Zoho Books vs Hubdoc: la soluzione migliore per la tua azienda nel 2025?

Vincitore

4.5

• Fatturazione
• Ordini di vendita
• Fatture
• Ecosistema Zoho
• Automazioni intelligenti
• Prova gratuita disponibile
• Piani a pagamento da $ 10/mese

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Secondo classificato

3.0

• Recupero automatico dei documenti
• Estrazione intelligente dei dati
• Caricamenti facili di app mobili
• Archiviazione sicura basata su cloud
• Integrazione
• Prova gratuita disponibile
• Piani a pagamento da $ 12/mese

PROVA ORA

Stai cercando di capire quali sono gli strumenti migliori per la tua attività?

Scegliere tra software di contabilità e la gestione dei documenti può essere complicata.

È frustrante quando si passa troppo tempo a compilare documenti invece di far crescere la propria attività, vero?

Questa guida confronterà Zoho Books e Hubdoc. 

Analizzeremo nel dettaglio le caratteristiche migliori di ciascuna, così potrai scegliere quella più adatta alle tue esigenze.

Panoramica

Abbiamo utilizzato sia Zoho Books che Hubdoc. Ne abbiamo testato le funzionalità su aziende reali.

Questo ci ha aiutato a vedere come si confrontano tra loro.

4.5su 5

Grazie al suo piano gratuito per le aziende con un fatturato annuo inferiore a $ 50.000, Zoho Books rappresenta un punto di partenza eccellente e accessibile.

Prezzi: La prova è gratuita. Il piano premium parte da 10 dollari al mese.

Caratteristiche principali:

• Portale clienti
• Fatturazione del progetto
• Gestione dell'inventario

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3su 5

Risparmia tempo con Hubdoc! In genere, gli utenti risparmiano 4 ore a settimana sull'inserimento dei dati. Inoltre, Hubdoc organizza automaticamente il 99% dei documenti.

Prezzi: La prova è gratuita. Il piano premium parte da 12 dollari al mese.

Caratteristiche principali:

• Recupero automatico dei documenti
• Estrazione dei dati
• Diretto Contabilità Integrazione

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Che cos'è Zoho Books?

Allora, sei curioso di sapere di più su Zoho Books?

È uno strumento utile per la gestione finanziaria della tua attività.

Ti aiuta a tenere traccia delle tue entrate e delle tue uscite. 

Consideralo il tuo contabile digitale! 

Esplora anche i nostri preferiti Alternative a Zoho Books…

La nostra opinione

Pronti a semplificare le vostre finanze? Zoho Books offre un piano gratuito per le aziende a basso fatturato. Questa potente piattaforma offre tutto, dalla fatturazione ai report dettagliati, per permettervi di gestire il vostro denaro in tutta sicurezza.

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Vantaggi principali

• Offre un piano gratuito per le aziende con un fatturato inferiore a $ 50.000.
• Si integra con oltre 40 applicazioni Zoho.
• Fornisce oltre 50 report finanziari predefiniti.
• Dispone di un portale clienti che incrementa la riscossione dei pagamenti del 30%.
• Nessuna garanzia.

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Prezzi

• Gratuito: $0/mese.
• Standard: $ 10/mese.
• Professionale: $20/mese.
• Premio: $30/mese.

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Professionisti

• Si integra bene con Zoho.
• Offre piani scalabili.
• Potenti funzionalità di automazione.
• Include i portali dei clienti.
• Ha un'opzione gratuita.

Contro

• L'interfaccia potrebbe essere occupata.
• Le funzionalità avanzate hanno un costo.
• Il supporto può variare.
• La migrazione può essere dura.

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Che cos'è Hubdoc?

Ok, parliamo di Hubdoc.

Consideralo un utile assistente per i tuoi documenti. Recupera fatture ed estratti conto da diverse fonti online.

Così, tutto rimane organizzato in un unico posto. Niente male, vero?

Esplora anche i nostri preferiti Alternative a Hubdoc…

La nostra opinione

Grazie all'automazione e all'estrazione fluida dei dati, hubdoc aiuta le aziende a risparmiare fino a 10 ore al mese sull'inserimento manuale dei dati.

Prova Hubdoc gratuitamente Leggi la recensione completa alternative a hubdoc

Vantaggi principali

Il punto di forza principale di Hubdoc è la sua attenzione all'automazione dei documenti.

• Precisione del 99%: Hubdoc utilizza l'OCR per garantire che i dati vengano acquisiti correttamente.
• Archiviazione a prova di verifica: Memorizza i documenti in modo sicuro, così non perderai mai più un file.
• Risparmia 10 ore al mese: Gli utenti segnalano un notevole risparmio di tempo grazie all'eliminazione dell'inserimento manuale.
• Recupero automatico dei fornitori.
• Acquisizione di foto tramite dispositivi mobili.
• Integrazione perfetta con Xero.

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Prezzi

• Prezzo Hubdoc: $ 12/mese.

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Professionisti

• Efficienza basata sull'intelligenza artificiale.
• Piattaforma all-in-one.
• Integrazione con WordPress.
• Alte prestazioni.
• Capacità di e-commerce.

Contro

• Curva di apprendimento.
• Affidamento a Elementor.
• Potenziali limiti dell'IA.
• Sovraccarico di funzionalità.

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Confronto delle funzionalità

Trovare le migliori opzioni di software di contabilità può essere una sfida per un piccola impresa proprietario. Questo confronto delle funzionalità tra Zoho Books e Hubdoc fornirà le informazioni necessarie per effettuare una scelta informata per le operazioni aziendali e il core business. contabilità esigenze.

1. Caratteristiche principali principali

• Zoho Books è un programma di contabilità online completo con un'interfaccia intuitiva. Offre una suite completa di funzionalità di base, tra cui la possibilità di analizzare e creare fatture, monitorare le spese, gestire i conti clienti e fornitori e generare report finanziari. Zoho Books include anche un portale clienti e un portale fornitori per strumenti di collaborazione.
• Hubdoc è una soluzione di gestione dei documenti, non un programma di contabilità completo. Il suo scopo principale è automatizzare dati Inserimento dati tramite la raccolta e la digitalizzazione di documenti finanziari come ricevute e fatture fornitori. Non dispone di funzioni contabili di base come la creazione di fatture o la generazione di report finanziari.

2. Funzionalità di automazione

• Zoho Books Offre ampie funzionalità di automazione per automatizzare le attività e ridurre l'inserimento manuale dei dati. Include feed bancari automatici, corrispondenza delle transazioni, promemoria automatici delle fatture e riconoscimento automatico dei ricavi. Questi strumenti aiutano a gestire le attività ripetitive e a migliorare l'efficienza complessiva.
• Hubdoc È specializzata nell'automazione dei documenti finanziari. Utilizza il recupero automatico per estrarre documenti da conti bancari e altri servizi online. Utilizza inoltre la tecnologia OCR per estrarre dati chiave dai documenti, eliminando l'intervento manuale e preparando i dati per la pubblicazione su un programma di contabilità connesso come QuickBooks Online o Xero.

3. Integrazioni

• Zoho Books fa parte dell'ecosistema principale di Zoho, quindi si integra istantaneamente con altre app Zoho, tra cui Zoho CRM e Zoho Payments. Offre inoltre integrazioni di terze parti con vari gateway di pagamento e app aziendali.
• Hubdoc is designed to be a third party app that integrates with the best accounting software. It is a key tool for Xero users and also integrates directly with QuickBooks Online e Bill.com per garantire un flusso di lavoro fluido per le transazioni finanziarie.

4. Prezzi e piani

• Zoho Books offre una struttura tariffaria a livelli, con un piano gratuito per le aziende con un fatturato annuo inferiore, un piano Starter, un piano Standard, un piano Professional, un piano Premium e un piano Elite. È disponibile anche una prova gratuita per testare il software.
• Hubdoc Non offre una versione gratuita o un piano gratuito a sé stante. In genere è incluso gratuitamente nella maggior parte dei piani Xero o può essere acquistato come abbonamento separato.

5. Fatturazione e pagamenti

• Zoho Books è un software di contabilità avanzato all-in-one che offre solide funzionalità di fatturazione. È possibile generare fatture professionali, impostare fatture ricorrenti e accettare pagamenti online tramite diversi gateway di pagamento. Invia anche promemoria di pagamento automatici per facilitare la gestione dei crediti.
• Hubdoc Non dispone di funzionalità di fatturazione. Il suo ruolo è quello di aiutare a raccogliere ed elaborare le fatture dei fornitori e altri documenti finanziari, che vengono poi inviati a un programma di contabilità separato per l'elaborazione effettiva dei pagamenti.

6. Gestione dei documenti

• Zoho Books Dispone di una funzionalità di gestione dei documenti che consente di caricare documenti e allegarli alle transazioni. La funzione di scansione automatica estrae i dati da questi documenti, contribuendo a ridurre l'inserimento manuale dei dati.
• Hubdoc è principalmente uno strumento di gestione documentale e acquisizione dati. Le sue funzionalità principali si basano sulla raccolta di documenti finanziari, sull'estrazione di dati da essi con elevata precisione e sulla loro organizzazione nel cloud per un sistema digitale a prova di audit.

7. Monitoraggio dell'inventario

• Zoho Books Include funzionalità di gestione e monitoraggio dell'inventario nei suoi piani a pagamento, rendendolo una soluzione valida per tutte le aziende che necessitano di gestire le scorte. Questa è una funzionalità fondamentale per le aziende che vendono prodotti fisici.
• Hubdoc Non offre la gestione dell'inventario. La sua funzione è limitata alla gestione di documenti e dati, non al monitoraggio di beni fisici o dell'inventario.

8. Rendicontazione finanziaria

• Zoho Books è in grado di generare report finanziari dettagliati, come conti economici, bilanci e report sui flussi di cassa, offrendo agli imprenditori una visione chiara della loro salute finanziaria. La piattaforma fornisce analisi avanzate per approfondimenti più approfonditi.
• Hubdoc non genera report finanziari. Fornisce i dati grezzi e organizzati a un programma di contabilità che può quindi utilizzare tali informazioni per creare i report.

9. Accesso mobile e sicurezza dei dati

• Entrambi Zoho Books E Hubdoc Dispongono di un'app mobile che consente a ciascun utente di gestire le proprie attività contabili in mobilità, tramite una connessione Internet. L'app mobile per Zoho Books consente all'utente di creare fatture e gestire la propria attività, mentre l'app Hubdoc viene utilizzata principalmente per scattare foto di ricevute e caricare documenti.
• Entrambi i fornitori di software danno priorità ai dati sicurezza. Zoho Books utilizza misure come l'autenticazione a due fattori, mentre Hubdoc memorizza in modo sicuro un numero illimitato di contabilità registrazioni nel cloud, contribuendo a proteggere i documenti finanziari.

Cosa cercare in un software di contabilità?

Per scegliere il software di contabilità più adatto alle esigenze della tua piccola impresa, considera alcuni fattori chiave. Le seguenti funzionalità ti aiuteranno a trovare la soluzione più adatta alle tue esigenze.

• Scalabilità: Il software di contabilità offre diverse fasce di prezzo per adattarsi alla crescita della tua attività. Cerca una soluzione che possa soddisfare le tue esigenze man mano che la tua attività si espande, da una piccola a una più grande.
• Facilità d'uso: Un'interfaccia intuitiva è fondamentale per una rapida adozione da parte di più utenti. L'obiettivo è dedicare meno tempo all'inserimento manuale dei dati e più tempo alla gestione della propria attività.
• Automazione e funzionalità avanzate: Gli strumenti di automazione possono gestire attività ripetitive come bonifici bancari e spese ricorrenti, offrendoti un quadro completo e chiaro della tua salute finanziaria. Funzionalità avanzate come dati in tempo reale, strumenti di budgeting e calcoli automatici dell'imposta sulle vendite possono migliorare significativamente l'efficienza.
• Supporto: Cerca risorse utili come una sezione FAQ (ad esempio, le FAQ di Zoho Books) e un servizio di assistenza clienti affidabile per rispondere a qualsiasi domanda tu possa avere.
• Esigenze specifiche: Valuta se il software è in grado di soddisfare le tue esigenze specifiche. Alcune opzioni software offrono funzionalità specifiche per gli ordini di acquisto, il monitoraggio del chilometraggio o l'elaborazione delle buste paga e altri servizi di elaborazione paghe.
• Accessibilità: Un buon programma di contabilità dovrebbe offrire opzioni di accesso per i commercialisti e supportare la collaborazione con il proprio commercialista. La possibilità di inviare fatture da qualsiasi luogo e di collaborare con il proprio commercialista è fondamentale.
• Prezzi: Valuta i piani tariffari, il periodo di fatturazione e il prezzo competitivo complessivo. Cerca un prezzo accessibile che si adatti al tuo budget senza sacrificare le funzionalità chiave.
• Un ulteriore aspetto da considerare nella scelta di un software di contabilità è la differenza tra una soluzione basata su cloud come Hubdoc e un software tradizionale self-hosted o on-premise. Una recensione di Hubdoc ne evidenzia la natura di servizio cloud. Si tratta di una distinzione fondamentale perché influenza il modo in cui si gestiscono le transazioni bancarie, i file e si preparano per la dichiarazione dei redditi.
• A differenza di una soluzione on-premise in cui sono archiviati il ​​software e tutti i dati e i file, questo semplifica il pagamento delle bollette, la gestione dei file e la collaborazione con il tuo contabile o altri dipendenti e consente di ottenere un quadro completo delle tue finanze da qualsiasi luogo. Hubdoc è gratuito software di contabilità rappresenta un enorme vantaggio per gli utenti Xero.

Verdetto finale

Quindi, chi vince: Zoho Books o Hubdoc?

La nostra scelta dipende dalle tue esigenze.

Se stai cercando un sistema di contabilità completo per gestire tutti i tuoi soldi.

Zoho Books è il chiaro vincitore. Gestisce tutto, dalle fatture ai report.

Allora Hubdoc è fantastico per quel lavoro specifico.

Pensatela in questo modo: Zoho Books è l'intera cucina, mentre Hubdoc è una lavastoviglie super efficiente.

E la nostra esperienza dimostra che comprendere il loro scopo principale è fondamentale per scegliere lo strumento migliore per la tua attività.

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