Hướng dẫn sử dụng Evernote: Cẩm nang dành cho người mới bắt đầu để tăng năng suất làm việc năm 2025

Bạn cảm thấy căng thẳng vì không tìm thấy ghi chú của mình?

Nó cản trở bạn hoàn thành công việc và tiến về phía trước.

Evernote giúp bạn làm được điều đó. Nó giống như một cuốn sổ tay kỹ thuật số siêu thông minh.

Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học cách sử dụng Evernote.

Hãy chuẩn bị để thanh lọc tâm trí!

Evernote

Bạn đã sẵn sàng sắp xếp ý tưởng và nâng cao năng suất làm việc chưa? Hãy thử ngay!

Hãy dùng thử Evernote miễn phí! Đọc ôn lại đầy đủ

Hướng dẫn bắt đầu sử dụng Evernote

Bạn đã sẵn sàng bắt đầu sử dụng Evernote chưa? Bắt đầu thật đơn giản!

Đăng ký và tải ứng dụng

Trước tiên, bạn cần cài đặt Evernote.

• Truy cập trang web Evernote trên máy tính của bạn, hoặc
• Tìm ứng dụng 'Evernote' trong cửa hàng ứng dụng của điện thoại (như Google Play hoặc Apple App Store).

Sau khi tìm thấy ứng dụng, hãy tải xuống và cài đặt. Sau đó, mở ứng dụng lên. Bạn sẽ thấy nút "Đăng ký" hoặc "Tạo tài khoản". Nhấp vào đó và làm theo các bước đơn giản. Bạn chỉ cần một địa chỉ email và tạo mật khẩu. Quá dễ dàng!

Hiểu các thành phần cơ bản

Evernote có một vài thành phần chính hoạt động cùng nhau:

• Ghi chú: Đây là những khối xây dựng cơ bản. Một ghi chú là nơi bạn lưu trữ bất cứ thứ gì. Đó có thể là văn bản bạn gõ, hình ảnh bạn thêm vào, trang web bạn lưu lại, hoặc thậm chí là bản ghi âm giọng nói. Hãy coi mỗi ghi chú như một tờ giấy riêng lẻ trong sổ tay kỹ thuật số của bạn.
• Sổ tay: Chúng giống như các thư mục để bạn ghi chú. Bạn tập hợp các ghi chú có liên quan vào một cuốn sổ tay. Ví dụ, bạn có thể có một cuốn sổ tay "Dự án công việc", một cuốn sổ tay "Công thức nấu ăn" hoặc một cuốn sổ tay "Công thức nấu ăn"..."Du lịch Sổ tay kế hoạch. Giúp mọi thứ gọn gàng.
• Từ khóa: Tags are like keywords you add to your notes. Tưởng tượng you have a note about a new recipe. You might add tags like “#dinner,” “#italian,” or “#easy.” Tags help you find notes even if they are in different notebooks. So, you could find all your “easy” notes, no matter if they are recipes or other ideas.

Viết ghi chú đầu tiên của bạn

Giờ thì, hãy cùng nhau tạo ra thứ gì đó!

1. Mở Evernote: Khởi chạy ứng dụng trên máy tính hoặc điện thoại của bạn.
2. Tìm nút "Ghi chú mới": Đây thường là một dấu cộng lớn (+) hoặc một nút có chữ "Ghi chú mới". Hãy nhấp vào đó.
3. Bắt đầu gõ: Một trang ghi chú trống sẽ hiện ra. Bạn có thể bắt đầu gõ bất cứ thứ gì mình muốn. Có thể là một danh sách mua sắm nhanh, một ý tưởng quà tặng, hoặc điều gì đó bạn cần nhớ cho ngày mai.
4. Thêm văn bản đơn giản: Cứ thoải mái gõ!
5. Lưu ghi chú của bạn: Evernote thường tự động lưu ghi chú của bạn khi bạn gõ. Bạn thường không cần phải nhấn nút "lưu". Khi bạn đóng ghi chú hoặc quay lại màn hình chính, ghi chú đã được lưu sẵn!

Thu thập thông tin như một chuyên gia

Evernote rất tuyệt vì nó cho phép bạn lưu trữ hầu hết mọi thứ! Dưới đây là cách bạn có thể ghi lại nhiều loại thông tin khác nhau.

Ghi chú văn bản

Đây là cách đơn giản nhất để sử dụng Evernote.

• Nhập trực tiếp: Chỉ cần mở một ghi chú mới và nhập bất cứ điều gì bạn muốn. Nó giống như sử dụng một trình soạn thảo văn bản đơn giản.
• Làm cho nó trông thật đẹp: Bạn có thể làm cho văn bản của mình nổi bật hơn. Bạn thấy những nút ở đầu ghi chú chứ? Bạn có thể dùng chúng để tạo chữ. in đậm hoặc chữ nghiêngBạn cũng có thể sử dụng dấu chấm đầu dòng (như • này) hoặc danh sách đánh số (như 1., 2., 3.) để làm cho ghi chú của bạn dễ đọc hơn. Điều này rất tuyệt vời cho các danh sách hoặc các bước!

Web Clipper

Bạn đã bao giờ tìm thấy một bài báo hay công thức nấu ăn thú vị trên mạng và muốn lưu lại chưa? Đó chính là mục đích của Web Clipper!

• Nó là gì: Đây là một công cụ nhỏ được thêm vào trình duyệt internet của bạn (như Chrome, Firefox hoặc Edge).
  1. Cách sử dụng:Đầu tiên, bạn cần cài đặt nó. Chỉ cần tìm kiếm "Evernote Web Clipper" trên trình duyệt của bạn và thêm nó vào.
  2. Khi bạn đang ở trên một trang web mà bạn muốn lưu lại, chỉ cần nhấp vào biểu tượng chú voi Evernote nhỏ trên thanh công cụ của trình duyệt.
  3. Nó sẽ hỏi bạn muốn lưu như thế nào. Bạn có thể lưu toàn bộ trang, chỉ phần bài viết (thường sẽ loại bỏ quảng cáo), hoặc thậm chí chỉ là ảnh chụp màn hình.
• Mẹo: Thường thì chỉ giữ lại phần bài viết là tốt nhất vì nó gọn gàng và dễ đọc hơn sau này.

Hình ảnh và PDF

Evernote không chỉ dành cho từ ngữ!

• Thêm ảnh: Bạn có thể kéo và thả ảnh trực tiếp vào ghi chú của mình. Hoặc, nếu bạn đang dùng điện thoại, bạn có thể chụp ảnh ngay trong ứng dụng và đưa vào ghi chú. Điều này rất tiện lợi cho bảng trắng, hóa đơn hoặc bất cứ thứ gì cần hình ảnh trực quan.
• Thêm tệp PDF: Bạn cũng có thể kéo thả các tệp PDF vào ghi chú của mình.
• Mẹo hay: Đây là một điều thực sự thú vị: Evernote thực sự có thể đọc được các từ. bên trong Ảnh và file PDF của bạn! Vì vậy, nếu bạn chụp ảnh một biển báo, bạn có thể tìm kiếm các từ trên biển báo đó sau này, ngay cả khi đó chỉ là hình ảnh. Thật tuyệt vời phải không?

Tổ chức cuộc sống kỹ thuật số của bạn

Giờ bạn đã biết cách lưu trữ mọi thứ trong Evernote, hãy cùng bàn về cách sắp xếp chúng gọn gàng và dễ tìm kiếm nhé.

Đây là lúc sổ tay, chồng giấy và thẻ phân loại phát huy tác dụng.

Sổ tay để cấu trúc

Chúng ta đã từng nói về sổ tay rồi. Chúng giống như những tập hồ sơ vậy.

• Ôn tập: Hãy nhớ rằng, sổ tay chứa những ghi chú có liên quan đến nhau.
  • Cách sử dụng:Hãy suy nghĩ về các khía cạnh khác nhau trong cuộc sống hoặc công việc của bạn. Bạn có thể tạo một cuốn sổ tay có tên "Các dự án công việc", một cuốn khác cho "Quản lý gia đình" và một cuốn cho "Học tập & Ý tưởng".
  • Khi tạo ghi chú mới, hãy chọn đúng sổ tay để lưu ghi chú đó. Điều này giúp tránh tình trạng lộn xộn.

Ngăn xếp cho siêu tổ chức

Đôi khi, bạn có rất nhiều sổ tay thuộc cùng một nhóm. Đó là lúc "giá đỡ" phát huy tác dụng.

• Ngăn xếp là gì? Một chồng sổ tay giống như một tập tài liệu lớn chứa nhiều cuốn sổ. Nó giúp bạn nhóm các cuốn sổ lại với nhau.
  • Cách làm:Trên máy tính, bạn có thể kéo một sổ tay lên trên một sổ tay khác. Evernote sẽ hỏi bạn có muốn tạo một nhóm sổ tay mới hay không.
  • Ví dụ, bạn có thể có một ngăn xếp chính "Công việc". Bên trong ngăn xếp đó, bạn có thể đặt các sổ tay như "Dự án Alpha",...Ghi chú cuộc họpvà "Nhiệm vụ quản trị". Điều này giúp danh sách sổ tay chính của bạn ngắn gọn và sạch sẽ hơn.

Thẻ cho tính linh hoạt

Thẻ (Tags) rất hữu ích để tìm kiếm ghi chú theo nhiều cách khác nhau.

• Thẻ (Tags) là gì? Thẻ (Tags) giống như nhãn hoặc từ khóa bạn thêm vào ghi chú. Bạn có thể thêm nhiều thẻ vào một ghi chú.
  • Cách sử dụng:Khi bạn xem một ghi chú, bạn sẽ thấy một chỗ để thêm thẻ. Chỉ cần nhập một từ như "#khẩn cấp", "#ý tưởng" hoặc "#nghiên cứu".
    • Khi nào nên sử dụng thẻ (Tags) thay vì sổ tay (Notebooks):Sử dụng sổ tay để các nhóm chính (như "Công việc" hoặc "Cá nhân"). Một ghi chú thường nằm trong... một sổ tay.
    • Sử dụng thẻ cho từ khóa Điều này có thể áp dụng cho các ghi chú trên nhiều lĩnh vực khác nhau. nhiều sổ tay. Ví dụ, một ghi chú trong sổ tay "Công việc" và một ghi chú trong sổ tay "Nhà" của bạn đều có thể có thẻ "#quan trọng".
• Mẹo: Đừng sử dụng quá nhiều thẻ khác nhau. Hãy cố gắng diễn đạt rõ ràng và sử dụng cùng một loại thẻ cho những nội dung tương tự. Điều này sẽ giúp chúng hữu ích hơn khi bạn tìm kiếm sau này.

Tìm kiếm những gì bạn cần: Tìm kiếm

Điều tuyệt vời nhất của việc sắp xếp đồ đạc là bạn có thể dễ dàng tìm thấy chúng sau này!

• Tìm kiếm đơn giản: Ở phía trên cùng của Evernote, có một thanh tìm kiếm. Chỉ cần nhập từ hoặc cụm từ bạn đang tìm kiếm.
• Tìm kiếm thông minh: Bạn có thể tìm kiếm trong một sổ tay cụ thể, hoặc chỉ tìm kiếm các ghi chú có gắn thẻ nhất định.
• Vì sao tổ chức lại hữu ích: Khi bạn sử dụng sổ tay, nhóm ghi chú và thẻ tag một cách hiệu quả, chức năng tìm kiếm của Evernote sẽ trở nên mạnh mẽ hơn bao giờ hết. Bạn có thể nhanh chóng thu hẹp phạm vi tìm kiếm để tìm chính xác những gì mình cần, một cách nhanh chóng!

