كيفية استخدام NetSuite كالمحترفين: دليل خطوة بخطوة في عام 2025

هل شعرت يوماً أن برنامج NetSuite لغز لا يمكنك حله تماماً؟

كأنك تنقر هنا وهناك، وتأمل في الأفضل؟

لست وحدك!

هذا الدليل هو خارطة طريقك لجعل استخدام NetSuite سهلاً!

سنوضح لك كيفية استخدام برنامج NetSuite.

استعد للتحكم في NetSuite واجعل عملك أسهل بكثير!

FreshBooks

عزز إنتاجيتك بنسبة تصل إلى 78%! اكتشف كيف يمكن لأدوات الأتمتة من NetSuite أن تُغير يوم عملك.

جرّب NetSuite مجاناً اقرأ المراجعة الكاملة

هل أنت مستعد لجعل Oracle NetSuite أداةً فائقةً في حياتك؟

مرحباً أيها المستخدم! هل شعرت يوماً أنك تتصفح برنامج Oracle NetSuite فقط؟

يعني، هل هناك طريقة سرية لاستخدامه يعرفها الجميع؟

لستَ الوحيد!

هذا نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) و إدارة علاقات العملاء قد يبدو النظام معقداً في البداية.

لكن تخيل ماذا؟ ليس بالضرورة أن يكون الأمر كذلك!

شاشة NetSuite الرئيسية

اعتبر لوحة التحكم بمثابة نقطة انطلاقك. فهي تعرض لك الأشياء التي تحتاج إلى رؤيتها أولاً.

ما تراه على الفور

عند تسجيل الدخول، سترى مربعات مختلفة.

تُسمى هذه الصناديق بالمنافذ الصغيرة.

يعرضون لك أشياء مثل التذكيرات أو التقارير.

إيجاد طريقك

يوجد في الجزء العلوي من الشاشة قائمة.

يساعدك هذا على الانتقال إلى أجزاء مختلفة من Oracle NetSuite.

يشبه الأمر الممرات المختلفة في المتجر.

رؤية ما هو مهم

يمكنك تغيير ما تعرضه تلك المربعات في لوحة التحكم الخاصة بك.

يساعدك هذا على تحسين ما تراه.

ضع الأشياء المهمة في مكان يمكنك رؤيتها فيه!

طرق سريعة لإنجاز الأمور

قد تجد بعض الاختصارات على لوحة التحكم الخاصة بك.

هذه أشبه بأزرار سريعة تتيح لك القيام بالأشياء بسرعة.

إعدادك الخاص

يمكنك تحريك تلك الصناديق.

اجعل لوحة التحكم الخاصة بك تبدو بالطريقة التي تناسبك أكثر.

تساعدك هذه الميزة المخصصة على العمل بشكل أفضل.

التنقل في Oracle NetSuite

حسنًا، لقد قمت بتسجيل الدخول. الآن، كيف يمكنك الوصول إلى كل الأشياء الرائعة؟ 

لا تقلق، الأمر أسهل مما تظن!

إيجاد الأشياء بسرعة

شريط البحث في الأعلى مفيد للغاية.

ما عليك سوى كتابة ما تبحث عنه - اسم عميل، أو منتج، أو أي شيء!

إنه أشبه بأداة سحرية للعثور على جميع أغراض إدارة أعمالك.

يساعد هذا في أتمتة عملية البحث عن الأشياء بدلاً من النقر عبر صفحات كثيرة.

بالعودة إلى ما قمت به للتو

هل ترى رمز الساعة الصغير هذا؟

هذا يعرض لك الصفحات التي اطلعت عليها مؤخراً. 

إنه مثل زر "العودة إلى حيث كنت".

مفيد للغاية!

إنشاء روابط سريعة خاصة بك

يمكنك إنشاء اختصاراتك الخاصة للصفحات التي تستخدمها بكثرة.

اعتبرها أزرارك المفضلة.

يساعد هذا في تسريع عمليات عملك.

متابعة التحديثات فور حدوثها

بعض الأشياء في Oracle NetSuite تعرض لك المعلومات في الوقت الفعلي.

هذا يعني أنك سترى التحديثات على الفور، كما هو الحال عند حدوث عملية بيع.

يساعدك هذا على تتبع كل شيء دون الحاجة إلى الانتظار.

كيف تعمل جميع الأشياء معًا

تخطيط موارد المؤسسة يعني أن جميع الأجزاء المختلفة من العمل تتواصل مع بعضها البعض.

لذا، عندما تقوم بعملية بيع، يتم تحديث أشياء مثل عدد العناصر المتبقية لديك في سلسلة التوريد الخاصة بك.

إرضاء العملاء

إدارة علاقات العملاء تدور حول تتبع علاقاتك مع عملائك.

يساعدك برنامج NetSuite على رؤية جميع محادثاتك مع العميل في مكان واحد.

وهذا يُمكّنك من وضع توقعات أفضل حول ما قد يحتاجونه لاحقًا.

العمل مع السجلات

فكر في "السجلات" في NetSuite مثل الملفات الموجودة في خزانة الملفات.

يحتوي كل سجل على جميع المعلومات المتعلقة بشيء واحد، مثل عميل، أو منتج تبيعه، أو طلب قام شخص ما بتقديمه.

دعونا نرى كيفية التعامل مع هذه الملفات.

إنتاج تسجيلات جديدة

أحيانًا تحتاج إلى إضافة معلومات جديدة.

ربما لديك عميل جديد أو أنك تبيع شيئًا جديدًا.

إنشاء سجل جديد يشبه إنشاء ملف جديد في خزانتك.

انقر على "جديد" وقم بتعبئة الفراغات بالمعلومات الصحيحة.

الاطلاع على السجلات

عندما تريد الاطلاع على تفاصيل شيء ما، فإنك تفتح سجله.

يشبه الأمر فتح ذلك الملف في الخزانة.

سترى جميع المعلومات المهمة، مثل اسم العميل، وما طلبه، أو عدد الأصناف المتوفرة لديك.

تغيير السجلات

هل تحتاج إلى تحديث بعض المعلومات؟

ربما قام أحد العملاء بتغيير عنوانه، أو ربما ارتفع سعر شيء ما.

يمكنك تعديل السجل لإجراء هذه التغييرات.

ما عليك سوى العثور على الحقل الذي تحتاج إلى تغييره، وكتابة المعلومات الجديدة، وحفظها.

فهم الصناديق

عندما تنظر إلى سجل، سترى الكثير من المربعات التي تحتوي على كلمات.

تُسمى هذه الحقول.

يحتوي كل حقل على معلومة محددة. 

يشبه الأمر الأقسام المختلفة في ملفك.

حفظ عملك

عند إنشاء سجل جديد أو إجراء تغييرات، يجب عليك حفظه.

فكّر في الأمر كما لو كنت تعيد الملف إلى الخزانة.

إذا لم تقم بحفظ التغييرات، فلن يتم الاحتفاظ بها!

العمل مع المعاملات

المعاملات تشبه الإجراءات التي تقوم بها في عملك.

فكّر فيهم على أنهم يقومون بأشياء مثل إتمام عملية بيع، أو شراء أشياء لعملك، أو إرسال فاتورة.

يساعدك برنامج NetSuite في تتبع جميع هذه الإجراءات.

إتمام عملية بيع

عندما يقوم العميل بعملية شراء، تقوم بإنشاء معاملة "طلب مبيعات".

يشبه الأمر كتابة ما يريدون شراءه.

تقوم بإدخال اسمهم، وما يشترونه، والتكلفة.

شراء مستلزمات عملك

عندما تحتاج إلى شراء أشياء لعملك، مثل اللوازم الجديدة، فإنك تقوم بإنشاء معاملة طلب شراء.

هذا يوضح لمورديك ما تريد شراءه منهم.

إرسال الفواتير

عندما تحتاج إلى مطالبة العملاء بالدفع لك، فإنك تقوم بإنشاء معاملة "فاتورة".

هذا يشبه إرسال فاتورة لهم توضح مقدار ما يدينون به لك.

تعبئة النماذج

عند إنشاء معاملة، سترى نموذجًا يحتوي على مربعات مختلفة لملئها.

تطلب هذه الخانات جميع التفاصيل المهمة حول هذا الإجراء، مثل لمن تبيع أو ما تشتريه.

ربط النقاط

في بعض الأحيان، تكون المعاملات المختلفة مرتبطة ببعضها البعض.

على سبيل المثال، قد يتحول طلب البيع إلى فاتورة.

يساعد برنامج NetSuite في ربط هذه العناصر معًا حتى تتمكن من رؤية الصورة الكاملة.

الحصول على الموافقة

في بعض الأعمال التجارية، قبل أن تصبح الصفقة نهائية، يحتاج شخص ما إلى قول "نعم".

هذا ما يسمى بالموافقة.

يمكن أن يحتوي برنامج NetSuite على قواعد تحدد من يحتاج إلى الموافقة على أنواع مختلفة من المعاملات.

إن التعامل مع المعاملات هو الطريقة التي تقوم بها فعلياً يفعل إدارة الأعمال في NetSuite.

من خلال تعلم كيفية إنشاء هذه السجلات وفهم كيفية عملها، ستتمكن من إدارة مبيعاتك ومشترياتك وأموالك بسهولة!

خاتمة

أحسنت! لقد تعلمت بعض الحيل الرائعة لبرنامج NetSuite.

أتذكرون عندما بدا الأمر صعباً؟

الآن أنت تعرف كيف تتحرك.

أنت تعرف كيف تتعامل مع معلوماتك. يمكنك إنجاز الأمور.

اعتبر هذا الدليل بمثابة بداية.

هناك المزيد لنتعلمه. لكنك تعرف الأمور الأساسية الآن.

استمر في تجربة أشياء جديدة في NetSuite.

لا تخف من النقر.

لا تقم بالحفظ إذا لم تكن متأكدًا.

كلما زاد استخدامك لبرنامج NetSuite، كلما أصبح الأمر أسهل.

يشبه الأمر ركوب الدراجة. قد تتأرجح في البداية. لكن سرعان ما ستنطلق كالمحترفين.

الأسئلة الشائعة