Hubdoc có đáng giá 12 đô la/tháng vào năm 2026 không? Kết quả thực tế của tôi

Hubdoc có đáng dùng không?

Cách tôi kiểm thử Hubdoc

Mệt mỏi vì phải liên tục tìm kiếm hóa đơn giấy?

Bạn dành hàng giờ để sắp xếp các hóa đơn và chứng từ.

Đến mùa nộp thuế. Bạn không tìm thấy một nửa số giấy tờ tài chính của mình.

Đi vào Hubdoc.

Công cụ dựa trên điện toán đám mây này sẽ tự động lấy các biên lai và hóa đơn của bạn. Nó đọc... dữ liệuSau đó, nó sẽ gửi mọi thứ đến chỗ bạn. kế toán phần mềm.

Trong bài đánh giá Hubdoc này, tôi sẽ cho bạn thấy nó hoạt động như thế nào sau 90 ngày sử dụng thực tế.

Hubdoc là gì?

Hubdoc Đây là một công cụ quản lý tài liệu dựa trên điện toán đám mây. Nó giúp bạn thu thập và lưu trữ biên lai, hóa đơn và các tài liệu tài chính khác ở một nơi duy nhất.

Hãy coi nó như một tủ hồ sơ kỹ thuật số dành cho tài liệu của bạn. việc kinh doanh.

Bạn chụp ảnh hóa đơn bằng ứng dụng trên điện thoại di động. Hubdoc đọc dữ liệu bằng công nghệ OCR (nhận dạng ký tự quang học). Sau đó, nó trích xuất tên nhà cung cấp, ngày tháng, tổng số tiền và thuế.

Nó cũng có thể tự động lấy tài liệu từ tài khoản ngân hàng và nhà cung cấp của bạn. Hubdoc tích hợp với nhiều phần mềm kế toán khác nhau, giúp việc đồng bộ hóa dữ liệu tài chính trở nên dễ dàng hơn.

Khác với phần mềm kế toán cơ bản, Hubdoc chỉ tập trung vào việc thu thập tài liệu và trích xuất dữ liệu. Sau đó, nó gửi dữ liệu thời gian thực đó đến các công cụ như... Xero hoặc QuickBooks OnlineTính năng sao chép giao dịch ngân hàng của Xero nhập các giao dịch một cách an toàn vào phần mềm kế toán mỗi ngày làm việc. Điều này có nghĩa là tích hợp liền mạch với Xero và QuickBooks để dễ dàng đối chiếu.

Nhiều ứng dụng kế toán miễn phí cung cấp các tính năng như lập hóa đơn, theo dõi chi phí và đối chiếu ngân hàng. Nhưng Hubdoc làm tốt hơn hầu hết các ứng dụng khác ở một điểm: tự động hóa khâu lập chứng từ. Điều này có nghĩa là bạn sẽ dành ít thời gian hơn cho việc nhập liệu thủ công, và nhiều thời gian hơn để tập trung vào việc điều hành doanh nghiệp.

Ai đã tạo ra Hubdoc?

Jamie Shulman Và Jamie McDonald Tôi thành lập Hubdoc vào năm 2011.

Họ đã xây dựng nó ở Toronto, Canada. Cả hai nhà sáng lập đều muốn khắc phục thế giới hỗn loạn của... kế toán tài liệu.

Công cụ này nhanh chóng trở nên phổ biến trong giới kế toán và doanh nghiệp nhỏ chủ sở hữu.

Năm 2018, Xero Xero đã mua lại Hubdoc. Điều này càng làm cho công cụ này trở nên phổ biến hơn đối với người dùng Xero.

Hiện nay, Hubdoc có khoảng 51 nhân viên. Hàng nghìn người làm sổ sách và kiểm toán trên toàn thế giới sử dụng phần mềm này. Trụ sở chính của công ty đặt tại Toronto, Canada.

