Đánh giá Trello: Liệu đây có phải là ứng dụng tốt nhất để cộng tác nhóm năm 2025?

Các đội cần phải gắn bó với nhau. Họ cần biết mọi người đang làm gì.

Đó là lúc Trello phát huy tác dụng.

Trello giống như một bảng trắng lớn trực tuyến, nơi bạn có thể sắp xếp tất cả công việc của mình.

Nó sử dụng "thẻ" để ghi nhiệm vụ và "bảng" để giữ cho các dự án của bạn gọn gàng.

Nhưng liệu đây có phải là công cụ tốt nhất cho các đội nhóm vào năm 2025?

Trong bài đánh giá này, chúng ta sẽ xem xét những điểm mạnh, điểm yếu của Trello và liệu nó có phù hợp với mọi người hay không. của bạn đội.

Cùng bắt đầu nào!

Trello

Bạn đã sẵn sàng sắp xếp công việc và nâng cao năng suất làm việc của nhóm mình chưa? Hơn 1.000.000 nhóm trên toàn thế giới sử dụng Trello để hoàn thành nhiều việc hơn. Hãy bắt đầu tạo bảng Trello miễn phí của bạn ngay hôm nay!

Hãy dùng thử Trello miễn phí!

Trello là gì?

Trello là một công cụ quản lý tuyệt vời giúp bạn tạo danh sách việc cần làm và sắp xếp công việc của mình.

Tưởng tượng a big whiteboard with sticky notes, but online!

Bạn có thể sử dụng nó từ việc lên kế hoạch cho một bữa tiệc sinh nhật cho đến việc điều hành một dự án lớn của công ty.

Trello sử dụng "thẻ" cho các nhiệm vụ của bạn và "bảng" để sắp xếp mọi thứ một cách có hệ thống.

Bạn có thể di chuyển các quân bài khi tiến bộ.

Nó phù hợp để quản lý công việc và nắm bắt toàn cảnh quy trình làm việc của bạn.

Trello có các tính năng mạnh mẽ cho phép bạn kết nối với các ứng dụng như Goo và Slack.

Đây được gọi là tích hợp, giúp Trello trở nên mạnh mẽ hơn nữa trong quản lý dự án.

Ai đã tạo ra Trello?

Trello được tạo ra bởi một công ty có tên là Phần mềm Fog Creekđược thành lập bởi Joel Spolsky.

Họ muốn một cách đơn giản để quản lý dự án mà không cần đến tất cả các tính năng phức tạp của các phần mềm quản lý khác.

Vậy là, vào năm 2011, Trello ra đời!

Sau đóMột công ty nổi tiếng hơn có tên Atlassian đã mua lại Trello.

Họ đã bổ sung thêm nhiều tính năng thú vị như hạn chót, tự động hóa, chế độ xem lịch, mẫu và danh sách kiểm tra.

Atlassian cũng sản xuất các công cụ khác, như Jira, rất phổ biến với các nhà phát triển phần mềm.

Ngày nay, tầm nhìn của Trello là giúp các nhóm làm việc hiệu quả hơn cùng nhau, bất kể họ đang làm gì.

Mục tiêu là làm cho việc làm việc nhóm trở nên đơn giản và có tổ chức hơn.

Những lợi ích hàng đầu của Trello

• Trello hoạt động theo cách đó. Bạn Bạn muốn thế nào cũng được. Nó rất linh hoạt! Bạn có thể tùy chỉnh nó với các hình nền, danh sách và nhãn khác nhau, sao cho phù hợp với phong cách của nhóm bạn.
• Giá cả của Trello rất phải chăng. Gói miễn phí cung cấp nhiều tính năng, và các gói trả phí vẫn có giá cả hợp lý. Bạn đang tìm kiếm một ưu đãi tốt? Trello sẽ đáp ứng nhu cầu của bạn!
• Cài đặt quyền giúp bạn kiểm soát ai có thể xem và thay đổi những gì. Điều này rất hữu ích để giữ mọi thứ được sắp xếp gọn gàng, đặc biệt là với các nhóm lớn.
• Không còn những chuỗi email dài dòng vô tận nữa! Trello giúp bạn tập trung mọi thông tin về dự án vào một nơi. Bạn sẽ nhận được thông báo khi ai đó cần sự hỗ trợ của bạn.
• Tự động hóa những công việc tẻ nhạt, lặp đi lặp lại. Trello có thể tự động đặt ngày đến hạn và sắp xếp danh sách, giúp bạn có thêm thời gian cho những công việc quan trọng hơn.
• Chế độ xem dòng thời gian hiển thị tiến độ dự án của bạn. Nó giống như biểu đồ Gantt, nhưng dễ dàng hơn nhiều để thực hiện mọi việc từ "những việc cần làm" đến "những việc đã hoàn thành".
• Trello không chỉ là một danh sách việc cần làm. Nó trực quan hơn bảng tính, giúp bạn dễ dàng nhìn thấy toàn cảnh quy trình làm việc của mình. Bạn đang tìm kiếm công cụ để tăng năng suất làm việc của nhóm? Trello có thể là câu trả lời!
• Trello rất dễ học và dễ sử dụng. Nó phù hợp với nhu cầu của nhóm bạn, ngay cả khi một số thành viên không rành về công nghệ.

Các tính năng tốt nhất của Trello

Trello có một số tính năng nổi bật giúp nó trở nên vô cùng hữu ích.

Hãy cùng điểm qua một vài trong số những tác phẩm xuất sắc nhất!

1. Quản lý dự án

Trello là công cụ tuyệt vời để quản lý các dự án, dù lớn hay nhỏ.

Bạn có thể lập bảng cho từng dự án và chia nhỏ chúng thành các nhiệm vụ nhỏ hơn.

Hãy sử dụng danh sách để thể hiện những việc cần làm, những việc đang tiến hành và những việc đã hoàn thành.

Nó giống như có một bảng trắng khổng lồ, nhưng là trên mạng! 

Bạn thậm chí có thể giao nhiệm vụ cho những người khác nhau và đặt hạn chót.

2. Các cuộc họp

Trello thậm chí còn có thể giúp bạn tổ chức các cuộc họp hiệu quả hơn! Có một mẫu độc đáo dành cho chương trình nghị sự cuộc họp.

Bạn có thể thêm chủ đề, chỉ định người phụ trách và chia sẻ ghi chú. 

Từ nay bạn sẽ không còn quên những gì mình đã nói nữa!

Bạn cũng có thể sử dụng Trello để theo dõi các mục việc cần làm và đảm bảo mọi việc được hoàn thành sau cuộc họp.

3. Các mẫu thiết kế đẹp mắt

Không muốn bắt đầu từ đầu? Trello có rất nhiều mẫu cho đủ loại việc.

Cần lên kế hoạch cho kỳ nghỉ? Đã có mẫu sẵn cho việc đó. Muốn sắp xếp bài tập về nhà?

Cũng có một mẫu dành cho việc đó!

Các mẫu giúp bạn có khởi đầu thuận lợi và dễ dàng sắp xếp công việc.

4. Động não

Trello là một cách thú vị để động não với đội của bạn.

Mọi người đều có thể thêm ý tưởng vào bảng và bình chọn cho ý tưởng yêu thích của mình.

Bạn thậm chí có thể sử dụng Power-Ups để thêm hình ảnh và video vào quá trình lên ý tưởng của mình.

Nó tương tác hơn nhiều so với việc chỉ viết trên bảng trắng.

5. Trung tâm Tài nguyên

Cần trợ giúp về Trello? Họ có cả một kho tài nguyên với các bài viết, video và mẹo hữu ích.

Bạn có thể học cách sử dụng tất cả các tính năng và trở thành một chuyên gia Trello. 

Thậm chí còn có một diễn đàn cộng đồng nơi bạn có thể đặt câu hỏi và nhận trợ giúp từ những người dùng Trello khác.

Chạy

Trello cung cấp nhiều gói dịch vụ khác nhau để phù hợp với nhu cầu của mọi người. Dưới đây là một bảng tóm tắt đơn giản:

Ưu điểm và nhược điểm

Việc cân nhắc giữa mặt tốt và mặt xấu là điều cần thiết để đưa ra quyết định tốt nhất cho đội của bạn.

Hãy cùng xem xét kỹ hơn những điểm mạnh và điểm yếu của Trello.

Các lựa chọn thay thế cho Trello

Mặc dù Trello là một công cụ tuyệt vời, nhưng nó không phải là công cụ duy nhất hiện có!

Nếu bạn đang tìm kiếm điều gì đó khác biệt, đây là một vài lựa chọn thay thế phổ biến:

• Asana: Nổi tiếng với thiết kế gọn gàng và các tính năng mạnh mẽ, Asana là một lựa chọn đáng tin cậy cho các nhóm có quy mô khác nhau. Nó cung cấp khả năng quản lý dự án mạnh mẽ hơn so với Trello.
• Thứ hai: Nền tảng đầy màu sắc và trực quan này rất tuyệt vời để tùy chỉnh quy trình làm việc của bạn. Nó phức tạp hơn Trello nhưng cung cấp nhiều tính năng nâng cao hơn như theo dõi thời gian và báo cáo.
• Nhấp chuột lên: Nếu bạn đang tìm kiếm một không gian làm việc đa năng, ClickUp có thể là lựa chọn phù hợp. Nó kết hợp quản lý dự án, tài liệu, trò chuyện và nhiều hơn nữa trong một nền tảng duy nhất.
• Khái niệm Đây là một công cụ đa năng dùng để ghi chú, tạo wiki, cơ sở dữ liệu và quản lý dự án. Nó rất linh hoạt nhưng có thể đòi hỏi thời gian học hỏi lâu hơn.
• Jira: Được thiết kế dành cho các nhóm phát triển phần mềm, Jira mạnh mẽ nhưng phức tạp. Nó nổi trội ở những điểm sau: Linh hoạt Quản lý dự án và theo dõi lỗi.

