Czy żonglujesz papierami i arkuszami kalkulacyjnymi, życząc sobie, aby istniał łatwiejszy sposób na zarządzanie nimi? biznes finanse?
To może wydawać się przytłaczające, prawda?
Dwiema popularnymi opcjami, które możesz rozważyć, są Dext i Zoho Books.
Oba obiecują uproszczenie spraw, ale który z nich jest lepszy? Ty?
W tym artykule przedstawimy najważniejsze różnice między Dext a Zoho Books.
Przegląd
Przyjrzeliśmy się uważnie Dext i Zoho Books.
Wypróbowaliśmy ich funkcje.
Widzieliśmy, jak łatwe są w użyciu.
Pomogło nam to porównać je dla Ciebie.
Gotowy odzyskać ponad 10 godzin miesięcznie? Zobacz, jak Dext automatyzuje wprowadzanie danych, śledzenie wydatków i usprawnia zarządzanie finansami.
Wycena: Dostępny jest bezpłatny okres próbny. Plan premium zaczyna się od 24 dolarów miesięcznie.
Główne cechy:
- Skanowanie paragonów
- Raporty wydatków
- Uzgodnienie bankowe
Dzięki bezpłatnemu planowi dla firm o rocznych przychodach poniżej 50 000 USD Zoho Books jest doskonałym i przystępnym punktem wejścia.
Wycena: Dostępny jest bezpłatny okres próbny. Plan premium zaczyna się od 10 USD miesięcznie.
Główne cechy:
- Portal klienta
- Rozliczanie projektu
- Zarządzanie zapasami
Czym jest Dext?
No dobrze, więc czym jest Dext?
Można to traktować jako superinteligentnego pomocnika do Twoich dokumentów.
Zajmuje się głównie rachunkami i paragonami.
Wystarczy, że zrobisz zdjęcie, a Dext otrzyma wszystkie ważne informacje.
Całkiem niezłe, prawda?
Odkryj także nasze ulubione Alternatywy Dext…
Nasze podejście
Gotowy odzyskać ponad 10 godzin miesięcznie? Zobacz, jak zautomatyzowane wprowadzanie danych, śledzenie wydatków i raportowanie w Dext może usprawnić Twoje finanse.
Kluczowe korzyści
Dext naprawdę się sprawdza jeśli chodzi o łatwe zarządzanie wydatkami.
- 90% użytkowników odnotowało znaczną redukcję bałaganu papierowego.
- Jego dokładność wynosi ponad 98% w wyodrębnianiu danych z dokumentów.
- Tworzenie raportów wydatków staje się niezwykle szybkie i łatwe.
- Płynna integracja z popularnymi platformami księgowymi, takimi jak QuickBooks i Xero.
- Pomaga mieć pewność, że nigdy nie stracisz kontroli nad ważnymi dokumentami finansowymi.
Wycena
- Roczna subskrypcja: $24
Zalety
Wady
Czym jest Zoho Books?
Ciekawi Cię Zoho Books?
To przydatne narzędzie do zarządzania finansami Twojej firmy.
Pomaga śledzić dochody i wydatki.
Pomyśl o nim jak o swoim cyfrowym księgowym!
Odkryj także nasze ulubione Alternatywy dla Zoho Books…
Kluczowe korzyści
- Oferuje bezpłatny plan dla firm o przychodach poniżej 50 000 USD.
- Integruje się z ponad 40 aplikacjami Zoho.
- Zawiera ponad 50 gotowych raportów finansowych.
- Posiada portal klienta, który zwiększa ściągalność płatności o 30%.
- Brak # gwarancji.
Wycena
- Bezpłatny: 0 zł/miesiąc.
- Standard: 10 USD/miesiąc.
- Profesjonalny: 20 USD/miesiąc.
- Premia: 30 USD/miesiąc.
Zalety
Wady
Porównanie funkcji
Wybierając odpowiedni oprogramowanie księgowe, kluczowe jest bezpośrednie porównanie cech.
Porównajmy Dext z Zoho Books, aby zobaczyć, który z nich lepiej obsługuje Twoją księgowość i księgowość przepływy pracy.
