Hướng dẫn sử dụng Evernote: Cẩm nang nâng cao năng suất năm 2026

Hướng dẫn nhanh

Hướng dẫn này bao gồm mọi tính năng của Evernote:

• Bắt đầu — Tạo tài khoản Evernote và thiết lập không gian làm việc của bạn
• Cách sử dụng ghi chú — Viết ghi chú, đính kèm tệp và sắp xếp ý tưởng của bạn.
• Cách sử dụng tác vụ — Chuyển các ghi chú thành các mục hành động có hạn chót
• Hướng dẫn sử dụng Lịch — Liên kết ghi chú cuộc họp với các sự kiện trên lịch của bạn
• Cách sử dụng mẫu — Tiết kiệm thời gian với các mẫu ghi chú có thể tái sử dụng
• Hướng dẫn sử dụng Space Creator — Xây dựng không gian chung để cộng tác nhóm
• Hướng dẫn sử dụng Self Organizer — Tự động hóa sổ tay và hệ thống thẻ của bạn
• Cách sử dụng công nghệ chuyển văn bản thành giọng nói bằng AI — Nghe lại phần ghi chú của bạn được đọc to.
• Hướng dẫn sử dụng AI Transcribe — Chuyển đổi các tệp âm thanh thành văn bản có thể tìm kiếm
• Hướng dẫn sử dụng trình chỉnh sửa PDF — Chú thích và chỉnh sửa PDF ngay trong Evernote

Thời gian cần thiết: 5 phút cho mỗi phim

Cũng trong hướng dẫn này: Mẹo chuyên nghiệp | Những lỗi thường gặp | Khắc phục sự cố | Chạy | Các lựa chọn thay thế

Tại sao nên tin tưởng hướng dẫn này?

Tôi đã sử dụng Evernote hơn ba năm và đã thử nghiệm mọi tính năng được đề cập ở đây. Hướng dẫn sử dụng Evernote này dựa trên kinh nghiệm thực tế - không phải là những lời quảng cáo hoa mỹ hay ảnh chụp màn hình của nhà cung cấp.

Evernote là một trong những công cụ ghi chú và tăng năng suất mạnh mẽ nhất hiện nay.

Nhưng hầu hết người dùng chỉ mới khám phá một phần nhỏ khả năng của nó.

Ví dụ, hầu hết mọi người không bao giờ thiết lập các tìm kiếm đã lưu hoặc thẻ đúng cách.

Cuối cùng, họ phải chờ đợi để tìm được nốt nhạc phù hợp vào thời điểm họ cần nó nhất.

Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng mọi tính năng chính.

Hướng dẫn từng bước, kèm ảnh chụp màn hình và mẹo chuyên nghiệp.

Một khi bạn đã quyết định học toàn bộ hệ thống, bạn sẽ tiết kiệm được hàng giờ mỗi tuần.

Evernote là một nơi tuyệt vời để lưu trữ mọi thứ, từ các bài báo trên web đến các bài đăng trên blog.

Hướng dẫn sử dụng Evernote

Hướng dẫn Evernote đầy đủ này sẽ hướng dẫn bạn từng bước sử dụng mọi tính năng, từ thiết lập ban đầu đến các mẹo nâng cao giúp bạn trở thành người dùng thành thạo.

Cho dù bạn sử dụng Evernote cho công việc, trường họcCho dù đó là cuộc sống cá nhân hay đời sống riêng tư, cuốn hướng dẫn này đều có đầy đủ thông tin cần thiết.

Mỗi phần đều bao gồm hướng dẫn rõ ràng, ảnh chụp màn hình và các mẹo chuyên nghiệp mà bạn có thể áp dụng ngay lập tức.

Hướng dẫn bắt đầu sử dụng Evernote

Trước khi sử dụng bất kỳ tính năng nào, hãy hoàn tất thiết lập một lần này.

Quá trình này mất khoảng 3 phút.

Hãy xem đoạn video tổng quan ngắn này trước nhé:

Bây giờ chúng ta hãy cùng xem xét từng bước một.

Bước 1: Tạo tài khoản Evernote của bạn

Hãy truy cập evernote.com và nhấp vào "Đăng ký miễn phí".

Nhập địa chỉ email của bạn và tạo mật khẩu mạnh.

Bạn cũng có thể đăng ký bằng tài khoản Google để truy cập nhanh hơn.

Phiên bản miễn phí cung cấp cho bạn 50 ghi chú và một sổ tay để bắt đầu.

