Wybór właściwego oprogramowanie księgowe może wydawać się ogromnym zadaniem.
Szczególnie, gdy Twoja firma opiera się na dokładnych danych finansowych dane.
Potrzebujesz rozwiązania, które ułatwi Ci codzienne zadania, da Ci jasny wgląd w sytuację i pomoże Ci się rozwijać.
W tym przewodniku przyjrzymy się bliżej dwóm popularnym wyborom: Docytowi i Sage.
Przegląd
Przetestowaliśmy Docyt i Sage, badając ich podstawowe funkcje, łatwość obsługi i obsługę typowych księgowość zadania.
Dzięki praktycznemu doświadczeniu uzyskaliśmy jasny obraz tego, co oferuje każde oprogramowanie.
Przygotowanie gruntu pod szczegółowe porównanie.
Zmęczony instrukcją księgowośćDocyt AI automatyzuje wprowadzanie i uzgadnianie danych, oszczędzając użytkownikom średnio 40 godzin.
Wycena: Dostępny jest bezpłatny okres próbny. Plan premium zaczyna się od 299 USD miesięcznie.
Główne cechy:
- Automatyczne uzgadnianie
- Usprawnione przepływy pracy
- Przyjazny dla użytkownika interfejs
Ponad 6 milionów klientów zaufało Sage. Wskaźnik satysfakcji klienta na poziomie 56 na 100 świadczy o tym, że jego solidne funkcje stanowią sprawdzone rozwiązanie.
Wycena: Dostępny bezpłatny okres próbny. Plan premium kosztuje 66,08 USD/miesiąc.
Główne cechy:
- Fakturowanie
- Integracja płac
- Zarządzanie zapasami
Czym jest Docyt?
Docyt to jak posiadanie superinteligentnego asystenta dla siebie księgowość.
Wykorzystuje sztuczną inteligencję do obsługi wielu nudnych czynności, takich jak sortowanie wydatków i dopasowywanie płatności.
Oznacza to, że otrzymujesz informacje o swoich pieniądzach w czasie rzeczywistym, dzięki czemu możesz robić szybkie decyzje.
Odkryj także nasze ulubione Alternatywy dla Docytu…
Kluczowe korzyści
- Automatyzacja wspomagana sztuczną inteligencją: Docyt wykorzystuje sztuczną inteligencję i automatycznie wyodrębnia dane z dokumentów finansowych. Obejmuje to dane od ponad 100 000 dostawców.
- Księgowość w czasie rzeczywistym: Aktualizuje Twoje księgi rachunkowe w czasie rzeczywistym. Zapewnia dokładny obraz finansowy w dowolnym momencie.
- Zarządzanie dokumentami: Centralizuje wszystkie dokumenty finansowe. Można je łatwo wyszukiwać i uzyskiwać do nich dostęp.
- Automatyzacja płatności rachunków: Automatyzuje proces płatności rachunków. Łatwe planowanie i opłacanie rachunków.
- Zwrot kosztów: Usprawnia rozliczanie wydatków pracowniczych. Szybkie przesyłanie i zatwierdzanie wydatków.
- Bezproblemowa integracja: Integruje się z popularnym oprogramowaniem księgowym. Obejmuje to: QuickBooks i Xero.
- Wykrywanie oszustw: Jego sztuczna inteligencja może pomóc w oznaczaniu nietypowych transakcji. Dodaje to warstwę bezpieczeństwo. Oprogramowanie nie jest objęte żadną szczególną gwarancją, ale zapewniane są jego ciągłe aktualizacje.
Wycena
- Uderzenie: 299 USD/miesiąc.
- Zaawansowany: 499 USD/miesiąc.
- Zaawansowany Plus: 799 USD/miesiąc.
- Przedsiębiorstwo: 999 USD/miesiąc.
Zalety
Wady
Czym jest Sage?
Sage to długoletnia nazwa w księgowość oprogramowanie.
Można to traktować jako niezawodne narzędzie do zarządzania swoimi pieniędzmi.
Ułatwia codzienne zadania, np. wysyłanie faktur i śledzenie wydatków.
