🚀 Thắc mắc về hợp tác: fahim@fahimai.com | Được hơn 250.000 độc giả tin dùng hàng tháng trên 17 ngôn ngữ 🔥

🚀 Thắc mắc về hợp tác: fahim@fahimai.com

Smartsheet có đáng giá 9 đô la/tháng vào năm 2026 không? Quan điểm của tôi

bởi | Last updated Feb 14, 2026

Smartsheet có đáng dùng không?

★★★★★ 4.4/5

Kết luận nhanh: Smartsheet là một trong những nền tảng quản lý công việc doanh nghiệp tốt nhất dành cho các nhóm yêu thích sử dụng bảng tính. Nó kết hợp bố cục bảng tính quen thuộc với các tính năng mạnh mẽ. tự động hóa và các công cụ báo cáo. Nếu bạn quản lý các dự án liên phòng ban, Smartsheet mang lại giá trị thực sự. Tuy nhiên, nó có đường cong học tập khá dốc và không có gói miễn phí.

Bảng tính thông minh

✅ Phù hợp nhất cho:

Các nhóm và tổ chức cần quản lý các dự án, nhiệm vụ và quy trình làm việc phức tạp trên quy mô lớn, trải rộng nhiều phòng ban.

❌ Bỏ qua nếu:

Bạn muốn dùng gói miễn phí, cần một ứng dụng quản lý công việc đơn giản, hoặc thích dạng bảng trực quan hơn là dạng bảng tính.

📊 Khách hàngHơn 123.000 công ty🎯 Phù hợp nhất choQuản lý công việc doanh nghiệp
💰 Giá9 đô la/người dùng/tháng✅ Tính năng nổi bậtTheo dõi dự án theo kiểu bảng tính
🎁 Dùng thử miễn phí30 ngày (Việc kinh doanh kế hoạch)⚠️ Hạn chếĐường cong học tập dốc đứng

Cách tôi thử nghiệm Smartsheet

🧪 PHƯƠNG PHÁP KIỂM TRA

  • ✓ Thanh toán bằng thẻ tín dụng của chính tôi (không sử dụng tài khoản đánh giá miễn phí)
  • ✓ Đã được sử dụng trong 4 dự án thực tế của khách hàng thuộc nhiều bộ phận khác nhau.
  • ✓ Được kiểm nghiệm trong 90 ngày liên tiếp
  • ✓ So sánh với 5 lựa chọn thay thế khác (Monday.com, ClickUp, Wrike, Airtable(Notion)
  • ✓ Đã liên hệ với bộ phận hỗ trợ 3 lần để kiểm tra tốc độ phản hồi
Ảnh chụp màn hình bảng điều khiển Smartsheet

Bạn mệt mỏi vì phải quản lý nhiều dự án trên năm ứng dụng khác nhau?

Nhóm của bạn sử dụng email để cập nhật thông tin. Bảng tính để theo dõi tiến độ. Ứng dụng trò chuyện để giải đáp thắc mắc. Tất cả đều không được kết nối với nhau.

Nhập Smartsheet.

Tôi đã dùng thử nền tảng quản lý công việc cộng tác này trong 90 ngày. Trong bài đánh giá này, tôi sẽ chia sẻ chính xác những gì đã xảy ra.

Bảng tính thông minh

Ngừng quản lý dự án trên nhiều công cụ khác nhau. Smartsheet cung cấp cho bạn một nơi duy nhất để quản lý nhiệm vụ, lịch, bảng điều khiển và tự động hóa. Được 85% các công ty trong danh sách Fortune 500 tin dùng. Dùng thử miễn phí trong 30 ngày.

Đánh giá Smartsheet: Liệu đây có phải là phần mềm quản lý dự án tốt nhất?

Smartsheet là gì?

Bảng tính thông minh Đây là một nền tảng quản lý công việc và cộng tác dựa trên điện toán đám mây. Nó giúp các nhóm lập kế hoạch, theo dõi và quản lý các dự án ở mọi quy mô.

Hãy hình dung nó như sự kết hợp giữa Excel và phần mềm quản lý dự án.

Bạn sẽ có một giao diện bảng tính quen thuộc. Nhưng nó cũng tích hợp sẵn biểu đồ Gantt, tính năng tự động hóa và bảng điều khiển.

Smartsheet sử dụng giao diện người dùng dạng bảng để giao nhiệm vụ, theo dõi tiến độ dự án, quản lý lịch và chia sẻ tài liệu.

