كيفية استخدام مايكروسوفت ون نوت: دليل المبتدئين في عام 2025

هل تشعر أن ملاحظاتك غير مرتبة؟

من الصعب تتبع كل شيء عندما تكون مشغولاً.

تخيل أنك تبحث لساعات طويلة عن معلومة صغيرة، ثم تستسلم في النهاية.

ماذا لو كانت هناك طريقة سهلة للاحتفاظ بجميع أفكارك وآرائك ومعلوماتك المهمة في مكان واحد منظم؟

سيوضح لك هذا الدليل كيفية استخدام برنامج مايكروسوفت ون نوت.

ون نوت

هل أنت مستعد للتنظيم؟ يستخدم أكثر من 100 مليون شخص بالفعل برنامج Microsoft OneNote لتبسيط ملاحظاتهم.

جرّب برنامج OneNote مجاناً اقرأ المراجعة الكاملة

إعداد دفتر ملاحظاتك الأول

هل أنت مستعد للغوص في عالم OneNote؟ الأمر أسهل مما تتخيل!

تخيل برنامج OneNote كمجموعة من المجلدات الرقمية.

أولاً، دعنا نثبت البرنامج على جهاز الكمبيوتر أو الجهاز الخاص بك.

التنزيل والتثبيت

يمكنك الحصول على برنامج OneNote بعدة طرق بسيطة:

• متجر مايكروسوفت: إذا كان لديك جهاز كمبيوتر يعمل بنظام ويندوز، فما عليك سوى فتح تطبيق "متجر مايكروسوفت" والبحث عن "OneNote". ثم انقر فوق "تنزيل" أو "تثبيت".
• الموقع الإلكتروني: يمكنك أيضاً استخدام OneNote مباشرةً في متصفح الويب الخاص بك. انتقل إلى OneNote.com وسجّل الدخول.
• مع مكتب: إذا كان لديك برنامج Microsoft Office (مثل Word أو Excel)، فقد يكون برنامج OneNote موجودًا بالفعل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك! ابحث عنه في قائمة البرامج.

بمجرد تثبيته على جهازك، ستحتاج إلى تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft الخاص بك.

هذا مهم لأنه الطريقة التي يحفظ بها برنامج OneNote ملاحظاتك في السحابة.

هذا يعني أنه يمكنك رؤية ملاحظاتك على أي من أجهزتك الأجهزة - جهاز الكمبيوتر الخاص بك، أو جهازك اللوحي، أو هاتفك!

فهم أساسيات تخطيط برنامج OneNote

عند فتح برنامج OneNote، سترى بعض الأجزاء الرئيسية. لا تقلق، فهي سهلة الفهم.

• دفاتر الملاحظات: هذه تشبه مجلداتك الورقية الكبيرة. قد يكون لديك واحد لـ "العمل"، وواحد لـ "...مدرسة، وواحد لـ "شخصي".
• الأقسام: يحتوي كل دفتر ملاحظات على "أقسام". تخيل هذه الأقسام كفواصل ملونة في ملفك. على سبيل المثال، قد يحتوي دفتر الملاحظات "المدرسي" على أقسام لـ "الرياضيات" و"العلوم" و"التاريخ".
• الصفحات: هنا تبدأ المتعة! الصفحات هي المكان الذي تدون فيه ملاحظاتك. يمكن أن يحتوي كل قسم على عدة صفحات. لذا، ضمن قسم "الرياضيات"، يمكنك تخصيص صفحات لـ "واجبات الجبر"، و"ملاحظات الهندسة"، و"التحضير للاختبار".

سترى قائمة على الجانب الأيسر من الشاشة.

هنا يمكنك التبديل بسرعة بين دفاتر الملاحظات والأقسام والصفحات.

يجعل العثور على الأشياء سريعًا للغاية! يحتوي الجزء العلوي من الشاشة على شريط أدوات يحتوي على الكثير من الأدوات، يشبه إلى حد ما برنامج Word.

سنلقي نظرة على تلك الأدوات لاحقًا.

تنظيم أفكارك

الآن وقد أضفت الكثير من الأشياء الرائعة إلى OneNote، دعنا نتأكد من سهولة العثور عليها!

اعتبر هذا الفصل بمثابة دليلك للحفاظ على دفتر ملاحظاتك الرقمي أنيقًا ومرتبًا.

