Capacità vs Microsoft OneNote: app AI per prendere appunti nel 2025?

Vincitore

4.8

• Note sulle capacità
• Capacità AI
• Backlinking contestuale
• Potente strumento di ricerca
• Cattura rapida
• Piano gratuito disponibile
• Piani a pagamento da $ 9,99/mese

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Secondo classificato

3.5

• Copilot
• Schizza e annota
• Collaborazione
• Trascrizione vocale
• Nota Istruzione
• Prova gratuita disponibile
• Prezzi personalizzati

PROVA ORA

Ti sei mai sentito sopraffatto da appunti sparsi e documenti digitali infiniti?

Molti di noi fanno fatica a tenere organizzati i propri pensieri, le proprie idee e i propri compiti nel mondo frenetico di oggi. 

Questo problema spesso porta a perdere tempo nella ricerca di informazioni e a perdere dettagli importanti.

Ma cosa succederebbe se un'app per prendere appunti basata sull'intelligenza artificiale potesse semplificare tutto questo?

Si distinguono due attori principali: Capacities e Microsoft OneNote.

Panoramica

Per darti i migliori consigli, abbiamo analizzato approfonditamente sia Capacities che Microsoft OneNote.

Abbiamo davvero studiato le loro caratteristiche principali, la facilità d'uso e Strumenti di intelligenza artificiale.

Questo test pratico ci aiuta a capire quale si adatta davvero al tuo stile di prendere appunti nel 2025.

4.8su 5

Capacities è una stella nascente, con oltre 100.000 utenti che ne hanno scoperto l'approccio unico.

Prezzi: Il piano è gratuito. Il piano premium parte da 23 dollari al mese.

Caratteristiche principali:

• Organizzazione basata sugli oggetti
• Vista grafico
• Collegamento dei contenuti

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4.8su 5

Oltre 100 milioni di persone utilizzano già Microsoft OneNote per semplificare le note

Prezzi: Il piano è gratuito. Sono disponibili piani tariffari personalizzati.

Caratteristiche principali:

• Tela a forma libera
• Riconoscimento della scrittura a mano
• Integrazione con Microsoft 365

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Cosa sono le capacità?

Capacità è una nuova interpretazione del concetto di prendere appunti.

Ti aiuta a collegare le tue idee come in una rete. Consideralo uno studio per la tua mente.

È stato progettato per creare collegamenti tra tutto ciò che impari.

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La nostra opinione

Pronti a sbloccare la vostra produttività? Gli utenti di Capacities segnalano un aumento del 20% dell'efficienza entro il primo mese. Iniziate il vostro percorso oggi stesso e scoprite la differenza!

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Vantaggi principali

• Prendere appunti in rete: Crea una rete di pensieri e appunti interconnessi.
• Assistente AI: Interagisce dinamicamente con i tuoi appunti per rispondere alle domande e stimolare idee.
• Backlink contestuali: Fornisce informazioni contestuali dettagliate per le note collegate.
• Tipi di oggetti personalizzati: Crea le tue categorie per organizzare le informazioni.
• Disponibilità multipiattaforma: Accedi ai tuoi appunti su tutti i principali dispositivi, anche in modalità offline.

Prezzi

• Di base: Per iniziare, funzioni di base.
• Professionista: $ 9,99/mese
• Credente: $ 12,49/mese

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Professionisti

• Un approccio unico alla presa di appunti.
• Potenti funzionalità organizzative.
• Intuitivo e facile da usare.
• Forte attenzione alla creazione di conoscenze.

Contro

• Per alcuni può essere costoso.
• L'app mobile è ancora in versione beta.
• Funzionalità offline limitata.

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Che cos'è Microsoft OneNote?

Microsoft OneNote è come un raccoglitore digitale.

Puoi metterci dentro qualsiasi cosa. È perfetto per catturare i pensieri mentre sei in movimento.

Funziona benissimo su tutti i tuoi dispositivi.

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La nostra opinione

Pronti a organizzarvi? Oltre 100 milioni di persone utilizzano già Microsoft OneNote per semplificare i propri appunti. Scoprite perché hanno deciso di cambiare: unitevi ai milioni di persone che stanno aumentando la propria produttività!

