⚡ Nhận định nhanh:
- Chạy: Expensify có giá khởi điểm 5 đô la mỗi thành viên mỗi tháng. FreshBooks có giá khởi điểm 21 đô la mỗi tháng.
- Phù hợp nhất cho: Expensify dùng để quản lý chi phí và biên lai. FreshBooks dùng để lập hóa đơn và... kế toán nhu cầu phần mềm.
- Điểm khác biệt chính: Expensify theo dõi chi phí và khoản hoàn trả. FreshBooks xử lý việc lập hóa đơn, thanh toán và... kế toán báo cáo.
- Lựa chọn của chúng tôi: Loading... việc kinh doanh Nó giúp chủ sở hữu quản lý dự án. Hệ thống này thực hiện lập hóa đơn, quản lý chi phí và quản lý dự án tại một nơi duy nhất.
Cả Expensify và FreshBooks đều giúp bạn quản lý tài chính trong kinh doanh.
Nhưng chúng giải quyết hai vấn đề khác nhau.
Expensify được xây dựng xoay quanh việc quản lý chi phí và hóa đơn.
FreshBooks là phần mềm kế toán Được xây dựng xoay quanh việc lập hóa đơn và thanh toán.
Một hệ thống theo dõi chi tiêu của nhóm bạn. Hệ thống còn lại lập hóa đơn cho khách hàng và theo dõi doanh thu.
Hướng dẫn này sẽ chỉ ra công cụ nào phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn.
Toàn cảnh
Bài so sánh Expensify vs FreshBooks này bao gồm giá cả, các tính năng chính và độ dễ sử dụng.
Chúng tôi cũng sẽ phân tích chi tiết từng công cụ phù hợp nhất với đối tượng nào.
Nguồn thông tin của chúng tôi bao gồm các thông số kỹ thuật đã công bố, tài liệu và đánh giá của người dùng.
Các cây bút của chúng tôi cũng đã dành thời gian trải nghiệm thực tế từng nền tảng.
Những ghi chú đó xuất hiện trong phần "Những điều nhóm chúng tôi nhận thấy" bên dưới.
Expensify là gì?
Expensify là một nền tảng quản lý chi phí dành cho cá nhân và doanh nghiệp.
Nó giúp công ty theo dõi chi phí, quét hóa đơn và xử lý việc hoàn trả.
Chỉ cần chụp ảnh hóa đơn, SmartScan sẽ đọc được trong vài giây.
Hệ thống sau đó có thể tự động tạo báo cáo chi phí.
Expensify cũng cung cấp một loại thẻ tín dụng dành cho doanh nghiệp có tên là Expensify Card.
Nhiều đánh giá về Expensify khen ngợi ứng dụng di động và tính năng chụp hóa đơn đơn giản của nó.
Chi phí
Expensify tự động hóa quy trình quản lý chi phí từ chụp ảnh đến hoàn trả. Quét hóa đơn, theo dõi quãng đường di chuyển và mã hóa giao dịch nhanh chóng. Phù hợp nhất cho các nhóm cần quản lý chi phí.
Định giá Expensify
Loading...
| Kế hoạch | Giá | Tốt nhất cho |
|---|---|---|
| Sưu tầm | 5 đô la/thành viên/tháng | Các nhóm nhỏ theo dõi và hoàn trả chi phí. |
| Điều khiển | Chỉ từ 9 đô la/thành viên/tháng | Các nhóm lớn hơn cần sự phê duyệt và kiểm soát hành chính. |
Giá được xác nhận vào tháng 6 năm 2026.
Dùng thử miễn phí: Đúng vậy. Expensify cung cấp bản dùng thử miễn phí, và người dùng có thể sử dụng phiên bản miễn phí có giới hạn với số lần quét hàng tháng hạn chế.
Đảm bảo hoàn tiền: Bạn có thể thanh toán hóa đơn hàng tháng hoặc hàng năm cho các gói hàng năm. Các gói hàng năm giúp giảm chi phí cho mỗi thành viên.
📌 Ghi chú: Sử dụng thẻ Expensify có thể giúp giảm giá thành cho mỗi thành viên. Thẻ này cũng giúp bạn xử lý đối chiếu thanh toán và chốt sổ sách nhanh hơn.
