Đánh giá Smartsheet: Đơn giản hóa quản lý dự án năm 2026

Bạn có mệt mỏi vì phải loay hoay với bảng tính, email và danh sách việc cần làm bất tận không?

Quản lý dự án đôi khi có thể giống như một cơn lốc hỗn loạn.

Nhưng sẽ ra sao nếu có một công cụ có thể tập hợp tất cả công việc của bạn vào một không gian được sắp xếp gọn gàng?

Smartsheet hứa hẹn sẽ làm được điều đó.

Bài đánh giá này sẽ xem xét các tính năng, giá cả và khả năng sử dụng của Smartsheet để xác định xem nó có thực sự xứng đáng với sự kỳ vọng hay không. 

Hãy cùng tìm hiểu xem Smartsheet có phải là giải pháp quản lý dự án mà bạn đang tìm kiếm hay không.

Bảng tính thông minh

Hãy tham gia cùng 85% các công ty trong danh sách Fortune 500 đang sử dụng Smartsheet để quản lý công việc phức tạp của họ. Chấm dứt sự hỗn loạn và bắt đầu tạo ra kết quả đo lường được ngay hôm nay.

Hãy dùng thử Smartsheet miễn phí!

Smartsheet là gì?

Smartsheet giống như một bảng tính siêu mạnh giúp bạn sắp xếp công việc hiệu quả.

Tưởng tượng a place where you can create lists, track projects, and plan events in one place. 

Tuy nhiên, nó không chỉ đơn thuần là hàng và cột.

Smartsheet cho phép bạn thêm hình ảnh và ghi chú, thậm chí kết nối với các ứng dụng khác mà bạn đang sử dụng.

Hãy hình dung thế này: nếu một bảng tính thông thường và một công cụ quản lý dự án có con, thì đứa con đó chính là Smartsheet. 

Smartsheet có thể quản lý nhiệm vụ, chia sẻ tệp với nhóm của bạn và theo dõi tiến độ dự án theo thời gian thực. 

Điều này có nghĩa là mọi người đều nắm rõ những gì đang xảy ra và những việc cần phải làm.

Để bắt đầu, bạn cần có tài khoản Smartsheet.

Từ đó, bạn có thể tạo các bảng tính, bảng điều khiển và báo cáo để quản lý công việc của mình.

Ai đã tạo ra Smartsheet?

Smartsheet được tạo ra bởi một người đàn ông tên là... Brent Frei.

Ông ấy thành lập công ty vào năm 2005.

Ông muốn cải thiện sự hợp tác bằng cách tạo ra một không gian làm việc dễ sử dụng để tập hợp công việc của mọi người. 

Smartsheet mong muốn tạo điều kiện cho mọi người phát huy tối đa khả năng của mình trong công việc.

Họ sử dụng một công thức đơn giản: làm Làm việc dễ dàng và nhanh chóng hơn.

Smartsheet giúp bạn tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại.

Điều này giúp bạn có thêm thời gian để tập trung vào những việc quan trọng.

Mục tiêu chính là cải thiện quy trình làm việc và giảm bớt căng thẳng trong công việc của bạn.

Những lợi ích hàng đầu của Smartsheet

• Hợp tác dễ dàng hơn bao giờ hết: Smartsheet giúp việc cộng tác với người khác trở nên đơn giản hơn. Bạn có thể chia sẻ bảng tính, giao nhiệm vụ và theo dõi tiến độ theo thời gian thực. Điều này đồng nghĩa với việc làm việc nhóm hiệu quả hơn và đạt được kết quả nhanh hơn.
• Hãy nhìn nhận tác phẩm của bạn theo nhiều cách khác nhau: Smartsheet không chỉ là một bảng tính đơn thuần. Bạn có thể xem các dự án của mình dưới dạng biểu đồ Gantt hoặc lịch, giúp bạn hình dung công việc và phát hiện các vấn đề tiềm ẩn.
• Kết nối với các ứng dụng yêu thích của bạn: Smartsheet tích hợp với các công cụ phổ biến như Microsoft Teams và Google Drive. Điều này có nghĩa là bạn có thể đồng bộ hóa công việc của mình trên các nền tảng khác nhau và lưu trữ mọi thứ ở cùng một nơi.
• Luôn cập nhật thông tin với các thông báo: Smartsheet sẽ gửi cho bạn các cảnh báo và thông báo để bạn không bao giờ bỏ lỡ hạn chót. Điều này giúp bạn luôn nắm bắt được công việc và theo sát tiến độ dự án.
• Hãy dùng thử miễn phí ngay hôm nay! Smartsheet cung cấp bản dùng thử miễn phí 30 ngày để bạn khám phá các tính năng và xác định xem nó có phù hợp với mình hay không.
• Mở rộng quy mô công việc của bạn một cách dễ dàng: Dù bạn là một nhóm nhỏ hay một doanh nghiệp lớn, Smartsheet đều có thể hoạt động hiệu quả ở quy mô lớn. Bạn có thể dễ dàng quản lý các dự án và quy trình làm việc phức tạp với các tính năng như người tiền nhiệm và yêu cầu phê duyệt.
• Kiểm soát ai được xem những gì: Smartsheet cho phép bạn thiết lập quyền hạn dành cho những người dùng khác nhau. Điều này đảm bảo rằng thông tin nhạy cảm được bảo vệ và chỉ những người được phép mới có quyền truy cập.
• Liên tục cải tiến: Smartsheet liên tục được cập nhật với các tính năng mới, sửa lỗi và cải tiến trải nghiệm người dùng.
• Nâng cấp để có hiệu năng mạnh mẽ hơn: Mặc dù bản dùng thử miễn phí rất tuyệt, nhưng bạn cần nâng cấp lên tài khoản trả phí để mở khóa toàn bộ tiềm năng của Smartsheet. Điều này cho phép bạn truy cập vào các tính năng rất cao cấp, như tùy chỉnh thương hiệu và dung lượng lưu trữ lớn hơn.
• Tìm những gì bạn cần một cách nhanh chóng: Smartsheet cho phép bạn lọc dữ liệu của mình. dữ liệu Để tìm chính xác những gì bạn muốn. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và sắp xếp công việc hiệu quả hơn.
• Hoàn thành công việc nhanh hơn: Smartsheet giúp bạn nâng cao hiệu quả công việc bằng cách tối ưu hóa quy trình làm việc và tự động hóa các tác vụ. Điều này có nghĩa là bạn có thể hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn.

Các tính năng nổi bật nhất của Smartsheet

Smartsheet được tích hợp rất nhiều tính năng tuyệt vời, giúp nó trở nên mạnh mẽ.

Nó không chỉ dành cho một loại công việc duy nhất. Nhiều nhóm khác nhau có thể sử dụng nó để hoàn thành nhiệm vụ. 

Hãy cùng điểm qua một số tính năng nổi bật nhất.

1. Quản lý dự án

Tính năng này là cách hầu hết người dùng bắt đầu sử dụng Smartsheet.

Nó kết hợp bố cục dạng lưới đơn giản của bảng tính với các công cụ quản lý dự án mạnh mẽ.

Bạn có thể dễ dàng tạo nhiệm vụ, đặt thời hạn và liên kết các mối quan hệ phụ thuộc để nhiệm vụ này không thể bắt đầu trước khi nhiệm vụ khác hoàn thành.

Điều này giúp người quản lý dự án của bạn có cái nhìn tổng quan và quyền kiểm soát tốt hơn, từ đó dễ dàng đạt được các mục tiêu ưu tiên quan trọng.

2. Quản lý sự kiện

Khi lên kế hoạch cho một sự kiện, có rất nhiều chi tiết nhỏ cần phải xem xét.

Smartsheet cho phép bạn quản lý mọi thứ, từ chứng từ nhà cung cấp đến danh sách khách mời, chỉ trong một bảng tính duy nhất.

Bạn có thể sử dụng chế độ xem lịch để hình dung tất cả các ngày quan trọng trong tuần hoặc tháng.

Ngoài ra, bạn có thể thiết lập thông báo tự động cho các thành viên nhóm để đảm bảo không bỏ sót bất cứ điều gì.

3. Nhà phát triển sản phẩm

Các nhóm phát triển sản phẩm cần một quy trình làm việc linh hoạt để xây dựng và ra mắt các sản phẩm mới.

Smartsheet cung cấp các mẫu giúp bạn theo dõi toàn bộ kế hoạch, từ ý tưởng đến khi sản phẩm ra thị trường.

Nó giúp các bộ phận liên quan duy trì sự phối hợp bằng cách cho phép họ dễ dàng chia sẻ thông tin và thiết lập các yêu cầu rõ ràng cho từng hàng chức năng mới.

4. Quản lý danh mục đầu tư CNTT

Quản lý nhiều dự án CNTT quy mô lớn có thể là một thách thức, nhưng Smartsheet giúp đơn giản hóa điều đó.

Các nhà lãnh đạo CNTT có thể sử dụng bảng điều khiển để có cái nhìn tổng quan về tình trạng và việc sử dụng tài nguyên của từng dự án.

Nền tảng này giúp bạn quản lý nguồn lực và chứng minh tính hiệu quả của việc cấp vốn bằng cách thể hiện rõ ràng giá trị của từng dự án đối với lợi ích của bạn. việc kinh doanh.

5. Văn phòng quản lý dự án kinh doanh (Business PMO)

Văn phòng quản lý dự án (PMO) cần kiểm soát và chuẩn hóa công việc trên toàn bộ tổ chức.

Smartsheet giúp PMO thiết lập quy trình làm việc tiêu chuẩn cho tất cả các bộ phận.

Điều này đảm bảo mọi dự án đều tuân theo cùng một quy trình, giúp giảm thiểu rủi ro và cho phép công ty tự tin đạt được kết quả.

Bạn có thể dễ dàng ghi lại tất cả các quyết định ở cùng một nơi.

6. Quản lý Marketing

Tối ưu hóa sự hiện diện thương hiệu của bạn bằng cách quản lý tất cả các chiến dịch từ một bảng điều khiển duy nhất.

Tính năng này cho phép bạn lập kế hoạch lịch đăng bài, theo dõi các chỉ số tương tác và thống nhất thông điệp trên nhiều nền tảng khác nhau.

By integrating your LinkedIn automation efforts into your broader marketing strategy.

Bạn có thể đảm bảo tính nhất quán của thương hiệu. tiếng nói khi bạn mở rộng quy mô các hoạt động tạo khách hàng tiềm năng và tiếp cận khách hàng.

7. Hợp tác nhóm

Phá vỡ rào cản giữa các bộ phận bằng giao tiếp thời gian thực và không gian làm việc chung.

Các thành viên nhóm có thể gắn thẻ đồng nghiệp, chia sẻ phản hồi và cập nhật trạng thái. ngay lập tứcGiúp mọi người cùng hướng đến mục tiêu chung.

Lớp cộng tác này đảm bảo rằng những hiểu biết thu được từ quy trình tự động hóa LinkedIn của bạn được chia sẻ trong toàn bộ tổ chức.

Giúp các đội ngũ bán hàng và tiếp thị làm việc hài hòa tuyệt đối.

8. Công việc không cần lập trình

Xây dựng quy trình làm việc tùy chỉnh và tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại mà không cần viết một dòng mã nào.

Giao diện kéo thả của nền tảng cho phép người dùng không chuyên về kỹ thuật tạo ra các hệ thống phức tạp được thiết kế riêng cho nhu cầu cụ thể của họ.

Bạn có thể dễ dàng thiết lập các trình kích hoạt để kết nối các công cụ tự động hóa LinkedIn của mình với cơ sở dữ liệu nội bộ.

Đảm bảo dữ liệu của bạn được truyền tải mượt mà giữa các ứng dụng mà không cần can thiệp thủ công.

9. Dự án & Danh mục đầu tư

Nắm bắt tổng quan về tình trạng sức khỏe của tổ chức bằng cách quản lý các dự án riêng lẻ trong các danh mục đầu tư lớn hơn.

Tính năng này cho phép bạn theo dõi tiến độ của nhiều sáng kiến ​​cùng lúc.

Giúp bạn phân bổ nguồn lực hiệu quả và đáp ứng đúng thời hạn.

Bạn có thể theo dõi hiệu suất của nhiều dự án tự động hóa LinkedIn khác nhau một cách nhanh chóng.

Ensuring that every campaign contributes to your overarching việc kinh doanh mục tiêu.

Chạy

Smartsheet cung cấp một vài gói dịch vụ khác nhau để phù hợp với nhu cầu của bạn. Dưới đây là bảng đơn giản giúp bạn hiểu rõ hơn về chi phí:

Ưu điểm và nhược điểm

Việc cân nhắc giữa ưu điểm và nhược điểm trước khi đưa ra quyết định là điều cần thiết. Hãy cùng xem xét kỹ hơn những ưu điểm và nhược điểm của Smartsheet để giúp bạn quyết định xem đây có phải là công cụ phù hợp với mình hay không.

Các lựa chọn thay thế cho Smartsheet

Mặc dù Smartsheet là một công cụ tuyệt vời, nhưng nó không phải là công cụ duy nhất hiện có!

Dưới đây là một số lựa chọn thay thế phổ biến mà bạn có thể cân nhắc:

• Monday.com: Được biết đến với giao diện trực quan và dễ sử dụng, Monday.com là công cụ tuyệt vời cho việc cộng tác nhóm và trực quan hóa dự án. Nó rất thân thiện với người dùng, ngay cả đối với người mới bắt đầu.
• Nhấp chuột lên Đây là một công cụ đa năng cho nhiều nhiệm vụ khác nhau, từ quản lý dự án đến ghi chú. Nó có khả năng tùy chỉnh cao và cung cấp gói miễn phí với nhiều tính năng phong phú.
• Wrike: Với nền tảng mạnh mẽ và các tính năng tiên tiến, Wrike là lựa chọn tốt cho các nhóm lớn và các dự án phức tạp. Nó cung cấp khả năng mạnh mẽ. báo cáo và khả năng phân tích.
• Airtable: Công cụ này kết hợp sức mạnh của bảng tính với tính linh hoạt của cơ sở dữ liệu. Nó rất tuyệt vời để quản lý thông tin và xây dựng các ứng dụng tùy chỉnh.
• Khái niệm: Không chỉ đơn thuần là một công cụ quản lý dự án, Notion còn có thể được sử dụng để ghi chú, tạo wiki và cơ sở dữ liệu. Đây là một không gian làm việc rất linh hoạt và có thể tùy chỉnh cao.

Tóm lại, lựa chọn tốt nhất dành cho bạn sẽ phụ thuộc vào nhu cầu và sở thích cụ thể. Bạn nên xem xét một vài lựa chọn để tìm ra sự lựa chọn hoàn hảo!

Kinh nghiệm cá nhân khi sử dụng Smartsheet

Gần đây, nhóm của tôi đã sử dụng Smartsheet để lên kế hoạch cho một hội nghị toàn công ty.

Ban đầu, chúng tôi choáng ngợp trước khối lượng công việc khổng lồ: đặt địa điểm, quản lý diễn giả, điều phối dịch vụ ăn uống và quảng bá sự kiện. 

Smartsheet đã giúp chúng tôi sắp xếp lại mớ hỗn độn.

Dưới đây là cách chúng tôi sử dụng Smartsheet và những lợi ích mà chúng tôi đã trải nghiệm:

• Lập kế hoạch tập trung: Chúng tôi đã tạo một bảng tổng hợp để theo dõi tất cả các nhiệm vụ, thời hạn và trách nhiệm. Điều này giúp mọi người trong nhóm có cái nhìn tổng quan rõ ràng về dự án.
  • Lợi ích: Không còn những email rải rác và những cuộc họp bất tận nữa!
• Các tính năng cộng tác: Chúng tôi đã sử dụng Smartsheet để phân công nhiệm vụ, chia sẻ tệp và thảo luận về các cập nhật. Điều này giúp mọi người luôn nắm được thông tin và tạo điều kiện cho sự hợp tác nhóm liền mạch.
  • Lợi ích: Cải thiện khả năng giao tiếp và giảm thiểu sự nhầm lẫn.
• Chế độ xem biểu đồ Gantt Điều này cho phép chúng tôi hình dung được tiến độ dự án và sự phụ thuộc giữa các nhiệm vụ. Chúng tôi có thể nhanh chóng xác định các nhiệm vụ quan trọng và các điểm nghẽn tiềm tàng.
  • Lợi ích: Cải thiện việc lập kế hoạch dự án và quản lý rủi ro.
• Lời nhắc tự động: Smartsheet tự động gửi lời nhắc nhở về các hạn chót sắp tới, đảm bảo không có việc gì bị bỏ sót.
  • Lợi ích: Giảm căng thẳng và cải thiện việc hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn.
• Tích hợp với các công cụ khác: Chúng tôi đã kết nối Smartsheet với các ứng dụng email và lịch của mình, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và tiết kiệm thời gian.
  • Lợi ích: Tăng hiệu quả và giảm thiểu công sức lao động thủ công.

