Stanco di essere sommerso da ricevute cartacee e note spese confuse?
Molti piccoli imprenditori e commercialisti affrontare questo problema.
Lo sappiamo. Gestire i soldi non è sempre divertente, ma è molto importante.
Ecco perché esistono strumenti come Hubdoc ed Expensify.
Analizziamo Hubdoc vs Expensify per il tuo contabilità esigenze.
Panoramica
Abbiamo messo alla prova sia Hubdoc che Expensify.
Questa esperienza pratica ci ha fornito un quadro chiaro dei loro punti di forza e di debolezza.
Ciò ci consente di offrire un vero confronto fianco a fianco.
Risparmia tempo con Hubdoc! In genere, gli utenti risparmiano 4 ore a settimana sull'inserimento dei dati. Inoltre, Hubdoc organizza automaticamente il 99% dei documenti.
Prezzi: La prova è gratuita. Il piano premium parte da 12 dollari al mese.
Caratteristiche principali:
- Recupero automatico dei documenti
- Estrazione dei dati
- Diretto Contabilità Integrazione
Unisciti a oltre 15 milioni di utenti che si affidano a Expensify per semplificare le proprie finanze. Risparmia fino all'83% sul tempo dedicato alle note spese.
Prezzi: La prova è gratuita. Il piano premium parte da 5 dollari al mese.
Caratteristiche principali:
- Acquisizione ricevute SmartScan
- Riconciliazione delle carte aziendali
- Flussi di lavoro di approvazione avanzati.
Che cos'è Hubdoc?
Cos'è Hubdoc? È una specie di archivio digitale intelligente per tutti i tuoi documenti finanziari.
Il suo compito principale è quello di raccogliere automaticamente fatture, ricevute ed estratti conto bancari.
Quindi, estrae i dettagli importanti da questi documenti.
Esplora anche i nostri preferiti Alternative a Hubdoc…
Vantaggi principali
Il punto di forza principale di Hubdoc è la sua attenzione all'automazione dei documenti.
- Precisione del 99%: Hubdoc utilizza l'OCR per garantire che i dati vengano acquisiti correttamente.
- Archiviazione a prova di verifica: Memorizza i documenti in modo sicuro, così non perderai mai più un file.
- Risparmia 10 ore al mese: Gli utenti segnalano un notevole risparmio di tempo grazie all'eliminazione dell'inserimento manuale.
- Recupero automatico dei fornitori.
- Acquisizione di foto tramite dispositivi mobili.
- Integrazione perfetta con Xero.
Prezzi
- Prezzo Hubdoc: $ 12/mese.
Professionisti
Contro
Che cos'è Expensify?
Quindi, di cosa si tratta Expensify? Consideralo il tuo assistente per le spese.
È progettato per Fare gestire le spese della tua azienda in modo semplicissimo, che tu sia un libero professionista o un team numeroso.
L'idea principale è quella di eliminare tutto quel lavoro manuale, come digitare i dettagli della ricevuta.
Esplora anche i nostri preferiti Alternative a Expensify…
Vantaggi principali
- La tecnologia SmartScan scansiona i dettagli delle ricevute e li estrae con una precisione superiore al 95%.
- I dipendenti vengono rimborsati rapidamente, spesso entro un solo giorno lavorativo tramite ACH.
- Con la Expensify Card puoi risparmiare fino al 50% sul tuo abbonamento grazie al programma di rimborso.
- Non viene offerta alcuna garanzia; i termini stabiliscono che le responsabilità sono limitate.
Prezzi
- Raccogliere: $5/mese.
- Controllare: Prezzi personalizzati.
Professionisti
Contro
Confronto delle funzionalità
Per orientarsi nel mondo della documentazione finanziaria è necessario scegliere tra piattaforme pensate per attività specifiche.
Questa recensione di Hubdoc rispetto alle recensioni di Expensify descriverà in dettaglio le differenze nelle caratteristiche principali e ti aiuterà a selezionare il migliore contabilità software per semplificare le operazioni aziendali e risparmiare tempo con meno tempo e fatica.