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Vantaggi principali

OneNote ha i suoi punti di forza particolari:

• Tela a forma libera: Scrivi o disegna ovunque. È come avere carta infinita.
• Riconoscimento della scrittura a mano: Converte le note in testo. Ottimo per chi usa la penna.
• Integrazione profonda con Microsoft: Funziona perfettamente con Office. Perfetto per gli utenti esistenti.
• Registrazione audio: Incorpora direttamente le note vocali. Registra facilmente le riunioni.
• Web Clipper: Salva rapidamente le pagine web. Mantieni la ricerca organizzata.

Prezzi

Prezzi personalizzati

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Professionisti

• Molto facile da avviare.
• Ottimo per appunti liberi.
• Ottimo supporto per penne e tablet.
• Ecosistema Microsoft senza soluzione di continuità.
• Accesso offline affidabile.

Contro

• Meno strutturato di Nozione.
• Funzioni limitate del database.
• Le funzionalità di collaborazione sono basilari.
• Nessuna gestione delle attività integrata.
• L'interfaccia utente sembra datata.

Confronto delle funzionalità

OneNote è un'app per prendere appunti potente, gratuita e ampiamente utilizzata, che rappresenta una valida alternativa a Capacities. È particolarmente utile per chi utilizza già Microsoft Office.

1. Filosofia di base

• Capacità: Un'applicazione per prendere appunti per un secondo cervello. Il suo scopo principale è aiutarti a costruire una base di conoscenze personale e a trovare connessioni nascoste, permettendoti di creare cose straordinarie creando uno studio per la tua mente.
• Microsoft OneNote: Un quaderno digitale progettato per replicare un raccoglitore fisico. Fa parte dell'ecosistema Microsoft Office ed è perfetto per organizzare le informazioni in quaderni, sezioni e pagine.

2. Disponibilità della piattaforma

• Capacità: Offre un'app desktop robusta per Windows, Mac, e Linux, un'app web e app mobili per iOS e Android. Fornisce un'interfaccia utente coerente su tutti i dispositivi.
• Microsoft OneNote: Una potente applicazione per prendere appunti gratuita e disponibile su tutte le principali piattaforme, inclusa una versione desktop per Windows e Mac, nonché un'app mobile per iOS e Android.

3. Prezzi e costi

• Capacità: La versione gratuita include tutte le funzionalità principali, con un piano a pagamento mensile per accedere a un potente assistente, all'integrazione del calendario e al caricamento illimitato di contenuti multimediali. Lo sviluppatore offre un account trasparente ai nuovi utenti.
• Microsoft OneNote: La versione base è gratuita, ma con alcune limitazioni. Un abbonamento a pagamento alle applicazioni di Microsoft Office, come Microsoft 365, offre più spazio di archiviazione e accesso alle funzionalità premium di altre app Microsoft.

4. Funzionalità di ricerca

• Capacità: Ha una potente funzione di ricerca che ti consente di cercare e recuperare rapidamente dati su tutte le tue note, link e contenuti.
• Microsoft OneNote: Le sue funzionalità di ricerca sono una caratteristica fondamentale. Utilizzando la tecnologia OCR, consente agli utenti di cercare testo all'interno di immagini, note scritte a mano e persino file allegati, risparmiando tempo nell'inserimento manuale dei dati.

5. Creazione di contenuti

• Capacità: Puoi creare appunti, usare note markdown per contenuti strutturati e collegare tutto insieme. Ti aiuta a ricercare e dare un senso a nuove idee in modo creativo, come nello studio di un artista.
• Microsoft OneNote: Offre un'area di lavoro libera. È possibile registrare audio, scrivere appunti a mano con uno stilo e utilizzare strumenti di disegno, dando l'impressione di un vero e proprio documento di elaborazione testi.

6. Funzionalità AI

• Capacità: L'assistente AI ti aiuta nella ricerca, nella scrittura e nella creazione di log. È un potente assistente sempre pronto ad aiutarti a rispondere a nuove idee e attività dai tuoi nuovi contenuti.
• Microsoft OneNote: È stato introdotto un assistente matematico e tramite Microsoft 365 è disponibile un assistente AI più potente. Questa AI aiuta a organizzare le informazioni e offre suggerimenti basati sui contenuti.