Những lợi ích hàng đầu của Hubdoc

Đây là những gì bạn thực sự nhận được khi sử dụng Hubdoc:

• Tiết kiệm thời gian nhập liệu: Hubdoc đọc các biên lai và chứng từ giúp bạn. Nhiều ứng dụng kế toán miễn phí yêu cầu nhập liệu thủ công. Hubdoc giúp giảm thiểu việc nhập liệu thủ công bằng cách tự động trích xuất thông tin quan trọng từ các tài liệu. Người dùng cho biết tiết kiệm được hơn 10 giờ mỗi tháng.
• Không bao giờ làm mất hóa đơn nữa: Mọi tài liệu đều được lưu trữ trên đám mây. Bạn có thể truy cập tệp của mình từ bất cứ đâu có kết nối internet. Không còn lo mất giấy tờ vào mùa khai thuế nữa.
• Kết nối với phần mềm kế toán của bạn: Hubdoc tích hợp với Xero và QuickBooks Online. Giao dịch ngân hàng của bạn được đồng bộ chỉ với một cú nhấp chuột. Nó kết nối với các ứng dụng kinh doanh khác mà bạn đang sử dụng.
• Miễn phí cho người dùng Xero: Nhiều người dùng thấy Hubdoc rất tiết kiệm chi phí. Nó được bao gồm miễn phí trong các gói của Xero. Đó là một lợi thế lớn. doanh nghiệp nhỏ kế toán.
• Luôn sẵn sàng cho kiểm toán: Hubdoc lưu trữ các tài liệu gốc để phục vụ việc kiểm toán và lưu giữ hồ sơ. Kế toán của bạn có thể truy cập mọi thứ ở cùng một nơi. Điều này giúp việc chuẩn bị thuế trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.
• Làm việc mọi lúc mọi nơi: Ứng dụng di động cho phép bạn chụp tài liệu ở bất cứ đâu. Nhiều phần mềm kế toán cung cấp ứng dụng di động. Ứng dụng của Hubdoc hoạt động trên iOS và Android.
• Khả năng theo dõi dòng tiền tốt hơn: Khi tất cả hóa đơn và chi phí của bạn được tập hợp lại một chỗ, bạn sẽ có cái nhìn toàn diện về chi tiêu của mình. Điều này giúp bạn theo dõi chi phí và quản lý tiền bạc tốt hơn.

Các tính năng tốt nhất của Hubdoc

Dưới đây là những tính năng chính giúp Hubdoc nổi bật trong lĩnh vực kế toán và quản lý tài liệu.

1. Tự động tìm nạp tài liệu

Đây là tính năng nổi bật nhất của Hubdoc. Nó kết nối với các nhà cung cấp và tài khoản ngân hàng của bạn. Sau đó, nó tự động lấy các hóa đơn và sao kê.

Bạn chỉ cần thiết lập một lần. Hubdoc sẽ lo phần còn lại. Nó lấy tài liệu từ hơn 700 nguồn khác nhau.

Không cần phải đăng nhập vào 10 trang web khác nhau nữa. Hubdoc cho phép tự động lấy tài liệu từ nhà cung cấp và sao kê ngân hàng. Điều này giúp tiết kiệm hàng giờ mỗi kỳ thanh toán.

2. Trích xuất dữ liệu thông minh

Hubdoc sử dụng công nghệ nhận dạng ký tự quang học (OCR) để đọc tài liệu của bạn. Nó sẽ trích xuất tên nhà cung cấp, ngày tháng, tổng số tiền và số tiền thuế.

Điều này có nghĩa là bạn không cần gõ bất cứ thứ gì. Phần mềm sẽ tự động đọc dữ liệu cho bạn.

Người dùng cho biết công nghệ OCR trong Hubdoc đôi khi có thể mắc lỗi. Tuy nhiên, đối với hầu hết các hóa đơn sạch, nó hoạt động tốt. Công nghệ này giúp giảm thiểu sai sót trong quản lý tài chính.

3. Tải ứng dụng di động dễ dàng

Bạn có nhận được hóa đơn khi ăn trưa không? Mở ứng dụng Hubdoc trên điện thoại. Chụp ảnh lại. Xong.

Ứng dụng này hoạt động trên cả iPhone và Android. Hubdoc cung cấp ứng dụng di động cho phép người dùng ghi lại tài liệu mọi lúc mọi nơi.

Bạn cũng có thể gửi tài liệu qua email đến địa chỉ Hubdoc cá nhân của mình. Thật đơn giản. Nhiều phần mềm kế toán cung cấp ứng dụng di động để quản lý tài chính mọi lúc mọi nơi.

4. Lưu trữ đám mây an toàn

Tất cả các tài liệu tài chính của bạn đều được lưu trữ trên đám mây. Chúng an toàn, được sao lưu và dễ dàng tìm thấy.

Hubdoc cung cấp một nền tảng bảo mật để lưu trữ các tài liệu tài chính nhạy cảm với mã hóa cấp độ ngân hàng. Nền tảng này sử dụng mã hóa 256 bit và bảo mật SSL/TLS.

Phần mềm kế toán dựa trên điện toán đám mây cho phép người dùng truy cập dữ liệu tài chính của họ từ bất cứ đâu. Bạn không cần phần cứng đặc biệt. Chỉ cần kết nối internet.

5. Tích hợp với phần mềm kế toán

Hubdoc được đánh giá cao nhờ khả năng tích hợp sâu rộng với Xero và QuickBooks Online. Nó có thể đồng bộ dữ liệu của bạn chỉ trong vài giây.

Hóa đơn của bạn hiển thị dưới dạng các giao dịch sẵn sàng để đối chiếu. Biên lai gốc vẫn được đính kèm. Việc tích hợp phần mềm kế toán với tài khoản ngân hàng có thể giúp theo dõi giao dịch.

Hubdoc có thể tích hợp với các nền tảng kế toán như Xero và QuickBooks Online. Người dùng báo cáo mức độ hài lòng khoảng 89% với khả năng kết nối với Xero.

6. Hệ thống lưu trữ và phân loại tự động

Hubdoc hoạt động như một tủ hồ sơ kỹ thuật số tập trung. Nó tạo thư mục và sắp xếp tài liệu theo tên nhà cung cấp.

Không còn những thư mục lộn xộn trên màn hình nữa. Mọi tập tin đều được lưu trữ đúng vị trí. Bạn có thể tìm kiếm bất kỳ tài liệu nào chỉ trong vài giây.

Điều này giúp giữ cho hồ sơ của bạn luôn gọn gàng cho người giữ sổ sách hoặc kế toán. Tự động hóa các tác vụ kế toán có thể tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót.

7. Hồ sơ chứng minh có thể kiểm toán

Mọi tài liệu trong Hubdoc đều được lưu trữ an toàn. Bạn luôn có sẵn tệp gốc để kiểm toán.

Hubdoc có thể lưu trữ các tài liệu gốc để làm hồ sơ chứng minh tính xác thực. Điều này rất quan trọng đối với các chủ doanh nghiệp nhỏ khi đến mùa thuế.

Sử dụng phần mềm kế toán có thể đơn giản hóa việc chuẩn bị thuế. Hubdoc giúp bằng cách sắp xếp hồ sơ tài chính xuyên suốt cả năm.

8. Hợp tác giữa người dùng

Bạn có thể mời người giữ sổ sách hoặc kế toán của mình vào tài khoản Hubdoc của bạn. Họ sẽ có quyền truy cập đầy đủ vào các tài liệu của bạn với tư cách là người quản lý sổ sách.

Hubdoc được coi là công cụ thiết yếu giúp kế toán thu thập, sắp xếp và xem xét tài liệu khách hàng tại một địa điểm tập trung. Không còn phải gửi file qua lại bằng email nữa.

Điều này giúp việc làm việc với khách hàng trở nên suôn sẻ và nhanh chóng. Nhân viên và các thành viên nhóm của bạn cũng có thể tải lên tài liệu.

9. Xuất và sao lưu tài liệu

Bạn cần chuyển dữ liệu của mình sang nơi khác? Hubdoc cho phép bạn xuất toàn bộ dữ liệu.

Bạn có thể tải xuống các tệp dưới dạng PDF hoặc CSV. Điều này giúp bạn sao lưu đầy đủ tất cả các báo cáo và hồ sơ của mình.

Các công cụ kế toán miễn phí có thể giúp các doanh nghiệp nhỏ quản lý sổ sách kế toán mà không tốn nhiều chi phí. Hubdoc đảm bảo dữ liệu của bạn không bao giờ bị khóa.

Bảng giá Hubdoc

Kế hoạch	Giá	Tốt nhất cho
Đăng ký hàng tháng	12 đô la/tháng	Người dùng không phải Xero cần chức năng chụp tài liệu
Miễn phí với Xero	$0 (đã bao gồm)	Xero SớmNgười dùng gói cước đang phát triển và đã thành lập
Dùng thử miễn phí	Miễn phí trong 30 ngày	Bất cứ ai muốn dùng thử trước khi mua.

Dùng thử miễn phí: Vâng — 30 ngày. Hubdoc có bản dùng thử miễn phí 30 ngày mà không cần thẻ tín dụng. Gói khởi đầu của Xero bao gồm Hubdoc mà không tính thêm phí.

Đảm bảo hoàn tiền: Hiện chưa có chính sách hoàn tiền chính thức nào được công bố.

Hubdoc có đáng giá tiền không?

Với giá 12 đô la/tháng khi sử dụng riêng lẻ, Hubdoc có giá cả phải chăng. Nhưng giá trị thực sự nằm ở việc bạn sử dụng nó cùng với Xero.

Người dùng Xero được sử dụng Hubdoc miễn phí. Điều này khiến nó trở thành một trong những công cụ kế toán trực tuyến có giá trị nhất.

Bạn sẽ tiết kiệm tiền nếu: Bạn đang sử dụng Xero và cần một cách để theo dõi chi phí và quản lý hóa đơn mà không phải trả thêm phí.

Bạn có thể phải trả giá quá cao nếu: Bạn cần các tính năng nâng cao như quét hóa đơn nhiều dòng. Các công cụ như Dext cung cấp nhiều tính năng hơn với mức giá tương đương.

Ưu điểm và nhược điểm của Hubdoc

✅ Những điều tôi thích

❌ Còn gì có thể tốt hơn nữa?

Hubdoc có phù hợp với bạn không?

✅ Hubdoc HOÀN HẢO dành cho bạn nếu:

• Bạn đang sử dụng Xero và muốn tìm một công cụ chụp tài liệu miễn phí.
• Bạn là một kế toán viên cần quản lý các khoản thu và hóa đơn của khách hàng.
• Bạn muốn theo dõi chi phí và tự động hóa các tác vụ trong doanh nghiệp nhỏ của mình.
• Bạn cần một nơi an toàn để lưu trữ các tài liệu tài chính của mình trên đám mây.

❌ Bỏ qua Hubdoc nếu:

• Bạn cần trích xuất chi tiết từng mặt hàng từ các hóa đơn phức tạp.
• Bạn không sử dụng Xero hoặc QuickBooks Online.
• Bạn cần các công cụ lập ngân sách tiên tiến và các tính năng kế toán đầy đủ như tính lương hoặc lập đơn đặt hàng.

Lời khuyên của tôi:

Nếu bạn đã trả phí cho Xero, thì không có lý do gì để không sử dụng Hubdoc. Nó miễn phí, tiết kiệm thời gian và giúp bạn sắp xếp tài liệu một cách ngăn nắp.

Nhưng nếu bạn cần khả năng quét tài liệu mạnh mẽ, hãy xem xét Dext hoặc AutoEntry.

Hubdoc so với các giải pháp thay thế

Làm thế nào Hubdoc Tích lũy lại? Đây là toàn cảnh thị trường:

Dụng cụ	Tốt nhất cho	Giá	Xếp hạng
Hubdoc	Chụp biên lai Xero miễn phí	12 đô la/tháng (miễn phí với Xero)	⭐ 4.2
Dext	Trích xuất dữ liệu nâng cao	24 đô la trở lên/tháng	⭐ 4.5
QuickBooks	Kế toán doanh nghiệp đầy đủ	Trên 30 đô la/tháng	⭐ 4.3
Xero	Kế toán doanh nghiệp nhỏ	$15+/tháng	⭐ 4.4
Sóng	Kế toán và lập hóa đơn miễn phí	Miễn phí	⭐ 4.2
Zoho Books	Kế toán tiết kiệm chi phí	0-30 đô la/tháng	⭐ 4.3
Chi phí	Theo dõi chi phí & báo cáo	$5+/tháng	⭐ 4.2

Lựa chọn nhanh:

• Tốt nhất tổng thể: Dext — phần mềm nhận dạng ký tự quang học (OCR) mạnh mẽ nhất và hỗ trợ nhiều ứng dụng bên thứ ba nhất.
• Phương án tiết kiệm nhất: Wave — phần mềm kế toán hoàn toàn miễn phí kèm chức năng lập hóa đơn.
• Phù hợp nhất cho người mới bắt đầu: Hubdoc — thiết lập đơn giản, miễn phí với Xero, dễ học.
• Tốt nhất cho việc hạch toán đầy đủ: QuickBooks — quản lý bảng lương, gửi hóa đơn và theo dõi quãng đường di chuyển, tất cả trong một nơi.

🎯 Các lựa chọn thay thế cho Hubdoc

Đang tìm kiếm Các lựa chọn thay thế cho HubdocDưới đây là những lựa chọn hàng đầu:

• 🧠 Câu đố IO: Phần mềm kế toán hỗ trợ trí tuệ nhân tạo tự động hóa 85-95% công việc sổ sách cho các công ty khởi nghiệp và chủ doanh nghiệp nhỏ.
• 🚀 Dext: Tốt nhất cho việc chụp hóa đơn chuyên nghiệp với độ chính xác OCR 99% và hỗ trợ hơn 30 ngôn ngữ.
• 🌟 Xero: Phần mềm kế toán Xero được thiết kế dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Nó cung cấp đầy đủ các chức năng kế toán trực tuyến, bao gồm đối chiếu ngân hàng và lập hóa đơn. Xero cho phép người dùng tự động hóa các tác vụ như lập hóa đơn và báo cáo.
• ⚡ Synder: Rất phù hợp cho người bán hàng thương mại điện tử cần đồng bộ dữ liệu bán hàng từ Shopify, Stripe và nhiều nền tảng khác.
• 🔧 Cuối tháng dễ dàng: Được thiết kế dành cho các kế toán viên muốn đẩy nhanh tiến độ các hoạt động kinh doanh cuối tháng.
• 🧠 Docyt: Sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để tự động hóa công việc kế toán và báo cáo tài chính theo thời gian thực cho doanh nghiệp.
• 🏢 Cây xô thơm: Phần mềm kế toán cấp doanh nghiệp dành cho các công ty lớn có nhu cầu phức tạp.
• 💰 Zoho Books: Zoho Books cung cấp phiên bản miễn phí cho các doanh nghiệp siêu nhỏ có doanh thu hàng năm từ 50.000 đô la trở xuống. Đây là lựa chọn tuyệt vời với ngân sách hạn chế.
• 💰 Sóng: Wave cung cấp gói phần mềm kế toán miễn phí bao gồm lập hóa đơn và theo dõi chi phí không giới hạn. Rất phù hợp cho những người kinh doanh cá thể.
• ⚡ Expensify: Hoàn hảo cho các nhóm cần theo dõi chi phí nhanh chóng và quét hóa đơn trên thiết bị di động.
• 🌟 QuickBooks: QuickBooks cung cấp các công cụ để theo dõi chi phí và quản lý bảng lương. Đây là lựa chọn hàng đầu dành cho các doanh nghiệp nhỏ.
• 🔧 Tự động nhập: Một giải pháp thay thế mạnh mẽ cho việc thu thập dữ liệu tự động với khả năng tích hợp tốt với QuickBooks.
• 👶 FreshBooks: Công cụ thân thiện với người mới bắt đầu người làm việc tự do Những người muốn gửi hóa đơn và theo dõi thời gian làm việc.
• 🏢 NetSuite: Phần mềm kế toán doanh nghiệp dành cho các công ty lớn cần quản lý đơn đặt hàng, khoản phải thu và nhiều hơn nữa.

⚔️ So sánh Hubdoc

Đây là cách thực hiện Hubdoc So sánh với từng đối thủ cạnh tranh:

• Hubdoc so với Puzzle IO: Puzzle IO cung cấp đầy đủ các tính năng kế toán bằng AI. Hubdoc chỉ xử lý tài liệu. Hãy chọn Puzzle IO để có hệ thống kế toán hoàn chỉnh.
• Hubdoc so với Dext: Dext có độ chính xác nhận dạng ký tự quang học (OCR) tốt hơn và hỗ trợ nhiều dòng. Hubdoc thắng thế về giá cả đối với người dùng Xero.
• Hubdoc so với Xero: Xero là một nền tảng kế toán hoàn chỉnh. Hubdoc chỉ là tiện ích bổ sung để thu thập tài liệu. Chúng hoạt động hiệu quả nhất khi sử dụng cùng nhau.
• Hubdoc so với Synder: Synder là lựa chọn tốt nhất để đồng bộ dữ liệu thương mại điện tử. Hubdoc là lựa chọn tốt nhất để thu thập hóa đơn và biên lai.
• So sánh Hubdoc và Easy Month End: Easy Month End giúp bạn chốt sổ sách. Hubdoc giúp thu thập các tài liệu cần thiết.
• Hubdoc so với Docyt: Docyt cung cấp trí tuệ nhân tạo (AI) tiên tiến hơn. tự động hóaHubdoc đơn giản và tiết kiệm chi phí hơn cho các nhu cầu cơ bản.
• Hubdoc so với Sage: Sage là bộ phần mềm kế toán đầy đủ chức năng dành cho các công ty lớn. Hubdoc chỉ là phần mềm ghi lại tài liệu.
• Hubdoc so với Zoho Books: Zoho Books là một công cụ kế toán hoàn chỉnh. Hubdoc chỉ chuyên về quản lý tài liệu.
• Hubdoc so với Wave: Wave cung cấp phần mềm kế toán miễn phí kèm chức năng lập hóa đơn. Hubdoc chỉ thu thập tài liệu.
• Hubdoc so với Expensify: Expensify tốt hơn cho việc theo dõi chi phí của nhân viên. Hubdoc tốt hơn cho việc thu thập chứng từ của nhà cung cấp.
• Hubdoc so với QuickBooks: QuickBooks là phần mềm kế toán đầy đủ chức năng. Hubdoc là công cụ soạn thảo văn bản kết nối với QuickBooks Online.
• Hubdoc so với AutoEntry: AutoEntry cung cấp khả năng trích xuất chi tiết mạnh mẽ hơn. Hubdoc miễn phí cho người dùng Xero.
• Hubdoc so với FreshBooks: FreshBooks là phần mềm kế toán đầy đủ chức năng dành cho người làm việc tự do. Hubdoc chỉ xử lý việc thu thập hóa đơn.
• Hubdoc so với NetSuite: NetSuite là phần mềm dành cho doanh nghiệp lớn. Hubdoc là phần mềm quản lý tài liệu dành cho doanh nghiệp nhỏ.

Trải nghiệm của tôi với Hubdoc

Đây là những gì thực sự đã xảy ra khi tôi sử dụng Hubdoc:

Dự án: Tôi đã sử dụng Hubdoc để quản lý biên lai và hóa đơn cho 3 tài khoản khách hàng. Tôi muốn xem liệu nó có thể thay thế việc nhập liệu thủ công cho công việc kế toán của doanh nghiệp nhỏ của tôi hay không.

Dòng thời gian: Sử dụng hàng ngày trong 90 ngày.

Kết quả:

Số liệu	Trước	Sau đó
Số giờ nhập liệu mỗi tháng	12 giờ	2 giờ
Số lượng biên lai bị mất mỗi tháng	5-8	0
Thời gian đối chiếu tài khoản ngân hàng	3 giờ	45 phút

Điều khiến tôi ngạc nhiên: Tính năng tự động tìm nạp đã lấy được các bản sao kê ngân hàng mà tôi thậm chí không biết là có sẵn. Nó giúp tôi không cần phải đăng nhập vào nhiều trang web ngân hàng khác nhau. Hubdoc là một công cụ quản lý tài liệu dựa trên điện toán đám mây giúp các doanh nghiệp tự động hóa quy trình kế toán của họ. Nó thậm chí còn tự động trích xuất thông tin thuế bán hàng từ các hóa đơn.

Điều khiến tôi bực bội: Hubdoc thường gây khó chịu vì các vấn đề như kết nối tài khoản ngân hàng bị lỗi và giao diện người dùng lỗi thời. Hai kết nối ngân hàng của tôi bị lỗi trong quá trình thử nghiệm. Tôi đã phải kết nối lại chúng thủ công.

Tôi có dùng lại nó không? Có — nếu bạn là người dùng Xero. Giá miễn phí là không thể tốt hơn. Còn đối với người dùng QuickBooks, tôi khuyên bạn nên so sánh nó với Dext trước.

Lời kết

Hãy tải Hubdoc nếu: Bạn đang sử dụng Xero và muốn có một công cụ chụp tài liệu miễn phí, đơn giản để quản lý biên lai, chứng từ và sao kê. Nó giúp bạn điều hành doanh nghiệp với ít giấy tờ hơn.

Bỏ qua Hubdoc nếu: Bạn cần giải pháp quét hóa đơn tiên tiến, giải pháp tự lưu trữ hoặc cài đặt tại chỗ, hoặc đừng sử dụng Xero hay QuickBooks Online.

