Cara Menggunakan Toggl: Kuasai Manajemen Waktu di Tahun 2025

Pernahkah Anda merasa hari Anda berlalu begitu cepat? Anda memulai hari dengan daftar tugas yang sangat panjang, tetapi entah bagaimana, Anda bertanya-tanya ke mana semua waktu itu pergi.

Ini adalah masalah yang dihadapi banyak orang, terutama dengan begitu banyak hal yang terjadi akhir-akhir ini.

Tapi bagaimana jika Anda benar-benar bisa melihat Ke mana waktu Anda pergi? Di situlah Toggl berperan.

Ini adalah alat yang sangat membantu yang memungkinkan Anda melacak secara tepat bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda.

Panduan ini akan menunjukkan kepada Anda cara menggunakan Toggl untuk menjadi ahli manajemen waktu. 

Toggle

Siap meningkatkan produktivitas Anda? Pengguna Toggl Track melaporkan peningkatan rata-rata 15% dalam jam kerja yang dapat ditagih. Terintegrasi pelaporan Membantu Anda menganalisis waktu Anda.

Cobalah Toggl secara gratis. Baca Ulasan Penuh

Cara Membuat Akun Anda

Siap untuk mulai melacak waktu Anda? Berikut cara memulai dengan Toggl Track:

• Buat Akun: Kunjungi situs web Toggl Track (gratis!) dan daftar menggunakan nama dan email Anda.
• Buat Profil Anda: Sesuaikan profil Anda di dalam Toggl Track.
• Pilih Paket: Toggl Track memiliki paket gratis dan berbayar. Versi gratisnya sangat bagus untuk sebagian besar pengguna, menawarkan pencatatan waktu, pengatur waktu, dan pelacakan dasar. Paket berbayar menawarkan lebih banyak fitur, seperti pelacakan jam kerja yang dapat ditagih dan pembuatan faktur, yang berguna untuk tim.
• Buat Ruang Kerja: Ruang kerja Anda adalah area Anda di Toggl Track. Jika Anda bekerja bersama, undang anggota tim.
• Menyiapkan Proyek dan Klien:
  • Proyek: Ini adalah hal-hal spesifik yang sedang Anda kerjakan (misalnya, 'Desain Situs Web', 'Kampanye Pemasaran').
  • Klien: Anda bekerja untuk siapa (misalnya, 'Acme Corp', 'XYZ Industries')? Ini membantu Anda mengatur entri waktu Anda.
• Gunakan Toggl Track di Mana Saja: Toggl Track berfungsi di komputer desktop Anda dan memiliki aplikasi pelacak waktu untuk ponsel atau tablet Anda. Lacak waktu Anda di mana pun Anda berada!
• Mulai Melacak: Setelah semuanya diatur, Anda dapat menggunakan Toggl Track untuk melacak waktu Anda dan mendapatkan wawasan tentang ke mana waktu itu dihabiskan. Pelacak waktu ini adalah alat yang hebat untuk manajemen waktu yang lebih baik. Kita akan membahas tentang tag dan cara menggunakannya selanjutnya!

Fitur Utama untuk Pelacakan Waktu

Toggl Track menawarkan beberapa fitur pelacakan waktu yang sangat berguna untuk membantu Anda memahami ke mana waktu Anda dihabiskan. Mari kita uraikan alat-alat inti yang akan Anda gunakan:

Dasar-Dasar Pencatatan Waktu:

• Entri Manual: Anda dapat memasukkan waktu secara manual. Cukup beri tahu Toggl Track kapan Anda mulai mengerjakan sesuatu dan kapan Anda selesai. Sangat mudah.
• Pengatur waktu: Gunakan timer untuk pelacakan waktu nyata! Klik tombol 'mulai' saat Anda memulai tugas, dan klik 'berhenti' saat Anda selesai. Ini adalah cara paling akurat untuk melacak waktu.
• Tag: Tag itu seperti label. Tambahkan tag ke catatan waktu Anda untuk mengkategorikan pekerjaan Anda. Misalnya, Anda bisa menggunakan tag seperti 'menulis', 'rapat', atau 'coding'. Ini memudahkan Anda untuk melihat waktu yang Anda habiskan untuk berbagai aktivitas.
• Penyuntingan: Apakah Anda membuat kesalahan? Tidak masalah! Anda dapat dengan mudah mengedit atau menghapus entri waktu Anda.