1. Przechwytywanie paragonów i ekstrakcja danych
Oba narzędzia pomogą Ci uzyskać dane z papieru, ale podchodzą do tego inaczej.
- Zręczność: To narzędzie to ekspert w dziedzinie przetwarzania dokumentów. Umożliwia użytkownikom rejestrowanie paragonów i innych dokumentów finansowych za pośrednictwem aplikacji mobilnej Dext, wysyłania e-maili lub pobierania danych od dostawców. Wykorzystuje zaawansowaną technologię OCR i sztuczną inteligencję do precyzyjnego wyodrębniania danych, minimalizując ręczne wprowadzanie paragonów i faktur. Dext doskonale eliminuje problemy związane z gromadzeniem danych.
- Książki Zoho: Aplikacja mobilna posiada wbudowaną funkcję przechwytywania paragonów. Można zrobić zdjęcie lub przesłać pliki. Chociaż funkcja ta działa, jest ona generalnie mniej wyspecjalizowana niż Dext i może wymagać więcej ręcznej interwencji w celu weryfikacji danych, szczególnie w przypadku złożonych lub długich paragonów.
2. Automatyzacja wprowadzania danych
Poziom automatyzacji jest kluczową różnicą między tymi dwoma księgowość opcje oprogramowania.
- Zręczność: Dext opiera się na automatyzacji wprowadzania danych. Po przechwyceniu paragonu Dext przetwarza dane za pomocą sztucznej inteligencji, a następnie publikuje je bezpośrednio w Twoim systemie. księgowość Ledger. Znacznie oszczędza czas, konwertując dokumenty na użyteczne dane w zaledwie kilka minut. To jego główna zaleta.
- Książki Zoho: Oferuje dobrą automatyzację podstawowych zadań, takich jak konfigurowanie automatycznych przypomnień o fakturach i tworzenie cyklicznych wydatków. Jednak w przypadku konwersji dokumentów na dane, opiera się bardziej na OCR, wymagając od użytkownika częstszej weryfikacji i korekty niż Dext.
3. Zarządzanie i śledzenie wydatków
To, w jaki sposób śledzisz wydatki i zarządzasz roszczeniami, ma kluczowe znaczenie mała firma właściciele.
- Zręczność: Dext sprawdza się w tym przypadku znakomicie. Umożliwia użytkownikom łatwe przesyłanie paragonów i rozliczanie wydatków za pośrednictwem aplikacji mobilnej Dext. Oferuje on przepływy pracy związane z zatwierdzaniem i został zaprojektowany, aby ułatwić zarządzanie wydatkami poprzez uproszczenie kategorii śledzenia i zapewnienie szybkiego rejestrowania wszystkich danych podatkowych.
- Książki Zoho: Oferuje solidne śledzenie wydatków w ramach podstawowych funkcji księgowych. Możesz przesyłać wydatki, kategoryzować je i generować raporty. Jest rozbudowany, ale nie oferuje takiego poziomu dedykowanego przepływu pracy i sztucznej inteligencji w procesie raportowania wydatków jak Dext.
4. Bezpośrednie integracje z QuickBooks Online
Zgodność z wiodącymi w branży rejestrami danych jest istotna dla bezpiecznego przepływu danych.
- Zręczność: Dext oferuje głęboką integrację z QuickBooks Online (i Xero). Jego głównym celem jest działanie jako zautomatyzowana warstwa ekstrakcji danych, dostarczająca czyste, skategoryzowane dane bezpośrednio do QBO. Dzięki temu ich połączenie jest płynne.
- Książki Zoho: Zoho Books to program księgowy. Chociaż umożliwia importowanie danych, jego główną zaletą jest bezpośrednia integracja z pakietem Zoho (jak Zoho CRM). Integracja z systemem takim jak QuickBooks Online ma na celu migrację lub import danych, a nie zwiększenie jego codziennej funkcjonalności.
5. Zasady dostawcy i personalizacja
Konfigurowanie reguł pomaga automatyzować zadania i oszczędzać czas poświęcany na powtarzalne czynności.
- Zręczność: Zręczność działa umożliwiając skonfigurowanie inteligentnych reguł dla dostawców. Reguły te automatyzują sposób kategoryzowania transakcji, wybór kategorii śledzenia oraz sposób naliczania podatku za każdym razem, gdy przetwarzany jest dokument od danego dostawcy.
