RefreshMe kontra Expensify: najlepsze oprogramowanie do rozliczania wydatków w 2025 roku?

Zwycięzca

4.5

• Asystent AI
• Ochrona przed kradzieżą tożsamości
• Zarządzanie prywatnością
• Monitorowanie Dark Web
• Analiza wizualna
• Dostępna bezpłatna wersja próbna
• Płatne plany od 24,99 USD/miesiąc

SPRÓBUJ TERAZ

Wicemistrz

3.0

• Śledzenie wydatków
• Raporty wydatków
• Oferty podróży
• Karta Expensify
• Łatwe czaty
• Dostępna bezpłatna wersja próbna
• Płatne plany od 5 USD/miesiąc

SPRÓBUJ TERAZ

Czy jesteś zmęczony przeglądaniem stosów paragonów lub zmaganiem się ze skomplikowanymi arkuszami kalkulacyjnymi?

Wielu z nas ma problem z monitorowaniem wydatków, niezależnie czy dotyczą one budżetu zawodowego czy osobistego.

Może to być mylące i czasochłonne.

Tutaj pojawia się oprogramowanie do rozliczania wydatków, które obiecuje robić życie łatwiejsze.

Dzisiaj porównujemy dwa popularne rozwiązania: RefreshMe i Expensify.

Przyjrzymy się bliżej ich cechom, zaletom i temu, dla kogo są najlepsze.

Przegląd

Wypróbowaliśmy zarówno RefreshMe, jak i Expensify.

Używaliśmy ich tak, jak robilibyśmy to na co dzień.

Pomogło nam to zrozumieć, jak one działają.

4.5z 5

Odkryj głębsze informacje finansowe! Refresh Me analizuje Twoje wydatki i pomaga oszczędzać mądrzej.
Wypróbuj teraz!

Wycena: Dostępny jest bezpłatny okres próbny. Plan premium kosztuje 24,99 USD/miesiąc.

Główne cechy:

• Automatyczne uzgadnianie
• Usprawnione przepływy pracy
• Przyjazny dla użytkownika interfejs

Wypróbuj Refreshme ZA DARMO Przeczytaj całą recenzję

3z 5

Dołącz do ponad 15 milionów użytkowników, którzy zaufali Expensify i uprościli swoje finanse. Zaoszczędź do 83% czasu poświęcanego na raportowanie wydatków.

Wycena: Dostępny jest bezpłatny okres próbny. Plan premium zaczyna się od 5 USD miesięcznie.

Główne cechy:

• Przechwytywanie paragonów SmartScan
• Uzgadnianie kart korporacyjnych
• Zaawansowane przepływy pracy zatwierdzania.

Wypróbuj Expensify już teraz Przeczytaj całą recenzję

Czym jest RefreshMe?

RefreshMe to narzędzie, które pomoże Ci śledzić wydatki.

It can help you keep your receipts in one place. It also helps you see where your money is going.

Ma na celu ułatwienie każdemu śledzenia wydatków.  

Odkryj także nasze ulubione Alternatywy dla Refreshme…

Nasze podejście

Siłą RefreshMe jest dostarczanie analiz w czasie rzeczywistym i praktycznych wniosków. Jednak brak publicznego cennika i potencjalnie mniej kompleksowe podstawowe funkcje księgowe mogą być problemem dla niektórych użytkowników.

Wypróbuj RefreshMe teraz Przeczytaj całą recenzję Alternatywy dla RefreshMe

Kluczowe korzyści

• Panele finansowe w czasie rzeczywistym
• Wykrywanie anomalii wspomagane sztuczną inteligencją
• Możliwość dostosowania raportów
• Prognozowanie przepływów pieniężnych
• Testowanie wydajności

Wypróbuj RefreshMe teraz

Wycena

• Indywidualny (3B): 24,99 USD/miesiąc.
• Para (3B): 44,99 USD/miesiąc.

Wypróbuj RefreshMe teraz

Zalety

• Doskonałe do uzyskania natychmiastowych informacji finansowych.
• Pomaga szybko identyfikować potencjalne problemy dzięki wykrywaniu anomalii.
• Oferuje dostosowywalne i szczegółowe raporty.
• Koncentruje się na umożliwieniu szybkiego podejmowania decyzji.