Odkryj także nasze ulubione Alternatywy dla szałwii…
Nasze podejście
Gotowy na podkręcenie swoich finansów? Użytkownicy Sage zgłaszają średnio o 73% wyższą produktywność i o 75% krótszy czas cyklu przetwarzania.
Kluczowe korzyści
- Automatyczne fakturowanie i płatności
- Raporty finansowe w czasie rzeczywistym
- Silne zabezpieczenia chroniące dane
- Integracja z innymi narzędziami biznesowymi
- Rozwiązania kadrowo-płacowe
Wycena
- Księgowość profesjonalna: 66,08 USD/miesiąc.
- Księgowość Premium: 114,33 USD/miesiąc.
- Rachunkowość kwantowa: 198,42 USD/miesiąc.
- Pakiety kadrowo-płacowe: Ceny ustalane indywidualnie, w oparciu o Twoje potrzeby.
Zalety
Wady
Porównanie funkcji
Musisz wiedzieć, jak te dwa systemy wypadają w porównaniu pod względem funkcji.
Porównanie to obejmuje dziewięć kluczowych obszarów.
Szybko zobaczysz, która platforma najlepiej pasuje do specyfiki Twojego zespołu księgowość wymagania.
1. Automatyzacja AI kontra automatyzacja tradycyjna
To największa różnica między tymi dwiema platformami. Docyt w dużej mierze opiera się na prawdziwej sztucznej inteligencji. automatyzacja oprogramowanie, co czyni je przełomowym rozwiązaniem.
- Docyt:Platforma Docyt oparta na sztucznej inteligencji wykorzystuje uczenie maszynowe do wykonywania zadań związanych ze sztuczną inteligencją księgowośćAutomatyzuje zadania takie jak kategoryzacja transakcji i uzgadnianie przychodów. Jest to kluczowe dla wyeliminowania ręcznego wprowadzania danych i żmudnych zadań.
- Szałwia: Szałwia Biznes Cloud Accounting oferuje solidną, tradycyjną automatyzację takich czynności, jak fakturowanie i automatyczne uzgadnianie sald bankowych. Jednak w porównaniu z Docytem, jego główny nacisk położony jest na dogłębną księgowość opartą na sztucznej inteligencji.
2. Raportowanie finansowe w czasie rzeczywistym
Dostęp do aktualnych danych jest kluczowy dla podejmowania strategicznych decyzji. Obie te metody oferują raportowanie, ale prędkość i szczegółowość są różne.
- DocytDocyt oferuje raporty finansowe i pulpity nawigacyjne w czasie rzeczywistym, które zapewniają natychmiastowy wgląd w sytuację finansową. Oznacza to, księgowi a właściciele mogą uzyskać natychmiastowy dostęp do przepływów pieniężnych i kluczowych wskaźników efektywności.
- SzałwiaSage oferuje również raporty w czasie rzeczywistym, zwłaszcza w wersjach chmurowych. Raporty finansowe są szczegółowe, ale średnie opóźnienie w ciągłym raportowaniu w czasie rzeczywistym jest często nieco dłuższe niż w przypadku opartego na sztucznej inteligencji przepływu danych Docyt.
3. Sprawozdawczość wielopodmiotowa i skonsolidowana
Dla firm posiadających wiele oddziałów lub spółek ta funkcja jest nie do negocjowania.
- DocytDocyt został stworzony z myślą o tej złożoności. Umożliwia bezproblemowe generowanie skonsolidowanych raportów zbiorczych dla różnych lokalizacji firmy. Umożliwia przeglądanie indywidualnych sprawozdań finansowych, zapewniając jednocześnie stałą kontrolę finansową na każdym etapie.
- Szałwia:Sage oferuje produkty takie jak Sage Intacct, które doskonale sprawdzają się w księgowości wielopodmiotowej. Sage Business Cloud jest jednak bardziej ukierunkowany na mała firma właścicieli i ma więcej ograniczeń przy zarządzaniu wieloma lokalizacjami biznesowymi.
4. Księgowość i skupienie się na zapleczu
Jak dużo ciężkiej pracy bierze na siebie każde oprogramowanie?
