Trying to pick the right tools for your business’s money matters can be a real headache, right?
You want something that saves you time and keeps things organized.
But which one is truly best for twój biznes?
This guide will explain Hubdoc vs QuickBooks features so you can make a smart choice for your księgowość wymagania.
Przegląd
We’ve put both Hubdoc and QuickBooks to the test, exploring their features.
How easy they are to use, and what kind of businesses they work best for.
This hands-on experience has given us a clear picture of how each tool operates and where they truly shine.
Oszczędzaj czas z Hubdoc! Użytkownicy zazwyczaj oszczędzają 4 godziny tygodniowo na wprowadzaniu danych. Ponadto Hubdoc automatycznie porządkuje 99% dokumentów.
Wycena: Dostępny jest bezpłatny okres próbny. Plan premium zaczyna się od 12 dolarów miesięcznie.
Główne cechy:
- Automatyczne pobieranie dokumentów
- Ekstrakcja danych
- Bezpośredni Księgowość Integracja
Z QuickBooks, z którego korzysta ponad 7 milionów firm, możesz zaoszczędzić średnio 42 godziny miesięcznie księgowość.
Wycena: Dostępny jest bezpłatny okres próbny. Ceny abonamentów zaczynają się od 1,90 USD/miesiąc.
Główne cechy:
- Zarządzanie fakturami
- Śledzenie wydatków
- Raportowanie
Czym jest Hubdoc?
Hubdoc is like your super-organized digital assistant for financial documents.
It grabs information from your receipts, bills, and statements.
No more typing numbers by hand! It helps you get rid of paper clutter.
Odkryj także nasze ulubione Alternatywy dla Hubdoc…
Kluczowe korzyści
Główną zaletą Hubdoc jest skupienie się na automatyzacji dokumentów.
- 99% dokładności:Hubdoc używa OCR, aby zapewnić prawidłowe przechwytywanie danych.
- Przechowywanie odporne na audyt:Przechowuje dokumenty bezpiecznie, dzięki czemu nigdy więcej nie zgubisz pliku.
- Oszczędza 10 godzin miesięcznieUżytkownicy zgłaszają znaczną oszczędność czasu dzięki wyeliminowaniu ręcznego wprowadzania danych.
- Automatyczne pobieranie dostawców.
- Robienie zdjęć za pomocą telefonu komórkowego.
- Bezproblemowa integracja z Xero.
Wycena
- Cena Hubdoc: 12 USD/miesiąc.
Zalety
Wady
Czym jest QuickBooks?
QuickBooks to kompletny księgowość program.
It helps you keep track of all your business money. You can send invoices to customers.
You can pay your bills. It helps with taxes, too.
Odkryj także nasze ulubione Alternatywy dla Quickbooks…
Kluczowe korzyści
- Zautomatyzowana kategoryzacja transakcji
- Tworzenie i śledzenie faktur
- Zarządzanie wydatkami
- Usługi kadrowo-płacowe
- Raportowanie i pulpity nawigacyjne
Wycena
- Prosty start: 1,90 USD/miesiąc.
- Niezbędny: 2,80 USD/miesiąc.
- Plus: 4 dolary miesięcznie.
- Zaawansowany: 7,60 USD/miesiąc.
Zalety
Wady
Porównanie funkcji
The difference between these best księgowość software options is specialization: one is a full, complex financial operating system; the other, a data management layer.
This Hubdoc vs QuickBooks feature comparison helps the small business owner decide which key features are essential to run your business.
1. Core Functionality and Platform
- Hubdoc: This is a document narzędzie automatyzacji that provides free bookkeeping software functionality, designed to save time by collecting records and expenses. It is a cloud-based online accounting solution and integrates with systems used by xero użytkowników.
- QuickBooks: Intuit QuickBooks products offer a full picture business accounting system. It is designed to maintain the chart of accounts and central license, handling everything from sales tax to tax preparation across its online version and desktop version.
2. Przechwytywanie i automatyzacja danych
- Hubdoc: Excels at document access and automate tasks. It automatically fetches bank statements and vendor bills and extracts dane from them, reducing manual entry for bookkeeper and accountant.
- QuickBooks: The features of QuickBooks helps you track expenses by offering basic receipt capture through its mobile app and automatically matching bank transactions and credit cards from your bank account to expenses.
3. Financial Reporting and Analysis
- Hubdoc: Does not generate financial reports or provide budgeting tools. It merely provides the source records and real time data to the accounting system, enabling the accountant to perform the necessary analysis of cash flow.
- QuickBooks: Provides robust financial reports, balance sheets, profit and loss reports, and cash flow statements. QuickBooks helps you track money and spend, giving you the full picture required to stay organized.
4. Accounts Payable and Invoicing
- Hubdoc: Facilitates pay bills by sending digitized vendor bills and purchase orders to the accounting system for payment. It does not create invoices or manage accounts receivable.
- QuickBooks: Manages the entire A/R and A/P process. It offers the ability to create invoices, send payment reminders, pay bills to vendors, and easily track expenses for clients and customers.
5. Payroll and Employee Management
- Hubdoc: Has no payroll functionality. It cannot run payroll, manage employee time (śledzenie czasu), or handle contractor payments. It is a document tool, not an HR system.
- QuickBooks: QuickBooks Payroll is a powerful add-on that enables you to run payroll, pay employees via direct deposit, manage benefits, and easily handle contractor payments and tax preparation for the company.
6. Ceny i skalowalność
- Hubdoc: Pricing is flexible and often bundled with oprogramowanie księgowe. It is an affordable utility on a billing period basis that provides unlimited księgowość records for less time and money.
- QuickBooks: The cost is based on a tiered license model. The starter plan and subsequent tiers are for medium sized businesses and support more users, business data, and services (full service księgowość).
7. Integracja i ekosystem
- Hubdoc reviews highlight its key features are its integration with third party apps and business apps. It is the go-to tool for accountant access who want to connect to a dedicated document platform outside the core ledger.
- QuickBooks offers an extensive ecosystem of its own quickbooks products and services like quickbooks checking. This intuit quickbooks platform provides a holistic set of advanced features that help users setup and maintain business data.
8. Deployment and Accessibility
- Hubdoc: Is a cloud solution, providing online access to all your records via the internet connection and mobile app. It is not self hosted or on premise.
- QuickBooks: It offers both the fully cloud-based online version and the quickbooks desktop version (desktop data on your computer). The online version provides better access for multiple users and employees.
9. Compliance and Tax Preparation
- Hubdoc: Aids tax time by providing an accurate trail of bank transactions and purchase orders. It helps the accountant ensure all expenses and income are documented for tax preparation.
- QuickBooks: QuickBooks offers automated sales tax calculation, simplified tax preparation for self employed individuals, and the ability to quickly file taxes and reports, saving the users valuable time tracking time.
Na co zwrócić uwagę wybierając oprogramowanie księgowe?
- Integracja: Does it work with other tools you use? The software should integrate with your core business operations, especially for automating processes like bank transfers.
- Skalowalność: Can it grow as fast as your business grows? A strong small business accounting solution should be able to handle increased transaction volume over date and easily incorporate new expense tracking needs.
- Raportowanie: Does it give you the financial insights you need? Look for the ability to generate reports that accurately reflect all business costs and income, including deductions like track mileage.
- Łatwość użytkowania: Is it simple enough for you or your team to learn? An intuitive interface is essential for efficient expense tracking and managing daily bank transfers.
- Koszt: Does the price fit your budget for the features offered Evaluate the value of the solution by weighing its full set of features against the cost of other small business accounting software.
- Wsparcie: What kind of help is available if you run into problems?Reliable and good customer support is crucial for resolving issues that could impact any of your business operations and overall financial bezpieczeństwo.
- Bezpieczeństwo: How well does it protect your financial data? Robust security measures, like encryption & multi-factor authentication, are paramount to safeguarding sensitive financial information like bank transfers.
Ostateczny werdykt
After comparing Hubdoc vs QuickBooks, our pick depends on your main need.
QuickBooks is the winner if you want a complete system for all your accounting, including invoicing and payroll.
It’s an all-in-one solution that gets our top ranking.
But if you need help organizing receipts and getting data into another accounting program, Hubdoc is excellent.
Most businesses will find QuickBooks more essential as it handles all core accounting tasks.
Więcej o QuickBooks
- QuickBooks kontra Puzzle IO:To oprogramowanie koncentruje się na planowaniu finansowym dla startupów, opartym na sztucznej inteligencji. Jego odpowiednikiem jest oprogramowanie do finansów osobistych.
- QuickBooks kontra Dext:To narzędzie biznesowe do rejestrowania paragonów i faktur. Drugie narzędzie śledzi wydatki osobiste.
- QuickBooks kontra Xero:To popularne oprogramowanie księgowe online dla małych firm. Jego konkurent jest przeznaczony do użytku osobistego.
- QuickBooks kontra Synder:To narzędzie synchronizuje dane e-commerce z oprogramowaniem księgowym. Jego alternatywa koncentruje się na finansach osobistych.
- QuickBooks kontra Easy Month End:To narzędzie biznesowe usprawniające zadania na koniec miesiąca. Jego konkurentem jest narzędzie do zarządzania finansami osobistymi.
- QuickBooks kontra Docyt:Ta aplikacja wykorzystuje sztuczną inteligencję do księgowości i automatyzacji. Druga aplikacja wykorzystuje sztuczną inteligencję jako osobistego asystenta finansowego.
- QuickBooks kontra Sage:To kompleksowy pakiet do księgowości biznesowej. Jego konkurentem jest łatwiejsze w obsłudze narzędzie do finansów osobistych.
- QuickBooks kontra Zoho Books:To internetowe narzędzie do księgowości dla małych firm. Konkurencyjne narzędzie jest przeznaczone do użytku osobistego.
- QuickBooks kontra Wave:To darmowe oprogramowanie księgowe dla małych firm. Jego odpowiednik jest przeznaczony dla osób fizycznych.
