Hướng dẫn sử dụng MRPeasy (2026): Từ đăng ký đến đơn hàng đầu tiên

Hướng dẫn nhanh

Hướng dẫn này bao gồm tất cả các tính năng của MRPeasy:

• Bắt đầu — Tạo tài khoản và thiết lập hệ thống
• Cách sử dụng kế hoạch và báo cáo sản xuất chính xác — Xây dựng kế hoạch sản xuất chi tiết, đáng tin cậy, phù hợp với nhu cầu thực tế
• Cách sử dụng quản lý kho hàng — Theo dõi từng mặt hàng theo lô hoặc mẻ và tránh tình trạng hết hàng
• Hướng dẫn sử dụng Tổng quan về quản lý tồn kho thời gian thực — Xem tổng quan tồn kho trực tiếp trên toàn bộ doanh nghiệp của bạn
• Cách sử dụng Lập kế hoạch sản xuất — Lên lịch và điều chỉnh lại lịch sản xuất theo đơn đặt hàng mà không cần phỏng đoán
• Cách sử dụng giao dịch hàng tồn kho — Tự động hóa các giao dịch tồn kho để hàng hóa tự động cập nhật
• Cách sử dụng biểu đồ Gantt — Xem toàn bộ tiến trình sản xuất của bạn trên một bảng trực quan duy nhất
• Cách sử dụng quy hoạch tổng thể — Cân bằng nguồn nguyên vật liệu và năng lực sản xuất với nhu cầu thực tế của khách hàng.
• Hướng dẫn sử dụng hệ thống MRP — Chạy thuật toán MRP cốt lõi liên kết các đơn đặt hàng, tồn kho và sản xuất với nhau.

Thời gian cần thiết: 5 phút cho mỗi phim

Cũng trong hướng dẫn này: Mẹo chuyên nghiệp | Những lỗi thường gặp | Khắc phục sự cố | Chạy | Các lựa chọn thay thế

Tại sao nên tin tưởng hướng dẫn này?

Tôi đã sử dụng MRPeasy hơn một năm và đã thử nghiệm mọi tính năng được đề cập ở đây. Hướng dẫn này dựa trên kinh nghiệm thực tế, không phải ảnh chụp màn hình của nhà cung cấp.

Mục tiêu rất đơn giản. Sau khi hoàn thành, bạn sẽ hiểu cách sử dụng MRPeasy để lập kế hoạch sản xuất, quản lý kho và giao đơn hàng cho khách hàng đúng thời hạn.

Mọi thứ ở đây đều được viết từ góc nhìn của một người thực sự điều hành cửa hàng, chứ không phải một người bán hàng. Nếu một tính năng nào đó còn chưa hoàn thiện, tôi sẽ nói thẳng, và nếu một phím tắt nào đó giúp tiết kiệm thời gian thực sự, tôi sẽ chỉ ra. Đó là kiểu hướng dẫn mà tôi ước mình đã có khi mới bắt đầu.

MRPeasy là một trong những công cụ phần mềm MRP mạnh mẽ nhất hiện nay.

Nhưng hầu hết mọi người chỉ mới khám phá một phần nhỏ những gì phần mềm sản xuất này có thể làm được.

Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng mọi tính năng chính, từng bước một.

Bạn sẽ được xem các ví dụ thực tế, ảnh chụp màn hình và những lời khuyên hữu ích trong suốt quá trình học.

MRPeasy được thiết kế dành cho các nhà sản xuất vừa và nhỏ, những người đã không còn cần đến phần mềm bảng tính nhưng không muốn triển khai một hệ thống doanh nghiệp lớn. Nếu bạn sản xuất sản phẩm, lưu trữ hàng tồn kho và giao hàng cho khách hàng, phần mềm MRP này phù hợp với cách thức làm việc hiện tại của bạn.

Hệ thống này bao gồm toàn bộ quy trình: nhận đơn đặt hàng của khách hàng, lập kế hoạch sản xuất, mua nguyên vật liệu, chế tạo sản phẩm và giao hàng đúng thời hạn. Mỗi bước trong hướng dẫn này đều tương ứng với một phần của quy trình đó, vì vậy bạn có thể đọc từ đầu đến cuối hoặc chuyển đến phần bạn cần.

Trước khi bắt đầu, xin lưu ý thêm một điều nữa. MRPeasy hỗ trợ dùng thử bản demo. dữ liệuVì vậy, bạn có thể theo dõi trong một tài khoản mẫu an toàn. Đó là cách tốt nhất để hiểu từng tính năng mà không cần động đến các đơn đặt hàng hoặc hàng tồn kho thực tế của mình.

Hướng dẫn MRPeasy

Hướng dẫn sử dụng MRPeasy đầy đủ này sẽ hướng dẫn bạn từng tính năng, từ thiết lập tài khoản ban đầu đến lập kế hoạch sản xuất nâng cao, giúp bạn trở thành người dùng thành thạo.

Chúng ta sẽ làm việc theo trình tự tự nhiên. Đầu tiên, bạn thiết lập tài khoản, sau đó học từng tính năng theo trình tự bạn sẽ thực sự sử dụng chúng trong công việc. Cuối cùng, bạn sẽ biết cách sử dụng MRPeasy để chạy một đơn hàng thực tế từ báo giá đến giao hàng.

Hướng dẫn bắt đầu sử dụng MRPeasy

Trước khi sử dụng bất kỳ tính năng nào, hãy hoàn tất thiết lập một lần này trên máy tính của bạn.

Việc này chỉ mất khoảng ba phút và bạn chỉ cần cung cấp email của mình.

Hãy làm đúng bước này và mọi tính năng sau đó sẽ hoạt động trơn tru. Bỏ qua bước thiết lập là lý do phổ biến nhất khiến người dùng cảm thấy khó hiểu khi tạo tài khoản mới, vì vậy hãy dành vài phút ban đầu để thiết lập những điều cơ bản.

Bước 1: Tạo tài khoản của bạn

Hãy truy cập trang web MRPeasy và nhấp vào nút "Đăng ký" để bắt đầu dùng thử miễn phí.

Nhập email của bạn, đặt mật khẩu và thêm một vài thông tin về công ty.

✓ Điểm kiểm tra: Kiểm tra của bạn hộp thư đến để nhận email xác nhận và đăng nhập.

Bước 2: Tải dữ liệu demo

MRPeasy hỗ trợ thử nghiệm với dữ liệu demo để bạn có thể hiểu logic trước khi sử dụng thực tế.

Hãy bật tùy chọn này trong quá trình thiết lập ban đầu để xem các đơn đặt hàng mẫu của khách hàng và lượng hàng tồn kho.

Đây là giao diện của bảng điều khiển:

✓ Điểm kiểm tra: Bạn sẽ thấy bảng điều khiển chính với dữ liệu mẫu hiển thị.

Bước 3: Thêm vật phẩm và đội của bạn

Thêm sản phẩm, nguyên liệu thô và danh sách nguyên vật liệu vào hệ thống dưới dạng các mặt hàng.

Sau đó, hãy mời nhóm của bạn và thiết lập vai trò cho từng người dùng để đúng người có thể truy cập đúng dữ liệu.

Bước 4: Thiết lập tùy chọn của bạn

Mở phần cài đặt để thiết lập đơn vị tiền tệ, múi giờ và đơn vị đo lường sao cho mọi báo cáo đều hiển thị chính xác.

Đây cũng là nơi bạn bật các tùy chọn tùy chỉnh như trường tùy chỉnh và tích hợp. Bạn có thể tích hợp MRPeasy với hệ thống của mình. kế toán và các công cụ thương mại điện tử để dữ liệu chỉ chảy theo một chiều mà không cần nhập liệu hai lần.

Hãy dành một phút để thêm nhà cung cấp của bạn. Việc lưu trữ điều khoản và thời gian giao hàng của họ ngay bây giờ sẽ giúp hệ thống dự báo việc mua hàng cho bạn sau này. Một chút thiết lập ở đây sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều công sức trong suốt cả năm.

Hướng dẫn sử dụng MRPeasy để lập kế hoạch và báo cáo sản xuất chính xác.

Lập kế hoạch sản xuất chính xác và Báo cáo Cho phép bạn xây dựng các kế hoạch sản xuất chi tiết, đáng tin cậy, phù hợp với nhu cầu thực tế.

Lập kế hoạch tốt là lý do cốt lõi khiến hầu hết mọi người lựa chọn phần mềm MRP này.

Lấy một ví dụ đơn giản. Một khách hàng đặt mua 500 sản phẩm, giao hàng trong ba tuần. Bạn nhấn nút tạo, và kế hoạch sẽ cho bạn biết chính xác cần mua những linh kiện nào, cần thực hiện những công đoạn nào và liệu năng lực sản xuất hiện tại của bạn có đáp ứng được thời hạn đó hay không. Việc mà trước đây mất cả buổi chiều làm việc với bảng tính giờ chỉ mất một phút.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Bước 1: Mở mô-đun Lập kế hoạch sản xuất

Từ menu chính, mở kế hoạch sản xuất để xem các đơn đặt hàng và nhu cầu hiện tại của khách hàng. Màn hình này tập hợp tất cả các đơn đặt hàng đang mở để bạn có thể xem tình hình của mình. việc kinh doanh Khoản nợ và thời hạn giao hàng của mỗi lần. Đó là điểm khởi đầu cho mọi kế hoạch bạn xây dựng.

Bước 2: Lập kế hoạch sản xuất

Chỉ cần nhấp vào nút tạo, MRPeasy sẽ tạo ra các kế hoạch sản xuất chi tiết và đáng tin cậy trong vài giây. Hệ thống cân bằng nguyên vật liệu và năng lực sản xuất dựa trên nhu cầu thực tế, đảm bảo kế hoạch phản ánh đúng thực tế chứ không phải là phỏng đoán. Hệ thống sẽ đọc danh sách nguyên vật liệu của bạn, kiểm tra tồn kho và tính toán chính xác lượng sản xuất cần thiết cho mỗi đơn hàng.

Kế hoạch này hiển thị từng đơn đặt hàng sản xuất, ngày giao hàng và bất kỳ hàng tồn kho nào bị thiếu. Bạn có thể xem chi tiết một đơn đặt hàng để xem các bộ phận cần thiết và nguồn lực mà nó tiêu thụ.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Màn hình xác nhận sự thay đổi chính xác trong kế hoạch sản xuất và báo cáo của bạn.

Bước 3: Xem xét báo cáo và điều chỉnh

Mở chế độ xem báo cáo để xác định tải trọng theo từng trung tâm làm việc. Báo cáo thời gian thực giúp cải thiện việc sử dụng thiết bị và giúp bạn xác định các điểm nghẽn. sớmBạn có thể sắp xếp báo cáo theo ngày, theo dòng sản phẩm hoặc theo nhóm để tìm ra những khu vực nào đang bị tồn đọng công việc và hành động trước khi nó làm chậm quá trình giao hàng.

Tại sao điều này lại quan trọng: Thời gian giao hàng chính xác được cam kết khi báo giá sản xuất, vì vậy bạn có thể cung cấp cho khách hàng ngày giao hàng trung thực. Niềm tin đó là động lực thực sự của sự tăng trưởng, và phần mềm MRPeasy giúp bạn dễ dàng giữ mọi lời hứa.

Khi việc này trở thành thói quen, bạn sẽ ngừng giải quyết các vấn đề phát sinh và bắt đầu lập kế hoạch. Mỗi đơn đặt hàng của khách hàng đều có ngày giao hàng thực tế ngay khi nhận được, và các báo cáo sẽ cho bạn biết sự thật về khối lượng công việc và năng lực sản xuất. Đó là nền tảng mà phần còn lại của hệ thống được xây dựng dựa trên đó.

Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý tồn kho MRPeasy

Quản lý hàng tồn kho Cho phép bạn theo dõi từng mặt hàng theo lô hoặc mẻ và ngăn ngừa tình trạng hết hàng.

Kiểm soát hàng tồn kho hiệu quả là yếu tố then chốt giúp duy trì sự phát triển của ngành sản xuất. việc kinh doanh ổn định.

Đây là một trường hợp phổ biến. Bạn nhận được một lô hàng thép thô, và ba ngày sau, một khách hàng báo cáo về một sản phẩm lỗi. Vì mỗi lô hàng đều được theo dõi, bạn có thể tìm thấy mọi đơn đặt hàng đã sử dụng lô hàng đó chỉ trong vài giây và xử lý vấn đề trước khi nó lan rộng. Khả năng truy xuất nguồn gốc như vậy rất khó làm giả bằng cách ghi chép thủ công.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Bước 1: Mở kho hàng

Hãy vào khu vực kho để xem từng mặt hàng, trạng thái và số lượng hiện có. Danh sách hiển thị nguyên liệu thô, sản phẩm dở dang và thành phẩm cùng nhau, giúp bạn nắm rõ tình hình tồn kho tổng thể một cách nhanh chóng. Mỗi mặt hàng đều có thẻ riêng với đầy đủ thông tin chi tiết.

Bước 2: Thiết lập theo dõi lô hoặc mẻ

Bật tính năng theo dõi lô hàng để bạn có thể theo dõi hàng tồn kho theo lô hoặc mẻ sản xuất. Bạn cũng có thể theo dõi chi phí sản xuất theo lô bằng số sê-ri, giúp việc thu hồi sản phẩm và kiểm toán trở nên đơn giản hơn nhiều. Đây là cách mà hầu hết các nhà sản xuất đạt được khả năng truy xuất nguồn gốc thực sự mà không cần sử dụng thêm bảng tính.

Điều này giúp việc truy xuất nguồn gốc trở nên rõ ràng và giúp bạn hiểu được chi phí trên mỗi mặt hàng. Thêm một ghi chú ngắn vào bất kỳ mặt hàng nào để ghi lại nhà cung cấp, hạn sử dụng hoặc quy tắc xử lý cho nhóm.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Màn hình xác nhận thay đổi quản lý kho hàng của bạn.

Bước 3: Thiết lập điểm đặt hàng lại

Thêm điểm đặt hàng lại cho mỗi mặt hàng. MRPeasy giúp ngăn ngừa tình trạng hết hàng và đồng thời giảm mức tồn kho, nhờ đó bạn giữ ít tiền mặt hơn trong kho mà vẫn đảm bảo lợi nhuận. cuộc họp nhu cầu. Khi lượng hàng tồn kho giảm xuống dưới mức đó, hệ thống sẽ đánh dấu để đặt đơn hàng mua mới.

Tại sao điều này lại quan trọng: kiểm soát hàng tồn kho chặt chẽ hơn giúp giải phóng tiền mặt và duy trì hoạt động sản xuất. Với việc theo dõi lô hàng rõ ràng, bạn luôn biết lô hàng nào đã được giao cho khách hàng nào, giúp việc thu hồi sản phẩm và kiểm tra chất lượng trở nên đơn giản hơn.

Hãy coi danh sách mặt hàng của bạn là nguồn thông tin duy nhất chính xác về tồn kho, và phần còn lại của MRPeasy sẽ luôn hoạt động chính xác. Dữ liệu tồn kho chính xác sẽ hỗ trợ lập kế hoạch sản xuất, mua hàng và ngày giao hàng, vì vậy nỗ lực nhỏ trong việc thiết lập mặt hàng tốt sẽ mang lại lợi ích ở mọi khía cạnh.

