Recensione di Expensify: la migliore app per la gestione delle spese nel 2025?

Sei stanco di tenere traccia di tutte quelle ricevute?

Immagina se esistesse un modo semplice per gestire tutte le tue spese senza problemi.

Expensify è un'app popolare che afferma di poter Fare le cose molto più semplici.

Ma è davvero la soluzione migliore per te nel 2025?

Questa recensione di Expensify ti aiuterà a decidere se è la soluzione ai tuoi problemi di monitoraggio delle spese.

Diamo un'occhiata più da vicino!

Expensify

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Prova Expensify gratuitamente Alternative a Expensify Tutorial di Expensify

Che cos'è Expensify?

Expensify è un software che ti aiuta a tenere traccia automaticamente del denaro speso.

Consideralo uno strumento davvero utile sul tuo telefono!

Puoi usare la loro app mobile per creare facilmente un account. 

Una caratteristica interessante è il modo in cui gestisce il processo di gestione delle ricevute e delle spese.

Puoi semplicemente scattare delle foto delle tue ricevute cartacee e l'app ti aiuterà a tenerle organizzate.

Se la tua azienda ti fornisce una carta speciale, Expensify può spesso collegarsi ad essa.

Ciò aiuta a tenere traccia delle spese dei dipendenti senza troppo sforzo.

Rende molto più semplice la gestione delle spese!

Chi ha creato Expensify?

Expensify è stato creato da Davide BarrettHa fondato l'azienda nel 2008.

David voleva offrire alle persone un modo migliore per gestire le spese.

Prima di Expensify, ha lavorato presso altre aziende tecnologiche.

La sua visione era quella di rendere il processo di gestione delle ricevute e delle spese facile da usare per tutti.

Voleva eliminare il vecchio sistema di presentazione delle ricevute cartacee e di attesa del rimborso.

Invece di inviare le cose tramite e-mail e attendere l'approvazione, ha immaginato un sistema più semplice per i dipendenti aziendali e individuali.

Ora Expensify collabora con molte altre aziende del settore per semplificare il monitoraggio delle spese.

I principali vantaggi di Expensify

Ecco alcuni dei vantaggi migliori dell'utilizzo di Expensify:

• Gestisci facilmente le spese del tuo team: è semplice vedere chi spende cosa e tenere tutti sulla stessa pagina.
• Rimborso più rapido: i dipendenti inviano le loro spese in formato digitale, quindi il rimborso è molto più rapido.
• Utilizzare Expensify ovunque: puoi aggiungere le spese sul tuo telefono o computer, rendendolo uno strumento utile ovunque ti trovi.
• Definisci e applica la politica della tua azienda: è facile stabilire regole su cosa può essere speso, aiutando tutti a seguire le linee guida.
• Approva le spese con un clic: i manager possono rivedere e approvare rapidamente le spese, facendo risparmiare tempo a tutti.
• Informazioni migliori sulla spesa: ottieni chiarezza dati su dove vanno a finire i tuoi soldi, aiutandoti a comprenderne i costi.
• Integrazione perfetta con software di contabilità come QuickBooks e Xero: ciò significa che non è necessario immettere manualmente i dati in sistemi diversi, poiché vengono sincronizzati automaticamente.
• Ottimo per viaggio Spese: monitorare voli, hotel e pasti diventa molto più semplice. Puoi persino collegare la tua carta aziendale a Expensify per registrare automaticamente le transazioni e classificarle ai fini fiscali.

Migliori caratteristiche

Expensify ha delle funzioni davvero interessanti che possono semplificare notevolmente la gestione del denaro.

Dispone di strumenti speciali che ti aiutano a tenere traccia di dove vanno a finire i tuoi soldi, a creare report e persino a pianificare viaggi!

Diamo un'occhiata ad alcune delle cose migliori che Expensify può fare per te.

1. Processo di gestione delle spese

Un tempo tenere traccia delle ricevute era una seccatura.

Con Expensify, puoi semplicemente scattare una foto della tua ricevuta con il telefono.

L'app può leggere i dettagli importanti, come l'importo e il luogo in cui hai speso il denaro.

Ciò significa che non è necessario scrivere tutto manualmente.

È un modo semplice per visualizzare tutte le tue transazioni in un unico posto.

