Le 9 migliori alternative a Expensify per i team finanziari nel 2025?

Sommerso da note spese e ricevute? Non sei il solo.

Molti team finanziari hanno a che fare con sistemi macchinosi che fanno perdere tempo e causano errori.

E se ci fosse un modo migliore?

Questa guida non riguarda solo un altro strumento. Ti aiuterà a trovare quello giusto per il tuo team. 

Abbiamo trovato i 9 migliori Expensify Alternative per semplificare il processo di gestione delle spese.

Risparmia tempo, riduci lo stress e Fare rendicontazione delle spese molto più agevole.

Continua a leggere per trovare la soluzione perfetta per il tuo team!

Quali sono le migliori alternative a Expensify?

Stanco di dover gestire le spese? Lo capiamo.

Trovare lo strumento giusto può far risparmiare al tuo team un sacco di grattacapi. 

Abbiamo esaminato numerose opzioni per fornirti un elenco accuratamente selezionato.

Scopri le scelte migliori che possono davvero fare la differenza per il tuo team finanziario.

1. Xero (⭐4.8)

Xero è cloud contabilità per le piccole imprese e quelle in crescita.

È costruito per piccole impresePensa a un design pulito e a funzionalità semplici.

Mira a fare contabilità meno un lavoro ingrato e più una passeggiata.

Xero si concentra sulla collaborazione e sull'accesso basato sul cloud.

Sblocca il suo potenziale con il nostro Tutorial Xero.

Esplora anche il nostro Expensify contro Xero confronto!

2. Puzzle IO (⭐4.5)

Il puzzle è un moderno contabilità piattaforma progettata per startup e piccole imprese.

Si combina contabilità, rendicontazione finanziaria e previsioni in un unico posto.

Pensalo come un copilota intelligente per il tuo Attività commerciale finanza, fornendoti informazioni in tempo reale senza i soliti grattacapi.

Sblocca il suo potenziale con il nostro Tutorial Puzzle IO.

Esplora anche il nostro Expensify vs Puzzle Confronto IO!

3. Destra (⭐4.0)

Dext (precedentemente Receipt Bank e GreenVault) non è esattamente contabilità software.

È più intelligente strumento di automazione.

Ti aiuta a ottenere dati da ricevute e fatture nel tuo contabilità software.

Pensalo come un sistema di immissione dati super efficiente assistenteTi fa risparmiare un sacco di tempo nell'inserimento manuale dei dati.

Sblocca il suo potenziale con il nostro Tutorial Dext.

Esplora anche il nostro Expensify contro Dext confronto!

4. Synder (⭐3.8)

Synder automatizza la sincronizzazione delle transazioni per le aziende online.

Collega le tue piattaforme di vendita e le tue app di pagamento al tuo contabilità software.

Ciò significa che vendite, commissioni e pagamenti sono sempre corretti.

Ti fa risparmiare un sacco di lavoro manuale. Perfetto per i venditori online.

Sblocca il suo potenziale con il nostro Tutorial di Sinder.

Esplora anche il nostro Expensify contro Synder confronto!

5. Fine mese facile (⭐3.6)

Easy Month End aiuta commercialisti chiudere i libri più velocemente ogni mese.

È come una lista di controllo intelligente per i tuoi compiti finanziari.

Consideralo come la tua checklist, il tuo task manager e il tuo assistente per la riconciliazione, tutto in un unico posto.

Ti aiuta a gestire le tue attività finanziarie e a portare a termine le cose in tempo, ogni volta.

Sblocca il suo potenziale con il nostro Tutorial facile per la fine del mese.

Esplora anche il nostro Expensify vs Easy Month End confronto!

6. Salvia (⭐️3.4)

Quindi, Sage è un grande nome nel contabilità mondo. Esistono da un po'.

Il loro software sfrutta l'intelligenza artificiale per agevolare operazioni come la fatturazione e la riconciliazione bancaria.

Dalle piccole startup alle grandi imprese, aiuta a gestire finanze, stipendi e operazioni.

È un nome consolidato in contabilità.

Sblocca il suo potenziale con il nostro Tutorial di Sage.

Esplora anche il nostro Expensify contro Sage confronto!

7. Aggiornami (⭐️3.2)

RefreshMe si concentra sulla fornitura di analisi e approfondimenti finanziari in tempo reale utilizzando l'intelligenza artificiale.

Il suo scopo è dare Attività commerciale ai proprietari una visione chiara e aggiornata della loro salute finanziaria, che li aiuta a prendere decisioni informate in tempi rapidi.

Questo strumento può salvarti da un sacco di mal di testa e assicurarti che il tuo dati è accurato.

È un'aggiunta utile alla tua routine contabile.

Sblocca il suo potenziale con il nostro Tutorial di Refreshme.

Esplora anche il nostro Expensify vs Refreshme confronto!