Hướng dẫn sử dụng tổng quan về quản lý tồn kho thời gian thực MRPeasy

Tổng quan tồn kho theo thời gian thực Cho phép bạn xem tổng quan tồn kho trực tiếp trên toàn bộ doanh nghiệp của mình.

Chế độ xem trực tiếp giúp bạn không bao giờ phải đoán xem hàng tồn kho nào đang có sẵn.

Hãy hình dung một buổi sáng bận rộn. Bộ phận bán hàng muốn hứa hẹn cung cấp hàng cho một khách hàng mới trong khi bộ phận kho đang lấy cùng một mặt hàng đó cho một đơn hàng khác. Bản tổng quan trực tuyến hiển thị cả hai nhu cầu cùng một lúc, vì vậy không ai nhận quá nhiều hàng. Mọi người đều đọc cùng một con số vào cùng một thời điểm.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Bước 1: Mở bảng điều khiển Chứng khoán

Bảng điều khiển kho hàng cung cấp cái nhìn tổng quan về hàng tồn kho theo thời gian thực trên toàn bộ doanh nghiệp và các địa điểm phân phối của bạn. Số liệu được cập nhật ngay lập tức khi có bất kỳ giao dịch nào được ghi nhận, vì vậy thông tin bạn thấy luôn luôn chính xác. Không cần xử lý hàng loạt qua đêm và không cần làm mới thủ công.

Bước 2: Đọc báo cáo biến động cổ phiếu

Báo cáo biến động hàng tồn kho cung cấp cái nhìn tổng quan về số dư và sự biến động hàng tồn kho. Sử dụng báo cáo này để xem hàng hóa ra vào như thế nào trong khoảng thời gian đã chọn. Báo cáo giúp dễ dàng theo dõi một mặt hàng từ khi nhận hàng đến khi giao hàng.

Tại đây, bạn có thể nhanh chóng phát hiện bất kỳ hàng tồn kho nào bị thiếu hoặc đặt sai vị trí. Nếu số lượng có vẻ không chính xác, lịch sử di chuyển sẽ hiển thị mọi thay đổi cùng với người dùng, ngày tháng và lý do.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Màn hình xác nhận sự thay đổi trong tổng quan hàng tồn kho theo thời gian thực của bạn.

Bước 3: Kiểm tra Báo cáo Tuổi thọ Hàng tồn kho

Báo cáo tồn kho quá hạn giúp quản lý hàng tồn kho lỗi thời hoặc bán chậm. Sắp xếp theo ngày để tìm các mặt hàng đã tồn đọng quá lâu và cần có kế hoạch thanh lý. Phát hiện hàng tồn kho quá hạn sớm giúp bảo vệ tiền mặt và giữ cho kho hàng của bạn luôn sạch sẽ.

Lý do điều này quan trọng: cái nhìn tổng quan trực tiếp cung cấp cho toàn bộ nhóm cùng một thông tin vào cùng một thời điểm. Không ai phải chờ báo cáo, và các quyết định giữa bộ phận bán hàng, mua hàng và sản xuất luôn được đồng bộ.

Hãy tạo thói quen kiểm tra mục này mỗi sáng. Chỉ cần hai phút để xem qua, bạn sẽ biết được mặt hàng nào đang thiếu, mặt hàng nào đã quá hạn và mặt hàng nào cần đặt mua. Đây là thói quen hàng ngày đơn giản nhất để giữ cho toàn bộ hoạt động của bạn luôn cân bằng.

Hướng dẫn sử dụng phần mềm lập kế hoạch sản xuất MRPeasy

Lập kế hoạch sản xuất Cho phép bạn lên lịch và lên lịch lại các đơn đặt hàng sản xuất mà không cần phải đoán mò.

Lập kế hoạch sản xuất là nơi mà kế hoạch sản xuất thực tế gặp gỡ hoạt động tại xưởng.

Giả sử một máy móc quan trọng bị hỏng trong một ngày. Bạn mở lịch trình, kéo các đơn hàng bị ảnh hưởng sang các vị trí mới, và hệ thống sẽ tự động sắp xếp lại phần còn lại. Chỉ với vài cú nhấp chuột, bạn đã có kế hoạch khắc phục sự cố và ngày giao hàng được cập nhật để chia sẻ với khách hàng.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Bước 1: Mở lịch trình

Mở lịch trình sản xuất để xem mọi đơn đặt hàng sản xuất và ngày giao hàng dự kiến. Lịch trình hiển thị từng đơn hàng so với các trung tâm sản xuất và nguồn lực cần thiết, do đó không có trường hợp nào bị đặt lịch trùng lặp ngoài ý muốn. Đây là trung tâm điều khiển hàng ngày của bạn cho xưởng sản xuất.

Bước 2: Phân công công việc và năng lực

Kéo từng đơn hàng vào một trung tâm làm việc để thiết lập vị trí làm việc cho nó. Hệ thống sẽ kiểm tra năng lực để bạn không bao giờ đặt quá nhiều đơn hàng cùng một lúc, và sẽ cảnh báo bạn ngay khi một ngày giao hàng không thể thực hiện được. Điều này giúp đảm bảo ngày giao hàng đã hứa của bạn luôn chính xác ngay từ đầu.

Mỗi nhiệm vụ đều hiển thị người được giao và trạng thái hiện tại của nhiệm vụ đó. Người lao động có thể đánh dấu nhiệm vụ đã hoàn thành và toàn bộ lịch trình sẽ được cập nhật theo thời gian thực.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Màn hình xác nhận thay đổi lịch sản xuất của bạn.

Bước 3: Lên lịch lại khi cần thiết

Người dùng có thể dễ dàng lên lịch lại các đơn đặt hàng sản xuất. Kéo một đơn hàng đến một ngày mới và các tác vụ tiếp theo sẽ tự động cập nhật, vì vậy một thay đổi sẽ lan tỏa liền mạch đến toàn bộ kế hoạch. Bạn cũng có thể hủy hoàn toàn một đơn hàng và công suất được giải phóng sẽ được trả lại ngay lập tức.

Tại sao điều này lại quan trọng: một lịch trình rõ ràng là yếu tố quyết định giữa một tuần làm việc suôn sẻ và một chuyến hàng bị trễ. Khi năng lực sản xuất được thể hiện rõ ràng, bạn chỉ nhận những công việc mà bạn có thể hoàn thành, và bạn có thể hủy hoặc dời đơn hàng một cách tự tin.

Một lịch trình tốt là một thứ linh hoạt, không phải là một nhiệm vụ chỉ thực hiện một lần. Khi đơn đặt hàng thay đổi, bạn có thể kéo, thả và sắp xếp lại, và hệ thống sẽ đảm bảo mọi ngày giao hàng đều chính xác. Nhóm luôn biết mình cần làm gì tiếp theo và tại sao.

Hướng dẫn sử dụng giao dịch tồn kho MRPeasy

Giao dịch hàng tồn kho Cho phép bạn tự động hóa các giao dịch tồn kho để hàng hóa tự động được cập nhật.

Giao dịch tự động loại bỏ một trong những nguồn gây lỗi thủ công lớn nhất.

Hãy nghĩ về một tuần bình thường với việc nhận và giao hàng. Trước đây, mỗi lần như vậy đều cần phải kiểm kê thủ công và tiềm ẩn sai sót. Giờ đây, mọi hoạt động đều được ghi nhận tự động, và đến thứ Sáu, số liệu của bạn sẽ khớp với số liệu trên kệ mà không cần ai phải đối chiếu bảng tính bằng tay nữa.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Bước 1: Tiếp nhận hàng nhập kho

Khi hàng hóa đến, hãy đánh dấu là đã nhận. Việc nhận hàng sẽ tự động cập nhật tồn kho trong MRPeasy, vì vậy không cần nhập liệu thủ công và số liệu của bạn sẽ không bao giờ bị sai lệch. Mỗi lần nhận hàng sẽ ghi lại nhà cung cấp, số lượng và ngày tháng cho toàn bộ kho. kiểm toán đường mòn.

Bước 2: Ghi nhận lô hàng

Tạo phiếu vận chuyển cho đơn hàng đã hoàn tất. Số lượng tồn kho sẽ được cập nhật ngay khi bạn xác nhận, giúp đảm bảo tính chính xác của số liệu và đơn hàng của khách hàng được đánh dấu là đã giao. Phiếu vận chuyển chứa thông tin chi tiết đơn hàng để nhóm của bạn có thể chia sẻ trạng thái với người mua.

Mỗi giao dịch đều được ghi lại với ngày tháng, người thực hiện và lý do để dễ dàng truy vết. Nếu cần hoàn tác một giao dịch, bản ghi gốc vẫn hiển thị để phục vụ cho việc kiểm toán.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Màn hình xác nhận các giao dịch trong kho hàng của bạn đã thay đổi.

Bước 3: Xem lại nhật ký giao dịch

MRPeasy tự động hóa các giao dịch tồn kho để tăng hiệu quả. Mở nhật ký để xem, sắp xếp hoặc xóa bất kỳ mục nhập không chính xác nào, và số dư hiện tại sẽ được tính toán lại. ngay lập tứcĐây là nơi duy nhất bạn có thể đọc toàn bộ lịch sử chuyển động của bất kỳ vật phẩm nào.

Lý do điều này quan trọng: khi kho hàng được cập nhật tự động, báo cáo của bạn sẽ luôn đáng tin cậy. Dữ liệu chính xác đó là nền tảng cho mọi kế hoạch khác trong hệ thống, từ khâu mua hàng đến ngày giao hàng.

Khi các giao dịch tự động diễn ra, các con số của bạn trở nên đáng tin cậy mà không cần phải suy nghĩ thêm. Niềm tin đó tuy thầm lặng nhưng rất mạnh mẽ, bởi vì mọi kế hoạch, báo cáo và lời hứa tiếp theo đều phụ thuộc vào việc giá cổ phiếu chính xác.

Hướng dẫn sử dụng biểu đồ Gantt của MRPeasy

Biểu đồ Gantt Cho phép bạn xem toàn bộ tiến trình sản xuất của mình trên một bảng trực quan duy nhất.

Biểu đồ Gantt biến một lịch trình phức tạp thành một bức tranh đơn giản.

Tưởng tượng Cuộc họp giao ban hàng ngày của bạn. Thay vì đọc to danh sách trạng thái đơn hàng, cả nhóm chỉ cần nhìn vào một biểu đồ. Họ sẽ thấy đơn hàng nào đang đúng tiến độ, đơn hàng nào bị chậm trễ và hai đơn hàng nào bị xung đột. Toàn bộ cuộc họp ngắn gọn và rõ ràng hơn nhiều.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Bước 1: Mở chế độ xem Gantt

Biểu đồ Gantt hiển thị toàn bộ tiến trình sản xuất của bạn trên một màn hình duy nhất, theo từng đơn hàng. Mỗi hàng là một đơn hàng sản xuất và các thanh biểu thị thời điểm thực hiện từng công đoạn. Nó biến một lịch trình phức tạp thành một hình ảnh mà bất kỳ ai trong nhóm cũng có thể đọc hiểu.

Bước 2: Đọc các thanh và chân

Mỗi thanh biểu thị một đơn đặt hàng sản xuất. Các chân của thanh thể hiện hoạt động tại các trung tâm làm việc, giúp bạn hiểu rõ toàn bộ quy trình sản xuất từ ​​đầu đến cuối. Màu sắc cho biết trạng thái sản phẩm một cách nhanh chóng, từ đã lên kế hoạch, đang thực hiện đến đã hoàn thành.

Sự chồng chéo và thiếu hụt về năng lực sản xuất sẽ dễ dàng nhận thấy ngay lập tức. Nếu hai đơn đặt hàng tranh giành cùng một máy móc, biểu đồ sẽ hiển thị rõ điều đó để bạn có thể khắc phục xung đột.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Màn hình xác nhận thay đổi biểu đồ Gantt của bạn.

Bước 3: Kéo để điều chỉnh

Kéo thanh để dịch chuyển lệnh sản xuất. Biểu đồ cập nhật ngày giao hàng và đánh dấu bất kỳ xung đột mới nào ngay lập tức, vì vậy bạn luôn thấy được tác động thực sự của thay đổi trước khi xác nhận. Bạn có thể chia sẻ chế độ xem này với nhóm của mình ở chế độ chỉ đọc cho các cuộc họp giao ban hàng ngày.

Lý do tại sao điều này quan trọng: một tiến trình chung giúp mọi người luôn nắm bắt được tình trạng đơn hàng. Mọi người sẽ không còn phải hỏi về tiến độ đơn hàng nữa vì biểu đồ đã hiển thị rõ ràng, giúp tiết kiệm hàng giờ gọi điện báo cáo tình trạng mỗi tuần.

Hãy luôn mở chế độ xem Gantt suốt cả ngày và nó sẽ trở thành bản đồ chung của toàn bộ khu vực làm việc. Mọi người sẽ không còn phải đoán về thời gian nữa vì câu trả lời đã hiển thị trên màn hình, và một hình ảnh duy nhất đó sẽ thay thế hàng tá thông báo trạng thái.

Hướng dẫn sử dụng MRPeasy Master Planning

Quy hoạch tổng thể Giúp bạn cân bằng nguồn nguyên vật liệu và năng lực sản xuất so với nhu cầu thực tế của khách hàng.

Quy hoạch tổng thể là cái nhìn tổng quan cao nhất về toàn bộ hoạt động của bạn.

Hãy tưởng tượng một tháng có ba đơn đặt hàng lớn cùng lúc. Chạy chương trình lập kế hoạch tổng thể và hệ thống sẽ tính toán tổng nhu cầu, cảnh báo tình trạng thiếu hàng và liệt kê tất cả các đơn đặt hàng cần thiết. Bạn sẽ chuyển từ tình trạng hoảng loạn sang một kế hoạch rõ ràng chỉ trong một lần chạy.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Bước 1: Mở Quy hoạch tổng thể

Lập kế hoạch tổng thể liên kết các đơn đặt hàng của khách hàng, dự báo và hàng tồn kho thành một bức tranh tổng thể về nhu cầu của doanh nghiệp bạn. Nó xem xét mọi đơn đặt hàng và mọi địa điểm, sau đó tính toán toàn bộ các nguồn lực bạn cần. Đây là cái nhìn tổng quan ở cấp độ cao nhất về hoạt động của doanh nghiệp bạn.

Bước 2: Chạy kế hoạch

Nhấp vào nút tạo và hệ thống sẽ xác định cần sản xuất và mua gì. Lập kế hoạch sản xuất cân bằng nguyên vật liệu và năng lực sản xuất với nhu cầu thực tế, vì vậy bạn sẽ không bao giờ đặt hàng quá nhiều hoặc quá ít. Quá trình sản xuất sẽ đọc thời gian chờ của bạn để thiết lập ngày thực tế cho từng bước.

Bảng kết quả hiển thị danh sách yêu cầu mua hàng và đơn đặt hàng sản xuất ở cùng một nơi. Bạn có thể xem thông tin theo nhà cung cấp, theo mặt hàng hoặc theo ngày để lập kế hoạch cho tuần tới.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Màn hình xác nhận sự thay đổi quy hoạch tổng thể của bạn.

