مراجعة برنامج QuickBooks: هل هو أفضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة في عام 2025؟

هل تحاول تتبع أموال عملك؟ 

قد يستغرق تنظيم حساباتك الكثير من الوقت ويسبب لك الصداع.

ماذا لو كانت هناك طريقة أسهل؟

أليس هناك حل أفضل لإدارة عمل الوضع المالي في عام 2025؟

وهنا يأتي دور برنامج QuickBooks. لقد كان خيارًا شائعًا لسنوات.

دعونا نلقي نظرة على مراجعتنا لبرنامج QuickBooks لنرى ما إذا كان لا يزال ملك البرامج برنامج محاسبة لتلبية احتياجات أعمالك هذا العام.

برنامج QuickBooks

يستخدم برنامج QuickBooks من قبل أكثر من 7 ملايين شركة، ويمكنه أن يوفر لك ما معدله 42 ساعة شهريًا في مسك الدفاتر.

جرّب برنامج QuickBooks مجاناً بدائل برنامج QuickBooks برنامج تعليمي لبرنامج QuickBooks

ما هو برنامج QuickBooks؟

اعتبر برنامج QuickBooks تطبيقًا خاصًا يساعدك الشركات الصغيرة يحرص المالكون على تتبع أموالهم.

تم تصنيعه بواسطة شركة تسمى Intuit.

يمكنك استخدام QuickBooks Online على الإنترنت أو QuickBooks Desktop على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

يساعدك ذلك في إنشاء أشياء مثل الفاتورة لإرسالها إلى العملاء عندما يكونون مدينين لك بالمال.

إذا كان لديك عمال، فيمكن أن يساعد ذلك أيضًا في دفع الرواتب، أي دفع رواتب موظفيك.

كثير عمل owners work with an accountant, and QuickBooks makes it easier for them to share information. 

يمكنك حتى استخدام خدمة QuickBooks Payments لتلقي المدفوعات من عملائك.

يعتقد الكثير من رجال الأعمال الخبراء أن برنامج QuickBooks أداة مفيدة للغاية.

من ابتكر برنامج QuickBooks؟

إنتويتشركة أسسها سكوت كوك، تم إنشاء QuickBooks.

في عام 1983، رأى كوك زوجته تكافح لتسديد الفواتير.

أراد ابتكار طريقة أسهل لإدارة الأموال. في البداية، قامت شركة إنتويت بـ سرع للاستخدام الشخصي.

لكنهم تعلموا الشركات الصغيرة كنت بحاجة للمساعدة أيضاً.

لذا، يوفر برنامج QuickBooks طريقة لهم لتلقي المدفوعات عن طريق معالجة بطاقات الائتمان وإدارة الرواتب.

بل إن لديهم خدمة QuickBooks Live، حيث يمكنك التحدث إلى خبير.

والآن، لديهم تطبيق للهواتف المحمولة ويعملون مع Intuit Assist لمساعدة المزيد من الشركات.

تتمثل رؤيتهم في يصنع إدارة الأموال أمر بسيط للجميع.

أهم مزايا برنامج QuickBooks

إليكم بعض أفضل الأشياء المتعلقة بـ استخدام برنامج QuickBooks:

• سهولة إصدار الفواتير: يمكنك بسهولة إنشاء وإرسال فواتير ذات مظهر احترافي إلى عملائك، مما يساعدك على تحصيل أموالك بشكل أسرع.
• تتبع الإيصالات البسيط: احتفظ بنسخ رقمية من نفقاتك لتسهيل وقت تقديم الضرائب ومعرفة أين تذهب أموالك.
• جرّبها من خلال فترة تجريبية مجانية: تأكد من أن برنامج QuickBooks مناسب لعملك قبل أن تدفع أي شيء.
• تتبع ساعات عمل الموظفين باستخدام QuickBooks Time: إذا كان لديك موظفون، يمكنك بسهولة مراقبة ساعات عملهم للحصول على رواتب دقيقة.
• تواصل مع محاسب: احصل على المساعدة من محاسبة استشر المختصين إذا كنت بحاجة إلى دعم إضافي في إدارة شؤونك المالية.
• التكامل السلس: يتوافق برنامج QuickBooks بشكل جيد مع العديد من تطبيقات الأعمال الأخرى التي قد تستخدمها بالفعل.
• فعال تتبع الوقت: اعرف بدقة مقدار الوقت الذي تقضيه أنت وفريقك في المشاريع المختلفة لتحسين عملية الفوترة وتحديد تكاليف العمل.
• إدارة الرواتب بسهولة باستخدام برنامج QuickBooks Payroll: ادفع رواتب موظفيك وقم بإدارة الضرائب بدون أي متاعب.

أفضل الميزات

يحتوي برنامج QuickBooks على بعض الأدوات الرائعة التي يمكن أن تجعل إدارة أعمالك أسهل.

تم تصميمه لتسهيل الأمور، حتى تتمكن من قضاء وقت أقل في الأعمال الورقية ووقت أطول في عملك.

يُسهّل برنامج QuickBooks مهامًا مثل تتبع المبيعات ودفع الفواتير ومراقبة أمورك المالية.

إليك بعض أفضل الأشياء التي يمكنه القيام بها:

1. تغذية البنك

هذه الميزة أشبه بالسحر! يمكن لبرنامج QuickBooks الاتصال مباشرة بحساباتك المصرفية وبطاقات الائتمان الخاصة بك. 

وهذا يعني أنه يقوم تلقائيًا بجلب جميع معاملاتك.

ليس عليك كتابة كل شيء يدويًا.

فهو يوفر الكثير من الوقت ويساعدك على معرفة أين تذهب أموالك بالضبط.

2. برامج المحاسبة السحابية

تخيل السحابة الإلكترونية على أنها الإنترنت. مع QuickBooks Online، يتم تخزين جميع معلوماتك المالية بأمان عبر الإنترنت.

هذا ما يسمى السحابة محاسبة. 

هذا يعني أنه يمكنك الوصول إلى برنامج QuickBooks الخاص بك من أي جهاز كمبيوتر أو جهاز لوحي أو هاتف.

بإمكان محاسبك حتى تسجيل الدخول لمساعدتك. هذا يجعل العمل معاً في غاية السهولة.

3. ربحية المشروع

إذا كانت شركتك تعمل على مشاريع مختلفة، فإن هذه الميزة ستكون بمثابة طوق نجاة.

يمكن لبرنامج QuickBooks مساعدتك في تتبع جميع الأموال الداخلة والخارجة لكل مشروع.

بهذه الطريقة، يمكنك معرفة المشاريع التي تدر عليك المال والمشاريع التي لا تدر عليك المال.

يساعدك ذلك على اتخاذ خيارات أكثر ذكاءً بشأن الأعمال التي يجب عليك القيام بها.

4. التقارير المحاسبية

هل تريد معرفة كيف تسير أعمالك؟

يستطيع برنامج QuickBooks إنشاء جميع أنواع التقارير لك.

تُظهر لك هذه التقارير أشياء مثل مقدار الأموال التي ربحتها، وما أنفقته، ومقدار ما تدين به.

يشبه الأمر الحصول على تقرير أداء لعملك، مما يسمح لك برؤية ما يعمل بشكل جيد وما قد تحتاج إلى إصلاحه.

5. متتبع المصروفات

قد يكون تتبع الإيصالات ونفقات العمل الأخرى أمراً مزعجاً.

يحتوي برنامج QuickBooks على أداة مدمجة لتتبع النفقات.

يمكنك التقاط صور للإيصالات بهاتفك، وسيقوم برنامج QuickBooks بحفظها منظمة. 

هذا يجعل المطالبة بجميع خصومات عملك أسهل بكثير ويساعدك على معرفة أين يتم إنفاق أموالك.

6. إصدار الفواتير ودفعها

يُسهّل برنامج QuickBooks إنشاء وإرسال الفواتير الاحترافية.

يمكنك تخصيصها بشعارك ورسالتك الخاصة.

كما يساعدك البرنامج على تحصيل المدفوعات بشكل أسرع من خلال السماح للعملاء بالدفع عبر الإنترنت.

يمكنك تتبع وقت إرسال الفاتورة وعرضها ودفعها، حتى تكون دائمًا على اطلاع.

7. إدارة المخزون

إذا كنت تبيع منتجات، فإن برنامج QuickBooks يساعدك في تتبع ما لديك في المخزون.

يقوم بتحديث مخزونك في الوقت الفعلي أثناء قيامك بعمليات البيع.

يمكنك أيضًا إعداد تنبيهات تُعلمك عندما يحين وقت إعادة طلب المنتجات الشائعة.

يساعدك هذا على تجنب نفاد المنتجات التي يرغب عملاؤك في شرائها.

8. متتبع ضريبة القيمة المضافة وضريبة السلع والخدمات

يساعد برنامج QuickBooks الشركات على تتبع ضريبة القيمة المضافة (VAT) وضريبة السلع والخدمات (GST).  

فهو يقوم بأتمتة حساب هذه الضرائب على مبيعاتك ومشترياتك، مما يوفر لك الكثير من الوقت.

كما يساعدك البرنامج في إنشاء التقارير التي تحتاج إلى تقديمها إلى الحكومة، مما يجعل موسم الضرائب أقل إرهاقاً.

9. تطبيق محاسبة للهواتف المحمولة

يحتوي على تطبيق جوال يتيح لك إدارة الشؤون المالية لشركتك أثناء التنقل.

يمكنك إنشاء وإرسال الفواتير، وتسجيل النفقات، والتحقق من أرصدة حساباتك المصرفية من هاتفك أو جهازك اللوحي.

هذا يعني أنه يمكنك متابعة أموالك أينما كنت.

التسعير

الإيجابيات والسلبيات

اختيار الخيار الصحيح محاسبة البرمجيات أمر بالغ الأهمية.

إن فهم الجوانب الإيجابية والسلبية يساعد في اتخاذ قرار ذكي بشأن بيانات عملك.

بدائل برنامج QuickBooks

مقارنة برنامج QuickBooks

• QuickBooks مقابل Puzzle IOيركز هذا البرنامج على التخطيط المالي المدعوم بالذكاء الاصطناعي للشركات الناشئة. أما نظيره فهو مخصص للتمويل الشخصي.
• مقارنة بين QuickBooks و Dextهذه أداة تجارية لالتقاط الإيصالات والفواتير. أما الأداة الأخرى فتتتبع النفقات الشخصية.
• مقارنة بين QuickBooks و Xeroهذا برنامج محاسبة إلكتروني شائع للشركات الصغيرة. أما البرنامج المنافس فهو مخصص للاستخدام الشخصي.
• مقارنة بين QuickBooks و Synderتقوم هذه الأداة بمزامنة بيانات التجارة الإلكترونية مع برامج المحاسبة. ويركز البديل الخاص بها على الشؤون المالية الشخصية.
• مقارنة بين QuickBooks و Easy Month Endهذه أداة تجارية لتبسيط مهام نهاية الشهر. أما منافسها فهو مخصص لإدارة الشؤون المالية الشخصية.
• QuickBooks مقابل Docytيستخدم هذا النظام الذكاء الاصطناعي في مسك الدفاتر التجارية وأتمتتها. أما النظام الآخر فيستخدم الذكاء الاصطناعي كمساعد مالي شخصي.
• مقارنة بين QuickBooks و Sageهذه مجموعة برامج محاسبية شاملة للأعمال. أما منافسها فهو أداة أسهل استخداماً لإدارة الشؤون المالية الشخصية.
• مقارنة بين QuickBooks و Zoho Booksهذه أداة محاسبة إلكترونية مخصصة للشركات الصغيرة. أما منافسها فهو للاستخدام الشخصي.
• QuickBooks مقابل Waveيوفر هذا البرنامج برمجيات محاسبية مجانية للشركات الصغيرة، بينما صُمم نظيره للأفراد.
• QuickBooks مقابل Quickenكلاهما أداتان لإدارة الشؤون المالية الشخصية، لكن هذه الأداة توفر تتبعًا أكثر تعمقًا للاستثمارات. أما الأخرى فهي أبسط.
• مقارنة بين QuickBooks و Hubdocهذا البرنامج متخصص في التقاط المستندات لأغراض المحاسبة. أما منافسه فهو أداة لإدارة الشؤون المالية الشخصية.
• QuickBooks مقابل Expensifyهذه أداة لإدارة نفقات العمل. أما الأخرى فهي لتتبع النفقات الشخصية ووضع الميزانية.
• مقارنة بين QuickBooks و AutoEntryصُمم هذا البرنامج لأتمتة إدخال البيانات في المحاسبة التجارية. أما البديل فهو أداة لإدارة الشؤون المالية الشخصية.
• QuickBooks مقابل FreshBooksهذا برنامج محاسبة مخصص للعاملين لحسابهم الخاص والشركات الصغيرة. وهناك بديل له مخصص لإدارة الشؤون المالية الشخصية.
• مقارنة بين QuickBooks و NetSuiteهذه مجموعة برامج قوية لإدارة الأعمال للشركات الكبيرة. أما منافسها فهو تطبيق بسيط لإدارة الشؤون المالية الشخصية.

تجربة شخصية مع برنامج QuickBooks

كان هدفنا هو الحفاظ على التنظيم والسيطرة بشكل أفضل على أموال شركتنا.

استخدمنا كلاً من النسخة الإلكترونية ونسخة سطح المكتب.

كان الوصول عبر الإنترنت رائعًا لأنه كان متاحًا للجميع، وكان النظام دائمًا يحتوي على أحدث المعلومات التجارية. بيانات.

الآن، عندما نحتاج إلى إعداد الضرائب، يصبح الأمر أسرع بكثير.

لدينا صورة واضحة لتدفقاتنا النقدية ومخطط حسابات متين.

يمكننا الاطلاع على جميع معاملاتنا والاحتفاظ بسجلاتنا بسهولة.

يوفر البرنامج رؤى رائعة حول إنفاقنا ومبيعاتنا.

• ساعدتنا منتجات وخدمات QuickBooks في أتمتة مهامنا.
• تمت معالجة الإيداع المباشر لمدفوعات موظفينا ومقاولينا بسلاسة.
• سهّل البرنامج تتبع ضريبة المبيعات.
• كان بإمكاننا الاطلاع على ميزانياتنا العمومية في أي تاريخ. واستخدمنا أوامر الشراء لتتبع مخزوننا.
• لقد وفرت لنا النسخة الإلكترونية خدمة كاملة مسك الدفاتر خبرة.
• يمكننا استخدام بيانات سطح المكتب عندما لا نكون متصلين بالإنترنت.
• يمكننا بسهولة إرسال تذكيرات الدفع إلى عملائنا ومتابعة الموردين.
• كان الإعداد بسيطًا. كل ما احتجنا إليه هو ترخيص للبدء.
• لقد تمكنا من تتبع وقت الموظفين واستخدام نظام QuickBooks لإدارة حساباتنا.
• ساعدنا البرنامج في عملية المطابقة وتأكد من تطابق حساباتنا.
• ساعد برنامج Intuit QuickBooks شركاتنا متوسطة الحجم على النمو.

بل إنه يحتوي على ميزات تناسب أصحاب الأعمال الحرة. البرنامج بسيط، لذا لا يمكننا إلغاء حسابنا.

سهّل مخطط نفقاتنا تتبع الأموال.

الخاتمة

إذن، هل برنامج QuickBooks مناسب لعملك؟ إنه خيار شائع لأسباب وجيهة.

فهو يساعد في العديد من المهام المتعلقة بالمال، مثل إرسال الفواتير وتتبع النفقات.

تتوفر خطط مختلفة، بما في ذلك خيارات الاشتراك في QuickBooks Online، لذا يمكنك العثور على الخطة التي تناسب احتياجاتك.

على الرغم من وجود بعض السلبيات، مثل ارتفاع التكاليف، إلا أن فوائدها للعديد من الشركات الصغيرة واضحة.

إذا كنت ترغب في تنظيم أمورك وتوفير الوقت في إدارة أموالك، فإن برنامج QuickBooks يستحق التجربة.

هل أنت مستعد لتبسيط الشؤون المالية لشركتك؟

استكشف برنامج QuickBooks اليوم واكتشف كيف يمكنه مساعدتك في التحكم بأمورك!

بل قد تتمكن من تجربة نسخة تجريبية مجانية لمعرفة ما إذا كانت مناسبة تمامًا لك.

الأسئلة الشائعة

More Facts about QuickBooks

• ما هو؟ QuickBooks is a popular software program developed by Intuit. It helps small and medium businesses keep track of their money.
• كيف يعمل؟ You can use it as an app on your computer or through the internet (the “cloud”). The cloud version lets you check your money from any device, like a phone or tablet.
• Money coming in: It helps you send bills (invoices) to customers so they can pay you. It also keeps track of who still owes you money.
• Money going out: It helps you pay your own bills to vendors. It also helps you pay your workers on time and keep track of how many hours they worked.
• Banking and Taxes: It connects to your bank to show you what you spent. It also helps you get ready for tax season by organizing all your financial info in one place.
• Useful tools: It can connect to other apps, such as those for accepting credit cards or counting inventory.
• The “Gold Standard”: Many people think it is the best tool for business because it automates many tasks, like sorting your spending into categories.
• User complaints: Some people are unhappy because prices rise almost every year. Others think the support team takes too long to help when there is a problem.
• Desktop vs. Online: Older businesses often liked the “Desktop” version because it felt very stable. Newer businesses usually pick the “Online” version so they can work from anywhere.
• Big changes: Some longtime users are frustrated because they are being forced to switch from one-time-purchase software to a monthly subscription that costs more over time.