⚠️ Cảnh báo: Nhiều người dùng thấy cấu trúc giá của Expensify khó hiểu. Các đánh giá đề cập đến chi phí của các tính năng "chuyên nghiệp" không rõ ràng và việc thúc đẩy sử dụng thẻ doanh nghiệp.
Những lợi ích chính của Expensify
Loading...
- Biên lai SmartScan: Chụp ảnh và ứng dụng sẽ đọc thông tin chi tiết. Nó có thể tạo báo cáo chi phí chỉ từ một lần quét.
- Báo cáo chi phí ô tô: Expensify tự động tạo báo cáo khi bạn thêm các khoản chi phí. Giảm thiểu công việc nhập liệu thủ công cho đội ngũ tài chính của bạn.
- Hoàn tiền nhanh chóng: Nộp báo cáo chi phí và hoàn trả cho nhân viên hoặc nhà thầu, thường trong vòng vài ngày.
- Thẻ Expensify: Một loại danh thiếp miễn phí giúp mã hóa các giao dịch và tự động đối chiếu chúng với tài khoản của bạn.
- Số dặm và Du lịch: Ghi lại quãng đường đã đi và tải lên chi phí di chuyển từ ví của bạn trên ứng dụng di động.
- Hoàn trả toàn cầu: Hoàn trả tiền cho người dân bằng đồng tiền địa phương của họ, kèm theo chính sách hỗ trợ thuế.
- Tích hợp kế toán: Kết nối Expensify với QuickBooks và sử dụng Xero để xuất dữ liệu và tiết kiệm thời gian đối chiếu.
Những điều nhóm chúng tôi nhận thấy
Expensify lấy bảo vệ Ứng dụng này hoạt động nghiêm túc và lưu trữ dữ liệu của bạn trên đám mây. Bạn cần kết nối internet để đồng bộ hóa biên lai. Nếu giao dịch thẻ bị chặn, bộ phận hỗ trợ có thể giúp bạn giải quyết, mặc dù họ có thể không phản hồi ngay lập tức.
Công cụ này đủ linh hoạt cho các nhà tuyển dụng muốn đơn giản hóa quy trình quản lý chi phí. Sau khi hoàn tất thiết lập, quá trình hoàn trả diễn ra nhanh hơn chúng tôi dự kiến.
Của chúng tôi nhà văn Tôi đã đăng ký Expensify và sử dụng nó để gửi và phê duyệt một số khoản chi phí thử nghiệm nhỏ. Đây là những điểm nổi bật:
Ưu điểm và nhược điểm của Expensify
✅ Ưu điểm
- SmartScan quét hóa đơn chỉ trong vài giây.
- Tự động hóa toàn bộ quy trình quản lý chi phí từ đầu đến cuối.
- Thẻ Expensify miễn phí với tính năng mã hóa giao dịch tự động.
- Hoàn tiền nhanh chóng cho nhân viên và nhà thầu
❌ Nhược điểm
- SmartScan có thể đọc sai biên lai và cần phải sửa thủ công.
- Bộ phận hỗ trợ chủ yếu dựa vào trò chuyện trực tuyến và có thể phản hồi chậm.
- Nhiều người dùng cảm thấy giá cả và chi phí của các tính năng "chuyên nghiệp" vẫn chưa rõ ràng.
FreshBooks là gì?
FreshBooks là phần mềm kế toán được xây dựng dành cho các doanh nghiệp nhỏ hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ.
Nó giúp ích người làm việc tự do và các chủ doanh nghiệp nhỏ gửi hóa đơn và nhận thanh toán.
Bạn có thể tạo hóa đơn chuyên nghiệp, tùy chỉnh và gửi chúng chỉ với một cú nhấp chuột.
FreshBooks cũng xử lý các khoản chi phí, theo dõi thời gian và quản lý dự án.
Giao diện quản trị của FreshBooks rất gọn gàng và không đòi hỏi nhiều kiến thức kế toán.
Nhiều bài đánh giá về FreshBooks khuyên dùng nó như một trong những phần mềm kế toán tốt nhất để lập hóa đơn.
FreshBooks
FreshBooks là một giải pháp phần mềm kế toán dành cho người làm việc tự do và các công ty. Nó xử lý việc lập hóa đơn, thanh toán trực tuyến, quản lý chi phí và theo dõi thời gian làm việc trong cùng một nơi.
Bảng giá FreshBooks
FreshBooks cung cấp bốn gói dịch vụ. Dưới đây là bảng giá cho năm 2026.