- DocytPlatforma Docyt, oparta na sztucznej inteligencji, koncentruje się na automatyzacji zadań back-office. Zajmuje się czasochłonnymi zadaniami, takimi jak zarządzanie paragonami i opłacanie rachunków, ułatwiając Ci życie. To narzędzie, które naprawdę realizuje zadania księgowe.
- SzałwiaSage oferuje podstawowe procesy księgowe, takie jak śledzenie rachunków i zarządzanie wydatkami. Jest to fundamentalny system księgowy, natomiast Docyt działa jako nakładka na oprogramowanie automatyzujące cały proces, oparta na sztucznej inteligencji.
5. Uczenie się i zdolność adaptacji
Kluczowym elementem inteligencji Docyt jest jego zdolność uczenia się na podstawie danych.
- Docyt: Docyt uczy się Twojego unikalnego stylu prowadzenia dokumentacji i zawiłości biznesowych. Wykorzystuje to do minimalizowania błędów w księgowości przychodów i usprawniania kategoryzacji transakcji, stając się z czasem coraz bardziej inteligentny, aby dopasować się do Twoich specyficznych potrzeb.
- Sage: Sage opiera się na konfiguracji użytkownika i procesach opartych na regułach w celu kategoryzacji i uzgadniania. Nie posiada tych samych funkcji samouczącej się sztucznej inteligencji.
6. Docelowa baza użytkowników i zakres
Dla kogo to oprogramowanie jest najlepsze? Odpowiedź zależy od zestawu funkcji.
- Docyt: Docyt często sprawdza się najlepiej w biurach rachunkowych i firmach o złożonych potrzebach sprawozdawczych, takich jak franczyzy wielooddziałowe. Oferuje narzędzia upraszczające pracę księgowych.
- Sage: Sage Business Cloud Accounting został zaprojektowany specjalnie dla właścicieli małych firm i może być skalowany do potrzeb średnich przedsiębiorstw. Jego zestaw funkcji obejmuje podstawowe potrzeby, takie jak faktury sprzedaży i podstawowe zarządzanie zapasami.
7. Zarządzanie zapasami
Śledzenie zapasów jest kluczowe dla przedsiębiorstw handlu detalicznego i e-commerce.
- Docyt: Zarządzanie zapasami nie jest głównym celem Docyta. Zajmuje się on automatyzacją księgowości przychodów i wydatków, ale generalnie nie służy do śledzenia stanów magazynowych.
- Sage: Sage oferuje zaawansowane zarządzanie zapasami, szczególnie w ramach planów o wyższym poziomie, takich jak Pro Accounting. Możesz automatycznie synchronizować zapasy, wysyłać alerty o niskim stanie magazynowym i tworzyć warianty produktów.
8. Integracja z istniejącymi danymi księgowymi
Jak te platformy współpracują z innym oprogramowaniem, którego być może już używasz?
- Docyt: Docyt działa jako warstwa inteligencji, która integruje się z systemami takimi jak QuickBooks Online i innymi oraz je ulepsza, zarządzając dokumentami i danymi, zanim trafią one do księgi głównej. Wykorzystuje istniejące dane księgowe do trenowania swojej sztucznej inteligencji.
- Sage: Sage to kompletna platforma księgowa. Integruje się za pośrednictwem Sage Marketplace. Oferuje również integrację z QuickBooks Online, ale generalnie ma być głównym systemem operacji finansowych.
9. Efektywność zamknięcia miesiąca
Zamykanie ksiąg rachunkowych to bardzo czasochłonne zadanie. Która czynność przyspiesza je najbardziej?
- Docyt: Docyt został zaprojektowany, aby radykalnie skrócić proces zamykania miesiąca, zapewniając średnią redukcję czasu. Jego ciągłe uzgadnianie jest realizowane przez księgowego opartego na sztucznej inteligencji, który pracuje przez cały miesiąc, aby zmniejszyć liczbę nieuzgodnionych różnic.
- Sage: Sage wspomaga proces zamykania miesiąca poprzez sprawne śledzenie i uzgadnianie faktur. Wymaga jednak więcej kontroli ze strony człowieka i zadań ręcznych, co wydłuża czas zamknięcia.