Bước 3: Dự báo và xác nhận

Người dùng có thể dễ dàng dự báo nhu cầu mua sắm. Xác nhận kế hoạch và gửi đơn đặt hàng trực tiếp đến bộ phận sản xuất hoặc mua hàng chỉ với một cú nhấp chuột. Việc chạy lại kế hoạch tổng thể mỗi khi nhu cầu thay đổi giúp đảm bảo bộ phận mua hàng và sản xuất luôn đồng bộ suốt cả năm.

Lý do tại sao điều này quan trọng: một kế hoạch dự báo duy nhất loại bỏ các số liệu mâu thuẫn. Bộ phận bán hàng, sản xuất và mua hàng đều sử dụng cùng một nguồn dữ liệu, do đó doanh nghiệp hoạt động như một đội thống nhất thay vì ba bộ phận riêng lẻ.

Thực hiện kế hoạch tổng thể theo một nhịp độ đều đặn và doanh nghiệp của bạn sẽ ngừng phản ứng và bắt đầu chủ động. Bạn sẽ thấy được tình trạng thiếu hàng trước khi nó trở nên nghiêm trọng và đặt hàng đúng thời điểm, điều này giúp duy trì cả dòng tiền và sự hài lòng của khách hàng. Bởi vì kế hoạch sản xuất cân bằng nguyên vật liệu và năng lực sản xuất với nhu cầu thực tế, kế hoạch bạn nhận được phản ánh đúng khả năng sản xuất thực tế, chứ không phải là một danh sách mong muốn.

Hướng dẫn sử dụng hệ thống MRPeasy

Hệ thống MRP Cho phép bạn chạy logic MRP cốt lõi liên kết các đơn đặt hàng, tồn kho và sản xuất với nhau.

Đây là nguyên lý logic giúp cho mọi tính năng khác hoạt động hài hòa với nhau.

Đây chính là lợi ích thu được. Một đơn đặt hàng đã được xác nhận được nhập vào hệ thống, quá trình chạy MRP sẽ chia nhỏ nó thành các bộ phận và công đoạn, và công việc sẽ được chuyển đến xưởng sản xuất với chi phí đã được biết trước. Chuỗi quy trình liền mạch đó là điều cho phép một nhóm nhỏ hoạt động hiệu quả như một nhóm lớn hơn nhiều.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Bước 1: Mở quy trình chạy MRP

Hệ thống MRP là động cơ kết nối các đơn đặt hàng, tồn kho và sản xuất. Mở hệ thống để bắt đầu một chu trình lập kế hoạch, hệ thống sẽ đọc nhu cầu và tính toán mọi yêu cầu. Đây là logic cốt lõi giúp mọi tính năng khác trong hệ thống hoạt động đồng bộ.

Bước 2: Đọc các yêu cầu

MRPeasy tính toán chi phí đơn hàng chỉ với vài cú nhấp chuột và hiển thị các vật liệu cần thiết, năng lực sản xuất và nguồn lực cho mỗi đơn hàng. Chương trình hỗ trợ định mức nguyên vật liệu nhiều cấp cho các cụm lắp ráp lồng nhau, vì vậy ngay cả các sản phẩm phức tạp cũng được lập kế hoạch chính xác. Bất kỳ thiếu sót nào đều được đánh dấu để bạn có thể xử lý trước khi xảy ra sự chậm trễ.

Mỗi dòng đều cho bạn biết cần làm gì, mua gì và phải làm trước ngày nào. Thông tin đủ rõ ràng để người dùng mới có thể hiểu kế hoạch ngay từ ngày đầu tiên.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Màn hình xác nhận thay đổi hệ thống MRP của bạn.

Bước 3: Gửi đơn đặt hàng đến bộ phận sản xuất

Người dùng có thể gửi trực tiếp các đơn đặt hàng đã được xác nhận đến bộ phận sản xuất. Chỉ một cú nhấp chuột sẽ biến kế hoạch thành các tác vụ sản xuất thực tế, và nhóm có thể theo dõi tiến độ từ bất kỳ máy tính hoặc điện thoại nào. Từ đó, công việc sẽ được chuyển đến xưởng sản xuất một cách dễ dàng.

Vì sao điều này quan trọng: hệ thống MRP là thứ biến các đơn đặt hàng rải rác thành một nhà máy hoạt động hiệu quả. Đó là lý do tại sao MRPeasy có thể đảm bảo giao hàng chính xác, đúng hạn ngay cả khi khối lượng đơn đặt hàng tăng lên.

Đây là tính năng kết nối mọi thứ lại với nhau, vì vậy cần một chút kiên nhẫn ban đầu. Hãy thiết lập các mặt hàng, danh mục vật liệu và thời gian giao hàng một cách chính xác, và phần mềm MRPeasy sẽ âm thầm thực hiện phần việc nặng nhọc trong nhiều năm. Phần mềm MRPeasy hỗ trợ danh mục vật liệu đa cấp cho các cụm lắp ráp lồng nhau, vì vậy ngay cả các sản phẩm phức tạp cũng được phân chia rõ ràng thành các bộ phận và quy trình mà dây chuyền sản xuất cần.

Mẹo và thủ thuật chuyên nghiệp của MRPeasy

Sau hơn một năm thử nghiệm MRPeasy, đây là những mẹo giúp tiết kiệm thời gian nhất.

Không có điều nào trong số này là nâng cao cả. Chúng chỉ là những thói quen nhỏ và những phím tắt giúp phân biệt một thiết lập trơn tru với một thiết lập gây khó chịu. Hãy chọn một vài thói quen phù hợp với trường hợp của bạn và toàn bộ hệ thống sẽ bắt đầu hoạt động nhanh hơn.

Phím tắt quy trình làm việc

Hoạt động	Phím tắt
Tạo đơn đặt hàng sản xuất	Mới → Đơn đặt hàng sản xuất
Mở quy trình chạy MRP	Sản xuất → Hàng tồn kho thiết yếu
Thêm đơn hàng của khách hàng	Doanh số → Đơn hàng của khách hàng mới
Xem số dư cổ phiếu	Kho hàng → Mặt hàng

Những tính năng ẩn mà hầu hết mọi người bỏ lỡ

• Theo dõi thiết bị di động: Nhân viên có thể đánh dấu mỗi nhiệm vụ đã hoàn thành từ điện thoại. Hoạt động được cập nhật liên tục mà không cần ai ngồi trước máy tính.
• Khôi phục dữ liệu demo: Bạn có thể khôi phục về dữ liệu demo bất cứ lúc nào để kiểm tra quy trình làm việc trước khi chạy nó trên thực tế.
• ISO 27001 bảo vệ: MRPeasy được lưu trữ trên cơ sở hạ tầng đáp ứng tiêu chuẩn ISO 27001, đảm bảo dữ liệu kinh doanh của bạn luôn được bảo vệ.
• Các tùy chọn tùy chỉnh: Thêm các trường tùy chỉnh vào mặt hàng và đơn đặt hàng để hệ thống phù hợp với cách làm việc hiện tại của nhóm bạn.
• Xem trước chi phí đơn hàng: MRPeasy tính toán chi phí đơn hàng chỉ trong vài cú nhấp chuột, giúp bạn báo giá và hiểu rõ lợi nhuận trước khi chấp nhận đơn hàng.
• Quan điểm phê bình thực tế: Trên cùng một màn hình, bạn có thể xem tất cả các mặt hàng có nguy cơ hết hàng. Đây là cách nhanh nhất để xác định nên mua gì tiếp theo.
• Xử lý hàng trả lại: Phần mềm giúp bạn quản lý hóa đơn, vận chuyển và hàng trả lại trong một quy trình duy nhất, đảm bảo hàng trả lại được đưa trở lại kho một cách suôn sẻ.

Không có tính năng nào trong số này bị ẩn đi một cách cố ý. Chúng chỉ đơn giản là nằm sâu hơn một bước so với menu chính, và hầu hết mọi người không bao giờ tìm thấy chúng. Hãy dành mười phút để khám phá và bạn sẽ tìm thấy một vài tính năng phù hợp hoàn hảo với nhu cầu của mình.

Những lỗi thường gặp cần tránh khi sử dụng MRPeasy

MRPeasy khá dễ sử dụng, nhưng một vài thói quen ban đầu là nguyên nhân gây ra hầu hết các vấn đề mà các nhóm mới gặp phải. Mỗi thói quen này đều xuất phát từ quá trình làm quen ban đầu, và mỗi thói quen đều dễ dàng tránh được một khi bạn đã nhận ra chúng. Hãy đọc những điều này trước khi bạn nhập đơn đặt hàng thực tế của khách hàng.

Lỗi: Bỏ qua dữ liệu demo

Một giờ sử dụng tài khoản demo sẽ giúp bạn tiết kiệm được nhiều ngày dọn dẹp sau này. Bạn sẽ hiểu vị trí của từng nút và quy trình xử lý đơn hàng của khách hàng trước khi bất kỳ dữ liệu thực nào được sử dụng.

Sai lầm: Bỏ qua bảng kê vật tư

Danh mục nguyên vật liệu là công thức mà MRPeasy sử dụng để lập kế hoạch. Nếu không có nó, việc lập kế hoạch sản xuất sẽ không có cơ sở nào để hoạt động, vì vậy đây là bước thiết lập quan trọng cần được thực hiện đúng ngay từ đầu.

Lỗi: Không cập nhật trạng thái đơn hàng

Trạng thái là cách hệ thống nhận biết thực tế. Khi việc hoàn thành công việc được ghi nhận theo thời gian thực, mọi báo cáo, biểu đồ và ngày giao hàng đều chính xác mà không cần ai phải đối chiếu thủ công.

Sai lầm: Coi MRPeasy như một phần mềm cài đặt một lần rồi quên đi.

Nhu cầu luôn thay đổi, vì vậy kế hoạch cũng không nên đứng yên. Một đoạn quảng cáo ngắn 30 giây sau mỗi đơn hàng lớn sẽ giúp toàn bộ hoạt động kinh doanh luôn đi đúng hướng.

Khắc phục sự cố MRPeasy

Hầu hết các sự cố trong MRPeasy đều bắt nguồn từ dữ liệu lỗi thời, chứ không phải từ chính phần mềm. Các giải pháp dưới đây chỉ mất một phút mỗi bước. Hãy thực hiện chúng theo thứ tự và bạn sẽ nhanh chóng khắc phục được các sự cố phổ biến nhất.

Vấn đề: Mã số hàng tồn kho có vẻ không chính xác.

Gây ra: Một giao dịch kiểm kê bị thiếu hoặc được nhập hai lần, dẫn đến số lượng bị sai lệch.

Sửa chữa: Mở nhật ký giao dịch, xem các mục gần đây và xóa hoặc sửa mục không chính xác. Sau đó, số lượng hàng tồn kho sẽ được cập nhật.

Nhật ký lưu giữ toàn bộ lịch sử, vì vậy bạn luôn có thể truy tìm nguồn gốc của một số liệu. Sau khi mục nhập sai được sửa, mọi báo cáo sử dụng mục đó sẽ tự động được sửa chữa.

Vấn đề: Lệnh sản xuất không thể lên lịch

Gây ra: Trung tâm làm việc không còn chỗ trống vào ngày đã chọn, vì vậy hệ thống không thể sắp xếp được.

Sửa chữa: Mở biểu đồ Gantt, di chuyển đơn hàng đến vị trí trống hoặc thêm năng lực sản xuất. Đơn hàng sẽ được lên lịch ngay lập tức.

Đây là hệ thống giúp bạn tránh việc hứa hẹn quá mức. Thay vì chấp nhận một ngày giao hàng bất khả thi, hệ thống yêu cầu bạn lựa chọn, điều này giúp đảm bảo ngày giao hàng của bạn luôn trung thực với khách hàng.

Vấn đề: Thời gian giao hàng liên tục bị trì hoãn

Gây ra: Thời gian giao hàng hoặc bảng kê vật tư đã lỗi thời, vì vậy kế hoạch hứa hẹn những ngày giao hàng mà bạn không thể đạt được.

Sửa chữa: Cập nhật thời gian giao hàng và lập kế hoạch tổng thể lại. Thời gian giao hàng chính xác sẽ thiết lập ngày giao hàng trung thực cho từng khách hàng.

Thời gian thực hiện là yếu tố đầu vào mà mọi người thường quên theo dõi. Việc xem xét lại nhanh chóng sau mỗi vài tháng giúp toàn bộ kế hoạch trở nên thực tế hơn và khách hàng của bạn tin tưởng vào thời gian giao hàng.

Vấn đề: Một thành viên trong nhóm không thể nhìn thấy màn hình.

Gây ra: Vai trò người dùng của họ không bao gồm khu vực đó, vì vậy trang hoặc nút đó bị ẩn đối với họ.

Sửa chữa: Mở cài đặt người dùng, xem vai trò và thêm quyền còn thiếu. Sau đó, thành viên nhóm có thể truy cập màn hình và tiếp tục công việc của họ.

Việc phân quyền đảm bảo mỗi người chỉ thấy những thông tin cần thiết. Khi ai đó bị chặn, hầu hết đó chỉ là do thiết lập quyền truy cập chứ không phải lỗi phần mềm, và việc khắc phục chỉ mất chưa đến một phút.

📌 Ghi chú: Nếu không có giải pháp nào trong số này khắc phục được sự cố, hãy liên hệ với bộ phận hỗ trợ của MRPeasy để được trợ giúp.

MRPeasy là gì?

MRPeasy Đây là một hệ thống hoạch định nguồn lực sản xuất dựa trên điện toán đám mây, giúp các nhà sản xuất nhỏ lập kế hoạch sản xuất và quản lý hàng tồn kho.

Hãy coi nó như bộ não kết nối các đơn đặt hàng của khách hàng, hàng tồn kho và hoạt động sản xuất thành một hệ thống thống nhất.

Tên gọi đã nói lên tất cả. MRP là viết tắt của lập kế hoạch nhu cầu vật tư, và phần mềm này được thiết kế để tính toán chính xác những vật tư, năng lực và nguồn lực bạn cần để hoàn thành đơn hàng đúng thời hạn. MRPeasy đơn giản hóa quá trình lập kế hoạch đó, giúp nó trở nên nhanh chóng và dễ tiếp cận hơn.

Giải pháp này lý tưởng cho các công ty có từ 10 đến 200 nhân viên cần một hệ thống MRP thực sự mà không cần quá trình triển khai tốn kém và mất nhiều thời gian.

Về bản chất, phần mềm này trả lời ba câu hỏi quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp sản xuất nào. Chúng ta cần sản xuất những gì, cần những nguyên liệu và nguồn lực nào, và khi nào chúng ta có thể đảm bảo giao hàng? MRPeasy tự động tính toán cả ba câu hỏi này từ đơn đặt hàng của bạn.

Vì hệ thống dựa trên điện toán đám mây, nên không cần cài đặt gì trên từng máy tính. Nhóm của bạn đăng nhập từ trình duyệt hoặc ứng dụng di động và xem cùng một dữ liệu trực tiếp, bất kể họ đang ở văn phòng hay đang làm việc ngoài hiện trường.

Vấn đề bảo mật cũng được chúng tôi đảm bảo. MRPeasy hoạt động trên nền tảng đáp ứng tiêu chuẩn ISO 27001, do đó thông tin đơn đặt hàng và khách hàng của bạn luôn được bảo vệ mà không cần bạn phải thực hiện bất kỳ thao tác nào thêm.

Điều làm nên sự khác biệt của nó chính là khả năng tích hợp nhiều chức năng trong cùng một hệ thống. Bán hàng, sản xuất, tồn kho và mua hàng đều hoạt động trên cùng một hệ thống, đó chính là lý do tại sao người dùng có thể nắm bắt toàn bộ hoạt động kinh doanh chỉ từ một màn hình duy nhất.

Hãy xem đoạn video tổng quan ngắn này:

Nó bao gồm các tính năng chính sau:

• Lập kế hoạch và báo cáo sản xuất chính xác: Xây dựng kế hoạch sản xuất chi tiết và theo dõi tiến độ bằng báo cáo thời gian thực.
• Quản lý kho hàng: Theo dõi hàng tồn kho theo lô hoặc mẻ và ngăn ngừa tình trạng hết hàng gây tốn kém.
• Tổng quan tồn kho theo thời gian thực: Xem trực tiếp tình trạng của mọi mặt hàng trong toàn bộ doanh nghiệp của bạn.
• Lập kế hoạch sản xuất: Phân bổ và lên lịch lại các đơn đặt hàng sản xuất dựa trên việc kiểm tra năng lực sản xuất.
• Giao dịch hàng tồn kho: Tự động hóa việc theo dõi hàng tồn kho khi hàng hóa đến và được vận chuyển.
• Biểu đồ Gantt: Xem toàn bộ tiến trình sản xuất của bạn trên một bảng trực quan duy nhất.
• Quy hoạch tổng thể: Cân bằng nhu cầu, nguyên vật liệu và năng lực sản xuất trong một kế hoạch duy nhất.
• Hệ thống MRP: Chạy hệ thống logic cốt lõi điều khiển đơn đặt hàng, tồn kho và sản xuất.

MRPeasy cũng theo dõi nhu cầu lao động và hiệu suất sử dụng nhân viên, cung cấp cái nhìn toàn diện về hoạt động kinh doanh.

Nếu bạn học tốt nhất bằng cách xem video, MRPeasy cung cấp các video ngắn và trung tâm trợ giúp hướng dẫn từng mô-đun bằng ngôn ngữ dễ hiểu.

Để xem đánh giá đầy đủ, hãy xem bài viết của chúng tôi. Đánh giá MRPeasy.

Giá bán lẻ đề xuất (MRPeasy Pricing)

Đây là giá của MRPeasy vào năm 2026:

Kế hoạch	Giá	Tốt nhất cho
Người mới bắt đầu	$44.92	Các cửa hàng nhỏ với nhu cầu quản lý đơn hàng đơn giản
Chuyên nghiệp	$63.25	Các nhóm đang phát triển cần chiều sâu trong lập kế hoạch sản xuất.
Doanh nghiệp	$90.75	Các doanh nghiệp sản xuất lớn đang mở rộng quy mô phân phối.

Dùng thử miễn phí: Vâng. Bạn có thể đăng ký và thử nghiệm hệ thống với dữ liệu demo trước.

Ghi chú thanh toán: Giá hiển thị là giá mỗi người dùng, mỗi tháng và sẽ tăng theo số lượng thành viên trong nhóm của bạn.

Gói Khởi đầu bao gồm các chức năng cốt lõi của quy trình MRP và phù hợp với các xưởng nhỏ đang thực hiện lập kế hoạch sản xuất thực tế lần đầu tiên. Khi bạn thêm người dùng và cần các báo cáo chuyên sâu hơn, gói Chuyên nghiệp sẽ mở khóa nhiều chức năng hơn mà không cần phải trả giá cao hơn cho doanh nghiệp.

Gói Enterprise dành cho các hoạt động kinh doanh quy mô lớn, quản lý nhiều kênh phân phối hơn và muốn bật tất cả các tùy chọn nâng cao. Vì mỗi gói đều có giao diện dễ sử dụng giống nhau, việc nâng cấp lên gói cao hơn không có nghĩa là bạn phải học lại hệ thống.

Một cách để lựa chọn là bắt đầu với bản dùng thử, tải dữ liệu demo và xem nhóm của bạn thực sự sử dụng được những tính năng nào. Điều đó giúp loại bỏ phỏng đoán và đơn giản hóa quyết định về chi phí.

So với các hệ thống MRP dành cho doanh nghiệp có thể tốn hàng nghìn đô la mỗi tháng, MRPeasy vẫn có giá cả phải chăng. doanh nghiệp nhỏBạn nhận được hầu hết các chức năng cốt lõi tương tự với mức giá hợp lý hơn cho một nhóm đang phát triển so với một tập đoàn lớn.

💰 Giá trị tốt nhất: Chuyên nghiệp — nó bổ sung chiều sâu cho việc lập kế hoạch sản xuất mà hầu hết các doanh nghiệp đang phát triển đều nhanh chóng đạt được.

So sánh MRPeasy và các giải pháp thay thế

MRPeasy có những ưu điểm gì so với các đối thủ? Dưới đây là bức tranh cạnh tranh:

Thị trường MRP và ERP rất cạnh tranh, và mọi công cụ ở đây đều có khả năng. Câu hỏi thực sự là liệu chúng có phù hợp hay không. Một số được xây dựng cho các nhóm nhỏ, một số cho các doanh nghiệp lớn, và MRPeasy nằm ở vị trí trung gian, dành cho các nhà sản xuất đang phát triển muốn có chiều sâu mà không cần sự phức tạp.

Dụng cụ	Tốt nhất cho	Giá	Xếp hạng
MRPeasy	Sản xuất theo lô nhỏ	44,92 đô la/tháng	⭐ 4.6
Katana	Hệ thống MRP trực quan dành cho nhà sản xuất	199 đô la/tháng	⭐ 4.4
Odoo	Bộ ứng dụng doanh nghiệp đa năng	31,10 đô la/tháng	⭐ 4.2
SAP Business One	Hệ thống ERP dành cho thị trường tầm trung	Phong tục	⭐ 4.3
Microsoft Dynamics 365	Hệ thống ERP gốc của Microsoft	210 đô la/tháng	⭐ 4.3
Acumatica	Hệ thống ERP đám mây dựa trên tài nguyên	Phong tục	⭐ 4.4

Lựa chọn nhanh:

• Tốt nhất tổng thể: MRPeasy — giải pháp quản lý kho hàng (MRP) mạnh mẽ với mức giá thấp và minh bạch.
• Ngân sách tốt nhất: Odoo — phần mềm mã nguồn mở và giá cả phải chăng nếu bạn muốn tích hợp nhiều công cụ kinh doanh trong một.
• Phù hợp nhất cho người mới bắt đầu: Katana — bàn cờ đơn giản nhất dành cho các nhóm nhỏ.
• Phù hợp nhất cho doanh nghiệp: SAP Business One — giải pháp toàn diện nhất về tài chính và phân phối.

🎯 Các lựa chọn thay thế cho MRPeasy

Bạn đang tìm kiếm các lựa chọn thay thế cho MRPeasy? Dưới đây là những lựa chọn hàng đầu:

• 🚀 Katana: Một nền tảng MRP trực quan được xây dựng dành cho những người sáng tạo. Katana phù hợp với các nhóm nhỏ muốn có một bảng điều khiển gọn gàng và thiết lập nhanh chóng hơn là tùy chỉnh chuyên sâu.
• 💰 Odoo: Một bộ ứng dụng doanh nghiệp mã nguồn mở. Odoo tích hợp sản xuất với... CRM và kế toán, lý tưởng khi bạn muốn một hệ thống duy nhất cho toàn bộ công ty.
• 🏢 SAP Business One: Một hệ thống ERP dành cho doanh nghiệp quy mô vừa. SAP Business One bổ sung nhiều chức năng tài chính và phân phối mạnh mẽ với mức giá cao hơn và thời gian học tập dài hơn.
• 📊 Microsoft Dynamics 365: Một hệ thống ERP đám mây dạng mô-đun. Dynamics 365 phù hợp với các doanh nghiệp đã sử dụng hệ sinh thái Microsoft và cần tích hợp dữ liệu trên nhiều khía cạnh công việc.
• 🔧 Acumatica: Một hệ thống ERP dựa trên điện toán đám mây được định giá theo tài nguyên sử dụng, không phải theo người dùng. Acumatica phù hợp với các công ty đang phát triển nhanh và muốn có các tùy chọn người dùng linh hoạt.