Kết luận của tôi: Sau 90 ngày thử nghiệm, Hubdoc đã giành được một vị trí xứng đáng trong bộ công cụ của tôi. Nó không hoàn hảo. Giao diện cần được làm mới. Kết nối ngân hàng đôi khi bị lỗi. Nhưng với một công cụ miễn phí giúp tiết kiệm hơn 10 giờ mỗi tháng? Đó là một món hời mà tôi sẽ luôn chấp nhận. Nó giúp bạn theo dõi lợi nhuận, quản lý chuyển khoản ngân hàng và sắp xếp sổ sách kế toán không giới hạn cho khách hàng của bạn.

Hubdoc là lựa chọn tốt nhất cho người dùng Xero và kế toán. Nó không phải là lựa chọn mạnh mẽ nhất, nhưng nó đáp ứng được nhu cầu quản lý tài liệu cơ bản. Nếu bạn cần... phần mềm kế toán tốt nhất Để thanh toán hóa đơn, quản lý các khoản thanh toán và theo dõi thu nhập, hãy kết hợp Hubdoc với Xero hoặc QuickBooks.

Đánh giá: 4.2/5

Câu hỏi thường gặp

Hubdoc có đáng dùng không?

Đúng vậy, đặc biệt nếu bạn sử dụng Xero. Hubdoc được cung cấp miễn phí trong hầu hết các gói dịch vụ của Xero. Ngay cả với giá 12 đô la/tháng cho người dùng không sử dụng Xero, nó cũng có thể giúp bạn tiết kiệm hàng giờ nhập liệu thủ công. Đây là một công cụ thu thập tài liệu tự động tuyệt vời để quản lý biên lai và các tài liệu tài chính của bạn. Hubdoc cho phép người dùng thu thập và lưu trữ biên lai, hóa đơn và các tài liệu tài chính khác ở một nơi. Nó có thể giúp bạn khi chuẩn bị cho mùa thuế bằng cách sắp xếp mọi thứ một cách ngăn nắp.

Hubdoc có giá bao nhiêu?

Hubdoc có giá 12 đô la mỗi tháng nếu đăng ký riêng lẻ. Nhưng nó miễn phí cho người dùng Xero ở các gói Early, Growing và Established. Ngoài ra còn có bản dùng thử miễn phí 30 ngày mà không cần thẻ tín dụng.

Hubdoc có thuộc sở hữu của Xero không?

Đúng vậy. Xero đã mua lại Hubdoc vào tháng 7 năm 2018. Kể từ đó, Hubdoc đã trở thành một phần của gia đình Xero. Nó vẫn hoạt động với QuickBooks Online. Nhưng sự tích hợp tốt nhất là với nền tảng kế toán của Xero.

Hubdoc hay Dext, cái nào tốt hơn?

Việc lựa chọn phụ thuộc vào nhu cầu của bạn. Dext có độ chính xác nhận dạng ký tự quang học (OCR) tốt hơn và xử lý được hóa đơn nhiều dòng. Hubdoc đơn giản hơn và miễn phí cho người dùng Xero. Nếu ngân sách là yếu tố quan trọng, Hubdoc sẽ thắng thế. Nếu bạn cần nhiều tính năng mạnh mẽ, Dext là lựa chọn tốt hơn.

Sử dụng Hubdoc có an toàn không?

Đúng vậy. Hubdoc cung cấp bảo mật cấp độ ngân hàng với mã hóa 256 bit và bảo vệ SSL/TLS. Tài liệu tài chính của bạn được lưu trữ an toàn trên đám mây. Chỉ những người bạn mời mới có thể truy cập vào tài khoản của bạn. GnuCash là một công cụ kế toán miễn phí chỉ chạy trên máy tính để bàn và không yêu cầu tài khoản đám mây. Manager là một nền tảng kế toán miễn phí hỗ trợ số lượng hóa đơn không giới hạn. Akaunting là phần mềm kế toán mã nguồn mở cho phép người dùng chỉnh sửa mã. Brightbook là hệ thống kế toán trực tuyến miễn phí dành cho các nhóm nhỏ. Phần mềm kế toán mã nguồn mở cung cấp cho người dùng khả năng tùy chỉnh các công cụ của họ. Về bảo mật dựa trên đám mây, Hubdoc là một lựa chọn mạnh mẽ.