Đánh giá Hubdoc: Công cụ kế toán dành cho doanh nghiệp nhỏ năm 2025?

Bạn đang ngập trong hóa đơn và biên lai phải không?

Đôi khi cảm giác như một cuộc rượt đuổi giấy tờ không bao giờ kết thúc, phải không?

Keeping track of everything for your việc kinh doanh Có thể gây ra rất nhiều rắc rối. 

Hubdoc là một công cụ tuyên bố có thể giúp bạn loại bỏ những chồng giấy tờ và sắp xếp mọi thứ ngăn nắp.

Chúng tôi đang tìm hiểu Hubdoc để xem liệu nó có thực sự xứng đáng với sự kỳ vọng và có thể đơn giản hóa mọi thứ hay không. kế toán. 

Hãy cùng nhau tìm hiểu nhé!

Hubdoc

Hãy tham gia cùng hơn 10.000 doanh nghiệp đã và đang tối ưu hóa tài chính của họ với Hubdoc. Khám phá cách Hubdoc có thể giúp bạn ngay hôm nay!

Hãy dùng thử Hubdoc miễn phí! Các lựa chọn thay thế cho Hubdoc Hướng dẫn Hubdoc

Hubdoc là gì?

Think of Hubdoc as a special helper for your việc kinh doanh giấy tờ.

Nó giống như một tủ hồ sơ kỹ thuật số giúp lưu trữ tất cả các tài liệu tài chính quan trọng của bạn ở cùng một nơi.

Thay vì lưu trữ chúng trong các thư mục lộn xộn, bạn có thể tải chúng lên Hubdoc.

Bạn thậm chí có thể sử dụng ứng dụng di động của nó để chụp ảnh hóa đơn!

Nó đọc thông tin từ tài liệu của bạn, vì vậy bạn không cần phải tự gõ lại toàn bộ. Điều này giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian!

Nó cũng hoạt động tốt với các công cụ tuyệt vời khác như... Xero và QuickBooks Online.

Điều này có nghĩa là kế toán của bạn có thể dễ dàng xem tất cả các giấy tờ quan trọng của bạn.

Hubdoc giúp bạn quản lý tài chính doanh nghiệp một cách hiệu quả và thuận tiện hơn.

Ai đã tạo ra Hubdoc?

Hubdoc được tạo bởi Jamie McDonald Và Jamie Shulman.

Họ thành lập công ty vào năm 2011. Ý tưởng lớn của họ là... làm Giúp các doanh nghiệp dễ dàng hơn bằng cách loại bỏ sự lộn xộn giấy tờ.

Họ muốn xây dựng một thế giới không có giấy. phần mềm kế toán.

Mục tiêu của họ là ngăn chặn mọi người theo đuổi các giấy tờ tài chính.

Họ đặt mục tiêu tạo ra một công cụ để quản lý tài liệu dễ dàng và dữ liệu chiết xuất.

Hubdoc muốn giúp các kế toán viên và người làm sổ sách tiết kiệm thời gian.

Họ cũng tập trung vào việc cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng tuyệt vời cho mọi giao dịch.

Những lợi ích hàng đầu của Hubdoc

Dưới đây là một số ưu điểm nổi bật khi sử dụng Hubdoc:

• Hãy chuyển sang sử dụng thiết bị điện tử: Tạm biệt những chồng giấy tờ! Hubdoc giúp bạn tạo ra một văn phòng không giấy tờ bằng cách lưu trữ tất cả tài liệu của bạn dưới dạng kỹ thuật số.
• Tích hợp liền mạch: Nó hoạt động rất tốt với các công cụ khác mà bạn có thể sử dụng, chẳng hạn như Xero. kế toánSự tích hợp này giúp mọi thứ diễn ra suôn sẻ.
• Tự động tải về: Hubdoc có thể tự động lấy sao kê ngân hàng và các tài liệu trực tuyến khác cho bạn, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức tải xuống thủ công.
• Trích xuất dữ liệu thông minh: Nó có thể trích xuất dữ liệu tài chính quan trọng từ tài liệu của bạn, giúp bạn không cần phải nhập liệu bằng tay.
• Đồng bộ hóa dễ dàng: Hubdoc sẽ đồng bộ hóa tài liệu và dữ liệu của bạn với phần mềm kế toán Xero, giúp bạn dễ dàng sử dụng. kế toán Nhanh hơn nhiều.
• Lưu trữ tài liệu an toàn: Các tệp quan trọng của bạn được lưu trữ an toàn trên hệ thống điện toán đám mây để bạn có thể truy cập chúng từ bất cứ đâu.
• Tránh tạo danh bạ trùng lặp: Hubdoc giúp ngăn ngừa việc trùng lặp thông tin liên hệ bằng cách sắp xếp thông tin nhà cung cấp của bạn một cách có hệ thống.

Tính năng tốt nhất

Hubdoc có một số công cụ thực sự tuyệt vời giúp việc quản lý giấy tờ kinh doanh của bạn trở nên dễ dàng hơn.

Nó được thiết kế để giảm bớt căng thẳng khi phải xử lý các hóa đơn và biên lai.

Hãy cùng xem một số điều tuyệt vời nhất mà Hubdoc có thể làm cho bạn.

1. Tự động tìm nạp tài liệu

Tưởng tượng not having to log in to all your different accounts to get your bills.

Hubdoc có thể làm điều đó cho bạn! Nó có thể tự động lấy sao kê ngân hàng, hóa đơn tiện ích và các tài liệu tài chính khác từ các cổng thông tin trực tuyến.

Điều này có nghĩa là bạn sẽ dành ít thời gian hơn để tìm kiếm tài liệu và có nhiều thời gian hơn cho công việc kinh doanh của mình.

Nó giống như có một người trợ giúp nhỏ thu thập mọi thứ cho bạn.

2. Trích xuất dữ liệu thông minh

Xử lý nhiều hóa đơn và biên lai có nghĩa là phải nhập liệu rất nhiều dữ liệu.

Hubdoc đủ thông minh để đọc được những thông tin quan trọng từ các tài liệu này. 

Nó có thể trích xuất các chi tiết quan trọng như ngày tháng, số tiền và người bạn đã thanh toán.

Thông tin này sau đó có thể được đồng bộ hóa liền mạch với Xero của bạn. kế toán hoặc QuickBooks Online, giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian gõ phím và tránh được những lỗi sai tiềm ẩn.

3. Tải ứng dụng di động dễ dàng

Bạn có hóa đơn trong ví không? Không sao cả!

Hubdoc có ứng dụng di động cho phép bạn chụp ảnh bằng điện thoại.

Sau khi bạn tải lên, Hubdoc sẽ lo phần còn lại.

Đây là công cụ cực kỳ tiện dụng khi bạn đang di chuyển và cần theo dõi chi phí.

Nó giống như có một máy quét trong túi của bạn vậy!

4. Lưu trữ đám mây an toàn

Mất các giấy tờ tài chính quan trọng có thể là một mối lo ngại thực sự.

Hubdoc lưu trữ mọi thứ một cách an toàn trong hệ thống dựa trên điện toán đám mây.

Điều này có nghĩa là tài liệu của bạn được an toàn và bạn có thể truy cập chúng từ bất kỳ máy tính hoặc thiết bị nào.

Nó giống như việc bạn có một tủ hồ sơ kỹ thuật số siêu an toàn mà bạn có thể truy cập mọi lúc mọi nơi.

5. Tích hợp với phần mềm kế toán

Hubdoc giao tiếp trực tiếp với bạn. kế toán phần mềm, ví dụ như Xero.

Sự tích hợp này giúp bạn kế toán Quá trình diễn ra suôn sẻ hơn nhiều. 

Khi Hubdoc trích xuất dữ liệu từ tài liệu của bạn, nó sẽ gửi thông tin đó trực tiếp đến Xero của bạn. kế toán tài khoản. 

Điều này giúp ích cho kế toán của bạn và giúp việc quản lý tài chính trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn nhiều.

6. Hệ thống lưu trữ và phân loại tự động

Hubdoc tự động sắp xếp và lưu trữ tài liệu của bạn.

Khi có hóa đơn hoặc biên lai mới đến, hệ thống sẽ tự động biết vị trí lưu trữ.

Điều này có nghĩa là bạn không cần phải tốn thời gian tạo thư mục và di chuyển tài liệu.

Tìm kiếm một tài liệu cụ thể sau đó Điều đó cũng rất dễ dàng.

Bạn có thể tìm kiếm bằng từ khóa và tìm thấy nó trong vài giây.

7. Hồ sơ chứng minh có thể kiểm toán

Hubdoc makes it simple to keep your financial records ready for an kiểm toán.

Hệ thống lưu trữ tất cả tài liệu của bạn trong một tủ hồ sơ kỹ thuật số.

Các chứng từ gốc được liên kết với dữ liệu, vì vậy bạn luôn có bằng chứng về các khoản chi tiêu của mình.

Điều này giúp bạn chứng minh với cơ quan thuế rằng sổ sách kế toán của bạn là chính xác.

Điều này giúp bạn yên tâm rằng hồ sơ của mình được an toàn và sắp xếp ngăn nắp.

8. Hợp tác giữa người dùng

Hubdoc được thiết kế dành cho làm việc nhóm. Bạn có thể mời các thành viên trong nhóm, kế toán hoặc người ghi sổ của mình vào tài khoản.

Điều này cho phép mọi người cùng làm việc trên cùng một tài liệu tại cùng một thời điểm.

Bạn cũng có thể cấp cho mỗi người các cấp độ truy cập khác nhau.

Điều này đảm bảo rằng nhóm của bạn có thể hoàn thành công việc mà không cần xem thông tin riêng tư mà họ không cần thiết.

9. Xuất và sao lưu tài liệu

Sản phẩm này giúp bạn dễ dàng lấy tài liệu ra khỏi hệ thống.

Bạn có thể xuất một lượng lớn tài liệu cùng một lúc.

Hubdoc cũng có tính năng sao lưu tích hợp sẵn.

Nó có thể gửi bản sao tài liệu của bạn đến các dịch vụ lưu trữ đám mây khác như Dropbox.

Điều này đảm bảo tài liệu của bạn luôn được an toàn và có thể truy cập được, ngay cả khi có sự cố xảy ra.

Chạy

Hubdoc có một tùy chọn giá rất đơn giản, đó là:

Ưu điểm và nhược điểm

Việc lựa chọn công cụ phù hợp cho doanh nghiệp của bạn là rất quan trọng.

Việc xem xét ưu điểm và nhược điểm có thể giúp bạn quyết định xem Hubdoc có phù hợp với mình hay không.

Các lựa chọn thay thế cho Hubdoc

So sánh Hubdoc

• Hubdoc so với PuzzlePhần mềm này tập trung vào lập kế hoạch tài chính dựa trên trí tuệ nhân tạo dành cho các công ty khởi nghiệp. Phiên bản tương tự dành cho tài chính cá nhân.
• Hubdoc so với DextĐây là công cụ kinh doanh dùng để ghi nhận biên lai và hóa đơn. Công cụ còn lại dùng để theo dõi chi phí cá nhân.
• Hubdoc so với XeroĐây là phần mềm kế toán trực tuyến phổ biến dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Đối thủ cạnh tranh của nó là phần mềm dành cho mục đích sử dụng cá nhân.
• Hubdoc so với SynderCông cụ này đồng bộ dữ liệu thương mại điện tử với phần mềm kế toán. Một phiên bản khác tập trung vào tài chính cá nhân.
• So sánh Hubdoc và Easy Month EndĐây là một công cụ kinh doanh giúp đơn giản hóa các công việc cuối tháng. Đối thủ cạnh tranh của nó là công cụ quản lý tài chính cá nhân.
• Hubdoc so với DocytỨng dụng này sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) cho việc kế toán doanh nghiệp. tự động hóaỨng dụng còn lại sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) như một trợ lý tài chính cá nhân.
• Hubdoc so với SageĐây là một bộ phần mềm kế toán doanh nghiệp toàn diện. Đối thủ cạnh tranh của nó là một công cụ dễ sử dụng hơn dành cho tài chính cá nhân.
• Hubdoc so với Zoho BooksĐây là một công cụ kế toán trực tuyến dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Đối thủ cạnh tranh của nó là công cụ dành cho mục đích sử dụng cá nhân.
• Hubdoc so với WavePhần mềm này cung cấp phần mềm kế toán miễn phí cho các doanh nghiệp nhỏ. Phiên bản tương tự được thiết kế dành cho cá nhân.
• Hubdoc so với ExpensifyĐây là công cụ quản lý chi phí kinh doanh. Công cụ còn lại dùng để theo dõi chi phí cá nhân và lập ngân sách.
• Hubdoc so với QuickBooksĐây là phần mềm kế toán nổi tiếng dành cho doanh nghiệp. Có một phiên bản thay thế được thiết kế cho tài chính cá nhân.
• Hubdoc so với AutoEntryCông cụ này được thiết kế để tự động hóa việc nhập liệu cho kế toán doanh nghiệp. Một công cụ thay thế khác là công cụ quản lý tài chính cá nhân.
• Hubdoc so với FreshBooksĐây là phần mềm kế toán dành cho người làm nghề tự do và doanh nghiệp nhỏ. Có một phiên bản khác dành cho tài chính cá nhân.
• Hubdoc so với NetSuiteĐây là một bộ phần mềm quản lý doanh nghiệp mạnh mẽ dành cho các công ty lớn. Đối thủ cạnh tranh của nó là một ứng dụng tài chính cá nhân đơn giản.

Trải nghiệm cá nhân với Hubdoc

Nhóm của tôi đã sử dụng Hubdoc để giúp công việc tài chính trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.

Chúng tôi cần một cách đơn giản để xử lý hóa đơn và biên lai mà không cần phải thu thập hàng đống giấy tờ.

Chúng tôi là một doanh nghiệp nhỏ Tôi là chủ doanh nghiệp và muốn có một công cụ giúp quản lý hoạt động kinh doanh tốt hơn.

Hubdoc là lựa chọn hoàn hảo. Nó giúp chúng tôi có cái nhìn toàn diện về tình hình tài chính của mình.

Điều này cho phép chúng tôi cải thiện và theo dõi dòng tiền, đồng thời tiết kiệm được rất nhiều thời gian, đặc biệt là vào thời điểm nộp thuế.

• Chúng tôi có thể kết nối tất cả các tài khoản ngân hàng của mình với Hubdoc. Điều này cho phép chúng tôi xem tất cả các giao dịch ngân hàng ở cùng một nơi. Nó giúp chúng tôi có cái nhìn rõ ràng hơn về tiền bạc và thu nhập của mình.
• Hubdoc không phải là giải pháp tự lưu trữ hoặc cài đặt tại chỗ, mà là một công cụ kế toán trực tuyến. Chúng tôi có thể cấp quyền truy cập dữ liệu cho kế toán của mình. Điều này có nghĩa là kế toán có thể dễ dàng xem hồ sơ tài chính của chúng tôi. Nhờ đó, họ dễ dàng hơn trong việc hỗ trợ chúng tôi xử lý bảng lương và kê khai thuế doanh thu.
• Sản phẩm này đã giúp chúng tôi tự động hóa các tác vụ và tối ưu hóa quy trình làm việc. Chúng tôi có thể thiết lập các quy tắc để tự động theo dõi chi phí và sắp xếp tài liệu. Chúng tôi cũng sử dụng công cụ này để thanh toán hóa đơn đúng hạn.
• Chúng tôi có thể truy cập tài liệu từ nhiều ứng dụng kinh doanh và ứng dụng bên thứ ba khác nhau thông qua Hubdoc. Điều này giúp chúng tôi có cái nhìn tổng quan hơn về chi tiêu và theo dõi chi phí từ nhiều nguồn khác nhau. Chúng tôi cũng có thể gửi hóa đơn cho khách hàng dễ dàng hơn.
• Cái bảo vệ of the platform was very important to us. Hubdoc kept all our sensitive financial data safe. We could also give different levels of access to our employees so they could only see what they needed to.
• Chúng tôi đã sử dụng nó với phiên bản miễn phí của mình. kế toán Chúng tôi chọn phần mềm này vì nó giúp cho việc ghi sổ kế toán của chúng tôi được sắp xếp gọn gàng hơn. Chúng tôi không cần gói khởi đầu để có được những lợi ích mà nó mang lại. Thật tuyệt khi tất cả tài liệu của chúng tôi đều nằm ở một nơi để chuẩn bị cho kỳ thanh toán.
• Hubdoc cung cấp cho chúng tôi dữ liệu chi phí theo thời gian thực, nhờ đó chúng tôi luôn biết được tình hình. Điều này giúp chúng tôi xây dựng công cụ lập ngân sách hiệu quả hơn cho doanh nghiệp. Chúng tôi không cần phải theo dõi quãng đường di chuyển riêng biệt nữa. Nó cũng hỗ trợ chúng tôi trong việc chuyển khoản ngân hàng và quản lý lợi nhuận.

Lời kết

Hubdoc là phần mềm kế toán tốt nhất Dùng để quản lý tài liệu kinh doanh.

Nó có các tính năng chính giúp bạn theo dõi chi phí. theo dõi thời gian và hơn thế nữa.

Sản phẩm này giúp bạn sắp xếp nguồn tài nguyên không giới hạn của mình. kế toán Lưu trữ hồ sơ, đơn đặt hàng và nắm bắt tình hình tài chính một cách rõ ràng.

Nó cũng giúp bạn quản lý các khoản thanh toán và các khoản phải thu.

Bạn thậm chí có thể sử dụng nó để hỗ trợ việc tính lương.

Công cụ này rất phù hợp cho những người bận rộn muốn quản lý công việc kinh doanh một cách dễ dàng.

