Come utilizzare MRPeasy (2026): dalla registrazione al primo ordine

Avvio rapido

Questa guida illustra tutte le funzionalità di MRPeasy:

• Iniziare — Crea il tuo account e configura il sistema
• Come utilizzare una pianificazione e una reportistica di produzione accurate — Elaborare piani di produzione affidabili e dettagliati che corrispondano alla domanda reale
• Come utilizzare la gestione dell'inventario — Traccia ogni articolo per lotto o partita e previeni le rotture di stock
• Come utilizzare la panoramica dell'inventario in tempo reale — Visualizza una panoramica in tempo reale dell'inventario di tutta la tua attività
• Come utilizzare la pianificazione della produzione — Pianifica e riprogramma gli ordini di produzione senza dover fare congetture
• Come utilizzare le transazioni di inventario — Automatizza le transazioni di inventario in modo che le scorte si aggiornino automaticamente
• Come utilizzare il diagramma di Gantt — Visualizza l'intera cronologia di produzione su un'unica bacheca visiva.
• Come utilizzare la pianificazione generale — Bilanciare materiali e capacità produttiva in base alla domanda effettiva dei clienti
• Come utilizzare il sistema MRP — Eseguire la logica MRP di base che collega ordini, scorte e produzione

Tempo necessario: 5 minuti per ogni servizio

In questa guida troverete anche: Consigli professionali | Errori comuni | Risoluzione dei problemi | Prezzi | Alternative

Perché fidarsi di questa guida

Ho utilizzato MRPeasy per oltre un anno e ho testato ogni funzionalità descritta in questo tutorial. Questa guida si basa su una reale esperienza pratica, non su screenshot del fornitore.

L'obiettivo è semplice. Al termine del corso, avrai compreso come utilizzare MRPeasy per pianificare la produzione, gestire le scorte e spedire gli ordini dei clienti nei tempi previsti.

Tutto ciò che segue è scritto dal punto di vista di chi gestisce un vero negozio, non di un venditore. Laddove una funzionalità presenta delle imperfezioni, lo dirò, e laddove una scorciatoia consente di risparmiare tempo prezioso, la segnalerò. È il tipo di guida che avrei voluto avere quando ho iniziato.

MRPeasy è uno dei software MRP più performanti attualmente disponibili.

Ma la maggior parte delle persone si limita a sfiorare la superficie delle potenzialità di questo software di produzione.

Questa guida ti mostra come utilizzare ogni funzionalità principale, passo dopo passo.

Vedrai esempi concreti, schermate e consigli da professionisti lungo il percorso.

MRPeasy è pensato per le piccole e medie imprese manifatturiere che hanno superato le capacità dei fogli di calcolo, ma non desiderano un'implementazione complessa a livello aziendale. Se producete beni, gestite le scorte e spedite gli ordini ai clienti, questo software MRP si adatta perfettamente al vostro modo di lavorare.

Il sistema copre l'intero ciclo: acquisizione dell'ordine del cliente, pianificazione della produzione, acquisto dei materiali, realizzazione dell'articolo e spedizione nei tempi previsti. Ogni passaggio di questa guida corrisponde a una parte di tale ciclo, pertanto è possibile leggerla dall'inizio alla fine o passare direttamente alla funzionalità di interesse.

Un'ultima nota prima di iniziare. MRPeasy supporta i test con la versione demo. dati, così puoi seguire la procedura all'interno di un conto demo sicuro. Questo è il modo migliore per comprendere ogni funzionalità senza toccare i tuoi ordini o le tue scorte reali.

Tutorial MRPeasy

Questo tutorial completo su MRPeasy ti guida attraverso ogni funzionalità, dalla configurazione iniziale dell'account alla pianificazione avanzata della produzione, trasformandoti in un utente esperto.

Seguiremo il normale flusso di lavoro. Per prima cosa, creerete il vostro account, poi imparerete a conoscere ogni funzionalità nella sequenza in cui la utilizzereste effettivamente sul lavoro. Alla fine, saprete come utilizzare MRPeasy per gestire un ordine reale, dal preventivo alla spedizione.

Guida introduttiva a MRPeasy

Prima di utilizzare qualsiasi funzionalità, completa questa configurazione iniziale sul tuo computer.

Ci vogliono circa tre minuti e basta il tuo indirizzo email.

Eseguite correttamente questa parte e tutte le funzionalità successive funzioneranno senza problemi. Saltare la configurazione è la causa più comune di confusione quando si crea un nuovo account, quindi vale la pena dedicare qualche minuto all'inizio per impostare le basi.

Passaggio 1: crea il tuo account

Visita il sito web di MRPeasy e fai clic sul pulsante "Iscriviti" per iniziare una prova gratuita.

Inserisci il tuo indirizzo email, imposta una password e aggiungi alcuni dettagli aziendali.

✓ Punto di controllo: Controlla il tuo posta in arrivo per l'email di conferma e per accedere.

Passaggio 2: Carica i dati demo

MRPeasy supporta i test con dati demo, in modo da poter apprendere la logica prima dell'utilizzo reale.

Attiva questa opzione durante la fase di onboarding per visualizzare esempi di ordini dei clienti e le scorte disponibili.

Dovresti visualizzare la dashboard principale con le opzioni di streaming.

✓ Punto di controllo: Dovresti visualizzare la dashboard principale con i dati di esempio.

Passaggio 3: Aggiungi i tuoi oggetti e la tua squadra

Aggiungi i tuoi prodotti, le materie prime e le distinte base come articoli nel sistema.

Dopodiché, invita il tuo team e assegna a ciascun utente il ruolo appropriato, in modo che le persone giuste possano accedere ai dati corretti.

Passaggio 4: Imposta le tue preferenze

Apri le impostazioni per configurare valuta, fuso orario e unità di misura, in modo che ogni report venga visualizzato correttamente.

