I software di contabilità gratuiti possono essere validi? Ho testato Wave nel 2026.

Vale la pena provare Wave?

Come ho testato Wave

Stanco di spendere soldi per software di contabilità che usi a malapena?

Sei un libero professionista o il titolare di una piccola impresa. Hai solo bisogno di inviare fatture e tenere traccia delle spese. Ma la maggior parte dei software di contabilità costa dai 30 ai 50 dollari al mese.

Inserisci Onda.

Si tratta di un software di contabilità gratuito che funziona davvero. In questa recensione, vi mostrerò cosa è successo dopo 90 giorni di utilizzo reale.

Scoprirai se questa piattaforma gratuita è in grado di gestire le tue esigenze di gestione finanziaria o se hai bisogno di qualcosa di più.

Che cos'è Wave?

Onda è una piattaforma di contabilità gratuita basata sul cloud per piccole imprese e liberi professionisti.

Immaginatelo come un contabile digitale che risiede nel vostro browser.

Ecco la versione semplificata:

Contabilità Wave Ti permette di inviare fatture illimitate, tenere traccia delle spese e creare report finanziari. Tutto da un'unica dashboard. Puoi collegare i tuoi conti bancari e visualizzare le transazioni bancarie nella tua contabilità.

Lo strumento punta alla semplicità. Niente menu complicati. Nessuna funzione che non userai mai.

A differenza di QuickBooks O Xero, Onda Ti offre le funzionalità di contabilità di base a 0 $. Paghi solo quando hai bisogno di servizi aggiuntivi come l'elaborazione delle buste paga o l'elaborazione dei pagamenti.

È un software di contabilità a onde creato per persone che non sono commercialistiL'interfaccia è pulita e facile da usare. Onda fa contabilità sentirsi meno spaventosi.

Chi ha creato Wave?

Kirk Simpson E James Lochrie iniziato Onda nel 2009.

La storia: Kirk ha lavorato per 13 anni nel settore dei media digitali. Ha visto i proprietari di piccole imprese alle prese con strumenti di contabilità costosi e complessi. Così ha creato qualcosa di semplice e gratuito.

Oggi, Fase strategica ha:

• Oltre 2 milioni di piccole imprese utilizzano la piattaforma
• Acquisizione da parte di H&R Block nel 2019 per 405 milioni di dollari
• Zahir Khoja è l'attuale CEO dal 2022.

L'azienda ha sede a Toronto, in Canada.

Principali vantaggi di Wave

Ecco cosa ottieni effettivamente quando usi Onda:

• Risparmia sui costi di contabilità: Il piano gratuito include fatture illimitate, monitoraggio delle spese e report finanziari di base. Non pagherai un centesimo per le funzionalità contabili essenziali. La maggior parte dei concorrenti chiede oltre 30 dollari al mese per gli stessi strumenti.
• Ricevi il pagamento più velocemente: Wave ti permette di accettare pagamenti online tramite carta di credito e bonifico bancario. I clienti che utilizzano il sistema di elaborazione pagamenti di Wave pagano 3 volte più velocemente. Puoi impostare promemoria di pagamento automatici per non dover più sollecitare i clienti.
• Non è necessaria una laurea in contabilità: Wave è progettato per i piccoli imprenditori senza una formazione in contabilità. L'interfaccia è intuitiva. Include guide integrate per aiutarti a comprendere le operazioni finanziarie personali e aziendali più comuni.
• Gestisci più aziende gratuitamente: Wave ti permette di gestire più aziende con un unico account. Ogni azienda ha la sua contabilità. È la soluzione ideale se gestisci un'attività secondaria oltre a quella principale. E sì, supporta anche un numero illimitato di utenti.
• Organizzatevi al meglio per la dichiarazione dei redditi: Wave tiene traccia delle tue entrate e uscite durante tutto l'anno. Crea report finanziari come bilanci e conti economici. Quando arriva il periodo della dichiarazione dei redditi, il tuo contabilità I documenti sono pronti.
• Lavora da qualsiasi luogo: L'app mobile di Wave ti permette di inviare fatture, scansionare ricevute e tenere traccia delle spese ovunque ti trovi. Il software basato sul cloud ti consente di accedere alla tua contabilità da qualsiasi dispositivo connesso a Internet.
• Mantieni il tuo Dati Sicuro: Wave utilizza la crittografia TLS fino a 256 bit ed è certificato PCI Livello 1. Le informazioni del tuo conto bancario e i dati della tua carta di credito rimangono protetti, offrendoti la massima tranquillità. sicurezza.