Như vậy là đủ để bạn dùng thử ứng dụng trước khi quyết định đăng ký gói trả phí.

✓ Điểm kiểm tra: Kiểm tra của bạn hộp thư đến Bạn sẽ nhận được email xác nhận và nhấp vào liên kết để xác minh.

Bước 2: Tải xuống hoặc truy cập ứng dụng

Evernote hoạt động trên web, máy tính để bàn và điện thoại.

Tải ứng dụng cho Windows. Máy MacBạn có thể tải ứng dụng trên iOS hoặc Android từ trang web chính thức.

Bạn cũng có thể truy cập Evernote trực tiếp trên trình duyệt tại evernote.com.

Đăng nhập bằng thông tin tài khoản Evernote mới của bạn.

Ghi chú của bạn sẽ được đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị. thiết bị nơi bạn đã đăng nhập.

Đây là giao diện của bảng điều khiển:

✓ Điểm kiểm tra: Bạn sẽ thấy bảng điều khiển chính với thanh bên trái.

Bước 3: Hoàn tất thiết lập ban đầu

Tạo sổ tay đầu tiên của bạn từ thanh bên trái.

Hãy đặt tên cho nó thật đơn giản, ví dụ như "Hộp thư đến" hoặc "Ghi chú nhanh".

Cài đặt tiện ích mở rộng trình duyệt Evernote Web Clipper để lưu các trang web.

Thiết lập các phím tắt để dễ dàng truy cập vào các ghi chú và sổ tay quan trọng.

Loading...

Đây là trang bạn sẽ đến mỗi khi mở ứng dụng.

Hướng dẫn sử dụng ghi chú Evernote

Ghi chú Cho phép bạn ghi lại mọi suy nghĩ, tệp tin hoặc ý tưởng ở cùng một nơi.

Đây chính là cốt lõi của toàn bộ trải nghiệm Evernote.

Dù bạn đang làm việc gì, mọi thứ đều bắt đầu bằng một nốt nhạc.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Bước 1: Tạo ghi chú mới

Nhấp vào nút màu xanh lá cây '+' ở góc trên bên phải.

Chọn "Ghi chú mới" từ menu thả xuống.

Hãy đặt cho ghi chú của bạn một tiêu đề rõ ràng, mô tả chi tiết để bạn có thể tìm lại nó sau này.

Bạn cũng có thể tùy chỉnh nút tạo để mặc định hiển thị loại ghi chú bạn muốn.

Điều này giúp tiết kiệm thời gian khi bạn bắt đầu ghi chú mỗi ngày.

Bước 2: Viết và định dạng nội dung của bạn

Bắt đầu nhập nội dung vào vùng ghi chú để viết nội dung của bạn.

Sử dụng thanh công cụ để thêm chữ đậm. chữ, tiêu đề và danh sách kiểm tra.

Đính kèm hình ảnh, tệp âm thanh hoặc tài liệu bằng cách kéo thả chúng vào.

Bạn cũng có thể chèn bảng, đường phân cách và khối mã để tạo cấu trúc rõ ràng hơn.

Mỗi ghi chú đều hỗ trợ định dạng phong phú, giúp nội dung của bạn hiển thị chính xác như bạn muốn.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Ghi chú mới của bạn sẽ xuất hiện trong danh sách sổ tay.

Bước 3: Sắp xếp bằng thẻ và sổ tay

Thêm thẻ vào ghi chú của bạn để dễ dàng tìm kiếm trong các ghi chú khác.

Di chuyển ghi chú vào sổ tay phù hợp từ menu thả xuống.

Hãy sử dụng quy ước đặt tên nhất quán để bạn có thể dễ dàng tìm thấy nó sau này.

Ví dụ, thẻ ghi chú cuộc họp với 'cuộc họp' và tên dự án.

Hệ thống này sẽ phát triển cùng bạn khi bạn thêm nhiều ghi chú hơn theo thời gian.

Hướng dẫn sử dụng Evernote Tasks

Nhiệm vụ Cho phép bạn biến bất kỳ ghi chú nào thành danh sách việc cần làm có thể thực hiện được với ngày đến hạn.

Đừng chờ đến khi công việc bị bỏ sót mới giải quyết.

Với các nhiệm vụ được lưu trữ trong ghi chú, mỗi mục hành động đều nằm cạnh ngữ cảnh của nó.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Bước 1: Thêm nhiệm vụ vào bất kỳ ghi chú nào

Mở bất kỳ ghi chú nào và nhấp vào biểu tượng tác vụ trên thanh công cụ.

Nhập mô tả công việc của bạn vào ô xuất hiện.

Nhấn Enter để lưu vào ghi chú.

Bước 2: Thiết lập hạn chót và lời nhắc nhở

Nhấp chuột vào nhiệm vụ để mở rộng các tùy chọn của nó.

Loading...

Thêm lời nhắc để nhận thông báo trên các thiết bị đã đồng bộ hóa.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Nhiệm vụ của bạn cần hiển thị ngày đến hạn và biểu tượng nhắc nhở.

Loading...

Mở mục "Nhiệm vụ" chuyên dụng từ thanh bên trái.

Xem tất cả các nhiệm vụ trên mọi ghi chú trong một danh sách tập trung.

Loading...

Đánh dấu nhiệm vụ là đã hoàn thành khi bạn thực hiện xong chúng.

Các nhiệm vụ đã hoàn thành sẽ được lưu lại trong ghi chú của bạn như một bản ghi về những gì bạn đã thực hiện.

Hướng dẫn sử dụng Lịch Evernote

Chuẩn lets you link meeting notes directly to your calendar events.

Đừng bao giờ lãng phí thời gian tìm kiếm ghi chú cuộc họp sau khi cuộc gọi kết thúc.

Mọi thứ sẽ tự động được kết nối với đúng ngày trên lịch của bạn.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Bước 1: Kết nối Lịch Google của bạn

Vào phần Cài đặt và tìm mục Tích hợp Lịch.

Nhấp vào "Kết nối" và đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn.

Cho phép Evernote truy cập các sự kiện trong lịch của bạn.

Các sự kiện sắp tới của bạn sẽ hiển thị trong tiện ích lịch trên màn hình chính.

Bước 2: Liên kết Ghi chú với Sự kiện

Mở một sự kiện lịch từ tiện ích lịch.

Nhấp vào 'Thêm ghi chú' để tạo hoặc liên kết ghi chú với sự kiện đó.

Biên bản cuộc họp của bạn sẽ sẵn sàng khi cuộc họp bắt đầu.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Bạn sẽ thấy các sự kiện trong lịch của mình kèm theo ghi chú liên kết.

Bước 3: Xem lại ghi chú các cuộc họp trước

Hãy cuộn lại lịch của bạn để tìm các cuộc họp đã diễn ra.

Nhấp chuột vào bất kỳ sự kiện nào để truy cập ngay ghi chú liên kết của sự kiện đó.

Tìm kiếm các chủ đề cuộc họp cụ thể bằng thanh tìm kiếm.

Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn cần nhớ lại các quyết định từ nhiều tuần trước.

Hướng dẫn sử dụng mẫu Evernote

Mẫu Cho phép bạn tạo các định dạng ghi chú có thể tái sử dụng cho công việc lặp đi lặp lại.

Thay vì xây dựng cùng một cấu trúc mỗi lần, hãy sử dụng mẫu.

Đây là nơi tuyệt vời để chuẩn hóa chương trình nghị sự cuộc họp và kế hoạch hàng tuần.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Bước 1: Duyệt qua Thư viện Mẫu

Nhấp vào 'Ghi chú mới' và chọn 'Mẫu' từ các tùy chọn.

Hãy tham khảo thư viện hình ảnh tích hợp sẵn để tìm các mẫu bố cục quản lý dự án và lập kế hoạch.

Xem trước bất kỳ mẫu nào trước khi áp dụng vào ghi chú của bạn.

Bước 2: Áp dụng hoặc tạo mẫu tùy chỉnh

Nhấp vào 'Sử dụng mẫu' để áp dụng mẫu đó cho một ghi chú mới.

Để lưu mẫu của riêng bạn, hãy viết một ghi chú và chọn "Lưu dưới dạng mẫu".

Hãy đặt tên cho mẫu của bạn sao cho dễ tìm thấy trong tương lai.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Mẫu của bạn sẽ xuất hiện trong thư viện mẫu.

Bước 3: Sử dụng mẫu cho các ghi chú định kỳ

Hãy mở thư viện mẫu mỗi khi bạn bắt đầu tạo ghi chú.

Chọn mẫu đã lưu của bạn để bắt đầu với cấu trúc được điền sẵn.

Chỉnh sửa nội dung mà vẫn giữ nguyên bố cục.