- Książki Zoho: Oferuje solidne, niestandardowe przepływy pracy do tworzenia i zarządzania transakcjami. Można zautomatyzować przypomnienia o płatnościach i skonfigurować transakcje cykliczne. Jednak jego reguły są stosowane do transakcji w księdze głównej, a nie głównie podczas początkowego procesu ekstrakcji i oczyszczania danych, jak w Dext.
6. Podstawowe funkcje księgowości i rachunkowości
Podstawową różnicą między poszczególnymi programami księgowymi jest ich przeznaczenie.
- Zręczność: Dext to przede wszystkim platforma automatyzacji danych, przeznaczona do wprowadzania dokumentów do pełnego oprogramowania księgowego. Specjalizuje się w księgowości i księgowość przepływy pracy od strony gromadzenia dokumentów. Nie jest to pełna księga rachunkowa do samodzielnego tworzenia sprawozdań finansowych.
- Książki Zoho: To kompleksowy program księgowy, który oferuje wszystkie podstawowe funkcje. Zarządza księgą główną, zobowiązaniami, należnościami, uzgadnianiem sald bankowych i finansami. raportowanie. Jest to centralne miejsce wszystkich Twoich transakcji finansowych.
7. Zarządzanie zapasami i ich śledzenie
Śledzenie zapasów jest niezbędną funkcją działalności wielu klientów.
- Zręczność: Dext nie ma funkcji zarządzania zapasami ani ich śledzenia jako głównej funkcji. Koncentruje się wyłącznie na dokumentach i wydatkach. księgowość przepływy pracy.
- Książki Zoho: Wyższe plany cenowe (Professional, Premium, Elite) obejmują rozbudowane funkcje śledzenia i zarządzania zapasami. Pozwala to mała firma właścicielom możliwość zarządzania danymi dotyczącymi kosztów i sprzedaży bezpośrednio w ramach tego samego systemu.
8. Plany cenowe i przystępne ceny
Małe firmy często potrzebują przystępnych cen i elastycznych opcji.
- Zręczność: Dext oferuje wiele metod płatności. Zazwyczaj działa w modelu płatności za klienta lub za dokument, co czyni go opłacalnym dla firm. Obecnie często dostępny jest bezpłatny okres próbny.
- Książki Zoho: Zoho Books słynie z konkurencyjnych cen, a nawet darmowej wersji dla bardzo małych firm. Różnorodne plany cenowe pozwalają małym firmom na skalowanie funkcji, takich jak obsługa wielu użytkowników i zaawansowane funkcje, wraz ze wzrostem rocznych przychodów.
9. Informacje bankowe i dopasowywanie transakcji
Połączenie z bankiem jest niezbędne do prowadzenia bieżącej księgowości.
- Zręczność: Dext współpracuje z danymi bankowymi i kontem Dext, aby dopasowywać i przygotowywać transakcje. Jest często używany do zapewnienia zgodności dokumentów finansowych z danymi sprzedażowymi i ewidencją wydatków banku przed ich opublikowaniem w głównej księdze rachunkowej.
- Książki Zoho: Oferuje automatyczne przesyłanie danych bankowych i zaawansowane dopasowywanie transakcji w ramach podstawowych funkcji księgowych, co pomaga utrzymać stabilność finansową. Jest to centralne miejsce, w którym przeprowadzane jest ostateczne uzgadnianie sald bankowych.
10. Użytkowanie i niezawodność systemu (bezpieczeństwo i zaufanie)
Obaj dostawcy oprogramowania muszą oferować niezawodne bezpieczeństwo rozwiązanie.
- Zręczność: Dext kładzie nacisk na niezawodność systemu i wysoki czas sprawności oraz wykorzystuje protokoły bezpieczeństwa. Zapewnia bezpieczny przepływ danych podczas przesyłania paragonów i faktur do oprogramowania księgowego.
- Książki Zoho: Zoho kładzie duży nacisk na bezpieczeństwo danych i niezawodność systemu, jako kompleksowy program księgowy. Platforma jest regularnie audytowana i oferuje zaufane ramy bezpieczeństwa, chroniące wszystkie transakcje finansowe przed atakami online.