- QuickBooks kontra Quicken:Oba to narzędzia do finansów osobistych, ale to oferuje bardziej szczegółowe śledzenie inwestycji. Drugie jest prostsze.
- QuickBooks kontra Hubdoc:Specjalizuje się w przechwytywaniu dokumentów do celów księgowych. Jej konkurentem jest narzędzie do zarządzania finansami osobistymi.
- QuickBooks kontra Expensify:To narzędzie do zarządzania wydatkami firmowymi. Drugie służy do śledzenia i budżetowania wydatków osobistych.
- QuickBooks kontra AutoEntry: Zaprojektowano go z myślą o automatyzacji wprowadzania danych do księgowości firmowej. Jego alternatywą jest narzędzie do zarządzania finansami osobistymi.
- QuickBooks kontra FreshBooks:To oprogramowanie księgowe dla freelancerów i małych firm. Jego alternatywą jest zarządzanie finansami osobistymi.
- QuickBooks kontra NetSuite:To potężny pakiet do zarządzania biznesem dla dużych firm. Jego konkurentem jest prosta aplikacja do zarządzania finansami osobistymi.
Więcej o Hubdoc
- Hubdoc kontra Puzzle:To oprogramowanie koncentruje się na planowaniu finansowym dla startupów, opartym na sztucznej inteligencji. Jego odpowiednikiem jest oprogramowanie do finansów osobistych.
- Hubdoc kontra Dext:To narzędzie biznesowe do rejestrowania paragonów i faktur. Drugie narzędzie śledzi wydatki osobiste.
- Hubdoc kontra Xero:To popularne oprogramowanie księgowe online dla małych firm. Jego konkurent jest przeznaczony do użytku osobistego.
- Hubdoc kontra Synder:To narzędzie synchronizuje dane e-commerce z oprogramowaniem księgowym. Jego alternatywa koncentruje się na finansach osobistych.
- Hubdoc kontra Easy Month End:To narzędzie biznesowe usprawniające zadania na koniec miesiąca. Jego konkurentem jest narzędzie do zarządzania finansami osobistymi.
- Hubdoc kontra Docyt:Wykorzystuje sztuczną inteligencję do prowadzenia księgowości biznesowej i automatyzacjaDrugi wykorzystuje sztuczną inteligencję jako osobistego asystenta finansowego.
- Hubdoc kontra Sage:To kompleksowy pakiet do księgowości biznesowej. Jego konkurentem jest łatwiejsze w obsłudze narzędzie do finansów osobistych.
- Hubdoc kontra Zoho Books:To internetowe narzędzie do księgowości dla małych firm. Konkurencyjne narzędzie jest przeznaczone do użytku osobistego.
- Hubdoc kontra Wave:To darmowe oprogramowanie księgowe dla małych firm. Jego odpowiednik jest przeznaczony dla osób fizycznych.
- Hubdoc kontra Expensify:To narzędzie do zarządzania wydatkami firmowymi. Drugie służy do śledzenia i budżetowania wydatków osobistych.
- Hubdoc kontra QuickBooks:To znane oprogramowanie księgowe dla firm. Jego alternatywa została stworzona z myślą o finansach osobistych.
- Hubdoc kontra AutoEntry: Zaprojektowano go z myślą o automatyzacji wprowadzania danych do księgowości firmowej. Jego alternatywą jest narzędzie do zarządzania finansami osobistymi.
- Hubdoc kontra FreshBooks:To oprogramowanie księgowe dla freelancerów i małych firm. Jego alternatywą jest zarządzanie finansami osobistymi.
- Hubdoc kontra NetSuite:To potężny pakiet do zarządzania biznesem dla dużych firm. Jego konkurentem jest prosta aplikacja do zarządzania finansami osobistymi.
Często zadawane pytania
Is Hubdoc a replacement for QuickBooks?
No, Hubdoc is not a replacement for QuickBooks. Hubdoc specializes in document collection and data entry, while QuickBooks is a full accounting software suite. They are designed to work together, not as substitutes.
Can I use Hubdoc with QuickBooks?
Yes, absolutely! Hubdoc integrates seamlessly with QuickBooks Online. This combination allows you to automate document collection in Hubdoc and then push that data directly into your QuickBooks accounts for streamlined bookkeeping.
Which is better for small businesses, Hubdoc vs QuickBooks?
QuickBooks is generally better for small businesses as a comprehensive accounting solution. Hubdoc is an excellent add-on to simplify receipt management, but it doesn’t handle all the core accounting functions that QuickBooks provides.
Does Hubdoc help with bank reconciliation?
Hubdoc helps by providing the source documents for transactions, which makes the reconciliation process in your accounting software easier. It doesn’t perform the bank reconciliation itself, but it feeds the necessary data.
What are the main differences when comparing Hubdoc vs QuickBooks?
The main difference is their purpose: Hubdoc focuses on automated document collection and data extraction. QuickBooks, on the other hand, is a complete accounting platform for managing all your business finances, invoicing, and reporting.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish