Là kế toán Gây đau đầu cho bạn à?
Bạn có mệt mỏi vì phải vật lộn với vô số bảng tính và hàng đống hóa đơn không?
Lựa chọn giữa phần mềm kế toán Những công cụ như Expensify và FreshBooks có thể khiến bạn cảm thấy choáng ngợp.
Chúng tôi ở đây để giúp bạn tìm ra sự lựa chọn phù hợp giữa Expensify và FreshBooks. việc kinh doanh.
Toàn cảnh
Chúng tôi đã thử nghiệm kỹ lưỡng cả Expensify và FreshBooks.
Thử nghiệm các tính năng như theo dõi chi phí, lập hóa đơn, báo cáovà dễ sử dụng.
Việc so sánh thực tế này sẽ giúp bạn thấy rõ từng sản phẩm có những ưu điểm và nhược điểm riêng.
Tham gia cùng hơn 15 triệu người dùng tin tưởng Expensify để đơn giản hóa việc quản lý tài chính của họ. Tiết kiệm đến 83% thời gian dành cho việc lập báo cáo chi phí.
Chạy: Ứng dụng này có bản dùng thử miễn phí. Gói trả phí bắt đầu từ 5 đô la/tháng.
Tính năng chính:
- Chụp biên lai SmartScan
- Đối chiếu thẻ doanh nghiệp
- Quy trình phê duyệt nâng cao.
Bạn đã sẵn sàng đơn giản hóa quy trình lập hóa đơn và nhận thanh toán nhanh hơn chưa? Hơn 30 triệu người đã sử dụng FreshBooks. Khám phá thêm ngay!
Chạy: Ứng dụng này có bản dùng thử miễn phí. Gói trả phí bắt đầu từ 2,10 đô la/tháng.
Tính năng chính:
- Theo dõi thời gian
- Lập hóa đơn
- Kế toán
Expensify là gì?
Expensify giống như một trợ lý siêu thông minh giúp bạn quản lý chi phí.
Bạn biết việc phải theo dõi từng hóa đơn nhỏ nhặt phiền phức đến mức nào không?
Hãy coi nó như một trung tâm điều phối cho mọi vấn đề liên quan đến tài chính của nhóm bạn.
Ngoài ra, hãy khám phá điều yêu thích của chúng tôi Các phương án thay thế tốn kém hơn…
Lợi ích chính
- Công nghệ SmartScan quét các chi tiết trên hóa đơn và trích xuất chúng với độ chính xác trên 95%.
- Nhân viên được hoàn tiền nhanh chóng, thường chỉ trong vòng một ngày làm việc thông qua chuyển khoản ACH.
- Thẻ Expensify có thể giúp bạn tiết kiệm đến 50% chi phí đăng ký nhờ chương trình hoàn tiền.
- Không có bảo hành nào được cung cấp; điều khoản của họ nêu rõ rằng trách nhiệm pháp lý bị giới hạn.
Chạy
- Sưu tầm: 5 đô la/tháng.
- Điều khiển: Báo giá theo yêu cầu.
Pros
Hằng
FreshBooks là gì?
FreshBooks giúp việc lập hóa đơn và nhận thanh toán trở nên cực kỳ dễ dàng.
Nó được xây dựng cho doanh nghiệp nhỏ chủ doanh nghiệp, người làm việc tự do và người tự kinh doanh.
Hãy tưởng tượng bạn dành ít thời gian hơn cho thủ tục giấy tờ và nhiều thời gian hơn cho công việc thực tế.
Ngoài ra, hãy khám phá điều yêu thích của chúng tôi Các lựa chọn thay thế cho Freshbooks…
Lấy của chúng tôi
Mệt mỏi với công việc kế toán phức tạp? Hơn 30 triệu doanh nghiệp tin tưởng FreshBooks để tạo hóa đơn chuyên nghiệp. Đơn giản hóa công việc của bạn! phần mềm kế toán Hôm nay!
Lợi ích chính
- Tạo hóa đơn chuyên nghiệp
- Nhắc nhở thanh toán tự động
- Theo dõi thời gian
- Công cụ quản lý dự án
- Theo dõi chi phí
Chạy
- Lite: 2,10 đô la/tháng.
- Cộng: 3,80 đô la/tháng.
- Phần thưởng: 6,50 đô la/tháng.
- Lựa chọn: Báo giá theo yêu cầu.
Pros
Hằng
So sánh tính năng
Lựa chọn tốt nhất kế toán Phần mềm là một thách thức đối với các chủ doanh nghiệp nhỏ.
This comparison utilizes Expensify reviews and FreshBooks reviews to highlight the different strengths of a specialized expense tracking system versus a comprehensive invoicing and phần mềm kế toán solutions platform.
1. Trọng tâm chính và đối tượng người dùng
- Chi phí Đây là giải pháp quản lý chi phí năng động được thiết kế để tối ưu hóa quy trình quản lý chi phí. Nó cho phép các nhà tuyển dụng đơn giản hóa việc tổ chức chi tiêu và nhanh chóng hoàn trả tiền cho nhân viên và nhà thầu. Giá trị cốt lõi của nó nằm ở việc tự động hóa quy trình chi tiền.
- FreshBooks Phần mềm này được thiết kế dành cho các chuyên gia tự kinh doanh và chủ doanh nghiệp nhỏ hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ. Trọng tâm chính của nó là lập hóa đơn. theo dõi thời gianvà quản lý dự án. Mục tiêu là cung cấp bức tranh toàn diện về tài chính doanh nghiệp một cách thân thiện với người dùng.
2. Ghi nhận và tự động hóa chi phí
- Chi phí Tính năng chụp ảnh chi phí là điểm mấu chốt của ứng dụng. Ứng dụng di động Expensify cho phép người dùng chụp ảnh hóa đơn, và... dữ liệu Dữ liệu được tự động trích xuất chỉ trong vài giây. Tính năng thu thập dữ liệu này giúp loại bỏ việc nhập liệu thủ công và giảm chi phí.
- FreshBooks Ngoài ra, ứng dụng di động Freshbooks cũng giúp theo dõi chi tiêu hiệu quả. iOS & các thiết bị Android. Người dùng có thể chụp biên lai và ghi lại chi phí, sau đó lưu trữ trên đám mây, nhưng trọng tâm không phải là quy trình phê duyệt theo thời gian thực mà là việc tổ chức chuẩn bị thuế cuối năm.
3. Lập hóa đơn và thanh toán
- FreshBooks Phần mềm này nổi bật với các tính năng lập hóa đơn. Người dùng có thể tạo hóa đơn chuyên nghiệp, quản lý hóa đơn định kỳ và thanh toán định kỳ, cũng như chấp nhận thanh toán. ngay lập tức Thông qua FreshBooks Payments, chuyển khoản ngân hàng, thanh toán ACH và thiết bị đầu cuối ảo cho các khoản thanh toán nâng cao.
- Chi phí Ứng dụng này cung cấp các tính năng lập hóa đơn cơ bản, nhưng gửi hóa đơn không phải là thế mạnh của nó. Trọng tâm của nó là khía cạnh "chi tiền", sử dụng Thẻ Expensify để quản lý chi phí và theo dõi ngay lập tức các giao dịch của doanh nghiệp.
4. Quy trình báo cáo chi phí và phê duyệt
- Chi phí Phần mềm này được thiết kế để xử lý báo cáo chi phí với số lượng lớn. Nó tạo điều kiện thuận lợi cho quy trình phê duyệt rõ ràng, cho phép người quản lý xem xét và phê duyệt các yêu cầu, với các chi tiết được ghi lại ngay lập tức. Nó cung cấp khả năng hiển thị theo thời gian thực để người sử dụng lao động giám sát chi tiêu của nhóm.
- FreshBooks Phần mềm này có thể tạo báo cáo chi phí cho người dùng, nhưng quy trình làm việc chính tập trung vào việc chuyển đổi chi phí và thời gian tính phí (theo dõi thời gian) thành hóa đơn cho khách hàng. Quy trình phê duyệt đơn giản và ít cấu trúc hơn so với Expensify.
5. Quản lý thời gian và dự án
- FreshBooks Hệ thống tích hợp chức năng theo dõi thời gian và quản lý dự án mạnh mẽ vào cốt lõi. Hệ thống cho phép người dùng ghi lại thời gian tính phí trực tiếp cho từng khách hàng và chỉ cho từng dự án, đồng thời bao gồm tính năng theo dõi lợi nhuận dự án trong gói cao cấp.
- Chi phí Ứng dụng này được xây dựng để quản lý chi phí cho một chuyến đi hoặc sự kiện và ít tập trung vào các dự án dài hạn. Mặc dù nó có thể ghi lại số dặm và theo dõi khoảng cách, nhưng nó không phải là một công cụ quản lý dự án toàn diện.