Na co zwrócić uwagę przy wyborze oprogramowania księgowego?
Wybór best accounting software is about finding a tool that seamlessly handles your daily accounting tasks. Keep these key insights in mind:
- Funkcje podstawowe w porównaniu z planem bezpłatnym: Czy bezpłatny plan oferuje wystarczającą liczbę podstawowych funkcji, takich jak śledzenie wydatków i tworzenie faktur, czy też szybko trzeba będzie przejść na plan standardowy lub plan profesjonalny?
- Łatwość użytkowania: Szukaj intuicyjnego i łatwego w obsłudze interfejsu. To znacznie skraca czas szkolenia i zapobiega błędom przy ręcznym wprowadzaniu danych.
- Płatności i fakturowanie: Czy możesz łatwo wystawiać faktury klientom? Czy oprogramowanie obsługuje płatności online za pośrednictwem bramek płatniczych i Zoho Payments? Sprawdź, czy oferuje profesjonalne fakturowanie i automatyczne przypomnienia o fakturach.
- Skalowalność i poziomy: Wybierz oprogramowanie, którego kluczowe funkcje rozwijają się wraz z Tobą. Przejście z planu premium do planu elitarnego powinno zapewnić niezbędne zaawansowane funkcje, takie jak automatyczne rozpoznawanie przychodów.
- Ekosystem i integracja: Czy oprogramowanie księgowe oferuje solidną integrację z aplikacjami firm trzecich? To pozwoli na połączenie aplikacji biznesowych, takich jak Zoho CRM, i zapewni płynny przepływ faktur od dostawców oraz danych sprzedażowych.
- Współpraca i dostęp: Czy oprogramowanie zawiera portal klienta i portal dostawcy? Dobre narzędzia do współpracy są niezbędne do współpracy z księgowym.
- Wsparcie i zasoby: Czy znasz często zadawane pytania i przydatne zasoby dotyczące Zoho Books? robić Sens? Dobra obsługa klienta jest kluczowa, zwłaszcza w kontekście zgodności z przepisami i przepisami podatkowymi.
- Personalizacja: Szukaj rozbudowanych opcji personalizacji oraz możliwości generowania zaawansowanych analiz i raportów. To właśnie w tym aspekcie Zoho Books wyróżniało się w naszych testach.
Ostateczny werdykt
Które narzędzie jest zwycięzcą po tym szczegółowym porównaniu Zoho Books i omówieniu jego funkcji?
Dla większości małych firm i freelancerzyNaszym rekomendowanym wyborem jest Zoho Books.
Oferuje kompleksowe i zaawansowane narzędzie do księgowości oraz solidny plan bezpłatny.
Pomaga tworzyć faktury i nimi zarządzać śledzenie czasu bez konieczności korzystania z dodatków.
Jeśli jednak Twoim głównym problemem jest uzyskanie czystych danych finansowych z paragonów, faktur i dokumentów.
Zręczność jest lepsza narzędzie automatyzacji.
Zaawansowane optyczne rozpoznawanie znaków i skanowanie mobilne ułatwiają zbieranie paragonów.
Już dziś możesz skorzystać z bezpłatnego okresu próbnego i sprawdzić, która platforma lepiej odpowiada Twoim potrzebom.
Podsumowanie to oparliśmy na obszernych testach i analizie funkcji.
Więcej o Dext
Przyjrzeliśmy się również temu, jak Dext wypada na tle innych narzędzi do zarządzania wydatkami i księgowości:
- Dext kontra Xero: Xero oferuje kompleksowe rozwiązania księgowe ze zintegrowanymi funkcjami zarządzania wydatkami.
- Zręczność przeciwko Puzzle IO: Puzzle IO wyróżnia się w zakresie analiz finansowych i prognozowania opartych na sztucznej inteligencji.
- Dext kontra Synder: Synder koncentruje się na synchronizacji danych dotyczących sprzedaży e-commerce i przetwarzania płatności.
- Dext vs Easy Koniec miesiąca: Easy Month End usprawnia procedury zamykania miesiąca finansowego.
