowników i zasady korporacyjne. W niektórych przypadkach może wystąpić problem z bezpieczeństwem. Expensify odpowie na te zgłoszenia, kontaktując się z nami telefonicznie lub za pośrednictwem czatu.
• Automatyczne wprowadzanie Chroni się przed atakami online, korzystając z usługi bezpieczeństwa, takiej jak Cloudflare. Czasami kilka działań, które mogłyby spowodować blokadę, w tym przesłanie określonego słowa lub frazy, polecenia SQL, nieprawidłowych danych lub pliku zawierającego określone słowo, może spowodować zablokowanie właśnie wykonanej czynności i wymagać od właściciela witryny umożliwienia dostępu do strony poprzez wysłanie wiadomości e-mail z adresem IP i znalezionym identyfikatorem Cloudflare Ray ID.

7. Funkcje specjalistyczne

• Koszty jest wytrzymały na podróż i zarządzania projektami. Umożliwia automatyczne rejestrowanie przebiegu, a użytkownicy mogą oznaczać wydatki konkretnymi projektami lub kategoriami, co ułatwia zorganizowanie złożonych procesów. Oferuje dedykowane narzędzia do szybkiego zarządzania raportami wydatków.
• AutoEntry’s Specjalizacja leży w precyzyjnym zbieraniu danych. Potrafi przetwarzać pełne pozycje faktury i automatycznie kodować transakcje na podstawie poprzednich wpisów, zapewniając płynną integrację z księgowością.

8. Interfejs użytkownika i dostęp

• Expensify’s Interfejs jest przejrzysty i intuicyjny, zaprojektowany z myślą o szybkim użytkowaniu na urządzeniach mobilnych. Zapewnia dostęp w czasie rzeczywistym do raportów wydatków i oczekujących zleceń zarówno z poziomu przeglądarki internetowej, jak i aplikacji mobilnej.
• AutoEntry’s Interfejs internetowy koncentruje się na przepływie dokumentów i edycji wyodrębnionych szczegółów. Chociaż przesyłanie dokumentów jest łatwe, jego główny dostęp jest ograniczony do menedżera lub księgowego, który przegląda plik przed zaksięgowaniem go w systemie księgowym.

9. Zarządzanie i kontrola

• Koszty Daje pracodawcom kontrolę nad wydatkami, umożliwiając im natychmiastowe tworzenie i egzekwowanie zasad. Mogą oni ustalać limity korzystania z kart kredytowych i zatwierdzać wydatki przed ich zwrotem, co pomaga zespołom finansowym oszczędzać czas i pieniądze.
• Automatyczne wprowadzanie Pomaga zespołowi finansowemu oszczędzać czas i wysiłek poprzez automatyzację wprowadzania danych do faktur zakupowych i wyciągów. Proces ten został zaprojektowany w celu usprawnienia zadań księgowych i przyporządkowania transakcji do odpowiednich kategorii przy minimalnej weryfikacji.

Na co zwrócić uwagę wybierając oprogramowanie księgowe?

Wybór właściwego księgowość Oprogramowanie to coś więcej niż tylko porównywanie funkcji. Weź pod uwagę poniższe kluczowe wnioski:

• Integracja jest kluczem: Czy synchronizuje się z Twoim obecnym oprogramowaniem księgowym, takim jak QuickBooks, Xero lub FreshBooks? Płynne połączenia oszczędzają czas.
• Możliwości automatyzacji: Postaw na silną automatyzację. Ile ręcznego wprowadzania danych można dzięki temu wyeliminować w przypadku danych finansowych?
• Interfejs użytkownika: Czy system jest łatwy w codziennym użytkowaniu? Toporny interfejs może Cię spowalniać.
• Skalowalność: Czy oprogramowanie może rozwijać się wraz z Twoją firmą? Nie chcesz zmieniać platformy co kilka lat.
• Wsparcie: Jaki rodzaj wsparcia klienta jest dostępny? Szybka pomoc jest kluczowa w przypadku wystąpienia problemów.
• Bezpieczeństwo: Jak chroni Twoje poufne dane finansowe? Bezpieczeństwo danych jest najważniejsze.
• Raportowanie: Czy oferuje raporty, których potrzebujesz? Dobre raporty dostarczają cennych informacji.

Ostateczny werdykt 

Która opcja wygrywa? Dla większości firm potrzebujących kompleksowego zarządzania wydatkami wybieramy Expensify.

Zapewnia pełne śledzenie i zatwierdzanie wydatków.

Mobilna aplikacja świetnie nadaje się do szybkiego skanowania paragonów.

Ale jeśli Twoim głównym zapotrzebowaniem jest po prostu automatyczne wprowadzanie danych do rachunków i faktur, zwłaszcza księgowość firmy o dużych wolumenach.

AutoEntry jest potężne. Naprawdę świetnie radzi sobie z wprowadzaniem danych finansowych do Twojego konta. księgowość oprogramowanie.

Dokładnie przetestowaliśmy oba rozwiązania, abyś mógł zaufać naszym spostrzeżeniom.

