Recensione di Microsoft OneNote: la migliore app per prendere appunti digitali nel 2025?

Ti senti sopraffatto da appunti e idee sparse?

Stai cercando un modo per organizzarti finalmente? 

Non sei solo!

Molti faticano a trovare una soluzione per prendere appunti digitali che sia davvero efficace. 

In questa recensione approfondita, esploreremo le sue funzionalità per aiutarti a decidere se è la migliore app per prendere appunti digitali adatta alle tue esigenze quest'anno. 

Una nota

Pronti a organizzarvi? Oltre 100 milioni di persone utilizzano già Microsoft OneNote per semplificare i propri appunti. Scoprite perché hanno deciso di cambiare: unitevi ai milioni di persone che stanno aumentando la propria produttività!

Prova OneNote gratuitamente Leggi il tutorial Alternative a OneNote

Che cos'è Microsoft OneNote?

Considera Microsoft OneNote come il tuo blocco appunti digitale di Microsoft 365.

Puoi usare OneNote per prendere appunti, creare elenchi e creare diverse sezioni e pagine.

È disponibile come OneNote per Android e OneNote per Windows 10.

E OneNote per Mac, così puoi sincronizzare i tuoi appunti ovunque.

Essendo parte di Microsoft Office 365 (365), funziona bene con altre app Microsoft.

Puoi anche collaborare con altri. Solitamente, le tue note vengono salvate su OneDrive.

Controlla l'app store o Mac App Store per ottenerlo e il supporto Microsoft può aiutarti se necessario.

Potresti anche trovare online le domande frequenti su OneNote.

Chi ha creato Microsoft OneNote?

Microsoft, l'azienda dietro OneNote, è stata fondata da Chris Pratley e Steven Sinofsky.

Nel 1975 ebbero una grande idea: rendere i computer più facili da usare per tutti.

Il loro primo grande successo fu il software per i primi personal computer.

Nel corso del tempo, Microsoft è cresciuta, cercando sempre di creare modi nuovi e migliori per consentire alle persone di lavorare e connettersi.

La loro visione era quella di consentire a ogni persona e organizzazione di raggiungere il proprio pieno potenziale.

Volevano creare strumenti come Microsoft 365.

Ciò potrebbe aiutare le persone in tutto il mondo a raggiungere il loro pieno potenziale.

I principali vantaggi di OneNote

• Gratuito e accessibile: OneNote offre una versione gratuita, perfetta per i nuovi utenti. La sua interfaccia utente è intuitiva e rappresenta un ottimo modo per creare note senza un abbonamento a pagamento.
• Organizzazione e struttura: È possibile organizzare le informazioni con più quaderni, sezioni e pagine, il che lo rende molto meglio rispetto agli appunti cartacei disorganizzati. Questa struttura aiuta a tenere traccia di diversi progetti o soggetti.
• Integrazioni potenti: Come parte della suite di applicazioni Microsoft Office, OneNote si integra perfettamente con app come Microsoft Word. È possibile importare facilmente contenuti e persino utilizzarlo come alternativa a Google Docs per determinate attività.
• Accesso universale: L'archiviazione cloud ti garantisce l'accesso a OneNote su più dispositivi dispositivi, incluse la versione desktop, la versione Windows e le app per dispositivi mobili. La versione Android e altri dispositivi mobili ti consentono di portare i tuoi appunti ovunque.
• Creazione di contenuti avanzati: Vai oltre la semplicità testoÈ possibile scrivere appunti a mano utilizzando strumenti di disegno, perfetti per abbozzare idee o annotare documenti. Sono disponibili anche numerose opzioni di personalizzazione e modelli personalizzati tra cui scegliere.
• Funzionalità avanzate: OneNote offre strumenti potenti come l'assistente matematico per la risoluzione di equazioni e la tecnologia OCR, ovvero il riconoscimento ottico dei caratteri, che consente agli utenti di cercare e copiare testo dalle immagini.
• Integrazione Web: L'estensione per browser Web Clipper semplifica il salvataggio di articoli e ricette da Internet direttamente nei tuoi quaderni. Puoi ottenere molte informazioni con pochi clic.
• Collaborazione e condivisione: OneNote offre ottime funzionalità per condividere appunti con altri utenti OneNote e persino con più utenti. Questo lo rende uno strumento efficace per il lavoro di squadra e la collaborazione.
• Opzioni versatili di esportazione e importazione: Puoi facilmente esportare le opzioni dei tuoi appunti in altre app o in formato PDF. Questa flessibilità è un enorme vantaggio sia per i professionisti che per gli studenti.
• Semplificato Esperienza: Sebbene la versione desktop sia uno strumento completo, le app per dispositivi mobili spesso offrono una versione più semplificata, perfetta per prendere appunti velocemente in movimento.
• Supporto e prezzi: Il supporto OneNote è esteso e, sebbene l'app principale sia gratuita, è possibile ottenere più spazio di archiviazione e funzionalità extra con un abbonamento a pagamento. Questo include caricamenti mensili più generosi. La versione gratuita consente comunque di inserire un gran numero di note in una casella di testo.

Migliori caratteristiche

Ok, OneNote è davvero fantastico perché può fare delle cose interessanti che ti aiutano a tenere tutto insieme.

Non si tratta solo di scrivere appunti!

Ecco alcune delle migliori cose che OneNote ha da offrire. 

Diventa così il preferito di molti, persino degli esperti! 

1. Copilot

Immagina di avere un assistente intelligente direttamente nei tuoi appunti!

Il copilota può aiutarti brainstorm idee, creare schemi e persino riassumere lunghe porzioni di testo.