7. Integrazioni ed ecosistema

• Capacità: Si collega ad altre app e calendari per aiutarti a organizzare i tuoi appunti giornalieri. È uno strumento potente per gli sviluppatori e consente anche di incorporare file da altre app.
• Microsoft OneNote: Profondamente integrato con Microsoft Office. Funziona perfettamente con Microsoft Word, PowerPoint e altre app Microsoft, il che rappresenta un grande vantaggio per gli attuali utenti Microsoft. Offre inoltre integrazioni con Microsoft Teams e un web clipper.

8. Web Clipper

• Capacità: La funzione di salvataggio dei contenuti tramite foglio di condivisione consente di acquisire pagine web e articoli, ma salva principalmente il collegamento e un frammento anziché l'intera pagina.
• Microsoft OneNote: Web Clipper è una popolare estensione del browser che consente agli utenti di salvare intere pagine web, articoli e persino stampe sui propri quaderni con un solo clic.

9. Personalizzazione

• Capacità: Offre opzioni di personalizzazione per il tuo account, dai tag personalizzati ai modelli personalizzati, fino alla modalità scura. Questo ti consente di creare un sistema personalizzato.
• Microsoft OneNote: Offre numerose opzioni di personalizzazione, da una varietà di font e opzioni di formattazione a modelli personalizzati. L'interfaccia utente può anche essere personalizzata con colori diversi per i notebook.

10. Collaborazione e condivisione

• Capacità: Sebbene sia possibile condividere una pagina con altri, il suo obiettivo principale non è la collaborazione in tempo reale come altre app per prendere appunti, come Notion.
• Microsoft OneNote: Condividere appunti diventa un gioco da ragazzi. Puoi invitare altri utenti di OneNote a visualizzare o modificare i tuoi blocchi appunti in tempo reale, semplificando la collaborazione.

11. Accesso offline

• Capacità: Supporta l'accesso offline, consentendoti di creare e modificare nuovi contenuti anche senza una connessione Internet. Le modifiche verranno sincronizzate non appena sarai di nuovo online.
• Microsoft OneNote: La versione desktop di OneNote consente di lavorare offline. Sincronizza i dati su più dispositivi una volta ripristinata la connessione e il supporto Microsoft garantisce un'esperienza fluida.

Cosa cercare quando si sceglie un'app AI per prendere appunti?

• Considera se l'app offre un semplificato versione per dispositivi mobili e se è disponibile su piattaforme diverse, tra cui un'app iOS e una versione Android.
• Verifica se il costo varia in base al numero di funzionalità o ai caricamenti mensili. La versione gratuita offre abbastanza funzionalità per iniziare a prendere appunti o è necessario un piano a pagamento per le nuove funzionalità?
• Cerca funzionalità uniche come il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) e il supporto per più blocchi appunti e cartelle.
• Verifica se l'app consente semplici opzioni di esportazione e integrazione con altri servizi come Google Docs.
• Le migliori app per il pensiero creativo avranno la flessibilità di gestire più note all'interno di un singolo documento, senza essere limitate a una singola casella di testo.
• Ricordatevi di verificare il supporto degli sviluppatori e se forniscono informazioni sul loro codice sorgente, il che può essere un fattore importante per molti utenti.

Verdetto finale 

Quindi, dopo aver esaminato attentamente Capacities e Microsoft OneNote, chi vince?

La maggior parte delle persone propende per OneNote. Perché?

È semplicissimo da usare, soprattutto se usi già prodotti Microsoft. È gratuito per l'uso di base e ti consente di scrivere o disegnare ovunque sulla pagina.

Capacità è interessante, soprattutto per collegare le idee, ma può essere un po' complesso.

Il design semplice e l'ampio utilizzo di OneNote lo rendono una scelta efficace per gli appunti quotidiani.

Abbiamo esaminato attentamente entrambi i metodi, così potrai fidarti della nostra scelta per le tue esigenze di appunti.