Na co zwrócić uwagę przy wyborze oprogramowania księgowego?
Here are key insights to consider when picking the best accounting software:
- ZastosowaniePotrzebujesz rozwiązania z łącznością w chmurze, czy wolisz oprogramowanie desktopowe z kopiami zapasowymi online? Pamiętaj o ograniczonej dostępności. zdalny dostęp ze starszymi opcjami rozwiązań stacjonarnych.
- DostępCzy aplikacja posiada dedykowaną aplikację mobilną do zarządzania w podróży? Ma to wpływ na sposób zarządzania transakcjami bankowymi i przechwytywaniem paragonów.
- Łatwość użytkowania:Czy jest on na tyle przyjazny dla użytkownika, że pozwoli Twojemu zespołowi księgowemu zaoszczędzić czas?
- Wsparcie:Czy oprogramowanie obejmuje centrum społecznościowe, szkolenia takie jak Sage University lub artykuły pozwalające uzyskać odpowiedzi na pytania i rozwiązać problemy, a także dodatkowe opcje pomocy?
- Cechy:Czy może obsługiwać zaawansowane potrzeby, takie jak kalkulacja kosztów pracy, rachunkowość działowa i zarządzanie przepływem pracy?
- Lista płacCzy Sage Payroll lub inne oprogramowanie do obsługi płac jest wbudowane lub dostępne jako dodatek? Sprawdź, czy oferuje usługi związane z obsługą płac i inne.
- KosztCzy jesteś przygotowany na wyższe ceny za zaawansowane funkcje? Zwróć uwagę na potencjalne wady planów niższego poziomu, takie jak ograniczenie do jednego użytkownika.
- Szczegóły raportowania:Czy może generować raporty dotyczące statusu zadań, śledzić kody kosztów i pokazywać, którzy klienci generują największe przychody?
- Kontrola finansowa:Czy aplikacja pomaga skutecznie zarządzać kontami bankowymi i finansami, oferując wgląd w czasie rzeczywistym w informacje na temat rentowności i zarządzania finansami?
- Personalizacja:Czy można dostosowywać pola, np. pola kontaktowe, lub tworzyć zamówienia zakupu?
Ostateczny werdykt
Jaka jest więc różnica między Docytem a Sage?
Jeśli chcesz usprawnić swoją księgowość przy użyciu nowoczesnych technologii, Docyt jest naszym najlepszym wyborem.
Dzięki wykorzystaniu sztucznej inteligencji zadanie zajmujące dużo czasu staje się znacznie prostsze.
Jeśli chcesz uzyskać wgląd w czasie rzeczywistym i większą automatyzację dla swojego zaplecza i księgowość, Docyt dostarcza.
Chociaż Sage jest solidną, tradycyjną opcją,
Przetestowaliśmy oba rozwiązania i Docyt konsekwentnie sprawiał, że kwestie finansowe nie stanowiły większego problemu.
Więcej o Docyt
Podczas poszukiwania odpowiedniego oprogramowania księgowego, warto porównać ze sobą poszczególne platformy.
Poniżej znajduje się krótkie porównanie Docytu z wieloma jego alternatywami.
- Docyt vs Puzzle IO: Obie aplikacje pomagają w zarządzaniu finansami, Docyt skupia się na prowadzeniu księgowości firm z wykorzystaniem sztucznej inteligencji, natomiast Puzzle IO upraszcza fakturowanie i rozliczanie wydatków dla freelancerów.
- Docyt kontra Dext: Docyt oferuje kompleksową platformę księgową opartą na sztucznej inteligencji, natomiast Dext specjalizuje się w automatycznym zbieraniu danych z dokumentów.
- Docyt kontra Xero: Docyt słynie z głębokiej automatyzacji opartej na sztucznej inteligencji. Xero oferuje kompleksowy i przyjazny dla użytkownika system księgowy do ogólnych potrzeb biznesowych.
- Docyt kontra Synder: Docyt to narzędzie księgowe oparte na sztucznej inteligencji, służące do automatyzacji procesów back-office. Synder koncentruje się na synchronizacji danych sprzedaży e-commerce z oprogramowaniem księgowym.
