13 Best Cold Email Outreach Software in 2025

Are you bored of hearing crickets after sending out cold emails?

أنت لست وحدك.

It’s tough to get noticed in a crowded inbox.

But what if there was a way to make your emails stand out and get more replies?

That’s where بريد إلكتروني بارد outreach software comes in.

These tools help you automate your campaigns, personalize your messages, and track your results so you can finally start seeing success.

In this post, we’ll break down the 13 best cold email outreach software options to help you find the perfect fit for your needs.

What is the Best Cold Email Outreach Software?

Choosing the right tool can be a bit tricky with so many options.

To make things easier, we’ve rounded up the top contenders for 2025.

These platforms offer robust features and can help you reach your goals.

Check out our list to find the perfect match for your needs!

1. Instantly

Ever wished your emails could magically land in the primary inbox?

Instantly might be your answer. They’re known for their powerful deliverability features.

Think email warm-up tools and advanced analytics to help you avoid the dreaded spam folder.

Plus, they’ve got a ton of automation features to save you time. Instantly is a solid choice if you’re serious about boosting your cold email.

المزايا الرئيسية

• 99% deliverability rate (that’s huge!).
• مدعوم بالذكاء الاصطناعي warmup for new email accounts.
• التحليلات المتقدمة to track your progress.
• حسابات بريد إلكتروني غير محدودة.
• Dedicated IP addresses for better sender reputation.

التسعير

• النمو: $37/month for 5000 emails.
• فرط النمو: $97/month for 100,000 emails.
• سرعة الضوء $358/month for 500,000 emails.

2. سمارتليد

Want to sound like a pro in every cold email?

Smartlead uses AI to help you write top-notch emails that get noticed. They also have a cool feature that lets you “warm up” your inbox.

This means your emails are more likely to land in the main inbox and not get lost in spam.

Smartlead is a great option if you’re looking for smart automation and a boost in deliverability.

المزايا الرئيسية

• تحسين إمكانية تسليم البريد الإلكتروني باستخدام التحسين المدعوم بالذكاء الاصطناعي.
• أتمتة عملية الإحماء عبر البريد الإلكتروني لبناء سمعة المرسل.
• تخصيص جداول الإرسال لزيادة المشاركة إلى أقصى حد.
• يدمج مع إدارة علاقات العملاء وأدوات أتمتة المبيعات.
• تقدم نسخة تجريبية مجانية لاختبار المنصة.

التسعير

تقدم Smartlead ثلاث خطط مدفوعة:

• أساسي: $39 per month for 2000 active leads.
• محترف: $94 per month for 30,000 active leads.
• مخصص: $174 per month for up to 12M active lead credits.

3. ليمليست

Lemlist is all about making your cold emails feel personal.

They’re known for their awesome personalization features. Think custom videos and images that grab attention.

They even let you automate your outreach. This means you can set it and forget it while Lemlist does the heavy lifting.

If you want to stand out from the crowd, Lemlist is worth checking out.

المزايا الرئيسية

• أنشئ رسائل بريد إلكتروني مخصصة مع صفحات مقصودة ومقاطع فيديو مخصصة.
• تمتع بأتمتة التوعية باستخدام التسلسلات المخصصة.
• تتبّع أداءك باستخدام تحليلات مفصّلة.
• يدمج مع إدارة علاقات العملاء وأدوات أتمتة المبيعات.
• تقدم نسخة تجريبية مجانية لاختبار المنصة.

التسعير

تقدم Lemlist أربع خطط مدفوعة:

• خطة مجانية: $0 per month.
• Email Starter: $39 per month.
• البريد الإلكتروني للمحترفين: $69 شهرياً
• خبير متعدد القنوات: $99 per month.
• Outreach Sales: $159 per month.

4. الرد على IO

Need a tool to handle everything from cold emails to calls and tasks?

Reply IO is like your all-in-one sales hub. It’s got a ton of features, including email warm-up, sequences, and even a LinkedIn integration.

Reply IO is a good option if you want a powerful platform that can do it all.

المزايا الرئيسية

• أتمتة التواصل متعدد القنوات عبر البريد الإلكتروني وLinkedIn وواتساب.
• قم بتخصيص رسائلك باستخدام متغيرات ديناميكية.
• تتبّع أداءك باستخدام تحليلات مفصّلة.
• يدمج مع إدارة علاقات العملاء وأدوات أتمتة المبيعات.
• تقدم نسخة تجريبية لاختبار المنصة.

التسعير

يقدم Reply IO ثلاث خطط مدفوعة:

• حجم البريد الإلكتروني: $59 per month for one user.
• متعدد القنوات: $99 per month per user.
• الوكالة: $210 per month per user.

