Vale la pena pagare 9 dollari al mese per Smartsheet nel 2026? La mia opinione.

Smartsheet vale la pena?

Come ho testato Smartsheet

Stanco di dover gestire progetti su cinque app diverse?

Il tuo team usa la posta elettronica per gli aggiornamenti. Un foglio di calcolo per il monitoraggio. Un'app di chat per le domande. Niente è collegato.

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Ho testato questa piattaforma collaborativa per la gestione del lavoro per 90 giorni. In questa recensione, condividerò esattamente cosa è successo.

Che cos'è Smartsheet?

Foglio intelligente È una piattaforma di gestione del lavoro e collaborazione basata sul cloud. Aiuta i team a pianificare, monitorare e gestire progetti di qualsiasi dimensione.

Immaginatelo come un incrocio tra Excel e un software di gestione progetti.

Avrete a disposizione un'interfaccia a foglio di calcolo che vi risulterà familiare. Ma include anche diagrammi di Gantt, automazione e dashboard integrati.

Smartsheet utilizza un'interfaccia utente tabellare per assegnare compiti, monitorare l'avanzamento dei progetti, gestire i calendari e condividere documenti.

Combina alcune funzionalità di Microsoft Project, Excel, Access e SharePoint in un unico ambiente.

A differenza dei fogli di calcolo tradizionali, Smartsheet consente la collaborazione in tempo reale. Il tuo team può aggiungere commenti, allegare file e ricevere notifiche, tutto in un'unica riga.

È progettato per team piccoli e grandi. Aziende di settori come l'edilizia, il marketing, l'informatica e la gestione operativa lo utilizzano quotidianamente.

Chi ha creato Smartsheet?

Brent Frei E Eric Browne Smartsheet è stata fondata nel 2005 da Frei, che l'ha creata dopo aver venduto la sua precedente azienda, Onyx Software. Presto I finanziamenti sono arrivati ​​da investitori come Insight Partners e Madrona Venture Group. In totale hanno raccolto 121 milioni di dollari.

Mark Mader ha ricoperto la carica di CEO dal 2006 fino a settembre 2025. Ha guidato l'azienda per quasi 20 anni. È ancora possibile trovarlo su LinkedIn, dove condivide insegnamenti sulla leadership.

Oggi, Rajeev Singh è l'amministratore delegato. Ha assunto l'incarico nell'ottobre del 2025. Singh è il co-fondatore di Concur, società acquisita da SAP per 8,3 miliardi di dollari.

Nel gennaio 2025, Vista Equity Partners e Blackstone hanno acquisito Smartsheet per 8,4 miliardi di dollari. La società è ora privata.

Smartsheet Inc. ha sede a Bellevue, Seattle. Conta oltre 3.000 dipendenti e clienti in 190 paesi. La piattaforma è disponibile in diverse lingue, tra cui lo spagnolo.

Ogni giorno milioni di utenti si affidano a Smartsheet. Tra questi, oltre l'85% delle aziende Fortune 500. Qualunque sia il tuo settore, Smartsheet può esserti d'aiuto.

Nel 2025, Smartsheet è stata nominata Leader nel Magic Quadrant di Gartner per la gestione collaborativa del lavoro per il terzo anno consecutivo.

I principali vantaggi di Smartsheet

Ecco cosa ottieni effettivamente quando use Smartsheet:

• Un unico posto per tutto: Gestisci attività, scadenze, risorse e documenti in un unico spazio di lavoro centralizzato. Non dovrai più passare da un'app all'altra per trovare ciò che ti serve.
• Risparmia ore ogni settimana: L'automazione si occupa delle attività noiose e ripetitive. Imposta le regole una sola volta e lascia che Smartsheet faccia il resto. Gli utenti riferiscono di risparmiare dalle 5 alle 10 ore a settimana rispetto agli aggiornamenti manuali.
• Maggiore visibilità del team: Le dashboard in tempo reale offrono una visione completa dello stato di avanzamento del progetto, a livello dirigenziale. Avrai sempre sotto controllo la priorità e lo stato di ogni attività.
• Collaborazione interfunzionale più semplice: I team di diversi reparti possono collaborare sugli stessi fogli di calcolo. La condivisione dei file, i commenti e gli aggiornamenti in tempo reale mantengono tutti allineati. Ciò migliora la produttività, la responsabilità e la collaborazione interfunzionale.
• Compatibile con gli strumenti che già utilizzi: Smartsheet si integra con Office 365, Microsoft Teams, Forza vendita, Dropbox e Amazon Web Services. Puoi importare dati Facile da usare, sia con Microsoft Office che con le applicazioni Google.
• Scalare senza rompersi: Che abbiate 5 utenti o 5.000, funziona. Smartsheet è progettato per fungere da unica fonte di verità per progetti complessi e ad alta intensità di dati in tutta l'organizzazione.
• Decisioni più intelligenti grazie all'intelligenza artificiale: Nel 2026, Smartsheet integrerà l'intelligenza artificiale, consentendo la generazione automatica di formule a partire dal linguaggio naturale e fornendo analisi predittive. Questo ti permetterà di concentrarti sulla strategia, anziché sull'inserimento manuale dei dati.