È qui che si attivano anche le opzioni di personalizzazione come i campi personalizzati e le integrazioni. Puoi integrare MRPeasy con il tuo contabilità e strumenti di e-commerce in modo che i dati fluiscano in un'unica direzione senza doppia immissione.

Dedica un minuto ad aggiungere anche i tuoi fornitori. Memorizzare ora le loro condizioni e i tempi di consegna consentirà al sistema di prevedere gli acquisti futuri. Una piccola configurazione iniziale ti farà risparmiare un sacco di lavoro durante l'anno.

Come utilizzare MRPeasy per una pianificazione e una reportistica accurate della produzione

Pianificazione accurata della produzione e Segnalazione consente di creare piani di produzione affidabili e dettagliati che corrispondono alla domanda reale.

Una buona pianificazione è la ragione principale per cui la maggior parte delle persone sceglie questo software MRP.

Facciamo un semplice esempio. Un cliente ordina 500 unità da consegnare tra tre settimane. Cliccate su "Crea" e il piano vi indicherà esattamente quali componenti acquistare, quali operazioni eseguire e se la vostra capacità produttiva attuale è sufficiente a rispettare la data di consegna. Quello che prima richiedeva un pomeriggio di lavoro su un foglio di calcolo, ora si risolve in un minuto.

Ecco come usarlo, passo dopo passo.

Passaggio 1: Aprire il modulo Pianificazione della produzione

Dal menu principale, apri la pianificazione della produzione per visualizzare gli ordini e la domanda attuali dei clienti. Questa schermata raccoglie tutti gli ordini aperti in un unico posto in modo da poter vedere cosa il tuo Attività commerciale Conta i debiti e le scadenze di ogni consegna. È il punto di partenza per ogni piano che elabori.

Fase 2: Generare il piano di produzione

Fai clic su "Crea" e MRPeasy genererà in pochi secondi piani di produzione affidabili e dettagliati. Il sistema bilancia materiali e capacità produttiva in base alla domanda effettiva, in modo che il piano rifletta la realtà anziché essere una stima approssimativa. Il sistema legge le distinte base, verifica le scorte e calcola la produzione esatta necessaria per ogni ordine.

Il piano mostra ogni ordine di produzione, le relative date di consegna e le eventuali scorte mancanti. È possibile accedere ai dettagli di un singolo ordine per visualizzare i componenti necessari e le risorse consumate.

Ecco come si presenta:

✓ Punto di controllo: La schermata conferma la corretta pianificazione della produzione e le modifiche al report.

Passaggio 3: Esaminare i report e apportare le modifiche necessarie.

Apri la vista di reporting per determinare il carico per centro di lavoro. Il reporting in tempo reale migliora l'utilizzo delle apparecchiature e ti aiuta a individuare i colli di bottiglia. PrestoÈ possibile ordinare il report per data, per linea di prodotto o per team per individuare i punti in cui il lavoro si sta accumulando e intervenire prima che rallenti una spedizione.

Perché è importante: quando si forniscono preventivi di produzione, vengono garantiti tempi di consegna precisi, consentendovi di offrire ai clienti date di consegna affidabili. Questa fiducia è un vero motore di crescita e il software MRPeasy semplifica il rispetto di ogni promessa.

Una volta che questo processo diventerà routine, smetterete di gestire le emergenze e inizierete a pianificare. Ogni ordine del cliente riceverà una data di consegna realistica non appena viene effettuato, e i vostri report vi diranno la verità su carico e capacità. Questa è la base su cui si costruisce il resto del sistema.

Come utilizzare il sistema di gestione dell'inventario MRPeasy

Gestione dell'inventario Consente di tracciare ogni articolo per lotto o partita e di prevenire le rotture di stock.

Un controllo efficace delle scorte è ciò che mantiene un'azienda manifatturiera in crescita Attività commerciale stabile.

Ecco un caso comune. Ricevi una fornitura di acciaio grezzo e tre giorni dopo un cliente segnala un difetto. Poiché ogni lotto è tracciato, puoi individuare in pochi secondi tutti gli ordini che hanno utilizzato quel lotto e intervenire prima che il problema si diffonda. Questo tipo di tracciabilità è difficile da simulare con registrazioni manuali.

Ecco come usarlo, passo dopo passo.

Passaggio 1: Apri l'inventario

Accedi all'area magazzino per visualizzare ogni articolo, il suo stato e la quantità disponibile. L'elenco mostra materie prime, semilavorati e prodotti finiti insieme, in modo da avere una panoramica completa delle scorte a colpo d'occhio. Ogni articolo è accompagnato da una scheda con tutti i dettagli.

Passaggio 2: Impostare il tracciamento del lotto o del batch

Attiva la tracciabilità dei lotti per monitorare l'inventario per lotto o partita. Puoi anche tracciare i costi di produzione per lotto tramite numero di serie, semplificando notevolmente i richiami e le verifiche. Questo è l'unico modo in cui la maggior parte dei produttori raggiunge una tracciabilità reale senza dover ricorrere a fogli di calcolo aggiuntivi.

Questo rende la tracciabilità chiara e ti aiuta a capire il costo per articolo. Aggiungi una breve nota a qualsiasi articolo per registrare il fornitore, la data di scadenza o le regole di manipolazione per il team.

Ecco come si presenta:

✓ Punto di controllo: La schermata conferma la modifica apportata alla gestione dell'inventario.

Passaggio 3: Impostare i punti di riordino

Aggiungi un punto di riordino a ogni articolo. MRPeasy aiuta a prevenire le rotture di stock e a ridurre i livelli di inventario allo stesso tempo, in modo da tenere meno contanti in magazzino pur mantenendo incontro domanda. Quando le scorte scendono al di sotto di un determinato livello, il sistema segnala la situazione per un nuovo ordine di acquisto.

Perché è importante: un controllo più rigoroso delle scorte libera liquidità e mantiene la linea di produzione operativa. Grazie a una chiara tracciabilità dei lotti, saprete sempre quale lotto è stato spedito a quale cliente, semplificando i richiami e i controlli di qualità.