إعادة ترتيب الملاحظات والأقسام والصفحات

تمامًا كما يمكنك نقل الأوراق في مجلد حقيقي، يمكنك نقل الأشياء في برنامج OneNote.

• نقل الأقسام والصفحات: انقر واسحب القسم أو الصفحة التي تريد نقلها. اسحبها لأعلى أو لأسفل في القائمة لوضعها في مكان جديد.
• إنشاء صفحات فرعية: هل تريد تجميع بعض الصفحات معًا؟ اسحب صفحةً قليلاً إلى اليمين أسفل صفحة أخرى. هذا يجعلها "صفحة فرعية" - مثل صفحة أصغر موضوعة أسفل صفحة أكبر. إنها طريقة رائعة لتنظيم الملاحظات ذات الصلة.

استخدام الوسوم للبحث السريع

تُشبه العلامات ملصقات سحرية لملاحظاتك.

• ما هي الوسوم؟ هي كلمات أو رموز تُضاف إلى الملاحظات لتمييزها على أنها مهمة، أو أسئلة، أو مهام، وغير ذلك. يحتوي OneNote على بعض العلامات الجاهزة للاستخدام، مثل "مهم" و"مهم".سؤال، " ” “To Do,” and “Idea.
• كيفية إضافة الوسوم: انقر في أي مكان ضمن سطر النص الذي تريد إضافة وسم إليه. ثم، في الشريط العلوي، ابحث عن زر "الوسوم". انقر عليه، وستظهر لك قائمة بالوسوم. اختر الوسم المناسب!
• البحث عن الملاحظات حسب الوسم: للعثور على جميع ملاحظاتك التي تحمل وسمًا معينًا، انقر على أيقونة العدسة المكبرة الصغيرة لفتح شريط البحث. ثم انقر على السهم المجاور لمربع البحث واختر "الوسوم". اكتب الوسم الذي تبحث عنه (مثل "مهم")، وسيعرض لك OneNote جميع الملاحظات التي تحمل هذا الوسم.

البحث داخل OneNote

خاصية البحث في برنامج OneNote قوية للغاية.

• شريط البحث: يوجد في أعلى الشاشة. ما عليك سوى النقر داخل المربع والبدء في كتابة ما تبحث عنه.
• ابحث عن أي شيء: سيقوم برنامج OneNote بالبحث في جميع دفاتر ملاحظاتك وأقسامها وصفحاتها للعثور على الكلمات المتطابقة. بل إنه يبحث داخل الصور والتسجيلات الصوتية أيضاً!

المشاركة والتعاون

من أروع ميزات برنامج OneNote سهولة استخدامه للعمل مع الآخرين أو الاحتفاظ بملاحظاتك في كل مكان تذهب إليه.

لا مزيد من تبادل الرسائل الإلكترونية ذهابًا وإيابًا!

مزامنة ملاحظاتك عبر الأجهزة

هل سبق لك أن كتبت شيئًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وتمنيت لو كان بإمكانك رؤيته على هاتفك؟ لاحقاًيقوم برنامج OneNote بذلك تلقائيًا!

• كيف يعمل؟ عند حفظ الملاحظات في OneNote، فإنها لا تبقى على جهاز واحد فقط، بل تنتقل إلى مكان تخزين خاص عبر الإنترنت (يسمى السحابة).
• يتم التحديث باستمرار: هذا يعني أنه إذا كتبت ملاحظة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، ثم فتحت OneNote على هاتفك، فستجد تلك الملاحظة هناك، في انتظارك! يحدث هذا كالسحر، لذا فإن ملاحظاتك تكون دائمًا محدثة وجاهزة على جميع أجهزتك، سواء كان جهازك اللوحي أو الكمبيوتر المحمول أو الهاتف الذكي.

مشاركة دفاتر ملاحظاتك

أحيانًا تحتاج إلى مشاركة الملاحظات مع صديق أو زميل دراسة أو زميل عمل. برنامج OneNote يجعل هذا الأمر بسيطًا.

• 1. شارك مع أشخاص محددين:انتقل إلى دفتر الملاحظات الذي تريد مشاركته.
  2. انقر على زر "مشاركة" الموجود في أعلى اليمين (يبدو كشخص يحمل علامة زائد).
  3. أدخل عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد مشاركة المعلومات معه.
  4. يمكنك اختيار ما إذا كان بإمكانهم "تعديل" (تغيير الأشياء) أو مجرد "عرض" (قراءة فقط) ملاحظاتك.
  5. انقر على "مشاركة". سيتلقون بريدًا إلكترونيًا يدعوهم إلى دفتر ملاحظاتك.
  6. شارك عبر رابط:انقر مرة أخرى على زر "مشاركة".
  7. هذه المرة، ابحث عن خيار "الحصول على رابط".
  8. يمكنك اختيار ما إذا كان الرابط يسمح للأشخاص بالتعديل أو العرض فقط.
  9. انسخ الرابط وأرسله إلى أي شخص تريده. سيتمكن أي شخص لديه الرابط من فتح دفتر ملاحظاتك. هذه طريقة رائعة للمشاركة مع مجموعة بسرعة!

التعاون في الوقت الفعلي

تخيل أنك تعمل على مشروع مدرسي مع صديق. باستخدام برنامج OneNote، يمكنكما الكتابة معًا في دفتر ملاحظات رجالي في في نفس الوقت!

• العمل معًا مباشرة: عندما يقوم شخص آخر بالكتابة، سترى تغييراته تظهر على شاشتك فورًا. يبدو الأمر كما لو أنكما تكتبان على نفس الورقة، حتى لو كنتما في مكانين مختلفين.
• تعرف على من فعل ماذا: إذا كنت ترغب في معرفة من أضاف نصًا معينًا، يُمكنك OneNote من ذلك. ابحث عن علامة التبويب "السجل" في الشريط. ستتمكن من معرفة من قام بالتغييرات ومتى. هذه الميزة مفيدة للغاية للمشاريع الجماعية أو عند العمل على قائمة مشتركة.

إن المشاركة والعمل معًا في برنامج OneNote يجعل العمل الجماعي أسهل بكثير ويحافظ على اطلاع الجميع على نفس الصفحة!

نصائح متقدمة لتجربة استخدام أفضل لبرنامج OneNote

لقد أتقنت الأساسيات!

والآن دعونا نلقي نظرة على بعض الحيل الرائعة التي يمكن أن تجعل برنامج OneNote أكثر فائدة لك.

هذه النصائح ستوفر لك الوقت وتجعل عملية تدوين الملاحظات أكثر ذكاءً.

استخدام أداة قص الويب في OneNote

هل سبق لك أن وجدت شيئًا مثيرًا للاهتمام حقًا على الإنترنت، مثل وصفة طعام أو مقال أو صورة، وتمنيت لو كان بإمكانك حفظه بسهولة؟

هذا هو الغرض من أداة OneNote Web Clipper!

• ما هو؟ أداة Web Clipper هي أداة صغيرة يمكنك إضافتها إلى متصفح الإنترنت الخاص بك (مثل Chrome أو Edge أو Firefox).
• كيفية استخدامه: عندما تكون على صفحة ويب وترغب في حفظها، ما عليك سوى النقر على زر "قصاصة OneNote" الصغير في متصفحك. يتيح لك هذا حفظ الصفحة بأكملها، أو مقالًا واحدًا، أو حتى صورة واحدة مباشرةً في أحد دفاتر OneNote الخاصة بك. إنه مفيد للغاية للبحث أو جمع الأفكار!

تحويل الكتابة اليدوية إلى نص

إذا كان لديك جهاز لوحي مزود بقلم (مثل Surface Pro أو جهاز iPad باستخدام قلم آبل، قد تفضل تدوين الملاحظات يدويًا. يتيح لك تطبيق OneNote تحويل تلك الملاحظات المكتوبة بخط اليد إلى نصوص مطبوعة!

• كيف يعمل؟ بعد أن تكتب شيئًا ما بقلمك، حدد الجزء المكتوب بخط اليد باستخدام أداة "التحديد الحر" (تبدو كخط متموج).
• اكتبها على الكمبيوتر: ثم انتقل إلى علامة التبويب "رسم" في الشريط، وانقر على "تحويل الحبر إلى نص". وكأنها سحر، سيتحول خط يدك إلى كلمات مطبوعة أنيقة. هذا رائع لتسهيل قراءة ملاحظاتك أو البحث عنها لاحقًا.

ربط الملاحظات ببعضها البعض

أحيانًا تكون لديك ملاحظات مترابطة، حتى لو كانت في أقسام أو دفاتر مختلفة. يمكنك ربطها ببعضها!

• إنشاء رابط: انقر بزر الماوس الأيمن على الصفحة التي تريد ربطها لاختر "نسخ رابط الصفحة".
• ألصق الرابط: انتقل إلى الصفحة التي تريد وضع الرابط فيها. انقر بزر الماوس الأيمن واختر "لصق". سيقوم OneNote بوضع رابط قابل للنقر ينقلك مباشرةً إلى تلك الصفحة الأخرى.
• لماذا نستخدمه؟ هذا رائع لربط الأفكار، وإنشاء جدول محتويات، أو التنقل بسهولة بين المشاريع ذات الصلة. يمكنك أيضًا الربط بمواقع ويب خارجية أو ملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

حماية الأوراق النقدية الحساسة

هل لديك بعض الملاحظات الخاصة أو التي تحتوي على معلومات مهمة تريد الحفاظ عليها بأمان تام؟ يمكنك حماية الأقسام بكلمة مرور في OneNote.

• كيفية القيام بذلك: انقر بزر الماوس الأيمن على القسم الذي تريد حمايته. اختر "حماية هذا القسم بكلمة مرور".
• قم بتعيين كلمة مرور: أنشئ كلمة مرور قوية. تذكرها جيداً، لأنه إذا نسيتها، فلن تتمكن من العودة إلى ذلك القسم!
• متى يُستخدم؟ هذا مفيد لأمور مثل المذكرات الشخصية، والملاحظات المالية، أو أي معلومات لا ترغب في أن يراها الآخرون بالصدفة عند استخدامهم لجهاز الكمبيوتر الخاص بك. تذكر فقط إغلاق القسم عند الانتهاء منه لإبقائه مغلقًا.

خاتمة

إذن، لقد شرحنا كيفية استخدام برنامج مايكروسوفت ون نوت.

لقد تعلمت كيفية إعداد دفاتر الملاحظات. أنت تعرف كيفية إضافة الملاحظات والصور وحتى الملفات الصوتية.

كما تطرقنا إلى كيفية الحفاظ على كل شيء مرتبًا ويسهل العثور عليه. ورأيتم أيضًا كيفية مشاركة أعمالكم مع الآخرين.

يُعدّ برنامج OneNote أداة قوية.

يساعدك ذلك على الاحتفاظ بجميع أفكارك في مكان واحد.

وداعاً للأوراق الضائعة والأفكار المتناثرة. يمكنك الآن العثور على ما تحتاجه بسرعة.

هذا من شأنه أن يجعل واجباتك المدرسية أو وظيفتك أسهل.

يمكن أن يساعدك ذلك على البقاء منظمًا للغاية.

بدائل لبرنامج مايكروسوفت ون نوت

إليك كيف يتميز برنامج مايكروسوفت ون نوت عن بعض البدائل:

• التجميع: يركز على تحويل الاجتماعات إلى رؤى عملية وقواعد معرفية.
• فكرة الذكاء الاصطناعي: يمزج بين الملاحظات والمهام والويكيات بمساعدة الذكاء الاصطناعي القوي.
• الذكاء الاصطناعي لليراعات: مساعد اجتماعات يعمل بالذكاء الاصطناعي للنسخ والتلخيص وبنود العمل.
• انقر لأعلى: منصة متكاملة لإدارة المشاريع والمهام وإنشاء المستندات.
• القدرات: مساحة عمل فريدة لربط الملاحظات والأفكار والأشياء الرقمية.
• تاسكيد: مساحة عمل جماعية مدعومة بالذكاء الاصطناعي لإدارة المهام والملاحظات ومحادثات الفيديو في مكان واحد.
• نوت جوي: ملاحظات سريعة وتعاونية للفرق مع إمكانية التحرير والمشاركة في الوقت الفعلي.
• ملاحظة: مساعد اجتماعات يعمل بالذكاء الاصطناعي، يقوم بتحويل الصوت إلى نص من الكلام المباشر أو الملفات.
• حرفة: مستندات وملاحظات جميلة ومنظمة مع إمكانيات ربط قوية.
• ميت جيك: مساعد ذكاء اصطناعي لتلخيص الاجتماعات، وإبراز النقاط الرئيسية، والمتابعات الآلية.
• ميم الذكاء الاصطناعي: مساحة عمل ذاتية التنظيم تربط ملاحظاتك وأفكارك بذكاء.
• إيفرنوت: تطبيق كلاسيكي لتدوين الملاحظات، قوي في قص صفحات الويب والتقاط المحتوى المتنوع.

الأسئلة الشائعة