Sei stanco di ricevute disordinate e di fare fatica a tenere traccia delle tue Attività commerciale spesa?
Può sembrare un vero mal di testa, vero?
Scegliere il software giusto può essere difficile.
Due grandi nomi di cui potresti aver sentito parlare sono Xero ed Expensify.
Entrambi promettono di Fare gestire i tuoi soldi più facilmente, ma quale è effettivamente meglio per te?
Panoramica
Abbiamo testato sia Xero che Expensify, esplorandone le funzionalità e il modo in cui gestiscono le attività aziendali quotidiane.
Grazie a questa prova pratica possiamo offrirti un confronto chiaro dei loro punti di forza e di debolezza.
Pronti a semplificare le vostre finanze?
Unisciti a oltre 2 milioni di aziende che utilizzano il software di contabilità cloud Xero. Scopri subito le sue potenti funzionalità di fatturazione!
Prezzi: La prova è gratuita. Il piano a pagamento parte da $ 29 al mese.
Caratteristiche principali:
- Riconciliazione bancaria
- Fatturazione
- Segnalazione
Unisciti a oltre 15 milioni di utenti che si affidano a Expensify per semplificare le proprie finanze. Risparmia fino all'83% sul tempo dedicato alle note spese.
Prezzi: La prova è gratuita. Il piano premium parte da 5 dollari al mese.
Caratteristiche principali:
- Acquisizione ricevute SmartScan
- Riconciliazione delle carte aziendali
- Flussi di lavoro di approvazione avanzati.
Che cos'è Xero?
Quindi, qual è il problema con Xero?
È fondamentalmente online software di contabilità.
Consideralo un modo per gestire tutti i tuoi dati finanziari aziendali in un unico posto. Davvero pratico.
Esplora anche i nostri preferiti Alternative a Xero…
La nostra opinione
Unisciti a oltre 2 milioni di aziende utilizzando Xero software di contabilità. Scopri subito le sue potenti funzionalità di fatturazione!
Vantaggi principali
- Riconciliazione bancaria automatizzata
- Fatturazione e pagamenti online
- Gestione delle fatture
- Integrazione della busta paga
- Reporting e analisi
Prezzi
- Antipasto: $29/mese.
- Standard: $46/mese.
- Premio: $69/mese.
Professionisti
Contro
Che cos'è Expensify?
Ok, e che dire di Expensify?
Questo strumento è davvero incentrato sulle spese. Immagina di scattare foto delle ricevute e di creare rendiconti spese in modo semplicissimo.
Si tratta di farti risparmiare tempo ed evitare grattacapi dovuti a quei fastidiosi costi.
Esplora anche i nostri preferiti Alternative a Expensify…
Vantaggi principali
- La tecnologia SmartScan scansiona i dettagli delle ricevute e li estrae con una precisione superiore al 95%.
- I dipendenti vengono rimborsati rapidamente, spesso entro un solo giorno lavorativo tramite ACH.
- Con la Expensify Card puoi risparmiare fino al 50% sul tuo abbonamento grazie al programma di rimborso.
- Non viene offerta alcuna garanzia; i termini stabiliscono che le responsabilità sono limitate.
Prezzi
- Raccogliere: $5/mese.
- Controllare: Prezzi personalizzati.
Professionisti
Contro
Confronto delle funzionalità
Vediamo nel dettaglio come si confrontano questi due prodotti.
Esamineremo le caratteristiche principali per aiutarti a decidere quale sia la soluzione più adatta alla tua attività.
Soprattutto se sei un piccolo imprenditore che cerca il meglio contabilità software.
1. Contabilità di base vs gestione delle spese
- Xero: Questo è uno strumento completo di pianificazione delle risorse aziendali (ERP). È Xero contabilità software, un vero e proprio software di contabilità basato su cloud che gestisce tutte le attività finanziarie e la tua situazione finanziaria complessiva.
- Expensify: La sua funzione principale è la gestione delle spese. Aiuta a gestire rapidamente le spese, ma non offre funzionalità contabili complete.
2. Fatturazione e pagamenti
- Xero: Xero consente di creare un numero illimitato di fatture su livelli superiori. Offre un monitoraggio completo della contabilità clienti per le fatture dovute e gestisce gli ordini di acquisto e altre funzionalità relative ai pagamenti.
- Expensify: La fatturazione è basilare e mirata alla fatturazione di spese specifiche al cliente, non alla fatturazione completa delle vendite.
3. Integrazione e riconciliazione bancaria
- Xero: Offre feed bancari automatici ed eccelle nella riconciliazione delle transazioni bancarie in tempo reale dati. In questo modo i tuoi registri finanziari saranno accurati.
- Expensify: Si collega ai conti bancari per estrarre le transazioni. Il suo obiettivo principale è abbinarle alle ricevute, in particolare con la carta Expensify.
4. Reporting e analisi
- Xero: Xero segnalazione Le funzionalità sono potenti. Ottieni report per la gestione del flusso di cassa e una visione chiara delle performance aziendali. La dashboard di Xero fornisce un'istantanea finanziaria.
- Expensify: I report si concentrano in modo specifico sulle tendenze e sui riepiloghi delle spese, supportando il processo di gestione delle spese.
5. Monitoraggio e gestione del progetto
- Xero: Puoi utilizzare Xero per monitorare i tempi e i costi dei progetti, fatturando ai clienti i servizi professionali. Ciò favorisce la crescita aziendale.
- Expensify: È possibile registrare le spese per progetto utilizzando i tag, ma mancano strumenti dedicati alla gestione dei progetti.
6. Applicazione mobile
- Xero: La sua app mobile funziona su iOS e Android dispositivi. Puoi gestire numerose attività finanziarie, come la fatturazione e la riconciliazione, ovunque ti trovi.
- Expensify: L'app mobile è eccellente per la gestione delle spese. Puoi scattare una ricevuta in pochi secondi e inviarla.
7. Usabilità e interfaccia
- Xero: Xero semplifica la contabilità con la sua interfaccia intuitiva, un vantaggio per piccola impresa proprietari.
- Expensify: Ha un'interfaccia molto semplice, che rende il processo di gestione delle spese rapido e semplice per l'utente finale.
8. Funzionalità avanzate e scalabilità
- Xero: Offre funzionalità avanzate come la gestione dell'inventario e la possibilità di gestire più valute nel piano standard. È ideale per le aziende consolidate ed è ideale per quelle in espansione.
- Expensify: Offre funzionalità per le grandi organizzazioni, ma si concentra sul processo di gestione delle spese anziché offrire una soluzione completa di pianificazione delle risorse aziendali.
9. Prezzi e valore
- Xero: Il sistema di prezzi Xero utilizza piani tariffari strutturati come il piano Early. Offre un valore completo per tutti i tuoi dati finanziari.
- Expensify: Il prezzo è basato sull'utente, rendendolo accessibile anche ai liberi professionisti o a un numero limitato di datori di lavoro che necessitano di una solida rendicontazione delle spese.
Cosa cercare quando si sceglie un software di contabilità?
La scelta del software giusto influisce sulla salute finanziaria della tua azienda. Ecco alcuni rapidi spunti di riflessione:
- Automazione: Il software riduce l'inserimento manuale dei dati? Xero eccelle nell'automazione della riconciliazione dei conti bancari e dell'acquisizione delle fatture.
- Flusso di approvazione: Per le spese, cerca un processo di approvazione flessibile. Expensify semplifica la compilazione dei report da parte dei dipendenti e consente al responsabile di esaminare e approvare rapidamente le richieste.
- Ecosistema: Xero software di contabilità ERP offers a full suite, but check its connection to other tools you use.
- Supporto e apprendimento: È disponibile un supporto reattivo (telefono o chat) e risorse online chiare (Xero Central) per aiutarti a risolvere i problemi?
- Controllo dei dati: Se dovessi cambiare fornitore, assicurati che la migrazione dei dati sia semplice. Dovresti avere la possibilità di esportare facilmente i dati dei tuoi clienti e i registri di gestione finanziaria.
- Compiti principali: L'azienda è in grado di gestire efficacemente l'inventario (dati di inventario) e di calcolare l'imposta sulle vendite per più sedi?
- Budget e crescita: Il costo di Xero è un fattore da considerare, ma lo strumento giusto aiuta le aziende a gestire le proprie finanze per crescere.
- Personalizzazione: È possibile impostare report personalizzabili e pianificare i pagamenti in base alle proprie esigenze?
- Rimborso spese: Quanto velocemente l'azienda può rimborsare i dipendenti? Le recensioni di Expensify evidenziano questa rapidità.
- Prova su strada: Prova sempre Xero o Expensify con una versione di prova gratuita per assicurarti che l'interfaccia e le funzionalità soddisfino le tue esigenze.
Verdetto finale
Dopo aver esaminato le caratteristiche, la nostra scelta dipenderà dalla tua esigenza principale.
Se hai bisogno di un servizio di contabilità completo, ti consigliamo Xero perché offre una soluzione software di contabilità completa.
Gestisce la fatturazione online e le fatture da pagare, consentendoti di acquisire fatture e gestire le finanze della tua attività principale.
Ad esempio, il piano base consente di emettere fino a cinque fatture.
Tuttavia, se il tuo obiettivo principale è semplificare i rendiconti spese, Expensify è lo strumento che fa per te.
Aiuta il tuo team a codificare e inviare rapidamente le ricevute da una vista tascabile o desktop.
Indipendentemente dalla scelta, entrambi offrono una buona sicurezza per i tuoi dati finanziari.
Abbiamo fatto un'analisi approfondita in modo che tu possa prendere una decisione informata senza dover attendere una lunga configurazione.
Altro su Xero
Per scegliere il software di contabilità giusto è necessario valutare diverse opzioni.
Ecco una rapida occhiata a Xero rispetto ad altri prodotti popolari.
- Xero contro QuickBooks: QuickBooks è un importante concorrente. Sebbene entrambi offrano funzionalità di base simili, Xero è spesso elogiato per la sua interfaccia pulita e il numero illimitato di utenti. QuickBooks può essere più complesso, ma offre un reporting molto potente.
- Xero contro FreshBooks: FreshBooks è un'opzione popolare, soprattutto per i liberi professionisti e le aziende di servizi. Eccelle nella fatturazione e nel monitoraggio del tempo. Xero offre una soluzione di contabilità più completa.
- Xero contro Sage: Sia Sage che Xero offrono soluzioni per le piccole imprese. Tuttavia, Sage offre anche strumenti di pianificazione delle risorse aziendali (ERP) più completi per le aziende più grandi.
- Xero contro Zoho Books: Zoho Books fa parte di una vasta suite di app aziendali. Spesso offre funzionalità più avanzate per l'inventario ed è molto conveniente. Xero, invece, è un'opzione leader per semplicità e facilità d'uso.
- Xero contro Wave: Wave è noto per il suo piano gratuito. È un'ottima opzione per le piccole imprese o i liberi professionisti con un budget limitato. Xero offre una gamma più ampia di funzionalità ed è più adatto alla crescita aziendale.
- Xero contro Quicken: Quicken è pensato principalmente per la finanza personale. Pur offrendo alcune funzionalità aziendali, non è una vera e propria soluzione di contabilità aziendale. Xero è progettato specificamente per gestire le complessità della contabilità aziendale.
- Xero contro Hubdoc: Non si tratta di concorrenti diretti. Sia Dext che Hubdoc sono strumenti che automatizzano l'acquisizione di documenti e l'inserimento dati. Si integrano direttamente con Xero per rendere la contabilità più rapida e accurata.
- Xero contro Synder: Synder è una piattaforma che collega canali di vendita e gateway di pagamento ai software di contabilità. Aiuta ad automatizzare l'inserimento dei dati da piattaforme come Shopify e Stripe direttamente in Xero.
- Xero contro Expensify: Expensify si concentra specificamente sulla gestione delle spese. Mentre Xero offre funzionalità per la gestione delle spese, Expensify offre strumenti più avanzati per la gestione delle spese e dei rimborsi dei dipendenti.
- Xero contro Netsuite: Netsuite è un sistema ERP completo per le grandi aziende. Offre una suite completa di strumenti di gestione aziendale. Xero non è un ERP, ma è un'eccellente soluzione di contabilità per le piccole imprese.
- Xero contro Puzzle IO: Puzzle IO è una piattaforma finanziaria progettata per le startup, focalizzata sui rendiconti finanziari in tempo reale e sull'inserimento automatico dei dati.
- Xero vs Easy Month End: Questo software è uno strumento specializzato per automatizzare il processo di chiusura mensile, facilitando la riconciliazione e i tracciati di controllo. È progettato per funzionare con Xero, non per sostituirlo.
- Xero contro Docyt: Docyt utilizza l'intelligenza artificiale per automatizzare le attività di back-office e contabilità. Offre un modo per visualizzare tutti i documenti e i dati finanziari in un unico posto.
- Xero contro RefreshMe: RefreshMe è un software di contabilità più semplice con funzionalità di base, spesso utilizzato per la finanza personale o per le piccole imprese.
- Xero contro AutoEntry: Simile a Dext e Hubdoc, AutoEntry è uno strumento che automatizza l'estrazione dei dati da ricevute e fatture, progettato per integrarsi e migliorare software di contabilità come Xero.
Altro su Expensify
- Expensify vs Puzzle: Questo software si concentra sulla pianificazione finanziaria basata sull'intelligenza artificiale per le startup. La sua controparte è per la finanza personale.
- Expensify contro Dext: Questo è uno strumento aziendale per l'acquisizione di ricevute e fatture. L'altro strumento tiene traccia delle spese personali.
- Expensify contro Xero: Questo è un popolare software di contabilità online per le piccole imprese. Il suo concorrente è per uso personale.
- Expensify contro Synder: Questo strumento sincronizza i dati dell'e-commerce con il software di contabilità. La sua alternativa si concentra sulla finanza personale.
- Expensify vs Easy Month End: Questo è uno strumento aziendale per semplificare le attività di fine mese. Il suo concorrente è per la gestione delle finanze personali.
- Expensify contro Docyt: Questo utilizza l'intelligenza artificiale per la contabilità aziendale e l'automazione. L'altro utilizza l'intelligenza artificiale come assistente finanziario personale.
- Expensify contro Sage: Si tratta di una suite completa per la contabilità aziendale. Il suo concorrente è uno strumento più semplice da usare per la gestione delle finanze personali.
- Expensify contro Zoho Books: Questo è uno strumento di contabilità online per piccole imprese. Il suo concorrente è per uso personale.
- Expensify contro Wave: Questo software di contabilità gratuito è pensato per le piccole imprese. La sua controparte è pensata per i privati.
- Expensify contro Hubdoc: Questo è specializzato nell'acquisizione di documenti per la contabilità. Il suo concorrente è uno strumento di finanza personale.
- Expensify contro QuickBooks: Questo è un noto software di contabilità per le aziende. La sua alternativa è pensata per la gestione delle finanze personali.
- Expensify vs AutoEntry: Progettato per automatizzare l'inserimento dati per la contabilità aziendale. La sua alternativa è uno strumento di finanza personale.
- Expensify contro FreshBooks: Questo è un software di contabilità per liberi professionisti e piccole imprese. La sua alternativa è per la finanza personale.
- Expensify contro NetSuite: Si tratta di una potente suite di gestione aziendale per grandi aziende. Il suo concorrente è una semplice app di finanza personale.
Domande frequenti
Xero è migliore di Expensify per la contabilità generale?
Sì, Xero offre funzionalità di contabilità complete, come fatturazione, riconciliazione bancaria e rendicontazione finanziaria, il che lo rende una soluzione più completa.
Expensify può sostituire un software di contabilità come Xero?
No, Expensify si concentra sulla gestione delle spese. Sebbene si integri con Xero, non offre funzionalità contabili complete.
Quale è più facile da usare per il monitoraggio delle spese: Xero o Expensify?
Expensify è generalmente considerato più semplice per la gestione delle spese grazie alle sue funzionalità di scansione delle ricevute e di reporting intuitive.
Xero ed Expensify funzionano bene insieme?
Sì, Expensify e Xero hanno solide capacità di integrazione, consentendo il trasferimento senza interruzioni dei dati sulle spese al tuo sistema contabile.
Quale piattaforma è più adatta alle piccole imprese con budget limitati?
Il piano iniziale di Expensify è generalmente più economico, ma Xero offre funzionalità più complete che potrebbero rivelarsi utili per le piccole imprese in crescita.
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