8. Docyt (⭐3.0)

Docyt utilizza l'intelligenza artificiale per automatizzare contabilità per le piccole imprese.

È più di un semplice strumento di monitoraggio delle spese. È pensato per essere il tuo intero back office.

Docyt può acquisire documenti come ricevute e fatture.

Ciò significa meno lavoro manuale per te e dati finanziari più puliti.

Sblocca il suo potenziale con il nostro Tutorial Docyt.

Esplora anche il nostro Expensify contro Docyt confronto!

9. QuickBooks (⭐2.8)

QuickBooks è un nome enorme in software di contabilità.

Molte piccole e medie imprese lo utilizzano.

Gestisce entrate, spese e fatturazione, tutto in un unico posto.

È stato progettato per semplificare le tue attività finanziarie.

Sblocca il suo potenziale con il nostro Esercitazione QuickBooks. 

Esplora anche il nostro Expensify contro QuickBooks confronto!

Guida per gli acquirenti

Quando abbiamo condotto la nostra ricerca per trovare la migliore alternativa a Expensify, abbiamo individuato la migliore soluzione di gestione delle spese utilizzando i seguenti fattori:

• Prezzi: Quanto costava ciascun prodotto? Abbiamo esaminato i piani tariffari flessibili e trasparenti per trovare una soluzione conveniente. Abbiamo anche verificato eventuali canoni annuali o costi nascosti che potrebbero... impatto la gestione totale della spesa.
• Caratteristiche: Quali erano le caratteristiche migliori di ciascun prodotto? Ci siamo concentrati su funzionalità complete che aiutano a semplificare i processi finanziari e l'intero processo di gestione delle spese. Tra queste, il monitoraggio automatico delle spese e la gestione delle spese in tempo reale. segnalazione, scansione automatica delle ricevute e monitoraggio delle ricevute per semplificare la gestione delle spese e ridurre l'inserimento manuale dei dati. Abbiamo cercato funzionalità in grado di gestire le spese provenienti da diverse fonti, tra cui carte di credito aziendali e carte di credito aziendali. Abbiamo anche esaminato viaggio e gestione delle spese, gestione delle fatture e pagamento delle bollette. Per una gestione delle spese più complessa, abbiamo valutato funzionalità avanzate come flussi di lavoro di approvazione personalizzabili, flussi di lavoro di approvazione multilivello e supporto multivaluta per pagamenti internazionali e globali. Abbiamo anche preso in considerazione controlli e limiti di spesa per le spese aziendali e visibilità in tempo reale sulle operazioni finanziarie. Abbiamo anche verificato se il software fosse in grado di gestire carte fisiche e virtuali e di fornire un monitoraggio delle spese in tempo reale.
• Aspetti negativi: Cosa mancava in ciascun prodotto? Abbiamo identificato le mancanze di ciascun software per la gestione delle spese aziendali. Ad esempio, alcune soluzioni potrebbero non disporre di funzionalità avanzate per la gestione multivaluta, la gestione dei fornitori o l'integrazione con altri strumenti finanziari e contabili. Abbiamo anche analizzato eventuali problematiche relative alla gestione di dati finanziari sensibili.
• Supporto e rimborso: Offrono una community, supporto e una politica di rimborso? Abbiamo valutato la qualità del supporto per la gestione delle spese aziendali e dei flussi di lavoro finanziari. Abbiamo anche esaminato quanto bene ogni soluzione si integra con le carte di credito esistenti e altri strumenti finanziari per dati di spesa senza soluzione di continuità e viaggio prenotazione. Abbiamo valutato se la soluzione fosse adatta ad aziende di medie dimensioni con operazioni globali complesse e se potesse aiutarle a semplificare i flussi di lavoro finanziari. Abbiamo anche verificato la presenza di funzionalità che facilitano l'invio delle ricevute e l'elaborazione delle fatture.

Conclusione

Abbiamo esaminato diverse opzioni che possono aiutarti a gestire le spese.

È fondamentale trovare il software giusto che integri la gestione delle spese con gli strumenti esistenti.

Non si tratta solo di tenere traccia delle spese, ma anche di migliorare la gestione del flusso di cassa e di comprendere le proprie abitudini di spesa.

Abbiamo svolto ricerche per trovare soluzioni personalizzate che possano aiutarti a semplificare i flussi di lavoro finanziari.

Ci auguriamo che la nostra guida ti aiuti a trovare lo strumento più adatto alle tue esigenze e a migliorare il tuo flusso di cassa.