Le migliori funzionalità di Smartsheet

Ecco le caratteristiche principali offerte da Smartsheet. Unisciti alle migliaia di team che già le utilizzano quotidianamente.

1. Responsabile del progetto

È proprio in questo ambito che Smartsheet dà il meglio di sé.

È possibile creare fogli di calcolo che tengono traccia di ogni attività, scadenza e risorsa in un'unica visualizzazione. Ogni foglio di calcolo intelligente può essere espanso o compresso per visualizzare le singole attività o l'avanzamento di un progetto su larga scala.

Assegna compiti, imposta scadenze e tieni traccia di chi sta facendo cosa. È perfetto per allineare le persone e mantenere i progetti nei tempi previsti.

È possibile passare dalla visualizzazione a griglia a quella di Gantt, a calendario e a bacheca. Questo offre una visibilità completa su scadenze e priorità.

Ogni riga può contenere file allegati, email memorizzate al suo interno e un forum di discussione collegato.

2. Responsabile dell'evento

Organizzare eventi è stressante. Smartsheet semplifica il processo.

Utilizza calendari e visualizzazioni cronologiche per pianificare ogni dettaglio. Tieni traccia di fornitori, scadenze e budget in un unico foglio di calcolo.

Il tuo team riceve notifiche quando si avvicina la scadenza di un'attività. Niente più scadenze mancate o dettagli dimenticati.

È ideale per i team di marketing, gli organizzatori di eventi e i reparti operativi che necessitano di coordinare molte persone.

3. Sviluppatore di prodotti

Stai sviluppando un prodotto? Smartsheet ti aiuta a gestire l'intero flusso di lavoro.

Crea dei fogli di lavoro per ogni fase di sviluppo. Collegali tra loro per avere un quadro completo.

Puoi tenere traccia di bug, richieste di nuove funzionalità e date di rilascio, tutto in un unico posto. L'integrazione con strumenti come Jira lo rende ancora più potente.

I team di prodotto lo utilizzano per promuovere l'innovazione e rispettare le scadenze.

4. Gestione del portafoglio IT

I reparti IT gestiscono molti progetti contemporaneamente. Smartsheet ti aiuta a gestirli tutti.

Avrai a disposizione dashboard a livello di portfolio che mostrano lo stato di salute di ogni progetto. Potrai visualizzare l'allocazione delle risorse e individuare tempestivamente eventuali problemi.

Smartsheet offre solidi controlli amministrativi e autorizzazioni utente per garantire un livello aziendale sicurezzaQuesto è essenziale per i team IT che gestiscono dati sensibili.

Si integra inoltre con Microsoft Azure per i team che utilizzano tecnologie basate sul cloud.

5. PMO aziendale

Un ufficio di gestione progetti ha bisogno di report. Smartsheet li fornisce.

Crea dashboard in tempo reale che offrono una visibilità di livello dirigenziale sullo stato di avanzamento del progetto e sul ROI. Condividile con le parti interessate in pochi secondi.

Smartsheet fornisce avvisi quando si avvicina la scadenza di un'attività e tiene traccia delle versioni dei documenti. Aiuta i PMO a ottenere report coerenti in tutta l'azienda.

È possibile gestire progetti e portfolio da un'unica pagina centrale.

6. Gestione del marketing

I team di marketing gestiscono decine di campagne contemporaneamente. Smartsheet le aiuta a rimanere organizzate.

