Feeling swamped by việc kinh doanh finances? You’re not alone.
Nhiều doanh nghiệp nhỏ owners and freelancers struggle with keeping their books in order.
Messy kế toán can lead to stress, missed opportunities, and even tax headaches.
We’ll break down QuickBooks vs FreshBooks features, ease of use, and help you pick the perfect tool to manage your money.
Toàn cảnh
We’ve spent considerable time testing both QuickBooks and FreshBooks.
Diving deep into their features, user interfaces, and overall performance.
Our hands-on experience has allowed us to form a clear picture of each platform’s offerings, leading us to this detailed comparison.
Được hơn 7 triệu doanh nghiệp sử dụng, QuickBooks có thể giúp bạn tiết kiệm trung bình 42 giờ mỗi tháng. kế toán.
Chạy: Ứng dụng có bản dùng thử miễn phí. Gói dịch vụ bắt đầu từ 1,90 đô la/tháng.
Tính năng chính:
- Quản lý hóa đơn
- Theo dõi chi phí
- Báo cáo
Bạn đã sẵn sàng đơn giản hóa quy trình lập hóa đơn và nhận thanh toán nhanh hơn chưa? Hơn 30 triệu người đã sử dụng FreshBooks. Khám phá thêm ngay!
Chạy: Ứng dụng này có bản dùng thử miễn phí. Gói trả phí bắt đầu từ 2,10 đô la/tháng.
Tính năng chính:
- Theo dõi thời gian
- Lập hóa đơn
- Kế toán
QuickBooks là gì?
So, you’re looking at QuickBooks. It’s a big name in kế toán.
Many businesses use it. It helps you track money.
You can easily send invoices. It’s a powerful tool that handles many tasks, which makes it good for growing businesses.
Ngoài ra, hãy khám phá điều yêu thích của chúng tôi Các giải pháp thay thế cho QuickBooks…
Lợi ích chính
- Phân loại giao dịch tự động
- Tạo và theo dõi hóa đơn
- Quản lý chi phí
- Dịch vụ tính lương
- Báo cáo và bảng điều khiển
Chạy
- Khởi đầu đơn giản: 1,90 đô la/tháng.
- Thiết yếu: 2,80 đô la/tháng.
- Cộng: 4 đô la/tháng.
- Trình độ cao: 7,60 đô la/tháng.
Pros
Hằng
FreshBooks là gì?
Let’s talk about FreshBooks. It’s really popular with người làm việc tự do.
Many service-based businesses love it. It makes invoicing super easy.
You can track your hours. It’s very user-friendly and focuses on simplicity, which makes it great for non-accountants.
Ngoài ra, hãy khám phá điều yêu thích của chúng tôi Các lựa chọn thay thế cho FreshBooks…
Lấy của chúng tôi
Mệt mỏi với công việc kế toán phức tạp? Hơn 30 triệu doanh nghiệp tin tưởng FreshBooks để tạo hóa đơn chuyên nghiệp. Đơn giản hóa công việc của bạn! phần mềm kế toán Hôm nay!
Lợi ích chính
- Tạo hóa đơn chuyên nghiệp
- Nhắc nhở thanh toán tự động
- Theo dõi thời gian
- Công cụ quản lý dự án
- Theo dõi chi phí
Chạy
- Lite: 2,10 đô la/tháng.
- Cộng: 3,80 đô la/tháng.
- Phần thưởng: 6,50 đô la/tháng.
- Lựa chọn: Báo giá theo yêu cầu.
Pros
Hằng
So sánh tính năng
When evaluating accounting software solutions for your doanh nghiệp nhỏ, it’s crucial to look beyond the basics.
This in-depth comparison highlights the advanced capabilities of both platforms to help you save time and stay organized.
1. Accounts Payable and Bill Pay
Handling what your company owes is a core function. Both allow you to enter bills.
- QuickBooks: Intuit QuickBooks offers full accounts payable features. You can pay bills directly through the system. This allows for accurate tracking of vendors and payment date.
- FreshBooks: FreshBooks lets you record and track bills. It is less focused on direct bill payment. The system helps you maintain an accurate record of what you owe.
2. Double-Entry Accounting and Reconciliation
A key difference is the underlying accounting structure. This impacts accuracy.
- QuickBooks: It is a full double-entry accounting system. This is the industry standard. It provides a complete chart of accounts. It is built for complex reconciliation.
- FreshBooks: FreshBooks has become a full double-entry accounting tool. This is a recent upgrade. It helps small business owners maintain a more comprehensive financial record. Bank reconciliation is a feature in the plus plan and above.
3. Inventory Management
If you sell products and services, managing stock is vital.
- QuickBooks: QuickBooks has strong inventory tracking. You can track quantities and costs. It helps medium-sized businesses manage their business dữ liệu well.
- FreshBooks: FreshBooks does not have native inventory features. It relies on integrations with other phần mềm kế toán to track inventory, suitable for minimal product sales.
4. Sales Tax Tracking
Correctly handling sales tax is essential for compliance.
- QuickBooks: QuickBooks automates sales tax tracking and filings. It keeps up with local sales tax rates. QuickBooks helps ensure your tax preparation is straightforward and compliant.
- FreshBooks: FreshBooks tracks sales tax on invoices. It provides reports. However, it requires more manual effort for filing compared to QuickBooks.
5. Mobile App Functionality
Managing your business on the go is a must.
- QuickBooks: The online version has a robust mobile app. It gives you online access to a lot of your business data. You can run reports and manage customers.
- FreshBooks: The FreshBooks mobile app is highly rated. It is great for tracking employee time and capturing receipts. It is available on iOS and Android devices.
6. Scalability and Multi-User Access
How much can the software grow with your company?
- QuickBooks: Highly scalable, especially the online access to higher-tier plans. The intuit system is built to handle multiple team members and complex financial structures.
- FreshBooks: FreshBooks‘ scalability is more limited. Its pricing plans charge for each additional user. It is best for the self employed or very small teams.
7. Payroll and Contractor Payments
Handling staff and contractor payments is a key feature.
- QuickBooks: QuickBooks offers integrated QuickBooks Payroll. It handles contractor payments and tax filings easily. This makes managing employee time and wages simple.
- FreshBooks: FreshBooks payroll is managed through third-party partners. This means an extra cost and integration step. It handles basic contractor payments through the system.
8. Desktop vs Online Access
The delivery of the software matters for some users.
- QuickBooks: QuickBooks offers both the QuickBooks desktop and the online version. This provides flexibility. Users with legacy desktop data may prefer the desktop products.
- FreshBooks: FreshBooks is purely a cloud-based service. You get online access via a web browser and the freshbooks mobile app. There is no desktop version to install on your computer.
9. Client Management and Invoicing
How you bill your customers is central to both.
- QuickBooks: QuickBooks handles standard invoicing well. It includes features like recurring invoices and payment processing. QuickBooks reviews often praise its integration with other QuickBooks products.
- FreshBooks: FreshBooks is famous for its custom invoicing. It makes sending recurring invoices very easy. Freshbooks reviews often mention the simplicity and design of its invoicing features.
What to Look for When Choosing Accounting Software?
Selecting the right FreshBooks accounting software or QuickBooks Online solution is critical for your financial health.
Consider these key factors before you subscribe to any of the pricing plans:
- Cấu trúc giá cả: Look beyond the per-month cost of the Lite plan or Premium plan. Consider all fees, including those for advanced payments and the flat fee for extra features. Always check if a free version or a trial is available.
- Payment Capabilities: Ensure the software can accept payments easily. This includes processing credit cards, ACH transfers, and integrating with online payments via a virtual terminal or FreshBooks payments.
- Client & Project Management: If you manage projects, verify the software has project profitability tracking and tools for billable time. FreshBooks and QuickBooks offer this.
- Invoicing Features: You should be able to create professional invoices and recurring billing. The platform should allow for unlimited estimates and let you convert estimates easily. Look for automatic late fees and payment reminders.
- Scalability & Access: Does the software support an unlimited number of billable clients or require a specific select plan? Check for mobile device access and a stable internet connection.
- Data and Báo cáo: You need detailed accounting reports and clean balance sheets. Look for features like the FreshBooks dashboard and seamless bank account and bank transfers reconciliation to spot unreconciled transactions.
- Time & Payroll: Check if tracking time for only the projects is easy. For employees, confirm availability of full-service kế toán, direct deposit, and tax time support. QuickBooks Time is an an essential add-on.
- Self-Employed Needs: Self-employed professionals should ensure the software handles personal finance separation and provides a way to upload data via csv file.
- Support & Community: Review the FreshBooks FAQs and check the quality of customer support. See if they recommend FreshBooks or QuickBooks Online for your specific needs, or suggest other software.
- Advanced Tools: Consider if you need project management, client retainers, cash flow forecasting, or POS systems integrations for your business partners.
Phán quyết cuối cùng
So, which is the best accounting software?
We recommend FreshBooks if you are a freelancer or a service-based business looking for a simple, client-focused experience.
The FreshBooks platform is easy to set up and use.
Its theo dõi thời gian and invoicing benefits often outweigh the cost of its three plans or four plans.
However, if your business is growing and needs more muscle, QuickBooks is our pick.
Its advanced features, like inventory and dedicated payroll, làm it more scalable.
Plus, features like QuickBooks checking and exclusive access to specialized support are excellent benefits.
Before you cancel any subscription, make sure you understand the license agreement and if ACH payments are included in your plan.
Our detailed comparison should help you choose with confidence.
Xem thêm về QuickBooks
- So sánh QuickBooks và Puzzle IOPhần mềm này tập trung vào lập kế hoạch tài chính dựa trên trí tuệ nhân tạo dành cho các công ty khởi nghiệp. Phiên bản tương tự dành cho tài chính cá nhân.
- QuickBooks so với DextĐây là công cụ kinh doanh dùng để ghi nhận biên lai và hóa đơn. Công cụ còn lại dùng để theo dõi chi phí cá nhân.
- QuickBooks so với XeroĐây là phần mềm kế toán trực tuyến phổ biến dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Đối thủ cạnh tranh của nó là phần mềm dành cho mục đích sử dụng cá nhân.
- So sánh QuickBooks và SynderCông cụ này đồng bộ dữ liệu thương mại điện tử với phần mềm kế toán. Một phiên bản khác tập trung vào tài chính cá nhân.
- So sánh QuickBooks và Easy Month EndĐây là một công cụ kinh doanh giúp đơn giản hóa các công việc cuối tháng. Đối thủ cạnh tranh của nó là công cụ quản lý tài chính cá nhân.
- QuickBooks so với DocytỨng dụng này sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) cho việc kế toán và tự động hóa kinh doanh. Ứng dụng còn lại sử dụng AI như một trợ lý tài chính cá nhân.
- So sánh QuickBooks và SageĐây là một bộ phần mềm kế toán doanh nghiệp toàn diện. Đối thủ cạnh tranh của nó là một công cụ dễ sử dụng hơn dành cho tài chính cá nhân.
- So sánh QuickBooks và Zoho BooksĐây là một công cụ kế toán trực tuyến dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Đối thủ cạnh tranh của nó là công cụ dành cho mục đích sử dụng cá nhân.
- So sánh QuickBooks và WavePhần mềm này cung cấp phần mềm kế toán miễn phí cho các doanh nghiệp nhỏ. Phiên bản tương tự được thiết kế dành cho cá nhân.
- So sánh QuickBooks và QuickenCả hai đều là công cụ quản lý tài chính cá nhân, nhưng công cụ này cung cấp khả năng theo dõi đầu tư chuyên sâu hơn. Công cụ kia thì đơn giản hơn.
- So sánh QuickBooks và HubdocPhần mềm này chuyên về thu thập tài liệu phục vụ công tác kế toán. Đối thủ cạnh tranh của nó là một công cụ quản lý tài chính cá nhân.
- So sánh QuickBooks và ExpensifyĐây là công cụ quản lý chi phí kinh doanh. Công cụ còn lại dùng để theo dõi chi phí cá nhân và lập ngân sách.
- So sánh QuickBooks và AutoEntryCông cụ này được thiết kế để tự động hóa việc nhập liệu cho kế toán doanh nghiệp. Một công cụ thay thế khác là công cụ quản lý tài chính cá nhân.
- So sánh QuickBooks và FreshBooksĐây là phần mềm kế toán dành cho người làm nghề tự do và doanh nghiệp nhỏ. Có một phiên bản khác dành cho tài chính cá nhân.
- So sánh QuickBooks và NetSuiteĐây là một bộ phần mềm quản lý doanh nghiệp mạnh mẽ dành cho các công ty lớn. Đối thủ cạnh tranh của nó là một ứng dụng tài chính cá nhân đơn giản.