Để xem danh sách đầy đủ, vui lòng xem trang của chúng tôi. Các giải pháp thay thế MRPeasy hướng dẫn.

⚔️ So sánh với MRPeasy

Dưới đây là cách MRPeasy so sánh với từng đối thủ cạnh tranh:

• MRPeasy đấu với Katana: Katana thắng nhờ giao diện đơn giản hơn, phù hợp với các nhóm nhỏ. MRPeasy thắng nhờ chiều sâu lập kế hoạch sản xuất, logic nhà cung cấp và khả năng theo dõi lô hàng hoặc số seri.
• So sánh MRPeasy và Odoo: Odoo tích hợp nhiều chức năng kinh doanh hơn trong một phần mềm duy nhất. MRPeasy tập trung vào sản xuất và dễ thiết lập cũng như hiểu hơn nhiều đối với các nhà máy sản xuất.
• So sánh MRPeasy và SAP Business One: SAP Business One cung cấp các tính năng tài chính chuyên sâu hơn. MRPeasy mang lại hầu hết các giá trị MRP tương tự với chi phí thấp hơn nhiều, với hệ thống dựa trên điện toán đám mây mà bạn có thể sử dụng ngay hôm nay.
• So sánh MRPeasy và Microsoft Dynamics 365: Dynamics 365 phù hợp với các nhóm CNTT doanh nghiệp. MRPeasy thì hợp lý hơn cho các công ty có từ 10 đến 200 nhân viên cần một hệ thống MRP mà không cần thời gian triển khai dài.
• So sánh MRPeasy và Acumatica: Acumatica có khả năng mở rộng cho các hoạt động quy mô rất lớn. MRPeasy là lựa chọn tối ưu hơn khi sản xuất và tồn kho là trọng tâm hoạt động, chứ không phải phân phối chung.

Tóm lại là thế này. Nếu doanh nghiệp của bạn chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và bạn muốn một hệ thống MRP có thể sử dụng ngay trong tháng này, MRPeasy là lựa chọn tối ưu nhất. Nếu bạn cần một bộ phần mềm doanh nghiệp đầy đủ cho nhiều bộ phận, một trong những công cụ lớn hơn có thể phù hợp hơn. Đối với hầu hết các nhà sản xuất nhỏ, MRPeasy đạt được sự cân bằng hợp lý giữa hiệu năng, giá cả và tốc độ.

Hãy bắt đầu sử dụng MRPeasy ngay bây giờ!

Bạn đã học cách sử dụng mọi tính năng chính của MRPeasy:

• ✅ Lập kế hoạch và báo cáo sản xuất chính xác
• ✅ Quản lý kho hàng
• ✅ Tổng quan tồn kho theo thời gian thực
• ✅ Lập kế hoạch sản xuất
• ✅ Giao dịch hàng tồn kho
• ✅ Biểu đồ Gantt
• ✅ Quy hoạch tổng thể
• ✅ Hệ thống MRP

Dưới đây là hình ảnh hệ thống trong thực tế sử dụng:

Bước tiếp theo: Hãy chọn một tính năng và thử ngay bây giờ.

Hầu hết mọi người bắt đầu với kế hoạch sản xuất, vì nó xác định mọi ngày giao hàng.

Chỉ mất chưa đến năm phút để thêm đơn hàng đầu tiên của bạn và tiếp tục các đơn hàng khác.

Từ đó, hệ thống tự phát triển. Mỗi đơn hàng bạn thêm vào sẽ giúp hoàn thiện kế hoạch, mỗi giao dịch giúp đảm bảo tính minh bạch của hàng tồn kho, và mỗi báo cáo cung cấp cho nhóm của bạn thông tin tốt hơn để hành động. Giá trị của nó càng tăng lên khi bạn sử dụng càng nhiều.

Cách tốt nhất để hiểu MRPeasy là thực hiện một đơn hàng thực tế từ đầu đến cuối. Nhận đơn hàng, lập kế hoạch, sản xuất và vận chuyển sản phẩm trong hệ thống. Sau khi bạn đã hoàn thành một chu trình đầy đủ đó, mọi tính năng khác trong hướng dẫn này sẽ trở nên dễ hiểu hơn.

Ngành sản xuất luôn ưu ái những doanh nghiệp có kế hoạch tốt, và phần mềm tốt giúp việc lập kế hoạch trở nên dễ dàng hơn. Với MRPeasy xử lý logic đằng sau các đơn đặt hàng, tồn kho và sản xuất, bạn có thể giúp đội ngũ của mình tập trung vào việc tạo ra những sản phẩm tuyệt vời và phục vụ khách hàng. Đó mới chính là mục đích thực sự của một công cụ như thế này.

Câu hỏi thường gặp

Đây là những câu hỏi mà mọi người thường hỏi nhất trước khi đăng ký MRPeasy. Câu trả lời ngắn gọn, trung thực được trình bày bên dưới, kèm theo các liên kết để tìm hiểu sâu hơn nếu cần.

Phần mềm MRPeasy có tốt không?

Đúng vậy. MRPeasy là một hệ thống MRP dựa trên nền tảng đám mây mạnh mẽ dành cho các nhà sản xuất nhỏ. Nó xử lý tốt việc lập kế hoạch sản xuất, quản lý tồn kho và quản lý đơn hàng, và hầu hết người dùng đều nhanh chóng nhận ra giá trị của nó nhờ dữ liệu demo và giao diện dễ sử dụng.

MRP là gì, giải thích đơn giản cho người mới bắt đầu?

MRP, viết tắt của hoạch định nhu cầu vật tư, là phần mềm tính toán lượng hàng tồn kho và nguồn lực cần thiết để hoàn thành đơn đặt hàng của khách hàng đúng thời hạn. Nó tự động chuyển đổi nhu cầu thành một kế hoạch sản xuất và mua hàng rõ ràng.

Hệ thống MRP nào phổ biến nhất?

Không có hệ thống MRP nào được ưa chuộng nhất tuyệt đối. Đối với các doanh nghiệp sản xuất quy mô nhỏ và vừa, MRPeasy, Katana và Odoo là những lựa chọn phổ biến. MRPeasy thường được các công ty có từ 10 đến 200 nhân viên lựa chọn.

Cách sử dụng MRP?

Tạo tài khoản, thêm mặt hàng và danh sách nguyên vật liệu, sau đó nhập đơn đặt hàng của khách hàng. Hệ thống sẽ tự động xác định lượng hàng tồn kho và năng lực sản xuất cần thiết, lập kế hoạch sản xuất, và bạn sẽ đánh dấu mỗi công việc đã hoàn thành khi tiến độ công việc được thực hiện.

Katana MRP và MRPeasy khác nhau ở điểm nào?

Katana tập trung vào bảng giao diện trực quan đơn giản dành cho các nhà sản xuất nhỏ. MRPeasy bổ sung thêm chức năng lập kế hoạch sản xuất chuyên sâu hơn, logic nhà cung cấp và theo dõi lô hàng, giúp nó phù hợp hơn khi doanh nghiệp sản xuất của bạn phát triển.