Tieni traccia di calendari editoriali, scadenze delle campagne e allocazione del budget in un unico posto. Utilizza l'automazione per inviare promemoria e aggiornare lo stato di avanzamento.

Smartsheet favorisce la collaborazione attraverso la condivisione di file, i commenti e gli aggiornamenti in tempo reale tra i membri del team.

I reparti marketing apprezzano molto la visualizzazione a diagramma di Gantt per pianificare le campagne durante il trimestre.

7. Collaborazione di squadra

Smartsheet non è solo per i manager. È stato creato per interi team.

Chiunque può accedere, commentare una riga e aggiornare le proprie attività. È anche possibile condividere i fogli di calcolo con persone esterne all'azienda.

Smartsheet si integra con Microsoft Teams per migliorare la collaborazione. Puoi ricevere notifiche e promemoria tramite messaggi diretti.

È persino possibile aggiungere fogli di calcolo, dashboard e report come schede in un canale di Microsoft Teams. Questo semplifica la condivisione delle informazioni tra i team.

8. Nessun lavoro di programmazione

Non è necessario essere uno sviluppatore per creare flussi di lavoro.

Smartsheet ti permette di creare automazioni, moduli e report senza scrivere una sola riga di codice. È uno strumento di gestione del lavoro senza programmazione che chiunque può utilizzare.

Imposta delle regole come: "Quando un'attività viene contrassegnata come completata, avvisa il responsabile". Ci vogliono minuti, non ore.

Questa soluzione rappresenta una svolta per i team che desiderano automatizzare i processi senza dover affrontare ingenti investimenti tecnologici.

9. Progetti e portfolio

Hai bisogno di una visione d'insieme? Questa funzionalità fa al caso tuo.

Visualizza tutti i tuoi progetti in un'unica dashboard. Monitora progressi, budget e scadenze dell'intero portfolio.

Smartsheet è efficace per la gestione di programmi, budget e assegnazione di compiti nei settori dell'edilizia, del marketing e dell'informatica.

Viene utilizzato in diversi settori per standardizzare i processi, dal semplice monitoraggio delle attività alla gestione complessa del portfolio. Questo lo rende essenziale per le organizzazioni che necessitano di espandersi.

Prezzi di Smartsheet

Piano	Prezzo	Ideale per
Professionista	$9/utente/mese	Piccoli team (fino a 10 utenti) che necessitano di funzionalità di base per il monitoraggio dei progetti.
Attività commerciale	$ 19/utente/mese	Team in crescita (3 o più utenti) che necessitano di funzionalità avanzate di reporting e automazione.
Impresa	Prezzi personalizzati	Grandi organizzazioni che necessitano di controlli di sicurezza, conformità e amministrazione.
Gestione avanzata del lavoro	Prezzi personalizzati	Portafogli complessi che necessitano di gestione delle risorse e sincronizzazione dei dati

Prova gratuita: Sì, 30 giorni di accesso alle funzionalità del piano Business. Non è necessaria la carta di credito.

Garanzia di rimborso: Non esiste una politica ufficiale di rimborso. Tuttavia, la prova gratuita ti permette di testare tutto prima dell'acquisto.

Smartsheet vale il suo prezzo?

Per i team che gestiscono progetti complessi, sì. Le funzionalità più essenziali per la gestione dei progetti spingeranno gli utenti a optare per gli abbonamenti Smartsheet più costosi. Ma il valore aggiunto è innegabile.

Il piano Pro, a 9 dollari per utente al mese, è più economico della maggior parte dei concorrenti. Monday.com parte da 12 dollari per utente al mese, mentre Wrike parte da 10 dollari per utente al mese.

Risparmierai denaro se: Con Smartsheet puoi sostituire diversi strumenti. Offre un servizio completo per la gestione del monitoraggio dei progetti, la creazione di report e la collaborazione.

Potresti pagare di più se: Sei un utente singolo o un piccolo team che necessita solo di un semplice elenco di attività. Gli utenti devono acquistare componenti aggiuntivi, al costo di centinaia di dollari in più rispetto al piano base, per accedere alle funzionalità di gestione delle risorse e pianificazione della capacità.

Vantaggi e svantaggi di Smartsheet

✅ Cosa mi è piaciuto

❌ Cosa si potrebbe migliorare?

Smartsheet è la soluzione giusta per te?