Phần mềm kế toán FreshBooks cung cấp ba gói dịch vụ cho hầu hết người dùng. Gói Lite phù hợp với người làm việc tự do, gói Plus phù hợp với các nhóm nhỏ, và gói Premium dành cho các doanh nghiệp đang phát triển. Gói Select bổ sung thêm giá tùy chỉnh và quyền truy cập độc quyền. FreshBooks đơn giản hóa việc gửi hóa đơn, và hồ sơ rõ ràng giúp việc kê khai thuế dễ dàng hơn.
| Kế hoạch | Giá | Tốt nhất cho |
|---|---|---|
| Lite | 21 đô la/tháng | Các chuyên gia tự do có tối đa 5 khách hàng có thể tính phí. |
| Thêm vào đó | 38 đô la/tháng | Các doanh nghiệp nhỏ có tối đa 50 khách hàng có thể lập hóa đơn. |
| Phần thưởng | 65 đô la/tháng | Phát triển đội ngũ với số lượng khách hàng không giới hạn. |
| Lựa chọn | Phong tục | Các doanh nghiệp cần các tính năng nâng cao và quyền truy cập độc quyền. |
Giá được xác nhận vào tháng 6 năm 2026.
Dùng thử miễn phí: Đúng vậy. FreshBooks cung cấp bản dùng thử miễn phí 30 ngày cho tất cả các gói dịch vụ, không yêu cầu thẻ tín dụng để đăng ký.
Đảm bảo hoàn tiền: Người dùng mới thường được hưởng ưu đãi giảm giá 70% trong bốn tháng đầu tiên.
📌 Ghi chú: Mỗi gói dịch vụ đều giới hạn số lượng khách hàng được tính phí. Gói Lite bao gồm 5 khách hàng, gói Plus bao gồm 50 khách hàng, và gói Premium bao gồm số lượng không giới hạn. FreshBooks tính phí 11 đô la cho mỗi người dùng bổ sung, mỗi tháng.
⚠️ Cảnh báo: Dịch vụ Thanh toán Nâng cao là một tiện ích bổ sung có giá 20 đô la mỗi tháng cho mọi gói dịch vụ trừ gói Select. Dịch vụ tính lương qua Gusto có giá 40 đô la mỗi tháng cộng thêm 6 đô la cho mỗi nhân viên.
Loading...
Loading...
- Lập hóa đơn theo yêu cầu: Tạo hóa đơn chuyên nghiệp thể hiện rõ công việc và chi phí. Thiết lập hóa đơn định kỳ và tự động hóa phí phạt trễ hạn và nhắc nhở.
- Thanh toán trực tuyến: Chấp nhận thanh toán bằng thẻ, thanh toán ACH và chuyển khoản ngân hàng. Hệ thống thanh toán FreshBooks cho phép khách hàng thanh toán hóa đơn nhanh chóng.
- Theo dõi thời gian: Theo dõi thời gian làm việc có thể tính phí và thêm vào hóa đơn. Tính năng theo dõi thời gian làm việc này rất hiếm thấy ở các phần mềm kế toán khác.
- Quản lý dự án: Quản lý dự án và lập hóa đơn dựa trên việc theo dõi thời gian. Theo dõi lợi nhuận dự án cho thấy dự án nào mang lại lợi nhuận cao nhất.
- Ước tính: Gửi báo giá không giới hạn và chuyển đổi báo giá thành hóa đơn chỉ với hai cú nhấp chuột.
- Đối chiếu sổ ngân hàng: Các công cụ đối chiếu ngân hàng hoạt động theo thời gian thực. Chúng sẽ đánh dấu các giao dịch chưa được đối chiếu để đảm bảo khoản phải trả của bạn luôn được cập nhật.
- Tích hợp ứng dụng: FreshBooks kết nối với hơn 100 ứng dụng và phần mềm khác, cho phép bạn mở rộng nền tảng FreshBooks.
Những điều nhóm chúng tôi nhận thấy
Người viết bài của chúng tôi đã sử dụng FreshBooks để tạo hóa đơn thử nghiệm và theo dõi một dự án mẫu. Dưới đây là những điểm nổi bật từ trải nghiệm thực tế đó:
Loading...
✅ Ưu điểm
- Tính năng lập hóa đơn mạnh mẽ với thanh toán định kỳ và phí trả chậm.
