È contabilità ti sta dando mal di testa?
Sei stanco di dover esaminare infiniti fogli di calcolo e montagne di ricevute?
Scegliere tra software di contabilità come Expensify e FreshBooks possono sembrare opprimenti.
Siamo qui per aiutarti a capire se Expensify vs FreshBooks è la scelta giusta per te Attività commerciale.
Panoramica
Abbiamo messo alla prova sia Expensify che FreshBooks.
Test di funzionalità come il monitoraggio delle spese, la fatturazione, segnalazionee facilità d'uso.
Questo confronto pratico ti aiuterà a vedere come si posiziona ciascun prodotto.
Unisciti a oltre 15 milioni di utenti che si affidano a Expensify per semplificare le proprie finanze. Risparmia fino all'83% sul tempo dedicato alle note spese.
Prezzi: La prova è gratuita. Il piano premium parte da 5 dollari al mese.
Caratteristiche principali:
- Acquisizione ricevute SmartScan
- Riconciliazione delle carte aziendali
- Flussi di lavoro di approvazione avanzati.
Pronti a semplificare la fatturazione e ricevere pagamenti più velocemente? Oltre 30 milioni di persone hanno utilizzato FreshBooks. Scopritelo per saperne di più!
Prezzi: La prova è gratuita. Il piano a pagamento parte da $ 2,10 al mese.
Caratteristiche principali:
- Monitoraggio del tempo
- Fatturazione
- Contabilità
Che cos'è Expensify?
Expensify è come avere un assistente super intelligente per le tue spese.
Sapete quanto è fastidioso dover tenere traccia di ogni piccola ricevuta?
Consideralo un punto di riferimento centrale per tutto ciò che riguarda il denaro per il tuo team.
Esplora anche i nostri preferiti Alternative a Expensify…
Vantaggi principali
- La tecnologia SmartScan scansiona i dettagli delle ricevute e li estrae con una precisione superiore al 95%.
- I dipendenti vengono rimborsati rapidamente, spesso entro un solo giorno lavorativo tramite ACH.
- Con la Expensify Card puoi risparmiare fino al 50% sul tuo abbonamento grazie al programma di rimborso.
- Non viene offerta alcuna garanzia; i termini stabiliscono che le responsabilità sono limitate.
Prezzi
- Raccogliere: $5/mese.
- Controllare: Prezzi personalizzati.
Professionisti
Contro
Che cos'è FreshBooks?
FreshBooks ha come obiettivo rendere la fatturazione e il pagamento estremamente semplici.
È costruito per piccola impresa proprietari, liberi professionisti e lavoratori autonomi.
Immagina di dedicare meno tempo alle scartoffie e più tempo al tuo lavoro vero e proprio.
Esplora anche i nostri preferiti Alternative a Freshbooks…
La nostra opinione
Stanco della contabilità complessa? Oltre 30 milioni di aziende si affidano a FreshBooks per creare fatture professionali. Semplifica la tua software di contabilità Oggi!
Vantaggi principali
- Creazione professionale di fatture
- Promemoria di pagamento automatici
- Monitoraggio del tempo
- Strumenti di gestione dei progetti
- Monitoraggio delle spese
Prezzi
- Leggero: $2,10/mese.
- Più: $ 3,80/mese.
- Premio: $ 6,50/mese.
- Selezionare: Prezzi personalizzati.
Professionisti
Contro
Confronto delle funzionalità
Scegliere il meglio contabilità il software rappresenta una sfida per i titolari di piccole imprese.
This comparison utilizes Expensify reviews and FreshBooks reviews to highlight the different strengths of a specialized expense tracking system versus a comprehensive invoicing and software di contabilità solutions platform.
1. Focus principale e base di utenti
- Expensify è una soluzione dinamica di gestione delle spese progettata per semplificare il processo di gestione delle spese. Consente ai datori di lavoro di semplificare l'organizzazione delle spese e di rimborsare rapidamente dipendenti e collaboratori. Il suo valore fondamentale è l'automazione del flusso di lavoro di incasso.
- FreshBooks è progettato per i professionisti autonomi e i titolari di piccole imprese di servizi. Si concentra principalmente sulla fatturazione, monitoraggio del tempoe gestione dei progetti. Il suo obiettivo è fornire un quadro completo delle finanze aziendali in modo semplice e intuitivo.
2. Acquisizione e automazione delle spese
- Expensify fa della registrazione delle spese la sua caratteristica principale. L'app mobile Expensify consente all'utente di scattare una foto di una ricevuta e dati viene estratto automaticamente in pochi secondi. Questa funzione di acquisizione elimina l'inserimento manuale dei dati e riduce i costi.
- FreshBooks offre anche un buon monitoraggio delle spese tramite la sua app mobile FreshBooks per ios e dispositivi Android. L'utente può acquisire ricevute e registrare le spese, che vengono poi archiviate nel cloud, ma l'attenzione è meno rivolta ai flussi di lavoro di approvazione in tempo reale e più all'organizzazione delle tasse di fine anno.
3. Fatturazione e pagamenti
- FreshBooks Eccelle nelle funzionalità di fatturazione. Gli utenti possono creare fatture professionali, gestire fatture ricorrenti e fatturazione ricorrente e accettare pagamenti. immediatamente tramite FreshBooks Payments, bonifici bancari, pagamenti ACH e un terminale virtuale per pagamenti anticipati.
- Expensify Offre funzionalità di fatturazione di base, ma l'invio di fatture non è il suo punto di forza. Si concentra sulla gestione delle uscite, utilizzando la carta Expensify per gestire i costi e monitorare immediatamente le transazioni aziendali.
4. Flusso di lavoro per la rendicontazione delle spese e l'approvazione
- Expensify È progettato per la gestione di rendiconti spese di grandi dimensioni. Facilita un processo di approvazione chiaro, in cui il responsabile può esaminare le richieste e approvarle, con i dettagli registrati all'istante. Offre visibilità in tempo reale ai datori di lavoro per monitorare le spese del team.
- FreshBooks Può generare report spese per l'utente, ma il suo flusso di lavoro principale si concentra sulla conversione delle spese e del tempo fatturabile (monitoraggio del tempo) in fatture per i clienti. Il processo di approvazione è più semplice e meno strutturato rispetto a quello di Expensify.
5. Gestione del tempo e del progetto
- FreshBooks Integra un solido sistema di monitoraggio del tempo e di gestione dei progetti al suo interno. Il sistema consente agli utenti di registrare il tempo fatturabile direttamente sui clienti e solo sui progetti, e include il monitoraggio della redditività dei progetti nel suo piano premium.
- Expensify è progettato per la gestione delle spese di un viaggio o di un evento ed è meno focalizzato sui progetti a lungo termine. Sebbene possa registrare il chilometraggio e tracciare le distanze, non è uno strumento di gestione dei progetti end-to-end.
6. Prezzi e piani
- FreshBooks I piani tariffari (piano Lite, piano Plus, piano Premium, piano Select per prezzi personalizzati) sono basati su abbonamenti mensili e limitano il numero di clienti fatturabili nei livelli inferiori. Il costo aumenta per aggiungere un utente o un membro del team.
- Expensify I piani tariffari sono estremamente flessibili, spesso gratuiti per i privati, mentre i piani aziendali partono da una tariffa fissa mensile per utente che utilizza la Expensify Card. Il costo è basato sull'utilizzo e scalabile per aziende di qualsiasi dimensione.
7. Integrazioni ed ecosistema
- FreshBooks offre un'integrazione perfetta con altre soluzioni software di contabilità come QuickBooks Online e la sua piattaforma FreshBooks sono dotate di funzionalità integrate che riducono la necessità di altri software di contabilità.
- Expensify La principale capacità di connessione è l'esportazione di dati di alta qualità verso sistemi contabili. Questo lo rende un ottimo strumento complementare per gli utenti QuickBooks che necessitano di un'organizzazione automatizzata e granulare delle spese con tag e categorie.
8. Sicurezza e supporto
- FreshBooks Offre un solido servizio di sicurezza e assistenza clienti, offrendo supporto telefonico ed e-mail ai propri utenti. La sezione FAQ di FreshBooks offre un eccellente supporto self-service per le richieste più comuni, consigliando FreshBooks.
- Expensify Offre potenti controlli di sicurezza, tra cui regole di spesa personalizzate. A volte l'utente viene bloccato se viene eseguita un'azione insolita sulla pagina per proteggere il sistema, ma il supporto è disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, tramite chat in tempo reale per risolvere questi problemi.
9. Profondità contabile
- FreshBooks Offre contabilità a partita doppia (dal piano Plus in poi), riconciliazione bancaria e report contabili dettagliati per offrire agli imprenditori una visione chiara della propria situazione finanziaria. Gestisce anche le transazioni non riconciliate e i conti fornitori.
- Expensify La sua capacità è quella di codificare rapidamente le transazioni nelle categorie corrette e prepararle per la dichiarazione dei redditi. È incentrato sulle note spese e non offre la contabilità a partita doppia completa o la contabilità generale presenti in FreshBooks.
Cosa cercare in un software di contabilità?
- Dimensioni della tua attività: Sei un libero professionista, piccola impresao un team in crescita? Software diversi si adattano a scale diverse.
- Esigenze fondamentali: Hai bisogno di una fatturazione efficace, di un sistema di monitoraggio delle spese o di entrambi? Dai priorità alle tue esigenze principali.
- Facilità d'uso: Quanto velocemente tu e il tuo team potete imparare e utilizzare il sistema?
- Accesso mobile: È possibile gestire le attività in movimento con una buona app mobile?
- Integrazione con gli strumenti esistenti: Si collegherà alla tua banca, ai tuoi elaboratori di pagamento o ad altri software?
- Scalabilità: Il software può crescere insieme alla tua attività?
- Capacità di reporting: Fornisce le informazioni finanziarie di cui hai bisogno?
- Sicurezza: In che modo il software protegge i tuoi dati finanziari?
Verdetto finale
Quindi, Expensify vs FreshBooks, chi vince? Dipende davvero dalle tue esigenze principali.
Se sei un libero professionista o piccola impresa Se invii molte fatture, FreshBooks è probabilmente il tuo campione.
È incredibilmente semplice per la fatturazione e i pagamenti ai clienti.
Ma se la gestione delle spese per un team con le carte aziendali è il tuo più grande problema.
Expensify è il chiaro vincitore.
La sua funzione SmartScan e i report automatizzati sono di prim'ordine.
Abbiamo testato attentamente questi strumenti affinché tu possa fidarti dei nostri consigli.
Scegli quello che risolve il tuo più grande problema finanziario!
Altro su Expensify
- Expensify vs Puzzle: Questo software si concentra sulla pianificazione finanziaria basata sull'intelligenza artificiale per le startup. La sua controparte è per la finanza personale.
- Expensify contro Dext: Questo è uno strumento aziendale per l'acquisizione di ricevute e fatture. L'altro strumento tiene traccia delle spese personali.
- Expensify contro Xero: Questo è un popolare software di contabilità online per le piccole imprese. Il suo concorrente è per uso personale.
- Expensify contro Synder: Questo strumento sincronizza i dati dell'e-commerce con il software di contabilità. La sua alternativa si concentra sulla finanza personale.
- Expensify vs Easy Month End: Questo è uno strumento aziendale per semplificare le attività di fine mese. Il suo concorrente è per la gestione delle finanze personali.
- Expensify contro Docyt: Questo utilizza l'intelligenza artificiale per la contabilità aziendale e l'automazione. L'altro utilizza l'intelligenza artificiale come assistente finanziario personale.
- Expensify contro Sage: Si tratta di una suite completa per la contabilità aziendale. Il suo concorrente è uno strumento più semplice da usare per la gestione delle finanze personali.
- Expensify contro Zoho Books: Questo è uno strumento di contabilità online per piccole imprese. Il suo concorrente è per uso personale.
- Expensify contro Wave: Questo software di contabilità gratuito è pensato per le piccole imprese. La sua controparte è pensata per i privati.
- Expensify contro Hubdoc: Questo è specializzato nell'acquisizione di documenti per la contabilità. Il suo concorrente è uno strumento di finanza personale.
- Expensify contro QuickBooks: Questo è un noto software di contabilità per le aziende. La sua alternativa è pensata per la gestione delle finanze personali.
- Expensify vs AutoEntry: Progettato per automatizzare l'inserimento dati per la contabilità aziendale. La sua alternativa è uno strumento di finanza personale.
- Expensify contro FreshBooks: Questo è un software di contabilità per liberi professionisti e piccole imprese. La sua alternativa è per la finanza personale.
- Expensify contro NetSuite: Si tratta di una potente suite di gestione aziendale per grandi aziende. Il suo concorrente è una semplice app di finanza personale.
Altro su FreshBooks
- FreshBooks contro Puzzle IO: Questo software si concentra sulla pianificazione finanziaria basata sull'intelligenza artificiale per le startup. La sua controparte è per la finanza personale.
- FreshBooks contro Dext: Questo è uno strumento aziendale per l'acquisizione di ricevute e fatture. L'altro strumento tiene traccia delle spese personali.
- FreshBooks contro Xero: Questo è un popolare software di contabilità online per le piccole imprese. Il suo concorrente è per uso personale.
- FreshBooks contro Synder: Questo strumento sincronizza i dati dell'e-commerce con il software di contabilità. La sua alternativa si concentra sulla finanza personale.
- FreshBooks vs Easy Month End: Questo è uno strumento aziendale per semplificare le attività di fine mese. Il suo concorrente è per la gestione delle finanze personali.
- FreshBooks contro Docyt: Questo utilizza l'intelligenza artificiale per la contabilità aziendale e l'automazione. L'altro utilizza l'intelligenza artificiale come assistente finanziario personale.
- FreshBooks contro Sage: Si tratta di una suite completa per la contabilità aziendale. Il suo concorrente è uno strumento più semplice da usare per la gestione delle finanze personali.
- FreshBooks contro Zoho Books: Questo è uno strumento di contabilità online per piccole imprese. Il suo concorrente è per uso personale.
- FreshBooks contro Wave: Questo software di contabilità gratuito è pensato per le piccole imprese. La sua controparte è pensata per i privati.
- FreshBooks contro Quicken: Entrambi sono strumenti di finanza personale, ma questo offre un monitoraggio degli investimenti più approfondito. L'altro è più semplice.
- FreshBooks contro Hubdoc: Questo è specializzato nell'acquisizione di documenti per la contabilità. Il suo concorrente è uno strumento di finanza personale.
- FreshBooks contro Expensify: Questo è uno strumento per la gestione delle spese aziendali. L'altro è per il monitoraggio delle spese personali e la creazione di budget.
- FreshBooks contro QuickBooks: Questo è un noto software di contabilità per le aziende. La sua alternativa è pensata per la gestione delle finanze personali.
- FreshBooks contro AutoEntry: Progettato per automatizzare l'inserimento dati per la contabilità aziendale. La sua alternativa è uno strumento di finanza personale.
- FreshBooks contro NetSuite: Si tratta di una potente suite di gestione aziendale per grandi aziende. Il suo concorrente è una semplice app di finanza personale.
Domande frequenti
Expensify è più adatto alle piccole imprese o alle grandi aziende?
Expensify è perfetto per entrambi. Le sue funzionalità avanzate, come SmartScan e la riconciliazione delle carte aziendali, sono utili per i team più grandi, ma i suoi piani base sono adatti anche per le piccole imprese e liberi professionisti gestione delle spese.
FreshBooks può gestire la busta paga dei miei dipendenti?
FreshBooks non ha un sistema di gestione paghe integrato. Sarà necessario integrarlo con un servizio di terze parti per gestire gli stipendi e le detrazioni dei dipendenti.
È possibile passare facilmente da Expensify a FreshBooks?
Il passaggio da un software di contabilità all'altro può comportare l'esportazione e l'importazione di dati. Entrambe le piattaforme consentono l'esportazione dei dati, ma è importante pianificare attentamente la transizione per evitare di perdere informazioni.
Quale software offre una migliore rendicontazione finanziaria per la stagione delle tasse?
FreshBooks fornisce report finanziari standard, come Profitti e Perdite, utili per la preparazione delle dichiarazioni dei redditi di base. I report di Expensify si concentrano maggiormente sulla gestione delle spese e sui rimborsi, che possono anche facilitare le detrazioni fiscali.
Expensify e FreshBooks offrono entrambi prove gratuite?
Sì, sia Expensify che FreshBooks offrono solitamente periodi di prova gratuiti. Questo ti consente di testare le loro funzionalità e capire quale si adatta meglio alle tue esigenze aziendali prima di sottoscrivere un piano a pagamento.
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