Caratteristiche di Best Wave

Ecco le caratteristiche principali che rendono Onda Distinguiti dagli altri software di contabilità per piccole imprese.

1. Riconciliazione dei conti

Questa funzione ti aiuta a confrontare i tuoi dati bancari con quelli presenti in Wave.

Pensala come la correzione dei compiti a casa. Onda Si collega alla tua banca e importa le transazioni bancarie. Dopodiché, verifichi che ciascuna corrisponda alla tua contabilità.

Individua gli errori prima che diventino problemi. Con il piano a pagamento è possibile importare automaticamente le transazioni bancarie. Nella versione gratuita, invece, è necessario aggiungerle manualmente.

Questo garantisce la precisione della contabilità e la chiarezza del flusso di cassa.

2. Piani dei conti

Il tuo piano dei conti è come un sistema di archiviazione per il denaro.

Wave crea un libro mastro generale che classifica ogni dollaro nella categoria corretta. Entrate, uscite, attività e debiti: ogni cosa trova la sua collocazione.

È possibile personalizzare queste categorie in base alle esigenze della propria attività. Wave utilizza la contabilità a partita doppia. Ciò significa che ogni transazione viene registrata in due punti diversi. Questo è il metodo preferito dai commercialisti.

Ti aiuta a capire dove vanno i tuoi soldi e da dove provengono.

3. Fatture

Onda ti permette di creare e inviare fatture illimitate gratuitamente.

Il software di fatturazione è uno dei punti di forza. Puoi aggiungere il tuo logo e i colori del tuo marchio, impostare fatture ricorrenti per i clienti abituali e programmare pagamenti automatici.

Wave invia promemoria di pagamento automatici 3, 7 e 14 giorni dopo la data di scadenza. Non dovrai più sollecitare i clienti. Puoi anche accettare pagamenti online direttamente tramite la fattura.

Le funzionalità di fatturazione sono uno dei motivi principali per cui le persone apprezzano questa piattaforma gratuita.

4. Prodotti e servizi

Questa funzione ti permette di salvare gli articoli che vendi in Wave.

Puoi creare un elenco dei tuoi prodotti e servizi con i relativi prezzi. In questo modo, quando emetti una fattura, ti basterà selezionare gli articoli dall'elenco. Non dovrai più riscrivere i prezzi ogni volta.

Consente di risparmiare tempo e prevenire errori di prezzo. Permette inoltre di monitorare i guadagni derivanti da ciascun servizio. È una funzione semplice, ma velocizza notevolmente la fatturazione giornaliera.

5. Dichiarazione dei redditi

Onda Ti aiuta a prepararti per la dichiarazione dei redditi senza stress.

Tiene traccia di tutte le tue entrate e uscite durante l'anno. Quando arriva il momento della dichiarazione dei redditi, i tuoi dati sono già in ordine. Wave offre anche servizi di gestione paghe con generazione automatica dei moduli fiscali W2 e 1099.

Se usi Wave busta pagaGestisce le dichiarazioni dei redditi in 14 stati. Può pagare ogni dipendente attivo o collaboratore autonomo tramite bonifico diretto. I dipendenti hanno accesso a un portale self-service per consultare le buste paga e i moduli fiscali.

6. Monitoraggio delle spese

Il monitoraggio delle spese è una delle funzionalità principali di Wave per la gestione del denaro.

Con il piano Pro puoi tenere traccia delle spese per categoria. Collega i tuoi conti bancari e la tua carta di credito per importare automaticamente le transazioni. Con il piano Starter gratuito, invece, devi inserirle manualmente.

