كيفية استخدام Notion: دليلك الأمثل في عام 2025؟

هل تجد صعوبة في إنجاز كل شيء؟ هل تشعر بالإرهاق من كثرة المهام والملاحظات التي لا تنتهي؟

يتمنى الكثير منا لو كان لدينا مساعد ذكي ليتولى الأمور المملة، أليس كذلك؟

هذه الأداة المذهلة مدمجة مباشرة في مساحة عمل Notion الخاصة بك، وهي جاهزة للقيام بالمهام الشاقة. 

بإمكانه الكتابة نيابةً عنك، وتلخيص الوثائق الطويلة، بل ومساعدتك في التوصل إلى أفكار جديدة. 

هل أنت مستعد لمعرفة كيفية استخدام Notion AI، الذي يمكنه تغيير طريقة عملك وتعلمك؟ 

فكرة

هل أنت مستعد للتحكم بوقتك وزيادة إنتاجيتك؟ يستخدم أكثر من 10 ملايين شخص Notion لتبسيط أعمالهم وتحقيق أهدافهم. ابدأ مساحة عملك المجانية على Notion اليوم!

جرّب Notion مجاناً اقرأ المراجعة الكاملة

ابدء

• ما هو Notion AI؟
  • إنها أداة مساعدة ذكية مدمجة مباشرة في صفحة Notion الخاصة بك.
  • إنه ليس تطبيقًا منفصلاً.
  • يمكنك أن تطلب من Notion AI القيام بالأشياء مباشرة في مكان عملك.
• كيفية تشغيله:
  • عادة ما يكون من السهل العثور عليه في حسابك على Notion.
  • ابحث عن ميزات الذكاء الاصطناعي عند فتح صفحة جديدة أو تحديدها نص.
  • قد ترى رمزًا صغيرًا لامعًا - غالبًا ما تكون هذه هي العلامة!
  • قد تكون هناك رسوم رمزية للوصول الكامل.
• ما يمكن أن يفعله لك برنامج Notion AI:
  • يمكن أن يساعدك ذلك على الكتابة بشكل أسرع.
  • بإمكانه اختصار المقالات الطويلة.
  • يمكن أن يمنحك أفكارًا عندما تكون عالقًا.
  • إذا كنت تتساءل كيف يمكن لـ Notion AI مساعدتك، فهو موجود لتسهيل العمل.
• أمثلة على ما يفعله:
  • تبادل الأفكار: اسأل الذكاء الاصطناعي للحصول على أفكار جديدة.
  • كتابة المسودات: يمكنه إنشاء رسائل بريد إلكتروني أو منشورات مدونة نيابةً عنك.
  • تلخيص المعلومات: هل لديك مستند طويل؟ سيعطيك النقاط الرئيسية بسرعة.
  • تصحيح الأخطاء: يقوم بفحص القواعد والإملاء.
  • ترجمة الكلمات: يمكنه تغيير النص من لغة إلى أخرى.
• خطواتك الأولى:
  • افتح أي صفحة من صفحات Notion.
  • ابدأ الكتابة، وسترى خيارات لاستخدام الذكاء الاصطناعي.
  • أو اكتب /ai لإظهار أوامر الذكاء الاصطناعي.
  • أعطه إشارة - هذا أمر أو سؤال تكتب.
  • على سبيل المثال، يمكنك أن تطلب منه ما يلي: "لخص هذه الفقرة."
  • كلما كانت تعليماتك أوضح، كانت النتيجة أفضل.
• المزيد من المساعدة والنصائح:
  • يحتوي موقع Notion على فيديوهات تعليمية وأدلة إرشادية.
  • ابحث عن صفحات قوالب مزودة بتقنية الذكاء الاصطناعي المدمجة مسبقاً.
  • استكشف وجرّب أوامر مختلفة كمستخدم.
  • هذا دليلكم الودود للبدء!

التطبيقات الأساسية

الآن بعد أن تعرفت على الأساسيات، دعنا نلقي نظرة على كيف يمكن لـ Notion AI أن يعزز عملك اليومي حقًا.

اعتبره مساعدك الشخصي الذي يعمل بالذكاء الاصطناعي.

1. كتابة وإنشاء المحتوى باستخدام الذكاء الاصطناعي مفيد للغاية عندما تحتاج إلى الكتابة.

• استلهام الأفكار (العصف الذهني):
  • هل أنت عالق في اختيار موضوع للكتابة؟ يمكنك أن تطلب من NotionAI أفكارًا جديدة لمنشورات المدونة، أو حبكات قصصية، أو حتى عناوين لمشاريعك.
  • مثال: اكتب فقط "أعطني خمس أفكار لمنشور مدونة عن وجبة غداء صحية".
• كتابة النسخة الأولى:
  • يمكنه كتابة مسودة أولية لأي شيء تقريبًا. هل تحتاج إلى بريد إلكتروني؟ وسائل التواصل الاجتماعي هل تريد كتابة منشور، أو جزء من تقرير؟ يمكن لتقنية Notion AI أن تبدأ ذلك نيابةً عنك.
  • مثال: اكتب فقرة افتتاحية لرسالة بريد إلكتروني حول منتج جديد.
• تحسين كتابتك:
  • توضيح الأمر: إذا كانت كتابتك مربكة، فإن تقنية الذكاء الاصطناعي في Notion يمكنها تسهيل القراءة عن طريق تقصير الجمل الطويلة أو شرح الأشياء.
  • إضافة المزيد من التفاصيل: هل تريد توضيح نقطة معينة؟ اطلب من Notion AI إضافة المزيد من المعلومات.
  • تغيير النبرة: هل تحتاج إلى أن تبدو كتابتك أكثر ودية أم أكثر جدية؟ يمكن للبرنامج أن يفعل ذلك أيضاً.
• التغلب على جمود الكتابة:
  • عندما يكون ذهنك خالياً، يمكن أن يوفر لك برنامج Notion AI نقطة انطلاق. فهو يساعدك على تدوين الكلمات على الصفحة.

2. إدارة المعلومات والتعلم

يُعدّ برنامج Notion AI رائعًا أيضًا في التعامل مع كميات كبيرة من المعلومات.

• الحصول على ملخص سريع:
  • هل لديك مقال طويل حقاً؟ ملاحظات الاجتماعاطلب من Notion AI ملخصًا سريعًا. فهو يُحدد أهم النقاط بسرعة.
  • نصيحة: حدد النص واختر "تلخيص" من قائمة الذكاء الاصطناعي.
• إيجاد بنود العمل:
  • بعد الاجتماع، يمكنك الاطلاع على جميع بنود "المهام" من ملاحظاتك. هذا يساعدك على معرفة ما يجب فعله لاحقًا.
• الترجمة السريعة:
  • هل تحتاج إلى فهم شيء ما بلغة مختلفة؟ يمكن لتقنية الذكاء الاصطناعي في Notion ترجمة النصوص مباشرة داخل Notion.
• الإجابة على الأسئلة وشرحها:
  • إذا كانت لديك ملاحظات حول موضوع معقد، يمكنك اسأل Notion AI لشرح ذلك بعبارات أبسط أو الإجابة على الأسئلة بناءً على تلك الملاحظات.

3. إدارة المهام والمشاريع

يمكنك حتى استخدام تقنية الذكاء الاصطناعي في Notion للمساعدة في مهامك اليومية.

• إعداد قوائم المهام:
  • أعطه فكرة مشروع، وسيقوم بإنشاء قائمة بالمهام التي تحتاج إلى القيام بها.
  • مثال: "أنشئ قائمة مهام لتخطيط حفلة عيد ميلاد."
• مشاريع التخطيط:
  • يمكن أن يساعدك ذلك في وضع خطة للمشروع أو تقسيم المهام الكبيرة إلى خطوات أصغر.
• إعداد جداول أعمال الاجتماعات:
  • احصل بسرعة على جدول أعمال منظم لاجتماعك القادم. هذا يوفر لك الوقت حتى قبل أن يبدأ.

يمكنك استخدام قوالب Notion التي تحتوي بالفعل على مطالبات الذكاء الاصطناعي المدمجة، مما يجعل البدء أسهل.

بل ويمكن لتقنية الذكاء الاصطناعي في Notion أن تعمل مع قاعدة البيانات الخاصة بك وإدخالات قاعدة بيانات Notion، مما يجعلها أكثر ذكاءً.

استراتيجيات متقدمة لتحقيق أقصى استفادة

لقد تعلمت الأساسيات. الآن، دعنا نتحدث عن كيفية تحقيق المزيد من الاستفادة من Notion AI.

هنا يمكنك حقًا أن تجعل هذا الذكاء الاصطناعي يعمل بجد من أجلك.

1. كتابة مواضيع أفضل

يكمن سر تحقيق نتائج رائعة في مجال الذكاء الاصطناعي في إعطاء تعليمات واضحة.

• كن دقيقاً: لا تكتفِ بقول "اكتب عن الكلاب". بل قل "اكتب قصة قصيرة عن كلب جولدن ريتريفر شجاع ينقذ قطة من شجرة، مع نهاية سعيدة". كلما زادت التفاصيل التي تقدمها، كلما فهم الذكاء الاصطناعي ما تريده بشكل أفضل.
• إعطاء السياق: أخبر برنامج Notion AI عن الغرض من النص. هل هو بريد إلكتروني؟ أم تقرير لمديرك؟ هذا يساعده على اختيار الكلمات والأسلوب المناسبين.
• أخبره كيف يتم التنسيق: هل تريد نقاطًا مختصرة؟ قائمة؟ فقرة؟ أخبر الذكاء الاصطناعي بالضبط كيف تريد أن تبدو الإجابة.
• جرب عبارات مختلفة: إذا لم تعجبك الإجابة الأولى، فغيّر سؤالك وحاول مرة أخرى. الأمر أشبه بإجراء حوار للوصول إلى أفضل فكرة.

2. دمج تقنية Notion AI في عملك اليومي

إن جعل Notion AI جزءًا منتظمًا من سير عملك يمكن أن يوفر لك الكثير من الوقت.

• قوالب ذكية: يمكنك إنشاء صفحات قوالب Notion التي تحتوي بالفعل على أسئلة ذكاء اصطناعي مدمجة. على سبيل المثال، يمكن لقالب "منشور مدونة جديد" أن يطلب تلقائيًا من ذكاء Notion الاصطناعي "كتابة 3 أفكار لعناوين هذا المنشور".
• أتمتة المهام: فكّر في المهام التي تقوم بها بشكل متكرر. هل يمكن لتقنية الذكاء الاصطناعي في Notion مساعدتك؟ على سبيل المثال، يمكنها إنشاء منشورات على وسائل التواصل الاجتماعي بعد انتهائك من كتابة مدونة.
• استخدام الذكاء الاصطناعي مع بياناتك: يمكن لتقنية الذكاء الاصطناعي في Notion العمل مع قاعدة بيانات Notion الخاصة بك. فهي تساعدك على تلخيص المحتوى الموجود أو إضافة تفاصيل إلى قوائمك. وهذا يمثل نقلة نوعية مقارنةً بالاستخدام البسيط. أدوات الذكاء الاصطناعي.

3. استخدام الذكاء الاصطناعي للتعلم العميق

لا يقتصر استخدام Notion AI على الكتابة فقط؛ بل هو أيضًا أداة تعليمية قوية.

• ربط أبحاثك: إذا كان لديك العديد من الملاحظات من مصادر مختلفة، فإن Notion AI يمكن أن يساعدك في العثور على الروابط وفهم كل ذلك.
• إعداد أدلة الدراسة: اطلب منه تحويل ملاحظاتك الدراسية إلى أسئلة أو ملخصات للدراسة.
• الحصول على مساعدة شخصية: يمكنك الوصول إلى Notion AI وطلب شرح المواضيع الصعبة بشكل أكثر شمولاً، بما يتناسب مع طريقة تعلمك الأفضل.
• قوة الإضافات المدعومة بالذكاء الاصطناعي: ابحث عن ميزات الذكاء الاصطناعي الجديدة في Notion أو طرق ربط Notion بخدمات الذكاء الاصطناعي الإضافية الأخرى. فهذا من شأنه أن يجعل Notion أكثر قوة.

نصائح وحيل لتحسين الاستخدام

أنت تتحسن في هذا! إليك بعض الطرق الذكية لجعل Notion AI أفضل بالنسبة لك.

ستساعدك هذه النصائح على تبسيط عملك.

• تحقق دائمًا من عمل الذكاء الاصطناعي: برنامج Notion AI ذكي، لكنه ليس مثاليًا. اقرأ دائمًا ما يقوله. تأكد من دقته ومطابقته لأسلوبك. اعتبره مسودة أولية، وليس النسخة النهائية.
• تحقق من كل شيء: أحيانًا قد يختلق الذكاء الاصطناعي معلومات! إذا قدم لك حقائق أو أرقامًا، فتحقق منها جيدًا. لا تثق به دون التحقق بنفسك.
• جرب استخدام الأوامر: لا تكتفِ بـ"التلخيص" فقط. جرّب أوامر مختلفة! استكشف جميع الخيارات في القائمة المنسدلة عند استخدام الذكاء الاصطناعي. فهو يُستخدم في العديد من الحالات.
• فهم ما يفعله الذكاء الاصطناعي على أفضل وجه (وما لا يفعله):
  • إنه رائع لبدء الأفكار وكتابة المسودات والحصول على ملخص سريع للنقاط الرئيسية.
  • ليس الأمر جيداً دائماً مع المعلومات الجديدة جداً أو الأفكار المعقدة للغاية التي تحتاج إلى تفكير بشري عميق.
• أخبر Notion برأيك: يمكنك في كثير من الأحيان تقديم ملاحظات حول ما إذا كان الذكاء الاصطناعي في Notion يقوم بعمل رائع أو يرتكب خطأً. يساعد هذا Notion على تحسين الذكاء الاصطناعي للجميع.
• حافظ على أمان معلوماتك: احذر من إدخال معلومات شخصية أو حساسة للغاية في Notion AI. على الرغم من أن Notion تحاول الحفاظ على أمان بياناتك، إلا أنه من الأفضل دائمًا توخي الحذر.
• حافظ على نقاء فكرتك: تساعد مساحة عمل Notion المنظمة جيدًا الذكاء الاصطناعي على العمل بشكل أفضل. أما إذا كانت ملاحظاتك غير منظمة، فقد يختلط الأمر على الذكاء الاصطناعي أيضًا.
• استخدم الاختصار! هل تعلم أن هناك طريقة سريعة لاستخدام الذكاء الاصطناعي؟ فقط اضغط Ctrl + J (أو Cmd + J على ماك) على تطبيق سطح المكتب. هذا الاختصار يجعل استخدام الذكاء الاصطناعي سريعًا للغاية.
• التركيز على أوامر الذكاء الاصطناعي المحددة:
  • هل تحتاج إلى جعل جملك أكثر وضوحاً؟ استخدم أمر تحسين الكتابة.
  • هل أنت قلق بشأن الأخطاء؟ اطلب منه تصحيح الأخطاء الإملائية والنحوية. هذه طريقة سريعة لتحسين نصك.
• ابحث عن الميزات الجديدة: يقوم برنامج Notion بتحديث ذكائه الاصطناعي باستمرار. ابحث عن أي إضافات أو ميزات جديدة للذكاء الاصطناعي تظهر. ستمنحك هذه الإضافات أو الميزات طرقًا أكثر لاستخدام هذه الأداة القوية.

مستقبل Notion في عام 2025 وما بعده

إن تقنية Notion AI رائعة بالفعل، لكنها في بدايتها فقط.

تخيلوا لو أصبح أكثر ذكاءً! إليكم لمحة عما قد يأتي لاحقاً.

• ذكاء اصطناعي أكثر تطوراً، ومساعدة أكبر: نتوقع أن يفهمنا Notion AI بشكل أفضل. هذا يعني أن مهاراته في معالجة اللغة ستتحسن بشكل كبير. سيفهم ما تقصده، حتى لو لم تكن تلميحاتك مثالية، مما سيؤدي إلى نتائج أفضل بكثير من مساعدك الذكي.
• روابط أعمق: في الوقت الحالي، يعمل الذكاء الاصطناعي في Notion بشكل أساسي ضمن صفحة واحدة أو قاعدة بيانات Notion. ومن المرجح أن يتكامل بشكل أعمق مع الجميع محتوى Notion الحالي لديك. هذا يعني أنه بإمكانه استخلاص معلومات مهمة من صفحات ومشاريع مختلفة ليقدم لك إجابات أكثر فائدة. تخيل أنه يساعدك على ربط الأفكار في جميع أنحاء مساحة عملك!
• مساعدة متخصصة إضافية: قد تلاحظ ظهور ميزات إضافية جديدة للذكاء الاصطناعي في Notion. قد تكون هذه الميزات عبارة عن أدوات ذكاء اصطناعي متخصصة لمهام محددة، مثل مساعدة الكتّاب أو المصممين أو مديري المشاريع بطرق مبتكرة. الأمر أشبه بوجود فريق من خبراء الذكاء الاصطناعي الصغار في Notion.
• العمل معًا بشكل أفضل: ستجعل تقنيات الذكاء الاصطناعي العمل مع الآخرين أكثر سلاسة. إذ يمكنها المساعدة في تلخيص مناقشات الفريق أو إنشاء بنود عمل تلقائياً من الملاحظات المشتركة. وهذا يعني قضاء وقت أقل في الأعمال الروتينية ووقتًا أطول في العمل المهم مع فريقك.
• اكتشاف أسلوبك الخاص: قد يبدأ الذكاء الاصطناعي في فهم كيف أنت اكتب ونظّم الأمور. سيجعل هذا الاقتراحات والمحتوى أقرب إلى أسلوبك. بل قد يساعدك أيضاً في تصحيح الأخطاء الإملائية والنحوية بما يتناسب مع أسلوبك المعتاد.
• أسهل في الاستخدام: ستواصل Notion تبسيط الذكاء الاصطناعي. ستجعل خيارات الاختصارات الجديدة وطرق الوصول الأوضح إلى Notion AI استخدامه أشبه بالسحر. سيندمج بسلاسة في سير عملك اليومي دون أن تشعر به.

يُعدّ Notion AI جزءًا من تغيير أكبر في كيفية تعاملنا مع الذكاء الاصطناعي.

الأمر لا يتعلق باستبدالك، بل بمنحك مساعدًا قويًا للقيام بأفضل عمل لديك.

خاتمة

لديك الآن دليل كامل خطوة بخطوة لاستخدام Notion AI.

هذه الأداة الذكية قادرة على تغيير طريقة عملك بشكل جذري.

بدءًا من كتابة رسائل البريد الإلكتروني بشكل أسرع وحتى الحصول على ملخص سريع للمستندات الطويلة، فإن تقنية الذكاء الاصطناعي في Notion تُعدّ نقلة نوعية حقيقية.

تذكر، تقنية الذكاء الاصطناعي في Notion موجودة لمساعدتك. إنها أشبه بمساعد ذكي لا ينام أبدًا.

يمكن أن يجعل مهامك اليومية أسهل ويمنحك المزيد من الوقت للتفكير الإبداعي. 

قد تتفاجأ بكمية الإنجازات التي يمكنك تحقيقها!

بدائل لبرنامج Notion

إليك بعض الأدوات الأخرى التي قد تعجبك، وهي مشابهة لـ Notion، مع ملاحظة سريعة حول استخداماتها:

• التجمع: هذه الأداة رائعة للاجتماعات. فهي تسجل المكالمات، وتدوّن الملاحظات، وتقدم لك ملخصات وخطوات عملية. وتركز بشكل كبير على تحليل بيانات الاجتماع.
• اليراعات: مساعد اجتماعات قوي آخر يعمل بالذكاء الاصطناعي. يقوم Fireflies.ai بدمج مكالماتك لتسجيل المناقشات وتفريغها وتلخيصها عبر العديد من المنصات.
• انقر فوق: هذه أداة قوية لإدارة المشاريع. غالباً ما يُنظر إليها على أنها "نظام تشغيل للعمل" يتولى المهام والأهداف والوثائق وغير ذلك.
• القدرات: إذا كنت من محبي ربط الأفكار وبناء "عقل ثانٍ"، فإن برنامج "Capacities" يستحق الاطلاع عليه. يركز هذا البرنامج على إدارة المعرفة القائمة على الكائنات باستخدام عروض بيانية مرئية.
• تاسكيد: توفر هذه الأداة طريقة سهلة لإنشاء الملاحظات والقوائم. وهي معروفة بمساعديها المدعومين بالذكاء الاصطناعي وإعداد المشاريع السريع، مما يجعلها مثالية لزيادة الإنتاجية بشكل مباشر.
• نوت جوي: تم تصميم Notejoy لتدوين الملاحظات الجماعية السريعة والبسيطة. وهو يركز على سهولة التعاون والمشاركة لتلبية احتياجات تدوين الملاحظات الأساسية.
• نوتا: هذه أداةٌ تعتمد بشكل أساسي على الذكاء الاصطناعي لنسخ وتلخيص النصوص. تساعدك Notta في الحصول على نصوص دقيقة من الملفات الصوتية والمرئية، بالإضافة إلى ملخصات مدعومة بالذكاء الاصطناعي.
• حرفة: إذا كنت تفضل الكتابة الجميلة الخالية من المشتتات، فإن برنامج كرافت خيار قوي. فهو يتفوق في إنشاء مستندات مصقولة ويوفر وضعًا ممتازًا للعمل دون اتصال بالإنترنت.
• ميت جيك: على غرار Fireflies.ai وSembly، يُعد MeetGeek مساعدًا مخصصًا للاجتماعات يعمل بالذكاء الاصطناعي. فهو يسجل اجتماعاتك ويفرغها وينشئ ملخصات ذكية لها تلقائيًا.
• ميم الذكاء الاصطناعي: يركز تطبيق Mem على سهولة جمع المعلومات واسترجاعها باستخدام الذكاء الاصطناعي. فهو يربط تلقائيًا بين الملاحظات ذات الصلة ويوفر واجهة دردشة للاستعلام عن معلوماتك.
• إيفرنوت: يُعد تطبيق Evernote، وهو تطبيق قديم لتدوين الملاحظات، جيدًا لالتقاط الأفكار وتنظيمها والعثور عليها بسرعة، بالإضافة إلى تدوين ملاحظات الاجتماعات، خاصة إذا كانت حاجتك الرئيسية هي تدوين الملاحظات فقط.
• مايكروسوفت ون نوت: هذا تطبيق مايكروسوفت المرن لتدوين الملاحظات. إنه رائع لتدوين الملاحظات الحرة والرسم والتكامل مع نظام مايكروسوفت البيئي، ويوفر إمكانيات قوية للعمل دون اتصال بالإنترنت.

الأسئلة الشائعة