- Dext kontra Docyt: Docyt wykorzystuje sztuczną inteligencję do automatyzacji zadań księgowych i zarządzania dokumentacją.
- Dext kontra RefreshMe: RefreshMe zapewnia wgląd w czasie rzeczywistym w wyniki finansowe przedsiębiorstwa.
- Zręczność kontra Mędrzec: Sage oferuje szereg rozwiązań księgowych z funkcją śledzenia wydatków.
- Dext kontra Zoho Books: Zoho Books oferuje zintegrowane funkcje księgowości z zarządzaniem wydatkami.
- Zręczność kontra Fala: Wave oferuje bezpłatne oprogramowanie księgowe z podstawowymi funkcjami śledzenia wydatków.
- Dext kontra Quicken: Quicken jest popularnym narzędziem do zarządzania finansami osobistymi i śledzenia podstawowych wydatków firmowych.
- Dext kontra Hubdoc: Hubdoc specjalizuje się w automatycznym gromadzeniu dokumentów i ekstrakcji danych.
- Dext kontra Expensify: Expensify oferuje kompleksowe rozwiązania w zakresie raportowania i zarządzania wydatkami.
- Dext kontra QuickBooks: QuickBooks to powszechnie używany program księgowy z narzędziami do zarządzania wydatkami.
- Zręczność kontra automatyczne wprowadzanie: AutoEntry automatyzuje wprowadzanie danych z faktur, paragonów i wyciągów bankowych.
- Dext kontra FreshBooks: Rozwiązanie FreshBooks przeznaczone jest dla firm świadczących usługi i umożliwia fakturowanie oraz śledzenie wydatków.
- Dext kontra NetSuite: NetSuite oferuje kompleksowy system ERP z funkcjami zarządzania wydatkami.
Więcej książek Zoho
Wybierając rozwiązanie księgowe, warto porównać najlepsze opcje.
Przeprowadziliśmy badania, które pomogą Ci porównać Zoho Books z głównymi konkurentami.
- Zoho Books kontra QuickBooksQuickBooks to lider rynku, znany z rozbudowanych funkcji i integracji. Zoho Books jest jednak często chwalony za przejrzysty interfejs i bardziej przystępną, skalowalną cenę, szczególnie dla małych i średnich firm.
- Zoho Books kontra Xero:Xero to popularna platforma księgowości w chmurze, która kładzie nacisk na łatwość obsługi. Chociaż obie platformy oferują solidne funkcje bazowe, Zoho Books oferuje bardziej rozbudowane zarządzanie zapasami w ramach planów wyższego poziomu.
- Zoho Books kontra FreshBooksFreshBooks to doskonały wybór dla freelancerów i firm usługowych, które koncentrują się na fakturowaniu. Zoho Books oferuje bardziej kompleksowy program księgowy z szerszym zakresem funkcji wykraczających poza samo fakturowanie.
- Zoho Books kontra Sage:Sage jest zazwyczaj skierowany do większych, bardziej złożonych firm. Zoho Books lepiej sprawdza się w przypadku małych i średnich firm i jest znany z przyjaznego dla użytkownika interfejsu oraz konkurencyjnych cen.
- Zoho Books kontra NetSuite:NetSuite to potężne rozwiązanie ERP dla dużych przedsiębiorstw. Zoho Books to doskonała alternatywa dla małych firm, które potrzebują solidnej, niedrogiej i elastycznej platformy, która może rozwijać się razem z nimi.
- Zoho Books kontra Wave:Wave cieszy się popularnością w wersji darmowej. Podczas gdy Wave świetnie sprawdza się w przypadku bardzo małych firm i freelancerów, Zoho Books oferuje bardziej kompleksowy zestaw funkcji i jest bardziej skalowalną opcją dla rozwijających się firm.
- Zoho Books kontra Dext:Dext to przede wszystkim narzędzie do ekstrakcji danych, skoncentrowane na automatyzacji przetwarzania paragonów i faktur. Zoho Books to z kolei w pełni funkcjonalne oprogramowanie księgowe, którego jedną z wielu funkcji jest zarządzanie wydatkami.