1. Scopo principale e caratteristiche contabili
- Hubdoc è uno strumento di automazione dei documenti che funziona come gratuito contabilità software. Le sue caratteristiche principali sono incentrate sulla creazione di un numero illimitato di contabilità registri e assicurandoti che il tuo contabile abbia un archivio pulito e completo per il periodo delle tasse. È meglio contabilità strumento di supporto software per attività di contabilità online.
- Expensify è progettato per automatizzare l'intero processo di gestione delle spese. Aiuta i datori di lavoro a gestire le spese semplificando i flussi di lavoro per i rimborsi e controllando i pagamenti per dipendenti e collaboratori. Si concentra meno sugli aspetti fondamentali Attività commerciale contabilità e altro sul controllo dei flussi in uscita.
2. Velocità di acquisizione e automazione delle spese
- Hubdoc automatizza le attività estraendo dati da documenti tramite riconoscimento ottico dei caratteri. Può recuperare automaticamente estratti conto bancari e fatture dei fornitori, rendendo le transazioni disponibili al commercialista o al contabile.
- Expensify La registrazione delle spese fa della registrazione delle spese il suo punto di forza. I dipendenti possono controllare e fotografare immediatamente una ricevuta con il proprio cellulare e i dati vengono letti in pochi secondi. Questa possibilità di registrare le spese direttamente dal proprio smartphone fornisce dati in tempo reale e fa risparmiare tempo.
3. Flusso di lavoro, approvazione e rimborso
- Hubdoc Il flusso di lavoro è incentrato sulla raccolta di documenti che il commercialista deve utilizzare per pagare le fatture. Si tratta di un archivio passivo che archivia i record per data e fornitore, garantendo che tutti gli ordini di acquisto siano facilmente accessibili ai clienti per la dichiarazione dei redditi.
- Expensify Gestisce il processo di gestione attiva delle spese. Il responsabile può approvare rapidamente le richieste immediatamente. La Expensify Card automatizza il processo di rimborso, spesso inviando bonifici bancari (pagamenti) tramite deposito diretto ai dipendenti in tempo reale entro pochi giorni lavorativi.
4. Gestione finanziaria e rendicontazione
- Hubdoc non genera report autonomamente, ma fornisce i dati grezzi necessari per l'analisi dei tempi di dichiarazione dei redditi. Semplifica l'inserimento di entrate e spese per garantire il core piccola impresa il sistema contabile contiene dati per il monitoraggio del flusso di cassa e degli utili.
- Expensify Fornisce resoconti spese dettagliati, suddivisi per categorie, tag, progetti e dipendenti. Aiuta i datori di lavoro e i team finanziari a gestire i costi e pagare le fatture rapidamente, offrendo dati in tempo reale su dove viene speso il denaro.
5. Prezzi e accesso utente
- Hubdoc offre prezzi flessibili ed è spesso disponibile gratuitamente Xero utenti o altri client integrati. Il prezzo, se separato, viene addebitato mensilmente in base al volume dei documenti, semplificando il controllo dei costi per le attività di contabilità aziendale.
- Expensify I prezzi sono flessibili, con piani personalizzati in base al volume di utenti attivi dei dipendenti. Offre un piano base e diversi livelli, consentendo a un numero limitato di utenti di accedere alle funzionalità principali a un costo contenuto.
6. Integrazione ed ecosistema
- Hubdoc si integra perfettamente con le principali app di terze parti e app aziendali come QuickBooks Online. È lo strumento di riferimento per l'accesso dei contabili quando si imposta il caricamento e il recupero automatizzato dei documenti per i clienti.
- Expensify Si integra perfettamente con i sistemi contabili e altri servizi. La sua capacità di esportare i dati direttamente e di gestire i rimborsi dai conti bancari lo rende un prezioso complemento al sistema contabile aziendale principale.
7. Preparazione delle dichiarazioni dei redditi e monitoraggio specifico
- Hubdoc Garantisce che tutte le transazioni bancarie e gli ordini di acquisto siano collegati ai registri di origine, semplificando la gestione delle imposte per il commercialista. Inoltre, acquisisce automaticamente i dettagli dell'imposta sulle vendite su fatture e bollette, riducendo l'inserimento manuale dei dati.