Proyek dan Klien:

• Organisasi: Seperti yang telah kita bahas sebelumnya, proyek dan klien adalah kunci untuk mengatur waktu Anda. Setiap entri harus dikaitkan dengan proyek dan klien. Ini sangat penting untuk manajemen proyek dan jika Anda perlu membuat lembar waktu.
• Memberikan Tugas Proyek: Jika Anda bekerja dalam tim, Anda dapat menetapkan proyek kepada anggota tim yang berbeda. Ini memperjelas siapa yang bertanggung jawab atas apa.

Tag:

• Kategorisasi: Tag adalah sahabat terbaik Anda untuk informasi detail. pelacakan waktuGunakan tag untuk merinci waktu Anda lebih lanjut. Ingin tahu berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk 'riset' dibandingkan dengan 'menulis' untuk sebuah proyek? Tag dapat memberi tahu Anda.
• Pelaporan: Tag juga membuat pembuatan laporan menjadi mudah. ​​Anda dapat membuat laporan berdasarkan tag untuk melihat dengan tepat ke mana waktu Anda dihabiskan.

Laporan:

• Wawasan: Toggl Track menawarkan berbagai jenis laporan. Laporan-laporan ini memberi Anda wawasan tentang penggunaan waktu Anda. Anda dapat melihat ringkasan, rincian detail, dan bahkan laporan mingguan.
• Kustomisasi: Anda dapat menyesuaikan laporan ini untuk melihat data yang Anda butuhkan. Misalnya, apakah Anda ingin melihat berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk proyek tertentu bulan lalu? Anda bisa melakukannya!
• Ekspor: Anda dapat mengekspor laporan Anda dalam format seperti CSV atau PDF. Ini berguna jika Anda perlu berbagi lembar waktu Anda dengan seseorang atau menggunakan data tersebut di program lain.

Hal-hal Keren Lainnya:

• Penawaran Toggl Track: Toggl Track menawarkan aplikasi desktop dan seluler. Ini berarti Anda dapat melacak waktu Anda dari mana saja!
• Aplikasi Seluler: Aplikasi seluler ini sangat cocok untuk melacak waktu saat bepergian. Anda dapat memulai dan menghentikan penghitung waktu, memasukkan catatan waktu, dan melihat laporan semuanya dari ponsel Anda. Ini adalah aplikasi pelacak waktu yang hebat.
• Aplikasi Desktop: Aplikasi desktop sangat bagus untuk pelacakan waktu secara detail saat Anda berada di depan komputer.
• Integrasi: Toggl Track terintegrasi dengan alat lain yang mungkin Anda gunakan, seperti perangkat lunak manajemen proyek. Hal ini dapat membuat alur kerja Anda lebih lancar dan menghemat waktu.
• Pengingat: Anda bahkan dapat mengatur pengingat di Toggl Track untuk membantu Anda mengingat untuk mencatat waktu Anda. Ini sangat membantu karena mudah untuk lupa!

Dengan menggunakan fitur-fitur inti Toggl Track ini, Anda dapat melihat dengan tepat bagaimana Anda menghabiskan waktu. Ini adalah langkah pertama untuk menjadi ahli manajemen waktu!

Fitur Canggih untuk Manajemen Waktu yang Lebih Baik

Sekarang setelah Anda mengetahui dasar-dasarnya, mari kita selami beberapa fitur Toggl tingkat lanjut yang dapat meningkatkan kemampuan manajemen waktu Anda secara signifikan.

Alat pelacak waktu ini akan membantu Anda mengelola waktu dengan lebih baik dan mendapatkan hasil yang lebih maksimal dari Toggl Track.

1. Tarif yang Dapat Ditagih

• Menetapkan Tarif: Fitur ini sangat membantu jika Anda seorang freelancer atau mengerjakan proyek yang penagihannya per jam. Anda dapat menetapkan tarif per jam yang berbeda untuk proyek yang berbeda atau bahkan untuk anggota tim yang berbeda.
• Melacak Waktu yang Dapat Ditagih: Toggl Track kemudian akan secara otomatis melacak jam kerja yang dapat ditagih. Ini membuat pembuatan lembar waktu dan faktur untuk klien Anda menjadi sangat mudah.
• Penagihan: Tidak perlu lagi menebak-nebak berapa biaya yang harus ditagihkan! Toggl Track dapat membantu Anda membuat faktur yang akurat berdasarkan waktu yang Anda lacak.

2. Manajemen Tim

• Mengundang Anggota Tim: Jika Anda bekerja dengan tim, Anda dapat mengundang mereka ke ruang kerja Toggl Track Anda.
• Peran dan Izin: Anda dapat menetapkan peran dan izin yang berbeda kepada anggota tim, sehingga Anda dapat mengontrol siapa yang dapat melakukan apa di Toggl Track.
• Aktivitas Tim: Anda dapat dengan mudah melihat apa yang sedang dikerjakan tim Anda dan berapa banyak waktu yang mereka habiskan untuk berbagai tugas. Ini sangat bagus untuk manajemen proyek.