Nó kết hợp một số chức năng của Microsoft Project, Excel, Access và SharePoint vào cùng một phần mềm.

Khác với các bảng tính thông thường, Smartsheet cho phép cộng tác theo thời gian thực. Nhóm của bạn có thể bình luận, đính kèm tệp và nhận thông báo, tất cả chỉ trong một hàng.

Nó được thiết kế cho cả các nhóm nhỏ và lớn. Các doanh nghiệp trong các ngành như xây dựng, tiếp thị, CNTT và vận hành đều sử dụng nó hàng ngày.

Smartsheet Hình ảnh là gì

Ai đã tạo ra Smartsheet?

Brent Frei Và Eric Browne Smartsheet được thành lập vào năm 2005. Frei là người sáng lập, người đã xây dựng nó sau khi bán công ty trước đó của mình, Onyx Software. Sớm Nguồn vốn đến từ các nhà đầu tư như Insight Partners và Madrona Venture Group. Họ đã huy động được tổng cộng 121 triệu đô la.

Mark Mader giữ chức CEO từ năm 2006 đến tháng 9 năm 2025. Ông đã lãnh đạo công ty trong gần 20 năm. Bạn vẫn có thể tìm thấy ông trên LinkedIn, nơi ông chia sẻ những bài học về lãnh đạo.

Hôm nay, Rajeev Singh Ông là CEO. Ông nhậm chức vào tháng 10 năm 2025. Singh là người đồng sáng lập Concur, một công ty mà SAP đã mua lại với giá 8,3 tỷ đô la.

Vào tháng 1 năm 2025, Vista Equity Partners và Blackstone đã mua lại Smartsheet với giá 8,4 tỷ đô la. Hiện công ty này đã trở thành công ty tư nhân.

Công ty Smartsheet Inc có trụ sở tại Bellevue, Seattle. Công ty có hơn 3.000 nhân viên và khách hàng tại 190 quốc gia. Nền tảng này có sẵn nhiều ngôn ngữ, bao gồm cả tiếng Tây Ban Nha.

Hàng triệu người dùng tin tưởng sử dụng nó mỗi ngày. Trong đó có hơn 85% các công ty trong danh sách Fortune 500. Dù bạn hoạt động trong ngành nào, Smartsheet đều có thể giúp bạn.

Năm 2025, Smartsheet được vinh danh là công ty dẫn đầu trong Bảng xếp hạng Magic Quadrant của Gartner về Quản lý công việc cộng tác, đây là năm thứ ba liên tiếp công ty này được công nhận như vậy.

Những lợi ích hàng đầu của Smartsheet

Đây là những gì bạn thực sự nhận được khi bạn use Smartsheet:

  • Mọi thứ đều có ở một nơi: Quản lý nhiệm vụ, tiến độ, nguồn lực và tài liệu trong một không gian làm việc tập trung. Không còn phải chuyển đổi giữa các ứng dụng để tìm kiếm những gì bạn cần nữa.
  • Tiết kiệm hàng giờ mỗi tuần: Tự động hóa giúp xử lý các tác vụ nhàm chán, lặp đi lặp lại. Chỉ cần thiết lập quy tắc một lần và để Smartsheet làm phần còn lại. Người dùng cho biết tiết kiệm được 5-10 giờ mỗi tuần nhờ giảm thiểu việc cập nhật thủ công.
  • Tăng cường khả năng quan sát đội ngũ: Bảng điều khiển thời gian thực cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan cấp quản lý về tình trạng dự án. Bạn luôn biết được mức độ ưu tiên và trạng thái của từng nhiệm vụ.
  • Hợp tác giữa các nhóm dễ dàng hơn: Các nhóm từ các phòng ban khác nhau có thể cộng tác trên cùng một bảng tính. Chia sẻ tệp, bình luận và cập nhật theo thời gian thực giúp mọi người luôn nắm bắt được thông tin. Điều này giúp tăng năng suất, trách nhiệm và sự hợp tác giữa các phòng ban.
  • Tương thích với các công cụ bạn đang sử dụng: Smartsheet tích hợp với Office 365, Microsoft Teams, Salesforce, Dropbox và Amazon Web Services. Bạn có thể nhập dữ liệu Dễ dàng truy cập từ các ứng dụng Microsoft Office hoặc Google.
  • Mở rộng quy mô mà không làm hỏng: Dù bạn có 5 người dùng hay 5.000 người dùng, Smartsheet đều hoạt động hiệu quả. Smartsheet được thiết kế để trở thành nguồn thông tin duy nhất đáng tin cậy cho các dự án phức tạp, chứa nhiều dữ liệu trong toàn bộ tổ chức.
  • Đưa ra quyết định thông minh hơn với AI: Vào năm 2026, Smartsheet tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI) có khả năng tự động tạo công thức từ ngôn ngữ tự nhiên và cung cấp phân tích dự đoán. Điều này giúp bạn tập trung vào chiến lược, thay vì nhập liệu.
Hình ảnh về những lợi ích hàng đầu của Smartsheet

Các tính năng tốt nhất của Smartsheet

Dưới đây là những tính năng nổi bật mà Smartsheet cung cấp. Hãy tham gia cùng hàng ngàn đội nhóm đang sử dụng chúng mỗi ngày.

1. Quản lý dự án

Đây chính là điểm mạnh nhất của Smartsheet.

Bạn có thể tạo các bảng tính theo dõi mọi nhiệm vụ, thời hạn và nguồn lực trong cùng một giao diện. Mỗi bảng tính thông minh có thể mở rộng hoặc thu gọn các hàng để xem từng nhiệm vụ riêng lẻ hoặc tiến độ dự án quy mô lớn.

Phân công nhiệm vụ, đặt thời hạn và theo dõi ai đang làm gì. Công cụ này rất phù hợp để điều phối mọi người và giữ cho các dự án đúng tiến độ.

Bạn có thể chuyển đổi giữa các chế độ xem dạng lưới, biểu đồ Gantt, lịch và bảng. Điều này giúp bạn nắm rõ toàn bộ thời hạn và mức độ ưu tiên.

Mỗi hàng có thể chứa các tệp đính kèm, email được lưu trữ và một diễn đàn thảo luận liên kết với nó.

Hình ảnh Quản lý Dự án Smartsheet

2. Quản lý sự kiện

Lên kế hoạch cho các sự kiện rất căng thẳng. Smartsheet giúp việc đó dễ dàng hơn.

Sử dụng lịch và chế độ xem dòng thời gian để lập kế hoạch chi tiết. Theo dõi nhà cung cấp, thời hạn và ngân sách trong cùng một bảng tính.

Nhóm của bạn sẽ nhận được thông báo khi thời hạn hoàn thành nhiệm vụ sắp đến. Không còn tình trạng trễ hạn hay quên chi tiết nữa.

Nó rất hữu ích cho các nhóm tiếp thị, nhà tổ chức sự kiện và bộ phận vận hành cần phối hợp công việc giữa nhiều người.

Hình ảnh Trình quản lý sự kiện Smartsheet

3. Nhà phát triển sản phẩm

Đang phát triển sản phẩm? Smartsheet giúp bạn quản lý toàn bộ quy trình làm việc.

Tạo các bảng tính cho từng giai đoạn phát triển. Liên kết chúng lại với nhau để có cái nhìn tổng thể.

Bạn có thể theo dõi lỗi, yêu cầu tính năng và ngày phát hành, tất cả chỉ trong một nơi. Việc tích hợp với các công cụ như Jira càng làm cho nó mạnh mẽ hơn.

Các nhóm sản phẩm sử dụng nó để thúc đẩy sự đổi mới và hoàn thành công việc đúng thời hạn.

Hình ảnh nhà phát triển sản phẩm Smartsheet

4. Quản lý danh mục đầu tư CNTT

Các bộ phận CNTT phải xử lý rất nhiều dự án cùng một lúc. Smartsheet giúp bạn quản lý tất cả chúng.

Bạn sẽ nhận được bảng điều khiển cấp danh mục đầu tư hiển thị tình trạng của từng dự án. Bạn có thể hình dung việc phân bổ nguồn lực và phát hiện vấn đề từ sớm.

Smartsheet cung cấp các công cụ quản trị mạnh mẽ và quyền người dùng để đảm bảo tính hiệu quả ở cấp doanh nghiệp. bảo vệĐiều này rất cần thiết cho các nhóm CNTT xử lý dữ liệu nhạy cảm.

Nó cũng tích hợp với Microsoft Azure dành cho các nhóm công nghệ dựa trên điện toán đám mây.

Hình ảnh quản lý danh mục đầu tư CNTT Smartsheet

5. Văn phòng quản lý dự án kinh doanh (Business PMO)

Văn phòng quản lý dự án cần có hệ thống báo cáo. Smartsheet cung cấp giải pháp đó.

Xây dựng các bảng điều khiển thời gian thực cung cấp cái nhìn tổng quan cấp quản lý về tình trạng dự án và lợi tức đầu tư. Chia sẻ chúng với các bên liên quan chỉ trong vài giây.

Smartsheet cung cấp cảnh báo khi thời hạn hoàn thành nhiệm vụ sắp đến và theo dõi các phiên bản tài liệu. Nó giúp các PMO (Văn phòng Quản lý Dự án) đạt được báo cáo nhất quán trên toàn công ty.

Bạn có thể quản lý các dự án và danh mục đầu tư từ một trang trung tâm duy nhất.

Hình ảnh Smartsheet Business PMO

6. Quản lý Marketing

Các nhóm tiếp thị thực hiện hàng tá chiến dịch cùng một lúc. Smartsheet giúp họ sắp xếp mọi thứ một cách hiệu quả.

Theo dõi lịch trình nội dung, thời hạn chiến dịch và phân bổ ngân sách ở cùng một nơi. Sử dụng tính năng tự động hóa để gửi lời nhắc và cập nhật trạng thái.

Smartsheet hỗ trợ cộng tác thông qua chia sẻ tệp, bình luận và cập nhật theo thời gian thực giữa các thành viên nhóm.

Các bộ phận marketing rất thích sử dụng biểu đồ Gantt để lập kế hoạch các chiến dịch trong suốt quý.

Hình ảnh quản lý tiếp thị Smartsheet

7. Hợp tác nhóm

Smartsheet không chỉ dành cho các nhà quản lý. Nó được thiết kế cho toàn bộ đội nhóm.

Bất kỳ ai cũng có thể đăng nhập, bình luận vào một hàng và cập nhật nhiệm vụ của mình. Bạn cũng có thể chia sẻ bảng tính với những người bên ngoài công ty.

Smartsheet tích hợp với Microsoft Teams để tăng cường khả năng cộng tác. Bạn có thể nhận thông báo và lời nhắc dưới dạng tin nhắn trực tiếp.

Bạn thậm chí có thể thêm các trang tính, bảng điều khiển và báo cáo dưới dạng Tab trong kênh Microsoft Teams. Điều này giúp việc chia sẻ thông tin giữa các nhóm trở nên đơn giản hơn.

Hình ảnh cộng tác nhóm Smartsheet

8. Công việc không cần lập trình

Bạn không cần phải là lập trình viên để xây dựng quy trình làm việc.

Smartsheet cho phép bạn tạo các quy trình tự động hóa, biểu mẫu và báo cáo mà không cần viết bất kỳ mã nào. Đây là công cụ quản lý công việc không cần lập trình mà bất cứ ai cũng có thể sử dụng.

Thiết lập các quy tắc như: "Khi một nhiệm vụ được đánh dấu là hoàn thành, hãy thông báo cho người quản lý." Việc này chỉ mất vài phút, chứ không phải vài giờ.

Đây là một bước đột phá đối với các nhóm muốn tự động hóa mà không cần đầu tư công nghệ lớn.

Hình ảnh hướng dẫn sử dụng Smartsheet không cần lập trình

9. Dự án & Danh mục đầu tư

Bạn muốn nhìn nhận vấn đề một cách toàn diện? Tính năng này dành cho bạn.

Xem tất cả các dự án của bạn trên một bảng điều khiển duy nhất. Theo dõi tiến độ, ngân sách và thời hạn trên toàn bộ danh mục đầu tư của bạn.

Smartsheet rất hiệu quả trong việc quản lý lịch trình, ngân sách và phân công nhiệm vụ trong các ngành xây dựng, tiếp thị và công nghệ thông tin.

Nó được sử dụng rộng rãi trong nhiều ngành công nghiệp để chuẩn hóa các quy trình, từ việc theo dõi nhiệm vụ đơn giản đến quản lý danh mục đầu tư phức tạp. Điều này khiến nó trở nên thiết yếu đối với các tổ chức cần mở rộng quy mô.

Hình ảnh dự án và danh mục đầu tư Smartsheet

Bảng giá Smartsheet

Kế hoạchGiáTốt nhất cho
Chuyên nghiệp9 đô la/người dùng/thángCác nhóm nhỏ (tối đa 10 người dùng) cần theo dõi dự án cơ bản.
Việc kinh doanh19 đô la/người dùng/thángCác nhóm đang phát triển (từ 3 người dùng trở lên) cần báo cáo và tự động hóa nâng cao.
Doanh nghiệpGiá tùy chỉnhCác tổ chức lớn cần các biện pháp kiểm soát về bảo mật, tuân thủ và quản trị.
Quản lý công việc nâng caoGiá tùy chỉnhCác danh mục đầu tư phức tạp cần quản lý tài nguyên và đồng bộ hóa dữ liệu.

Dùng thử miễn phí: Có — dùng thử 30 ngày với quyền truy cập vào các tính năng của gói Doanh nghiệp. Không cần thẻ tín dụng.

Đảm bảo hoàn tiền: Không có chính sách hoàn tiền chính thức. Nhưng bản dùng thử miễn phí cho phép bạn kiểm tra mọi thứ trước.

📌 Ghi chú: Smartsheet được cung cấp theo hình thức đăng ký trả phí, không có gói miễn phí. Gói Pro có giá 9 đô la/người dùng/tháng, thanh toán hàng năm. Thanh toán hàng tháng sẽ tốn kém hơn (12 đô la/người dùng/tháng cho gói Pro). Tiết kiệm hơn 20% bằng cách thanh toán hàng năm.

Hình ảnh giá cả Smartsheet

Smartsheet có đáng giá tiền không?

Đối với các nhóm quản lý dự án phức tạp, câu trả lời là có. Các tính năng thiết yếu nhất cho việc quản lý dự án sẽ khiến người dùng lựa chọn các gói đăng ký Smartsheet đắt tiền nhất. Nhưng giá trị mà nó mang lại là hoàn toàn xứng đáng.

Gói Pro với giá 9 đô la/người dùng/tháng rẻ hơn so với hầu hết các đối thủ cạnh tranh. Monday.com có ​​giá khởi điểm 12 đô la/người dùng/tháng. Wrike có giá khởi điểm 10 đô la/người dùng/tháng.

Bạn sẽ tiết kiệm tiền nếu: Bạn có thể thay thế nhiều công cụ khác nhau bằng Smartsheet. Nó có thể xử lý việc theo dõi dự án, báo cáo và cộng tác trong một dịch vụ duy nhất.

Bạn có thể phải trả giá quá cao nếu: Bạn là người dùng cá nhân hoặc nhóm nhỏ chỉ cần một danh sách công việc đơn giản. Người dùng cần mua thêm các tiện ích bổ sung với giá hàng trăm đô la so với gói cơ bản để truy cập các tính năng quản lý tài nguyên và lập kế hoạch năng lực.

💡 Mẹo hay: Hãy bắt đầu với bản dùng thử miễn phí 30 ngày. Bản dùng thử này cho phép bạn truy cập các tính năng của gói Doanh nghiệp để bạn có thể kiểm tra mọi thứ trước khi quyết định ngân sách của mình.

Ưu điểm và nhược điểm của Smartsheet

✅ Những điều tôi thích

Cảm giác quen thuộc của bảng tính: Nếu bạn đã quen thuộc với Excel, bạn sẽ cảm thấy dễ dàng làm quen. Giao diện tập trung vào các bảng tính thông minh, trông và hoạt động giống như bảng tính Excel. Không có gì khó khăn để học cách sử dụng cơ bản.

Tự động hóa mạnh mẽ: Thiết lập các quy tắc để tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại. Di chuyển hàng, gửi cảnh báo, cập nhật trường — tất cả đều không cần thao tác thủ công. Điều này giúp tiết kiệm hàng giờ mỗi tuần.

Hệ sinh thái tích hợp mạnh mẽ: Tương thích với Microsoft Teams, Office 365, Salesforce, Dropbox và AWS. Bạn có thể dễ dàng nhập dữ liệu từ Microsoft Office hoặc các ứng dụng của Google.

Bảo mật cấp doanh nghiệp: Các tính năng quản trị, phân quyền người dùng và tuân thủ quy định giúp phần mềm này an toàn cho các tổ chức lớn. Hơn 85% các công ty trong danh sách Fortune 500 tin dùng phần mềm này.

Bảng điều khiển thời gian thực: Xây dựng các bảng điều khiển hiển thị dữ liệu dự án trực tiếp. Chia sẻ chúng với ban quản lý chỉ bằng một cú nhấp chuột. Rất hữu ích cho việc báo cáo và cập nhật thông tin cho mọi người.

❌ Còn gì có thể tốt hơn nữa?

Quá trình học hỏi đầy khó khăn: So với một số phần mềm thay thế khác, Smartsheet có đường cong học tập khá dốc. Các tính năng nâng cao như tự động hóa và báo cáo cần thời gian để làm quen. Nhân viên mới có thể gặp khó khăn lúc đầu.

Không có gói miễn phí: Khác với ClickUp và Notion, ứng dụng này không có gói miễn phí. Bạn phải đăng ký dùng thử 30 ngày hoặc trả phí ngay lập tức. Điều này hạn chế khả năng tiếp cận đối với các nhóm có ngân sách eo hẹp.

Quản lý danh mục đầu tư hạn chế: Smartsheet thiếu các tính năng của một hệ thống quản lý danh mục dự án mạnh mẽ. Để lập kế hoạch nguồn lực chuyên sâu và dự báo năng lực, bạn sẽ cần các tiện ích bổ sung đắt tiền. ProjectManager cung cấp nhiều công cụ quản lý dự án và danh mục hơn như một giải pháp thay thế.

🎯 Chiến thắng nhanh chóng: Hãy bắt đầu với một bảng kế hoạch dự án đơn giản trước. Nắm vững những kiến ​​thức cơ bản trước khi đi sâu vào tự động hóa. Điều này sẽ rút ngắn thời gian học tập xuống một nửa.

Smartsheet có phù hợp với bạn không?

✅ Smartsheet HOÀN HẢO dành cho bạn nếu:

  • Bạn quản lý các dự án trải rộng trên nhiều phòng ban hoặc nhóm.
  • Bạn cần hệ thống báo cáo mạnh mẽ và bảng điều khiển thời gian thực để hỗ trợ lãnh đạo.
  • Bạn muốn một công cụ kiểu bảng tính có tích hợp chức năng quản lý dự án.
  • Bạn đã sử dụng Microsoft Teams, Office 365 hoặc Salesforce và cần tích hợp.

❌ Bỏ qua Smartsheet nếu:

  • Bạn cần một gói miễn phí (hãy thử ClickUp hoặc Notion xem sao).
  • Bạn thích bảng Kanban trực quan hơn là dạng bảng tính.
  • Bạn là người dùng cá nhân chỉ cần một ứng dụng danh sách việc cần làm đơn giản.

Lời khuyên của tôi:

Nếu bạn quản lý từ 3 dự án trở lên với một nhóm từ 5 người trở lên, Smartsheet xứng đáng với từng đồng bạn bỏ ra. Nó dẫn đầu trong lĩnh vực quản lý công việc cộng tác vì lý do chính đáng.

Nhưng nếu bạn là một người làm việc tự do Hoặc nếu bạn là người dùng cá nhân, hãy xem xét Notion hoặc ClickUp trước. Chúng cung cấp các gói miễn phí và quy trình làm việc đơn giản hơn.

So sánh Smartsheet với các giải pháp thay thế

Smartsheet có vị thế như thế nào? Dưới đây là bức tranh cạnh tranh:

Dụng cụTốt nhất choGiáXếp hạng
Bảng tính thông minhQuản lý dự án theo kiểu bảng tính9 đô la/người dùng/tháng⭐ 4.4
Monday.comBảng dự án trực quan12 đô la/người dùng/tháng⭐ 4.5
Nhấp chuột lênGói miễn phí trọn gói10 đô la/người dùng/tháng⭐ 4.3
WrikeHợp tác giữa các nhóm10 đô la/người dùng/tháng⭐ 4.2
AirtableQuy trình làm việc kiểu cơ sở dữ liệu20 đô la/người dùng/tháng⭐ 4.5
Khái niệmTài liệu + các dự án nhẹ10 đô la/người dùng/tháng⭐ 4.6

Lựa chọn nhanh:

  • Tốt nhất tổng thể: Smartsheet — lựa chọn tốt nhất cho các nhóm doanh nghiệp cần quy mô và tính bảo mật cao.
  • Phương án tiết kiệm nhất: ClickUp — gói miễn phí với số lượng tác vụ không giới hạn và các tính năng mạnh mẽ.
  • Phù hợp nhất cho người mới bắt đầu: Monday.com — bảng trực quan dễ học chỉ trong vài phút
  • Tốt nhất cho việc soạn thảo tài liệu và quản lý tác vụ: Notion — kết hợp ghi chú, wiki và theo dõi dự án trong một ứng dụng duy nhất.

🎯 Các lựa chọn thay thế cho Smartsheet

Bạn đang tìm kiếm các lựa chọn thay thế cho Smartsheet? Dưới đây là những lựa chọn hàng đầu:

  • 🌟 Monday.com: Công cụ quản lý công việc trực quan nhất. Tuyệt vời cho các nhóm thích sử dụng bảng hơn bảng tính, với khả năng tự động hóa mạnh mẽ.
  • 💰 ClickUp: Cung cấp gói miễn phí với số lượng tác vụ không giới hạn. Công cụ đa năng tốt nhất dành cho các nhóm có ngân sách hạn chế nhưng vẫn cần các tính năng mạnh mẽ.
  • 🏢 Wrike: Được xây dựng để cộng tác giữa các nhóm trong doanh nghiệp. Biểu đồ Gantt mạnh mẽ, chức năng kiểm tra chính tả và báo cáo nâng cao.
  • 🔧 Airtable: Một công cụ kiểu cơ sở dữ liệu, hoàn hảo cho các quy trình làm việc tùy chỉnh. Tuyệt vời cho các nhóm sáng tạo và các dự án cần xử lý nhiều dữ liệu.
  • 🧠 Khái niệm: Kết hợp tài liệu, wiki và quản lý tác vụ trong một không gian làm việc linh hoạt. Phù hợp nhất cho các nhóm coi trọng việc chia sẻ kiến ​​thức.

⚔️ So sánh Smartsheet

Dưới đây là cách Smartsheet so sánh với từng đối thủ cạnh tranh:

  • So sánh Smartsheet và Monday.com: Smartsheet thắng thế về báo cáo và các tính năng dành cho doanh nghiệp. Monday.com thắng thế về tính dễ sử dụng và thiết kế trực quan.
  • So sánh Smartsheet và ClickUp: ClickUp cung cấp nhiều tính năng miễn phí hơn. Smartsheet phù hợp hơn cho các tổ chức lớn cần khả năng mở rộng và bảo mật cao.
  • So sánh Smartsheet và Wrike: Cả hai đều nhắm đến các nhóm doanh nghiệp. Smartsheet có giao diện bảng tính quen thuộc hơn. Wrike có khả năng quản lý tài nguyên tốt hơn.
  • So sánh Smartsheet và Airtable: Airtable linh hoạt hơn cho các cơ sở dữ liệu tùy chỉnh. Smartsheet mạnh hơn cho việc quản lý dự án truyền thống.
  • So sánh Smartsheet và Notion: Notion phù hợp hơn cho việc soạn thảo tài liệu và cơ sở tri thức. Smartsheet thì tốt hơn để quản lý nhiệm vụ và quy trình làm việc ở quy mô lớn.
Tôi đã thử nghiệm hơn 500 công cụ AI, và 12 công cụ này sẽ giúp doanh nghiệp của bạn bùng nổ.

Kinh nghiệm của tôi với Smartsheet

Đây là những gì thực sự đã xảy ra khi tôi sử dụng Smartsheet:

Dự án: Tôi quản lý 4 dự án khách hàng thuộc các lĩnh vực marketing, nội dung và phát triển web. Tôi cần một nơi để theo dõi mọi thứ.

Dòng thời gian: Sử dụng hàng ngày trong 90 ngày.

Kết quả:

Số liệuTrướcSau đó
Thời gian cập nhật dự án6 giờ/tuần2 giờ/tuần
Bỏ lỡ hạn chót3-4 lần/tháng0-1/tháng
Công cụ được sử dụng5 ứng dụng khác nhau1 (Smartsheet)

Điều khiến tôi ngạc nhiên: Tính năng tự động hóa mạnh mẽ hơn tôi tưởng. Tôi đã thiết lập các quy tắc để tự động di chuyển nhiệm vụ giữa các trang tính. Cảm giác như tôi đang có một trợ lý ảo vậy. trợ lý Giải quyết những việc nhàm chán.

Điều khiến tôi bực bội: Hai tuần đầu tiên khá vất vả. Thú thật, việc học hỏi quả là một thử thách. Tôi đã dành hàng giờ để xem các video hướng dẫn. Giao diện dự án của Smartsheet được đánh giá là kém linh hoạt hơn so với một số lựa chọn thay thế khác như Monday.com.

Tôi có dùng lại nó không? Đúng vậy. Sau khi thiết lập ban đầu, nó đã trở thành công cụ duy nhất tôi mở ra mỗi sáng. Hiện tại, nó là nguồn thông tin đáng tin cậy duy nhất của tôi cho tất cả công việc với khách hàng.

⚠️ Cảnh báo: Hãy dành thêm thời gian cho tuần đầu tiên. Smartsheet có độ khó học hỏi khá cao so với một số phần mềm thay thế khác. Nhưng hãy kiên trì – phần thưởng nhận được sẽ xứng đáng.

Hình ảnh trải nghiệm cá nhân với Smartsheet

Lời kết

Hãy sử dụng Smartsheet nếu: Bạn quản lý nhiều dự án thuộc nhiều nhóm khác nhau và cần một nơi tập trung mọi thứ.

Bỏ qua Smartsheet nếu: Bạn là người dùng cá nhân hoặc cần một công cụ miễn phí? ClickUp hoặc Notion sẽ phù hợp với bạn hơn.

Kết luận của tôi: Sau 90 ngày sử dụng, tôi tự hào nói rằng Smartsheet đã thay đổi cách tôi quản lý công việc. Nó không phải là công cụ rẻ nhất. Nó cũng không dễ học nhất. Nhưng nó mang lại kết quả thực sự.

Smartsheet dẫn đầu trong lĩnh vực quản lý công việc doanh nghiệp vì lý do chính đáng. Nếu công ty của bạn cần phối hợp các nhóm, tự động hóa quy trình làm việc và theo dõi mọi thứ ở một nơi duy nhất, thì đây chính là công cụ dành cho bạn.

Đánh giá: 4.4/5

Câu hỏi thường gặp

Smartsheet có đáng dùng không?

Có, nếu bạn quản lý dự án với một nhóm. Smartsheet là một nền tảng quản lý công việc dựa trên điện toán đám mây giúp các nhóm lập kế hoạch và theo dõi công việc. Nền tảng này được 123.000 khách hàng và 85% các công ty trong danh sách Fortune 500 tin dùng. Giá trị của Smartsheet đến từ việc thay thế nhiều công cụ khác nhau bằng một nền tảng duy nhất.

Smartsheet có giá bao nhiêu?

Giá Smartsheet bắt đầu từ 9 đô la/người dùng/tháng cho gói Pro (thanh toán hàng năm). Gói Business có giá 19 đô la/người dùng/tháng. Các gói Enterprise và Advanced Work Management có giá tùy chỉnh. Có bản dùng thử miễn phí 30 ngày.

Smartsheet có giống Excel không?

Không. Smartsheet trông giống như một bảng tính nhưng lại làm được nhiều hơn thế. Nó có chức năng quản lý dự án, tự động hóa, biểu đồ Gantt và cộng tác thời gian thực. Smartsheet kết hợp một số chức năng của Microsoft Project, Excel, Access và SharePoint. Excel là một phần mềm bảng tính độc lập không có công cụ quản lý dự án tích hợp sẵn.

Smartsheet có tốt hơn Monday.com không?

Điều đó phụ thuộc vào nhu cầu của bạn. Smartsheet phù hợp hơn cho các nhóm doanh nghiệp cần giao diện dạng bảng tính và báo cáo nâng cao. Monday.com phù hợp hơn cho những người tư duy trực quan, thích sử dụng bảng biểu. Smartsheet cạnh tranh với Microsoft Project và Monday.com trong lĩnh vực quản lý công việc.

Học Smartsheet có khó không?

Smartsheet có giao diện người dùng tương đối đơn giản cho các tác vụ cơ bản. Tuy nhiên, các tính năng nâng cao như tự động hóa và báo cáo cần thời gian để làm quen. Hãy kiên nhẫn trong vòng 1-2 tuần để cảm thấy thoải mái. Công ty cung cấp các hướng dẫn, hội thảo trực tuyến và trung tâm học tập để giúp người dùng mới nhanh chóng nắm bắt công cụ.

Fahim Joharder, Người sáng lập

Fahim Joharder, Người sáng lập

Đã thử nghiệm hơn 900 công cụ AI. Hơn 250.000 độc giả mỗi tháng.

🤝 Về hợp tác:

📩 fahim@fahimai.com hoặc Đặt lịch gọi

Thông báo về chương trình liên kết:

Chúng tôi hoạt động dựa trên sự hỗ trợ của độc giả. Chúng tôi có thể nhận được hoa hồng liên kết khi bạn mua hàng thông qua các liên kết trên trang web của chúng tôi.

Các chuyên gia của chúng tôi thực hiện các bài đánh giá trước khi đăng tải và dựa trên kinh nghiệm thực tế. Hãy xem bài đánh giá của chúng tôi! Hướng dẫn biên tập Và Chính sách bảo mật

Các bài viết liên quan