Sentirsi sopraffatti da Attività commerciale finanze? Non sei solo.
Molti piccola impresa i proprietari e i liberi professionisti hanno difficoltà a tenere in ordine i propri libri contabili.
Disordinato contabilità può portare a stress, opportunità perse e persino grattacapi fiscali.
Analizzeremo le funzionalità di QuickBooks e FreshBooks, la loro facilità d'uso e ti aiuteremo a scegliere lo strumento perfetto per gestire i tuoi soldi.
Panoramica
Abbiamo dedicato molto tempo a testare sia QuickBooks che FreshBooks.
Analizziamo in dettaglio le loro caratteristiche, le interfacce utente e le prestazioni complessive.
La nostra esperienza pratica ci ha permesso di farci un'idea chiara delle offerte di ciascuna piattaforma, portandoci a questo confronto dettagliato.
Utilizzato da oltre 7 milioni di aziende, QuickBooks può farti risparmiare in media 42 ore al mese su contabilità.
Prezzi: La prova è gratuita. Il piano parte da $ 1,90 al mese.
Caratteristiche principali:
- Gestione delle fatture
- Monitoraggio delle spese
- Segnalazione
Pronti a semplificare la fatturazione e ricevere pagamenti più velocemente? Oltre 30 milioni di persone hanno utilizzato FreshBooks. Scopritelo per saperne di più!
Prezzi: La prova è gratuita. Il piano a pagamento parte da $ 2,10 al mese.
Caratteristiche principali:
- Monitoraggio del tempo
- Fatturazione
- Contabilità
Che cos'è QuickBooks?
Quindi, stai guardando QuickBooks. È un grande nome in contabilità.
Molte aziende lo usano. Aiuta a tenere traccia del denaro.
Puoi inviare fatture facilmente. È uno strumento potente che gestisce molte attività, il che lo rende ideale per le aziende in crescita.
Esplora anche i nostri preferiti Alternative a QuickBooks…
Vantaggi principali
- Categorizzazione automatizzata delle transazioni
- Creazione e tracciamento delle fatture
- Gestione delle spese
- Servizi di elaborazione paghe
- Reporting e dashboard
Prezzi
- Inizio semplice: $ 1,90/mese.
- Essenziale: $2,80/mese.
- Più: $4/mese.
- Avanzato: $7,60/mese.
Professionisti
Contro
Che cos'è FreshBooks?
Parliamo di FreshBooks. È molto popolare tra liberi professionisti.
Molte aziende di servizi lo adorano. Rende la fatturazione semplicissima.
Puoi tenere traccia delle tue ore. È molto intuitivo e punta sulla semplicità, il che lo rende perfetto anche per chi non è un contabile.
Esplora anche i nostri preferiti Alternative a FreshBooks…
La nostra opinione
Stanco della contabilità complessa? Oltre 30 milioni di aziende si affidano a FreshBooks per creare fatture professionali. Semplifica la tua software di contabilità Oggi!
Vantaggi principali
- Creazione professionale di fatture
- Promemoria di pagamento automatici
- Monitoraggio del tempo
- Strumenti di gestione dei progetti
- Monitoraggio delle spese
Prezzi
- Leggero: $2,10/mese.
- Più: $ 3,80/mese.
- Premio: $ 6,50/mese.
- Selezionare: Prezzi personalizzati.
Professionisti
Contro
Confronto delle funzionalità
Quando si valutano soluzioni software di contabilità per il tuo piccola impresa, è fondamentale guardare oltre le basi.
Questo confronto approfondito mette in evidenza le funzionalità avanzate di entrambe le piattaforme per aiutarti a risparmiare tempo e a rimanere organizzato.
1. Conti da pagare e pagamento delle bollette
Gestire i debiti della tua azienda è una funzione fondamentale. Entrambe le soluzioni ti consentono di inserire le fatture.
- QuickBooks: Intuizione QuickBooks Offre funzionalità complete per la gestione dei conti fornitori. È possibile pagare le fatture direttamente tramite il sistema. Ciò consente un monitoraggio accurato dei fornitori e delle date di pagamento.
- FreshBooks: FreshBooks consente di registrare e monitorare le fatture. È meno focalizzato sul pagamento diretto delle fatture. Il sistema aiuta a tenere traccia accurata di quanto dovuto.
2. Contabilità in partita doppia e riconciliazione
Una differenza fondamentale è la struttura contabile sottostante, che influisce sulla precisione.
- QuickBooks: È un sistema di contabilità a partita doppia completo. Rappresenta lo standard del settore. Fornisce un piano dei conti completo. È progettato per la riconciliazione complessa.