✅ Smartsheet è PERFETTO per te se:

• Gestisci progetti che coinvolgono più dipartimenti o team
• Per la leadership sono necessari report efficaci e dashboard in tempo reale.
• Desideri uno strumento in stile foglio di calcolo con gestione dei progetti integrata
• Utilizzi già Microsoft Teams, Office 365 o Salesforce e hai bisogno di integrazione.

❌ Salta Smartsheet se:

• Hai bisogno di un piano gratuito (in alternativa, prova ClickUp o Notion).
• Preferisci le lavagne Kanban visive alle visualizzazioni a foglio di calcolo
• Sei un utente singolo che ha bisogno solo di una semplice app per le liste di cose da fare.

Il mio consiglio:

Se gestisci più di 3 progetti con un team di almeno 5 persone, Smartsheet vale ogni centesimo speso. Non a caso è leader nella gestione collaborativa del lavoro.

Ma se sei un libero professionista Se sei un utente singolo, dai un'occhiata prima a Notion o ClickUp. Offrono piani gratuiti e flussi di lavoro più semplici.

Smartsheet contro le alternative

Come si posiziona Smartsheet rispetto alla concorrenza? Ecco il panorama competitivo:

Attrezzo	Ideale per	Prezzo	Valutazione
Foglio intelligente	Gestione dei progetti in stile foglio di calcolo	9 dollari/utente/mese	⭐ 4.4
Lunedì.com	Schede di progetto visive	12 dollari/utente/mese	⭐ 4,5
ClickUp	Piano gratuito tutto incluso	10 dollari/utente/mese	⭐ 4.3
Scrittura	Collaborazione tra team	10 dollari/utente/mese	⭐ 4.2
Airtable	Flussi di lavoro in stile database	20 dollari/utente/mese	⭐ 4,5
Nozione	Documentazione + progetti leggeri	10 dollari/utente/mese	⭐ 4.6

Scelte rapide:

• Il migliore in assoluto: Smartsheet: la soluzione ideale per i team aziendali che necessitano di scalabilità e sicurezza.
• La migliore opzione economica: ClickUp: piano gratuito con attività illimitate e funzionalità avanzate.
• Ideale per principianti: Monday.com: lavagne visive facili da imparare in pochi minuti.
• Ideale per documenti e attività: Notion — combina note, wiki e monitoraggio dei progetti in un'unica soluzione

🎯 Alternative a Smartsheet

Cerchi alternative a Smartsheet? Ecco le migliori opzioni:

• 🌟 Lunedì.com: Lo strumento di gestione del lavoro più intuitivo. Ideale per i team che preferiscono le lavagne ai fogli di calcolo, grazie alla sua elevata automazione.
• 💰 ClickUp: Offre un piano gratuito con attività illimitate. Il miglior strumento all-in-one per team con un budget limitato che necessitano comunque di funzionalità avanzate.
• 🏢 Scrivi: Progettato per la collaborazione interfunzionale in ambito aziendale. Offre potenti funzionalità di creazione di diagrammi di Gantt, revisione e reporting avanzato.
• 🔧 Airtable: Uno strumento in stile database, perfetto per flussi di lavoro personalizzati. Ideale per team creativi e progetti ad alto contenuto di dati.
• 🧠 Nozione: Unisce documentazione, wiki e gestione delle attività in un unico spazio di lavoro flessibile. Ideale per i team che danno valore alla condivisione delle conoscenze.

⚔️ Smartsheet a confronto

Ecco come Smartsheet si posiziona rispetto a ciascun concorrente:

• Smartsheet contro Monday.com: Smartsheet vince per le funzionalità di reporting e quelle aziendali. Monday.com vince per la facilità d'uso e il design visivo.
• Smartsheet contro ClickUp: ClickUp offre di più gratuitamente. Smartsheet è più adatto alle grandi organizzazioni che necessitano di scalabilità e sicurezza.
• Smartsheet contro Wrike: Entrambi i programmi si rivolgono a team aziendali. Smartsheet ha un'interfaccia a foglio di calcolo più familiare. Wrike offre una migliore gestione delle risorse.
• Smartsheet contro Airtable: Airtable è più flessibile per i database personalizzati. Smartsheet è più adatto alla gestione tradizionale dei progetti.
• Smartsheet contro Notion: Notion è più adatto per documenti e basi di conoscenza. Smartsheet è più adatto per la gestione di attività e flussi di lavoro su larga scala.