- Expensify Consente a dipendenti e collaboratori di registrare accuratamente i chilometri percorsi e di richiederne il rimborso. Semplifica inoltre la dichiarazione dei redditi categorizzando le spese con tag e categorie specifiche collegate ai calendari fiscali.
8. Piattaforma e funzionalità mobile
- Hubdoc è un servizio basato su cloud, quindi non è né self-hosted né on-premise. L'accesso è disponibile tramite web e app mobile con una connessione internet. Questo garantisce al contabile e ai clienti di poter accedere ai registri in qualsiasi momento.
- Expensify è cloud-native e offre una solida app mobile e una piattaforma web. Ciò consente ai dipendenti di monitorare e inviare immediatamente le spese, risparmiando tempo nella compilazione dei report. Dopo.
9. Trigger di sicurezza e tecnici
- Hubdoc protegge i clienti sicurezza Archiviando un numero illimitato di registrazioni contabili nel cloud. Se un'azione appena eseguita ha attivato la soluzione di sicurezza e la pagina è bloccata, il proprietario del sito, per consentirti l'accesso, ti chiederà di inviare un'e-mail al proprietario del sito con l'ID del raggio Cloudflare trovato e l'IP per risolvere il problema.
- Expensify Mantiene elevati standard di sicurezza, proteggendo dagli attacchi online tramite un servizio di sicurezza. Se il sistema rileva un comando SQL, dati non validi o un blocco che include l'invio di una determinata parola o frase, le diverse azioni che potrebbero attivare un blocco di sicurezza impediranno l'accesso al servizio fino alla risoluzione del blocco e alla cancellazione del comando o dei dati non validi.
Cosa cercare in un software di contabilità?
Scegliere il giusto contabilità Il software è fondamentale. Ecco alcuni spunti chiave da considerare:
- Esigenze di integrazione: Assicurati che si connetta perfettamente con le tue piattaforme bancarie e contabili esistenti (ad esempio, Xero, QuickBooks). Una solida strategia di integrazione ti consente di monitorare facilmente le spese e gestire i crediti.
- Capacità di automazione: Cerca funzionalità che riducano significativamente l'inserimento manuale dei dati, come il recupero dei documenti tramite aDocument e il riconoscimento ottico dei caratteri. L'automazione del periodo di fatturazione si traduce in meno sforzi per il tuo team. Puoi configurare sistemi per elaborare i pagamenti dei clienti in modo rapido e sicuro.
- Accessibilità mobile: Un'app mobile potente è essenziale per il monitoraggio delle spese e l'acquisizione dei documenti in movimento. Le app migliori consentono di monitorare il chilometraggio e gestire monitoraggio del tempo mentre sei fuori, assicurandoti che tutti i costi aziendali siano registrati con precisione.
- Flussi di lavoro di approvazione: Se disponi di un team, flussi di lavoro di approvazione affidabili sono fondamentali per una gestione efficiente delle spese. Flussi di lavoro efficienti garantiscono l'approvazione tempestiva degli acquisti e ti consentono di gestire le buste paga e i pagamenti dei fornitori senza inutili ritardi.
- Scalabilità: Scegli con saggezza una soluzione che possa crescere con qualsiasi attività tu svolga, che tu sia un libero professionista o un'azienda in crescita. Il software giusto dovrebbe fornire solidi strumenti di budgeting e la possibilità di inviare rapidamente fatture ai tuoi clienti, aiutandoti a gestire la tua attività in modo efficiente.
Verdetto finale
Dopo aver confrontato Expensify e Hubdoc fianco a fianco.
Scegliamo Expensify per la maggior parte delle aziende. Perché?
È semplicemente più efficace nel gestire tutte le tue esigenze di gestione delle spese, dall'inizio alla fine.
Abbiamo utilizzato noi stessi questi strumenti affinché tu possa fidarti dei nostri consigli.
Expensify si distingue davvero per le sue funzioni di scansione intelligente delle ricevute e di approvazione rapida.