Questa funzione ti aiuta a gestire le spese e ti assicura di non perdere informazioni importanti.

2. Note spese

Di solito è necessario redigere un rapporto quando si vuole comunicare alla propria azienda quanto denaro è stato speso. 

Expensify rende questo processo molto più rapido.

Dopo aver monitorato le tue spese, puoi creare facilmente dei report.

Il software mette insieme tutto per te, così non devi farlo tu.

I manager possono quindi approvare rapidamente questi report.

Ciò fa risparmiare tempo a tutti e semplifica il processo di approvazione.

3. Offerte di viaggio

Se tu viaggio per lavoro, Expensify può anche aiutarti a trovare buone offerte.

Questa funzione può mostrarti offerte per voli e alberghi.

È come avere un piccolo aiutante di viaggio integrato nella tua app per le spese.

Ciò può aiutare la tua azienda a risparmiare denaro e a rendere la pianificazione dei viaggi meno stressante per i dipendenti.

4. Carta Expensify

Expensify offre anche una sua carta speciale, chiamata Expensify Card.

Se la tua azienda utilizza queste carte, tenere traccia delle spese può diventare ancora più semplice.

Quando un dipendente utilizza la carta Expensify per le spese di lavoro, le transazioni vengono visualizzate automaticamente nell'app.

In molti casi non è nemmeno necessario fotografare la ricevuta!

Aiuta a organizzare tutte le spese effettuate con le carte aziendali e rende il processo di gestione delle ricevute e delle spese estremamente fluido.

Puoi anche impostare limiti di spesa e regole per la carta, aiutando la tua azienda a controllare i costi e a rispettare le tue politiche.

5. Chat facili

A volte è necessario parlare con le persone di una spesa.

Expensify ha una funzione di chat che ti consente di parlare con il tuo team direttamente nell'app.

Se un manager ha un domanda riguardo una transazione, puoi rispondere rapidamente.

In questo modo è più facile sistemare le cose e tutti sono sulla stessa lunghezza d'onda.

È un modo semplice per comunicare senza dover inviare un sacco di email.

6. Scansione della ricevuta

Expensify ha un'ottima funzionalità per la scansione delle ricevute. Basta scattare una foto della ricevuta con il telefono.

La tecnologia dell'app, chiamata SmartScan, legge la ricevuta.

Ti evita di dover digitare tutte le informazioni da solo.

In questo modo è facile e veloce aggiungere nuove spese.

Dopo averla scansionata, puoi buttare via la ricevuta cartacea.

7. Pagamento delle bollette e fatturazione

Expensify può fare molto di più che gestire semplicemente le spese.

Ciò significa che puoi ricevere i pagamenti più velocemente e gestire il denaro della tua azienda, tutto in un unico posto.

Ti aiuta a tenere traccia di ciò che devi e di ciò che ti è dovuto.

Questo ti aiuta a rimanere al top del tuo Attività commerciale finanze.

8. Rimborsi globali

Se hai persone che lavorano in altri Paesi, Expensify può aiutarti.

Può rimborsare dipendenti e appaltatori in tutto il mondo.

Li pagherà addirittura nella loro valuta locale.

In questo modo è semplice pagare le persone, indipendentemente da dove si trovino.

Funziona con molte banche e valute diverse.

9. Integrazione con altri software

Expensify può connettersi con molti altri programmi che già utilizzi.

Funziona con contabilità software come QuickBooks e Xero. Questo consente a tutte le tue informazioni finanziarie di fluire da un posto all'altro.

Non è necessario immettere le stesse informazioni più e più volte.

Questo ti farà risparmiare un sacco di tempo e fatica.

Prezzi

Pro e contro

Conoscere il bene e il male ti aiuta a decidere.

Ecco uno sguardo a ciò che Expensify offre e in cosa potrebbe rivelarsi carente.

Alternative a Expensify

Sebbene Expensify offra numerose funzionalità interessanti, anche altre opzioni software possono aiutare con i processi di gestione delle ricevute e delle spese.

Ecco alcune alternative a Expensify da prendere in considerazione:

• Puzzle IO: Questo software si concentra sulla pianificazione finanziaria basata sull'intelligenza artificiale.
• Destro: Questo strumento è ottimo per acquisire documenti ed estrarre dati.
• Xero: Si tratta di un popolare software di contabilità online per le piccole imprese.
• Synder: È specializzata nella sincronizzazione dei dati di e-commerce e di pagamento con i software di contabilità.
• Fine mese facile: Questo software è progettato per semplificare le attività finanziarie di fine mese.
• Docyt: Utilizza l'intelligenza artificiale per la contabilità e automatizza i flussi di lavoro finanziari.
• Saggio: Si tratta di una suite completa di software aziendali e contabili.
• Zoho Books: È uno strumento di contabilità online, noto per essere conveniente e ideale per le piccole imprese.
• Onda: Questa opzione fornisce un software di contabilità gratuito per le piccole imprese.
• Hubdoc: È specializzata nell'acquisizione e nell'organizzazione di documenti finanziari per la contabilità.
• QuickBooks: Un software di contabilità molto noto che aiuta le aziende in tutto, dalla fatturazione alla gestione delle buste paga.
• Ingresso automatico: Questo strumento automatizza l'inserimento dei dati mediante la scansione e l'analisi di documenti come fatture e ricevute.
• FreshBooks: Questo software è stato creato appositamente per liberi professionisti e piccole imprese, con particolare attenzione alla fatturazione e al monitoraggio del tempo.
• NetSuite: Una suite di gestione aziendale potente e completa basata su cloud per le aziende di grandi dimensioni.

Expensify a confronto

• Expensify vs Puzzle: Questo software si concentra sulla pianificazione finanziaria basata sull'intelligenza artificiale per le startup. La sua controparte è per la finanza personale.
• Expensify contro Dext: Questo è uno strumento aziendale per l'acquisizione di ricevute e fatture. L'altro strumento tiene traccia delle spese personali.
• Expensify contro Xero: Questo è un popolare software di contabilità online per le piccole imprese. Il suo concorrente è per uso personale.
• Expensify contro Synder: Questo strumento sincronizza i dati dell'e-commerce con il software di contabilità. La sua alternativa si concentra sulla finanza personale.
• Expensify vs Easy Month End: Questo è uno strumento aziendale per semplificare le attività di fine mese. Il suo concorrente è per la gestione delle finanze personali.
• Expensify contro Docyt: Questo utilizza l'intelligenza artificiale per la contabilità aziendale e l'automazione. L'altro utilizza l'intelligenza artificiale come assistente finanziario personale.
• Expensify contro Sage: Si tratta di una suite completa per la contabilità aziendale. Il suo concorrente è uno strumento più semplice da usare per la gestione delle finanze personali.
• Expensify contro Zoho Books: Questo è uno strumento di contabilità online per piccole imprese. Il suo concorrente è per uso personale.
• Expensify contro Wave: Questo software di contabilità gratuito è pensato per le piccole imprese. La sua controparte è pensata per i privati.
• Expensify contro Hubdoc: Questo è specializzato nell'acquisizione di documenti per la contabilità. Il suo concorrente è uno strumento di finanza personale.
• Expensify contro QuickBooks: Questo è un noto software di contabilità per le aziende. La sua alternativa è pensata per la gestione delle finanze personali.
• Expensify vs AutoEntry: Progettato per automatizzare l'inserimento dati per la contabilità aziendale. La sua alternativa è uno strumento di finanza personale.
• Expensify contro FreshBooks: Questo è un software di contabilità per liberi professionisti e piccole imprese. La sua alternativa è per la finanza personale.
• Expensify contro NetSuite: Si tratta di una potente suite di gestione aziendale per grandi aziende. Il suo concorrente è una semplice app di finanza personale.

Esperienza personale con Expensify

Il nostro team aveva bisogno di un accesso web migliore per gestire le note spese.

Il vecchio metodo era lento e difficile. Abbiamo scelto di usare Expensify per attivare le cose.

Il prodotto ci ha aiutato a gestire le spese molto più facilmente.

Siamo riusciti a eliminare le ricevute cartacee e ad accelerare l'intero processo.

Ora possiamo gestire tutto in modo rapido e con molta più precisione.

• La possibilità di scattare una foto di una ricevuta e di leggerne automaticamente i dettagli è stata di grande aiuto. La foto della ricevuta poteva essere scansionata in pochi secondi, eliminando così l'inserimento manuale dei dati. Tutte le informazioni venivano immediatamente acquisite e pronte per l'archiviazione.
• Abbiamo offerto a ogni dipendente un modo flessibile per inviare le spese. Potevano utilizzare l'app desktop o quella mobile che avevano in tasca. Questo ha semplificato la registrazione delle spese man mano che venivano effettuate. Le informazioni sulle spese venivano poi archiviate in modo sicuro nell'app.
• Il sistema aveva un grande sicurezzaI nostri dati finanziari erano al sicuro. La connessione al nostro contabilità Anche il software era sicuro. Sapevamo che le informazioni della nostra azienda erano protette.
• Siamo stati in grado di rispondere alle richieste di rimborso spese in tempo reale. Questo ci ha aiutato a risolvere immediatamente qualsiasi problema. Ha evitato ai nostri manager di rimanere bloccati da una lunga lista di approvazioni.
• Lo strumento ci ha permesso di aggiungere tag e categorie personalizzate per diversi progetti. Questo ha semplificato il monitoraggio delle spese per la nostra organizzazione e ha aiutato i nostri datori di lavoro a tenere d'occhio quanto veniva speso.
• The app’s built-in mileage tracker was a key feature. It would log our Attività commerciale trips automatically. This was much better than writing down the miles by hand.
• Siamo stati in grado di esportare i nostri dati con pochi clic. Questo era previsto e ha semplificato la creazione di report. semplificato il processo ci ha fornito un supporto migliore da parte del nostro team contabile.
• Potremmo utilizzare un codice specifico per ogni progetto o cliente. Questo ci darebbe maggiore controllo e renderebbe il monitoraggio delle spese ancora più dettagliato per i nostri clienti.

Considerazioni finali

Se tenere traccia del denaro è difficile per te o per il tuo lavoro, Expensify potrebbe aiutarti.

È un valido aiuto per le ricevute e le spese. Fotografare le ricevute è facile.

Il rimborso avviene più velocemente.

Può funzionare anche con altri programmi per computer che potresti utilizzare.

Alcune scelte costano di più. Ma se vuoi risparmiare tempo e fatica,

Vale la pena dare un'occhiata a Expensify.

Vuoi semplificare la gestione delle spese?

Visita il sito web di Expensify e scopri come funziona per te!

Domande frequenti

More Facts about Expensify

What Expensify Does

• It handles everything in one place: Expensify is an all-in-one tool for managing spending for both personal and business use.
• It automates the work: The software tracks receipts and manages expenses so you do not have to do so manually.
• It covers the whole process: Users can create reports, submit them, get them approved, and get paid back all within the app.
• It reads receipts for you: When you take a photo of a receipt, a feature called SmartScan reads the details and automatically creates an expense report.
• It helps businesses of all sizes: The platform is designed to help small and medium-sized businesses handle their money segnalazione.
• It has its own credit card: The company offers a business credit card called the Expensify Card.
• It tracks travel: You can use the app to upload travel costs and track the miles you drive.
• It matches bank data: The system can automatically match your receipts to the charges on your bank statement.
• It connects to other software: Expensify works together with contabilità programs like QuickBooks and Xero.
• It stores records: The app saves digital copies of your receipts so you do not lose them.

Why Users Like It

• It saves a lot of time: Teams say that work that used to take hours now only takes minutes.
• It is easy to use: Many people praise the app for its simple design and good mobile scanner.
• It automatically sends reports: The app sends expense reports straight to supervisors, which speeds things up.
• It reduces paperwork: Users like how the app cuts down on boring office work, like forwarding receipts from email.
• It pays people back quickly: Users can get their money back in as few as a few days.
• It works smoothly and is considered a strong, effective way to manage costs.
• It works all over the world: The app can handle money from different countries and pay people back in their local currency.
• It is highly rated: Expensify is a popular tool that has a high rating (around 4.5 stars) from thousands of reviews.

Challenges and Criticisms

• The scanner makes mistakes: Sometimes SmartScan reads a receipt incorrectly, so users have to fix it by hand.
• Support can be frustrating: Some users get annoyed when they have to talk to a “chat robot” instead of a real person for help.
• Setup can be hard: Even though the app looks simple, setting up the rules and options can be tricky for new administrators.
• Pricing is confusing: Many users complain that the software’s pricing is hard to understand or too expensive.
• Hidden costs: Some people feel there are hidden charges they did not expect.
• Pushy sales: Some rev