- Tích hợp chức năng theo dõi thời gian và quản lý dự án trên tất cả các gói dịch vụ.
- Giao diện FreshBooks đơn giản, dễ sử dụng ngay cả với người không chuyên về kế toán.
- Hỗ trợ khách hàng qua điện thoại và email hữu ích
❌ Nhược điểm
- Mỗi gói dịch vụ đều giới hạn số lượng khách hàng có thể tính phí.
- Việc thêm thành viên nhóm có giá từ 11 đến 13 đô la mỗi người dùng.
- Quản lý hàng tồn kho hạn chế đối với các doanh nghiệp kinh doanh sản phẩm.
So sánh tính năng
Bạn đã sẵn sàng đi sâu vào so sánh chi tiết giữa Expensify và FreshBooks chưa?
Chúng tôi sẽ cùng tìm hiểu tám lĩnh vực chính để giúp bạn quyết định nền tảng nào phù hợp với nhu cầu của mình. Hai công cụ này có điểm tương đồng về chi phí nhưng khác biệt ở mọi khía cạnh khác.
| Tính năng | Chi phí | FreshBooks |
|---|---|---|
| Giá khởi điểm | 5 đô la/thành viên/tháng | 21 đô la/tháng |
| Phiên bản miễn phí | ✅ Số lượng có hạn | ❌ (Dùng thử 30 ngày) |
| Quét biên lai | ✅ SmartScan | ✅ |
| Tính năng lập hóa đơn | ❌ Cơ bản | ✅ Đầy đủ |
| Thanh toán trực tuyến | ❌ | ✅ ACH & thẻ |
| Theo dõi thời gian | ❌ | ✅ |
| Thẻ Expensify | ✅ | ❌ |
| Đối chiếu tài khoản ngân hàng | ❌ | ✅ |
| Tốt nhất cho | Quản lý chi phí | Lập hóa đơn và kế toán |
1. Mục tiêu cốt lõi
Expensify: Expensify là một công cụ quản lý chi phí. Nó được thiết kế để theo dõi chi phí, quét hóa đơn và thực hiện hoàn trả cho một nhóm. Toàn bộ quy trình quản lý chi phí đều được Expensify tập trung, từ bức ảnh trong túi bạn đến báo cáo hoàn chỉnh.
FreshBooks: FreshBooks là phần mềm kế toán dành cho các doanh nghiệp dịch vụ. Trọng tâm của phần mềm là lập hóa đơn, thanh toán trực tuyến và báo cáo kế toán. Chi phí chỉ là một phần của nền tảng rộng lớn hơn, bao gồm cả việc theo dõi doanh thu và quản lý dự án.
⚠️ Cảnh báo: Đây không phải là đối thủ cạnh tranh trực tiếp. Hãy chọn Expensify để quản lý chi phí. Hãy chọn FreshBooks để lập hóa đơn cho khách hàng và quản lý sổ sách kế toán.
2. Quét và chụp biên lai
Expensify: SmartScan là điểm nổi bật ở đây. Chỉ cần chụp ảnh và ứng dụng sẽ đọc chi tiết hóa đơn trong vài giây. Bạn cũng có thể gửi hóa đơn qua email, và Expensify sẽ thu thập và lưu trữ chúng. Ứng dụng thậm chí có thể tạo báo cáo chi phí từ một lần quét.
FreshBooks: FreshBooks cho phép bạn chụp ảnh biên lai trên thiết bị di động. Ứng dụng liên kết các tài khoản ngân hàng để tự động phân loại giao dịch. Chức năng chụp ảnh khá tốt, nhưng chụp ảnh biên lai chỉ là một tính năng chứ không phải là sản phẩm cốt lõi.
3. Báo cáo chi phí và hoàn trả chi phí
Expensify: Đây là điểm mạnh của Expensify. Bạn gửi báo cáo chi phí, người quản lý xem xét và việc phê duyệt có thể tự động kích hoạt quá trình hoàn trả. Quy trình tự động chuyển báo cáo chi phí trực tiếp đến người giám sát. Bạn có thể hoàn trả cho nhân viên và nhà thầu, thường chỉ trong vài ngày.
FreshBooks: FreshBooks theo dõi chi phí và phân loại chúng thành các nhóm và thẻ. Nhưng nó không được thiết kế cho các yêu cầu hoàn trả chi phí của nhân viên. Đối với báo cáo chi phí thuần túy cho một nhóm lớn, Expensify có ưu thế hơn.
