Smartsheet Review: Simplify Project Management in 2026

Sei stanco di destreggiarti tra fogli di calcolo, e-mail e infinite liste di cose da fare?

La gestione di un progetto può sembrare un vortice caotico.

Ma cosa succederebbe se esistesse uno strumento in grado di riunire tutto il tuo lavoro in un unico spazio organizzato?

Smartsheet promette di fare proprio questo.

Questa recensione analizzerà le funzionalità, i prezzi e l'usabilità di Smartsheet per determinare se è davvero all'altezza delle aspettative. 

Scopriamo se Smartsheet è la soluzione di gestione dei progetti che stavi cercando.

Foglio intelligente

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Che cos'è Smartsheet?

Smartsheet è un foglio di calcolo super potente che ti aiuta a organizzarti.

Immagina un posto in cui puoi creare elenchi, tenere traccia di progetti e pianificare eventi in un unico posto. 

Ma non si tratta solo di righe e colonne.

Smartsheet ti consente di aggiungere immagini e note e persino di connetterti ad altre app che già utilizzi.

Pensatela in questo modo: se un normale foglio di calcolo e uno strumento di gestione dei progetti avessero un figlio, questo figlio sarebbe Smartsheet. 

Smartsheet può gestire attività, condividere file con il tuo team e monitorare l'avanzamento del tuo progetto in tempo reale. 

Ciò significa che tutti hanno una chiara visione di ciò che sta accadendo e di ciò che deve essere fatto.

Per iniziare, ti servirà un account Smartsheet.

Da lì puoi creare fogli, dashboard e report per gestire il tuo lavoro.

Chi ha creato Smartsheet?

Smartsheet è stato creato da un uomo di nome Brent Frei.

Ha fondato l'azienda nel 2005.

Voleva migliorare la collaborazione creando uno spazio di lavoro facile da usare in cui raccogliere il lavoro di tutti. 

Smartsheet vuole dare alle persone gli strumenti per lavorare al meglio.

Utilizzano una formula semplice: Fare lavorare più facilmente e velocemente.

Smartsheet ti aiuta ad automatizzare le attività ripetitive.

In questo modo avrai più tempo per concentrarti sulle cose importanti.

Si tratta di migliorare il flusso di lavoro e rendere il lavoro meno stressante.

I principali vantaggi di Smartsheet

• Collaborazione semplificata: Smartsheet semplifica la collaborazione con gli altri. Puoi condividere fogli, assegnare attività e monitorare i progressi in tempo reale. Questo si traduce in un lavoro di squadra migliore e risultati più rapidi.
• Guarda il tuo lavoro in modi diversi: Smartsheet non è solo una griglia. Puoi visualizzare i tuoi progetti come diagrammi di Gantt o calendari, il che ti aiuta a visualizzare il tuo lavoro e a individuare potenziali problemi.
• Connettiti alle tue app preferite: Smartsheet si integra con strumenti popolari come Microsoft Teams e Google Drive. Questo significa che puoi sincronizzare il tuo lavoro su diverse piattaforme e tenere tutto in un unico posto.
• Rimani aggiornato con gli avvisi: Smartsheet ti invia avvisi e notifiche per non perdere mai una scadenza. Questo ti aiuta a tenere sotto controllo il tuo lavoro e a tenere traccia dei progetti.
• Provalo con una prova gratuita: Smartsheet offre una prova gratuita di 30 giorni per esplorare le sue funzionalità e capire se è la soluzione più adatta a te.
• Adatta il tuo lavoro senza sforzo: Che tu sia un piccolo team o una grande azienda, Smartsheet può funzionare su larga scala. Puoi gestire facilmente progetti e flussi di lavoro complessi con funzionalità come predecessori e richieste di approvazione.
• Controlla chi vede cosa: Smartsheet ti consente di impostare permessi per diversi utenti. Ciò garantisce che le informazioni sensibili siano protette e che solo le persone autorizzate vi abbiano accesso.
• Miglioramento continuo: Smartsheet viene costantemente aggiornato con nuove funzionalità, correzioni di bug e miglioramenti all'esperienza utente.
• Aggiorna per avere più potenza: Sebbene la prova gratuita sia ottima, è necessario passare a un account a pagamento per sfruttare appieno il potenziale di Smartsheet. Questo ti dà accesso a funzionalità molto avanzate, come il branding personalizzato e uno spazio di archiviazione maggiore.
• Trova subito ciò di cui hai bisogno: Smartsheet ti consente di filtrare i tuoi dati per trovare esattamente ciò che desideri. Questo ti fa risparmiare tempo e ti aiuta a rimanere organizzato.
• Fai le cose più velocemente: Smartsheet ti aiuta a migliorare l'esecuzione semplificando i flussi di lavoro e automatizzando le attività. Questo significa che puoi fare di più in meno tempo.