Considera la tua lista articoli come l'unica fonte di verità per le scorte e il resto di MRPeasy rimarrà accurato. Dati di inventario precisi alimentano la pianificazione della produzione, gli acquisti e le date di consegna, quindi il piccolo sforzo di una buona configurazione degli articoli ripaga ovunque.

Come utilizzare MRPeasy Panoramica sull'inventario in tempo reale

Panoramica dell'inventario in tempo reale ti permette di visualizzare una panoramica in tempo reale dell'inventario di tutta la tua attività.

La visualizzazione in tempo reale significa che non dovrai mai indovinare quali scorte sono disponibili.

Immaginate una mattinata frenetica. Il team vendite vuole promettere una fornitura a un nuovo cliente, mentre il reparto magazzino sta prelevando lo stesso articolo per un altro ordine. Il sistema di visualizzazione in tempo reale mostra entrambe le richieste contemporaneamente, evitando così che nessuno si impegni più del dovuto. Tutti leggono la stessa quantità nello stesso istante.

Ecco come usarlo, passo dopo passo.

Passaggio 1: Apri la dashboard di Borsa

La dashboard di magazzino offre una panoramica in tempo reale dell'inventario di tutta l'azienda e dei siti di distribuzione. I dati si aggiornano non appena viene registrata una transazione, quindi le informazioni visualizzate sono sempre aggiornate. Non sono necessari elaborazioni notturne né aggiornamenti manuali.

Passaggio 2: Leggere il rapporto sull'andamento del titolo

I report sui movimenti di magazzino forniscono una panoramica dei saldi e delle movimentazioni di magazzino. Utilizzateli per visualizzare il flusso di entrata e uscita degli articoli in un intervallo di date selezionato. Il report semplifica la tracciabilità di un singolo articolo, dal ricevimento alla spedizione.

Qui puoi individuare rapidamente eventuali articoli mancanti o fuori posto. Se un conteggio sembra errato, la cronologia dei movimenti mostra ogni modifica con l'utente, la data e la motivazione.

Ecco come si presenta:

✓ Punto di controllo: La schermata conferma la modifica della panoramica dell'inventario in tempo reale.

Passaggio 3: consultare il report sull'invecchiamento delle scorte.

I report sull'invecchiamento delle scorte aiutano a gestire le scorte obsolete o a bassa rotazione. Ordinando per data è possibile individuare gli articoli rimasti invenduti troppo a lungo e che necessitano di un piano di smaltimento. Intercettare tempestivamente le scorte obsolete protegge il capitale e mantiene il magazzino pulito.

Perché è importante: una panoramica in tempo reale fornisce a tutto il team le stesse informazioni contemporaneamente. Nessuno deve aspettare un report e le decisioni relative a vendite, acquisti e produzione rimangono sincronizzate.

Prendete l'abitudine di controllare questa schermata ogni mattina. Una rapida occhiata di due minuti vi dirà cosa sta per scadere, cosa è vecchio e cosa necessita di un ordine di acquisto. È la routine quotidiana più semplice per mantenere in equilibrio l'intera attività.

Come utilizzare la pianificazione della produzione MRPeasy

Pianificazione della produzione Consente di programmare e riprogrammare gli ordini di produzione senza dover fare congetture.

La programmazione è il punto d'incontro tra la pianificazione della produzione e la realtà operativa in officina.

Supponiamo che una macchina fondamentale si guasti per un giorno. Apri la pianificazione, trascini gli ordini interessati in nuove posizioni e il sistema riorganizza automaticamente il resto. In pochi clic avrai un piano di ripristino e date di consegna aggiornate da condividere con i tuoi clienti.

Ecco come usarlo, passo dopo passo.

Passaggio 1: Apri il calendario

Apri la pianificazione della produzione per visualizzare ogni ordine di produzione e le relative date di consegna previste. La pianificazione mostra ogni ordine associato ai centri di lavoro e alle risorse necessarie, evitando così doppie prenotazioni accidentali. Questo è il tuo centro di controllo quotidiano per la produzione.

Fase 2: Assegnare il lavoro e la capacità

Trascina ciascun ordine su un centro di lavoro per assegnargli uno slot. Il sistema verifica la capacità per evitare sovraccarichi di una linea e ti avvisa immediatamente se una data non è possibile. In questo modo, le date di consegna promesse vengono rispettate fin dall'inizio.

Ogni attività mostra a chi è assegnata e il suo stato attuale. Un lavoratore può contrassegnare un'attività come completata e l'intero programma si aggiorna in tempo reale.

Ecco come si presenta:

✓ Punto di controllo: La schermata conferma la modifica della pianificazione della produzione.

Passaggio 3: Ripianificare quando necessario

Gli utenti possono riprogrammare gli ordini di produzione con estrema facilità. Trascinando un ordine a una nuova data, le attività successive si aggiornano automaticamente, in modo che una modifica si ripercuota in modo fluido sull'intero piano. È anche possibile annullare un ordine e la capacità liberata torna immediatamente disponibile.

Perché è importante: una pianificazione chiara fa la differenza tra una settimana tranquilla e una consegna mancata. Quando la capacità produttiva è visibile, ci si impegna solo nel lavoro che si può effettivamente portare a termine e si possono annullare o spostare gli ordini con sicurezza.

Una buona pianificazione è un sistema dinamico, non un'attività da svolgere una tantum. Man mano che gli ordini cambiano, è sufficiente trascinare, rilasciare e riorganizzare gli elementi, e il sistema garantisce la precisione di ogni data di consegna. Il team sa sempre su cosa lavorare e perché.

Come utilizzare le transazioni di inventario di MRPeasy

Transazioni di inventario Consente di automatizzare le transazioni di inventario, in modo che le scorte si aggiornino automaticamente.

Le transazioni automatizzate eliminano una delle principali fonti di errore manuale.