È come avere un esperto che ti aiuta a organizzare i tuoi pensieri e a fare le cose più velocemente.

2. Abbozza e annota

Ho ottenuto un iPad o un tablet con una penna?

Puoi disegnare, fare schizzi e scrivere direttamente sui tuoi appunti!

Questa funzionalità è molto utile per chi impara in modo visivo o quando è necessario annotare documenti e immagini.

È come avere una lavagna digitale direttamente nel tuo OneNote.

3. Collaborazione

Stai lavorando a un progetto di gruppo?

OneNote semplifica la condivisione dei tuoi blocchi appunti con altri.

Tutti possono vedere le ultime modifiche, aggiungere le proprie idee e collaborare in tempo reale.

È un ottimo modo per collaborare e rimanere sulla stessa lunghezza d'onda.

4. Trascrizione vocale

Devi prendere appunti ma hai le mani occupate? Nessun problema!

OneNote può registrare l'audio e persino trascrivere ciò che viene detto in testo.

È perfetto per lezioni, riunioni o semplicemente per catturare i propri pensieri al volo.

5. Nota Istruzione

OneNote è uno strumento fantastico per gli studenti.

È possibile organizzare gli appunti per argomento, inserire registrazioni di lezioni e persino annotare le diapositive.

Ti aiuta a tenere tutto il materiale di studio in un unico posto organizzato.

Rendere l'apprendimento molto più semplice.

Prezzi

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Pro e contro

Alternative a OneNote

Una nota Confrontato

Ecco una rapida panoramica delle caratteristiche più interessanti di OneNote rispetto ad alcune alternative più diffuse:

• Microsoft OneNote contro Sembly: Sembly eccelle nella trascrizione e sintesi delle riunioni basata sull'intelligenza artificiale.
• Microsoft OneNote contro Notion: Notion AI fornisce uno spazio di lavoro all-in-one con intelligenza artificiale integrata.
• Microsoft OneNote contro Fireflies AI: L'intelligenza artificiale di Fireflies si concentra sulla trascrizione, la sintesi e l'analisi appunti della riunione.
• Microsoft OneNote contro ClickUp: ClickUp è una piattaforma completa per la gestione di progetti e attività.
• Microsoft OneNote vs Capacità: Capacities utilizza un sistema basato su oggetti per collegare tutte le tue conoscenze.
• Microsoft OneNote contro Taskade: Taskade è uno spazio di lavoro collaborativo per appunti e attività visive.
• Microsoft OneNote contro Notejoy: Notejoy è progettato per una collaborazione di gruppo rapida e in tempo reale sulle note.
• Microsoft OneNote contro Notta: Notta è specializzata nella trascrizione e traduzione vocale in tempo reale.
• Microsoft OneNote contro Craft: Craft offre un editor visivamente elegante con potenti funzioni di collegamento dei documenti.
• Microsoft OneNote contro MeetGeek: MeetGeek è un assistente AI per la gestione e il riepilogo delle riunioni.
• Microsoft OneNote vs Mem AI: Mem AI organizza automaticamente i tuoi appunti utilizzando connessioni basate sull'intelligenza artificiale.
• Microsoft OneNote contro Evernote: Evernote è noto per le sue potenti funzionalità di web clipping e di ricerca.

Esperienza personale con OneNote

Quando il nostro team era alla ricerca di un modo migliore per gestire le note di progetto e condividere idee, l'introduzione di OneNote ha rappresentato una svolta.

La configurazione è stata semplice con il nostro account Microsoft esistente. 

Ecco come OneNote ci ha aiutato:

• Hub informativo centralizzato: Abbiamo creato un quaderno condiviso per ogni progetto, conservando in un unico posto tutti i verbali delle riunioni, le ricerche e le azioni da intraprendere.
• Collaborazione in tempo reale: Più membri del team potrebbero lavorare contemporaneamente sulla stessa pagina, confrontandosi sulle idee e aggiornando i progressi senza problemi di controllo delle versioni.
• Integrazione multimediale: Abbiamo incorporato documenti, fogli di calcolo e persino registrazioni audio rapide direttamente nei nostri appunti, fornendo un contesto più ricco.
• Organizzazione migliorata: Utilizzando sezioni e pagine, possiamo facilmente categorizzare le informazioni per soggetto, come una privacy separata politica (come qualsiasi editore di app e i suoi affiliati potrebbero avere, con la loro informativa sulla privacy e i termini e condizioni). Ciò ha reso la ricerca di dettagli specifici un gioco da ragazzi.
• Accessibilità su tutti i dispositivi: I membri del team potevano accedere e aggiornare le note dai loro laptop, tablet e telefoni, garantendo che tutti rimanessero informati, indipendentemente dalla loro posizione.

Considerazioni finali

Allora, una nota è quella giusta per te?

Se cerchi un modo gratuito e flessibile per organizzare appunti, idee e progetti su tutti i tuoi dispositivi, vale sicuramente la pena provarlo.

È perfetto per studenti, team e chiunque voglia mettere in ordine i propri pensieri.

Sebbene esistano altre app per prendere appunti, OneNote ha un costo minimo per le sue potenti funzionalità, tra cui la possibilità di scrivere note a mano e aggiungere tag personalizzati.

Le potenti funzionalità di OneNote e la sua integrazione con i prodotti Microsoft lo rendono una scelta solida.

Tieni presente che qualsiasi editore di app è soggetto ai propri termini e condizioni e che i servizi disponibili nel paese in cui Microsoft e l'app vengono fornite potrebbero variare.

Pronti a liberarvi della confusione della carta e a passare al digitale?

Prova OneNote oggi stesso e scopri come può aumentare la tua produttività!

Domande frequenti