Hoe gebruik je Toggl: Beheers je tijd optimaal in 2025

Heb je wel eens het gevoel dat je dag voorbijvliegt? Je begint met een ellenlange to-dolijst, maar je vraagt ​​je af waar al die tijd gebleven is.

Dit is een probleem waar velen mee te maken hebben, vooral met alles wat er tegenwoordig gaande is.

Maar wat als je eigenlijk zien Waar gaat je tijd naartoe? Dat is waar Toggl om de hoek komt kijken.

Het is een ontzettend handig hulpmiddel waarmee je precies kunt bijhouden hoe je je tijd besteedt.

Deze handleiding laat je zien hoe je Toggl kunt gebruiken om een ​​meester in tijdmanagement te worden. 

Toggl

Klaar om je productiviteit te verhogen? Gebruikers van Toggl Track melden een gemiddelde toename van 15% in factureerbare uren. Ingebouwde rapportage Helpt je je tijd te analyseren.

Probeer Toggl gratis uit. Lees de volledige recensie

Je account instellen

Klaar om je tijd bij te houden? Zo ga je aan de slag met Toggl Track:

• Een account aanmaken: Ga naar de Toggl Track-website (gratis!) en meld je aan met je naam en e-mailadres.
• Stel je profiel in: Personaliseer je profiel in Toggl Track.
• Kies een abonnement: Toggl Track biedt zowel gratis als betaalde abonnementen aan. De gratis versie is prima voor de meeste gebruikers en biedt onder andere tijdregistratie, een timer en basisfuncties voor het bijhouden van activiteiten. Betaalde abonnementen bieden meer mogelijkheden, zoals het bijhouden van factureerbare uren en facturering, wat handig is voor teams.
• Een werkruimte aanmaken: Je werkruimte is jouw gebied in Toggl Track. Als je samenwerkt, nodig dan teamleden uit.
• Projecten en klanten instellen:
  • Projecten: Dit zijn de specifieke dingen waar je aan werkt (bijv. 'Websiteontwerp', 'Marketingcampagne').
  • Klanten: Voor wie voer je de werkzaamheden uit (bijv. 'Acme Corp', 'XYZ Industries')? Dit helpt je bij het organiseren van je urenregistratie.
• Gebruik Toggl Track Anywhere: Toggl Track werkt op je desktop en heeft een app voor tijdregistratie op je telefoon of tablet. Houd je tijd bij, waar je ook bent!
• Start met volgen: Als alles is ingesteld, kun je Toggl Track gebruiken om je tijd bij te houden en inzicht te krijgen in waar je tijd naartoe gaat. Deze tijdregistratietool is een geweldig hulpmiddel voor beter tijdmanagement. We gaan het straks hebben over tags en hoe je ze kunt gebruiken!

Kernfuncties voor tijdregistratie

Toggl Track biedt een aantal zeer nuttige functies voor tijdregistratie waarmee u inzicht krijgt in uw tijd. Laten we de belangrijkste tools die u zult gebruiken eens nader bekijken:

Basisprincipes van urenregistratie:

• Handmatige invoer: Je kunt je tijd handmatig invoeren. Geef Toggl Track gewoon aan wanneer je bent begonnen en wanneer je klaar was. Kinderspel.
• Timer: Gebruik de timer voor realtime tracking! Klik op de knop 'start' wanneer je aan een taak begint en klik op 'stop' wanneer je klaar bent. Dit is de meest nauwkeurige manier om de tijd bij te houden.
• Tags: Tags zijn als labels. Voeg ze toe aan je tijdregistraties om je werk te categoriseren. Je kunt bijvoorbeeld tags gebruiken zoals 'schrijven', 'vergaderen' of 'programmeren'. Zo kun je gemakkelijk zien hoeveel tijd je aan verschillende activiteiten hebt besteed.
• Bewerken: Heb je een fout gemaakt? Geen probleem! Je kunt je urenregistratie eenvoudig bewerken of verwijderen.

Projecten en klanten:

• Organisatie: Zoals we eerder besproken hebben, zijn projecten en klanten essentieel voor een goede tijdsplanning. Elke invoer moet gekoppeld zijn aan een project en een klant. Dit is cruciaal voor projectmanagement en voor het opstellen van urenstaten.
• Projecten toewijzen: Als je in een team werkt, kun je projecten aan verschillende teamleden toewijzen. Zo is het duidelijk wie waarvoor verantwoordelijk is.

Tags:

• Categorisatie: Tags zijn je beste vriend voor gedetailleerde tijdregistratieGebruik ze om je tijd nog verder te verdelen. Wil je weten hoeveel tijd je besteedt aan 'onderzoek' versus 'schrijven' voor een project? Tags kunnen je dat vertellen.
• Rapportage: Met tags wordt rapporteren bovendien een fluitje van een cent. Je kunt rapporten genereren op basis van tags om precies te zien waar je tijd naartoe gaat.

Rapporten:

• Inzicht: Toggl Track biedt verschillende soorten rapporten. Deze rapporten geven je inzicht in je tijdsbesteding. Je kunt samenvattingen, gedetailleerde overzichten en zelfs weekrapporten bekijken.
• Aanpassing: Je kunt deze rapporten aanpassen om de gegevens te zien die je nodig hebt. Wil je bijvoorbeeld zien hoeveel tijd je vorige maand aan een specifiek project hebt besteed? Dat kan!
• Exporteren: Je kunt je rapporten exporteren in formaten zoals CSV of PDF. Dit is handig als je je urenregistratie met iemand wilt delen of de gegevens in andere programma's wilt gebruiken.

Andere coole dingen:

• Toggl Track biedt: Toggl Track biedt zowel desktop- als mobiele apps. Dit betekent dat je je tijd overal kunt bijhouden!
• Mobiele app: De mobiele app is perfect om je tijd onderweg bij te houden. Je kunt timers starten en stoppen, tijden invoeren en rapporten bekijken, allemaal vanaf je telefoon. Het is een geweldige app voor tijdregistratie.
• Desktop-app: De desktop-app is ideaal voor gedetailleerde tijdregistratie wanneer je achter je computer zit.
• Integraties: Toggl Track integreert met andere tools die je mogelijk gebruikt, zoals projectmanagementsoftware. Dit kan je workflow nog soepeler maken en je tijd besparen.
• Herinneringen: Je kunt in Toggl Track zelfs herinneringen instellen om je eraan te herinneren je tijd bij te houden. Dat is handig, want het is makkelijk om dat te vergeten!

Door deze essentiële Toggl Track-functies te gebruiken, krijgt u precies inzicht in hoe u uw tijd besteedt. Dit is de eerste stap om een ​​professional in tijdmanagement te worden!

Geavanceerde functies voor beter tijdmanagement

Nu je de basisprincipes kent, gaan we dieper in op een aantal geavanceerde Toggl-functies die je tijdmanagementvaardigheden aanzienlijk kunnen verbeteren.

Met deze tijdregistratietools kunt u uw tijd beter beheren en nog meer uit Toggl Track halen.

1. Factureerbare tarieven

• Tarieven vaststellen: Deze functie is een redder in nood als je freelancer bent of aan projecten werkt waarbij je per uur factureert. Je kunt verschillende uurtarieven instellen voor verschillende projecten of zelfs voor verschillende teamleden.
• Het bijhouden van factureerbare tijd: Toggl Track houdt vervolgens automatisch uw factureerbare uren bij. Dit maakt het supereenvoudig om urenstaten en facturen voor uw klanten te maken.
• Facturering: Nooit meer gissen hoeveel je moet factureren! Met Toggl Track genereer je nauwkeurige facturen op basis van je geregistreerde tijd.

2. Teammanagement

• Teamleden uitnodigen: Als je met een team werkt, kun je ze uitnodigen voor je Toggl Track-werkruimte.
• Rollen en machtigingen: Je kunt verschillende rollen en machtigingen toewijzen aan teamleden, zodat je kunt bepalen wie wat kan doen in Toggl Track.
• Teamactiviteit: Je kunt gemakkelijk zien waar je team aan werkt en hoeveel tijd ze aan verschillende taken besteden. Dit is geweldig voor projectmanagement.

3. Integraties

• Verbinding maken met andere tools: Toggl Track kan verbinding maken met andere apps die je mogelijk gebruikt, zoals projectmanagementsoftware, agenda's en zelfs boekhoudsoftwareDit maakt je workflow soepeler en bespaart je tijd. Stel je voor dat je urenregistraties automatisch in je projectmanagementtool verschijnen!
• Automatische tijdregistratie: Sommige integraties maken zelfs automatische tijdregistratie mogelijk. Dit betekent dat u de timer wellicht niet eens handmatig hoeft te starten en te stoppen!

4. Toggl mobiele app (geavanceerd)

• Tracking onderweg: We hebben de mobiele app al eerder genoemd, maar het is de moeite waard om hem nogmaals te benadrukken. Hij is ontzettend handig om je tijd bij te houden wanneer je niet achter je bureau zit.
• Offline volgen: Met de mobiele app kun je je werktijd registreren, zelfs zonder internetverbinding. Zodra je weer online bent, worden al je urenregistraties gesynchroniseerd. Dit is een absolute aanrader voor mensen die werken in gebieden met een slechte internetverbinding.

5. Pomodoro-timer

• Focusversterking: Toggl Track heeft een ingebouwde Pomodoro-timer. Deze techniek houdt in dat je in geconcentreerde periodes (meestal 25 minuten) werkt met korte pauzes tussendoor. Het kan je echt helpen om je te concentreren en meer gedaan te krijgen.

Overige tips en trucs:

• Regelmatige beoordelingen: Bekijk je urenregistratie regelmatig. Zo kun je ontdekken waar je tijd verspilt en manieren vinden om productiever te zijn.
• Gedetailleerde beschrijvingen: Voeg altijd gedetailleerde beschrijvingen toe aan je urenregistraties. Dit maakt je urenstaten nuttiger en geeft een beter inzicht in je werk.
• Begin met het consequent bijhouden van je tijd: Om Toggl Track optimaal te gebruiken, is consistentie essentieel. Hoe meer je registreert, hoe nuttiger de gegevens worden. Begin dus vandaag nog met het bijhouden van je tijd!

Deze geavanceerde functies in Toggl Track tillen tijdmanagement naar een hoger niveau.

Door ze te gebruiken, krijg je inzicht in waar je tijd naartoe gaat en leer je hoe je die effectiever kunt beheren.

Beste werkwijzen voor maximale productiviteit

Toggl Track is een geweldig hulpmiddel, maar zoals met elk hulpmiddel, levert het de beste resultaten op als het correct wordt gebruikt.

Hieronder vind je een aantal goede tips om tijdregistratie effectief in te zetten en je productiviteit te verhogen:

Consistentie is essentieel.

• Alles bijhouden: Het belangrijkste is om bij te houden. alle Je werktijd. Zelfs korte taken tellen op. Als je het niet bijhoudt, heb je geen volledig beeld van waar je tijd naartoe gaat.
• Maak van tijdregistratie een gewoonte: Maak van urenregistratie een vast onderdeel van je dag. Hoe consequenter je bent, hoe waardevoller je urenregistratiegegevens zullen zijn.

Details doen ertoe.

• Gedetailleerde beschrijvingen: Volg niet alleen de gegevens Dat Je hebt aan iets gewerkt. Beschrijf het. Wat Dat heb je gedaan. Schrijf in plaats van 'Project X': 'Project X – Eerste versie van het rapport afgerond.' Dit maakt je urenregistratie veel nuttiger en helpt je te onthouden wat je hebt gedaan. later.
• Gebruik tags verstandig: Tags zijn ontzettend handig om je tijd te categoriseren. Gebruik ze consequent om er het maximale uit te halen.

Regelmatige beoordeling

• Controleer je urenregistratie: Bekijk je urenregistratie wekelijks. Zo kun je tijdverspillende activiteiten opsporen en zien waar je kunt verbeteren.
• Identificeer tijdverspillers: Besteed je te veel tijd aan bepaalde taken? Door je urenregistratie te bekijken, kun je deze tijdrovende bezigheden identificeren en manieren vinden om efficiënter te werken.

Doelstellingen

• Stel doelen in voor tijdregistratie: Net zoals je doelen stelt voor je projecten, kun je ook doelen stellen voor je tijdregistratie. Misschien wil je minder tijd in vergaderingen doorbrengen of juist meer tijd besteden aan geconcentreerd werk.

Je tijd plannen

• Tijdblokkering: Gebruik Toggl Track om je dag te plannen. Reserveer tijd voor specifieke taken in je agenda en houd vervolgens bij hoe je die tijd besteedt ten opzichte van dat plan.

Workflowintegratie

• Naadloze integratie: Maak tijdregistratie een naadloos onderdeel van je workflow. Hoe makkelijker het is om je tijd bij te houden, hoe groter de kans dat je het consequent doet.
• De timer starten en stoppen: Start de timer zodra je aan een taak begint en stop hem wanneer je klaar bent. Dit is de meest nauwkeurige manier om je tijd bij te houden.

Schakelaar voor verschillende gebruikssituaties

Toggl Track is niet alleen voor één type persoon. Het is een veelzijdig hulpmiddel dat in veel verschillende situaties van pas kan komen. Hieronder een aantal voorbeelden van hoe verschillende mensen het kunnen gebruiken:

Freelancers

• Het bijhouden van factureerbare uren: Freelancers Je moet precies weten hoeveel tijd je aan klantwerk besteedt om betaald te krijgen! Toggl Track maakt dit eenvoudig. Je kunt er ook tarieven instellen en facturen genereren, waardoor het een alles-in-één oplossing is voor het beheren van je freelance financiën.
• Projectmanagement: Freelancers beheren vaak meerdere projecten tegelijk. Toggl Track helpt hen georganiseerd te blijven en inzicht te krijgen in hoeveel tijd ze aan elk project besteden.
• Tijdsrapporten: Moet je een klant laten zien hoeveel tijd je aan hun project hebt besteed? Met de tijdsrapporten van Toggl Track is dat heel eenvoudig.

Projectmanagers

• Teamtoezicht: Projectmanagers kunnen Toggl Track gebruiken om te zien waaraan hun team werkt en hoeveel tijd ze aan verschillende taken besteden. Dit helpt hen om projecten op schema te houden.
• Budgettering: Weten waar je tijd aan besteedt is cruciaal om binnen je budget te blijven. Toggl Track levert de gegevens die je nodig hebt om weloverwogen beslissingen te nemen.
• Toewijzing van middelen: Projectmanagers kunnen Toggl Track gebruiken om te zien welke teamleden het druk hebben en welke meer beschikbaar zijn. Dit helpt bij de toewijzing van middelen.

Studenten

• Studietijd: Studenten kunnen Toggl Track gebruiken om te zien hoeveel tijd ze daadwerkelijk aan studeren besteden. Dit kan een echte eyeopener zijn!
• Opdrachtbeheer: Door bij te houden hoeveel tijd studenten aan verschillende opdrachten besteden, kunnen ze hun werk beter prioriteren en voorkomen dat ze op het laatste moment moeten gaan blokken.
• De beste manier om uitstelgedrag te bestrijden: Door inzicht te krijgen in waar je tijd naartoe gaat, kun je tijdverspillende activiteiten herkennen en je studietijd beter benutten.

Externe teams

• Samenwerking: Met Toggl Track kunnen teams die op afstand werken gemakkelijk in contact blijven en zien waar iedereen mee bezig is.
• Verantwoordelijkheid: Tijdregistratie helpt ervoor te zorgen dat iedereen zijn of haar eerlijke aandeel bijdraagt.
• Tijdzonebeheer: Toggl Track houdt rekening met tijdzones, wat essentieel is voor teams die op afstand werken en verspreid zijn over verschillende locaties.

Individuen (iedereen!)

• Persoonlijke productiviteit: Ook als je geen freelancer of projectmanager bent, kan Toggl Track je helpen je persoonlijke productiviteit te verhogen. Zie waar je tijd naartoe gaat en ontdek manieren om efficiënter te werken.
• Gewoonte bijhouden: Wil je weten hoeveel tijd je besteedt aan bepaalde gewoontes, zoals lezen of sporten? Met Toggl Track kun je dat ook bijhouden!
• Tijdblokkering: Je kunt in Toggl Track ook tijdsblokken reserveren om je te concentreren op specifieke taken. Dit is een uitstekende manier om je concentratie te verbeteren.

Verbinden met andere tools

• Asana: Toggl Track integreert met Asana, een populaire tool voor projectmanagement. Hierdoor kunt u eenvoudig uw gewerkte tijd rechtstreeks binnen uw Asana-projecten bijhouden.
• Google Agenda: Je kunt Toggl Track ook koppelen aan Google Agenda om je tijdsregistraties naast je afspraken en evenementen te bekijken.
• Nog veel meer: Toggl Track werkt ook met veel andere tools! Bekijk hun website voor een volledige lijst met integraties.

Tips om te beginnen:

• Begin eenvoudig: Probeer niet meteen alle functies te gebruiken. Begin met de basis, zoals het bijhouden van de tijd met de timer, en verken vervolgens geleidelijk de meer geavanceerde functies.
• Vergeet niet te beginnen: Een van de grootste uitdagingen bij tijdregistratie is eraan denken om de timer te starten! Stel herinneringen in of gebruik de mobiele app om het jezelf gemakkelijker te maken.
• Ontdek leermiddelen: Toggl Track biedt veel informatie om meer te leren over het gebruik ervan. Bekijk hun blog, helpcentrum en tutorials. Ze hebben zelfs handleidingen over onderwerpen zoals 'van werving naar winstgevendheid' als je een bedrijf eigenaar!
• Het basisabonnement is geweldig: Het basisabonnement is gratis en biedt voldoende functies voor de meeste gebruikers. Je kunt later altijd upgraden als je meer geavanceerde tools nodig hebt.

Toggl Track kan een eenvoudige tijdregistratietool zijn, maar ook een krachtige tool voor projectmanagement.

Het hangt er helemaal vanaf hoe je het gebruikt. Wat je behoeften ook zijn, Toggl Track kan je helpen je tijd beter te beheren en meer gedaan te krijgen.

Alternatieven voor Toggl

Hier zijn nog een paar andere tijdregistratietools die je zou kunnen overwegen:

• Tijd Dokter: Biedt meer gedetailleerde tracking met functies zoals app- en websitebewaking.
• Clockify: Een populaire gratis optie die bekendstaat om zijn eenvoud en gebruiksgemak.
• Clockit: Het lijkt erop dat je Clockify bedoelt, aangezien "Clockit" niet algemeen bekend is.
• Memtime: Het systeem probeert uw computeractiviteit automatisch bij te houden, waardoor handmatige invoer wordt verminderd.
• TrackingTime: Ideaal voor het beheren van teamtijd en projecten met planningsfuncties.
• Tijdsgebonden: Maakt gebruik van een fysiek apparaat om de tijd bij te houden door taken aan de zijkanten ervan toe te wijzen.
• Oogst: Combineert urenregistratie met facturering en onkostenregistratie.

Conclusie

Zo, dat was het dan! Je weet nu hoe je Toggl Track moet gebruiken.

Het is een erg handig hulpmiddel voor tijdmanagement.

We hebben alles behandeld, van het aanmaken van je account tot het gebruik van de geavanceerde functies.

Onthoud dat het bijhouden van je tijd ontzettend belangrijk is. Het helpt je inzicht te krijgen in waar je tijd naartoe gaat, waardoor je betere keuzes kunt maken.

Je kunt meer gedaan krijgen en productiever zijn.

Toggl Track kan je helpen, of je nu een studentOf je nu freelancer bent of je tijd beter wilt indelen. 

Probeer het eens en kijk of het voor jou werkt. Begin vandaag nog met het bijhouden van je tijd!

Veelgestelde vragen