Pensate a una normale settimana di entrate e uscite. Un tempo, ogni operazione comportava una verifica manuale delle scorte e la possibilità di errori. Ora, ogni movimento viene registrato automaticamente e, entro venerdì, i dati corrispondono a quelli presenti sugli scaffali, senza che nessuno debba riconciliare manualmente un foglio di calcolo.

Ecco come usarlo, passo dopo passo.

Fase 1: Ricezione delle merci in arrivo

Quando la merce arriva, contrassegnala come ricevuta. La ricezione degli articoli aggiorna automaticamente le scorte in MRPeasy, quindi non è necessario alcun inserimento manuale e i tuoi numeri non cambiano mai. Ogni ricevuta registra il fornitore, la quantità e la data per un aggiornamento completo revisione contabile sentiero.

Passaggio 2: Registrare una spedizione

Crea una spedizione per un ordine evaso. Le scorte vengono aggiornate non appena confermi, garantendo la precisione dei dati e contrassegnando l'ordine del cliente come spedito. La spedizione include i dettagli dell'ordine, consentendo al tuo team di condividerne lo stato con l'acquirente.

Ogni transazione viene registrata con data, utente e motivazione per garantire la completa tracciabilità. Qualora fosse necessario annullarne una, la registrazione originale rimane visibile per eventuali verifiche.

Ecco come si presenta:

✓ Punto di controllo: La schermata conferma la modifica delle transazioni di inventario.

Passaggio 3: Esaminare il registro delle transazioni

MRPeasy automatizza le transazioni di inventario per una maggiore efficienza. Apri il registro per visualizzare, ordinare o rimuovere eventuali voci errate e il saldo progressivo viene ricalcolato. immediatamenteQuesto è l'unico posto dove è possibile consultare la cronologia completa dei movimenti di qualsiasi oggetto.

Perché è importante: quando le scorte si aggiornano automaticamente, i tuoi report rimangono affidabili. Questi dati precisi sono fondamentali per ogni altro piano del sistema, dagli acquisti alle date di consegna.

Quando le transazioni si gestiscono automaticamente, i tuoi numeri diventano qualcosa di cui ti puoi fidare senza pensarci due volte. Questa fiducia è silenziosa ma potente, perché ogni piano, report e promessa successiva dipende dalla correttezza dei dati di magazzino.

Come utilizzare il diagramma di Gantt di MRPeasy

Diagramma di Gantt ti permette di visualizzare l'intera cronologia di produzione su un'unica lavagna visiva.

Il diagramma di Gantt trasforma un programma complesso in un'unica immagine semplice.

Immaginare Il tuo stand-up meeting quotidiano. Invece di leggere ad alta voce un elenco di stati degli ordini, il team consulta un grafico. Possono vedere cosa è in linea con i tempi, cosa è in ritardo e dove due lavori si sovrappongono. L'intera riunione è più breve e molto più chiara.

Ecco come usarlo, passo dopo passo.

Passaggio 1: Aprire la vista Gantt

Il diagramma di Gantt visualizza l'intera sequenza temporale della produzione su un'unica schermata, ordine per ordine. Ogni riga rappresenta un ordine di produzione e le barre indicano quando viene eseguita ciascuna operazione. Trasforma una pianificazione complessa in un'immagine comprensibile a tutti i membri del team.

Passaggio 2: Leggere le barre e le gambe

Ogni barra rappresenta un ordine di produzione. Le sue gambe indicano le operazioni attraverso i centri di lavoro, permettendoti di comprendere l'intero percorso di un prodotto dall'inizio alla fine. I colori mostrano a colpo d'occhio lo stato di avanzamento, da pianificato a in corso a completato.

Sovrapposizioni e lacune di capacità diventano visibili a colpo d'occhio. Se due ordini competono per la stessa macchina, il grafico lo mostra chiaramente, consentendo di risolvere il conflitto.

Ecco come si presenta:

✓ Punto di controllo: La schermata conferma la modifica del diagramma di Gantt.

Passaggio 3: trascina per regolare

Trascina una barra per spostare un ordine di produzione. Il grafico aggiorna le date di consegna e segnala immediatamente eventuali nuovi conflitti, così puoi sempre vedere l'effetto reale di una modifica prima di confermarla. Puoi condividere la visualizzazione con il tuo team in modalità di sola lettura per le riunioni quotidiane.

Perché è importante: una cronologia condivisa mantiene tutti allineati. Le persone smettono di chiedere a che punto è un ordine perché il grafico lo mostra, il che fa risparmiare ore di telefonate di aggiornamento ogni settimana.

Tenendo aperta la visualizzazione Gantt durante il giorno, questa diventerà la mappa condivisa del reparto. Le persone smetteranno di fare supposizioni sulle tempistiche perché la risposta è sullo schermo, e quella singola immagine sostituirà una dozzina di messaggi di stato.

Come utilizzare MRPeasy Master Planning

Pianificazione generale consente di bilanciare materiali e capacità produttiva in base alla domanda effettiva dei clienti.

La pianificazione generale offre una visione d'insieme di altissimo livello dell'intera attività.

Immaginate un mese con tre ordini consistenti in arrivo contemporaneamente. Eseguite la pianificazione generale e il sistema calcolerà la domanda complessiva, segnalerà le carenze e vi mostrerà tutti gli ordini di acquisto necessari. In un colpo solo, passerete dal panico a un piano chiaro.

Ecco come usarlo, passo dopo passo.

Fase 1: Aprire il piano generale

La pianificazione strategica integra ordini dei clienti, previsioni e scorte in un unico quadro della domanda per la tua azienda. Analizza ogni ordine e ogni sito, calcolando poi tutte le risorse necessarie. Si tratta di una visione d'insieme di altissimo livello della tua attività.

Passaggio 2: Eseguire il piano

Fai clic su "Crea" e il sistema determina cosa produrre e acquistare. La pianificazione della produzione bilancia materiali e capacità con la domanda effettiva, in modo da non ordinare mai troppo o troppo poco. Il ciclo di produzione legge i tempi di consegna per impostare date realistiche per ogni fase.