4. Tính năng lập hóa đơn
Expensify: Expensify cung cấp các chức năng thanh toán hóa đơn và lập hóa đơn cơ bản. Nó có thể gửi hóa đơn đơn giản và xử lý hóa đơn. Tuy nhiên, nó thiếu các tính năng lập hóa đơn tùy chỉnh chuyên sâu mà một doanh nghiệp ưu tiên thanh toán cần.
FreshBooks: Lập hóa đơn là trái tim của FreshBooks. Bạn có thể tạo hóa đơn chuyên nghiệp, thiết lập hóa đơn định kỳ, thêm phí trễ hạn và gửi chúng chỉ bằng một cú nhấp chuột. Bạn cũng có thể gửi báo giá không giới hạn và chuyển đổi báo giá thành hóa đơn chỉ với hai cú nhấp chuột. Hợp đồng giữ chân khách hàng và thanh toán định kỳ hoàn thiện thêm các tính năng của phần mềm.
5. Thanh toán trực tuyến
Expensify: Expensify xử lý các khoản thanh toán đi ra như hoàn tiền và thanh toán hóa đơn. Nó không hoạt động như một bộ xử lý thanh toán đầy đủ cho các hóa đơn của khách hàng. Không có thiết bị đầu cuối ảo nào ở đây.
FreshBooks: FreshBooks cho phép khách hàng chấp nhận thanh toán trực tuyến bằng thẻ, thanh toán ACH và chuyển khoản ngân hàng. Advanced Payments bổ sung thêm thiết bị đầu cuối ảo và lập hóa đơn định kỳ. Chuyển khoản ACH có phí cố định cho mỗi giao dịch. Cả hai công cụ này đều không thể thay thế hoàn toàn các hệ thống POS đầy đủ cho bán lẻ.
6. Theo dõi thời gian và dự án
Expensify: Expensify không theo dõi thời gian tính phí. Nó có thể ghi lại số dặm đã đi và du lịchNhưng nó không phải là công cụ để quản lý dự án hoặc tính phí theo giờ.
FreshBooks: Chức năng theo dõi thời gian được tích hợp sẵn trong tất cả các gói dịch vụ. Bạn có thể theo dõi thời gian làm việc có thể tính phí, quản lý dự án và chỉ lập hóa đơn cho những dự án bạn chọn. Chức năng theo dõi lợi nhuận dự án cho thấy những dự án nào mang lại hiệu quả. Thời gian theo dõi sau đó sẽ được chuyển trực tiếp vào hóa đơn.
Hãy xem cách thức hoạt động của thời gian và dự án bên trong nền tảng này.
7. Sự tích hợp
Expensify: Expensify kết nối với các phần mềm kế toán như QuickBooks Online và Xero. Bạn có thể xuất dữ liệu chi phí dưới dạng tệp CSV hoặc đồng bộ trực tiếp. Điều này giúp đội ngũ tài chính tiết kiệm thời gian và tránh nhập liệu thủ công.
FreshBooks: FreshBooks tích hợp với hơn 100 ứng dụng và phần mềm khác. Bạn có thể kết nối các công cụ thanh toán, CRM và hệ thống của các đối tác kinh doanh. Bạn cũng có thể chỉ định vai trò người dùng để mỗi thành viên trong nhóm có quyền truy cập phù hợp.
8. Ứng dụng di động và tính dễ sử dụng
Expensify: Ứng dụng Expensify được nhiều người yêu thích vì khả năng chụp hóa đơn khi đang di chuyển. Giao diện người dùng đơn giản, nhưng người dùng mới có thể thấy việc thiết lập bảng điều khiển quản trị và cài đặt hơi khó khăn. Ứng dụng có cả phiên bản web và máy tính để bàn.
Dưới đây là cái nhìn cận cảnh hơn về ứng dụng trong sử dụng hàng ngày.
FreshBooks: Loading... thiết bịBạn có thể quản lý hóa đơn và chụp biên lai mọi lúc mọi nơi, mặc dù một số người thấy tính năng này kém mạnh mẽ hơn so với phiên bản dành cho máy tính để bàn. Hầu hết người dùng đều khen ngợi FreshBooks rất dễ học.