Le migliori funzionalità di Smartsheet

Smartsheet è dotato di funzionalità incredibili che lo rendono solido.

Non è adatto solo a un tipo di lavoro. Molti team diversi possono utilizzarlo per portare a termine i propri compiti. 

Diamo un'occhiata ad alcune delle caratteristiche migliori.

1. Responsabile del progetto

Questa è la funzionalità con cui la maggior parte degli utenti inizia a usare Smartsheet.

Combina la semplice struttura a griglia di un foglio di calcolo con potenti strumenti di progetto.

È possibile creare facilmente attività, impostare scadenze e collegare dipendenze in modo che un'attività non possa iniziare prima che un'altra sia terminata.

Ciò offre al project manager maggiore visibilità e controllo, facilitando il raggiungimento degli obiettivi prioritari più importanti.

2. Responsabile dell'evento

Quando si pianifica un evento, ci sono numerosi piccoli dettagli da considerare.

Smartsheet ti consente di gestire tutto, dai documenti dei fornitori agli elenchi degli ospiti, in un unico foglio.

È possibile utilizzare la vista calendario per visualizzare tutte le date importanti della settimana o del mese.

Inoltre, puoi impostare notifiche automatiche per i membri del team, per assicurarti che nulla venga perso.

3. Sviluppatore di prodotti

I team di prodotto necessitano di un flusso di lavoro flessibile per creare e lanciare nuovi prodotti.

Smartsheet fornisce modelli che ti aiutano a monitorare l'intero piano di gioco, dall'idea alla commercializzazione.

Aiuta i reparti coinvolti a rimanere allineati consentendo loro di condividere facilmente le informazioni e di definire requisiti chiari per ogni nuova riga di funzionalità.

4. Gestione del portafoglio IT

Gestire più progetti IT su larga scala può essere complicato, ma Smartsheet semplifica le cose.

I responsabili IT possono utilizzare i dashboard per ottenere una visibilità di alto livello sullo stato di salute e sull'utilizzo delle risorse di ogni progetto.

Questa piattaforma ti aiuta a gestire le tue risorse e a giustificare i finanziamenti dimostrando chiaramente il valore di ogni progetto per il Attività commerciale.

5. PMO aziendale

Il Project Management Office (PMO) deve controllare e standardizzare il lavoro nell'intera organizzazione.

Smartsheet aiuta il PMO a impostare un flusso di lavoro standard per tutti i reparti.

Ciò garantisce che ogni progetto segua lo stesso processo, riducendo i rischi e aiutando l'azienda a ottenere risultati con sicurezza.

È possibile registrare facilmente tutte le decisioni in un unico posto.

6. Marketing Management

Streamline your brand’s presence by managing all campaigns from a single dashboard.

This feature allows you to plan content calendars, track engagement metrics, and align your messaging across various platforms.

By integrating your LinkedIn automation efforts into your broader marketing strategy.

You can ensure a consistent brand voce as you scale your lead generation and outreach activities.

7. Collaborazione di squadra

Break down silos with real-time communication and shared workspaces.

Team members can tag colleagues, share feedback, and update statuses immediatamente, keeping everyone aligned on goals.

This collaborative layer ensures that the insights gained from your LinkedIn automation workflows are shared across the organization.

Allowing sales and marketing teams to work in perfect harmony.

8. No Code Work

Build custom workflows and automate repetitive tasks without writing a single line of code.

The platform’s drag-and-drop interface empowers non-technical users to create sophisticated systems tailored to their specific needs.

You can easily set up triggers that connect your LinkedIn automation tools to your internal databases.

Ensuring that your data flows smoothly between apps without manual intervention.

9. Project & Portfolios

Gain a high-level view of your organization’s health by managing individual projects within broader portfolios.

This feature allows you to track progress across multiple initiatives simultaneously.

Helping you allocate resources effectively and meet deadlines.

You can monitor the performance of various LinkedIn automation projects at a glance.

Ensuring that every campaign contributes to your overarching business objectives.