Il report elenca i requisiti di acquisto e gli ordini di produzione in un unico posto. È possibile visualizzare le informazioni per fornitore, per articolo o per data per pianificare la settimana successiva.

Ecco come si presenta:

✓ Punto di controllo: La schermata conferma la modifica apportata al piano generale.

Fase 3: Previsione e conferma

Gli utenti possono prevedere facilmente il fabbisogno di approvvigionamento. Confermare il piano e inviare gli ordini direttamente alla produzione o all'ufficio acquisti con un solo clic. Rieseguire la pianificazione generale ogni volta che la domanda cambia mantiene sincronizzati approvvigionamento e produzione durante tutto l'anno.

Perché è importante: un unico piano di previsione della domanda elimina i dati contrastanti. Vendite, produzione e acquisti leggono tutti la stessa fonte, quindi l'azienda opera come un unico team anziché come tre compartimenti stagni.

Una pianificazione strategica eseguita con regolarità permette alla tua azienda di smettere di reagire e iniziare ad anticipare. Individui le carenze prima che si manifestino e ordini al momento giusto, garantendo la soddisfazione sia del cliente che della liquidità. Poiché la pianificazione della produzione bilancia materiali e capacità con la domanda effettiva, il piano che ne risulta riflette ciò che la produzione può realmente offrire, non una lista dei desideri.

Come utilizzare il sistema MRPeasy

Sistema MRP Consente di eseguire la logica MRP di base che collega ordini, scorte e produzione.

Questa è la logica che fa sì che tutte le altre funzionalità funzionino in sinergia.

Ecco il vantaggio. Un ordine confermato entra nel sistema, l'esecuzione del sistema MRP lo scompone in componenti e operazioni, e il lavoro viene trasferito in produzione con costi già noti. È proprio questa catena di processi che permette a un piccolo team di comportarsi come uno molto più grande.

Ecco come usarlo, passo dopo passo.

Passaggio 1: Aprire l'esecuzione MRP

Il sistema MRP è il motore che collega ordini, magazzino e produzione. Aprendolo, si avvia un ciclo di pianificazione che legge la domanda e calcola tutti i fabbisogni. Questa è la logica fondamentale che permette a tutte le altre funzionalità del sistema di interagire tra loro.

Passaggio 2: Leggere i requisiti

MRPeasy calcola i costi degli ordini in pochi clic e mostra i materiali, la capacità produttiva e le risorse necessarie per ciascun ordine. Il sistema supporta distinte base multilivello per sottogruppi annidati, consentendo una pianificazione corretta anche per prodotti complessi. Eventuali elementi mancanti vengono segnalati, permettendovi di intervenire tempestivamente prima che si verifichino ritardi.

Ogni riga indica cosa preparare, cosa acquistare e entro quale data. Le informazioni sono sufficientemente chiare da permettere anche a un nuovo utente di comprendere il piano fin dal primo giorno.

Ecco come si presenta:

✓ Punto di controllo: La schermata conferma la modifica del sistema MRP.

Fase 3: Inviare gli ordini alla produzione

Gli utenti possono inviare gli ordini confermati direttamente alla produzione. Con un solo clic, il piano si trasforma in attività di produzione reali e il team può monitorarne l'avanzamento da qualsiasi computer o telefono. Da qui, il lavoro fluisce senza intoppi verso l'officina.

Perché è importante: il sistema MRP è ciò che trasforma gli ordini sparsi in una fabbrica efficiente. È il motivo per cui MRPeasy può garantire consegne precise e puntuali anche a fronte di un aumento del volume degli ordini.

Questa è la funzionalità che collega tutto, quindi un po' di pazienza iniziale è ben ripagata. Impostate correttamente articoli, distinte base e tempi di consegna, e il sistema MRP si occuperà del lavoro più gravoso per anni. Il software MRPeasy supporta distinte base multilivello per sottogruppi annidati, in modo che anche i prodotti complessi vengano scomposti in modo chiaro nelle parti e nelle operazioni necessarie alla produzione.

Suggerimenti e scorciatoie di MRPeasy Pro

Dopo aver testato MRPeasy per oltre un anno, ecco i suggerimenti che consentono di risparmiare più tempo.

Nessuna di queste è una tecnica avanzata. Si tratta di piccole abitudini e scorciatoie che distinguono una configurazione fluida da una frustrante. Sceglietene un paio adatte al vostro caso e l'intero sistema inizierà a sembrare più veloce.

tocco con due dita

Azione	Scorciatoia
Creare un ordine di produzione	Nuovo → Ordine di produzione
Aprire l'esecuzione MRP	Produzione → Prodotti critici disponibili
Aggiungi un ordine cliente	Vendite → Nuovo ordine cliente
Visualizza i saldi di magazzino	Magazzino → Articoli

Funzionalità nascoste che la maggior parte delle persone non nota

• Tracciamento tramite dispositivi mobili: I lavoratori possono contrassegnare ogni attività completata direttamente dal telefono. Le operazioni rimangono aggiornate anche senza la necessità di un computer.
• Ripristino dei dati demo: È possibile ripristinare i dati demo in qualsiasi momento per testare un flusso di lavoro prima di eseguirlo realmente.
• ISO 27001 sicurezza: MRPeasy è ospitato su un'infrastruttura conforme agli standard ISO 27001, garantendo così la protezione dei dati aziendali.
• Opzioni di personalizzazione: Aggiungi campi personalizzati ad articoli e ordini in modo che il sistema si adatti alle modalità operative del tuo team.
• Anteprima dei costi dell'ordine: MRPeasy calcola i costi degli ordini in pochi clic, permettendoti di richiedere un preventivo e comprenderne il margine prima di accettarlo.
• Panoramica critica della situazione attuale: Su un'unica schermata vengono visualizzati tutti gli articoli a rischio di esaurimento. È il modo più rapido per capire cosa acquistare.
• Gestione dei resi: Il software ti aiuta a gestire fatture, spedizioni e resi in un unico flusso, in modo che un articolo restituito torni a magazzino senza problemi.