9. Định giá & Chi phí
Hãy cùng so sánh các gói giá cạnh nhau.
| Kế hoạch | Chi phí | FreshBooks |
|---|---|---|
| Lối vào | Tích điểm — 5 đô la/thành viên/tháng | Loading... |
| Giữa | Kiểm soát — từ 9 đô la/thành viên/tháng | Loading... |
| Cao hơn | — | Gói cao cấp — 65 đô la/tháng |
| Phong tục | — | Loading... |
Expensify: Giá được tính theo từng thành viên mỗi tháng, vì vậy chi phí sẽ tăng theo số lượng thành viên trong nhóm. Giá cơ bản có vẻ thấp, nhưng tính theo từng thành viên thì chi phí sẽ tăng nhanh đối với một công ty lớn. Thẻ Expensify có thể giúp giảm chi phí này.
FreshBooks: Mức phí được tính cố định hàng tháng, không phải theo từng người dùng. Mức phí cố định này có lợi cho chủ doanh nghiệp cá nhân, nhưng mỗi thành viên bổ sung sẽ phải trả thêm 11 đô la mỗi tháng. Đối với công việc cần lập hóa đơn nhiều, mức phí này rất hấp dẫn.
Các kịch bản khác nhau
| Nếu bạn cần… | Chọn | Tại sao |
|---|---|---|
| Báo cáo chi phí nhân viên | Chi phí | Được xây dựng để hoàn tiền |
| Lập hóa đơn cho khách hàng | FreshBooks | Các tính năng lập hóa đơn đầy đủ |
| Thanh toán trực tuyến | FreshBooks | Thẻ, ACH, chuyển khoản |
| Chỉ quét biên lai | Chi phí | SmartScan trong vài giây |
| Thời gian và dự án | FreshBooks | Theo dõi tất cả các gói |
| Sách đa năng | FreshBooks | Thu nhập cộng với chi phí |
💰 Ngân sách của bạn
Expensify có giá 5 đô la mỗi thành viên mỗi tháng, vì vậy một nhóm nhỏ sẽ trả rất ít. FreshBooks sử dụng mức phí cố định hàng tháng, phù hợp với chủ doanh nghiệp cá nhân.
🔌 Bộ công nghệ của bạn
Expensify kết nối với QuickBooks và Xero để quản lý sổ sách. FreshBooks là phần mềm kế toán, cộng thêm hơn 100 liên kết ứng dụng khác.
🧾 Công việc chính của bạn
Nếu công việc chính của bạn là quản lý chi phí, hãy chọn Expensify. Nếu bạn gửi hóa đơn và nhận thanh toán, hãy chọn FreshBooks.
🎓 Trình độ kinh nghiệm của bạn
Giao diện quản trị của FreshBooks không yêu cầu nhiều kiến thức kế toán. Expensify thì dễ sử dụng để quét mã vạch, nhưng quá trình thiết lập quản trị có thể mất thời gian.
🆓 Dùng thử và bản demo miễn phí
FreshBooks cung cấp bản dùng thử miễn phí 30 ngày mà không cần thẻ. Expensify cung cấp phiên bản miễn phí có giới hạn, vì vậy hãy thử cả hai trước khi quyết định đăng ký.
🛟 Các tùy chọn hỗ trợ
FreshBooks cung cấp hỗ trợ khách hàng qua điện thoại và email, được người dùng đánh giá cao. Expensify thì chủ yếu dựa vào trò chuyện trực tuyến, tuy nhiên tốc độ phản hồi có thể chậm.
Hướng dẫn chuyển đổi
Bạn đã sử dụng một trong những công cụ này rồi? Dưới đây là những điều bạn cần biết nếu chuyển sang sử dụng công cụ khác.
🔄 Bạn đang chuyển từ Expensify sang FreshBooks?
✅ Những lợi ích bạn sẽ nhận được:
- Đầy đủ các tính năng lập hóa đơn và hóa đơn định kỳ
- Thanh toán trực tuyến bằng thẻ và chuyển khoản ngân hàng
- Loading...
❌ Những gì bạn sẽ mất:
- Thẻ Expensify và tính năng mã hóa giao dịch tự động.
- Quy trình hoàn trả chi phí nhân viên chuyên sâu
- Chụp biên lai bằng SmartScan trước
📋 Cách chuyển đổi:
- Xuất dữ liệu chi phí của bạn từ Expensify sang tệp CSV.
- Tạo tài khoản FreshBooks và bắt đầu dùng thử miễn phí.