Phần kết luận

Vậy là xong! Bạn đã học được cách sử dụng Evernote rồi.

Đây là một công cụ tuyệt vời. Nó giúp bạn sắp xếp mọi thứ một cách hiệu quả.

Nó giúp bạn nhớ mọi thứ.

Không còn tình trạng thất lạc ghi chú. Không còn những ý tưởng bị lãng quên.

Evernote giúp bạn lưu trữ tất cả thông tin quan trọng của mình ở một nơi.

Bạn có thể tìm thấy nó nhanh chóng.

Điều này có nghĩa là bạn có thể hoàn thành được nhiều việc hơn.

Bạn sẽ cảm thấy bớt căng thẳng hơn.

Các lựa chọn thay thế cho Evernote

Dưới đây là so sánh Evernote với một số lựa chọn thay thế phổ biến khác, tập trung vào các tính năng nổi bật của chúng:

• Sembly: Phù hợp nhất cho việc cộng tác nhóm và quản lý dự án, cung cấp các công cụ quy trình làm việc mạnh mẽ vượt trội so với việc chỉ ghi chú đơn giản như Evernote.
• Khái niệm Trí tuệ nhân tạo: Tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI) để tạo và sắp xếp nội dung thông minh trong không gian làm việc linh hoạt, tăng cường các tính năng mạnh mẽ của Notion.
• Trí tuệ nhân tạo của đom đóm: Ứng dụng này vượt trội trong việc phiên âm và tóm tắt cuộc họp bằng trí tuệ nhân tạo, lý tưởng cho nhu cầu chuyển đổi giọng nói thành văn bản, khác với Evernote.
• Nhấp chuột lên: Một công cụ quản lý dự án toàn diện giúp xử lý các nhiệm vụ, tài liệu và mục tiêu giữa các nhóm, không chỉ đơn thuần là ghi chú.
• Công suất: Tập trung vào tư duy liên kết và tổ chức dựa trên đối tượng dành cho các chuyên gia sáng tạo, cung cấp một nền tảng kiến ​​thức cá nhân độc đáo.
• Taskade: Kết hợp nhiệm vụ, ghi chú và trò chuyện video trong một công cụ duy nhất để lập dàn ý và danh sách kiểm tra dự án cộng tác.
• Notejoy: Được thiết kế để cộng tác nhóm nhanh chóng trên ghi chú, cung cấp khả năng chỉnh sửa theo thời gian thực và chia sẻ nhanh chóng. linh hoạt các đội.
• Ghi chú: Chuyên về phiên âm và tóm tắt âm thanh chính xác theo thời gian thực, giúp tìm kiếm dễ dàng các cuộc họp và bài giảng.
• Thủ công: Cung cấp công cụ tạo tài liệu đẹp mắt với khả năng tổ chức mạnh mẽ, lý tưởng cho các nhà văn và nhà thiết kế đang tìm kiếm những ghi chú trang nhã.
• Gặp gỡ: Tự động ghi âm, phiên âm và tóm tắt các cuộc họp của bạn, cung cấp những điểm nổi bật và các mục hành động một cách hiệu quả.
• Mem Trí tuệ nhân tạo: Sử dụng trí tuệ nhân tạo để kết nối và sắp xếp ghi chú của bạn theo ngữ cảnh, xây dựng một cơ sở kiến ​​thức tự tổ chức.
• Microsoft OneNote: Một cuốn sổ tay kỹ thuật số đa năng từ Microsoft, được tích hợp sâu rộng với Office 365 để hỗ trợ nhiều định dạng ghi chú khác nhau.

Câu hỏi thường gặp