Prezzi

Smartsheet offre diversi piani per soddisfare le tue esigenze. Ecco una semplice tabella per aiutarti a comprendere i costi:

Pro e contro

È fondamentale valutare i pro e i contro prima di prendere decisioni. Diamo un'occhiata più da vicino ai pro e ai contro di Smartsheet per aiutarti a decidere se è lo strumento giusto per te.

Alternative a Smartsheet

Smartsheet è uno strumento fantastico, ma non è l'unico disponibile!

Ecco alcune alternative popolari che potresti prendere in considerazione:

• Lunedì.com: Noto per la sua interfaccia visiva e intuitiva, Monday.com è eccellente per la collaborazione in team e la visualizzazione dei progetti. È molto intuitivo, anche per i principianti.
• ClickUp È uno strumento versatile per diverse attività, dalla gestione dei progetti alla presa di appunti. È altamente personalizzabile e offre un piano gratuito con funzionalità complete.
• Scrittura: Una piattaforma robusta con funzionalità avanzate, Wrike è una buona scelta per team più grandi e progetti complessi. Offre una solida segnalazione e capacità di analisi.
• Airtable: Questo strumento combina la potenza dei fogli di calcolo con la flessibilità di un database. È eccellente per la gestione delle informazioni e la creazione di applicazioni personalizzate.
• Nozione: Più di un semplice strumento di gestione dei progetti, Notion può essere utilizzato per prendere appunti, creare wiki e gestire database. È uno spazio di lavoro estremamente flessibile e personalizzabile.

In definitiva, la scelta migliore per te dipenderà dalle tue esigenze e preferenze specifiche. Vale la pena esplorare diverse opzioni per trovare quella perfetta!

Esperienza personale con Smartsheet

Di recente il mio team ha utilizzato Smartsheet per pianificare una conferenza aziendale.

Inizialmente eravamo sopraffatti dall'enorme quantità di compiti: prenotare le location, gestire i relatori, coordinare il catering e promuovere l'evento. 

Smartsheet ci ha aiutato a organizzare il caos.

Ecco come abbiamo utilizzato Smartsheet e i vantaggi che abbiamo riscontrato:

• Pianificazione centralizzata: Abbiamo creato un foglio di lavoro principale per tenere traccia di tutte le attività, le scadenze e le responsabilità. Questo ha fornito a tutti i membri del team una chiara panoramica del progetto.
  • Beneficio: Basta con le email sparse e le riunioni infinite!
• Funzionalità di collaborazione: Abbiamo utilizzato Smartsheet per assegnare compiti, condividere file e discutere aggiornamenti. Questo ha permesso a tutti di rimanere aggiornati e ha facilitato un lavoro di squadra fluido.
  • Beneficio: Comunicazione migliorata e riduzione della confusione.
• Visualizzazione del diagramma di Gantt ci ha permesso di visualizzare la cronologia del progetto e le interdipendenze tra le attività. Abbiamo potuto identificare rapidamente le attività critiche e i potenziali colli di bottiglia.
  • Beneficio: Miglioramento della pianificazione dei progetti e della gestione dei rischi.
• Promemoria automatici: Smartsheet inviava promemoria automatici per le scadenze imminenti, assicurandosi che nulla sfuggisse.
  • Beneficio: Riduzione dello stress e miglioramento del completamento puntuale dei compiti.
• Integrazione con altri strumenti: Abbiamo collegato Smartsheet alle nostre app di posta elettronica e calendario, semplificando il flusso di lavoro e risparmiando tempo.
  • Beneficio: Maggiore efficienza e riduzione dello sforzo manuale.

Nel complesso, Smartsheet ha avuto un ruolo determinante nel successo della nostra conferenza.

Ci ha aiutato a rimanere organizzati, a collaborare in modo efficace e a realizzare un evento fantastico.

Continuiamo a utilizzare Smartsheet per vari progetti ed è diventato uno strumento essenziale per il nostro team.

Verdetto finale

Smartsheet è uno strumento potente.

Combina le migliori funzionalità dei fogli di calcolo con funzionalità avanzate di gestione dei progetti.

Il fondatore si proponeva di risolvere il caos del progetto e la piattaforma continua a raggiungere questo obiettivo.

Ti offre una grande visibilità sui lavori complessi.

Le funzionalità semplificano la collaborazione e la scalabilità dei team.

Sì, c'è una curva di apprendimento e il prezzo aumenta rapidamente per alcune funzionalità.

Tuttavia, se la tua organizzazione necessita di una piattaforma solida, leggera e pronta all'uso aziendale, Smartsheet merita di essere presa in seria considerazione.

Domande frequenti