- FreshBooks: FreshBooks è diventato uno strumento di contabilità a partita doppia completo. Si tratta di un aggiornamento recente. Aiuta i titolari di piccole imprese a mantenere una contabilità finanziaria più completa. La riconciliazione bancaria è una funzionalità disponibile nei piani Plus e superiori.
3. Gestione dell'inventario
Se vendi prodotti e servizi, la gestione delle scorte è fondamentale.
- QuickBooks: QuickBooks Offre un efficace monitoraggio dell'inventario. È possibile monitorare quantità e costi. Aiuta le medie imprese a gestire la propria attività. dati BENE.
- FreshBooks: FreshBooks does not have native inventory features. It relies on integrations with other software di contabilità to track inventory, suitable for minimal product sales.
4. Monitoraggio dell'imposta sulle vendite
Per la conformità è essenziale gestire correttamente l'imposta sulle vendite.
- QuickBooks: QuickBooks automatizza il monitoraggio e la presentazione delle dichiarazioni fiscali sulle vendite. Si tiene aggiornato sulle aliquote fiscali locali. QuickBooks aiuta a garantire che la preparazione della dichiarazione dei redditi sia semplice e conforme.
- FreshBooks: FreshBooks Tiene traccia dell'imposta sulle vendite sulle fatture. Fornisce report. Tuttavia, richiede più sforzo manuale per la compilazione rispetto a QuickBooks.
5. Funzionalità dell'app mobile
Gestire la propria attività in mobilità è fondamentale.
- QuickBooks: La versione online è dotata di una solida app mobile. Ti dà accesso online a molti dei tuoi dati aziendali. Puoi creare report e gestire i clienti.
- FreshBooks: L'app mobile FreshBooks è molto apprezzata. È ottima per monitorare il tempo dei dipendenti e acquisire ricevute. È disponibile su iOS e dispositivi Android.
6. Scalabilità e accesso multiutente
Quanto può crescere il software insieme alla tua azienda?
- QuickBooks: Altamente scalabile, in particolare l'accesso online ai piani di livello superiore. Il sistema Intuit è progettato per gestire più membri del team e strutture finanziarie complesse.
- FreshBooks: FreshBooks‘ La scalabilità è più limitata. I piani tariffari prevedono un costo per ogni utente aggiuntivo. È ideale per i lavoratori autonomi o i team molto piccoli.
7. Pagamenti di buste paga e appaltatori
La gestione dei pagamenti del personale e dei collaboratori è una caratteristica fondamentale.
- QuickBooks: QuickBooks offre funzionalità integrate QuickBooks Gestione paghe. Gestisce facilmente i pagamenti dei collaboratori e le dichiarazioni dei redditi. Questo semplifica la gestione delle ore e degli stipendi dei dipendenti.
- FreshBooks: FreshBooks Payroll è gestito tramite partner terzi. Ciò comporta costi aggiuntivi e una fase di integrazione. Gestisce i pagamenti base dei collaboratori tramite il sistema.
8. Accesso desktop vs. online
Per alcuni utenti la consegna del software è importante.
- QuickBooks: QuickBooks offre sia la versione desktop di QuickBooks sia quella online. Ciò garantisce flessibilità. Gli utenti con dati desktop legacy potrebbero preferire i prodotti desktop.
- FreshBooks: FreshBooks è un servizio basato esclusivamente sul cloud. L'accesso online avviene tramite un browser web e l'app mobile FreshBooks. Non è disponibile una versione desktop da installare sul computer.
9. Gestione clienti e fatturazione
Il modo in cui fatturi i tuoi clienti è fondamentale per entrambi.
- QuickBooks: QuickBooks gestisce bene la fatturazione standard. Include funzionalità come fatture ricorrenti ed elaborazione dei pagamenti. Le recensioni di QuickBooks ne elogiano spesso l'integrazione con altri prodotti QuickBooks.
- FreshBooks: FreshBooks è famoso per la sua fatturazione personalizzata. Rende l'invio di fatture ricorrenti molto semplice. Le recensioni di FreshBooks spesso menzionano la semplicità e il design delle sue funzionalità di fatturazione.
Cosa cercare quando si sceglie un software di contabilità?
Scegliere il software di contabilità FreshBooks o la soluzione QuickBooks Online più adatti è fondamentale per la tua salute finanziaria.
Prima di sottoscrivere uno qualsiasi dei piani tariffari, tieni in considerazione questi fattori chiave:
- Struttura dei prezzi: Non guardare solo al costo mensile del piano Lite o Premium. Considerate tutte le commissioni, comprese quelle per i pagamenti anticipati e la tariffa fissa per le funzionalità extra. Verificate sempre se è disponibile una versione gratuita o di prova.