Kinh nghiệm cá nhân khi sử dụng Trello

Nhóm của tôi đã sử dụng Trello để lên kế hoạch cho một hội nghị lớn. Chúng tôi có rất nhiều việc phải làm, từ việc tìm kiếm diễn giả đến việc sắp xếp lịch trình.

Trello đã giúp chúng tôi luôn theo sát tiến độ và phối hợp làm việc hiệu quả.

Đây là cách chúng tôi đã sử dụng nó:

• Tổng quan dự án: Chúng tôi đã tạo một bảng Trello cho toàn bộ hội nghị. Mỗi mục trong bảng đại diện cho một phần khác nhau của dự án, chẳng hạn như "Diễn giả", "Địa điểm" và "Tiếp thị".
• Nhiệm vụ và thời hạn: Chúng tôi sử dụng các thẻ cho từng nhiệm vụ, ví dụ như "Liên hệ với các diễn giả tiềm năng" hoặc "Thiết kế trang web hội nghị". Chúng tôi giao mỗi thẻ cho một thành viên trong nhóm và đặt ra thời hạn hoàn thành.
• Theo dõi tiến độ: Chúng tôi chuyển các thẻ sang danh sách "Đã hoàn thành" khi hoàn thành nhiệm vụ. Điều này giúp chúng tôi thấy được mình đã hoàn thành được bao nhiêu và cần cải thiện ở những điểm nào.
• Sự hợp tác: Chúng tôi sử dụng phần bình luận trên mỗi tấm thẻ để thảo luận ý tưởng và đặt câu hỏi, giúp tập trung mọi thông tin liên lạc vào một nơi.
• Chia sẻ tập tin: Chúng tôi đính kèm các tài liệu cần thiết, chẳng hạn như hợp đồng diễn giả và sơ đồ mặt bằng địa điểm, vào các thẻ tương ứng, giúp dễ dàng tìm thấy mọi thứ chúng tôi cần.

Những lợi ích mà chúng tôi đã trải nghiệm:

• Tổ chức được cải thiện: Trello đã giúp chúng tôi theo dõi các khía cạnh khác nhau của hội nghị.
• Tăng cường trách nhiệm giải trình: Ai cũng biết mình có trách nhiệm gì và khi nào thì đến hạn hoàn thành.
• Giao tiếp tốt hơn: Trello giúp việc chia sẻ thông tin và cộng tác với nhóm trở nên dễ dàng hơn.
• Giảm căng thẳng: Việc biết mọi thứ đã được sắp xếp và diễn ra đúng tiến độ giúp chúng tôi cảm thấy bớt căng thẳng hơn.

Nhìn chung, Trello đã cứu cánh cho việc lập kế hoạch hội nghị của chúng tôi.

Nó giúp chúng tôi luôn ngăn nắp, cộng tác hiệu quả và đạt được mục tiêu. Chúng tôi rất khuyên dùng!

Lời kết

Trello là một công cụ tuyệt vời để tổ chức dự án và làm việc với nhóm của bạn.

Nó rất dễ sử dụng, ngay cả khi bạn không phải là chuyên gia công nghệ.

Trello có rất nhiều tính năng tuyệt vời, như tự động hóa và mẫu.

Thêm vào đó, nó có gói miễn phí rất phù hợp cho các nhóm nhỏ.

Nhưng Trello có thể không phù hợp với tất cả mọi người.

Nếu dự án của bạn phức tạp, bạn có thể cần một công cụ khác.

Và nó không có các tính năng như theo dõi thời gian hoặc các báo cáo phức tạp.

Vậy, bạn có nên mua Trello không? Nếu bạn cần một cách đơn giản, trực quan để quản lý công việc và cộng tác với nhóm của mình, thì CÓ!

Hãy thử Trello và xem nó có thể giúp bạn hoàn thành nhiều việc hơn như thế nào.

Bạn đã sẵn sàng sắp xếp mọi thứ chưa? Hãy tạo bảng Trello miễn phí của bạn ngay hôm nay và trải nghiệm sự kỳ diệu của Kanban!

Câu hỏi thường gặp