- Nhập chi phí và kết nối tài khoản ngân hàng của bạn với FreshBooks.
🔄 Bạn đang chuyển từ FreshBooks sang Expensify?
✅ Những lợi ích bạn sẽ nhận được:
- Quét biên lai SmartScan chỉ trong vài giây.
- Quy trình hoàn trả và phê duyệt chi phí nhân viên hiệu quả
- Thẻ Expensify miễn phí dành cho toàn bộ nhóm
❌ Những gì bạn sẽ mất:
- Lập hóa đơn tùy chỉnh và thanh toán trực tuyến cho khách hàng.
- Theo dõi thời gian và theo dõi lợi nhuận dự án
- Đối chiếu tài khoản ngân hàng và báo cáo kế toán
📋 Cách chuyển đổi:
- Xuất hồ sơ khách hàng và chi phí từ FreshBooks.
- Tạo tài khoản Expensify và thiết lập nhóm của bạn.
- Kết nối QuickBooks hoặc Xero để đồng bộ hóa sổ sách kế toán của bạn.
Những điều mà bài đánh giá của chúng tôi chưa đề cập
So sánh này tập trung vào người dùng cá nhân và các doanh nghiệp nhỏ. Chúng tôi không thử nghiệm các thiết lập doanh nghiệp, quản lý kho hàng chuyên sâu hoặc kế toán kép ở quy mô lớn. Ghi chú của chúng tôi dựa trên phiên bản tháng 6 năm 2026, vì vậy các tính năng có thể thay đổi. Nếu bạn điều hành một nhóm tài chính lớn, nhu cầu của bạn có thể khác với những gì chúng tôi đã đề cập ở đây.
Phán quyết cuối cùng
| Loại | Người thắng |
|---|---|
| 💰 Giá cả | Chi phí |
| Loading... | FreshBooks |
| 📸 Quét biên lai | Chi phí |
| 💳 Thanh toán trực tuyến | FreshBooks |
| ⏱️ Thời gian & Dự án | FreshBooks |
| 👶 Dễ sử dụng | FreshBooks |
| 🛟 Hỗ trợ khách hàng | FreshBooks |
| 🏆 Người chiến thắng chung cuộc | FreshBooks |
Loading...
FreshBooks thắng 5 trên 7 hạng mục.
Phù hợp nhất cho: Những người làm việc tự do, chuyên gia tự kinh doanh và chủ doanh nghiệp nhỏ cung cấp dịch vụ cần lập hóa đơn.
Expensify và FreshBooks là hai sản phẩm rất khác nhau.
Expensify là chuyên gia trong lĩnh vực quản lý chi phí và biên lai. Đây là lựa chọn tốt hơn nếu công việc duy nhất của bạn là quản lý chi phí và hoàn trả tiền cho nhóm một cách nhanh chóng.
FreshBooks là phần mềm kế toán đa năng. Nó xử lý việc lập hóa đơn, thanh toán, theo dõi thời gian và báo cáo kế toán trong cùng một nơi.
Đối với hầu hết các chủ doanh nghiệp nhỏ lập hóa đơn cho khách hàng, chúng tôi khuyên dùng FreshBooks. Nếu bạn điều hành một nhóm lớn và chỉ cần báo cáo chi phí, Expensify là lựa chọn thông minh hơn.
So sánh với Expensify
Dưới đây là cách Expensify so sánh với các công cụ quản lý chi phí và kế toán khác:
So sánh Expensify và QuickBooks
Expensify thắng thế nhờ: Tính năng quét hóa đơn SmartScan, hoàn trả chi phí cho nhân viên, thẻ Expensify miễn phí.
QuickBooks vượt trội ở các điểm sau: Kế toán kép đầy đủ, quản lý hàng tồn kho, báo cáo kế toán chuyên sâu.
Expensify thắng thế nhờ: Quét biên lai nhanh hơn, hoàn tiền đơn giản hơn, ghi nhật ký quãng đường di chuyển từ ví của bạn.
Xero thắng thế nhờ: Đối chiếu sổ ngân hàng, công cụ quản lý khoản phải trả, sổ cái tổng hợp thực sự.
Expensify thắng thế nhờ: Thẻ doanh nghiệp tích hợp sẵn, quy trình phê duyệt, hoàn trả toàn cầu.