Anche se potrebbe non esserci una versione gratuita completa per i team.
Altro su Expensify
- Expensify vs Puzzle: Questo software si concentra sulla pianificazione finanziaria basata sull'intelligenza artificiale per le startup. La sua controparte è per la finanza personale.
- Expensify contro Dext: Questo è uno strumento aziendale per l'acquisizione di ricevute e fatture. L'altro strumento tiene traccia delle spese personali.
- Expensify contro Xero: Questo è un popolare software di contabilità online per le piccole imprese. Il suo concorrente è per uso personale.
- Expensify contro Synder: Questo strumento sincronizza i dati dell'e-commerce con il software di contabilità. La sua alternativa si concentra sulla finanza personale.
- Expensify vs Easy Month End: Questo è uno strumento aziendale per semplificare le attività di fine mese. Il suo concorrente è per la gestione delle finanze personali.
- Expensify contro Docyt: Questo utilizza l'intelligenza artificiale per la contabilità aziendale e l'automazione. L'altro utilizza l'intelligenza artificiale come assistente finanziario personale.
- Expensify contro Sage: Si tratta di una suite completa per la contabilità aziendale. Il suo concorrente è uno strumento più semplice da usare per la gestione delle finanze personali.
- Expensify contro Zoho Books: Questo è uno strumento di contabilità online per piccole imprese. Il suo concorrente è per uso personale.
- Expensify contro Wave: Questo software di contabilità gratuito è pensato per le piccole imprese. La sua controparte è pensata per i privati.
- Expensify contro Hubdoc: Questo è specializzato nell'acquisizione di documenti per la contabilità. Il suo concorrente è uno strumento di finanza personale.
- Expensify contro QuickBooks: Questo è un noto software di contabilità per le aziende. La sua alternativa è pensata per la gestione delle finanze personali.
- Expensify vs AutoEntry: Progettato per automatizzare l'inserimento dati per la contabilità aziendale. La sua alternativa è uno strumento di finanza personale.
- Expensify contro FreshBooks: Questo è un software di contabilità per liberi professionisti e piccole imprese. La sua alternativa è per la finanza personale.
- Expensify contro NetSuite: Si tratta di una potente suite di gestione aziendale per grandi aziende. Il suo concorrente è una semplice app di finanza personale.
Altro di Hubdoc
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- Hubdoc contro NetSuite: Si tratta di una potente suite di gestione aziendale per grandi aziende. Il suo concorrente è una semplice app di finanza personale.
Domande frequenti
Qual è la differenza principale tra Hubdoc ed Expensify?
Expensify è principalmente uno strumento di gestione delle spese focalizzato su segnalazione e rimborsi. Hubdoc è più incentrato sulla gestione dei documenti, automatizzando la raccolta e l'estrazione di dati da vari documenti finanziari per il tuo software di contabilità.
Esiste una versione gratuita per Expensify o Hubdoc?
Expensify offre una versione gratuita per chi ha un numero limitato di scansioni. Hubdoc non offre una versione gratuita permanente, ma offre una prova gratuita ed è spesso incluso negli abbonamenti Xero.
Qual è meglio per le piccole imprese, Expensify o Hubdoc?
Expensify è generalmente migliore per piccole imprese Per una gestione completa delle spese. Se la tua esigenza principale è la raccolta automatizzata di documenti da inserire nel tuo software di contabilità, Hubdoc potrebbe essere una scelta vincente.
Expensify e Hubdoc possono integrarsi con il mio software di contabilità?
Sì, entrambi possono essere integrati con i software di contabilità più diffusi. Expensify offre un'ampia integrazione per la rendicontazione delle spese. Hubdoc offre solide integrazioni, in particolare con Xero e QuickBooks Online, per l'invio dei dati estratti dai documenti.
Come gestiscono le ricevute Expensify e Hubdoc?
Entrambi consentono di scattare una foto delle ricevute. Expensify utilizza SmartScan per creare rendiconti spese diretti, mentre Hubdoc utilizza il riconoscimento ottico dei caratteri per estrarre dati da ricevute e altri documenti per la tenuta dei registri finanziari generali.
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