Come usare MeetGeek: la tua guida rapida per iniziare nel 2025?

Ti è mai capitato di concludere una riunione con la sensazione di aver perso dettagli importanti o di aver dimenticato chi ha detto cosa?

È un problema comune tenere traccia di tutto, soprattutto durante lunghe chiamate online.

Vuoi concentrarti sulla conversazione, non avere difficoltà a prendere appunti.

Ed è qui che entra in gioco MeetGeek!

È un assistente intelligente che registra e riassume automaticamente le tue riunioni online. Per saperne di più, ecco come usare MeetGeek.

MeetGeek

Pronto a rendere le tue riunioni più produttive? Scopri come può aiutarti!

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Come iniziare con MeetGeek

Pronti a rendere le vostre riunioni più intelligenti?

Iniziare a usare MeetGeek è piuttosto semplice e questa guida ti guiderà passo dopo passo.

Pensalo come un invito a qualcosa di veramente utile intelligenza artificiale assistente per tutte le tue chiamate online.

1. Registrarsi è semplice

Per prima cosa, devi creare il tuo account MeetGeek. È facile e veloce!

1. Vai al sito web di MeetGeek. Vedrai un pulsante chiaro per "Inizia" o "Iscriviti".
2. Scegli come registrarti. Spesso è possibile registrarsi rapidamente tramite il proprio account Google o Microsoft. Questo rende l'operazione super veloce perché il collegamento avviene automaticamente.
3. Segui questi semplici passaggi. MeetGeek ti guiderà attraverso alcune rapide domande per configurare il tuo profilo. Ecco fatto! Il tuo account è pronto.

2. Connessione alle piattaforme di riunione

MeetGeek funziona perfettamente con gli strumenti di meeting più diffusi. È come insegnare a MeetGeek dove trovare le tue chiamate.

• Google Meet: Se utilizzi Google Meet per le tue chiamate, MeetGeek può connettersi direttamente al tuo Google Calendar. Questo significa che verrà a conoscenza delle tue prossime riunioni e vi parteciperà automaticamente.
• Microsoft Teams: Anche per chi utilizza Microsoft Teams, MeetGeek si connette facilmente. Proprio come Google Meet, può consultare il calendario Microsoft per trovare riunioni e partecipare per conto dell'utente.
• Zoom: MeetGeek è un professionista anche nella partecipazione alle videochiamate Zoom. Che si tratti di una riunione programmata o di una che si avvia al volo, MeetGeek è sempre al tuo fianco.

A volte, se si utilizza un account aziendale, il responsabile IT potrebbe dover dare un rapido consenso all'iscrizione a MeetGeek. Ma di solito è un processo semplice. La buona notizia è che MeetGeek funziona anche con le versioni gratuite di queste piattaforme per meeting!

3. La tua dashboard MeetGeek: un rapido tour

Una volta effettuato l'accesso a MeetGeek, vedrai la tua dashboard. È il punto centrale in cui puoi gestire tutto.

• Prossimi incontri: In alto, di solito, vedrai le riunioni in programma a breve. MeetGeek ti mostrerà se è pronto a partecipare.
• Incontri passati: Sotto, troverai tutti gli incontri che MeetGeek ha già registrato per te. Puoi cliccare su uno qualsiasi di essi per visualizzare note, riepiloghi e registrazioni.
• Impostazioni e controlli: Cerca pulsanti come "Impostazioni" o la tua immagine del profilo. Qui puoi modificare il funzionamento di MeetGeek, come le preferenze di lingua o il modo in cui invia i riepiloghi. Se ti trovi in ​​difficoltà, centro assistenza meetgeek.ai è un posto fantastico per trovare risposte!

4. Invitare MeetGeek alle tue chiamate

MeetGeek può partecipare alle tue riunioni in diversi modi.

• Unione automatica: Se hai collegato il tuo calendario (Google o Microsoft) e hai programmato la riunione lì, MeetGeek può spesso partecipare autonomamente. È come avere un assistente vocale silenzioso che si presenta quando serve.
• Invito manuale: E se hai una chiamata veloce e imprevista? Nessun problema! Puoi invitare MeetGeek manualmente.
  • Puoi copiare il link della riunione e incollarlo in MeetGeek.
  • In alternativa, puoi invitare "MeetGeek" come partecipante alla tua riunione, proprio come faresti con una persona (ad esempio, utilizzando l'indirizzo email fornito nella tua dashboard).
• Utilizzando l'estensione Chrome: MeetGeek offre anche un pratico componente aggiuntivo per il browser Chrome. Invitare MeetGeek a una riunione è semplicissimo, basta un clic e puoi farlo direttamente dalla finestra del browser.