- Capacità di pagamento: Assicurare che il software accetti pagamenti con facilità. Ciò include l'elaborazione di carte di credito, trasferimenti ACH e l'integrazione con i pagamenti online tramite un terminale virtuale o i pagamenti FreshBooks.
- Gestione clienti e progetti: Se gestisci progetti, verifica che il software disponga di strumenti per il monitoraggio della redditività del progetto e per il tempo fatturabile. FreshBooks e QuickBooks offrono queste funzionalità.
- Funzionalità di fatturazione: Dovresti essere in grado di creare fatture professionali e fatturazione ricorrente. La piattaforma dovrebbe consentire preventivi illimitati e convertirli facilmente. Cerca penali automatiche per ritardi di pagamento e promemoria di pagamento.
- Scalabilità e accesso: Il software supporta un numero illimitato di clienti fatturabili o richiede un piano tariffario specifico? Verifica l'accesso tramite dispositivi mobili e una connessione internet stabile.
- Dati e Segnalazione: Hai bisogno di report contabili dettagliati e bilanci chiari. Cerca funzionalità come la dashboard di FreshBooks e la riconciliazione fluida di conti bancari e bonifici per individuare le transazioni non riconciliate.
- Tempo e buste paga: Verificare se il monitoraggio del tempo per i soli progetti è semplice. Per i dipendenti, confermare la disponibilità del servizio completo. contabilità, deposito diretto e supporto per la dichiarazione dei redditi. QuickBooks Time è un componente aggiuntivo essenziale.
- Esigenze del lavoratore autonomo: I liberi professionisti devono assicurarsi che il software gestisca la separazione delle finanze personali e fornisca un modo per caricare i dati tramite file CSV.
- Supporto e comunità: Consulta le FAQ di FreshBooks e verifica la qualità dell'assistenza clienti. Verifica se consigliano FreshBooks o QuickBooks Online per le tue esigenze specifiche, o se suggeriscono altri software.
- Strumenti avanzati: Valuta se hai bisogno di servizi di gestione progetti, fidelizzazione clienti, previsioni di flussi di cassa o integrazioni di sistemi POS per i tuoi partner commerciali.
Verdetto finale
Quindi, qual è il miglior software di contabilità?
Consigliamo FreshBooks se sei un libero professionista o un'azienda di servizi alla ricerca di un'esperienza semplice e incentrata sul cliente.
La piattaforma FreshBooks è facile da configurare e utilizzare.
Suo monitoraggio del tempo e i vantaggi della fatturazione spesso superano il costo dei suoi tre o quattro piani.
Tuttavia, se la tua attività è in crescita e ha bisogno di più forza, QuickBooks è la nostra scelta.
Le sue funzionalità avanzate, come l'inventario e la busta paga dedicata, Fare è più scalabile.
Inoltre, funzionalità come il controllo QuickBooks e l'accesso esclusivo al supporto specializzato rappresentano vantaggi eccellenti.
Prima di annullare un abbonamento, assicurati di aver compreso il contratto di licenza e se i pagamenti ACH sono inclusi nel tuo piano.
Il nostro confronto dettagliato ti aiuterà a scegliere con sicurezza.
Altro su QuickBooks
- QuickBooks contro Puzzle IO: Questo software si concentra sulla pianificazione finanziaria basata sull'intelligenza artificiale per le startup. La sua controparte è per la finanza personale.
- QuickBooks contro Dext: Questo è uno strumento aziendale per l'acquisizione di ricevute e fatture. L'altro strumento tiene traccia delle spese personali.
- QuickBooks contro Xero: Questo è un popolare software di contabilità online per le piccole imprese. Il suo concorrente è per uso personale.
- QuickBooks contro Synder: Questo strumento sincronizza i dati dell'e-commerce con il software di contabilità. La sua alternativa si concentra sulla finanza personale.
- QuickBooks vs Easy Month End: Questo è uno strumento aziendale per semplificare le attività di fine mese. Il suo concorrente è per la gestione delle finanze personali.
- QuickBooks contro Docyt: Questo utilizza l'intelligenza artificiale per la contabilità aziendale e l'automazione. L'altro utilizza l'intelligenza artificiale come assistente finanziario personale.
- QuickBooks contro Sage: Si tratta di una suite completa per la contabilità aziendale. Il suo concorrente è uno strumento più semplice da usare per la gestione delle finanze personali.
- QuickBooks contro Zoho Books: Questo è uno strumento di contabilità online per piccole imprese. Il suo concorrente è per uso personale.
- QuickBooks contro Wave: Questo software di contabilità gratuito è pensato per le piccole imprese. La sua controparte è pensata per i privati.
- QuickBooks contro Quicken: Entrambi sono strumenti di finanza personale, ma questo offre un monitoraggio degli investimenti più approfondito. L'altro è più semplice.