La mia esperienza con Smartsheet

Ecco cosa è successo realmente quando ho usato Smartsheet:

Il progetto: Ho gestito 4 progetti per clienti nei settori del marketing, dei contenuti e dello sviluppo web. Avevo bisogno di un unico strumento per tenere traccia di tutto.

Cronologia: 90 giorni di utilizzo quotidiano.

Risultati:

metrico	Prima	Dopo
Aggiornamenti sui tempi del progetto	6 ore/settimana	2 ore/settimana
scadenze mancate	3-4 al mese	0-1 al mese
Strumenti utilizzati	5 app diverse	1 (Smartsheet)

Ciò che mi ha sorpreso: L'automazione era più potente di quanto mi aspettassi. Ho impostato delle regole per spostare automaticamente le attività tra i fogli. Mi sembrava di avere un'automazione virtuale. assistente occuparsi delle cose noiose.

Ciò che mi ha frustrato: Le prime due settimane sono state difficili. Non mentirò, la curva di apprendimento è stata ripida. Ho passato ore a guardare tutorial. Le visualizzazioni dei progetti di Smartsheet sono considerate meno dinamiche rispetto ad alcune alternative come Monday.com.

Lo userei di nuovo? Sì. Dopo la configurazione iniziale, è diventato l'unico strumento che aprivo ogni mattina. Ora è la mia unica fonte di riferimento per tutto il lavoro con i clienti.

Considerazioni finali

Ottieni Smartsheet se: Gestisci più progetti in diversi team e hai bisogno di un unico punto di riferimento centralizzato per tutto.

Salta Smartsheet se: Se sei un utente singolo o hai bisogno di uno strumento gratuito, ClickUp o Notion potrebbero fare al caso tuo.

Il mio verdetto: Dopo 90 giorni, sono orgoglioso di poter dire che Smartsheet ha cambiato il mio modo di gestire il lavoro. Non è lo strumento più economico. Non è il più facile da imparare. Ma offre risultati concreti.

Smartsheet è leader nella gestione del lavoro aziendale per un motivo ben preciso. Se la tua azienda ha bisogno di allineare i team, automatizzare i flussi di lavoro e monitorare tutto in un unico posto, questo è lo strumento che fa per te.

Valutazione: 4,4/5

Domande frequenti

Smartsheet vale la pena?

Sì, se gestisci progetti in team. Smartsheet è una piattaforma di gestione del lavoro basata sul cloud che aiuta i team a pianificare e monitorare le attività. È utilizzata da 123.000 clienti e dall'85% delle aziende Fortune 500. Il suo valore risiede nella possibilità di sostituire diversi strumenti con un'unica piattaforma.

Quanto costa Smartsheet?

Il prezzo di Smartsheet parte da 9 $/utente/mese per il piano Pro (fatturazione annuale). Il piano Business costa 19 $/utente/mese. I piani Enterprise e Advanced Work Management hanno prezzi personalizzati. È disponibile una prova gratuita di 30 giorni.

Smartsheet è uguale a Excel?

No. Smartsheet ha l'aspetto di un foglio di calcolo, ma offre molte più funzionalità. Include gestione dei progetti, automazione, diagrammi di Gantt e collaborazione in tempo reale. Smartsheet combina alcune funzionalità di Microsoft Project, Excel, Access e SharePoint. Excel è un software per fogli di calcolo autonomo, privo di strumenti integrati per la gestione dei progetti.

Smartsheet è migliore di Monday.com?

Dipende dalle tue esigenze. Smartsheet è più adatto ai team aziendali che necessitano di visualizzazioni in stile foglio di calcolo e reportistica avanzata. Monday.com è più indicato per chi ha una mentalità visiva e preferisce le lavagne. Smartsheet compete con Microsoft Project e Monday.com nel settore della gestione del lavoro.

È difficile imparare a usare Smartsheet?

Smartsheet ha un'interfaccia utente relativamente semplice per le attività di base. Tuttavia, le funzionalità avanzate come l'automazione e la creazione di report richiedono tempo. Prevedi 1-2 settimane per familiarizzare con il programma. L'azienda offre tutorial, webinar e un centro di apprendimento per aiutare i nuovi utenti a imparare rapidamente.