Personalizzazione della tua esperienza MeetGeek

MeetGeek è progettato per essere estremamente flessibile, così puoi configurarlo come preferisci.

Immagina di personalizzare il tuo assistente personale per le riunioni in base alle tue esigenze specifiche.

Vediamo come puoi sfruttare al meglio MeetGeek per le tue esigenze.

1. Impostazioni della lingua

MeetGeek ascolta ciò che viene detto e lo trasforma in testo: questa operazione si chiama trascrizione.

Per svolgere bene il suo lavoro, deve sapere che lingua stai parlando.

• Scegli la tua lingua principale: Nelle impostazioni di MeetGeek, puoi scegliere la lingua che usi più spesso nelle tue riunioni. Questo aiuta trascrizione essere il più precisi possibile.
• Cambia lingua per le singole riunioni: Hai avuto una riunione in una lingua diversa dal solito? Nessun problema! Dopo la riunione, puoi spesso chiedere a MeetGeek di rielaborare il testo. trascrizione in quella lingua specifica. Questo è davvero utile per diversi riunioni di squadra.

2. Riepiloghi e-mail

Dopo una riunione, MeetGeek può inviare un riepilogo in modo che tutti siano aggiornati. Sei tu a decidere chi riceve questi riepiloghi.

• Impostazioni predefinite: Solitamente MeetGeek desidera inviare il riepilogo a tutti i partecipanti alla riunione.
• Personalizzazione di chi lo riceve:
  • Forse vuoi che solo le persone del tuo team (quelle con il tuo stesso indirizzo email) ricevano il riepilogo.
  • O forse lo vuoi per te stesso, per rivedere Dopo come tuo prenditore di appunti.
• MeetGeek ti consente di selezionare queste opzioni nelle impostazioni. Ricorda che alcune opzioni di condivisione speciali potrebbero dipendere dal tipo di piano MeetGeek che hai sottoscritto.

3. Modelli di riunione

Hai mai desiderato il tuo appunti della riunione sono sempre stati organizzati nello stesso modo?

I modelli di riunione di MeetGeek sono perfetti per questo!

• Cosa sono? Pensa ai modelli come a una struttura preimpostata per il tuo dopo la riunione riassunti. Aiutano MeetGeek a capire che tipo di informazioni cercare e come presentarle.
• Come aiutano: Ad esempio, puoi creare sezioni per "Elementi d'azione", "Decisioni prese" o "Argomenti chiave di discussione". In questo modo sarà semplicissimo trovare rapidamente ciò di cui hai bisogno.
• Utilizzo di modelli predefiniti: MeetGeek è dotato di alcuni modelli pronti all'uso per riunioni comuni, come un'"Assemblea generale" o una "Pianificazione di progetto".
• Creazione di modelli personalizzati: Ed è qui che la cosa diventa davvero potente!
  • Puoi creare i tuoi modelli partendo da zero.
  • Definisci esattamente quali sezioni desideri. In determinate chiamate tratti sempre di "esigenze del cliente" o di "performance di marketing"? Aggiungili come argomenti specifici.
  • Spesso è presente una funzione "Anteprima" che ti consente di vedere come apparirà il tuo modello personalizzato prima di utilizzarlo.

4. Punti salienti e KPI: catturare ciò che è importante

MeetGeek non si limita a registrare: ti aiuta anche a trovare le cose importanti.

• Punti salienti basati sull'intelligenza artificiale: MeetGeek usa la sua intelligenza artificiale per individuare automaticamente i punti più importanti di una conversazione, contrassegnandoli come "punti salienti" per te.
• Punti salienti basati sulle parole chiave: Puoi anche dire a MeetGeek di prestare attenzione a parole specifiche. Ad esempio, se dici sempre "prossimi passi" o "decisione", puoi impostarle come parole chiave e MeetGeek segnerà quei momenti. È fantastico per prendere appunti.
• KPI (indicatori chiave di prestazione): Sono come piccoli punteggi che ti danno informazioni sulla riunione stessa.
  • Cosa sono? MeetGeek può monitorare dati come quanto ha parlato ogni persona (distribuzione degli oratori) o quanto tutti sembravano coinvolti.
  • Come ti aiutano: ti danno indizi sull'andamento della riunione. Qualcuno ha parlato troppo? Erano tutti coinvolti? Puoi anche personalizzare i KPI che MeetGeek monitora per te.

