كيفية استخدام Teambook: نصائح وحيل لك في عام 2025

أوه لا! هل تشعر أن مشاريع فريقك مشتتة في كل مكان؟

كأنك تحاول التلاعب بالكثير من الكرات في وقت واحد؟

أنت لست وحدك.

يجد الكثير من الناس صعوبة في الحفاظ على انسجام الجميع وإنجاز الأمور بسلاسة.

اعتبره بمثابة منظم مفيد للغاية لفريقك.

سيوضح لك هذا الدليل كيفية الاستخدام كتاب الفريق. 

هيا بنا نبدأ!

كتاب الفريق

هل أنت مستعد لتعزيز كفاءة فريقك؟ أفاد مستخدمو Teambook بزيادة بنسبة 25٪ في معدلات إنجاز المشاريع وانخفاض بنسبة 15٪ في أوقات الاجتماعات.

جرّب Teambook مجاناً اقرأ المراجعة الكاملة

البدء ببساطة

حسنًا، هل تريد البدء باستخدام Teambook؟

الأمر ليس بالصعوبة التي قد تبدو عليها.

فكّر في الأمر كما لو كنت تُجهّز حقيبة ظهرك لـ مدرسة.

أنت بحاجة لمعرفة أين تذهب كتبك، أليس كذلك؟

يساعدك تطبيق Teambook على القيام بذلك من خلال عمل فريقك.

أساسيات دفتر الفريق

أولاً، من المحتمل أن تقوم بالتسجيل.

هذا يشبه وضع اسمك على حقيبة ظهرك.

بعد ذلك، يمكنك إنشاء مساحة خاصة لفريقك، مثل مجلد لجميع المواد الدراسية الخاصة بك.

هنا سيتم تخزين جميع موارد مشروعك.

استخدام التقويم

من الأمور المفيدة للغاية في برنامج Teambook هو التقويم.

يشبه تمامًا التقويم الذي لديك في المنزل أو في المدرسة.

يمكنك معرفة مواعيد استحقاق الأشياء ومن يعمل على ماذا.

وهذا يساعد في التوزيع، وهو مجرد مصطلح فاخر لقول من سيقوم بأي مهمة.

يمكنك إضافة المهام إلى التقويم وتعيينها لأعضاء الفريق.

فهم الاستخدام

يساعدك تطبيق Teambook أيضًا على معرفة مدى انشغال كل فرد.

هذا ما يسمى بالاستخدام. 

يتصور your backpack can tell you if you have too many heavy books on one side.

يُظهر تطبيق Teambook ما إذا كان لدى أحد أعضاء فريقك الكثير من المهام في وقت واحد.

وبهذه الطريقة، يمكنك تحسين أو الاستفادة القصوى من وقت ومهارات الجميع. 

بكل بساطة!

العمل معًا بشكل أفضل

لا يقتصر Teambook على تتبع الأشياء فحسب؛ بل يتعلق أيضًا بمساعدة فريقك على العمل معًا كآلة تعمل بكفاءة عالية.

هذا الجزء يتعلق بتخطيط الفريق والتأكد من أن كل فرد يعرف ما يفعله.

وضع الخطط معًا

فكّر في تخطيط الفريق على أنه تحديد من سيلعب في أي فريق في المباراة.

في برنامج Teambook، يتعلق الأمر بمعرفة من سيعمل على كل جزء من المشروع. 

يمكنك استخدام Teambook لإنشاء جدول زمني، يشبه إلى حد ما حجز فترة زمنية لكل مهمة.

وبهذه الطريقة، يعرف الجميع متى من المفترض أن يعملوا على شيء ما.

إنجاز الأمور

عندما يعرف كل فرد دوره، ترتفع إنتاجية فريقك.

هذا يعني أنك ستنجز المزيد في وقت أقل!

يساعدك تطبيق Teambook من خلال السماح لك بتعيين المهام لأشخاص مختلفين.

يشبه الأمر قول: "حسنًا، أنت مسؤول عن هذا الجزء، وأنت مسؤول عن ذلك الجزء."

الاتصال بأدوات أخرى

ومن الأمور الرائعة الأخرى التكامل.

هذا يعني أن برنامج Teambook يمكنه الاتصال بتطبيقات أخرى قد تستخدمها، مثل بريدك الإلكتروني أو التقويم الخاص بك.

يشبه الأمر امتلاك جميع أدواتك في صندوق أدوات واحد فائق.

وهذا يسهل تبادل المعلومات والحفاظ على اطلاع الجميع على نفس الصفحة.

الحفاظ على الأمور مرتبة وسهلة

كلما زاد استخدامك لبرنامج Teambook، ستواجه الكثير من المشاريع والمهام.

من المهم الحفاظ على الأشياء مرتبة حتى لا تضيع وسط الفوضى.

فكّر في الأمر كما لو كنت تحافظ على تنظيم غرفتك بحيث يمكنك دائمًا العثور على ما تحتاجه.

استخدام التصنيفات والمجلدات

إحدى طرق الحفاظ على الأشياء مرتبة هي استخدام الملصقات أو العلامات.

يمكنك وضع تصنيفات على المهام أو المشاريع، مثل "عاجل" أو "التسويق".

يساعدك هذا على رؤية ما هو مهم بنظرة سريعة.

يمكنك أيضاً إنشاء مجلدات لأنواع مختلفة من المشاريع، تماماً كما لديك مجلدات لمواضيع مختلفة في حقيبتك.

متابعة التقدم

غالباً ما يوفر تطبيق Teambook طرقاً لمعرفة كيف تسير الأمور.

قد ترى أشرطة تقدم توضح مقدار إنجاز المهمة.

يساعدك هذا على مراقبة الأمور ومعرفة ما إذا كان هناك أي شيء متأخر.

يشبه الأمر التحقق من الخريطة لمعرفة المسافة التي قطعتها في رحلة ما.

النظر إلى الماضي والتعلم منه

بمجرد الانتهاء من المشروع، يمكن لبرنامج Teambook مساعدتك في مراجعة كيفية سير الأمور.

يمكنك أن ترى ما نجح وما كان من الممكن أن يكون أفضل. 

هذا يساعد فريقك على التعلم والأداء بشكل أفضل في المرة القادمة.

يشبه الأمر التفكير في لعبة لعبتها لمعرفة كيف يمكنك التحسن في اللعبة التالية.

يساعد الحفاظ على تنظيم الأمور ومتابعة التقدم المحرز الجميع على العمل بذكاء أكبر في المستقبل.

حيل رائعة يمكنك استخدامها كل يوم

الآن بعد أن تعرفت على الأساسيات، إليك بعض الأشياء الرائعة الإضافية التي يمكنك القيام بها باستخدام Teambook لتسهيل عملك أكثر.

اعتبر هذه بعض النصائح الإضافية والاختصارات!

التواصل مع فريقك بسهولة

يتيح لك تطبيق Teambook في كثير من الأحيان التحدث مع فريقك مباشرة داخل التطبيق.

بدلاً من إرسال الكثير من رسائل البريد الإلكتروني، يمكنك طرح الأسئلة أو تقديم التحديثات في قسم التعليقات الخاص بالمهمة.

يشبه الأمر إجراء محادثة سريعة مع زملائك في الفريق في مكان العمل نفسه.

مشاركة الملفات بسهولة تامة

هل تحتاج إلى مشاركة مستند أو صورة مع فريقك؟

في كثير من الأحيان، يمكنك إرفاق الملفات مباشرة بالمهام في Teambook.

وهذا يعني أن بإمكان الجميع العثور على ما يحتاجونه في مكان واحد، دون الحاجة إلى البحث في رسائل البريد الإلكتروني.

يشبه الأمر وضع جميع أوراق مشروع جماعي في مجلد واحد.

أن تُلفت الأنظار عندما تحتاج إلى ذلك

أحيانًا تحتاج إلى لفت انتباه شخص ما بسرعة.

عادةً ما يوفر تطبيق Teambook طريقة لـ "الإشارة" إلى الأشخاص في التعليقات.

ما عليك سوى وضع رمز خاص قبل اسمهم، وسوف يتلقون إشعارًا.

يشبه الأمر النقر على كتف شخص ما لجذب انتباهه.

ضبط التذكيرات حتى لا تنسى

هل لديك موعد نهائي قريب؟

يمكنك غالبًا ضبط تذكيرات للمهام في Teambook. 

بهذه الطريقة، سيعطيك التطبيق تذكيراً بسيطاً حتى لا تنسى الأشياء المهمة.

يشبه الأمر ضبط منبه على هاتفك.

جعل الأشياء تتكرر تلقائيًا

هذا يوفر عليك عناء إنشاء نفس المهمة بشكل متكرر. 

يشبه الأمر ضبط مؤقت ينطلق كل يوم.

هذه الحيل الصغيرة يمكن أن توفر لك الوقت وتجعل استخدام Teambook أسهل بكثير!

خاتمة

إذن، هذا كل شيء! برنامج Teambook ليس صعب الاستخدام.

فهو يساعد فريقك على التنظيم.

يمكنك أن ترى من يفعل ماذا.

يساعدك ذلك على تتبع التقدم.

اعتبره مساعداً للفريق. فهو يُسهّل العمل.

جرب هذه النصائح البسيطة.

أصبح تخطيط الفريق أسهل. 

ستزداد إنتاجية فريقك.

يعمل مع التطبيقات الأخرى. حافظ على ترتيب كل شيء.

الأسئلة الشائعة