- Docyt vs Easy Koniec Miesiąca: Docyt to kompleksowe rozwiązanie księgowe oparte na sztucznej inteligencji. Easy Month End to specjalistyczne narzędzie zaprojektowane specjalnie w celu usprawnienia i uproszczenia procesu zamykania miesiąca.
- Docyt kontra RefreshMe: Docyt to narzędzie do księgowości firmowej, natomiast RefreshMe to aplikacja do finansów osobistych i budżetowania.
- Docyt kontra Sage: Docyt wykorzystuje nowoczesne podejście oparte na sztucznej inteligencji. Sage to firma z długoletnim doświadczeniem, oferująca szeroką gamę tradycyjnych i chmurowych rozwiązań księgowych.
- Docyt kontra Zoho Books: Docyt koncentruje się na automatyzacji księgowości za pomocą sztucznej inteligencji. Zoho Books to kompleksowe rozwiązanie oferujące pełen zestaw funkcji w konkurencyjnej cenie.
- Docyt kontra Wave: Docyt oferuje zaawansowaną automatyzację opartą na sztucznej inteligencji (AI) dla rozwijających się firm. Wave to darmowa platforma księgowa, idealna dla freelancerów i mikroprzedsiębiorstw.
- Docyt kontra Quicken: Docyt został stworzony z myślą o księgowości firmowej. Quicken to przede wszystkim narzędzie do zarządzania finansami osobistymi i budżetowania.
- Docyt kontra Hubdoc: Docyt to kompletny system księgowy oparty na sztucznej inteligencji. Hubdoc to narzędzie do przechwytywania danych, które automatycznie gromadzi i przetwarza dokumenty finansowe.
- Docyt kontra Expensify: Docyt obsługuje pełen zakres zadań księgowych. Expensify specjalizuje się w zarządzaniu i raportowaniu wydatków pracowniczych.
- Docyt kontra QuickBooks: Docyt to platforma automatyzacji oparta na sztucznej inteligencji, która usprawnia działanie QuickBooks. QuickBooks to kompleksowe oprogramowanie księgowe dla firm każdej wielkości.
- Docyt kontra AutoEntry: Docyt to kompleksowe rozwiązanie do księgowości oparte na sztucznej inteligencji. AutoEntry koncentruje się na ekstrakcji danych z dokumentów i automatyzacji.
- Docyt kontra FreshBooks: Docyt wykorzystuje zaawansowaną sztuczną inteligencję do automatyzacji. FreshBooks to przyjazne dla użytkownika rozwiązanie, popularne wśród freelancerów ze względu na funkcje fakturowania i śledzenia czasu pracy.
- Docyt kontra NetSuite: Docyt to narzędzie do automatyzacji księgowości. NetSuite to kompleksowy system planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) dla dużych korporacji.
Więcej o szałwii
Przydatne jest porównanie Sage z innymi popularnymi programami.
Poniżej krótkie porównanie z niektórymi produktami konkurencji.
- Sage kontra Puzzle IO: Chociaż oba narzędzia zajmują się księgowością, Puzzle IO zostało zaprojektowane specjalnie dla startupów i koncentruje się na bieżącym przepływie środków pieniężnych oraz takich wskaźnikach, jak tempo zużycia środków.
- Sage kontra Dext: Dext to przede wszystkim narzędzie do automatyzacji gromadzenia danych z paragonów i faktur. Często współpracuje z Sage, aby przyspieszyć księgowość.
- Sage kontra Xero: Xero to rozwiązanie oparte na chmurze, znane z łatwości obsługi, szczególnie dla małych firm. Sage może oferować bardziej zaawansowane funkcje w miarę rozwoju firmy.
- Szałwia kontra Synder: Synder koncentruje się na synchronizacji platform e-commerce i systemów płatności z oprogramowaniem księgowym, np. Sage.
- Szałwia kontra łatwy koniec miesiąca: To oprogramowanie jest menadżerem zadań, który pomaga śledzić wszystkie kroki niezbędne do zamknięcia ksiąg na koniec miesiąca.