Hướng dẫn sử dụng Evernote Space Creator

Người tạo không gian Cho phép bạn tạo không gian làm việc chung để cộng tác nhóm.

Hãy coi Space như một thư mục dự án dùng chung, nơi mọi người đều có thể đóng góp.

Đây là cách tốt nhất để quản lý các dự án nhóm trong Evernote.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Bước 1: Tạo không gian mới

Nhấp vào "Khoảng trắng" ở thanh bên trái của ứng dụng Evernote.

Chọn "Tạo không gian" và đặt cho nó một cái tên mô tả.

Hãy chọn màu sắc và biểu tượng để dễ dàng nhận biết không gian đó.

Bước 2: Thêm sổ tay và mời thành viên

Kéo các sổ tay hiện có vào không gian này hoặc tạo sổ tay mới.

Mời các thành viên nhóm bằng cách nhập địa chỉ email của họ.

Thiết lập quyền truy cập sao cho mỗi người dùng có mức độ truy cập phù hợp.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Không gian của bạn nên hiển thị tất cả sổ tay và thành viên đã được thêm vào.

Bước 3: Hợp tác trong không gian làm việc

Các thành viên trong nhóm có thể viết ghi chú, thêm bình luận và cùng nhau chỉnh sửa.

Sử dụng bảng tin hoạt động để xem ai đã thay đổi những gì gần đây.

Ghim những ghi chú quan trọng lên đầu trang để dễ dàng truy cập.

Hướng dẫn sử dụng Evernote Self Organizer

Người tự tổ chức Cho phép bạn tự động hóa cách sắp xếp ghi chú vào sổ tay và thẻ.

Một hệ thống tốt có nghĩa là bạn sẽ không bao giờ đánh mất thông tin quan trọng.

Khi bạn đã quyết định được cấu trúc, Evernote sẽ giúp bạn duy trì nó.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Bước 1: Thiết lập cấu trúc sổ tay của bạn

Hãy tưởng tượng các chồng sách như những ngăn kéo tủ hồ sơ và sổ tay như những thư mục.

Tạo các ngăn xếp cho các lĩnh vực chính như "Công việc", "Cá nhân" và "Dự án".

Thêm các cuốn sổ nhỏ bên trong mỗi chồng sổ để ghi chú các chủ đề cụ thể hơn.

Bước 2: Cấu hình Thẻ và Tìm kiếm đã lưu

Tạo các thẻ áp dụng cho nhiều sổ tay để dễ dàng lọc thông tin.

Loading...

Sử dụng các toán tử tìm kiếm nâng cao để tìm ghi chú theo ngày, thẻ hoặc sổ tay.

Ví dụ, hãy nhập “tag:project created:day-30” để tìm tất cả ghi chú dự án từ tháng trước.

Điều này giúp việc tìm kiếm bất kỳ ghi chú nào nhanh chóng như gõ vài từ.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Các thẻ và tìm kiếm đã lưu của bạn sẽ hiển thị ở thanh bên trái.

Bước 3: Thiết lập quy trình làm việc hộp thư đến

Tạo một sổ tay chuyên dụng có tên "Hộp thư đến" cho tất cả các mục mới.

Trước tiên, hãy ghi lại mọi ý tưởng, liên kết và tệp tin vào cuốn sổ tay này.

Dọn dẹp hộp thư đến hàng tuần bằng cách chuyển các ghi chú sang sổ tay phù hợp.

Hãy gắn thẻ trong quá trình này để mọi thứ đều có thể tìm kiếm được.

Hệ thống ba bước gồm ghi chép, sắp xếp và xem lại này giúp Evernote của bạn luôn gọn gàng.

Hướng dẫn sử dụng tính năng chuyển văn bản thành giọng nói AI của Evernote

Trí tuệ nhân tạo Chuyển văn bản thành giọng nói Cho phép bạn nghe ghi chú của mình được đọc to mà không cần dùng tay.

Rất phù hợp để xem lại các bài báo dài hoặc ghi chú nghiên cứu trong khi làm nhiều việc cùng lúc.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Bước 1: Mở bản ghi âm bạn muốn nghe

Truy cập bất kỳ ghi chú nào trong tài khoản Evernote của bạn.

Hãy đảm bảo ghi chú có nội dung văn bản dễ đọc.

Cách này rất hiệu quả với những bài viết bạn đã cắt từ internet.