Nhìn chung, Smartsheet đóng vai trò vô cùng quan trọng trong sự thành công của hội nghị chúng tôi.

Nó giúp chúng tôi luôn ngăn nắp, cộng tác hiệu quả và tổ chức một sự kiện tuyệt vời.

Chúng tôi tiếp tục sử dụng Smartsheet cho nhiều dự án khác nhau, và nó đã trở thành một công cụ thiết yếu cho nhóm của chúng tôi.

Phán quyết cuối cùng

Smartsheet là một công cụ mạnh mẽ.

Nó kết hợp những tính năng tốt nhất của bảng tính với khả năng quản lý dự án tiên tiến.

Người sáng lập đặt mục tiêu giải quyết sự hỗn loạn trong các dự án, và nền tảng này tiếp tục đáp ứng được mục tiêu đó.

Nó giúp bạn nắm rõ hơn về những công việc phức tạp.

Các tính năng này giúp các nhóm dễ dàng cộng tác và mở rộng quy mô.

Đúng vậy, cần có thời gian để làm quen và giá cả sẽ tăng nhanh đối với một số tính năng nhất định.

Tuy nhiên, nếu tổ chức của bạn cần một nền tảng mạnh mẽ, gọn nhẹ và sẵn sàng cho doanh nghiệp, Smartsheet rất đáng để xem xét nghiêm túc.

Câu hỏi thường gặp

More Facts about Smartsheet

• Microsoft Teams Connection: Smartsheet works directly inside Microsoft Teams. You can add your sheets as tabs in a channel and receive notifications or reminders as direct messages.
• Các tích hợp khác: It connects with many other popular tools, including Salesforce, Dropbox, Amazon Web Services (AWS), Office 365, and Google Apps.
• Importing Data: You can easily bring data into Smartsheet from Microsoft Excel, Microsoft Project, or Google Sheets.
• Smart Features (AI): The software has built-in Công cụ AI. These can write formulas for you using normal language and help predict future trends in your data.
• Nó là gì: Smartsheet is a cloud-based tool (SaaS) used for planning work and working together. It looks like a spreadsheet but offers additional capabilities for managing projects.
• How it looks: The main view is a grid of rows and columns, similar to Excel. However, it combines this simple look with tools from Microsoft Project, Access, and SharePoint.
• Row Features: Every row in a sheet can hold its own files, saved emails, and a discussion board for comments.
• Who uses it: Both small teams and huge companies in industries like construction, marketing, and IT use it to standardize their work.
• Chi phí và kế hoạch: You typically pay a subscription fee to use it.
  • Fact Check Correction: While the input stated there are “no free tiers,” Smartsheet làm currently offer a limited free plan for individuals.
• Paying for Features: To access advanced tools for managing people and workloads (resource management), users typically have to purchase expensive add-ons or higher-tier plans.
• Bảo vệ: It offers strong controls for administrators to keep company data safe.
• Project Management Tools: It helps track schedules, budgets, and tasks. It also includes dashboards that show bosses how a project is performing in real time.
• Thông báo: The system tracks document versions and sends alerts when a deadline approaches.
• Comparisons:
  • Smartsheet is a direct competitor to Microsoft Project.
  • Some alternatives, like ProjectManager, claim to offer better tools for managing large groups of projects (portfolios) straight out of the box.
  • Some users feel Smartsheet’s project views are less “live” or dynamic compared to these other specialized tools.