- Szałwia kontra Docyt: Docyt wykorzystuje sztuczną inteligencję do automatyzacji księgowości i eliminacji ręcznego wprowadzania danych, zapewniając wysoce zautomatyzowaną alternatywę dla tradycyjnych systemów.
- Sage kontra RefreshMe: RefreshMe nie jest bezpośrednim konkurentem dla rozwiązań księgowych. Koncentruje się bardziej na docenianiu i zaangażowaniu pracowników.
- Sage kontra Zoho Books: Zoho Books jest częścią obszernego pakietu aplikacji biznesowych. Jest często chwalony za przejrzysty design i silne powiązania z innymi produktami Zoho.
- Szałwia kontra Fala: Wave znane jest ze swojego darmowego planu, który obejmuje podstawową księgowość i fakturowanie, dzięki czemu jest popularnym wyborem wśród freelancerów i bardzo małych firm.
- Sage kontra Quicken: Quicken jest raczej narzędziem przeznaczonym do zarządzania finansami osobistymi lub małymi firmami. Szałwia oferuje bardziej zaawansowane funkcje dla rozwijających się firm, np. obsługę kadrowo-płacową i zaawansowane zarządzanie zapasami.
- Sage kontra Hubdoc: Hubdoc to narzędzie do zarządzania dokumentami, które automatycznie gromadzi i porządkuje dokumenty finansowe, podobnie jak Dext, i może integrować się z platformami księgowymi.
- Sage kontra Expensify: Expensify to ekspert w zarządzaniu wydatkami. Świetnie nadaje się do skanowania paragonów i automatyzacji raportów wydatków dla pracowników.
- Sage kontra QuickBooks: QuickBooks to jeden z głównych graczy w świecie księgowości małych firm. Jest znany z przyjaznego dla użytkownika interfejsu i szerokiej gamy funkcji.
- Sage kontra AutoEntry: To kolejne narzędzie automatyzujące wprowadzanie danych z paragonów i faktur. Dobrze sprawdza się jako dodatek do oprogramowania księgowego, takiego jak Szałwia.
- Sage kontra FreshBooks: FreshBooks to rozwiązanie szczególnie polecane freelancerom i firmom świadczącym usługi, którym zależy na prostym fakturowaniu i śledzeniu czasu pracy.
- Sage kontra NetSuite: NetSuite to kompleksowy system ERP dla większych przedsiębiorstw. Szałwia oferuje szeroką gamę produktów, z których niektóre konkurują na tym poziomie, ale NetSuite to większe i bardziej złożone rozwiązanie.
Często zadawane pytania
Jaka jest główna różnica między Docytem a Sage?
Docyt wykorzystuje zaawansowaną sztuczną inteligencję, aby zautomatyzować znacznie więcej czynności księgowych i dostarczać dane w czasie rzeczywistym. Sage oferuje tradycyjne, solidne funkcje księgowe z różnymi opcjami wdrożenia, w tym w chmurze i lokalnie.
Czy Docyt jest lepszy dla małych firm?
Docyt może przynieść korzyści małym firmom poszukującym wysokiego poziomu automatyzacji i szczegółowego wglądu finansowego w czasie rzeczywistym, zwłaszcza tym z złożonymi transakcjami lub planami rozwoju. Jego ceny są wyższe niż w przypadku podstawowych planów Sage.
Którego oprogramowania łatwiej się nauczyć?
Podstawowe wersje Sage mogą być proste w przypadku prostych zadań. Oparte na sztucznej inteligencji podejście Docyta, choć wydajne, może początkowo wymagać nieco innej nauki ze względu na funkcje automatyzacji.
Czy Sage może obsługiwać wiele lokalizacji biznesowych?
Tak, konkretne produkty firmy Sage, takie jak Sage Intacct, doskonale sprawdzają się w zarządzaniu wieloma podmiotami i konsolidacji danych finansowych w różnych lokalizacjach biznesowych.
Czy oba oferują dobrą obsługę klienta?
Zarówno Docyt, jak i Sage oferują kompleksowe wsparcie klienta. Docyt słynie z responsywnej pomocy technicznej dzięki funkcjom sztucznej inteligencji, natomiast Sage dysponuje bogatymi zasobami ze względu na swoją długą historię.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish