How to Use Sage: Business Management Solution in 2026?

Struggling with complex accounting software is a massive headache.

You want to organize your finances, but the dashboard feels like a maze.

It is easy to feel lost and frustrated.

Small mistakes in your books can lead to huge tax problems sau đó.

You might waste hours clicking the wrong buttons or losing track of your money.

This stress keeps you away from growing your việc kinh doanh.

Don’t worry. This guide shows you exactly how to use Sage without the stress.

We will break it down into simple steps so you can master your finances today.

Cây xô thơm

Empower your financial operations with Sage. Trusted by over 3 million global businesses to reduce administrative costs by 40% and accelerate báo cáo cycles by 3x. Secure your 30-day professional trial today.

Hãy thử Sage ngay bây giờ! Đọc toàn bộ bài đánh giá Các lựa chọn thay thế của Sage

Sage Tutorial

Learning new software feels tough at first.

This Sage tutorial makes it easy.

We show you how to set up your account and track every dollar.

You will manage invoices and payroll like a pro in no time.

Let’s begin.

How to Use Multi-currency Accounting

Doing việc kinh doanh in other countries means handling different types of money.

Sage makes this simple. It does the hard math for you.

You do not need to worry about exchange rates messing up your books.

Here is how to set it up quickly.

Step 1: Turn On Multi-Currency

You need to tell the system you are ready to use other currencies.

• Go to the Settings tab on your main dashboard.
• Look for the section named Currencies or Foreign Trading.
• Click the checkbox that says “Enable Foreign Currency.”
• Save your changes to turn on the feature.

Step 2: Add Your Currencies

Now, choose the specific money types you need for your business.

• Go back to the Settings menu.
• Select Currencies from the list.
• Click on the Add Currency button.
• Choose the currency you need (like Euros or Dollars) from the list.

Step 3: Update Exchange Rates

Sage needs to know how much the money is worth today to keep your records accurate.

• Enter the current exchange rate for the day.
• You can type this in yourself or link it to a live bank feed for automatic updates.
• Sage uses this rate to calculate your totals in your main currency.
• Click Save to finish.

How to Use the Balance Sheet Report

You need to know if your business is healthy.

A balance sheet shows what you own & what you owe.

It is a snapshot of your money that helps you create a better plan for the future.

Having this dữ liệu gives you a clear mind about your finances.

It keeps you stress-free during tax time.

If you are interested in seeing your true profit, this is the report you need.

Here is the best way to make one.

Step 1: Go to the Reporting Area

First, you need to find where the reports live in the system.

• Find the Reporting tab at the top of your screen.
• Click it to open the main reports menu.
• Look for the Financial Reports section.

Step 2: Choose Your Settings

Now, tell the software exactly what you want to see.

• Click on Balance Sheet from the list.
• Select the Date Range that you want to check (like “This Month” or “Last Year”).
• Choose a comparison period to see how your fresh numbers compare with the past.
• Pick the layout that looks best for you (Summary or Detailed).

Step 3: Generate and Export

Finally, run the report to see your results.

• Click the Calculate or Report button.
• Review the numbers that appear on the screen.
• Clicked on Export to save it as a PDF or Excel file.
• Share this file with your team or accountant.

How to Use Project Management

Researching big jobs is hard.

You need to track costs so your money does not go up in smoke.

This app helps you carry the load.

Ignore the ashes of past mistakes. Focus on success.

It brings calm to your house and office.

Here is how to create a space for your work.

Step 1: Set Up a New Project

Start this in the morning after you get out of bed.

• Search for the Projects tab.
• Light a fire under your team and click “New Project.”
• Create a bundle for the job and give it a sign or name.
• Expect good things to happen. Don’t let fear or negative energy control you.
• This is the first time you will feel true clarity.

Step 2: Link Your Costs

You must connect every bill to the right job.

• When you post a bill, link it to the project.
• This is the meat of the recipe.
• Add aromatic seasoning and a garnish of detail to the description.
• Pair expenses correctly so you do not burn through cash.
• Leave a comment on foods or du lịch costs.
• It is not like chopping vegetables; it is about precision.

Step 3: Track Profit and Loss

Watch your numbers grow.

• Look at the picture of your profit.
• Support your intuition with real data.
• Smudge out any errors and air out the details.
• Walk with openness and acknowledge the power of integration.
• Repeat this course for every job.
• Prepare for a better world and a better life where you don’t worry about loose leaves or lost data.
• Grinding through the numbers is now easy.

Các lựa chọn thay thế cho cây xô thơm

• Dext: Phần mềm này tập trung vào việc tự động trích xuất dữ liệu từ biên lai và hóa đơn. Nó giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu thủ công bằng cách số hóa giấy tờ của bạn.
• Docyt: Nền tảng này được xây dựng trên trí tuệ nhân tạo (AI) để tự động hóa công việc kế toán và các tác vụ văn phòng. Docyt hướng đến mục tiêu loại bỏ việc nhập liệu thủ công và cung cấp thông tin tài chính theo thời gian thực, trở thành một giải pháp thay thế mạnh mẽ cho các doanh nghiệp muốn có một giải pháp tự động hóa cao.
• Xero: Đây là một nền tảng kế toán dựa trên điện toán đám mây phổ biến. Nó là một lựa chọn thay thế cho các tính năng kế toán của Atera, cung cấp các công cụ lập hóa đơn, đối chiếu ngân hàng và theo dõi chi phí.
• Cuối tháng dễ dàng: Phần mềm chuyên dụng này được thiết kế đặc biệt để đơn giản hóa quy trình chốt sổ tài chính. Nó tích hợp với các nền tảng kế toán khác như QuickBooks và Xero để đảm bảo quá trình kết thúc tháng diễn ra suôn sẻ và dễ dàng.
• Puzzle io: Đây là phần mềm kế toán hiện đại được xây dựng dành riêng cho các công ty khởi nghiệp. Nó hỗ trợ báo cáo tài chính và tự động hóa, cung cấp thông tin chi tiết theo thời gian thực và tập trung vào việc tối ưu hóa sổ sách để hoàn tất thủ tục nhanh hơn.
• Cây xô thơm: Sage, một nhà cung cấp phần mềm quản lý doanh nghiệp nổi tiếng, cung cấp một loạt các giải pháp kế toán và tài chính có thể được sử dụng thay thế cho mô-đun quản lý tài chính của Atera.
• Zoho Books: Là một phần của bộ phần mềm Zoho, đây là công cụ kế toán mạnh mẽ dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nó hỗ trợ lập hóa đơn, theo dõi chi phí và quản lý hàng tồn kho, và là một lựa chọn tốt cho những ai cần các công cụ tài chính toàn diện.
• Synder: Phần mềm này tập trung vào việc đồng bộ hóa nền tảng thương mại điện tử và thanh toán của bạn với phần mềm kế toán. Đây là một giải pháp hữu ích cho các doanh nghiệp cần tự động hóa luồng dữ liệu từ các kênh bán hàng vào sổ sách kế toán.
• Cuối tháng dễ dàng: Công cụ này được thiết kế đặc biệt để tối ưu hóa quy trình chốt sổ cuối tháng. Đây là một giải pháp chuyên biệt dành cho các doanh nghiệp muốn cải thiện và tự động hóa các nhiệm vụ báo cáo và đối chiếu tài chính.
• Docyt: Docyt là một nền tảng kế toán dựa trên trí tuệ nhân tạo (AI), tự động hóa các quy trình tài chính. Đây là đối thủ cạnh tranh trực tiếp với các tính năng kế toán dựa trên AI của Atera, cung cấp dữ liệu thời gian thực và quản lý tài liệu tự động.
• Làm mới tôi: Đây là một nền tảng quản lý tài chính cá nhân. Mặc dù không phải là một giải pháp thay thế trực tiếp cho doanh nghiệp, nhưng nó cung cấp các tính năng tương tự như theo dõi chi phí và hóa đơn.
• Sóng: Đây là một phần mềm tài chính miễn phí phổ biến. Nó là lựa chọn tốt cho người làm việc tự do và các doanh nghiệp nhỏ để lập hóa đơn, kế toán và quét biên lai.
• Nhanh lên: Một công cụ nổi tiếng dành cho tài chính cá nhân và doanh nghiệp nhỏ. Nó giúp lập ngân sách, theo dõi chi tiêu và lập kế hoạch tài chính.
• Hubdoc: Phần mềm này là một công cụ quản lý tài liệu. Nó tự động lấy các tài liệu tài chính của bạn và đồng bộ hóa chúng với phần mềm kế toán của bạn.
• Chi phí: Nền tảng này tập trung vào quản lý chi phí. Nó rất hữu ích cho việc quét hóa đơn, quản lý chi phí công tác và lập báo cáo chi phí.
• QuickBooks: Một trong những phần mềm kế toán được sử dụng rộng rãi nhất. QuickBooks là một lựa chọn thay thế mạnh mẽ, cung cấp đầy đủ các công cụ quản lý tài chính.
• Tự động nhập: Công cụ này tự động hóa việc nhập dữ liệu. Đây là một lựa chọn thay thế tốt cho các tính năng thu thập biên lai và hóa đơn trong Atera.
• FreshBooks: Chương trình này rất tuyệt vời cho việc lập hóa đơn và kế toán. Nó được ưa chuộng bởi những người làm việc tự do và các doanh nghiệp nhỏ cần một cách đơn giản để theo dõi thời gian và chi phí.
• NetSuite: NetSuite là một bộ phần mềm quản lý doanh nghiệp dựa trên nền tảng đám mây mạnh mẽ và đầy đủ chức năng. Đây là lựa chọn thay thế cho các doanh nghiệp lớn cần nhiều hơn chỉ là quản lý tài chính.

Nhà hiền triết so sánh

Phần kết luận

Learning how to use Sage does not have to be scary.

You now know how to handle different currencies and balance sheets.

You also learned to manage projects without losing money.

These tools give you control over your business.

You stop guessing and start knowing.

Do not worry if you make a mistake at first.

Just follow the steps we listed. You will save time and avoid stress.

Your business deserves clear finances.

Log in today and try one new feature. You are ready to grow.

Câu hỏi thường gặp

More Facts about Sage

• It Started in a Pub: The idea for Sage began in 1981 in a pub in Newcastle, England. The founder, David Goldman, wanted a better way to create price quotes for his printing business.
• It Helps Businesses with Money: Sage offers software that can helped small and medium-sized companies manage their finances. This includes paying employees (payroll) and managing bills.
• It is Very Big in the UK: Sage is one of the largest technology companies in the United Kingdom. It is the only software company listed on the FTSE 100, which is a list of the top 100 of companies on the London Stock Exchange.
• Millions of Users: Over 6 million businesses worldwide use Sage products to keep their records straight.
• It Uses the Cloud: While it started as a program you installed on a computer, Sage now offers “cloud” software. This means business owners can check their finances from anywhere with an internet connection.
• It Owns Other Software: Sage has bought many other software companies to grow. For example, they own Sage Intacct, which is a popular tool for managing finances in larger companies.
• SageMath is Different: There is also a free math program called “SageMath,” but it is completely different from the Sage business software.