Nessuna di queste funzioni è nascosta di proposito. Semplicemente, si trovano un clic più in basso rispetto al menu principale e la maggior parte delle persone non le raggiunge mai. Dedica dieci minuti a esplorare e ne troverai alcune che si adattano perfettamente alle tue esigenze.

Errori comuni da evitare con MRPeasy

MRPeasy è un software permissivo, ma alcune abitudini iniziali sono la causa principale dei problemi che i nuovi team incontrano. Ognuna di queste abitudini deriva da un vero e proprio onboarding ed è facile da evitare una volta che se ne conoscono i punti chiave. Leggete attentamente questi consigli prima di caricare ordini reali dei clienti.

Errore: saltare i dati dimostrativi

Un'ora nell'account demo ti fa risparmiare giorni di lavoro di pulizia in seguito. Impari dove si trova ogni pulsante e come un ordine del cliente viene elaborato e portato in produzione prima ancora di utilizzare dati reali.

Errore: ignorare le distinte base

La distinta base è la ricetta che MRPeasy legge per pianificare la produzione. Senza di essa, la pianificazione della produzione non ha alcun elemento su cui basarsi, quindi questo è il passaggio di impostazione che vale la pena di fare bene fin da subito.

Errore: lo stato dell'ordine non viene aggiornato.

Lo stato è il modo in cui il sistema conosce la realtà. Quando il lavoro svolto viene registrato in tempo reale, ogni report, grafico e data di consegna rimane valido senza bisogno di verifiche manuali.

Errore: considerare MRPeasy come un sistema da impostare e dimenticare.

La domanda non si ferma mai, quindi nemmeno la pianificazione dovrebbe farlo. Una ripetizione di trenta secondi dopo un ordine importante mantiene l'intera attività sulla giusta strada.

Risoluzione dei problemi di MRPeasy

La maggior parte dei problemi in MRPeasy è riconducibile a dati obsoleti, non al software stesso. Le soluzioni descritte di seguito richiedono solo un minuto ciascuna. Eseguitele in ordine e risolverete rapidamente i problemi più comuni.

Problema: i codici articolo sembrano errati

Causa: Mancava una transazione di inventario o era stata inserita due volte, quindi il conteggio non era preciso.

Aggiustare: Apri il registro delle transazioni, visualizza le voci recenti e rimuovi o correggi quella errata. Le scorte verranno quindi aggiornate.

Il registro conserva la cronologia completa, consentendo di risalire sempre all'origine di un numero. Una volta corretto l'inserimento errato, tutti i report che lo utilizzavano si correggono automaticamente.

Problema: un ordine di produzione non verrà programmato

Causa: Il centro di lavoro non ha disponibilità nella data selezionata, pertanto il sistema non può effettuare la prenotazione.

Aggiustare: Apri il diagramma di Gantt, sposta l'ordine in uno slot libero oppure aggiungi capacità. L'ordine viene programmato immediatamente.

Questo sistema ti protegge dalle promesse non mantenute. Invece di accettare una data impossibile, ti chiede di scegliere, garantendo così la trasparenza delle date di consegna con i clienti.

Problema: le date di consegna continuano a slittare

Causa: I tempi di consegna o le distinte base non sono aggiornati, quindi il piano prevede date irraggiungibili.

Aggiustare: Aggiorna i tempi di consegna ed esegui nuovamente la pianificazione generale. Tempi di consegna accurati consentono di stabilire date di consegna realistiche per ogni cliente.

I tempi di consegna sono un dato che spesso si tende a dimenticare. Una rapida revisione ogni pochi mesi permette di mantenere il piano realistico e di dare fiducia ai clienti sulle date previste.

Problema: un membro del team non riesce a vedere lo schermo

Causa: Il loro ruolo utente non include quell'area, quindi la pagina o il pulsante sono nascosti per loro.

Aggiustare: Apri le impostazioni utente, visualizza il ruolo e aggiungi l'autorizzazione mancante. Il membro del team potrà quindi accedere alla schermata e continuare la sua attività.

I ruoli esistono affinché ogni persona veda solo ciò di cui ha bisogno. Quando qualcuno viene bloccato, si tratta quasi sempre di un'impostazione relativa ai permessi, non di un bug, e la soluzione richiede meno di un minuto.

📌 Nota: Se nessuna di queste soluzioni risolve il tuo problema, contatta l'assistenza clienti di MRPeasy per ricevere supporto.

Che cos'è MRPeasy?

MRPeasy è un sistema di pianificazione delle risorse di produzione basato su cloud che aiuta le piccole imprese manifatturiere a pianificare la produzione e a gestire le scorte.

Pensatela come il cervello che collega gli ordini dei clienti, le scorte e il reparto di produzione in un unico sistema coerente.

Il nome parla chiaro. MRP sta per Material Requirements Planning (pianificazione dei fabbisogni di materiali) e il software serve a calcolare con precisione quali materiali, capacità produttiva e risorse sono necessari per evadere gli ordini nei tempi previsti. MRPeasy semplifica e velocizza questo processo di pianificazione, rendendolo accessibile a tutti.

È la soluzione ideale per aziende con un numero di dipendenti compreso tra 10 e 200 che necessitano di un vero sistema MRP senza un lungo e costoso processo di implementazione.

In sostanza, il software risponde a tre domande fondamentali per qualsiasi azienda che produce beni: cosa dobbiamo produrre, di quali scorte e risorse abbiamo bisogno e quando possiamo garantire la consegna? MRPeasy calcola automaticamente tutte e tre le risposte a partire dai vostri ordini.

Essendo basato sul cloud, non è necessario installare nulla su ogni computer. Il tuo team accede tramite browser o app mobile e visualizza gli stessi dati in tempo reale, sia che si trovi in ​​ufficio o in officina.