Wypróbuj Expensify za darmo Przeczytaj całą recenzję Alternatywy dla Expensify

Wypróbuj AutoEntry za darmo Przeczytaj całą recenzję Alternatywy dla AutoEntry

Więcej o Expensify

• Expensify kontra Puzzle:To oprogramowanie koncentruje się na planowaniu finansowym dla startupów, opartym na sztucznej inteligencji. Jego odpowiednikiem jest oprogramowanie do finansów osobistych.
• Expensify kontra Dext:To narzędzie biznesowe do rejestrowania paragonów i faktur. Drugie narzędzie śledzi wydatki osobiste.
• Expensify kontra Xero:To popularne oprogramowanie księgowe online dla małych firm. Jego konkurent jest przeznaczony do użytku osobistego.
• Expensify kontra Synder:To narzędzie synchronizuje dane e-commerce z oprogramowaniem księgowym. Jego alternatywa koncentruje się na finansach osobistych.
• Expensify kontra Easy Month End:To narzędzie biznesowe usprawniające zadania na koniec miesiąca. Jego konkurentem jest narzędzie do zarządzania finansami osobistymi.
• Expensify kontra Docyt:Ta aplikacja wykorzystuje sztuczną inteligencję do księgowości i automatyzacji. Druga aplikacja wykorzystuje sztuczną inteligencję jako osobistego asystenta finansowego.
• Expensify kontra Sage:To kompleksowy pakiet do księgowości biznesowej. Jego konkurentem jest łatwiejsze w obsłudze narzędzie do finansów osobistych.
• Expensify kontra Zoho Books:To internetowe narzędzie do księgowości dla małych firm. Konkurencyjne narzędzie jest przeznaczone do użytku osobistego.
• Expensify kontra Wave:To darmowe oprogramowanie księgowe dla małych firm. Jego odpowiednik jest przeznaczony dla osób fizycznych.
• Expensify kontra Hubdoc:Specjalizuje się w przechwytywaniu dokumentów do celów księgowych. Jej konkurentem jest narzędzie do zarządzania finansami osobistymi.
• Expensify kontra QuickBooks:To znane oprogramowanie księgowe dla firm. Jego alternatywa została stworzona z myślą o finansach osobistych.
• Expensify kontra AutoEntry: Zaprojektowano go z myślą o automatyzacji wprowadzania danych do księgowości firmowej. Jego alternatywą jest narzędzie do zarządzania finansami osobistymi.
• Expensify kontra FreshBooks:To oprogramowanie księgowe dla freelancerów i małych firm. Jego alternatywą jest zarządzanie finansami osobistymi.
• Expensify kontra NetSuite:To potężny pakiet do zarządzania biznesem dla dużych firm. Jego konkurentem jest prosta aplikacja do zarządzania finansami osobistymi.

Więcej o AutoEntry

• AutoEntry kontra Puzzle:To oprogramowanie koncentruje się na planowaniu finansowym dla startupów, opartym na sztucznej inteligencji. Jego odpowiednikiem jest oprogramowanie do finansów osobistych.
• AutoEntry vs Dext:To narzędzie biznesowe do rejestrowania paragonów i faktur. Drugie narzędzie śledzi wydatki osobiste.
• AutoEntry kontra Xero:To popularne oprogramowanie księgowe online dla małych firm. Jego konkurent jest przeznaczony do użytku osobistego.
• AutoEntry vs Synder:To narzędzie synchronizuje dane e-commerce z oprogramowaniem księgowym. Jego alternatywa koncentruje się na finansach osobistych.
• Automatyczne wprowadzanie danych a łatwe zakończenie miesiąca:To narzędzie biznesowe usprawniające zadania na koniec miesiąca. Jego konkurentem jest narzędzie do zarządzania finansami osobistymi.
• AutoEntry vs Docyt:Ta aplikacja wykorzystuje sztuczną inteligencję do księgowości i automatyzacji. Druga aplikacja wykorzystuje sztuczną inteligencję jako osobistego asystenta finansowego.
• AutoEntry kontra Sage:To kompleksowy pakiet do księgowości biznesowej. Jego konkurentem jest łatwiejsze w obsłudze narzędzie do finansów osobistych.
• AutoEntry kontra Zoho Books:To internetowe narzędzie do księgowości dla małych firm. Konkurencyjne narzędzie jest przeznaczone do użytku osobistego.
• AutoEntry vs Wave:To darmowe oprogramowanie księgowe dla małych firm. Jego odpowiednik jest przeznaczony dla osób fizycznych.
• AutoEntry kontra Quicken:Oba to narzędzia do finansów osobistych, ale to oferuje bardziej szczegółowe śledzenie inwestycji. Drugie jest prostsze.
• AutoEntry kontra Hubdoc:Specjalizuje się w przechwytywaniu dokumentów do celów księgowych. Jej konkurentem jest narzędzie do zarządzania finansami osobistymi.
• AutoEntry kontra Expensify:To narzędzie do zarządzania wydatkami firmowymi. Drugie służy do śledzenia i budżetowania wydatków osobistych.
• AutoEntry kontra QuickBooks:To znane oprogramowanie księgowe dla firm. Jego alternatywa została stworzona z myślą o finansach osobistych.
• AutoEntry kontra FreshBooks:To oprogramowanie księgowe dla freelancerów i małych firm. Jego alternatywą jest zarządzanie finansami osobistymi.
• AutoEntry kontra NetSuite:To potężny pakiet do zarządzania biznesem dla dużych firm. Jego konkurentem jest prosta aplikacja do zarządzania finansami osobistymi.

Często zadawane pytania