La funzione di acquisizione digitale delle ricevute, disponibile nel piano Pro a pagamento, consente di scansionare le ricevute con il telefono. Wave le trasforma in documenti contabili utilizzando la tecnologia OCR. Niente più scatole piene di ricevute cartacee.

È inoltre possibile visualizzare le spese per intervallo di date per individuare le tendenze.

7. Rendicontazione finanziaria

Onda crea report finanziari che ti aiutano a comprendere la tua attività.

Avrai a disposizione bilanci, conti economici e rendiconti finanziari. Potrai confrontare i dati mese per mese o anno per anno. Questo ti aiuterà a individuare i problemi. Presto.

I report non sono avanzati come quelli di QuickBooks. Non è possibile personalizzarli molto, a parte la modifica dell'intervallo di date e il passaggio tra contabilità per cassa e contabilità per competenza. Ma per la maggior parte dei piccoli imprenditori, sono sufficienti.

8. Applicazione mobile

L'app mobile di Wave funziona sia su iPhone che su iPhone Android.

Puoi inviare fatture, scansionare ricevute e controllare la tua dashboard direttamente dal tuo telefono. La scansione delle ricevute ti permette di scattare una foto e Wave la aggiunge automaticamente alla tua contabilità.

L'app ti invia notifiche quando le fatture vengono visualizzate, pagate o scadute. Non ha tutte le funzionalità della versione desktop, ma per la contabilità in mobilità svolge egregiamente il suo lavoro.

9. Supporto multivaluta

Onda Supporta la fatturazione in oltre 160 valute.

Se hai clienti in altri Paesi, puoi fatturare loro nella valuta locale. Wave calcola automaticamente il tasso di cambio. Questa soluzione è ideale per i freelance con clienti internazionali.

Tuttavia, Onda Effettua depositi solo su conti bancari statunitensi e canadesi. Pertanto, se ti trovi al di fuori del Nord America, questo servizio potrebbe non essere adatto per accettare pagamenti con carta di credito.

Prezzi delle onde

Onda Il sistema di prezzi è semplice. Sono disponibili due piani: uno gratuito e uno a pagamento.

Piano	Prezzo	Ideale per
Piano di avviamento	$0	Liberi professionisti e nuove imprese che necessitano di servizi di contabilità e fatturazione di base
Piano Pro	$ 19/mese	Aziende in crescita che necessitano di importazioni bancarie automatiche, scansione delle ricevute e supporto prioritario.

Prova gratuita: Il piano base gratuito è gratuito per sempre. Non è necessario alcun periodo di prova.

Sconto annuale: Puoi risparmiare pagando 190 dollari all'anno per il piano Pro invece di 19 dollari al mese. Si tratta quindi di una tariffa scontata.

Costi di elaborazione dei pagamenti: Se accetti pagamenti online, Wave applica una commissione del 2,9% + 0,60 $ per ogni transazione con carta di credito. I pagamenti tramite bonifico bancario hanno un costo dell'1% per transazione. Al momento Wave non supporta Apple Pay.

Stipendi: Il servizio di gestione paghe Wave ha un costo di 40 dollari al mese più 6 dollari per ogni dipendente attivo o collaboratore autonomo, da pagare mensilmente. Questo costo è separato dal livello di abbonamento.

Wave vale il prezzo?

Ecco la mia onesta opinione: il piano gratuito da solo rende Onda vale la pena provare.

Con il piano gratuito ottieni più funzionalità di contabilità di quelle offerte dalla maggior parte degli strumenti a 30 dollari al mese. Il piano gratuito include fatture illimitate, un libro mastro e report finanziari.

Risparmierai denaro se: Sei un libero professionista o un'azienda di servizi che necessita solo di contabilità e gestione delle buste paga di base? Wave elimina i canoni mensili per la contabilità di base, mentre concorrenti come QuickBooks addebitano 38 dollari al mese per iniziare.

Potresti pagare di più se: Hai bisogno di funzionalità avanzate come la gestione dell'inventario, il monitoraggio delle ore fatturabili o report dettagliati sui progetti. In tal caso, QuickBooks o Xero sono più adatti a te.

