Hướng dẫn sử dụng Anytype: Hướng dẫn nhanh năm 2026

Hướng dẫn nhanh

Hướng dẫn này bao gồm mọi tính năng của Anytype:

• Bắt đầu — Tạo tài khoản và thiết lập ứng dụng
• Hướng dẫn sử dụng PKM cá nhân và công việc — Split personal knowledge and work into separate Spaces
• Cách sử dụng TeamSpace — Share a Space with a peer and sync edits across the network
• Hướng dẫn sử dụng Data Vault — Keep sensitive files in one secure, local first storage vault
• Hướng dẫn sử dụng CRM (Cách tiếp cận cơ bản) — Track contacts with relations, properties and a grid table
• Cách sử dụng công cụ theo dõi thói quen — Build a habit database you can track every single day
• Cách sử dụng cấu trúc dựa trên đồ thị — See how different pieces of your knowledge connect
• Cách sử dụng các kiểu dữ liệu tùy chỉnh — Design your own object Types and page layouts
• Cách sử dụng tập hợp và liên kết hai chiều — Group related notes automatically and link them both ways
• Cách sử dụng mã hóa đầu cuối — Lock your data so only your device can read it

Thời gian cần thiết: 5 phút cho mỗi phim

Cũng trong hướng dẫn này: Mẹo chuyên nghiệp | Những lỗi thường gặp | Khắc phục sự cố | Chạy | Các lựa chọn thay thế

Tại sao nên tin tưởng hướng dẫn này?

I’ve run Anytype as my daily ứng dụng ghi chú for eight months across a laptop, a desktop computer and a phone.

Every step below comes from real use — not vendor screenshots.

Anytype is an open-source, local first storage app for personal knowledge management.

It stores notes, tasks, projects and files as objects on your own device.

Most users only touch the basics and never explore the graph.

This guide shows you how to use Anytype end to end, feature by feature.

Hướng dẫn Anytype

This How to Use Anytype tutorial walks through every feature step by step, from your first page to advanced knowledge management tricks.

Bất kỳ loại nào

Own your notes again. Anytype keeps every object encrypted on your device, works offline, and links your ideas into one graph. Free plan, no credit card needed.

THỬ NGAY BẤT KỲ LOẠI NÀO →

ĐỌC TOÀN BỘ BÀI ĐÁNH GIÁ →

CÁC LỰA CHỌN THAY THẾ CỦA ANYTYPE →

Hướng dẫn bắt đầu sử dụng Anytype

Before touching any feature, finish this one-time setup.

Quá trình này mất khoảng ba phút.

Bước 1: Tạo tài khoản của bạn

Go to the Anytype website and download the app for your computer or phone.

Open it and pick Create new vault.

You get a 12-word recovery phrase instead of a password.

✓ Điểm kiểm tra: Write that phrase down offline — nobody can reset it for you.

Step 2: Learn the Three Layers

The app organizes everything into Spaces, objects and the graph.

Spaces are your top-level boundaries, like Personal and Work.

Here’s how my own workspace looks after a few months of writing:

✓ Điểm kiểm tra: You should see a sidebar, a search bar and an empty home page.

Bước 3: Thiết lập tùy chọn của bạn

Open Settings and choose your theme, default object type and sync preferences.

Pin your favourite Sets to the sidebar for one-click access.

Hướng dẫn sử dụng Anytype Personal and Work PKM

PKM cá nhân và công việc splits your digital knowledge into separate vaults so work never mixes with personal notes.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Step 1: Create Two Spaces

Click your profile icon, then Tạo không gian.

Name one Personal and one Work.

Spaces are the highest level of separation, so nothing bleeds between them.

Step 2: Pick Your Types

Inside each Space, decide which Types you need.

Personal might use Note, Book and Habit.

Work usually needs Project, Meeting Note and Task.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Two Spaces appear in your sidebar switcher.

Step 3: Capture Something

Use Quick Capture to jot down tasks, ideas and notes fast.

Sort them into the right Space later, when you have focus.

How to Use Anytype Team

Không gian làm việc nhóm lets you share a Space with other users so projects stay in sync.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Step 1: Open a Shared Space

Create a new Space and open the sharing panel.