Xem thêm về FreshBooks
- FreshBooks so với Puzzle IOPhần mềm này tập trung vào lập kế hoạch tài chính dựa trên trí tuệ nhân tạo dành cho các công ty khởi nghiệp. Phiên bản tương tự dành cho tài chính cá nhân.
- FreshBooks so với DextĐây là công cụ kinh doanh dùng để ghi nhận biên lai và hóa đơn. Công cụ còn lại dùng để theo dõi chi phí cá nhân.
- FreshBooks so với XeroĐây là phần mềm kế toán trực tuyến phổ biến dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Đối thủ cạnh tranh của nó là phần mềm dành cho mục đích sử dụng cá nhân.
- FreshBooks so với SynderCông cụ này đồng bộ dữ liệu thương mại điện tử với phần mềm kế toán. Một phiên bản khác tập trung vào tài chính cá nhân.
- FreshBooks so với Easy Month EndĐây là một công cụ kinh doanh giúp đơn giản hóa các công việc cuối tháng. Đối thủ cạnh tranh của nó là công cụ quản lý tài chính cá nhân.
- FreshBooks so với DocytỨng dụng này sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) cho việc kế toán và tự động hóa kinh doanh. Ứng dụng còn lại sử dụng AI như một trợ lý tài chính cá nhân.
- FreshBooks so với SageĐây là một bộ phần mềm kế toán doanh nghiệp toàn diện. Đối thủ cạnh tranh của nó là một công cụ dễ sử dụng hơn dành cho tài chính cá nhân.
- FreshBooks so với Zoho BooksĐây là một công cụ kế toán trực tuyến dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Đối thủ cạnh tranh của nó là công cụ dành cho mục đích sử dụng cá nhân.
- FreshBooks so với WavePhần mềm này cung cấp phần mềm kế toán miễn phí cho các doanh nghiệp nhỏ. Phiên bản tương tự được thiết kế dành cho cá nhân.
- FreshBooks so với QuickenCả hai đều là công cụ quản lý tài chính cá nhân, nhưng công cụ này cung cấp khả năng theo dõi đầu tư chuyên sâu hơn. Công cụ kia thì đơn giản hơn.
- FreshBooks so với HubdocPhần mềm này chuyên về thu thập tài liệu phục vụ công tác kế toán. Đối thủ cạnh tranh của nó là một công cụ quản lý tài chính cá nhân.
- FreshBooks so với ExpensifyĐây là công cụ quản lý chi phí kinh doanh. Công cụ còn lại dùng để theo dõi chi phí cá nhân và lập ngân sách.
- FreshBooks so với QuickBooksĐây là phần mềm kế toán nổi tiếng dành cho doanh nghiệp. Có một phiên bản thay thế được thiết kế cho tài chính cá nhân.
- FreshBooks so với AutoEntryCông cụ này được thiết kế để tự động hóa việc nhập liệu cho kế toán doanh nghiệp. Một công cụ thay thế khác là công cụ quản lý tài chính cá nhân.
- FreshBooks so với NetSuiteĐây là một bộ phần mềm quản lý doanh nghiệp mạnh mẽ dành cho các công ty lớn. Đối thủ cạnh tranh của nó là một ứng dụng tài chính cá nhân đơn giản.
Câu hỏi thường gặp
Is FreshBooks better than QuickBooks for freelancers?
Yes, FreshBooks is often preferred by many freelancers and solo entrepreneurs. Its invoicing, time tracking, and expense management are very user-friendly for service-based businesses.
Does QuickBooks have better reporting than FreshBooks?
Generally, yes. QuickBooks offers more in-depth and customizable financial reports. It’s built for comprehensive economic analysis, making it better for businesses needing detailed insights.
Can I switch from FreshBooks to QuickBooks later?
Yes, it’s possible to switch. Both platforms allow you to export your data. However, importing everything correctly into the new system might require some effort.
Which software is better for managing inventory?
QuickBooks is significantly better for inventory management. It provides robust tools for tracking stock, managing the cost of goods, and handling purchase orders, which FreshBooks lacks.
Do both FreshBooks and QuickBooks offer payroll?
QuickBooks has integrated payroll services. FreshBooks offers payroll through a third-party integration, typically Gusto, meaning it’s an add-on service rather than built-in.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish 
Indonesian 
Thai 
Vietnamese