Pro e contro delle onde

✅ Cosa mi è piaciuto

❌ Cosa si potrebbe migliorare?

Wave è la soluzione giusta per te?

✅ Wave è PERFETTO per te se:

• Sei un libero professionista, un imprenditore individuale o un collaboratore indipendente che necessita di una contabilità di base
• Hai bisogno di un software di contabilità gratuito con fatture illimitate e monitoraggio delle spese.
• Gestisci una piccola impresa di servizi con meno di 10 dipendenti
• Desideri gestire la contabilità e le buste paga in un unico luogo senza costi aggiuntivi elevati?

❌ Salta l'onda se:

• Hai bisogno di tenere traccia dell'inventario, degli ordini di acquisto o del monitoraggio del tempo a livello di progetto.
• Sei un'azienda di medie dimensioni che necessita di reportistica avanzata e integrazioni personalizzate
• Hai bisogno di opzioni di autenticazione a più fattori o di connessioni approfondite con app di terze parti.

Il mio consiglio:

Se la tua attività fattura meno di 100.000 dollari all'anno e vendi servizi (non prodotti), ti consiglio Wave senza esitazione. Inizia con il piano gratuito. Potrai sempre passare a un piano superiore in seguito, se le tue esigenze crescono.

Wave si distingue per il costo iniziale più elevato rispetto a tutti i concorrenti. Per la maggior parte dei piccoli imprenditori, il piano gratuito è più che sufficiente.

Onda contro alternative

Come fa Onda Accumularsi? Ecco il quadro completo:

Attrezzo	Ideale per	Prezzo	Valutazione
Onda	Contabilità gratuita per i freelance	$0 (Pro: $19/mese)	⭐ 4.0
QuickBooks	Aziende in crescita con inventario	38 dollari al mese	⭐ 4.3
Xero	Imprese internazionali multivaluta	13 dollari al mese	⭐ 4.4
FreshBooks	Attività basate sui servizi e fatturazione	$ 19/mese	⭐ 4,5
Zoho Books	Economico automazione	$20/mese	⭐ 4.3
Puzzle IO	Contabilità automatizzata per startup	Gratuito (per importi inferiori a 5.000 dollari)	⭐ 4.2
Saggio	Contabilità a livello aziendale	16 dollari al mese	⭐ 4.1

Scelte rapide:

• La migliore opzione gratuita in assoluto: Wave — imbattibile a $0 per la contabilità di base
• Ideale per le aziende in crescita: QuickBooks: più funzionalità man mano che cresci
• Ideale per principianti: FreshBooks: ancora più facile di Wave per la fatturazione
• La migliore opzione a pagamento con un budget limitato: Xero: conveniente e con solide integrazioni.

🎯 Alternative alle onde

Cercando Alternative alle ondeEcco le opzioni migliori:

• 🧠 Puzzle IO: Automatizza l'85-95% delle attività di contabilità. Gratuito per le aziende con spese mensili inferiori a 5.000 dollari. Ideale per le startup.
• 📊 Destra: Ideale per l'estrazione automatica dei dati da scontrini e fatture. Consente di risparmiare ore di inserimento manuale.
• 🌟 Xero: La soluzione ideale per le aziende internazionali. Offre un solido supporto multivaluta e oltre 1.000 integrazioni con app.
• ⚡ Sinder: Ideale per i venditori di e-commerce. Sincronizza i dati di vendita da Shopify, Amazon e altri siti con la tua contabilità.
• 🔧 Fine mese facile: Si concentra sulla chiusura di fine mese. Ideale per le aziende con esigenze di riconciliazione complesse.
• 🏢 Docyt: Contabilità basata sull'intelligenza artificiale per le medie imprese. Automatizza le attività di back-office su larga scala.
• 🔒 Saggio: Software di contabilità di livello aziendale con funzionalità avanzate per la gestione delle paghe e delle risorse umane. Ideale per team numerosi.
• 💰 Zoho Books: Economico con forte automazioneInclude il monitoraggio del progetto e il monitoraggio del tempo.
• 👶 Accelerare: Ideale per la gestione delle finanze personali e delle piccole imprese. Interfaccia semplice e intuitiva.
• 📊 Hubdoc: Specializzato nella raccolta di documenti e nell'estrazione di dati. Si integra perfettamente con Xero o QuickBooks.
• 🚀 Expensify: Ottima soluzione per la gestione delle note spese e delle spese di gruppo. Un'app mobile eccellente per la scansione delle ricevute.
• 🌟 QuickBooks: Lo standard di settore con il maggior numero di funzionalità. Ideale se hai bisogno di gestire l'inventario, monitorare il tempo e generare report dettagliati.
• ⚡ Ingresso automatico: Automatizza l'inserimento dei dati da ricevute e fatture. I dati vengono importati direttamente nel software di contabilità.
• 🎨 FreshBooks: Un sistema di fatturazione elegante con un facile monitoraggio del tempo. Perfetto per i freelance che offrono servizi e fatturano a ore.
• 🏢 NetSuite: Sistema ERP completo per grandi aziende. Eccessivo per i liberi professionisti, ma potente per le aziende in crescita.

