Wave kontra Expensify: które narzędzie księgowe jest lepsze w 2025 roku?

Zwycięzca

4.5

• Uzgadnianie kont
• Plany kont
• Faktury
• Produkty i usługi
• Sprawozdawczość finansowa
• Dostępny jest bezpłatny plan
• Plany płatne od 19 USD/miesiąc

SPRÓBUJ TERAZ

Wicemistrz

3.0

• Śledzenie wydatków
• Raporty wydatków
• Oferty podróży
• Karta Expensify
• Łatwe czaty
• Dostępna bezpłatna wersja próbna
• Płatne plany od 5 USD/miesiąc

SPRÓBUJ TERAZ

Czy jesteś? mała firma właściciel firmy lub freelancer zmęczony zmaganiem się z rachunkami i arkuszami kalkulacyjnymi?

Nie jesteś sam.

To właśnie tam oprogramowanie księgowe Jeśli chodzi o popularność, to dwoma popularnymi wyborami są Wave i Expensify.

Ale przy tak wielu opcjach, jak wybrać tę właściwą? twój wymagania? 

W tym artykule omówimy Wave i Expensify.

Przegląd

Przetestowaliśmy zarówno Wave, jak i Expensify.

Używaliśmy ich jak prawdziwych biznes właściciel by tak zrobił.

Pomogło nam to zobaczyć, co każdy z nich robi dobrze.

Porównajmy je teraz.

4.5z 5

Ponad 4 miliony małe firmy Zaufaj Wave w zarządzaniu swoimi finansami. Poznaj oferty Wave i znajdź tę, która najbardziej Ci odpowiada.

Wycena: Dostępny jest plan bezpłatny. Plany płatne zaczynają się od 19 USD miesięcznie.

Główne cechy:

• Fakturowanie
• Bankowy
• Dodatek do listy płac.

Wypróbuj wave ZA DARMO Przeczytaj całą recenzję

3z 5

Dołącz do ponad 15 milionów użytkowników, którzy zaufali Expensify i uprościli swoje finanse. Zaoszczędź do 83% czasu poświęcanego na raportowanie wydatków.

Wycena: Dostępny jest bezpłatny okres próbny. Plan premium zaczyna się od 5 USD miesięcznie.

Główne cechy:

• Przechwytywanie paragonów SmartScan
• Uzgadnianie kart korporacyjnych
• Zaawansowane przepływy pracy zatwierdzania.

Wypróbuj Expensify już teraz Przeczytaj całą recenzję

Czym jest Wave?

Okej, porozmawiajmy o Wave.

Można to traktować jako pomocnego przyjaciela, który pomoże w zarządzaniu pieniędzmi w firmie.

Umożliwia ona m.in. wysyłanie faktur i śledzenie wpływów i wydatków pieniężnych.

Może pomóc Ci uzyskać szerszy obraz finansów Twojej firmy.

Odkryj także nasze ulubione Alternatywy falowe…

Nasze podejście

Nie zadowalaj się byle czym! Dołącz do ponad 2 milionów małych firm, które już dziś korzystają z zaawansowanych, darmowych funkcji księgowych Wave, aby usprawnić swoje finanse.

Wypróbuj Wave teraz Przeczytaj całą recenzję alternatywy falowe

Kluczowe korzyści

Mocne strony Wave:

• Całkowicie darmowy plan podstawowej księgowości.
• Obsługujemy ponad 2 miliony małych firm.
• Łatwe tworzenie faktur i przetwarzanie płatności.
• Żadnych długoterminowych umów ani gwarancji.

Wycena

• Plan startowy: 0 zł miesięcznie.
• Plan Pro: 19 dolarów miesięcznie.

Wypróbuj Wave teraz

Zalety

• Podstawowe funkcje są dostępne bezpłatnie.
• Oprogramowanie jest generalnie łatwe w obsłudze.
• Zapewnia dostęp do danych w chmurze o każdej porze.
• Funkcje fakturowania są dobrze zintegrowane.
• Łączenie kont bankowych pozwala zaoszczędzić czas.

Wady

• Bezpłatny plan ma ograniczenia automatyzacja.
• Obsługa klienta w przypadku planu bezpłatnego jest ograniczona.
• Wynagrodzenia stanowią dodatkowy koszt.
• Zaawansowane funkcje wymagają płatnych planów.