Domande frequenti

Ulteriori informazioni sulle alternative a Expensify

Problemi di supporto clienti

• Molti utenti ritengono che l'assistenza clienti di Expensify non sia molto utile.
• Expensify utilizza principalmente l'email per l'assistenza clienti, quindi gli utenti spesso devono attendere a lungo per una risposta.
• Non esiste un numero di telefono per contattare l'assistenza di Expensify. Non è possibile parlare con un operatore al telefono.
• Risolvere un problema con Expensify spesso richiede molti scambi di email e molto tempo.
• Alcune aziende, come Expensify, hanno ridotto il personale di supporto per risparmiare. Questo costringe gli utenti a consultare gli articoli di aiuto per risolvere i problemi in autonomia.
• Se desideri assistenza rapida, potresti dover cercare un software che offra supporto via chat o telefonico 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
• Tipalti è nota per l'ottimo supporto offerto. Dispone di un team negli Stati Uniti che è possibile contattare telefonicamente o via e-mail, e il 98% dei suoi clienti si dichiara soddisfatto dell'assistenza ricevuta.
• Gli utenti affermano che Airbase risponde alle email molto più velocemente di Expensify.
• Navan offre assistenza di viaggio a qualsiasi ora del giorno e della notte. Expensify non offre questo servizio.

Esperienza utente e design

• Expensify si concentra sui report generati dopo che hai speso denaro. Alcuni utenti ritengono che questo approccio sia antiquato rispetto agli strumenti più recenti che utilizzano l'intelligenza artificiale.
• Se un software è difficile da usare, i dipendenti perdono tempo a capire come funziona invece di lavorare.
• Quando un software per la gestione delle spese è complicato, i dipendenti potrebbero smettere di usarlo. Ciò causa una gestione disordinata dei registri finanziari.
• Un buon software è facile da capire. Quando è semplice, è più probabile che i dipendenti rispettino le regole.
• Le aziende che desiderano un'esperienza fluida dovrebbero cercare un software con strumenti "drag-and-drop" facili da usare e un'ottima app per dispositivi mobili.
• Strumenti più recenti come Ramp e Brex utilizzano l'intelligenza artificiale per verificare scontrini e regole nel momento stesso dell'acquisto. Questo consente di risparmiare molto lavoro manuale.

Connessione con altri sistemi (integrazioni)

• È fondamentale che il software di gestione delle spese comunichi con gli altri sistemi finanziari dell'azienda. Questo previene gli errori e velocizza il lavoro.
• Expensify ha connessioni limitate con altri importanti sistemi aziendali.
• Poiché Expensify non si integra bene, gli utenti spesso devono spostare i dati manualmente. Questo può causare errori.
• Le aziende con esigenze complesse dovrebbero scegliere un software che si integri facilmente con i sistemi che già utilizzano.
• Se il software per la gestione delle spese non si integra con il software di contabilità, la chiusura dei conti a fine mese richiederà molto più tempo.

Concorrenti e alternative

• Rampa: Fornisce alle aziende carte che tengono traccia delle spese immediatamenteUtilizza l'intelligenza artificiale per leggere le ricevute, così non devi digitarle. Spesso è più economico di Expensify.
• Brex: Ideale per le startup. Genera automaticamente le ricevute e compila i dati per evitare errori.
• Tipalti: Ideale per le aziende che effettuano pagamenti a livello globale. Contribuisce a prevenire le frodi e rispetta normative rigorose.
• SAP Concur: La scelta standard per le grandi aziende che operano a livello globale. Gestisce bene anche le normative più complesse.
• Navan: Ideale per le aziende che viaggiano frequentemente, in quanto combina la prenotazione dei viaggi e il monitoraggio delle spese.
• Base aerea: Unisce carte aziendali, pagamenti di bollette e monitoraggio delle spese, tutto in un unico posto.
• Zoho Expense: Un'opzione molto conveniente per le piccole imprese. Si integra perfettamente con gli altri prodotti Zoho.
• Payhawk: Uno strumento finanziario londinese che offre carte di credito e monitoraggio delle spese.
• Sage Expense Management (precedentemente Fyle): Ideale per le aziende che desiderano continuare a utilizzare le proprie carte di credito attuali, ma necessitano di un software più performante.

Costi e prezzi

• Expensify può essere costoso. Il loro piano "Collect" parte da 5 dollari per utente, mentre il piano "Control" parte da 9 dollari per utente.
• Molte aziende finiscono per pagare circa 36 dollari al mese per utente a Expensify, a seconda delle impostazioni.
• Expensify applica anche commissioni aggiuntive per servizi come il pagamento degli stipendi ai dipendenti che si trovano all'estero.
• Brex offre un piano gratuito con numerose funzionalità. Il piano a pagamento costa circa 12 dollari al mese per utente.
• Zoho Expense è molto economico. Offre un piano gratuito e piani a pagamento a partire da circa 4 dollari per utente.
• Ramp è spesso considerato un'opzione più vantaggiosa per le aziende in crescita rispetto a Expensify.
• Coupa è potente ma costoso. I loro pacchetti completi possono costare migliaia di dollari all'anno.
• Payhawk e Airbase non pubblicano i loro prezzi; è necessario richiedere un preventivo.