⚔️ Confronto delle onde

Ecco come Onda si confronta con ciascun concorrente:

• Onda contro puzzle IO: Entrambi offrono piani gratuiti. Puzzle IO automatizza di più. Wave ha funzionalità di fatturazione migliori.
• Wave contro Dext: Dext eccelle nell'acquisizione di documenti. Wave offre una soluzione contabile completa. Strumenti diversi per esigenze diverse.
• Wave contro Xero: Xero offre più integrazioni e funzionalità avanzate. Wave è gratuito. La scelta dipende dal budget.
• Wave contro Synder: Synder è la soluzione migliore per l'e-commerce, mentre Wave è più adatta alle aziende di servizi.
• Onda vs Fine mese facile: Easy Month End si concentra sulla chiusura del mese. Wave copre tutti i principi contabili di base.
• Onda contro Docyt: Docyt gestisce progetti di media complessità. Wave è ideale per liberi professionisti e microimprese.
• Onda contro Salvia: Sage offre funzionalità di livello enterprise. Wave è più semplice e gratuito per le esigenze di base.
• Wave contro Zoho Books: Zoho aggiunge strumenti per il monitoraggio del tempo e la gestione dei progetti. Wave è gratuito ma meno ricco di funzionalità.
• Wave contro Quicken: Quicken è migliore per la gestione delle finanze personali. Wave è migliore per la contabilità aziendale.
• Wave contro Hubdoc: Hubdoc gestisce l'acquisizione dei documenti. Wave fornisce servizi di contabilità completi. Possono lavorare insieme.
• Wave vs Expensify: Expensify è ideale per le note spese di gruppo. Wave è più adatto per la contabilità completa.
• Wave contro QuickBooks: QuickBooks offre più funzionalità. Wave è gratuito. Se il budget è un fattore determinante, Wave è la scelta migliore.
• Wave vs AutoEntry: AutoEntry si concentra sull'automazione dell'inserimento dati. Wave offre una suite contabile completa.
• Wave contro FreshBooks: FreshBooks ha una migliore gestione del tempo. Wave è gratuito. Entrambi hanno un'ottima funzionalità di fatturazione.
• Wave contro NetSuite: NetSuite è un sistema ERP completo per le grandi aziende. Wave è gratuito per le piccole imprese. Sono due mondi completamente diversi.

La mia esperienza con Wave

Ecco cosa è successo realmente quando ho usato Onda:

Il progetto: Ho gestito la contabilità di tre piccole imprese di servizi: un'attività di web design freelance, una società di consulenza locale e la mia attività di creazione di contenuti.

Cronologia: 90 giorni consecutivi sia per il piano gratuito che per quello a pagamento.