Wypróbuj Wave teraz

Czym jest Expensify?

Okej, porozmawiajmy o Expensify.

To narzędzie, które pomoże Ci śledzić wszystkie wydatki Twojej firmy. Pomyśl o nim jak o pomocniku, który pamięta, gdzie trafiają Twoje pieniądze.

Może pobierać informacje z paragonów i danych bankowych. Bardzo przydatne!

Odkryj także nasze ulubione Alternatywy dla Expensify…

Nasze podejście

Zautomatyzuj proces rozliczania wydatków już dziś, bazując na typowych raportach użytkowników Expensify, i zaoszczędź swojemu zespołowi do 2 godzin tygodniowo na raportach wydatków, a także przyspiesz cykle rozliczeń o ponad 50%.

Wypróbuj expensify już teraz Przeczytaj całą recenzję alternatywy kosztowe

Kluczowe korzyści

• Technologia SmartScan skanuje szczegóły paragonów i wyodrębnia je z dokładnością ponad 95%.
• Pracownicy otrzymują zwrot pieniędzy szybko, często już w ciągu jednego dnia roboczego za pośrednictwem ACH.
• Karta Expensify może pomóc Ci zaoszczędzić do 50% na abonamencie dzięki programowi zwrotu gotówki.
• Nie udziela się żadnej gwarancji; warunki umowy stanowią, że odpowiedzialność jest ograniczona.

Wypróbuj Expensify już teraz

Wycena

• Zbierać: 5$/miesiąc.
• Kontrola: Indywidualne ceny.

Wypróbuj Expensify już teraz

Zalety

• Wydajność wspomagana sztuczną inteligencją.
• Platforma typu „wszystko w jednym”.
• Integracja z WordPressem.
• Wysoka wydajność.
• Możliwości e-commerce.

Wady

• Krzywa uczenia.
• Poleganie na Elementorze.
• Potencjalne ograniczenia sztucznej inteligencji.
• Przeciążenie funkcji.

Wypróbuj Expensify już teraz

Porównanie funkcji

Wybór odpowiedniego rozwiązania finansowego jest kluczowy dla mała firma właściciele.

Ta recenzja Wave i porównanie recenzji Expensify szczegółowo przedstawia różnice między w pełni funkcjonalnym księgowość platforma i specjalistyczne rozwiązanie do zarządzania wydatkami.

Pomagamy znaleźć narzędzie najlepiej dostosowane do potrzeb Twojej firmy.

1. Główny cel i platforma

Wave Financial is a dedicated small business oprogramowanie księgowe and a complete system built on a free platform. It’s designed to help you manage all aspects of your finances, including a general ledger.

Expensify to specjalistyczne narzędzie usprawniające proces zarządzania wydatkami zarówno niewielkiej liczby pracowników, jak i całej firmy.

2. Cennik i subskrypcja

Wave Financial oferuje darmową wersję z podstawowymi funkcjami księgowymi, w tym nielimitowaną liczbą faktur. Dwa plany (bezpłatny plan startowy i płatny plan pro) są elastyczne, a niektóre dodatki można nabyć w obniżonej cenie.

Ceny Expensify zależą od liczby aktywnych użytkowników w miesiącu, jednak usługa oferuje bezpłatne funkcje księgowe, takie jak skanowanie paragonów i podstawowe zwroty kosztów.

3. Rejestrowanie wydatków i paragonów

Wave ułatwia śledzenie wydatków poprzez połączenie z kontami bankowymi i automatyczne importowanie transakcji bankowych. Cyfrowe przechwytywanie i skanowanie paragonów są dostępne jako płatny dodatek.

Expensify uczynił z tego swoją podstawową funkcjonalność. Możesz zrobić zdjęcie paragonu za pomocą aplikacji mobilnej Expensify, a dane zostaje wyodrębniony w ciągu kilku sekund i jest gotowy do zatwierdzenia.

4. Płatności i fakturowanie

Wave Financial oferuje solidne oprogramowanie do fakturowania, które obsługuje faktury cykliczne i umożliwia akceptację płatności online za pośrednictwem kart kredytowych i przelewów bankowych. Można również skonfigurować kilka automatycznych przypomnień o płatnościach.