6. Giá cả và các gói dịch vụ
- FreshBooks Các gói giá (gói Lite, gói Plus, gói Premium, gói Select cho giá tùy chỉnh) được tính theo hình thức đăng ký hàng tháng và giới hạn số lượng khách hàng phải trả phí ở các gói thấp hơn. Chi phí sẽ tăng lên khi thêm người dùng hoặc thành viên nhóm bổ sung.
- Chi phí Các gói giá rất linh hoạt, thường miễn phí cho cá nhân, với các gói dành cho doanh nghiệp bắt đầu từ mức phí cố định thấp mỗi tháng cho mỗi người dùng khi sử dụng Thẻ Expensify. Chi phí được tính dựa trên mức sử dụng và có thể điều chỉnh phù hợp với các công ty thuộc mọi quy mô.
7. Sự tích hợp và hệ sinh thái
- FreshBooks Cung cấp khả năng tích hợp liền mạch với các giải pháp phần mềm kế toán khác như... QuickBooks Hoạt động trực tuyến, và nền tảng Freshbooks riêng của họ có các tính năng tích hợp giúp giảm nhu cầu sử dụng phần mềm kế toán khác.
- Expensify's Khả năng kết nối chính là xuất dữ liệu chất lượng cao sang các hệ thống kế toán. Điều này làm cho nó trở thành một công cụ bổ trợ tuyệt vời cho người dùng QuickBooks cần tổ chức chi phí tự động, chi tiết với các thẻ và danh mục.
8. Bảo mật và Hỗ trợ
- FreshBooks Freshbooks có hệ thống bảo mật và hỗ trợ khách hàng mạnh mẽ, cung cấp hỗ trợ qua điện thoại và email cho người dùng. Phần câu hỏi thường gặp của Freshbooks cung cấp hỗ trợ tự phục vụ tuyệt vời cho các thắc mắc phổ biến, điều này khiến Freshbooks được đánh giá cao.
- Chi phí Hệ thống cung cấp các biện pháp kiểm soát bảo mật mạnh mẽ, bao gồm cả các quy tắc chi phí tùy chỉnh. Người dùng đôi khi bị chặn nếu thực hiện hành động bất thường trên trang để bảo vệ hệ thống, nhưng bộ phận hỗ trợ luôn sẵn sàng 24/7 thông qua trò chuyện trực tuyến để giải quyết những vấn đề này.
9. Chiều sâu kiến thức kế toán
- FreshBooks Phần mềm này có các tính năng như kế toán kép (từ gói Plus trở lên), đối chiếu ngân hàng và báo cáo kế toán chi tiết, giúp chủ doanh nghiệp có cái nhìn rõ ràng về tình hình tài chính. Nó cũng quản lý các giao dịch chưa được đối chiếu và các khoản phải trả.
- Expensify's Chức năng chính là nhanh chóng mã hóa các giao dịch vào đúng danh mục và chuẩn bị chúng để kê khai thuế. Phần mềm tập trung vào báo cáo chi phí và không cung cấp đầy đủ chức năng kế toán kép hoặc sổ cái tổng hợp như trong FreshBooks.
Cần lưu ý điều gì khi chọn phần mềm kế toán?
- Quy mô doanh nghiệp của bạn: Bạn có phải là người làm việc tự do không? doanh nghiệp nhỏHoặc đội ngũ đang phát triển? Các phần mềm khác nhau phù hợp với quy mô khác nhau.
- Nhu cầu cốt lõi: Bạn cần hệ thống lập hóa đơn mạnh mẽ, theo dõi chi phí, hay cả hai? Hãy ưu tiên những yêu cầu chính của bạn.
- Dễ sử dụng: Bạn và nhóm của bạn có thể học và sử dụng hệ thống nhanh đến mức nào?
- Truy cập trên thiết bị di động: Bạn có thể quản lý công việc mọi lúc mọi nơi bằng một ứng dụng di động tốt không?
- Tích hợp với các công cụ hiện có: Liệu nó có kết nối với ngân hàng, bộ xử lý thanh toán hoặc phần mềm khác của bạn không?
- Khả năng mở rộng: Phần mềm có thể phát triển cùng với doanh nghiệp của bạn không?
- Khả năng báo cáo: Liệu nó có cung cấp những thông tin tài chính cần thiết cho bạn không?
- Bảo vệ: Phần mềm này bảo vệ dữ liệu tài chính của bạn như thế nào?
Phán quyết cuối cùng
Vậy, Expensify hay FreshBooks, cái nào tốt hơn? Điều đó thực sự phụ thuộc vào nhu cầu chính của bạn.
Nếu bạn là người làm việc tự do hoặc doanh nghiệp nhỏ Nếu bạn gửi nhiều hóa đơn, FreshBooks có lẽ là lựa chọn tốt nhất dành cho bạn.
Việc lập hóa đơn và thanh toán cho khách hàng vô cùng dễ dàng.
Nhưng nếu việc quản lý chi phí cho cả nhóm bằng thẻ doanh nghiệp là vấn đề khó khăn nhất của bạn.
Expensify rõ ràng là người chiến thắng.
Chức năng SmartScan và báo cáo tự động của nó thuộc hàng đầu.
Chúng tôi đã kiểm tra kỹ lưỡng các công cụ này để bạn có thể tin tưởng vào lời khuyên của chúng tôi.
Hãy chọn giải pháp giúp bạn giải quyết vấn đề tài chính lớn nhất!
Xem thêm về Expensify
- Expensify vs PuzzlePhần mềm này tập trung vào lập kế hoạch tài chính dựa trên trí tuệ nhân tạo dành cho các công ty khởi nghiệp. Phiên bản tương tự dành cho tài chính cá nhân.
- Expensify so với DextĐây là công cụ kinh doanh dùng để ghi nhận biên lai và hóa đơn. Công cụ còn lại dùng để theo dõi chi phí cá nhân.
- So sánh Expensify và XeroĐây là phần mềm kế toán trực tuyến phổ biến dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Đối thủ cạnh tranh của nó là phần mềm dành cho mục đích sử dụng cá nhân.
- Expensify so với SynderCông cụ này đồng bộ dữ liệu thương mại điện tử với phần mềm kế toán. Một phiên bản khác tập trung vào tài chính cá nhân.
- Chi phí cao hơn so với chi phí cuối tháng đơn giản.Đây là một công cụ kinh doanh giúp đơn giản hóa các công việc cuối tháng. Đối thủ cạnh tranh của nó là công cụ quản lý tài chính cá nhân.
- So sánh Expensify và DocytỨng dụng này sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) cho việc kế toán và tự động hóa kinh doanh. Ứng dụng còn lại sử dụng AI như một trợ lý tài chính cá nhân.
- So sánh Expensify và SageĐây là một bộ phần mềm kế toán doanh nghiệp toàn diện. Đối thủ cạnh tranh của nó là một công cụ dễ sử dụng hơn dành cho tài chính cá nhân.
- So sánh Expensify và Zoho BooksĐây là một công cụ kế toán trực tuyến dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Đối thủ cạnh tranh của nó là công cụ dành cho mục đích sử dụng cá nhân.
- So sánh Expensify và WavePhần mềm này cung cấp phần mềm kế toán miễn phí cho các doanh nghiệp nhỏ. Phiên bản tương tự được thiết kế dành cho cá nhân.
- So sánh Expensify và HubdocPhần mềm này chuyên về thu thập tài liệu phục vụ công tác kế toán. Đối thủ cạnh tranh của nó là một công cụ quản lý tài chính cá nhân.
- So sánh Expensify và QuickBooksĐây là phần mềm kế toán nổi tiếng dành cho doanh nghiệp. Có một phiên bản thay thế được thiết kế cho tài chính cá nhân.
- So sánh Expensify và AutoEntryCông cụ này được thiết kế để tự động hóa việc nhập liệu cho kế toán doanh nghiệp. Một công cụ thay thế khác là công cụ quản lý tài chính cá nhân.
- So sánh Expensify và FreshBooksĐây là phần mềm kế toán dành cho người làm nghề tự do và doanh nghiệp nhỏ. Có một phiên bản khác dành cho tài chính cá nhân.
- So sánh Expensify và NetSuiteĐây là một bộ phần mềm quản lý doanh nghiệp mạnh mẽ dành cho các công ty lớn. Đối thủ cạnh tranh của nó là một ứng dụng tài chính cá nhân đơn giản.
Xem thêm về FreshBooks
- FreshBooks so với Puzzle IOPhần mềm này tập trung vào lập kế hoạch tài chính dựa trên trí tuệ nhân tạo dành cho các công ty khởi nghiệp. Phiên bản tương tự dành cho tài chính cá nhân.
- FreshBooks so với DextĐây là công cụ kinh doanh dùng để ghi nhận biên lai và hóa đơn. Công cụ còn lại dùng để theo dõi chi phí cá nhân.
- FreshBooks so với XeroĐây là phần mềm kế toán trực tuyến phổ biến dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Đối thủ cạnh tranh của nó là phần mềm dành cho mục đích sử dụng cá nhân.
- FreshBooks so với SynderCông cụ này đồng bộ dữ liệu thương mại điện tử với phần mềm kế toán. Một phiên bản khác tập trung vào tài chính cá nhân.
- FreshBooks so với Easy Month EndĐây là một công cụ kinh doanh giúp đơn giản hóa các công việc cuối tháng. Đối thủ cạnh tranh của nó là công cụ quản lý tài chính cá nhân.
- FreshBooks so với DocytỨng dụng này sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) cho việc kế toán và tự động hóa kinh doanh. Ứng dụng còn lại sử dụng AI như một trợ lý tài chính cá nhân.
- FreshBooks so với SageĐây là một bộ phần mềm kế toán doanh nghiệp toàn diện. Đối thủ cạnh tranh của nó là một công cụ dễ sử dụng hơn dành cho tài chính cá nhân.
- FreshBooks so với Zoho BooksĐây là một công cụ kế toán trực tuyến dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Đối thủ cạnh tranh của nó là công cụ dành cho mục đích sử dụng cá nhân.
- FreshBooks so với WavePhần mềm này cung cấp phần mềm kế toán miễn phí cho các doanh nghiệp nhỏ. Phiên bản tương tự được thiết kế dành cho cá nhân.
- FreshBooks so với QuickenCả hai đều là công cụ quản lý tài chính cá nhân, nhưng công cụ này cung cấp khả năng theo dõi đầu tư chuyên sâu hơn. Công cụ kia thì đơn giản hơn.
- FreshBooks so với HubdocPhần mềm này chuyên về thu thập tài liệu phục vụ công tác kế toán. Đối thủ cạnh tranh của nó là một công cụ quản lý tài chính cá nhân.
- FreshBooks so với ExpensifyĐây là công cụ quản lý chi phí kinh doanh. Công cụ còn lại dùng để theo dõi chi phí cá nhân và lập ngân sách.
- FreshBooks so với QuickBooksĐây là phần mềm kế toán nổi tiếng dành cho doanh nghiệp. Có một phiên bản thay thế được thiết kế cho tài chính cá nhân.
- FreshBooks so với AutoEntryCông cụ này được thiết kế để tự động hóa việc nhập liệu cho kế toán doanh nghiệp. Một công cụ thay thế khác là công cụ quản lý tài chính cá nhân.
- FreshBooks so với NetSuiteĐây là một bộ phần mềm quản lý doanh nghiệp mạnh mẽ dành cho các công ty lớn. Đối thủ cạnh tranh của nó là một ứng dụng tài chính cá nhân đơn giản.
Câu hỏi thường gặp
Expensify phù hợp hơn cho doanh nghiệp nhỏ hay doanh nghiệp lớn?
Expensify rất phù hợp cho cả hai trường hợp. Các tính năng nâng cao của nó, như SmartScan và đối chiếu thẻ doanh nghiệp, mang lại lợi ích cho các nhóm lớn hơn, nhưng các gói cơ bản của nó cũng phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ và vừa. người làm việc tự do Quản lý chi phí.
FreshBooks có thể đảm nhiệm việc tính lương cho nhân viên của tôi không?
FreshBooks không có chức năng tính lương tích hợp sẵn. Bạn cần tích hợp với dịch vụ tính lương của bên thứ ba để quản lý tiền lương và các khoản khấu trừ của nhân viên.
Liệu việc chuyển đổi từ Expensify sang FreshBooks có dễ dàng không?
Việc chuyển đổi giữa các phần mềm kế toán có thể bao gồm việc xuất và nhập dữ liệu. Cả hai nền tảng đều cho phép xuất dữ liệu, nhưng hãy đảm bảo bạn lên kế hoạch cẩn thận để tránh mất thông tin trong quá trình chuyển đổi.
Phần mềm nào cung cấp báo cáo tài chính tốt hơn cho mùa thuế?
FreshBooks cung cấp các báo cáo tài chính tiêu chuẩn như Báo cáo Lãi lỗ, hữu ích cho việc chuẩn bị thuế cơ bản. Các báo cáo của Expensify tập trung hơn vào quản lý chi phí và hoàn trả, điều này cũng có thể hỗ trợ việc khấu trừ thuế.
Cả Expensify và FreshBooks đều cung cấp bản dùng thử miễn phí phải không?
Đúng vậy, cả Expensify và FreshBooks đều thường cung cấp thời gian dùng thử miễn phí. Điều này cho phép bạn kiểm tra các tính năng của chúng và xem cái nào phù hợp hơn với nhu cầu kinh doanh của bạn trước khi quyết định đăng ký gói trả phí.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish 
Indonesian 
Thai 
Vietnamese