Đánh giá Notion năm 2025: Tăng cường năng suất làm việc

Ngập trong danh sách việc cần làm và chật vật theo dõi các dự án?

Bạn cảm thấy choáng ngợp trước sự hỗn loạn của cuộc sống thường nhật?

Thật bực bội khi phải lãng phí thời gian tìm kiếm ghi chú, chuyển đổi giữa các ứng dụng khác nhau và cảm thấy như mình không tiến bộ chút nào.

Notion sẽ giúp bạn!

Không gian làm việc mạnh mẽ này là trung tâm đa năng giúp bạn sắp xếp mọi thứ trong cuộc sống. 

Trong bài đánh giá Notion năm 2025 này, chúng ta sẽ cùng khám phá cách công cụ tuyệt vời này có thể giúp bạn sắp xếp lại mớ hỗn độn và đạt được nhiều thành tựu hơn trong cuộc sống cá nhân và sự nghiệp.

Khái niệm

Bạn đã sẵn sàng làm chủ thời gian và nâng cao năng suất của mình chưa? Hơn 10 triệu người sử dụng Notion để tối ưu hóa công việc và đạt được mục tiêu của họ. Hãy bắt đầu sử dụng không gian làm việc Notion miễn phí của bạn ngay hôm nay!

Hãy dùng thử Notion miễn phí! Đọc hướng dẫn Các lựa chọn thay thế cho Notion

Khái niệm là gì?

Tưởng tượng a digital LEGO set where you can build anything you want.

Notion cũng tương tự như vậy! Nó giống như một chiếc hộp thần kỳ, nơi bạn có thể tạo tài liệu cho riêng mình. trường học Một dự án, một danh sách việc cần làm, hoặc thậm chí là một lịch để theo dõi lịch tập bóng đá của bạn.

Notion cho phép bạn sử dụng nhiều công cụ khác nhau để tạo ra không gian làm việc hoàn hảo của riêng mình.

Bạn có thể thêm hình ảnh, video và thậm chí cả nhạc vào các trang của mình.

Nó cực kỳ linh hoạt, vì vậy bạn có thể sử dụng nó cho việc học, công việc, sở thích hoặc bất cứ điều gì khác mà bạn nghĩ đến!

Ai đã tạo ra Notion?

Ứng dụng Notion được tạo ra bởi một nhóm những người sáng tạo: Ivan Zhao, Chris Prucha, Jessica Lam, Simon Last, Và Toby Schachman.

Họ bắt đầu phát triển Notion vào năm 2013 và chính thức ra mắt vào năm 2016.

Ý tưởng lớn của họ là gì? Giúp mọi người sắp xếp suy nghĩ và chia sẻ chúng một cách dễ dàng.

Hãy coi nó như Google Docs, nhưng mạnh mẽ hơn nhiều.

Họ muốn tạo ra một không gian làm việc kết nối, nơi bạn có thể làm mọi việc ở cùng một chỗ.

Notion khởi đầu nhỏ nhưng nhanh chóng trở nên phổ biến nhờ các tính năng tuyệt vời và sự dễ sử dụng.

Hiện nay, hàng triệu người sử dụng nó mỗi ngày để lập kế hoạch dự án, cộng tác và hiện thực hóa ý tưởng của họ.

Những lợi ích hàng đầu của Notion

• Nền tảng duy nhất: Notion là một nền tảng duy nhất kết hợp nhiều công cụ khác nhau. Điều này có nghĩa là bạn không cần các ứng dụng năng suất riêng biệt cho Notion. ứng dụng ghi chú và quản lý dự án. Đây thực sự là giải pháp "tất cả trong một" dành cho cả nhóm và cá nhân.
• Không gian làm việc cộng tác: Notion là một không gian làm việc cộng tác mạnh mẽ. Các thành viên nhóm có thể dễ dàng chia sẻ trang Notion, để lại bình luận và làm việc cùng nhau trong thời gian thực. Điều này giúp mọi người luôn nắm bắt được thông tin và giữ tất cả nội dung ở cùng một nơi.
• Tổ chức linh hoạt: Bạn có thể sắp xếp thông tin theo cách dễ hiểu nhất. Tạo các trang lồng nhau, sử dụng bảng Kanban cho các dự án hoặc xây dựng mục lục phức tạp cho wiki. Khả năng tùy chỉnh này giúp bạn tránh cảm giác ứng dụng quá cứng nhắc hoặc gây khó khăn khi sử dụng.
• Các cơ sở dữ liệu mạnh mẽ: Cơ sở dữ liệu của Notion là một lợi thế rất lớn. Bạn có thể tạo nhiều chế độ xem khác nhau như chế độ xem bảng, lịch hoặc bảng để xem dữ liệu của mình. dữ liệu bằng nhiều cách khác nhau. Bạn cũng có thể thêm các thuộc tính tùy chỉnh và ngày đến hạn để theo dõi mọi chi tiết.
• Tính năng nâng cao: Notion cung cấp nhiều tính năng nâng cao vượt xa chức năng ghi chú đơn giản. Những tính năng này bao gồm lịch sử trang không giới hạn trên các gói trả phí, các tùy chọn định dạng mạnh mẽ và khả năng tích hợp với các dịch vụ khác như Google Drive.
• Tính năng AI: Tính năng trí tuệ nhân tạo tích hợp là một bước đột phá. Bạn có thể yêu cầu AI của Notion tóm tắt cuộc họp, soạn thảo email, hoặc thậm chí sửa lỗi chính tả và ngữ pháp cho bạn. Điều này khiến nó trở thành một trong những công cụ năng suất mạnh mẽ nhất hiện có.
• Phù hợp cho cá nhân và đội nhóm: Người dùng cá nhân có thể tận dụng Notion để sắp xếp ghi chú cá nhân, tạo nhật ký hoặc thậm chí quản lý cuộc sống cá nhân. Đồng thời, các nhóm có thể sử dụng nó cho các dự án phức tạp, biến nó thành một công cụ đa năng dành cho tất cả mọi người.
• Gói miễn phí và gói trả phí: Bạn có thể bắt đầu với phiên bản miễn phí hào phóng của Notion, rất phù hợp để dùng thử. Đối với các nhóm lớn hơn hoặc những người cần nhiều tính năng hơn, các gói như gói doanh nghiệp cung cấp nhiều tính năng mạnh mẽ hơn nữa. bảo vệ tùy chọn.
• Các tính năng và sự tích hợp hữu ích: Các tính năng tích hợp như Notion Mail cho phép bạn quản lý tài khoản của mình. hộp thư đến Trong Notion. Mặc dù nó không kết nối trực tiếp với các công cụ như Google Maps, bạn vẫn có thể dễ dàng nhúng liên kết và nội dung khác. Đó là lý do tại sao nhiều người đánh giá cao Notion hơn các ứng dụng đơn giản khác. các lựa chọn thay thế.
• Dễ sử dụng cho mọi người: Mặc dù có chiều sâu, Notion được thiết kế thân thiện với người dùng. Bạn có thể bắt đầu với các danh sách gạch đầu dòng đơn giản và tiến đến các cấu trúc phức tạp hơn. Ví dụ, tạo một danh sách việc cần làm đơn giản dễ dàng như gõ dấu gạch ngang.

Các tính năng nổi bật nhất của Notion

Notion sở hữu những tính năng tuyệt vời được thiết kế để giúp cuộc sống của bạn dễ dàng và ngăn nắp hơn. Hãy cùng khám phá một số công cụ nổi bật làm nên sự đặc biệt của Notion:

1. Trí tuệ nhân tạo Notion

Bạn cần giúp đỡ viết thơ, dịch tài liệu hoặc tóm tắt cuộc họp?

Notion AI là trợ lý sáng tạo và người hỗ trợ lên ý tưởng tích hợp sẵn của bạn.

Nó có thể tạo ra chữTôi có thể dịch ngôn ngữ, viết nhiều loại nội dung sáng tạo khác nhau và trả lời các câu hỏi của bạn một cách đầy đủ thông tin, ngay cả khi đó là những câu hỏi mở, khó hoặc kỳ lạ.

Công cụ mạnh mẽ này thậm chí có thể giúp bạn giải quyết những việc như:

• Viết: Tạo truyện ngắn, thơ, bài báo và nhiều hơn nữa chỉ với vài cú nhấp chuột.
• Động não: Tìm kiếm những ý tưởng mới và vượt qua tình trạng bí ý tưởng khi viết.
• Tóm lại: Tóm tắt các bài viết dài hoặc nội dung cuộc họp thành những điểm chính cần ghi nhớ.
• Bản dịch: Phá bỏ rào cản ngôn ngữ * giao tiếp hiệu quả.

2. Công cụ theo dõi mục tiêu

Biến ước mơ của bạn thành hiện thực với công cụ theo dõi mục tiêu của Notion.

Tính năng này giúp bạn đặt ra các mục tiêu rõ ràng, chia nhỏ chúng thành các bước nhỏ hơn và theo dõi tiến độ của bạn ở mỗi bước.

Bạn thậm chí có thể thêm hạn chót, lời nhắc nhở và hình ảnh tạo động lực để giúp bạn tập trung và luôn có cảm hứng.

3. Biên bản cuộc họp

Hãy tạm biệt những cuốn sổ tay lộn xộn và những ghi chú rời rạc.

Tính năng Ghi chú cuộc họp của Notion cho phép bạn ghi lại mọi thứ quan trọng ở cùng một nơi.

Bạn có thể dễ dàng tạo chương trình nghị sự, ghi lại các mục cần hành động và chia sẻ ghi chú với người tham gia.

Notion thậm chí còn cho phép bạn nhúng hình ảnh, video và bản ghi âm trực tiếp vào ghi chú của mình.

4. Lịch Notion

Tính năng Lịch của Notion không chỉ đơn thuần là nơi để theo dõi các cuộc hẹn.

Đây là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn hình dung lịch trình, quản lý thời hạn và lập kế hoạch thời gian hiệu quả.

Bạn có thể tạo nhiều lịch cho các mục đích khác nhau, mã hóa màu sắc cho các sự kiện và thậm chí tích hợp với Lịch Google.

5. Trung tâm Tài liệu

Notion là trung tâm lưu trữ tài liệu tối ưu cho tất cả các tệp quan trọng của bạn.

Bạn có thể tạo, lưu trữ và sắp xếp các loại tài liệu khác nhau, bao gồm:

• Ghi chú: Ghi lại ý tưởng, tóm tắt những lời nhắc nhở và theo dõi thông tin quan trọng.
• Wiki: Hãy xây dựng kho kiến ​​thức cho bản thân hoặc nhóm của bạn.
• Cơ sở dữ liệu: Sắp xếp thông tin một cách có cấu trúc với các bảng có thể tùy chỉnh.
• Trang web: Tạo ra những trang web đẹp mắt và đầy đủ chức năng mà không cần biết lập trình.

Đây chỉ là một vài trong số rất nhiều tính năng tuyệt vời mà Notion cung cấp.

Với tính linh hoạt và vô số tùy chọn tùy chỉnh, Notion là công cụ tốt nhất dành cho bất cứ ai muốn tối ưu hóa quy trình làm việc, tăng năng suất và đạt được mục tiêu của mình.

6. Tìm kiếm doanh nghiệp

Đối với các nhóm lớn, việc tìm kiếm thông tin có thể tốn rất nhiều thời gian.

Với Enterprise Search, bạn có thể tìm kiếm không chỉ trong không gian làm việc Notion của mình mà còn trên các ứng dụng được kết nối khác như Slack, Microsoft Teams và Jira.

Tính năng mạnh mẽ này, được tăng cường bởi trí tuệ nhân tạo, cung cấp câu trả lời tức thì và báo cáo chuyên sâu bằng cách sàng lọc tất cả các cơ sở kiến ​​thức được liên kết của bạn, giúp bạn tiết kiệm vô số giờ tìm kiếm.

7. Quản lý dự án

Notion không chỉ dùng để ghi chú; nó còn là một công cụ quản lý dự án tuyệt vời.

Bạn có thể tạo quy trình làm việc tùy chỉnh, giao nhiệm vụ cho các thành viên nhóm, thiết lập các mối quan hệ phụ thuộc và theo dõi tiến độ bằng nhiều chế độ xem khác nhau như bảng Kanban, lịch hoặc dòng thời gian.

Tính năng này giúp bạn sắp xếp các dự án một cách hiệu quả và đảm bảo mọi người đều biết vai trò của mình cũng như tình trạng của dự án.

8. Thiết kế tùy chỉnh

Một không gian làm việc sạch sẽ, hấp dẫn có thể thúc đẩy năng suất và giúp bạn yêu thích công việc hơn.

Notion cho phép bạn kiểm soát hoàn toàn quá trình thiết kế của mình.

Bạn có thể thay đổi phông chữ, thêm biểu tượng độc đáo và ảnh bìa cho các trang, cũng như sử dụng các bố cục khác nhau để xây dựng không gian làm việc có giao diện và cảm giác đúng như bạn mong muốn.

Tính linh hoạt này cho phép bạn tạo ra một môi trường kỹ thuật số truyền cảm hứng cho bạn mỗi ngày.

9. Các dạng khái niệm

Việc thu thập thông tin từ người khác chưa bao giờ dễ dàng đến thế.

Notion Forms được tích hợp sẵn với cơ sở dữ liệu của bạn, cho phép bạn tạo khảo sát, biểu mẫu phản hồi và yêu cầu nộp bài.

Tất cả các phản hồi đều được tự động sắp xếp vào cơ sở dữ liệu của bạn, sẵn sàng để bạn phân tích và xử lý.

Điều này giúp bạn không cần sử dụng công cụ riêng biệt và giữ tất cả dữ liệu của bạn ở một nơi tập trung.

Chạy

Notion cung cấp nhiều gói dịch vụ khác nhau để phù hợp với nhu cầu và ngân sách khác nhau. Dưới đây là bảng giá chi tiết của họ:

Ưu điểm và nhược điểm

Để cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện hơn, hãy cùng cân nhắc những điểm mạnh và điểm yếu của không gian làm việc phổ biến này.

Các lựa chọn thay thế cho Khái niệm

So sánh khái niệm

Hãy cùng xem Notion so sánh như thế nào với các ứng dụng không gian làm việc khác:

• Notion AI so với SemblySembly tập trung vào việc ghi chép, tóm tắt cuộc họp và trích xuất các mục hành động bằng trí tuệ nhân tạo.
• Ý tưởng so với Đom đómFireflies.ai chuyên về chuyển đổi giọng nói thành văn bản tự động trong các cuộc họp, nhận diện người nói và phân tích hội thoại chuyên sâu.
• Notion AI so với ClickUpClickUp cung cấp trí tuệ nhân tạo (AI) tiên tiến cho quản lý dự án, tự động hóa tác vụ và báo cáo.
• Trí tuệ nhân tạo Notion so với năng lựcCapacities sử dụng hệ thống dựa trên đối tượng để kết nối kiến ​​thức một cách trực quan với dạng đồ thị.
• Notion AI so với TaskadeTaskade cung cấp trí tuệ nhân tạo (AI) cho việc lập dàn ý dự án, quy trình làm việc linh hoạt và cộng tác thời gian thực.
• Notion AI so với NotejoyNotejoy cung cấp tính năng ghi chú và chia sẻ nhanh chóng, đơn giản, ưu tiên việc chia sẻ kiến ​​thức trong nhóm.
• Notion AI so với NottaNotta cung cấp tính năng phiên âm đa ngôn ngữ theo thời gian thực với độ chính xác cao cho các cuộc họp và ghi âm giọng nói.
• Notion AI so với CraftCraft chú trọng vào việc tạo ra các tài liệu đẹp mắt, tối giản với trí tuệ nhân tạo tích hợp trên thiết bị để tạo và chỉnh sửa nội dung.
• Notion AI so với MeetGeekMeetGeek là trợ lý họp dựa trên trí tuệ nhân tạo với khả năng phân tích mạnh mẽ và phân tích cảm xúc dành cho các cuộc họp.
• Trí tuệ nhân tạo Notion so với Trí tuệ nhân tạo MemMem AI sử dụng trí tuệ nhân tạo để tự động kết nối các ghi chú liên quan và cung cấp tính năng tìm kiếm theo hội thoại.
• Notion AI so với EvernoteEvernote nổi bật trong việc ghi chép và sắp xếp ghi chú nhờ chức năng tìm kiếm mạnh mẽ và công cụ cắt nội dung web hiệu quả.
• Notion AI so với Microsoft OneNoteOneNote cung cấp trải nghiệm sổ tay kỹ thuật số tự do với khả năng nhận dạng ký tự quang học (OCR) mạnh mẽ.

Kinh nghiệm cá nhân với Notion

Năm 2024, nhóm của tôi phải đối mặt với một thách thức thực sự: tinh giản quy trình tạo nội dung và cải thiện sự hợp tác.