Fakturowanie w Expensify jest bardziej podstawowe, ponieważ koncentruje się na zwrotach kosztów i zarządzaniu firmową kartą kredytową. Nie jest to jednak kompleksowe rozwiązanie do fakturowania.

5. Płace i rejestracja czasu pracy

Wave Payroll to zintegrowany dodatek, który obsługuje przetwarzanie list płac i rozliczanie podatków dla aktywnego pracownika i niezależnego kontrahenta, którym wypłacane są wynagrodzenia przelewem bezpośrednim.

Expensify nie oferuje funkcji naliczania wynagrodzeń. Oferuje śledzenie przejechanych kilometrów, ale recenzja Wave pokazuje, że Wave nie oferuje śledzenie czasu za godziny płatne.

6. Użytkownik i proces zatwierdzania

Bezpłatna platforma Wave pozwala nieograniczonej liczbie użytkowników na dostęp do konta.

Expensify opiera się na przepływie pracy, w którym pracownicy i kontrahenci zgłaszają wydatki, a kierownik lub menedżer może je szybko zatwierdzić. Cały proces został zaprojektowany z myślą o szybkim zwrocie kosztów i zapewnia przejrzysty ślad audytu dla wszystkich wniosków.

7. Integracje i przepływ danych

Rozwiązanie Wave integruje się z własnym pakietem produktów (Wave Payroll i przetwarzanie płatności), ale oferuje ograniczoną integrację z rozwiązaniami innych firm.

Expensify oferuje bezproblemową integrację z podstawowymi platformami księgowymi, takimi jak QuickBooksDzięki temu jest to świetny dodatek dla firm, które muszą eksportować dane dotyczące wydatków do osobnego systemu.

8. Funkcjonalność mobilna

Aplikacja mobilna Wave oferuje wiele funkcji, od wystawiania faktur po sprawdzanie raportów finansowych.

Aplikacja Expensify jest wysoce wyspecjalizowana, umożliwia pracownikom zrobienie zdjęcia paragonu telefonem komórkowym, rejestrowanie przebiegu i natychmiastowe rozliczanie wydatków z własnej kieszeni.

9. Bezpieczeństwo i wsparcie

Wave wykorzystuje uwierzytelnianie wieloskładnikowe i silne szyfrowanie w celu ochrony kont bankowych i danych transakcji kartami kredytowymi, zapewniając spokój ducha.

Expensify to superaplikacja do płatności, więc bezpieczeństwo jest kluczową funkcją. Obie platformy mają solidne zabezpieczenia.

Na co zwrócić uwagę wybierając oprogramowanie księgowe?

Oto kilka dodatkowych kwestii, które warto wziąć pod uwagę przy wyborze oprogramowania finansowego, ze szczególnym uwzględnieniem możliwości opisanych w niektórych recenzjach Expensify i Wave Accounting:

• SkalowalnośćCzy oprogramowanie może rozwijać się wraz z rozwojem Twojej firmy? Skalowalność zależy od zdolności oprogramowania do radzenia sobie ze wzrostem złożoności. Poszukaj dostawcy oferującego różne poziomy (plan darmowy, plan płatny, poziom subskrypcji) dopasowane do Twojej wielkości i sprawdź, czy obsługuje on wielu użytkowników i wiele firm. Podstawowe funkcje Wave Accounting stanowią solidny punkt wyjścia, a jego skalowalność zależy od tego, czy jego zaawansowane funkcje zintegrują się z Twoim rozwojem, czy też dodatkowe koszty dodatków staną się problemem.
• Wsparcie:Jaki rodzaj pomocy jest dostępny w przypadku pytań? Niezawodne wsparcie techniczne to kluczowa cecha zapewniająca spokój ducha. Dostawca powinien jasno zobowiązać się do szybkiego odpowiadania na zapytania, najlepiej w ciągu kilku dni roboczych. Przed konfiguracją sprawdź w centrum pomocy, jakie zasoby są dostępne. Wielu członków społeczności poleca Wave ze względu na jego przejrzysty system, ale upewnij się, że model wsparcia spełnia Twoje oczekiwania dotyczące szybkiego rozwiązywania złożonych problemów.
• Łatwość użytkowaniaCzy Ty i Twój zespół możecie się tego szybko nauczyć? Prostota zaawansowanego interfejsu użytkownika ma kluczowe znaczenie dla oszczędności czasu. Wave Accounting jest ceniony jako darmowe oprogramowanie księgowe ze względu na łatwość obsługi. Powinno umożliwiać łatwe zarządzanie wydatkami i automatyczne śledzenie transakcji. Szukaj narzędzi, które upraszczają złożone zadania, na przykład z możliwością automatycznego scalania transakcji bankowych lub przeglądania raportów z określonego zakresu dat jednym kliknięciem.
• Specyficzne potrzebyCzy obsługuje specyficzne potrzeby Twojej firmy? Upewnij się, że oprogramowanie oferuje funkcjonalność, której potrzebujesz. Na przykład, jeśli zarządzasz finansami firmowymi, karta Expensify zapewnia połączenie w czasie rzeczywistym. W przypadku firm usługowych sprawdź, czy umożliwia śledzenie kosztów w odniesieniu do projektów i zarządzanie płatnościami cyklicznymi. Platforma powinna również umożliwiać rejestrowanie transakcji z określonymi kategoriami lub kodami, co usprawni organizację i ułatwi rozliczenia podatkowe. Funkcje fakturowania powinny obsługiwać różnorodne płatności kartami kredytowymi, w tym Apple Pay.
• Bezpieczeństwo:Jak bezpieczne są Twoje dane finansowe dzięki temu oprogramowaniu?Ochrona Twoich danych księgowość Rejestry i przepływy pieniężne są niepodlegające negocjacjom. Szukaj protokołów bezpieczeństwa, które chronią Twoje połączenie internetowe i stacjonarne. Pamiętaj, że niektóre usługi bezpieczeństwa mogą aktywować blokadę w przypadku wystąpienia nietypowej aktywności. Może to skutkować wyświetleniem komunikatu o tymczasowym zablokowaniu dostępu do strony. Upewnij się, że dostawca posiada procedury ułatwiające rozwiązanie tych problemów, zapewniając Ci bezpieczne miejsce do przechowywania danych o finansach osobistych i funkcjach zarządzania pieniędzmi. Sprawdź również, jak system obsługuje dostęp, zwłaszcza jeśli pracodawcy muszą zarządzać śledzeniem wydatków pracowników i ich zwrotem.

Ostateczny werdykt

Więc, który z nich wygrywa? To naprawdę zależy od tego, czego potrzebujesz. 

Jeśli jesteś mała firma lub freelancer, Wave jest często najlepszy.

Jest darmowy w wersji podstawowej księgowość. Dobrze radzi sobie z fakturowaniem i bankowością.

Jeśli jednak śledzenie wydatków i zwrotów kosztów stanowi dla Ciebie największy problem, Expensify będzie lepszym rozwiązaniem.

Funkcja SmartScan świetnie sprawdza się przy skanowaniu paragonów. Często korzystaliśmy z obu tych narzędzi. 

Możesz więc zaufać naszym radom, które pomogą Ci wybrać tę właściwą dla siebie.