Dext thắng nhờ: Trích xuất dữ liệu tập trung vào người ghi sổ, báo cáo nhà cung cấp, công cụ kế toán chặt chẽ hơn
Expensify vs Zoho Books
Expensify thắng thế nhờ: Ứng dụng di động ưu tiên hóa đơn, hoàn tiền nhanh chóng cho nhân viên, gửi yêu cầu dễ dàng qua trò chuyện.
Zoho Books thắng điểm ở các khía cạnh: Kế toán trọn gói, xử lý thuế bán hàng, bộ phần mềm kinh doanh toàn diện hơn.
Loading...
Loading...
FreshBooks so với QuickBooks Trực tuyến
FreshBooks thắng điểm ở các khía cạnh sau: Giao diện quản trị dễ sử dụng hơn cho người không chuyên về kế toán, hiển thị thời gian tính phí trên hóa đơn, hỗ trợ khách hàng thân thiện hơn.
QuickBooks Online vượt trội ở các điểm sau: Quản lý kho hàng hiệu quả hơn, các tính năng tiên tiến, thu hút nhiều kế toán viên hơn.
FreshBooks thắng điểm ở các khía cạnh sau: Các tính năng lập hóa đơn đơn giản hơn, theo dõi lợi nhuận dự án trên tất cả các gói dịch vụ, quy trình báo giá nhanh chóng và lập hóa đơn.
Xero thắng thế nhờ: Số lượng người dùng không giới hạn ở mọi cấp độ, đối chiếu tài khoản ngân hàng chuyên sâu hơn, nhiều loại báo cáo hơn.
FreshBooks so với Sóng
FreshBooks thắng điểm ở các khía cạnh sau: Theo dõi thời gian, lập hóa đơn định kỳ, hợp đồng khách hàng dài hạn, hỗ trợ qua điện thoại
Sóng thắng trong các trường hợp: Một phiên bản hoàn toàn miễn phí, không phí hàng tháng, phần mềm kế toán cơ bản dành cho ngân sách eo hẹp.
FreshBooks thắng điểm ở các khía cạnh sau: Quy trình lập hóa đơn gọn gàng hơn, thiết lập nhanh hơn, hỗ trợ mạnh mẽ cho các chuyên gia tự kinh doanh.
Zoho Books thắng điểm ở các khía cạnh: Giá thấp hơn khi mua số lượng lớn, chi phí cao hơn tự động hóa, liên kết chặt chẽ với bộ ứng dụng Zoho.
Câu hỏi thường gặp
Những câu hỏi thường gặp về FreshBooks và Expensify này đề cập đến những thắc mắc mà người mua thường gặp nhất.
Expensify và FreshBooks có những điểm khác biệt gì?
Expensify là công cụ quản lý chi phí dành cho biên lai và yêu cầu hoàn trả. FreshBooks là phần mềm kế toán dùng để lập hóa đơn, thanh toán và báo cáo. Chúng giải quyết những nhiệm vụ khác nhau.
Expensify có phù hợp với doanh nghiệp nhỏ không?
Đúng vậy. Expensify giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ quản lý chi phí, quét hóa đơn và hoàn trả tiền cho nhân viên. Ứng dụng này phù hợp nhất khi nhu cầu chính của bạn là theo dõi chi phí, chứ không phải là kế toán đầy đủ chức năng.
FreshBooks có giá bao nhiêu mỗi tháng?
FreshBooks có ba gói chính cộng thêm một gói tùy chỉnh. Gói Lite có giá 21 đô la, gói Plus là 38 đô la và gói Premium là 65 đô la mỗi tháng. Gói Select sử dụng giá tùy chỉnh.
Expensify có phiên bản miễn phí không?
Expensify cung cấp phiên bản miễn phí giới hạn dành cho cá nhân có số lượng quét hàng tháng ít. Các gói trả phí bắt đầu từ 5 đô la mỗi thành viên mỗi tháng cho các nhóm.
Phần mềm kế toán nào tốt nhất để lập hóa đơn?
Đối với việc lập hóa đơn, FreshBooks là lựa chọn hàng đầu của chúng tôi. Nó cho phép tạo hóa đơn tùy chỉnh, thiết lập hóa đơn định kỳ và cho phép khách hàng chấp nhận thanh toán trực tuyến bằng thẻ và chuyển khoản ACH.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish 
Indonesian 
Thai 
Vietnamese 