Nó hoạt động tốt cho người dùng Xero và những người khác.

Bạn đã sẵn sàng để cuộc sống của mình trở nên dễ dàng hơn chưa? Hãy thử Hubdoc và lấy lại thời gian của bạn.

Câu hỏi thường gặp

More Facts about Hubdoc

• Saving Money: Free tools help small businesses keep track of their finances without costing much.
• Các tính năng hữu ích: Many free apps let you send bills, view your spending, and match your bank records.
• Work from Anywhere: “Cloud-based” software means you can see your money info from any computer or phone with the internet.
• Ít việc hơn: Letting the computer do the math automatically saves time and stops mistakes.
• Kết nối ngân hàng: Connecting the software to your bank account makes it easier to track your purchases and sales.
• Tax Help: Using this software organizes your records year-round, so doing your taxes is much easier.
• Custom Tools: “Open-source” software lets experts modify the program’s code to meet their business needs exactly.
• Ứng dụng di động: Many accounting programs have mobile apps so you can work while away from your desk.
• Easy for Beginners: You don’t need to be a math expert to use these tools because they are made to be simple.
• Sóng: Wave has a free plan that lets you send as many bills as you want and track your spending.
• Xero: Xero is built for small businesses and offers plans that can scale as the business grows.
• Akaunting: This is a free program that lets users customize the code to build exactly what they need.
• Xero Tự động hoá: Xero automates boring tasks, like sending reports, saving business owners time.
• Zoho Books: Zoho Books offers a free version for very small businesses that make $50,000 or less per year.
• GnuCash: This is a free tool that runs on your desktop and does not send your data to the internet.
• QuickBooks: QuickBooks is a total package for small businesses because it tracks spending and helps pay employees.
• Xero Bank Feeds: Xero pulls in your bank transactions every day so you can easily review them.
• Brightbook: This is a free online system designed for small businesses with only 1 to 5 employees.
• Manager: a free tool that lets you send unlimited bills and manage multiple companies.
• Hubdoc Fetching: Hubdoc can automatically grab documents from your bank and the companies you pay.
• Hubdoc Storage: Hubdoc keeps your original documents safe so you are ready if you ever get audited.
• Hubdoc for Accountants: Accountants love Hubdoc because it keeps all their clients’ papers in one easy place.
• Hubdoc Errors: Sometimes the computer generates errors when reading chữ from an image, so users have to check it themselves.
• Hubdoc Integration: Hubdoc connects very well with Xero and QuickBooks Online. Most users are happy with how it works.
• Hubdoc Reading: Hubdoc uses technology to read a bill and extract the vendor’s name, date, total cost, and tax.
• Broken Connections: Some users say the automatic link to the bank often breaks and needs to be fixed by hand.
• Digital Filing: Think of Hubdoc like a digital filing cabinet that sorts your papers into folders by name.
• Hubdoc and Xero: By 2026, everyone will know Hubdoc works perfectly with Xero because Xero bought the company.
• Hubdoc Complaints: People often get frustrated because the interface looks outdated and bank connections stop working.
• Giá trị tốt: Many people like Hubdoc because it is often free if you already pay for Xero.
• Tiết kiệm thời gian: Hubdoc is a great tool for saving time because it collects documents and reads the data for you.
• Complex Bills: Hubdoc struggles to read bills that list many items. It usually just reads the first page.
• Seamless Connection: People value Hubdoc for its smooth data sync with Xero and QuickBooks Online.
• Free with Xero: If you have a specific Xero plan, you get to use Hubdoc without paying extra.
• Old Look: Users say the Hubdoc screen looks a bit clunky and old-fashioned.
• 2026 Feedback: In 2026, users still say Hubdoc is a very useful tool for automatically gathering documents.
• Dùng thử miễn phí: You can try Hubdoc for 30 days, and you don’t even need a credit card.
• Cloud Management: Hubdoc is an online tool that automates business paperwork.
• One Place for Docs: Hubdoc lets you snap photos of receipts and bills and keeps them all in one spot.
• Syncing Data: Hubdoc integrates with accounting software to ensure your financial data matches.
• Less Typing: Hubdoc reads your documents for you, so you don’t have to type in all the numbers yourself.
• Bảo vệ: Hubdoc keeps your private money papers safe with the same security banks use.
• Mobile Capture: There is a Hubdoc app that lets you take pictures of papers while you are out and about.
• Ready for Taxes: Hubdoc organizes all your papers so you are ready when it is time to do your taxes.