Wypróbuj wave ZA DARMO Przeczytaj całą recenzję alternatywy falowe

Wypróbuj Expensify za darmo Przeczytaj całą recenzję Alternatywy dla Expensify

Więcej o Wave

• Wave vs Puzzle IO:To oprogramowanie koncentruje się na planowaniu finansowym dla startupów, opartym na sztucznej inteligencji. Jego odpowiednikiem jest oprogramowanie do finansów osobistych.
• Fala kontra Zręczność:To narzędzie biznesowe do rejestrowania paragonów i faktur. Drugie narzędzie śledzi wydatki osobiste.
• Wave kontra Xero:To popularne oprogramowanie księgowe online dla małych firm. Jego konkurent jest przeznaczony do użytku osobistego.
• Fala kontra Synder:To narzędzie synchronizuje dane e-commerce z oprogramowaniem księgowym. Jego alternatywa koncentruje się na finansach osobistych.
• Fala kontra łatwy koniec miesiąca:To narzędzie biznesowe usprawniające zadania na koniec miesiąca. Jego konkurentem jest narzędzie do zarządzania finansami osobistymi.
• Fala kontra Docyt:Ta aplikacja wykorzystuje sztuczną inteligencję do księgowości i automatyzacji. Druga aplikacja wykorzystuje sztuczną inteligencję jako osobistego asystenta finansowego.
• Fala kontra Szałwia:To kompleksowy pakiet do księgowości biznesowej. Jego konkurentem jest łatwiejsze w obsłudze narzędzie do finansów osobistych.
• Wave kontra Zoho Books:To internetowe narzędzie do księgowości dla małych firm. Konkurencyjne narzędzie jest przeznaczone do użytku osobistego.
• Wave kontra Quicken:Oba to narzędzia do finansów osobistych, ale to oferuje bardziej szczegółowe śledzenie inwestycji. Drugie jest prostsze.
• Wave kontra Hubdoc:Specjalizuje się w przechwytywaniu dokumentów do celów księgowych. Jej konkurentem jest narzędzie do zarządzania finansami osobistymi.
• Wave kontra Expensify:To narzędzie do zarządzania wydatkami firmowymi. Drugie służy do śledzenia i budżetowania wydatków osobistych.
• Wave kontra QuickBooks:To znane oprogramowanie księgowe dla firm. Jego alternatywa została stworzona z myślą o finansach osobistych.
• Fala kontra automatyczne wejście: Zaprojektowano go z myślą o automatyzacji wprowadzania danych do księgowości firmowej. Jego alternatywą jest narzędzie do zarządzania finansami osobistymi.
• Wave kontra FreshBooks:To oprogramowanie księgowe dla freelancerów i małych firm. Jego alternatywą jest zarządzanie finansami osobistymi.
• Wave kontra NetSuite:To potężny pakiet do zarządzania biznesem dla dużych firm. Jego konkurentem jest prosta aplikacja do zarządzania finansami osobistymi.

Więcej o Expensify

• Expensify kontra Puzzle:To oprogramowanie koncentruje się na planowaniu finansowym dla startupów, opartym na sztucznej inteligencji. Jego odpowiednikiem jest oprogramowanie do finansów osobistych.
• Expensify kontra Dext:To narzędzie biznesowe do rejestrowania paragonów i faktur. Drugie narzędzie śledzi wydatki osobiste.
• Expensify kontra Xero:To popularne oprogramowanie księgowe online dla małych firm. Jego konkurent jest przeznaczony do użytku osobistego.
• Expensify kontra Synder:To narzędzie synchronizuje dane e-commerce z oprogramowaniem księgowym. Jego alternatywa koncentruje się na finansach osobistych.
• Expensify kontra Easy Month End:To narzędzie biznesowe usprawniające zadania na koniec miesiąca. Jego konkurentem jest narzędzie do zarządzania finansami osobistymi.
• Expensify kontra Docyt:Ta aplikacja wykorzystuje sztuczną inteligencję do księgowości i automatyzacji. Druga aplikacja wykorzystuje sztuczną inteligencję jako osobistego asystenta finansowego.
• Expensify kontra Sage:To kompleksowy pakiet do księgowości biznesowej. Jego konkurentem jest łatwiejsze w obsłudze narzędzie do finansów osobistych.
• Expensify kontra Zoho Books:To internetowe narzędzie do księgowości dla małych firm. Konkurencyjne narzędzie jest przeznaczone do użytku osobistego.
• Expensify kontra Wave:To darmowe oprogramowanie księgowe dla małych firm. Jego odpowiednik jest przeznaczony dla osób fizycznych.
• Expensify kontra Hubdoc:Specjalizuje się w przechwytywaniu dokumentów do celów księgowych. Jej konkurentem jest narzędzie do zarządzania finansami osobistymi.
• Expensify kontra QuickBooks:To znane oprogramowanie księgowe dla firm. Jego alternatywa została stworzona z myślą o finansach osobistych.
• Expensify kontra AutoEntry: Zaprojektowano go z myślą o automatyzacji wprowadzania danych do księgowości firmowej. Jego alternatywą jest narzędzie do zarządzania finansami osobistymi.
• Expensify kontra FreshBooks:To oprogramowanie księgowe dla freelancerów i małych firm. Jego alternatywą jest zarządzanie finansami osobistymi.
• Expensify kontra NetSuite:To potężny pakiet do zarządzania biznesem dla dużych firm. Jego konkurentem jest prosta aplikacja do zarządzania finansami osobistymi.

Często zadawane pytania