Wady

• Brak przejrzystych cen publicznych.
• Może nie mieć tak zaawansowanych funkcji księgowych jak inne.
• Można by bardziej skupić się na analizie, niż na pełnej automatyzacji wszystkich zadań.

Wypróbuj RefreshMe teraz

Czym jest Expensify?

Okej, porozmawiajmy o Expensify.

To narzędzie, które pomaga śledzić wszystkie Twoje biznes wydawanie pieniędzy. Wyobraź sobie, że to pomocnik, który pamięta, gdzie trafiają twoje pieniądze.

Może pobierać informacje z paragonów i danych bankowych. Bardzo przydatne!

Odkryj także nasze ulubione Alternatywy dla Expensify…

Nasze podejście

Zautomatyzuj proces rozliczania wydatków już dziś, bazując na typowych raportach użytkowników Expensify, i zaoszczędź swojemu zespołowi do 2 godzin tygodniowo na raportach wydatków, a także przyspiesz cykle rozliczeń o ponad 50%.

Wypróbuj expensify już teraz Przeczytaj całą recenzję alternatywy kosztowe

Kluczowe korzyści

• Technologia SmartScan skanuje szczegóły paragonów i wyodrębnia je z dokładnością ponad 95%.
• Pracownicy otrzymują zwrot pieniędzy szybko, często już w ciągu jednego dnia roboczego za pośrednictwem ACH.
• Karta Expensify może pomóc Ci zaoszczędzić do 50% na abonamencie dzięki programowi zwrotu gotówki.
• Nie udziela się żadnej gwarancji; warunki umowy stanowią, że odpowiedzialność jest ograniczona.

Wypróbuj Expensify już teraz

Wycena

• Zbierać: 5$/miesiąc.
• Kontrola: Indywidualne ceny.

Wypróbuj Expensify już teraz

Zalety

• Wydajność wspomagana sztuczną inteligencją.
• Platforma typu „wszystko w jednym”.
• Integracja z WordPressem.
• Wysoka wydajność.
• Możliwości e-commerce.

Wady

• Krzywa uczenia.
• Poleganie na Elementorze.
• Potencjalne ograniczenia sztucznej inteligencji.
• Przeciążenie funkcji.

Wypróbuj Expensify już teraz

Porównanie funkcji

To szczegółowe porównanie podkreśla zasadnicze różnice w przeznaczeniu między Refreshme, narzędziem do zarządzania finansami osobistymi, a Expensify, profesjonalną platformą do zarządzania wydatkami.

1. Usługa podstawowa i grupa docelowa

• Odśwież mnie:To narzędzie do zarządzania finansami osobistymi, które pomaga użytkownikom śledzić transakcje i wydatki. Istotą usługi jest stworzenie spersonalizowanego planu zarządzania finansami, który pomoże Ci odświeżyć nawyki finansowe.
• Koszty:To dedykowana platforma do zarządzania wydatkami dla firm i ich pracowników. Jej celem jest usprawnienie procesu śledzenia wydatków służbowych, od momentu ich zarejestrowania do momentu zwrotu, co czyni ją kluczowym systemem dla menedżerów i… mała firma właściciele.

2. Rejestracja i wprowadzanie wydatków

• Odśwież mnie:Umożliwia automatyczne gromadzenie informacji z kont bankowych i kart kredytowych. To proste narzędzie do zarządzania transakcjami osobistymi, z możliwością tworzenia niestandardowych kategorii, co ułatwia organizację.
• Koszty:Expensify wyróżnia się dzięki technologii SmartScan, która sprawia, że ​​rejestrowanie wydatków jest wyjątkową funkcją. Możesz zrobić zdjęcie paragonu, a system automatycznie wyodrębni szczegóły, eliminując konieczność ręcznego dane wpis. Możesz również rejestrować przebieg projektów bezpośrednio z aplikacji.

3. Zatwierdzenie i zwrot kosztów

• Odśwież mnie:Brakuje funkcji formalnego zatwierdzania wydatków i ich zwrotu, ponieważ nie jest to narzędzie zorientowane na biznes. Jego celem jest pomoc w śledzeniu transakcji osobistych.
• Koszty:Jest do tego stworzony. Zapewnia solidny obieg zatwierdzania, w którym menedżer może przeglądać i zatwierdzać raporty wydatków w czasie rzeczywistym na poziomie szczegółowym. System został zaprojektowany z myślą o szybkim zautomatyzowaniu płatności dla pracowników i kontrahentów.