E sì, puoi anche controllare alcune di queste cose sull'app mobile di MeetGeek.

Per tenere sotto controllo le tue riunioni anche quando sei in movimento!

Dopo l'incontro: come liberare la potenza di MeetGeek

L'incontro è terminato, ma il lavoro di MeetGeek è appena iniziato!

È qui che puoi davvero vedere come MeetGeek può trasformare il modo in cui gestisci le informazioni delle riunioni.

È come avere un addetto agli appunti super organizzato che ha già fatto tutto il lavoro duro per te.

1. Accesso immediato ai risultati delle riunioni

Non appena la riunione termina, MeetGeek inizia a fare la sua magia.

• Riepiloghi via email e accesso alla dashboard: Di solito riceverai un'email con un link al riepilogo della riunione. Puoi anche trovare tutte le riunioni passate direttamente nella dashboard di MeetGeek.
• Cosa ottieni: Per ogni incontro, MeetGeek offre diverse cose utili:
  • La registrazione video completa della chiamata.
  • Una trascrizione sincronizzata, in cui è possibile vedere il testo apparire accanto al video.
  • Un riassunto intelligente che evidenzia i punti principali.
• Stato della pagina "Riunioni passate": Quando guardi la tua dashboard, potresti vedere una riunione elencata come "Analisi in corso" subito dopo la sua conclusione. Questo significa che MeetGeek è impegnato a elaborare tutto. Una volta completata, la riunione verrà visualizzata come "Elaborata" e potrai iniziare!

2. Navigazione nella registrazione e trascrizione della riunione

MeetGeek semplifica la revisione delle tue riunioni.

• Riproduzione del video con sincronizzazione didascalie: Puoi guardare il video della riunione e, mentre i partecipanti parlano, le loro parole appariranno sullo schermo, proprio come sottotitoli. Questo ti aiuterà a seguire meglio la conversazione.
• Ricerca nella trascrizione: Questo è un enorme risparmio di tempo! Ricordi una parola o una frase specifica che qualcuno ha detto? Basta digitarla nella barra di ricerca e MeetGeek la troverà. immediatamente ti mostra dove è apparso nella trascrizione. Niente più scorrimenti infiniti!
• Identificazione dei parlanti: Di solito la trascrizione ti dirà chi ha pronunciato ogni battuta, così saprai esattamente chi ha detto cosa.
• Scaricamento di trascrizioni e registrazioni: Hai bisogno di una copia per i tuoi archivi o da condividere al di fuori di MeetGeek? Di solito puoi scaricare la trascrizione completa come file di testo e anche la registrazione video.

3. Immergersi in riepiloghi e approfondimenti intelligenti

È qui che MeetGeek ti aiuta davvero a capire rapidamente cosa è successo.

• Come è strutturato il riepilogo generato dall'IA: L'intelligenza artificiale di MeetGeek crea un riepilogo che evidenzia le discussioni, le decisioni e le azioni chiave, cercando di cogliere i punti principali per te.
• Modifica e perfezionamento del riepilogo: L'intelligenza artificiale fa un ottimo lavoro, ma il comando sei tu! Puoi andare nel riepilogo e apportare modifiche.
  • Aggiungi altri dettagli se necessario.
  • Evidenzia i punti che ritieni particolarmente importanti.
  • Aggiungi manualmente eventuali azioni o note che l'IA potrebbe aver trascurato.
• Informazioni sulla sezione "Informazioni sulla riunione": MeetGeek ti fornisce ancora più informazioni, oltre alle semplici parole pronunciate.
  • Nuvole di parole: Mostrano le parole o gli argomenti più comuni discussi durante la riunione. È un modo rapido e visivo per vedere cosa è stato trattato.
  • Distribuzione degli altoparlanti: Ti sei mai chiesto chi parlava di più? Questa intuizione te lo dimostra.
  • Punteggi di coinvolgimento: MeetGeek cerca di darti un'idea del livello di coinvolgimento dei partecipanti, il che può essere utile per migliorare gli incontri futuri.

4. Condivisione e collaborazione con MeetGeek

MeetGeek semplifica al massimo la condivisione delle informazioni sulle riunioni.