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Altre capacità

Ecco come Capacities si differenzia da altri popolari strumenti per prendere appunti e aumentare la produttività, evidenziandone le caratteristiche più distintive:

• Capacità vs Sembly: Sembly si concentra sulla trascrizione, sui riepiloghi e sulle azioni da intraprendere delle riunioni tramite intelligenza artificiale.
• Capacità vs Nozione IA: Notion AI offre spazi di lavoro altamente personalizzabili con una potente intelligenza artificiale per la generazione di contenuti.
• Capacità vs. Fireflies AI: Fireflies AI eccelle nella trascrizione automatica delle riunioni e nei riepiloghi delle chiamate basati sull'intelligenza artificiale.
• Capacità vs ClickUp: ClickUp è una piattaforma completa per la gestione di attività, progetti e team dotata di una solida intelligenza artificiale.
• Capacità vs Taskade: Taskade offre uno spazio di lavoro collaborativo con attività, note e mappe mentali, basato sull'intelligenza artificiale.
• Capacità vs Notejoy: Notejoy offre una collaborazione in tempo reale semplice e veloce con funzionalità di ricerca rapida tra le note.
• Capacità vs Notta: Notta è specializzata nella trascrizione accurata in tempo reale e nei riepiloghi basati sull'intelligenza artificiale per audio e video.
• Capacità vs Artigianato: Craft si concentra sulla creazione di documenti accattivanti, basati su blocchi, con potenti funzionalità di organizzazione visiva.
• Capacità vs MeetGeek: MeetGeek automatizza i riepiloghi, i punti salienti e le azioni da intraprendere delle riunioni utilizzando l'intelligenza artificiale.
• Capacità vs Mem AI: Mem AI offre una ricerca intelligente e collega automaticamente le note, creando una base di conoscenza personale.
• Capacità vs Evernote: Evernote è una classica app per prendere appunti, dotata di potenti funzionalità di web clipping e di ricerca avanzata su diversi contenuti.

Altro su Microsoft OneNote

Ecco come Microsoft OneNote si confronta con altre alternative popolari, concentrandosi sulle loro caratteristiche distintive:

• Microsoft OneNote contro Notion IA: Notion AI offre una flessibilità senza pari per la creazione di spazi di lavoro personalizzati e la generazione di contenuti tramite intelligenza artificiale.
• Microsoft OneNote contro Sembly: Sembly eccelle nella trascrizione delle riunioni basata sull'intelligenza artificiale e nei riepiloghi intelligenti delle conversazioni.
• Microsoft OneNote contro Fireflies AI: Fireflies AI si concentra sulla trascrizione automatica delle riunioni, sui riepiloghi e sull'estrazione delle attività da svolgere.
• Microsoft OneNote contro ClickUp: ClickUp è una piattaforma di gestione progetti completa, dotata di funzionalità di gestione delle attività e di intelligenza artificiale.
• Microsoft OneNote contro Taskade: Taskade combina attività, appunti e mappe mentali in uno spazio di lavoro collaborativo dotato di intelligenza artificiale.
• Microsoft OneNote contro Notejoy: Notejoy offre una collaborazione in tempo reale semplice e veloce, ottimizzata per la rapida condivisione di note in team.
• Microsoft OneNote contro Notta: Notta è specializzata in trascrizioni in tempo reale estremamente accurate e riepiloghi basati sull'intelligenza artificiale per audio/video.
• Microsoft OneNote contro Mestiere: Craft offre documenti splendidamente progettati, basati su blocchi, con un'organizzazione e un collegamento visivo efficaci.
• Microsoft OneNote contro MeetGeek: MeetGeek automatizza i riepiloghi, i punti salienti e le azioni da intraprendere delle riunioni utilizzando l'intelligenza artificiale avanzata.
• Microsoft OneNote contro Mem AI: Mem AI utilizza l'intelligenza artificiale per collegare automaticamente le note, suggerire informazioni correlate ed effettuare ricerche intelligenti.
• Microsoft OneNote contro Evernote: Evernote è uno strumento di annotazione di lunga data, dotato di potenti funzionalità di ritaglio web, tagging e ricerca.

Domande frequenti