3. Integrasi

• Menghubungkan dengan Alat Lain: Toggl Track dapat terhubung dengan aplikasi lain yang mungkin Anda gunakan, seperti perangkat lunak manajemen proyek, kalender, dan bahkan perangkat lunak akuntansi. This makes your workflow smoother and saves you time. Membayangkan your time entries automatically showing up in your project management tool!
• Pelacakan Waktu Otomatis: Beberapa integrasi bahkan memungkinkan pelacakan waktu otomatis. Ini berarti Anda mungkin tidak perlu memulai dan menghentikan timer secara manual!

4. Aplikasi Seluler Toggl (Lanjutan)

• Pelacakan Saat Bepergian: Kami sudah menyebutkan aplikasi seluler ini sebelumnya, tetapi perlu disoroti lagi. Aplikasi ini sangat berguna untuk melacak waktu ketika Anda tidak berada di meja kerja.
• Pelacakan Offline: Aplikasi seluler ini memungkinkan Anda mulai melacak waktu bahkan tanpa akses internet. Saat Anda kembali online, aplikasi akan menyinkronkan semua catatan waktu Anda. Ini adalah aplikasi yang wajib dimiliki bagi orang-orang yang bekerja di daerah dengan koneksi internet yang tidak stabil.

5. Timer Pomodoro

• Peningkatan Fokus: Toggl Track memiliki pengatur waktu Pomodoro bawaan. Teknik ini melibatkan bekerja dalam sesi fokus (biasanya 25 menit) dengan istirahat singkat di antaranya. Ini benar-benar dapat membantu Anda berkonsentrasi dan menyelesaikan lebih banyak pekerjaan.

Tips dan Trik Lainnya:

• Ulasan Berkala: Tinjau catatan waktu Anda secara teratur. Ini akan membantu Anda mengidentifikasi area di mana Anda membuang waktu dan menemukan cara untuk menjadi lebih produktif.
• Deskripsi Terperinci: Selalu tambahkan deskripsi detail pada catatan waktu Anda. Hal ini membuat lembar waktu Anda lebih bermanfaat dan memberikan wawasan yang lebih baik tentang pekerjaan Anda.
• Mulailah Mencatat Waktu Secara Konsisten: Untuk mendapatkan hasil maksimal dari Toggl Track, Anda harus menggunakannya secara konsisten. Semakin sering Anda melacak, semakin bermanfaat data tersebut. Jadi, pastikan Anda mulai melacak waktu hari ini!

Fitur-fitur canggih di Toggl Track ini membawa manajemen waktu ke level yang lebih tinggi.

Dengan menggunakannya, Anda akan melihat ke mana waktu Anda dihabiskan dan belajar bagaimana mengelolanya dengan lebih efektif.

Praktik Terbaik untuk Memaksimalkan Produktivitas

Toggl Track adalah alat yang hebat, tetapi seperti alat lainnya, alat ini akan memberikan hasil terbaik jika digunakan dengan benar.

Berikut beberapa praktik terbaik untuk membuat pencatatan waktu bekerja untuk Anda dan meningkatkan produktivitas Anda:

Konsistensi adalah Kunci

• Lacak Semuanya: Hal terpenting adalah melacak. semua Waktu kerja Anda. Bahkan tugas-tugas singkat pun akan menumpuk. Jika Anda tidak melacaknya, Anda tidak akan memiliki gambaran lengkap tentang ke mana waktu Anda dihabiskan.
• Jadikan Pencatatan Waktu sebagai Kebiasaan: Jadikan pencatatan waktu sebagai bagian rutin dari hari Anda. Semakin konsisten Anda, semakin berharga data lembar waktu Anda.

Detail Itu Penting

• Deskripsi Terperinci: Jangan hanya melacak itu Anda mengerjakan sesuatu. Jelaskan. Apa Anda sudah melakukannya. Alih-alih 'Proyek X', tulis 'Proyek X \ 'Menyelesaikan draf pertama laporan'.' Ini membuat lembar waktu Anda jauh lebih bermanfaat dan membantu Anda mengingat apa yang telah Anda lakukan Nanti.
• Gunakan Tag dengan Bijak: Tag sangat membantu untuk mengkategorikan waktu Anda. Gunakan secara konsisten untuk mendapatkan manfaat maksimal.

Tinjauan Berkala

• Periksa Lembar Waktu Anda: Periksa lembar waktu kerja Anda setiap minggu. Ini akan membantu Anda mengidentifikasi aktivitas yang membuang waktu dan melihat di mana perlu dilakukan perbaikan.
• Identifikasi Pemborosan Waktu: Apakah Anda menghabiskan terlalu banyak waktu untuk tugas-tugas tertentu? Meninjau catatan waktu Anda dapat membantu Anda mengidentifikasi hal-hal yang membuang waktu dan menemukan cara untuk menjadi lebih efisien.

Penetapan Tujuan

• Tetapkan Tujuan Pelacakan Waktu: Sama seperti Anda menetapkan tujuan untuk proyek Anda, tetapkan tujuan untuk pelacakan waktu Anda. Mungkin Anda ingin mengurangi jumlah waktu yang Anda habiskan dalam rapat atau meningkatkan waktu yang Anda habiskan untuk pekerjaan yang membutuhkan konsentrasi.

Merencanakan Waktu Anda

• Pemblokiran Waktu: Gunakan Toggl Track untuk membantu Anda merencanakan hari Anda. Alokasikan waktu untuk tugas-tugas tertentu di kalender Anda, lalu lacak waktu Anda sesuai dengan rencana tersebut.

Integrasi Alur Kerja

• Integrasi Tanpa Cela: Jadikan pencatatan waktu sebagai bagian yang mudah dari alur kerja Anda. Semakin mudah Anda mencatat waktu, semakin besar kemungkinan Anda akan melakukannya secara konsisten.
• Mulai dan Hentikan Timer: Mulai penghitung waktu segera setelah Anda memulai suatu tugas dan hentikan saat Anda selesai. Ini adalah cara paling akurat untuk melacak waktu Anda.

Toggl untuk Berbagai Kasus Penggunaan

Toggl Track bukan hanya untuk satu tipe orang. Ini adalah alat serbaguna yang dapat membantu dalam berbagai situasi. Berikut cara berbagai orang dapat menggunakannya:

Pekerja lepas

• Melacak Jam Kerja yang Dapat Ditagih: Pekerja lepas Anda perlu mengetahui berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk pekerjaan klien agar dibayar! Toggl Track memudahkan hal ini. Anda juga dapat menetapkan tarif yang dapat ditagih dan membuat faktur, menjadikannya solusi lengkap untuk mengelola keuangan freelance Anda.
• Manajemen Proyek: Para pekerja lepas sering kali mengelola banyak proyek secara bersamaan. Toggl Track membantu mereka tetap terorganisasi dan melihat berapa banyak waktu yang mereka curahkan untuk setiap proyek.
• Laporan Waktu: Perlu menunjukkan kepada klien berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk proyek mereka? Laporan waktu Toggl Track membuatnya mudah.

Manajer Proyek

• Pengawasan Tim: Manajer proyek dapat menggunakan Toggl Track untuk melihat apa yang sedang dikerjakan tim mereka dan berapa banyak waktu yang mereka habiskan untuk berbagai tugas. Ini membantu mereka menjaga agar proyek tetap sesuai rencana.
• Penganggaran: Mengetahui ke mana waktu dihabiskan sangat penting untuk tetap sesuai anggaran. Toggl Track menyediakan data yang Anda butuhkan untuk membuat keputusan yang tepat.
• Alokasi Sumber Daya: Manajer proyek dapat menggunakan Toggl Track untuk melihat anggota tim mana yang sibuk dan mana yang lebih tersedia. Ini membantu dalam alokasi sumber daya.

Siswa

• Waktu Belajar: Siswa dapat menggunakan Toggl Track untuk melihat berapa banyak waktu yang sebenarnya mereka habiskan untuk belajar. Ini bisa sangat mengejutkan!
• Manajemen Penugasan: Mencatat waktu yang dihabiskan untuk berbagai tugas dapat membantu siswa memprioritaskan pekerjaan mereka dan menghindari belajar terburu-buru di menit-menit terakhir.
• Penangkal Penundaan: Melihat ke mana waktu Anda dihabiskan dapat membantu Anda mengidentifikasi aktivitas yang membuang waktu dan menggunakan waktu belajar Anda dengan lebih baik.

Tim Jarak Jauh

• Kolaborasi: Toggl Track memudahkan tim jarak jauh untuk tetap terhubung dan melihat apa yang sedang dikerjakan setiap orang.
• Akuntabilitas: Pencatatan waktu membantu memastikan bahwa setiap orang memberikan kontribusi yang adil.
• Manajemen Zona Waktu: Toggl Track menganggap zona waktu sangat penting bagi tim jarak jauh yang tersebar di berbagai lokasi.

Individu (Semua Orang!)

• Produktivitas Pribadi: Bahkan jika Anda bukan seorang freelancer atau manajer proyek, Toggl Track dapat membantu Anda meningkatkan produktivitas pribadi. Lihat ke mana waktu Anda dihabiskan dan temukan cara untuk menjadi lebih efisien.
• Pelacakan Kebiasaan: Ingin tahu berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk kebiasaan tertentu, seperti membaca atau berolahraga? Toggl Track juga dapat membantu Anda melacaknya!
• Pemblokiran Waktu: Anda juga dapat menyisihkan blok waktu di Toggl Track untuk membantu Anda fokus pada tugas-tugas tertentu. Ini adalah cara yang bagus untuk meningkatkan konsentrasi Anda.

Menghubungkan dengan Alat Lain

• Asana: Toggl Track terintegrasi dengan Asana, sebuah alat manajemen proyek yang populer. Hal ini memudahkan Anda untuk melacak waktu secara langsung di dalam proyek Asana Anda.
• Google Kalender: Anda juga dapat menghubungkan Toggl Track dengan Google Calendar untuk melihat catatan waktu Anda bersamaan dengan janji temu dan acara Anda.
• Masih banyak lagi: Toggl Track juga kompatibel dengan banyak alat lainnya! Kunjungi situs web mereka untuk daftar lengkap integrasinya.

Tips untuk Memulai:

• Mulailah dengan yang Sederhana: Jangan mencoba menggunakan semua fitur sekaligus. Mulailah dengan fitur dasar, seperti melacak waktu dengan timer, lalu secara bertahap jelajahi fitur yang lebih canggih.
• Jangan Lupa untuk Memulai: Salah satu tantangan terbesar dalam melacak waktu adalah mengingat untuk memulai penghitung waktu! Atur pengingat untuk diri sendiri atau gunakan aplikasi seluler untuk mempermudah.
• Jelajahi Sumber Daya untuk Belajar: Toggl Track memiliki banyak sumber daya untuk mempelajari lebih lanjut tentang penggunaannya. Kunjungi blog, pusat bantuan, dan tutorial mereka. Mereka bahkan memiliki panduan tentang topik seperti 'merekrut hingga menguntungkan' jika Anda seorang bisnis pemilik!
• Paket Dasar Sangat Bagus: Paket dasar gratis dan menawarkan banyak fitur untuk sebagian besar pengguna. Anda selalu dapat meningkatkan paket nanti jika membutuhkan fitur yang lebih canggih.

Toggl Track dapat berfungsi sebagai pelacak waktu sederhana atau alat manajemen proyek yang ampuh.

Semuanya tergantung pada bagaimana Anda menggunakannya. Apa pun kebutuhan Anda, Toggl Track dapat membantu Anda mengatur waktu dan menyelesaikan lebih banyak pekerjaan.

Alternatif Toggl

Berikut beberapa alat pelacak waktu lain yang mungkin bisa Anda pertimbangkan:

• Dokter Waktu: Menawarkan pelacakan yang lebih detail dengan fitur-fitur seperti pemantauan aplikasi dan situs web.
• Clockify: Sebuah pilihan gratis populer yang dikenal karena kesederhanaan dan kemudahan penggunaannya.
• Jam: Sepertinya yang Anda maksud mungkin adalah Clockify, karena “Clockit” tidak dikenal secara luas.
• Kenangan: Berupaya melacak aktivitas komputer Anda secara otomatis, mengurangi input manual.
• Pelacakan Waktu: Cocok untuk mengelola waktu tim dan proyek dengan fitur perencanaan.
• Jadwal: Menggunakan perangkat fisik untuk melacak waktu dengan menetapkan tugas ke sisi-sisinya.
• Memanen: Menggabungkan pelacakan waktu dengan pembuatan faktur dan pelacakan pengeluaran untuk penagihan.

Kesimpulan

Nah, begitulah! Sekarang Anda tahu cara menggunakan Toggl Track.

Ini adalah alat yang sangat membantu untuk mengatur waktu Anda.

Kami membahas semuanya, mulai dari cara membuat akun hingga menggunakan fitur-fitur canggih.

Ingat, melacak waktu Anda sangat penting. Ini membantu Anda melihat ke mana waktu Anda dihabiskan, yang memungkinkan Anda untuk membuat pilihan yang lebih baik.

Anda bisa menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dan menjadi lebih produktif.

Toggl Track dapat membantu Anda, baik Anda seorang murid, pekerja lepas, atau ingin mengatur waktu Anda dengan lebih baik. 

Cobalah dan lihat bagaimana hasilnya untuk Anda. Mulailah melacak waktu Anda hari ini!

Pertanyaan Yang Sering Muncul