• Condivisione dei riassunti delle riunioni e dei punti salienti specifici: Invece di scrivere lunghe email, puoi condividere un link al riepilogo di MeetGeek con i colleghi, i clienti o chiunque abbia bisogno di sapere cosa è successo. Puoi anche condividere clip o momenti salienti specifici.
• Rendere le riunioni "facoltative" condividendo il riepilogo: Se qualcuno non ha potuto partecipare alla chiamata, invece di sentirsi escluso, puoi inviargli il riepilogo di MeetGeek. Riceverà tutte le informazioni importanti senza dover partecipare!
• Come funziona la condivisione delle riunioni: MeetGeek fornisce link privati ​​che puoi condividere e spesso puoi impostare diversi livelli di autorizzazione: ad esempio, alcune persone possono visualizzare, mentre altre possono commentare o modificare.
• Integrazione con altri strumenti: MeetGeek non vive in un bolla! Può connettersi con altri strumenti che utilizzi.
  • Immagina se le chiamate di vendita inviassero automaticamente note al tuo CRM (come HubSpot).
  • Oppure se le attività svolte durante la riunione creano immediatamente delle attività nel tuo strumento di gestione dei progetti (come Trello).
  • MeetGeek utilizza strumenti come Zapier per creare queste connessioni, contribuendo a trasformare il tuo flusso di lavoro. È davvero utile invitare chi prende appunti nei tuoi processi esistenti.
  • Nota per l'amministratore: se gestisci MeetGeek per un intero team, impostare queste integrazioni può far risparmiare molto tempo a tutti.

Suggerimenti e trucchi avanzati per i maestri di MeetGeek

Hai imparato le basi, ma cosa succede se vuoi sfruttare ancora di più MeetGeek?

Ecco alcuni consigli "da professionista" che ti aiuteranno a diventare un maestro di MeetGeek e a far sì che i tuoi meeting funzionino davvero per te.

1. Ottimizzazione per la precisione

L'intelligenza artificiale di MeetGeek lavora duramente per trascrivere perfettamente le tue riunioni, ma tu puoi aiutarla a fare un lavoro ancora migliore!

• Parlare in modo chiaro e a un ritmo moderato: Proprio come quando parli con una persona, se parli troppo velocemente o borbotti, è più difficile capirla. Cerca di comunicare in modo chiaro e a una velocità normale durante le riunioni.
• Utilizzo di audio di alta qualità: Un buon microfono può fare una grande differenza. Anche le cuffie con microfono integrato sono solitamente migliori del semplice microfono del computer. Un audio nitido significa una trascrizione più accurata.
• Riduzione al minimo del rumore di fondo: Cerca di tenere le tue riunioni in un luogo tranquillo. Meno rumore di sottofondo (come cani che abbaiano o musica ad alto volume) significa che MeetGeek può concentrarsi meglio sulle voci, portando a una migliore Riepilogo dell'IA.

2. Sfruttare le integrazioni per l'automazione del flusso di lavoro

MeetGeek può interagire con le altre app che usi, facendoti risparmiare un sacco di tempo. È qui che avviene la vera magia!

• Sincronizzazione delle note con il tuo CRM automaticamente: Immagina di essere impegnato in una chiamata di vendita. Con MeetGeek connesso alla tua gestione delle relazioni con i clienti (CRM) (come HubSpot), le note importanti e le azioni da intraprendere durante la chiamata possono apparire automaticamente nel profilo del cliente. Niente più copia e incolla!
• Creazione di attività negli strumenti di gestione dei progetti: Hai discusso di un nuovo compito durante la riunione del tuo team? MeetGeek può essere configurato per creare quel compito direttamente nel tuo strumento di gestione dei progetti (come Trello o Asana) subito dopo la riunione. la riunione terminaIn questo modo si garantisce che nulla passi inosservato.
• Esplorare le connessioni Zapier per infinite possibilità: MeetGeek può connettersi con uno strumento chiamato Zapier. Zapier consente a diverse app di "parlare" tra loro. Questo significa che puoi impostare azioni personalizzate. Ad esempio, potresti volere che il tuo Riepilogo dell'IA inviati a un canale Slack specifico dopo ogni riunione di team. Zapier può aiutarti!

3. Utilizzo di Meeting Insights per riunioni migliori

Ricordate quelle "Informazioni sulle riunioni" di cui abbiamo parlato?

Non sono solo per finta! Puoi usarli, in realtà, per migliorare il funzionamento delle tue riunioni.

• Esaminare il coinvolgimento degli oratori per incoraggiare la partecipazione: Osserva la "distribuzione degli oratori" per vedere se sono solo una o due persone a parlare. In tal caso, puoi provare diversi modi per incoraggiare tutti a condividere le proprie idee nella riunione successiva.
• Identificare argomenti ricorrenti per semplificare gli ordini del giorno: Se le nuvole di parole di MeetGeek mostrano spesso gli stessi argomenti non pianificati, forse quegli argomenti meritano un incontro dedicato o un posto specifico nella tua agenda.
• Coaching dei membri del team in base alle loro prestazioni durante le riunioni (per i manager): Se sei un team leader, puoi utilizzare queste informazioni (in privato, ovviamente) per aiutare i membri del team a migliorare le loro capacità di riunione, come una comunicazione chiara o un ascolto attivo.

4. Sicurezza e privacy dei dati

È naturale porsi domande sulla sicurezza dei dati delle proprie riunioni. MeetGeek prende la questione molto seriamente.

• Dove sono archiviati i tuoi dati: MeetGeek solitamente archivia i dati delle tue riunioni su server cloud sicuri, come quelli forniti da Amazon Web Services (AWS), noti per la loro elevata sicurezza.
• Protocolli di crittografia: I tuoi dati sono protetti dalla crittografia. Immagina di criptare le informazioni in modo che solo le persone autorizzate possano leggerle. Questo spesso include la "crittografia end-to-end", ovvero la sicurezza da quando lasciano il computer fino a quando non vengono archiviate.
• Conformità: MeetGeek si impegna a rispettare importanti norme sulla privacy dei dati, come il GDPR (Europa), il CCPA (California) e talvolta anche l'HIPAA (per i dati sanitari). Ciò significa che hanno regole rigorose su come gestire le tue informazioni.
• Garantire che solo le persone autorizzate abbiano accesso ai dati: MeetGeek ha attivato dei controlli in modo che solo tu e le persone con cui hai condiviso i dati possiate vedere i dati della tua riunione. La tua privacy è importante!

Conclusione

Abbiamo spiegato come utilizzare MeetGeek, dalla configurazione all'utilizzo delle sue potenti funzionalità.

Hai visto come ti aiuta a tenere traccia di ogni dettaglio e garantisce che nulla venga dimenticato dopo le tue chiamate.

MeetGeek cambia davvero il modo in cui gestisci le riunioni.

Permettendoti di concentrarti maggiormente durante la chiamata e di proseguire più facilmente.

Pronti per riunioni più chiare e sicure?

Prova MeetGeek oggi stesso. Scopri come può aumentare la tua produttività e dare valore a ogni conversazione!

Alternative a MeetGeek

Ecco alcune alternative a MeetGeek, ciascuna con i suoi punti di forza:

• Sembly: Offre appunti di riunione, riepiloghi e azioni da intraprendere basati sull'intelligenza artificiale, concentrandosi sulla collaborazione e l'integrazione del team.
• Nozione: Integra le funzionalità di intelligenza artificiale direttamente negli spazi di lavoro di Notion, aiutandoti a riassumere appunti, fare brainstorming e generare contenuti all'interno dei documenti esistenti.
• Lucciole: Fornisce appunti, trascrizioni e riepiloghi di riunioni basati sull'intelligenza artificiale su diverse piattaforme di conferenza, con potenti funzionalità di ricerca e collaborazione.
• ClickUp: Uno strumento di gestione dei progetti con funzionalità che possono integrare appunti di riunioni, attività e collaborazione di gruppo, sebbene il riepilogo tramite intelligenza artificiale non sia la sua funzione principale.
• Capacità: Una knowledge base e uno strumento per prendere appunti che ti aiuta a organizzare visivamente le informazioni e a collegare le idee.
• Taskade: Combina la gestione delle attività, la presa di appunti e le videoconferenze in un'unica piattaforma, adatta ai progetti collaborativi.
• Nota gioia: Un'app per prendere appunti in modo collaborativo, semplice e veloce, progettata per consentire ai team di condividere e organizzare rapidamente le informazioni.
• Notta: Specializzato nella trascrizione e nella sintesi di audio e video basate sull'intelligenza artificiale, ottimo per convertire le parole pronunciate in testo.
• Mestiere: Un editor di documenti che consente di prendere appunti strutturati, scrivere testi lunghi e integrare contenuti multimediali, ottimo per organizzare i pensieri.
• Mem IA: Uno spazio di lavoro basato sull'intelligenza artificiale che ti aiuta ad acquisire, organizzare e recuperare informazioni tramite connessioni e ricerche intelligenti.
• Evernote: Un'app classica per prendere appunti che ti aiuta a catturare idee, organizzare appunti e gestire attività su tutti i tuoi dispositivi.
• Microsoft OneNote: Un taccuino digitale di Microsoft che consente la raccolta di informazioni in formato libero e la sincronizzazione tra più dispositivi, spesso utilizzato per appunti personali e di gruppo.

Domande frequenti