- Zoho Books kontra SynderSynder specjalizuje się w synchronizacji transakcji finansowych z różnych źródeł z oprogramowaniem księgowym. Zoho Books zawiera tę funkcjonalność w ramach swojej kompletnej platformy, obok fakturowania, raportowania i innych podstawowych funkcji księgowych.
- Zoho Books kontra Expensify:Expensify to potężne narzędzie do raportowania i zarządzania wydatkami. Zoho Books ma wbudowany moduł zarządzania wydatkami, ale Expensify to bardziej wyspecjalizowana opcja dla firm o złożonej polityce wydatków.
- Zoho Books kontra DocytDocyt wykorzystuje sztuczną inteligencję do automatyzacji wprowadzania danych z paragonów i wyciągów bankowych. Zoho Books również oferuje funkcje automatyzacji, ale Docyt koncentruje się na tej konkretnej automatyzacji.
- Zoho Books kontra HubdocHubdoc to narzędzie do zarządzania dokumentami, które automatyzuje ekstrakcję danych z faktur i paragonów. Zoho Books oferuje podobną funkcję, ale głównym celem Hubdoc jest przesyłanie danych do innych systemów, takich jak QuickBooks czy Xero.
- Zoho Books kontra AutoEntry:AutoEntry to kolejne narzędzie do automatycznego wprowadzania danych z dokumentów. Zoho Books to kompletny program księgowy, natomiast AutoEntry to specjalistyczne narzędzie wspomagające ten proces.
- Zoho Books kontra Puzzle io:Puzzle.io to rozwiązanie księgowe oparte na sztucznej inteligencji, przeznaczone dla startupów i oferujące analizę finansów w czasie rzeczywistym.
- Zoho Books kontra łatwy koniec miesiąca:Funkcja Easy Month End nie jest bezpośrednią alternatywą, lecz funkcją Zoho Books, która upraszcza proces zamykania.
- Zoho Books kontra Quicken:Quicken przeznaczony jest głównie do zarządzania finansami osobistymi i małymi firmami, natomiast Zoho Books to kompleksowe rozwiązanie przeznaczone do zadań księgowych w firmach.
- Zoho Books kontra RefreshMe: Nie jest to bezpośrednie porównanie; RefreshMe jest zasobem lub funkcją, która może być powiązana z Zoho Books.
Często zadawane pytania
Jaka jest główna różnica między Dext i Zoho Books?
Dext koncentruje się przede wszystkim na efektywnym zarządzaniu wydatkami poprzez automatyzację przetwarzania paragonów i faktur. Zoho Books to kompleksowe oprogramowanie księgowe, obejmujące fakturowanie, rozliczanie wydatków, zarządzanie projektami i wiele innych, oferujące szersze funkcje księgowe.
Czy Zoho Books integruje się z innym oprogramowaniem?
Tak, Zoho Books oferuje liczne integracje, szczególnie w ramach pakietu aplikacji Zoho. Łączy się również z innymi popularnymi narzędziami biznesowymi do obsługi płatności, CRM i e-commerce, rozszerzając możliwości przepływu pracy.
Czy jest dostępna bezpłatna wersja próbna aplikacji Dext lub Zoho Books?
Tak, zarówno Dext, jak i Zoho Books zazwyczaj oferują bezpłatny okres próbny. Pozwala to przetestować ich funkcje i sprawdzić, która z nich lepiej odpowiada potrzebom Twojej firmy, zanim zdecydujesz się na płatny plan.
Które oprogramowanie jest lepsze do automatyzacji?
Dext oferuje zazwyczaj bardziej zaawansowane narzędzia automatyzacji, przeznaczone do obsługi wydatków i wyodrębniania danych z dokumentów. Zoho Books oferuje funkcje automatyzacji faktur cyklicznych i rejestrowania niektórych transakcji, ale nie jest tak wyspecjalizowany w zakresie przepływu pracy z wydatkami.
Czy mój księgowy ma dostęp zarówno do Dext, jak i Zoho Books?
Tak, zarówno Dext, jak i Zoho Books umożliwiają udzielenie dostępu księgowemu. Ułatwia to współpracę i zarządzanie dokumentacją finansową oraz udzielanie fachowych porad.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish