Sommerso da note spese e ricevute? Non sei il solo.
Molti team finanziari hanno a che fare con sistemi macchinosi che fanno perdere tempo e causano errori.
E se ci fosse un modo migliore?
Questa guida non riguarda solo un altro strumento. Ti aiuterà a trovare quello giusto per il tuo team.
Abbiamo trovato i 9 migliori Expensify Alternative per semplificare il processo di gestione delle spese.
Risparmia tempo, riduci lo stress e Fare rendicontazione delle spese molto più agevole.
Continua a leggere per trovare la soluzione perfetta per il tuo team!
Quali sono le migliori alternative a Expensify?
Stanco di dover gestire le spese? Lo capiamo.
Trovare lo strumento giusto può far risparmiare al tuo team un sacco di grattacapi.
Abbiamo esaminato numerose opzioni per fornirti un elenco accuratamente selezionato.
Scopri le scelte migliori che possono davvero fare la differenza per il tuo team finanziario.
1. Xero (⭐4.8)
Xero è cloud contabilità per le piccole imprese e quelle in crescita.
È costruito per piccole impresePensa a un design pulito e a funzionalità semplici.
Mira a fare contabilità meno un lavoro ingrato e più una passeggiata.
Xero si concentra sulla collaborazione e sull'accesso basato sul cloud.
Sblocca il suo potenziale con il nostro Tutorial Xero.
Esplora anche il nostro Expensify contro Xero confronto!
La nostra opinione
Unisciti a oltre 2 milioni di aziende utilizzando Xero software di contabilità. Scopri subito le sue potenti funzionalità di fatturazione!
Vantaggi principali
- Riconciliazione bancaria automatizzata
- Fatturazione e pagamenti online
- Gestione delle fatture
- Integrazione della busta paga
- Reporting e analisi
Prezzi
- Antipasto: $29/mese.
- Standard: $46/mese.
- Premio: $69/mese.
Professionisti
Contro
2. Puzzle IO (⭐4.5)
Il puzzle è un moderno contabilità piattaforma progettata per startup e piccole imprese.
Si combina contabilità, rendicontazione finanziaria e previsioni in un unico posto.
Think of it as a smart co-pilot for your Attività commerciale finances, giving you real-time insights without the usual headaches.
Sblocca il suo potenziale con il nostro Tutorial Puzzle IO.
Esplora anche il nostro Expensify vs Puzzle Confronto IO!
La nostra opinione
Pronto a semplificare le tue finanze? Scopri come Puzzle io può farti risparmiare fino a 20 ore al mese. Prova la differenza oggi stesso!
Vantaggi principali
Puzzle IO è davvero eccezionale quando si tratta di aiutarti a capire dove sta andando la tua attività.
- 92% di gli utenti segnalano una maggiore accuratezza nelle previsioni finanziarie.
- Ottieni informazioni in tempo reale sul tuo flusso di cassa.
- Crea facilmente diversi scenari finanziari da pianificare.
- Collabora in modo fluido con il tuo team sugli obiettivi finanziari.
- Tieni traccia degli indicatori chiave di prestazione (KPI) in un unico posto.
Prezzi
- Nozioni di base sulla contabilità: $0/mese.
- Contabilità Plus Insights: $42,50/mese.
- Contabilità più automazione avanzata: $85/mese.
- Scala Accounting Plus: $255/mese.
Professionisti
Contro
3. Destra (⭐4.0)
Dext (precedentemente Receipt Bank e GreenVault) non è esattamente contabilità software.
È più intelligente strumento di automazione.
Ti aiuta a ottenere dati da ricevute e fatture nel tuo contabilità software.
Think of it as a super-efficient data entry assistente. It saves you tons of time on manual data input.
Sblocca il suo potenziale con il nostro Tutorial Dext.
Esplora anche il nostro Expensify contro Dext confronto!
La nostra opinione
Pronto a recuperare più di 10 ore al mese? Scopri come l'inserimento automatico dei dati, il monitoraggio delle spese e la rendicontazione di Dext possono semplificare le tue finanze.
Vantaggi principali
Dext è davvero eccezionale quando si tratta di semplificare la gestione delle spese.
- Il 90% degli utenti segnala una significativa riduzione dell'ingombro della carta.
- Vanta un tasso di precisione superiore al 98% nell'estrazione di dati dai documenti.
- Creare rendiconti spese diventa incredibilmente rapido e semplice.
- Si integra perfettamente con le piattaforme di contabilità più diffuse, come QuickBooks e Xero.
- Aiuta a non perdere mai di vista i documenti finanziari importanti.
Prezzi
- Abbonamento annuale: $24
Professionisti
Contro
4. Synder (⭐3.8)
Synder automatizza la sincronizzazione delle transazioni per le aziende online.
Collega le tue piattaforme di vendita e le tue app di pagamento al tuo contabilità software.
Ciò significa che vendite, commissioni e pagamenti sono sempre corretti.
Ti fa risparmiare un sacco di lavoro manuale. Perfetto per i venditori online.
Sblocca il suo potenziale con il nostro Synder tutorial.
Esplora anche il nostro Expensify contro Synder confronto!
La nostra opinione
Synder automatizza la tua contabilità, sincronizzando perfettamente i dati di vendita con QuickBooks, Xeroe altro ancora. Le aziende che utilizzano Synder dichiarano di risparmiare in media più di 10 ore alla settimana.
Vantaggi principali
- Sincronizzazione automatica dei dati di vendita
- Monitoraggio delle vendite multicanale
- Riconciliazione dei pagamenti
- Integrazione della gestione dell'inventario
- Reportistica dettagliata delle vendite
Prezzi
Tutti i piani saranno Fatturato annualmente.
- Di base: $52/mese.
- Essenziale: $92/mese.
- Professionista: $220/mese.
- Premio: Prezzi personalizzati.
Professionisti
Contro
5. Fine mese facile (⭐3.6)
Easy Month End aiuta commercialisti chiudere i libri più velocemente ogni mese.
È come una lista di controllo intelligente per i tuoi compiti finanziari.
Consideralo come la tua checklist, il tuo task manager e il tuo assistente per la riconciliazione, tutto in un unico posto.
Ti aiuta a gestire le tue attività finanziarie e a portare a termine le cose in tempo, ogni volta.
Sblocca il suo potenziale con il nostro Tutorial facile per la fine del mese.
Esplora anche il nostro Expensify vs Easy Month End confronto!
La nostra opinione
Aumenta la precisione finanziaria con Easy Month End. Sfrutta la riconciliazione automatizzata e la reportistica pronta per la verifica contabile. Prenota una demo personalizzata per semplificare il tuo processo di fine mese.
Vantaggi principali
- Flussi di lavoro di riconciliazione automatizzati
- Gestione e monitoraggio delle attività
- Analisi della varianza
- Gestione dei documenti
- Strumenti di collaborazione
Prezzi
- Antipasto: $24/mese.
- Piccolo: $45/mese.
- Azienda: $89/mese.
- Impresa: Prezzi personalizzati.
Professionisti
Contro
6. Salvia (⭐️3.4)
Quindi, Sage è un grande nome nel contabilità mondo. Esistono da un po'.
Il loro software sfrutta l'intelligenza artificiale per agevolare operazioni come la fatturazione e la riconciliazione bancaria.
Dalle piccole startup alle grandi imprese, aiuta a gestire finanze, stipendi e operazioni.
È un nome consolidato in contabilità.
Sblocca il suo potenziale con il nostro Tutorial di Sage.
Esplora anche il nostro Expensify contro Sage confronto!
La nostra opinione
Pronti a dare una spinta alle vostre finanze? Gli utenti di Sage hanno segnalato una produttività media superiore del 73% e tempi di elaborazione più rapidi del 75%.
Vantaggi principali
- Fatturazione e pagamenti automatizzati
- Report finanziari in tempo reale
- Sicurezza elevata per proteggere i dati
- Integrazione con altri strumenti aziendali
- Soluzioni per la gestione delle paghe e delle risorse umane
Prezzi
- Contabilità professionale: $66,08/mese.
- Contabilità Premium: $ 114,33/mese.
- Contabilità quantistica: $ 198,42/mese.
- Pacchetti HR e Paghe: Prezzi personalizzati in base alle tue esigenze.
Professionisti
Contro
7. Aggiornami (⭐️3.2)
RefreshMe si concentra sulla fornitura di analisi e approfondimenti finanziari in tempo reale utilizzando l'intelligenza artificiale.
It aims to give Attività commerciale owners a clear and up-to-date view of their financial health, helping them make informed decisions quickly.
Questo strumento può salvarti da un sacco di mal di testa e assicurarti che il tuo dati è accurato.
È un'aggiunta utile alla tua routine contabile.
Sblocca il suo potenziale con il nostro Tutorial di Refreshme.
Esplora anche il nostro Expensify vs Refreshme confronto!
La nostra opinione
Il punto di forza di RefreshMe risiede nella capacità di fornire informazioni fruibili in tempo reale. Tuttavia, la mancanza di prezzi pubblici e le funzionalità di contabilità di base potenzialmente meno complete potrebbero rappresentare un problema per alcuni utenti.
Vantaggi principali
- Dashboard finanziarie in tempo reale
- Rilevamento delle anomalie basato sull'intelligenza artificiale
- Report personalizzabili
- Previsione del flusso di cassa
- Benchmarking delle prestazioni
Prezzi
- Individuale (3B): $ 24,99/mese.
- Coppia (3B): $44,99/mese.
Professionisti
Contro
8. Docyt (⭐3.0)
Docyt utilizza l'intelligenza artificiale per automatizzare contabilità per le piccole imprese.
È più di un semplice strumento di monitoraggio delle spese. È pensato per essere il tuo intero back office.
Docyt può acquisire documenti come ricevute e fatture.
Ciò significa meno lavoro manuale per te e dati finanziari più puliti.
Sblocca il suo potenziale con il nostro Tutorial Docyt.
Esplora anche il nostro Expensify contro Docyt confronto!
Vantaggi principali
- Automazione basata sull'intelligenza artificiale: Docyt utilizza l'intelligenza artificiale. Estrae automaticamente i dati dai documenti finanziari, inclusi i dettagli di oltre 100.000 fornitori.
- Contabilità in tempo reale: Mantiene i tuoi libri contabili aggiornati in tempo reale. Questo ti fornisce un quadro finanziario accurato in qualsiasi momento.
- Gestione dei documenti: Centralizza tutti i documenti finanziari. Puoi cercarli e accedervi facilmente.
- Automazione del pagamento delle bollette: Automatizza il processo di pagamento delle bollette. Pianifica e paga le bollette con facilità.
- Rimborso spese: Semplifica le note spese dei dipendenti. Invia e approva le spese rapidamente.
- Integrazioni senza soluzione di continuità: Si integra con i software di contabilità più diffusi. Questo include QuickBooks e Xero.
- Rilevamento delle frodi: La sua intelligenza artificiale può aiutare a segnalare transazioni insolite. Questo aggiunge un livello di sicurezzaNon esiste una garanzia specifica per il software, ma vengono forniti aggiornamenti continui.
Prezzi
- Impatto: $299/mese.
- Avanzato: $499/mese.
- Avanzato Più: $799/mese.
- Impresa: $999/mese.
Professionisti
Contro
9. QuickBooks (⭐2.8)
QuickBooks è un nome enorme in software di contabilità.
Molte piccole e medie imprese lo utilizzano.
Gestisce entrate, spese e fatturazione, tutto in un unico posto.
È stato progettato per semplificare le tue attività finanziarie.
Sblocca il suo potenziale con il nostro Esercitazione QuickBooks.
Esplora anche il nostro Expensify contro QuickBooks confronto!
Vantaggi principali
- Categorizzazione automatizzata delle transazioni
- Creazione e tracciamento delle fatture
- Gestione delle spese
- Servizi di elaborazione paghe
- Reporting e dashboard
Prezzi
- Inizio semplice: $ 1,90/mese.
- Essenziale: $2,80/mese.
- Più: $4/mese.
- Avanzato: $7,60/mese.
Professionisti
Contro
Guida per gli acquirenti
Quando abbiamo condotto la nostra ricerca per trovare la migliore alternativa a Expensify, abbiamo individuato la migliore soluzione di gestione delle spese utilizzando i seguenti fattori:
- Prezzi: Quanto costava ciascun prodotto? Abbiamo esaminato i piani tariffari flessibili e trasparenti per trovare una soluzione conveniente. Abbiamo anche verificato eventuali canoni annuali o costi nascosti che potrebbero... impatto la gestione totale della spesa.
- Caratteristiche: Quali erano le caratteristiche migliori di ciascun prodotto? Ci siamo concentrati su funzionalità complete che aiutano a semplificare i processi finanziari e l'intero processo di gestione delle spese. Tra queste, il monitoraggio automatico delle spese e la gestione delle spese in tempo reale. segnalazione, scansione automatica delle ricevute e monitoraggio delle ricevute per semplificare la gestione delle spese e ridurre l'inserimento manuale dei dati. Abbiamo cercato funzionalità in grado di gestire le spese provenienti da diverse fonti, tra cui carte di credito aziendali e carte di credito aziendali. Abbiamo anche esaminato viaggio e gestione delle spese, gestione delle fatture e pagamento delle bollette. Per una gestione delle spese più complessa, abbiamo valutato funzionalità avanzate come flussi di lavoro di approvazione personalizzabili, flussi di lavoro di approvazione multilivello e supporto multivaluta per pagamenti internazionali e globali. Abbiamo anche preso in considerazione controlli e limiti di spesa per le spese aziendali e visibilità in tempo reale sulle operazioni finanziarie. Abbiamo anche verificato se il software fosse in grado di gestire carte fisiche e virtuali e di fornire un monitoraggio delle spese in tempo reale.
- Aspetti negativi: Cosa mancava in ciascun prodotto? Abbiamo identificato le mancanze di ciascun software per la gestione delle spese aziendali. Ad esempio, alcune soluzioni potrebbero non disporre di funzionalità avanzate per la gestione multivaluta, la gestione dei fornitori o l'integrazione con altri strumenti finanziari e contabili. Abbiamo anche analizzato eventuali problematiche relative alla gestione di dati finanziari sensibili.
- Supporto e rimborso: Do they offer a community, support & refund policy? We assessed the quality of support for managing business expenses and financial workflows. We also looked at how well each solution integrates with existing credit card and other financial tools for seamless expense data and viaggio booking. We considered whether the solution was tailored for mid-sized companies with complex global operations, and if it could help them simplify financial workflows. We also checked for features that help you submit receipts and with invoice processing.
Conclusione
Abbiamo esaminato diverse opzioni che possono aiutarti a gestire le spese.
È fondamentale trovare il software giusto che integri la gestione delle spese con gli strumenti esistenti.
Non si tratta solo di tenere traccia delle spese, ma anche di migliorare la gestione del flusso di cassa e di comprendere le proprie abitudini di spesa.
Abbiamo svolto ricerche per trovare soluzioni personalizzate che possano aiutarti a semplificare i flussi di lavoro finanziari.
Ci auguriamo che la nostra guida ti aiuti a trovare lo strumento più adatto alle tue esigenze e a migliorare il tuo flusso di cassa.
Domande frequenti
Is Expensify really free?
Yes, but with specific limits. The Piano gratuito is robust for individuals and small teams, offering the Expensify Card, invoicing, and reimbursement. However, it caps “SmartScans” (automatic receipt reading) at 25 per month. For unlimited scanning and advanced approval workflows, you must upgrade to paid plans starting around $5/user/month.
Is Expensify better than Concur?
For most SMBs and mid-market companies, yes. Expensify allows for rapid setup, offers a superior mobile user experience, and costs significantly less. SAP Concur is an enterprise heavyweight—powerful for complex global compliance but often criticized for being clunky, expensive, and slow to implement.
What is the difference between Zoho expense and Expensify?
It comes down to ecosystem versus specialization. Zoho Expense is highly affordable and integrates perfectly if you already use Zoho Books. Expensify is platform-agnostic, boasting superior standalone OCR technology (SmartScan) and deeper integrations with major accounting tools like QuickBooks, Xero, and NetSuite.
What is the best expense management software?
There is no single winner. Expensify is the gold standard for SMBs needing solid reporting and reimbursement. Ramp is excellent for modern teams wanting automazione and corporate cards. SAP Concur remains the default for massive enterprises requiring rigid compliance features.
Is Expensify no longer free?
It is still free, but the definition has shifted. You can use the platform without paying, but heavy reliance on the “SmartScan” feature is limited to 25 uses monthly on the free tier. Businesses requiring revisione contabile trails, custom policies, or ERP integrations must subscribe to the Raccogliere O Controllare plans.
What is the difference between SimplyWise and Expensify?
Purpose. SimplyWise functions as a digital filing cabinet, optimized for organizing receipts for tax time and retirement document storage. Expensify is an active workflow tool designed to process employee expenses, enforce company policies, and execute reimbursements. One stores data; the other moves money.
Who is Concur’s biggest competitor?
Nel PMI and mid-market sectors, Expensify is the primary challenger due to its ease of use. However, for modern automated finance stacks, Ramp E Navan (formerly TripActions) are rapidly stealing market share. For strictly enterprise-level replacements, Chrome River is often the direct alternative.
More Facts about Expensify Alternatives
Problemi di supporto clienti
- Many users feel that Expensify’s customer support is not very helpful.
- Expensify mostly uses email for support, so users often wait a long time for a response.
- There is no phone number to call for Expensify support. You cannot speak to a real person on the phone.
- Fixing a problem with Expensify often takes many emails and a lot of time.
- Some companies, like Expensify, have cut back on support staff to save money. This forces users to search through help articles to fix problems themselves.
- If you want fast help, you might need to look for software that offers 24/7 chat or phone support.
- Tipalti is known for great support. They have a team in the US you can call or email, and 98% of their customers are happy with the help they get.
- Users say Airbase answers emails much faster than Expensify does.
- Navan offers travel support at any time of day or night. Expensify does not have this feature.
User Experience and Design
- Expensify focuses on reports made after you spend money. Some users think this feels old-fashioned compared to newer tools that use AI.
- If software is hard to use, employees waste time figuring it out instead of working.
- When expense software is confusing, employees might stop using it. This causes messy financial records.
- Good software is easy to understand. When it is simple, employees are more likely to follow the rules.
- Companies that want a smooth experience should look for software with easy “drag-and-drop” tools and a great mobile app.
- Newer tools like Ramp and Brex use AI to check receipts and rules the moment you buy something. This saves a lot of manual work.
Connecting with Other Systems (Integrations)
- It is very important for expense software to talk to your company’s other finance systems. This stops errors and speeds up work.
- Expensify has limited connections to other important business systems.
- Because Expensify doesn’t integrate well, users often have to move data manually. This can create mistakes.
- Companies with complex needs should choose software that connects easily with the systems they already use.
- If your expense software doesn’t connect to your accounting software, it takes much longer to close the books at the end of the month.
Competitors and Alternatives
- Ramp: Gives companies cards that track spending immediatamente. It uses AI to read receipts so you don’t have to type them. It is often cheaper than Expensify.
- Brex: Great for startups. It automatically generates receipts and fills in the details to prevent mistakes.
- Tipalti: Good for companies that pay bills globally. It helps stop fraud and follows strict rules.
- SAP Concur: The standard choice for very big companies that travel all over the world. It handles complex rules well.
- Navan: Best for companies that travel frequently because it combines trip booking and expense tracking.
- Airbase: Combines corporate cards, bill payments, and expense tracking all in one place.
- Zoho Expense: A very affordable option for small businesses. It connects well with other Zoho products.
- Payhawk: A finance tool from London that offers cards and expense tracking.
- Sage Expense Management (formerly Fyle): Good for businesses that want to keep using their current credit cards but need better software.
Costi e prezzi
- Expensify can be expensive. Their “Collect” plan starts at $5 per user, and the “Control” plan starts at $9 per user.
- Many companies end up paying around $36 per user each month for Expensify, depending on their settings.
- Expensify also charges extra fees for things like paying back employees in other countries.
- Brex has a free plan with many features. Their paid plan costs about $12 per user each month.
- Zoho Expense is very cheap. They have a free plan, and paid plans start at about $4 per user.
- Ramp is often seen as a better deal for growing businesses compared to Expensify.
- Coupa is powerful but expensive. Their full packages can cost thousands of dollars a year.
- Payhawk and Airbase do not list their prices publicly; you have to request a quote.
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