Anche la sicurezza è gestita per te. MRPeasy si basa su un'infrastruttura conforme agli standard ISO 27001, quindi i tuoi ordini e le informazioni dei clienti rimangono protetti senza alcun intervento da parte tua.

La sua peculiarità risiede nella capacità di gestire così tante funzioni in un unico sistema. Vendite, produzione, magazzino e acquisti sono tutti integrati nello stesso sistema, ed è proprio per questo che è possibile avere una visione completa delle operazioni aziendali da un'unica schermata.

Guarda questa breve panoramica:

Include le seguenti caratteristiche principali:

• Pianificazione e reportistica accurate della produzione: Crea piani di produzione dettagliati e monitorali con report in tempo reale.
• Gestione dell'inventario: Monitora le scorte per lotto o partita ed evita costose rotture di stock.
• Panoramica dell'inventario in tempo reale: Visualizza in tempo reale ogni articolo della tua attività.
• Pianificazione della produzione: Assegnare e riprogrammare gli ordini di produzione con verifiche di capacità.
• Operazioni di magazzino: Automatizza i movimenti di magazzino man mano che le merci arrivano e vengono spedite.
• Diagramma di Gantt: Visualizza l'intera cronologia di produzione su un'unica lavagna visiva.
• Pianificazione generale: Bilanciare domanda, materiali e capacità in un unico piano.
• Sistema MRP: Gestisci la logica principale che regola ordini, scorte e produzione.

MRPeasy tiene traccia anche del fabbisogno di manodopera e dell'utilizzo dei dipendenti, fornendo una visione completa delle operazioni aziendali.

Se preferisci imparare guardando, MRPeasy offre brevi video e un centro assistenza che illustrano ogni modulo in modo semplice e chiaro.

Per una recensione completa, consulta la nostra Recensione di MRPeasy.

Prezzi MRPeasy

Ecco quanto costerà MRPeasy nel 2026:

Piano	Prezzo	Ideale per
Antipasto	$44.92	Negozi di piccole dimensioni con semplici esigenze di gestione degli ordini.
Professionale	$63.25	Team in crescita che necessitano di una pianificazione della produzione approfondita
Impresa	$90.75	Le grandi aziende manifatturiere ampliano la distribuzione

Prova gratuita: Sì. Puoi registrarti e testare il sistema prima con dati demo.

Nota di fatturazione: I prezzi indicati si intendono per utente al mese e aumentano in base alla crescita del team.

Il piano Starter copre le funzionalità di base del ciclo MRP ed è ideale per una piccola azienda che si appresta a iniziare la sua prima vera pianificazione della produzione. Man mano che si aggiungono utenti e si necessita di report più dettagliati, il piano Professional sblocca ulteriori funzionalità senza dover passare ai prezzi per le aziende.

Il piano Enterprise è pensato per le aziende di maggiori dimensioni che gestiscono una distribuzione più ampia e desiderano attivare tutte le opzioni avanzate. Poiché ogni piano condivide la stessa interfaccia intuitiva, il passaggio a un piano superiore non implica dover reimparare a usare il sistema.

Un modo per scegliere è iniziare con la versione di prova, caricare i dati demo e vedere quali funzionalità il tuo team riesce effettivamente a utilizzare. Questo elimina le incertezze e semplifica la decisione sui costi.

Rispetto ai sistemi MRP aziendali che possono arrivare a costare migliaia di dollari al mese, MRPeasy rimane conveniente per un piccola impresaAvrete a disposizione la maggior parte delle funzionalità principali a un prezzo più adatto a un team in crescita piuttosto che a una grande azienda.

💰 Miglior rapporto qualità-prezzo: Professionale: aggiunge un livello di dettaglio alla pianificazione della produzione che la maggior parte delle aziende in crescita raggiunge rapidamente.

MRPeasy contro le alternative

Come si posiziona MRPeasy rispetto alla concorrenza? Ecco un quadro più completo:

Il mercato dei sistemi MRP ed ERP è affollato e ogni strumento disponibile è valido. La vera questione è trovare quello più adatto. Alcuni sono pensati per piccoli team, altri per grandi aziende, e MRPeasy si posiziona esattamente a metà strada per le aziende manifatturiere in crescita che desiderano funzionalità avanzate senza complessità.

Attrezzo	Ideale per	Prezzo	Valutazione
MRPeasy	Produzione in piccoli lotti	44,92 $/mese	⭐ 4.6
Katana	MRP visuale per i produttori	$ 199/mese	⭐ 4.4
Odoo	Suite aziendale completa	$31,10/mese	⭐ 4.2
SAP Business One	ERP per il mercato di fascia media	Costume	⭐ 4.3
Microsoft Dynamics 365	ERP nativo Microsoft	210 dollari al mese	⭐ 4.3
Acumatica	ERP basato sulle risorse in cloud	Costume	⭐ 4.4

Scelte rapide:

• Il migliore in assoluto: MRPeasy: una solida offerta MRP a un prezzo basso e onesto.
• Miglior budget: Odoo è un software open source ed economico, ideale se si desiderano molti strumenti aziendali in un'unica soluzione.
• Ideale per principianti: Katana: la scacchiera più semplice per squadre molto piccole.
• Ideale per le aziende: SAP Business One: la soluzione più completa per le funzionalità finanziarie e distributive.

🎯 Alternative a MRPeasy

Cerchi alternative a MRPeasy? Ecco le migliori opzioni:

• 🚀 Katana: Una piattaforma MRP visuale pensata per i creatori. Katana è ideale per i team più piccoli che preferiscono una dashboard intuitiva e una configurazione rapida, piuttosto che un'ampia personalizzazione.
• 💰 Odoo: Una suite aziendale open-source. Odoo raggruppa la produzione con CRM e contabilità, ideale quando si desidera un unico sistema per l'intera azienda.
• 🏢 SAP Business One: Un sistema ERP aziendale per le medie imprese. SAP Business One offre funzionalità avanzate per la finanza e la distribuzione, ma a un prezzo più elevato e con una curva di apprendimento più ripida.
• 📊 Microsoft Dynamics 365: Un ERP modulare basato sul cloud. Dynamics 365 si adatta alle aziende che già utilizzano i prodotti Microsoft e che necessitano di integrare i dati provenienti da diverse aree aziendali.
• 🔧 Acumatica: Un ERP in cloud con prezzi basati sulle risorse utilizzate, non sul numero di utenti. Acumatica è ideale per le aziende in rapida crescita che desiderano opzioni flessibili per gli utenti.