5. سنوف

Looking for a platform that’s easy on your wallet? Snov.io offers a free plan with some pretty decent features.

But they also have paid plans that unlock more advanced tools.

Think email verification and a powerful إدارة علاقات العملاء. Snov.io is a good choice if you’re just starting out or need a budget-friendly option.

المزايا الرئيسية

• ابحث عن رسائل البريد الإلكتروني التي تم التحقق من صحتها بدقة 98%.
• تمتع بأتمتة التوعية باستخدام التسلسلات المخصصة.
• تتبّع عمليات فتح البريد الإلكتروني والنقرات والردود في الوقت الفعلي.
• Integrates seamlessly with popular CRM and sales tools.
• Forever-free plans are available for الشركات الصغيرة.

التسعير

تقدم Snov مجموعة متنوعة من الخطط لتناسب مختلف الاحتياجات والميزانيات.

• المحاكمة: Perfect for getting started, this plan includes 50 monthly credits.
• مبتدئ: $39 per month for 1,000 credits.
• محترف: $99 per month for 5,000 credits.

6. Apollo

أبولو.io is like having a secret weapon for finding leads. They have a massive database of contacts and companies.

This means you can easily find the right people to reach out to.

Plus, they have tools to help you write better emails and automate your outreach.

Apollo.io is a solid choice if you need help with lead generation and outreach.

المزايا الرئيسية

• تمتع بالوصول إلى قاعدة بيانات تضم أكثر من 250 مليون جهة اتصال بعناوين بريد إلكتروني تم التحقق منها.
• استخدم الفلاتر المتقدمة للعثور على العملاء المثاليين.
• قم بأتمتة التواصل مع التسلسلات والمتابعة المخصصة.
• تتبع تقدمك من خلال التحليلات والتقارير المفصلة.
• يتكامل مع أدوات CRM وأتمتة المبيعات الشائعة.

التسعير

لدى Apollo باقة مجانية وثلاث باقات مدفوعة:

• مجاناً: أرصدة بريد إلكتروني غير محدودة.
• أساسي: $49 شهرياً مقابل 900 رصيد جوال/سنة.
• محترف: $79 شهرياً مقابل 1200 رصيد جوال/سنة.
• المنظمة: $119 شهرياً مقابل 2400 رصيد جوال/سنة.

7. صياد IO

Need to find someone’s email address? Hunter.io is your go-to tool.

Just type in a name and domain, and they’ll do the rest. They also have a cool feature that lets you find email addresses in bulk.

This is super helpful if you’re trying to reach a lot of people.

Hunter.io is a must-have if you’re doing any kind of cold outreach.

المزايا الرئيسية

• ابحث عن عناوين البريد الإلكتروني في ثوانٍ بدقة عالية.
• تحقق من عناوين البريد الإلكتروني لتجنب الارتداد.
• إرسال حملات توعية باستخدام رسائل بريد إلكتروني مخصصة.
• Integrates with popular CRM and email marketing tools.
• خطة مجانية متاحة للاحتياجات الصغيرة الحجم.

التسعير

تقدم Hunter باقة مجانية وثلاث باقات مدفوعة:

• مجاناً: 25 عملية بحث شهرياً
• مبتدئ: $49 per month for 500 searches per month.
• النمو: $149 per month for 5000 searches per month.
• الأعمال التجارية: $499 per month for 50,000 searches per month.

8. أبليد

Uplead is all about quality over quantity. They help you find accurate contact information for your ideal customers.

This means you can target your outreach and avoid wasting time on bad leads.

Uplead is a good option if you’re looking for high-quality leads and accurate البيانات.

المزايا الرئيسية

• الوصول إلى قاعدة بيانات تضم أكثر من مليون جهة اتصال بين الشركات.
• تصفية العملاء المحتملين حسب أكثر من 50 معياراً.
• تحقق من عناوين البريد الإلكتروني في الوقت الفعلي.
• يتكامل مع أدوات CRM وأتمتة المبيعات الشائعة.
• تقدم نسخة تجريبية لاختبار المنصة.

التسعير

تقدم Uplead ثلاث خطط مدفوعة:

• مجاناً: $0 لمدة 7 أيام. 5 ساعات معتمدة
• الأساسيات: $99 شهرياً مقابل 170 ساعة معتمدة.
• بالإضافة إلى ذلك: $199 شهرياً مقابل 400 رصيد معتمد.
• محترف: تسعير مخصص.

9. Mailshake

Mailshake keeps things simple and straightforward. It’s a user-friendly platform that’s perfect for beginners.

They have all the essential features you need to get started with cold email outreach.

Think email templates, automation, and tracking. Mailshake is a good choice if you’re new to cold emailing and want an easy-to-use tool.

المزايا الرئيسية

• إنشاء حملات بريد إلكتروني مخصصة وإرسالها.
• أتمتة رسائل البريد الإلكتروني للمتابعة لزيادة المشاركة.
• تتبّع أداءك باستخدام تحليلات مفصّلة.
• يتكامل مع أدوات CRM وأتمتة المبيعات الشائعة.
• تقدم نسخة تجريبية مجانية لاختبار المنصة.

التسعير

تقدم Mailshake ثلاث خطط مدفوعة:

• مبتدئ: $29 per month per user.
• التواصل عبر البريد الإلكتروني: $49 per month for 2 users.
• مشاركة المبيعات: $99 per month for 5 users.

10. Woodpecker

Woodpecker is designed for teams that are serious about cold email.

They have features that make it easy to collaborate and track your progress.

Plus, they have a strong focus on deliverability. This means your emails are more likely to reach the inbox.

Woodpecker is a good option if you’re working with a team or need advanced features.

المزايا الرئيسية

• تحسين إمكانية تسليم البريد الإلكتروني باستخدام ميزات الإحماء.
• خصص رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك باستخدام متغيرات ديناميكية.
• اختبارات A/B لحملاتك لتحسين الأداء.
• يتكامل مع أدوات CRM وأتمتة المبيعات الشائعة.
• تقدم نسخة تجريبية مجانية لاختبار المنصة.

التسعير

يقدم Woodpecker نموذج تسعير مرن يعتمد على عدد حسابات البريد الإلكتروني:

• Cold Email: $29/month for 500 Contacted prospects.
• الوكالة: $49/month for 1000 Contacted prospects.
• مخصص: التسعير المخصص.

11. Saleshandy

Saleshandy is a great all-rounder. They offer a good mix of features at a reasonable price.

You’ll find everything from email tracking to automated follow-ups.

They even have a free plan to get you started. Saleshandy is worth considering if you’re looking for a balance of affordability and features.

المزايا الرئيسية

• تتبّع عمليات فتح البريد الإلكتروني والنقرات والردود في الوقت الفعلي.
• أتمتة رسائل البريد الإلكتروني للمتابعة لزيادة المشاركة.
• خصص رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك باستخدام متغيرات ديناميكية.
• يتكامل مع أدوات CRM وأتمتة المبيعات الشائعة.
• تقدم خطة مجانية للاحتياجات الأساسية.

التسعير

تقدم Saleshandy خطة مجانية وأربع خطط مدفوعة:

• مجاناً: ميزات محدودة.
• بادئ التوعية: $36 per month.
• التوعية الاحترافية: $99 per month.
• مقياس التوعية: $199 per month.
• مقياس التوعية بلس: $299 per month.

12. Klenty

Klenty is all about automation. They help you streamline your outreach and save time.

You can easily create email sequences, personalize your messages, and track your results.

Klenty is a good option if you’re looking to automate your cold email process and boost your efficiency.

المزايا الرئيسية

• إنشاء حملات بريد إلكتروني مخصصة للغاية.
• استخدم المتغيرات الديناميكية والمنطق الشرطي.
• تمتع بأتمتة التوعية باستخدام التسلسلات المخصصة.
• تتبّع أداءك باستخدام تحليلات مفصّلة.
• يتكامل مع أدوات CRM وأتمتة المبيعات الشائعة.

التسعير

يقدم كلنتي ثلاث خطط مدفوعة:

• بدء التشغيل: $60 per month.
• النمو: $85 per month.
• بالإضافة إلى ذلك: $119 per month.

13. Warmbox

Worried about your emails ending up in spam?

Warmbox helps you warm up your inbox and improve your sender reputation.

They use AI to simulate real conversations and boost your deliverability.

Warmbox is a good choice if you’re having trouble with deliverability or want to take a proactive approach.

المزايا الرئيسية

• Warm up the email accounts to improve deliverability.
• Automate the process of sending & receiving emails.
• Monitor your sender’s reputation and identify potential issues.
• Integrates with popular email providers.
• تقدم نسخة تجريبية مجانية لاختبار المنصة.

التسعير

Warmbox offers four paid plans:

• منفرداً: $19 per month for one inbox warm-up.
• Start-up: $79 per month for three inbox warm-up.
• النمو: $159 per month for six inbox warm-up.
• الفريق: تسعير مخصص.

14. Maildoso

Maildoso is designed for personalized cold emails at scale.

They have a unique feature that lets you send personalized emails with different attachments and follow-ups.

This means you can tailor your outreach to each recipient.

Maildoso is a good option if you want to send highly personalized cold emails without sacrificing efficiency.

المزايا الرئيسية

• إنشاء حملات بريد إلكتروني مخصصة للغاية.
• استخدم المتغيرات الديناميكية والمنطق الشرطي.
• اختبارات A/B لحملاتك لتحسين الأداء.
• تتبّع عمليات فتح بريدك الإلكتروني والنقرات والردود عليه.
• يتكامل مع أدوات CRM وأتمتة المبيعات الشائعة.

التسعير

تقدم Maildoso باقة مجانية وأربع باقات مدفوعة:

• مجاناً: Limited features for one user.
• Small: $99 every 3 months for 12 email accounts.
• مبتدئ: $299 every 3 months for 40 email accounts.
• النمو: $999 every 3 months for 140 email accounts.
• محترف: $2,199 every 3 months for 400 email accounts.

What to Look For in Cold Email Software?

• Deliverability: High-scale email warm-up tools are essential to avoid landing in spam.
• Personalization Features: Dynamic tags and custom fields help you tailor each email.
• قدرات التشغيل الآلي: Automate follow-ups, A/B testing, and campaign scheduling to save time.
• عمليات التكامل: Seamlessly connect with your existing CRM and other sales tools.
• التحليلات وإعداد التقارير: To measure campaign effectiveness, track key metrics such as open rates, click-through rates, and replies.
• التسعير: Choose a plan that fits your budget and needs.
• سهولة الاستخدام: An intuitive interface and helpful resources make starting easy.
• Email Sending Limits: Consider your sending volume and choose a platform with appropriate limits.
• الدعم: Look for responsive customer support to help you troubleshoot issues.
• الامتثال: Ensure the software complies with anti-spam laws like GDPR and CAN-SPAM.

How can cold email outreach software boost your sales?

Cold email outreach software can supercharge your sales efforts in key ways.

First, it helps you automate repetitive tasks like sending follow-up emails and scheduling campaigns.

This frees up your time to focus on other essential aspects of your business.

Also, these tools often include features that improve your email deliverability.

That means more emails will reach your prospects’ inboxes instead of getting lost in spam.

Higher deliverability and open rates give you a better chance of generating leads & closing deals.

Finally, many platforms offer detailed analytics and reporting.

This data helps you track progress, identify what’s working, and improve your strategy.

دليل المشترين

We took a deep dive into cold email marketing to help you find the right cold email software. Here’s how we approached our research:

1. الميزات الرئيسية المحددة: We pinpointed the essential elements of a successful cold email platform, such as deliverability tools, personalization options, أداة التشغيل الآلي capabilities, integrations, and analytics.
2. Explored Different Platforms: We investigated various cold email software options, from essential email service providers to comprehensive multichannel sales engagement and outreach capabilities.
3. التسعير المحلّل: We compared pricing models, including per-email costs, monthly subscriptions, and per-email account limits, to understand the value each tool offers.
4. Evaluated User Experience: We considered each email platform’s ease of use, interface design, and learning curve to ensure it’s suitable for various users.
5. Assessed Customer Support: We looked into the availability and quality of customer support, including FAQs, tutorials, and live chat options, to guarantee users receive adequate assistance.
6. Considered Email Service: We examined the core email service functionality, including sending limits, multiple email accounts management, and email content creation tools.
7. We prioritized Deliverability, emphasizing the importance of email marketing best practices and deliverability features to ensure your cold outreach doesn’t land in spam.
8. Focused on Cold Outreach Tool: We evaluated each cold outreach tool based on its ability to streamline your outreach process, improve efficiency, and maximize your results.
9. Recognized the Importance of Every Cold Email: We acknowledged that every cold email counts and that the right software can significantly التأثير your cold email strategy. We considered multichannel outreach, which allows you to connect with prospects through various channels beyond email for a more holistic approach.
10. We addressed Sending Many Cold Emails and explored how each platform handles sending cold emails responsibly, ensuring compliance with anti-spam regulations, and maintaining a good sender reputation.

When doing our research to find the best cold email software, we determined using these factors:

• التسعير: How much did each cold email tool cost?
• الميزات: What were the best features of each cold email campaign tool?
• السلبيات: What was missing from each outreach efforts tool?
• الدعم أو الاسترداد: Do they give a community, support, or refund policy?

الخاتمة

That wraps up our roundup of the best cold email software tools available!

Finding the best cold email tool can significantly impact your cold outreach campaigns.

Whether you’re looking to start with cold email for the first time or want to improve your cold email strategy, there’s a solution for you.

Remember to verify your email list and follow scalable cold email best practices to maximize your success.

Cold outreach can yield impressive results with the right software and a little effort.

We’ve worked to bring you the best cold email software options. Now, it’s time to choose the one that fits your needs and start connecting!

الأسئلة الشائعة