- QuickBooks contro Hubdoc: Questo è specializzato nell'acquisizione di documenti per la contabilità. Il suo concorrente è uno strumento di finanza personale.
- QuickBooks contro Expensify: Questo è uno strumento per la gestione delle spese aziendali. L'altro è per il monitoraggio delle spese personali e la creazione di budget.
- QuickBooks vs AutoEntry: Progettato per automatizzare l'inserimento dati per la contabilità aziendale. La sua alternativa è uno strumento di finanza personale.
- QuickBooks contro FreshBooks: Questo è un software di contabilità per liberi professionisti e piccole imprese. La sua alternativa è per la finanza personale.
- QuickBooks contro NetSuite: Si tratta di una potente suite di gestione aziendale per grandi aziende. Il suo concorrente è una semplice app di finanza personale.
Altro su FreshBooks
- FreshBooks contro Puzzle IO: Questo software si concentra sulla pianificazione finanziaria basata sull'intelligenza artificiale per le startup. La sua controparte è per la finanza personale.
- FreshBooks contro Dext: Questo è uno strumento aziendale per l'acquisizione di ricevute e fatture. L'altro strumento tiene traccia delle spese personali.
- FreshBooks contro Xero: Questo è un popolare software di contabilità online per le piccole imprese. Il suo concorrente è per uso personale.
- FreshBooks contro Synder: Questo strumento sincronizza i dati dell'e-commerce con il software di contabilità. La sua alternativa si concentra sulla finanza personale.
- FreshBooks vs Easy Month End: Questo è uno strumento aziendale per semplificare le attività di fine mese. Il suo concorrente è per la gestione delle finanze personali.
- FreshBooks contro Docyt: Questo utilizza l'intelligenza artificiale per la contabilità aziendale e l'automazione. L'altro utilizza l'intelligenza artificiale come assistente finanziario personale.
- FreshBooks contro Sage: Si tratta di una suite completa per la contabilità aziendale. Il suo concorrente è uno strumento più semplice da usare per la gestione delle finanze personali.
- FreshBooks contro Zoho Books: Questo è uno strumento di contabilità online per piccole imprese. Il suo concorrente è per uso personale.
- FreshBooks contro Wave: Questo software di contabilità gratuito è pensato per le piccole imprese. La sua controparte è pensata per i privati.
- FreshBooks contro Quicken: Entrambi sono strumenti di finanza personale, ma questo offre un monitoraggio degli investimenti più approfondito. L'altro è più semplice.
- FreshBooks contro Hubdoc: Questo è specializzato nell'acquisizione di documenti per la contabilità. Il suo concorrente è uno strumento di finanza personale.
- FreshBooks contro Expensify: Questo è uno strumento per la gestione delle spese aziendali. L'altro è per il monitoraggio delle spese personali e la creazione di budget.
- FreshBooks contro QuickBooks: Questo è un noto software di contabilità per le aziende. La sua alternativa è pensata per la gestione delle finanze personali.
- FreshBooks contro AutoEntry: Progettato per automatizzare l'inserimento dati per la contabilità aziendale. La sua alternativa è uno strumento di finanza personale.
- FreshBooks contro NetSuite: Si tratta di una potente suite di gestione aziendale per grandi aziende. Il suo concorrente è una semplice app di finanza personale.
Domande frequenti
FreshBooks è migliore di QuickBooks per i freelance?
Sì, FreshBooks è spesso la soluzione preferita da molti freelance e imprenditori individuali. Le sue funzionalità di fatturazione, monitoraggio del tempo e gestione delle spese sono molto intuitive per le aziende che offrono servizi.
QuickBooks ha una reportistica migliore di FreshBooks?
In genere sì. QuickBooks offre report finanziari più approfonditi e personalizzabili. È progettato per analisi economiche complete, il che lo rende ideale per le aziende che necessitano di informazioni dettagliate.
Posso passare da FreshBooks a QuickBooks in un secondo momento?
Sì, è possibile effettuare il passaggio. Entrambe le piattaforme consentono di esportare i dati. Tuttavia, importare correttamente tutto nel nuovo sistema potrebbe richiedere un certo impegno.
Quale software è migliore per la gestione dell'inventario?
QuickBooks è decisamente migliore per la gestione dell'inventario. Offre strumenti efficaci per il monitoraggio delle scorte, la gestione del costo delle merci e la gestione degli ordini di acquisto, funzionalità che FreshBooks non offre.
Sia FreshBooks che QuickBooks offrono il servizio di gestione delle buste paga?
QuickBooks ha servizi di elaborazione paghe integrati. FreshBooks offre la gestione paghe tramite un'integrazione di terze parti, in genere Gusto, il che significa che si tratta di un servizio aggiuntivo anziché integrato.
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