4. Raportowanie wydatków

• Odśwież mnie: Zawiera szczegółowe raporty dotyczące Twoich nawyków wydatkowych, które pomogą Ci odświeżyć budżet i podejście do finansów. Treści zostały zaprojektowane tak, aby dać Ci wgląd w to, gdzie trafiają Twoje pieniądze.
• Koszty:Ułatwia składanie raportów wydatków poprzez automatyczne dopasowywanie paragonów do transakcji. Expensify ułatwia każdemu pracownikowi składanie raportów i ich przeglądanie przez menedżera, pomagając firmie zachować zgodność z przepisami.

5. Automatyzacja i sztuczna inteligencja

• Odśwież mnie:Wykorzystuje sztuczną inteligencję, aby zapewnić spersonalizowane podejście do Twoich finansów i oferuje wskazówki, jak poprawić Twoje wydatki. automatyzacja jest przeznaczony do osobistego zarządzania pieniędzmi.
• Koszty: Jego funkcje automatyzacji są wysoce zaawansowane. System wykorzystuje sztuczną inteligencję do automatycznego kategoryzowania wydatków, sygnalizowania naruszeń zasad i dopasowywania transakcji do paragonów, co znacznie pomaga menedżerowi zaoszczędzić czas i wysiłek.

6. Interfejs użytkownika i użyteczność

• Odśwież mnieInterfejs użytkownika jest prosty i niezwykle intuicyjny, dzięki czemu każdy może łatwo uzyskać dostęp do swoich finansów i je przeglądać. Ta prostota stanowi kluczowy element jego atrakcyjności.
• KosztyExpensify sprawia, że ​​proces zarządzania wydatkami jest przyjazny dla użytkownika dzięki przejrzystemu interfejsowi. Został zaprojektowany, aby uprościć złożony system i sprawić, by sporządzanie raportów wydatków było szybkie i łatwe.

7. Integracje i ekosystem

• Odśwież mnie:To samodzielny system, który łączy się z Twoim kontem bankowym i kartami kredytowymi. Nie integruje się z oprogramowaniem księgowym, takim jak QuickBooks.
• Koszty:Łatwo integruje się z głównymi księgowość Platformy, w tym QuickBooks, często podkreślają solidne połączenie, które ułatwia uzgadnianie. Pozwala to firmom eksportować dane bezpośrednio do systemu księgowego.

8. Bezpieczeństwo i prywatność

• Odśwież mnie:Stawia wysoki priorytet bezpieczeństwu i prywatności. Platforma wykorzystuje zaawansowany protokół bezpieczeństwa, aby chronić Twoje dane i oferuje funkcje takie jak monitorowanie dark webu i ochrona przed kradzieżą tożsamości.
• KosztyPosiada również solidne protokoły bezpieczeństwa. System został zaprojektowany z myślą o ochronie danych firmowych, a menedżer może ustawić uprawnienia dostępu do raportów wydatków.

9. Koszty i opcje płatności

• Odśwież mnieOferuje kilka przystępnych cenowo planów dla osób indywidualnych, par i rodzin. Ceny są przejrzyste i zaprojektowane tak, aby ułatwić zarządzanie finansami.
• KosztyOferuje elastyczny model cenowy z planami dla niewielkiej liczby użytkowników i większych organizacji. Karta Expensify zapewnia dodatkowe korzyści i zniżki, a platforma ułatwia dokonywanie płatności i zwrotów kosztów.

Na co zwrócić uwagę wybierając oprogramowanie księgowe?

• SkalowalnośćCzy system może się zmieniać wraz z klientami? Opłaty licencyjne QuickBooks Desktop mogą zmusić Cię do rezygnacji z subskrypcji przed skalowaniem danych firmowych. Jeśli proces zamówień zakupu zakończył się niepowodzeniem, system należy zaktualizować, aby natychmiast rozwiązać problem.
• Wsparcie:Jaka pomoc jest dostępna w razie pytań? Recenzje mogą zawierać informacje o tym, czy zespół wsparcia potrafi rozwiązać złożone błędy związane z uzgadnianiem. Potrzebujesz bezpośredniego konsultanta, który odpowie na Twoje prośby, gdy transakcja zostanie zablokowana kodem bezpieczeństwa.
• Łatwość użytkowaniaCzy Ty i Twój zespół możecie się tego szybko nauczyć? Expensify ułatwia robienie zdjęć i rejestrowanie przejechanych kilometrów z poziomu kieszeni, ale wersja stacjonarna QuickBooks może być trudniejsza do opanowania dla nowego menedżera.
• Specyficzne potrzebyCzy obsługuje specyficzne cechy Twojej firmy? Czy sposób traktowania klientów zmienia się w zależności od ich wieku? Czy oprogramowanie zarządza wydatkami niewielkiej liczby użytkowników i pozwala śledzić dostawców i klientów za pomocą tagów?
• BezpieczeństwoJak bezpieczne są Twoje dane finansowe dzięki temu oprogramowaniu? Bezpieczeństwo jest stale aktualizowane. Karta Expensify zapewnia bezpieczeństwo w czasie rzeczywistym, ale zawsze należy sprawdzać przechowywane dane. Różnica w sztuce jest oczywista: proste interfejsy rzadziej zawodzą niż te bardziej skomplikowane i pomagają pracodawcom zatwierdzać wnioski o zarządzanie wydatkami.

Kiedy otrzymujesz najnowsze recenzje Expensify, usługi muszą być doskonałe i analizować zachowania użytkowników w dłuższych okresach, zwracając uwagę na to, że w starszych przypadkach pliki cookie czasami zawodziły.

Na stronie konfiguracja powinna zająć kilka sekund, co pozwoli pracodawcom na szybkie rozpoczęcie procesu wdrażania, ponieważ użytkownicy chcą mieć natychmiastowy dostęp do idealnego produktu.

Ostateczny werdykt

Który więc wygrywa: RefreshMe czy Expensify?

Po przeanalizowaniu wszystkich szczegółów, nasz wybór zależy od Twoich potrzeb.

Jeśli prowadzisz firmę i chcesz zarządzać wydatkami pracowniczymi, fakturami i złożonymi raportami finansowymi.

Expensify będzie prawdopodobnie najlepszym wyborem. 

Został stworzony dla większych zespołów i skomplikowanych potrzeb biznesowych. Jest prostszy i świetnie nadaje się do śledzenia finansów osobistych.

Wypróbowaliśmy oba rozwiązania i rozumiemy ich mocne strony. 

Wybierz ten, który najlepiej pasuje do Twojego stylu życia lub biznesu.

Wypróbuj Refreshme ZA DARMO Przeczytaj całą recenzję Alternatywy dla Refreshme

Wypróbuj Expensify za darmo Przeczytaj całą recenzję Alternatywy dla Expensify

Więcej o Refreshme

• Odśwież mnie vs Puzzle IO: To oprogramowanie koncentruje się na planowaniu finansowym dla startupów, opartym na sztucznej inteligencji. Jego odpowiednikiem jest oprogramowanie do finansów osobistych.
• Odśwież mnie vs Dext: To narzędzie biznesowe do rejestrowania paragonów i faktur. Drugie narzędzie śledzi wydatki osobiste.
• Odśwież mnie vs Xero: To popularne oprogramowanie księgowe online dla małych firm. Jego konkurent jest przeznaczony do użytku osobistego.
• Odśwież mnie vs Synder: To narzędzie synchronizuje dane e-commerce z oprogramowaniem księgowym. Jego alternatywa koncentruje się na finansach osobistych.
• Odśwież mnie kontra łatwy koniec miesiąca: To narzędzie biznesowe usprawniające zadania na koniec miesiąca. Jego konkurentem jest narzędzie do zarządzania finansami osobistymi.
• Odśwież mnie vs Docyt: Ta aplikacja wykorzystuje sztuczną inteligencję do księgowości i automatyzacji. Druga aplikacja wykorzystuje sztuczną inteligencję jako osobistego asystenta finansowego.
• Odśwież mnie vs Sage: To kompleksowy pakiet do księgowości firmowej. Jego konkurentem jest łatwiejsze w obsłudze narzędzie do finansów osobistych.
• Odśwież mnie kontra Zoho Books: To internetowe narzędzie do księgowości dla małych firm. Konkurencyjne narzędzie jest przeznaczone do użytku osobistego.
• Odśwież mnie vs. Fala: To darmowe oprogramowanie księgowe dla małych firm. Jego odpowiednik jest przeznaczony dla osób fizycznych.
• Odśwież mnie vs. Quicken: Oba narzędzia do finansów osobistych, ale to oferuje bardziej szczegółowe śledzenie inwestycji. Drugie jest prostsze.
• Odśwież mnie vs Hubdoc: Specjalizuje się w przechwytywaniu dokumentów na potrzeby księgowości. Jej konkurentem jest narzędzie do zarządzania finansami osobistymi.
• Odśwież mnie vs. Expensify: To narzędzie do zarządzania wydatkami firmowymi. Drugie służy do śledzenia i budżetowania wydatków osobistych.
• Odśwież mnie vs QuickBooks: To znane oprogramowanie księgowe dla firm. Jego alternatywa została stworzona z myślą o finansach osobistych.
• Odśwież mnie vs. AutoEntry: Ma na celu automatyzację wprowadzania danych do księgowości firmowej. Jego alternatywą jest narzędzie do zarządzania finansami osobistymi.
• Odśwież mnie kontra FreshBooks: To oprogramowanie księgowe dla freelancerów i małych firm. Jego alternatywą jest oprogramowanie do zarządzania finansami osobistymi.
• Odśwież mnie vs NetSuite: To potężny pakiet do zarządzania biznesem dla dużych firm. Jego konkurentem jest prosta aplikacja do zarządzania finansami osobistymi.

Więcej o Expensify

• Expensify kontra Puzzle:To oprogramowanie koncentruje się na planowaniu finansowym dla startupów, opartym na sztucznej inteligencji. Jego odpowiednikiem jest oprogramowanie do finansów osobistych.
• Expensify kontra Dext:To narzędzie biznesowe do rejestrowania paragonów i faktur. Drugie narzędzie śledzi wydatki osobiste.
• Expensify kontra Xero:To popularne oprogramowanie księgowe online dla małych firm. Jego konkurent jest przeznaczony do użytku osobistego.
• Expensify kontra Synder:To narzędzie synchronizuje dane e-commerce z oprogramowaniem księgowym. Jego alternatywa koncentruje się na finansach osobistych.
• Expensify kontra Easy Month End:To narzędzie biznesowe usprawniające zadania na koniec miesiąca. Jego konkurentem jest narzędzie do zarządzania finansami osobistymi.
• Expensify kontra Docyt:Ta aplikacja wykorzystuje sztuczną inteligencję do księgowości i automatyzacji. Druga aplikacja wykorzystuje sztuczną inteligencję jako osobistego asystenta finansowego.
• Expensify kontra Sage:To kompleksowy pakiet do księgowości biznesowej. Jego konkurentem jest łatwiejsze w obsłudze narzędzie do finansów osobistych.
• Expensify kontra Zoho Books:To internetowe narzędzie do księgowości dla małych firm. Konkurencyjne narzędzie jest przeznaczone do użytku osobistego.
• Expensify kontra Wave:To darmowe oprogramowanie księgowe dla małych firm. Jego odpowiednik jest przeznaczony dla osób fizycznych.
• Expensify kontra Hubdoc:Specjalizuje się w przechwytywaniu dokumentów do celów księgowych. Jej konkurentem jest narzędzie do zarządzania finansami osobistymi.
• Expensify kontra QuickBooks:To znane oprogramowanie księgowe dla firm. Jego alternatywa została stworzona z myślą o finansach osobistych.
• Expensify kontra AutoEntry: Zaprojektowano go z myślą o automatyzacji wprowadzania danych do księgowości firmowej. Jego alternatywą jest narzędzie do zarządzania finansami osobistymi.
• Expensify kontra FreshBooks:To oprogramowanie księgowe dla freelancerów i małych firm. Jego alternatywą jest zarządzanie finansami osobistymi.
• Expensify kontra NetSuite:To potężny pakiet do zarządzania biznesem dla dużych firm. Jego konkurentem jest prosta aplikacja do zarządzania finansami osobistymi.

Często zadawane pytania