Per l'elenco completo, consultare il nostro Alternative a MRPeasy guida.

⚔️ Confronto con MRPeasy

Ecco come MRPeasy si posiziona rispetto a ciascun concorrente:

• MRPeasy contro Katana: Katana vince grazie alla sua interfaccia più semplice, ideale per i team di piccole dimensioni. MRPeasy, invece, eccelle per la profondità della pianificazione della produzione, la logica dei fornitori e il tracciamento tramite lotto o numero di serie.
• MRPeasy contro Odoo: Odoo integra più funzioni aziendali in un'unica piattaforma. MRPeasy, invece, si concentra sulla produzione ed è molto più facile da configurare e comprendere per gli operatori di produzione.
• MRPeasy contro SAP Business One: SAP Business One offre funzionalità finanziarie più avanzate. MRPeasy offre la maggior parte delle stesse funzionalità MRP a una frazione del costo, con un sistema basato su cloud che puoi utilizzare fin da subito.
• MRPeasy contro Microsoft Dynamics 365: Dynamics 365 è adatto ai team IT delle grandi aziende. MRPeasy è più indicato per aziende con un numero di dipendenti compreso tra 10 e 200 che necessitano di un sistema MRP senza lunghi tempi di implementazione.
• MRPeasy contro Acumatica: Acumatica è scalabile per operazioni di grandi dimensioni. MRPeasy è la scelta migliore quando la produzione e la gestione delle scorte sono il core business, e non la distribuzione in generale.

In breve, ecco la situazione. Se la tua attività è principalmente manifatturiera e desideri un sistema MRP che puoi implementare questo mese, MRPeasy è la scelta più semplice. Se invece hai bisogno di una suite aziendale completa per diversi reparti, uno strumento più complesso potrebbe essere più adatto. Per la maggior parte delle piccole imprese manifatturiere, MRPeasy offre il giusto equilibrio tra potenza, prezzo e velocità.

Inizia subito a usare MRPeasy

Hai imparato a utilizzare tutte le principali funzionalità di MRPeasy:

• ✅ Pianificazione e reportistica accurate della produzione
• ✅ Gestione dell'inventario
• ✅ Panoramica dell'inventario in tempo reale
• ✅ Pianificazione della produzione
• ✅ Transazioni di inventario
• ✅ Diagramma di Gantt
• ✅ Pianificazione generale
• ✅ Sistema MRP

Ecco uno sguardo al sistema in azione:

Passo successivo: Scegli una funzionalità e provala subito.

La maggior parte delle persone inizia con la pianificazione della produzione, poiché essa definisce tutte le date di consegna.

Bastano meno di cinque minuti per aggiungere il primo ordine e continuare da lì.

Da lì, il sistema si autoalimenta. Ogni ordine aggiunto affina il piano, ogni transazione garantisce la correttezza delle scorte e ogni report fornisce al team informazioni più precise su cui basare le proprie azioni. Il valore aumenta con l'utilizzo.

Il modo migliore per capire MRPeasy è eseguire un ordine reale dall'inizio alla fine. Prendilo, pianificalo, realizzalo e spediscilo all'interno del sistema. Una volta completato questo ciclo intero, tutte le altre funzionalità di questa guida ti risulteranno chiare.

Nel settore manifatturiero, la pianificazione accurata è fondamentale, e un buon software semplifica proprio questo processo. Grazie a MRPeasy, che gestisce la logica alla base di ordini, magazzino e produzione, il tuo team potrà concentrarsi sulla creazione di prodotti eccellenti e sulla soddisfazione del cliente. Questo è il vero obiettivo di uno strumento come questo.

Domande frequenti

Queste sono le domande più frequenti che le persone si pongono prima di iscriversi a MRPeasy. Di seguito troverete risposte brevi e sincere, con link per approfondire l'argomento, se necessario.

MRPeasy è un buon prodotto?

Sì. MRPeasy è un solido sistema MRP basato su cloud per le piccole imprese manifatturiere. Gestisce bene la pianificazione della produzione, l'inventario e la gestione degli ordini, e la maggior parte degli utenti ne trae rapidamente vantaggio grazie ai dati demo e a un'interfaccia intuitiva.

Cos'è il MRP per principianti?

MRP, acronimo di Material Requirements Planning (pianificazione dei fabbisogni di materiali), è un software che calcola le scorte e le risorse necessarie per evadere gli ordini dei clienti nei tempi previsti. Trasforma automaticamente la domanda in un piano di produzione e acquisto chiaro e preciso.

Qual è il sistema MRP più diffuso?

Non esiste un unico sistema MRP più diffuso. Per le piccole e medie imprese manifatturiere, MRPeasy, Katana e Odoo sono scelte comuni. MRPeasy è una soluzione frequente per le aziende con un numero di dipendenti compreso tra 10 e 200.

Come si utilizza un sistema MRP?

Crea un account, aggiungi i tuoi articoli e le distinte base, quindi inserisci gli ordini dei clienti. Il sistema determina le scorte e la capacità necessarie, crea un piano di produzione e tu contrassegni ogni attività completata man mano che il lavoro procede.

Qual è la differenza tra Katana MRP e MRPeasy?

Katana si concentra su una semplice dashboard visiva per le piccole aziende manifatturiere. MRPeasy aggiunge funzionalità più avanzate di pianificazione della produzione, logica dei fornitori e tracciabilità dei lotti, risultando più adatto alla crescita della tua attività manifatturiera.