Chúng tôi đang chìm trong biển tài liệu Google Docs, bảng tính và email, và điều đó đang trở thành một vấn đề lớn.

Chúng tôi cần một sự thay đổi, và đó là lý do Notion xuất hiện.

Chúng tôi quyết định dùng thử Notion, và nó đã hoàn toàn thay đổi cách chúng tôi làm việc. Dưới đây là cách chúng tôi sử dụng nó:

• Trung tâm điều hành tập trung: Chúng tôi đã tạo một không gian làm việc tập trung trong Notion để lưu trữ tất cả tài liệu dự án, ghi chú cuộc họp và tài nguyên. Không còn phải tìm kiếm trong vô số thư mục và chuỗi email nữa!
• Lịch trình nội dung: Chúng tôi đã sử dụng tính năng lịch của Notion để lên kế hoạch và sắp xếp nội dung, phân công nhiệm vụ và theo dõi thời hạn. Điều này giúp chúng tôi luôn ngăn nắp và nắm bắt được lịch trình xuất bản của mình.
• Động não và hợp tác: Các tính năng cộng tác của Notion cho phép chúng tôi động não Chia sẻ ý tưởng, phản hồi và cộng tác trên tài liệu trong thời gian thực, giúp cải thiện đáng kể khả năng giao tiếp và hiệu quả công việc.
• Cơ sở kiến ​​thức: Chúng tôi đã tạo một không gian riêng trong Notion để lưu trữ các hướng dẫn về phong cách, quy tắc thương hiệu và các thông tin quan trọng khác. Điều này đảm bảo mọi thành viên trong nhóm đều có quyền truy cập vào cùng một nguồn tài liệu và thông tin.
• Trí tuệ nhân tạo Notion: Chúng tôi thậm chí còn bắt đầu thử nghiệm Notion AI để hỗ trợ các công việc như tạo ý tưởng nội dung, tóm tắt bài báo và dịch văn bản. Cảm giác như có một trợ lý chuyên gia ngay trong không gian làm việc của chúng tôi vậy!

Tính linh hoạt và các tính năng mạnh mẽ của Notion đã cho phép chúng tôi tạo ra một không gian làm việc thực sự tùy chỉnh, đáp ứng nhu cầu cụ thể của mình.

Chúng tôi đã có thể cải thiện tổ chức, giao tiếp và năng suất làm việc, và cuối cùng đạt được mục tiêu một cách hiệu quả hơn.

Điều tuyệt vời hơn nữa là Notion liên tục được cải tiến.

Với các tính năng mới và bản cập nhật được phát hành thường xuyên, tôi rất mong chờ xem tương lai sẽ mang đến những điều tuyệt vời gì cho công cụ tuyệt vời này.

Nếu bạn đang tìm kiếm một không gian làm việc giúp bạn đạt được mục tiêu, tôi thực sự khuyên bạn nên thử Notion.

Bạn sẽ không thể nào thất vọng với một công cụ đa năng và mạnh mẽ như vậy!

Định nghĩa khái niệm: Notion là một không gian làm việc đa năng kết hợp ghi chú, quản lý tác vụ, wiki, cơ sở dữ liệu và nhiều hơn nữa.

Nó được thiết kế để giúp các cá nhân và nhóm tổ chức thông tin, cộng tác và hoàn thành nhiều việc hơn.

Phần kết luận

Giờ thì bạn đã biết rồi đấy. Cách sử dụng Notion Trí tuệ nhân tạo như một chuyên gia. Công cụ này thực sự có thể thay đổi cách bạn làm việc.

Nó giúp ích trong việc viết lách, sắp xếp và hoàn thành công việc.

Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này đã cho bạn thấy sức mạnh của nó.

Điều tuyệt vời nhất là Notion ngày càng được cải tiến. Đối với các nhóm lớn, họ thậm chí còn cung cấp một người quản lý thành công chuyên trách.

Người này sẽ giúp bạn tận dụng tối đa Notion.

Hãy nhớ rằng, giờ đây bạn là một trong số rất nhiều người dùng Notion thông minh đang tiết kiệm thời gian mỗi ngày.

Chỉ cần sử dụng mục lục để quay lại bất kỳ phần nào bạn cần. Chúc bạn sắp xếp mọi thứ thật hiệu quả!

Câu hỏi thường gặp