Risultati:

metrico	Prima dell'onda	Onda successiva
Tempo mensile dedicato alla contabilità	6+ ore	2 ore
Velocità di pagamento delle fatture	14 giorni in media	5 giorni in media
Costo mensile del software	$45/mese	$0 (piano gratuito)

Ciò che mi ha sorpreso: Le funzionalità di fatturazione sono davvero eccellenti. Ho impostato fatture ricorrenti con promemoria di pagamento automatici. I clienti hanno iniziato a pagare nel giro di pochi giorni anziché settimane. Wave integra la fattura con la contabilità, eliminando così ogni doppia immissione di dati.

Ciò che mi ha frustrato: Il piano gratuito non permette l'importazione automatica delle transazioni bancarie. Ho dovuto inserirle manualmente per il primo mese, cosa che è diventata presto scomoda. Sono passato al piano Pro a pagamento proprio per questa funzionalità. Inoltre, con il piano gratuito, l'unica opzione di supporto disponibile è il centro assistenza.

Lo userei di nuovo? Sì. Wave è perfetto per le mie esigenze. La versione gratuita gestiva la maggior parte delle funzioni. Il piano Pro a 19 dollari al mese valeva la pena anche solo per la sincronizzazione bancaria e la scansione delle ricevute.

Considerazioni finali

Ottieni Wave se: Sei un libero professionista o il titolare di una piccola impresa e desideri un software di contabilità gratuito e facile da usare, con funzionalità di fatturazione avanzate.

Salta l'onda se: Hai bisogno di un sistema di gestione dell'inventario, di fatturazione oraria o di funzionalità avanzate per un team in crescita.

Il mio verdetto: Dopo 90 giorni, posso dire Onda Mantiene le sue promesse. È un vero software di contabilità gratuito che funziona. La sola fatturazione fa risparmiare ore ogni mese.

Onda È ideale per aziende di servizi e liberi professionisti. Non è adatto a team più numerosi con esigenze complesse. Ma per il suo pubblico di riferimento, a questo prezzo non c'è niente di simile.

Valutazione: 4/5

Domande frequenti

Wave Accounting è davvero gratuito?

Sì, il piano base gratuito di Wave è davvero gratuito. Include fatture illimitate, gestione delle spese e report finanziari di base. Non ci sono costi nascosti né limiti di tempo. Paghi solo se scegli il piano Pro a pagamento, aggiungi l'elaborazione delle buste paga o accetti pagamenti con carta di credito tramite Wave.

Quanto costa Wave?

Wave offre due piani tariffari. Il piano Starter è gratuito per sempre. Il piano Pro costa 19 dollari al mese (o 190 dollari all'anno con tariffa scontata). Il servizio di gestione paghe è un servizio aggiuntivo a 40 dollari al mese più 6 dollari per ogni dipendente attivo. Le commissioni per l'elaborazione dei pagamenti sono del 2,9% + 0,60 dollari per transazione con carta di credito e dell'1% per i pagamenti bancari.

Wave è valido quanto QuickBooks?

Dipende dalle tue esigenze. Wave è migliore se desideri un software di contabilità gratuito con funzionalità di base. QuickBooks è migliore se hai bisogno di tenere traccia dell'inventario, monitorare il tempo o ottenere report avanzati. Wave è più economico di QuickBooks per le piccole imprese. QuickBooks Online e Xero offrono funzionalità più avanzate, ma a un prezzo più elevato.

Wave App invia segnalazioni all'IRS?

Wave di per sé non comunica i tuoi redditi all'IRS. Tuttavia, se utilizzi il servizio di gestione paghe di Wave, si occupa della dichiarazione dei redditi e genera i moduli W2 e 1099 per i tuoi dipendenti e collaboratori. Wave offre la generazione e l'invio automatico dei moduli fiscali in 14 stati. Rimane comunque tua responsabilità presentare la dichiarazione dei redditi della tua attività utilizzando i report finanziari di Wave.

Posso usare Wave per la contabilità?

Sì. Wave è ottimo per la contabilità di base. Utilizza la contabilità a partita doppia, un metodo affidabile per i commercialisti. Permette di tenere traccia di entrate e uscite e di creare registrazioni contabili. Con il piano Pro è possibile collegare i conti bancari e gestire automaticamente le transazioni. Wave offre anche servizi di contabilità, gestione paghe e consulenza fiscale a pagamento.