Generate an invite link and send it to a peer.

Step 2: Set Member Access

Choose viewer or editor access for each member.

Biên tập viên can add objects; viewers only read.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Your teammate’s hình đại diện shows next to the Space name.

Step 3: Work in Parallel

Edits sync across every device on the peer-to-peer network.

Changes queue locally when there’s no internet connection.

Hướng dẫn sử dụng Anytype Data Vault

Kho dữ liệu turns Anytype into a private locker for contracts, IDs and receipts.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Step 1: Create a Vault Space

Make a Space named Vault for sensitive documents.

Set it to your most private bảo vệ mức độ.

Bước 2: Thêm tệp của bạn

Drag files straight onto a page.

Anytype stores them locally, not on a third-party drive.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Your files appear as objects you can link from anywhere.

Step 3: Tag and Retrieve

Add relations like Category, Expiry and Source.

Search pulls the right file back in seconds.

Hướng dẫn sử dụng Anytype CRM (Cách tiếp cận cơ bản)

CRM (Phương pháp cơ bản) gives you a lightweight CRM without paying for a separate database tool.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Step 1: Build a Contact Type

Open Types and create a new Type called Contact.

Add relations for Company, Status, Email and Last Touch.

Step 2: Create a Set

Sets are dynamic queries that pull in every object of one Type.

Make a Set of Contacts and switch it to grid view.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: A live table of contacts that updates itself.

Step 3: Filter and Sort

Filter by Status to see only warm leads.

Sort by Last Touch so nobody goes cold.

Hướng dẫn sử dụng ứng dụng theo dõi thói quen Anytype

Công cụ theo dõi thói quen turns daily routines into objects you can track, filter and chart.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Step 1: Make a Habit Type

Create a Type called Habit with a Date and a Checkbox relation.

Add a Notes field for context.

Step 2: Log Daily Entries

Create one object per day, per habit.

Tick the checkbox when you finish.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: A month grid with your streak filled in.

Step 3: Review in Calendar View

Switch your Set to calendar view.

Gaps in the month show exactly where you slipped.

Cách sử dụng cấu trúc dựa trên đồ thị Anytype

Cấu trúc dựa trên đồ thị maps every link between your objects so connecting ideas becomes visual.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Step 1: Open Graph View

Click the graph icon in the sidebar.

Every object appears as a node.

Step 2: Read the Clusters

Thick clusters show topics you write about often.

Lonely nodes are notes nobody links to.

The connections between tasks and broader projects become obvious here.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: A live map of your notes and their relationships.

Step 3: Follow a Thread

Click any node to open it.

Use the graph to see how different pieces of a project connect.

How to Use Anytype Customizable Layout

Các loại có thể tùy chỉnh lets you customize the format of every object instead of forcing one page style.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Step 1: Duplicate a Base Type

Open any Type and duplicate it.

Rename the copy to match your workflow.

For instance, a Book Type can carry Author, Rating and Status.

That one example explains the whole model.

Step 2: Design the Layout

Choose a layout — page, note, profile or task.

Set which properties show at the top of every object.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Your new Type appears when you create an object.

Bước 3: Lưu dưới dạng mẫu

Save your finished object as a template.

Pre-made templates load the same structure every time.

How to Use Anytype Sets & Bi-Directional Linking Tool

Bộ & Liên kết hai chiều groups objects automatically and connects them in both directions.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Bước 1: Tạo một bộ

Click New, then Set, and choose a Type to query.

The Set auto-fills with every matching object.

Step 2: Add a Collection

Collections are manual groups that work like folders.

Drag mixed objects in by hand.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: A filtered table plus a Linked From section on each page.

Step 3: Link Your Notes

Type @ inside any page to link related notes.

The backlink appears automatically on the other object.

Hướng dẫn sử dụng mã hóa đầu cuối Anytype

Mã hóa đầu cuối encrypts every object so your data stays unreadable to anyone else.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Step 1: Check Your Encryption

Open Settings, then Data and Security.

Confirm end-to-end encryption is active for the Space.

Step 2: Store Your Key

Your recovery phrase is the only key to your data.

Keep a paper copy somewhere safe.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Your vault opens with no internet connection at all.

Step 3: Test Offline Access

Turn off Wi-Fi and open the app.

Everything still loads from your device.

Mẹo và phím tắt chuyên nghiệp của Anytype

After eight months of daily use, these are the tips that saved me the most time.

Phím tắt

Here are the benefits that made me switch:

Những tính năng ẩn mà hầu hết mọi người bỏ lỡ

• Side Bar Pinning: Pin a Set or page to the sidebar. Super helpful once your vault passes a few hundred objects.
• Subtasks by relation: Add an object relation named Subtasks to link a task to smaller tasks.
• Gallery view: Switch any Set to gallery when the cover image matters more than the title.
• Community resources: The Anytype community publishes free Anytype tutorials, templates and videos worth copying.

Những lỗi thường gặp cần tránh khi sử dụng Anytype

Mistake #1: Treating Every Object Like a Folder

Mistake #2: Skipping Relations Sớm TRÊN

Mistake #3: Losing the Recovery Phrase

Khắc phục sự cố Anytype

Vấn đề: Thiết bị Won’t Sync

Gây ra: One device hasn’t connected to the peer network since your last edit.

Sửa chữa: Open the app on both devices at once and leave them online for a minute.

Problem: A Set Shows No Results

Gây ra: Your filter targets a relation that the objects don’t actually carry.

Sửa chữa: Open the filter panel, clear each condition, then add them back one at a time.

Problem: The Graph Looks Like Noise

Gây ra: Every object is showing at once, including files and images.

Sửa chữa: Use the graph settings to hide unlinked objects and filter down to a single Type.

📌 Ghi chú: If none of these help, the Anytype community forum answers most issues within a day.

Anytype là gì?

Bất kỳ loại nào is an open-source note taking and knowledge management app built around objects instead of files.

Think of it like a private Notion that lives on your computer.

Hãy xem đoạn video tổng quan ngắn này:

Nó bao gồm các tính năng chính sau:

• Quản lý kiến ​​thức cá nhân và công việc (PKM): Separate Spaces for personal knowledge and work projects
• Không gian làm việc nhóm: Shared Spaces where a peer can edit alongside you
• Kho dữ liệu: A private home for files, contracts and receipts
• CRM (Cách tiếp cận cơ bản): Contact tracking built from relations and a grid table
• Công cụ theo dõi thói quen: A habit database you can track daily
• Cấu trúc dựa trên đồ thị: A graph view of every link between your notes
• Các loại có thể tùy chỉnh: Custom object Types with your own layouts
• Bộ & Liên kết hai chiều: Dynamic Sets plus two-way links to other objects
• Mã hóa đầu cuối: Encryption that keeps your data on your device

Objects interact through relations, allowing users to build a web of thought instead of a folder tree.

It’s a genuinely powerful tool for anyone curious about decentralized note taking.

For the full breakdown, see our Đánh giá Anytype.

That single view sums up why people move off cloud tools.

Bảng giá Anytype

Dưới đây là giá của Anytype vào năm 2026:

Dùng thử miễn phí: The free plan is permanent, so no trial clock applies.

Đảm bảo hoàn tiền: Paid tiers are month to month and cancel any time.

💰 Giá trị tốt nhất: Plus — $4/month covers sync and storage for almost every solo user.

Anytype so với các lựa chọn thay thế

How does Anytype compare against the tools people usually weigh it against?

Lựa chọn nhanh:

• Tốt nhất tổng thể: Notion — deepest feature set if privacy isn’t your first concern
• Ngân sách tốt nhất: Anytype — the free plan does real work with no page cap
• Phù hợp nhất cho người mới bắt đầu: Craft — the editing experience needs no explanation
• Tốt nhất cho sự riêng tư: Anytype — encrypted, offline and open-source by design

🎯 Các lựa chọn thay thế Anytype

Bạn đang tìm kiếm các lựa chọn thay thế cho Anytype? Dưới đây là những lựa chọn hàng đầu:

• 🚀 Khái niệm: The default all-in-one workspace, with far more integrations and templates but cloud-hosted data.
• 🧠 Dung lượng: Also object-based, with a strong daily note and a gentler learning curve.
• 🎨 Nghề thủ công: The best writing feel of the group, ideal if documents matter more than databases.
• 📊 ClickUp: Task-first platform with dashboards, docs and time tracking for busy teams.
• 🔧 Phần kết: Docs with buttons, formulas and automations that behave like small apps.
• ⚡ XTiles: Flexible tile-based pages that feel closer to a visual board than a page.
• 🌟 AFFiNE Pro: Open-source rival mixing docs, whiteboard and database in one canvas.
• 🔒 Trí tuệ nhân tạo Obsidian: Local markdown files with a huge plugin library and full offline control.
• 💼 Asana: Mature project tracking for teams that need báo cáo more than notes.
• 🏢 Airtable: Serious relational database with automations, views and enterprise governance.
• ⭐ Thứ hai: Colourful work platform built for pipelines, approvals and team visibility.
• 🎯 Ghi chú ra mắt: Specialised release-notes tool for product teams publishing changelogs.

Để xem danh sách đầy đủ, vui lòng xem trang của chúng tôi. Các lựa chọn thay thế Anytype hướng dẫn.

⚔️ So sánh với mọi loại

Dưới đây là cách Anytype so sánh với từng đối thủ cạnh tranh:

• Anytype so với Notion: Notion wins on collaboration and templates. Anytype wins on privacy, offline access and cost.
• Anytype so với Capacity: Capacities is easier on day one. Anytype offers stronger security and true local storage.
• Anytype vs Craft: Craft is the nicer writing tool. Anytype handles structured data far better.
• Anytype so với ClickUp: ClickUp manages teams and deadlines. Anytype manages knowledge and personal projects.
• Anytype so với Coda: Coda automates workflows. Anytype connects notes without any server dependency.
• Anytype so với XTiles: XTiles feels more visual. Anytype scales better once your vault grows.
• Anytype so với AFFiNE Pro: Both are open-source. AFFiNE adds whiteboards; Anytype has the stronger graph.
• Anytype so với Obsidian Trí tuệ nhân tạo: Obsidian keeps plain markdown files. Anytype gives you relations and Sets out of the box.
• So sánh Anytype và Asana: Asana runs team projects. Anytype is the better personal knowledge base.
• So sánh Anytype và Airtable: Airtable is the deeper database. Anytype is cheaper and private by default.
• Anytype so với Monday: Monday suits operations teams. Anytype suits individuals who own their data.
• So sánh Anytype và Launchnotes: Launchnotes does one job well. Anytype covers notes, tasks and projects together.

Hãy bắt đầu sử dụng Anytype ngay bây giờ!

You now know how to use Anytype across every major feature:

• ✅ Quản lý kiến ​​thức cá nhân và công việc
• ✅ Không gian làm việc nhóm
• ✅ Kho dữ liệu
• ✅ CRM (Cách tiếp cận cơ bản)
• ✅ Công cụ theo dõi thói quen
• ✅ Cấu trúc dựa trên đồ thị
• ✅ Các loại có thể tùy chỉnh
• ✅ Bộ & Liên kết hai chiều
• ✅ Mã hóa đầu cuối

Bước tiếp theo: Create one Space and add three objects.

Hầu hết mọi người bắt đầu với PKM cá nhân và PKM công việc.

Chỉ mất chưa đến năm phút.

Câu hỏi thường gặp

Anytype được dùng để làm gì?

Anytype is used for note taking, task lists, projects and personal knowledge management. It stores everything as linked objects on your own device.

Anytype có tốt hơn Notion không?

For privacy and offline work, yes. Notion still wins on integrations and team collaboration, so the better tool depends on what you need most.

Ứng dụng Anytype có miễn phí không?

Yes. The free plan gives you the full app, unlimited local objects and graph view. Paid tiers add more sync storage and sharing.

Anytype có an toàn để sử dụng không?

Yes. End-to-end encryption plus local first storage means your data never sits readable on someone else’s server.

Anytype sẽ luôn miễn phí chứ?

The company has committed to keeping a free tier. Paid plans fund sync and storage, not access to your own local data.