Bước 2: Kích hoạt tính năng chuyển văn bản thành giọng nói

Nhấp chuột vào Công cụ AI Menu ở đầu ghi chú.

Chọn "Chuyển văn bản thành giọng nói" từ các tùy chọn có sẵn.

Hãy chọn lựa chọn ưa thích của bạn. tiếng nói và tốc độ phát lại.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Bạn nên nghe người khác đọc to bức thư đó.

Bước 3: Điều khiển phát lại

Sử dụng các nút phát, tạm dừng và tua nhanh ở phía dưới.

Điều chỉnh tốc độ cho phù hợp với sở thích nghe của bạn.

Hãy tiếp tục làm những việc khác trong khi nhạc đang phát.

Hướng dẫn sử dụng tính năng chuyển văn bản thành tiếng bằng AI của Evernote

Phiên âm AI Cho phép bạn chuyển đổi các tệp âm thanh và bản ghi âm thành văn bản có thể tìm kiếm.

Đừng để mất những ý tưởng quý giá từ các cuộc họp nữa. tiếng nói Loading...

Mỗi lời nói đều trở thành một ghi chú có thể tìm kiếm, chỉnh sửa và lưu trữ.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Bước 1: Ghi âm hoặc đính kèm âm thanh

Mở một ghi chú và nhấp vào biểu tượng micro để ghi âm.

Hoặc kéo thả tệp âm thanh hiện có vào phần nội dung ghi chú.

Các định dạng được hỗ trợ bao gồm MP3, WAV và M4A.

Bước 2: Bắt đầu phiên âm

Nhấp vào nút "Chuyển ngữ" trên tệp âm thanh đính kèm.

Hãy đợi AI của Evernote xử lý nội dung âm thanh.

Văn bản sẽ xuất hiện bên dưới trình phát âm thanh trong ghi chú của bạn.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Bạn sẽ thấy toàn bộ văn bản phiên âm bên dưới phần âm thanh.

Bước 3: Chỉnh sửa và tìm kiếm bản ghi

Xem lại và chỉnh sửa bản ghi để tìm lỗi.

Văn bản đã được phiên âm hiện đã có thể tìm kiếm đầy đủ trên toàn bộ tài khoản của bạn.

Gắn thẻ ghi chú bằng các từ khóa liên quan để tiện tham khảo sau này.

Hướng dẫn sử dụng trình chỉnh sửa PDF Evernote

Trình chỉnh sửa PDF Cho phép bạn chú thích, đánh dấu và chỉnh sửa PDF ngay trong Evernote.

Không cần phải chuyển sang ứng dụng khác để đánh dấu tài liệu.

Mọi thứ đều được lưu trữ trong ghi chú của bạn để bạn có thể tìm lại sau này.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Bước 1: Đính kèm tệp PDF vào Ghi chú

Kéo thả tệp PDF vào bất kỳ ghi chú nào trong tài khoản Evernote của bạn.

Hoặc sử dụng biểu tượng kẹp giấy để duyệt và đính kèm tệp.

Bản xem trước PDF sẽ hiển thị ngay trong ghi chú.

Bạn cũng có thể sử dụng camera điện thoại để quét trực tiếp các tài liệu giấy thành ghi chú dưới dạng PDF.

Bước 2: Mở trình chỉnh sửa PDF

Nhấp chuột vào tệp PDF để mở công cụ chú thích.

Sử dụng bút dạ quang, bút viết và công cụ văn bản để đánh dấu tài liệu.

Thêm nhận xét hoặc ghi chú dán vào các phần cụ thể của tệp PDF.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Các chú thích của bạn sẽ hiển thị trên các trang PDF.

Bước 3: Lưu và tìm kiếm tệp PDF

Các ghi chú của bạn sẽ tự động được lưu trong ghi chú.

Công nghệ OCR của Evernote cho phép tìm kiếm văn bản trong tệp PDF trên toàn bộ tài khoản của bạn.

Tìm bất kỳ từ nào trong tệp PDF bằng thanh tìm kiếm.

Mẹo và phím tắt hữu ích cho Evernote Pro

Sau hơn ba năm sử dụng Evernote, đây là những lời khuyên hữu ích nhất của tôi.

Những phím tắt và tính năng ẩn này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian mỗi ngày.

Nắm vững những điều này và bạn sẽ khai thác được nhiều lợi ích từ Evernote hơn hầu hết người dùng khác.

Phím tắt

Hoạt động	Phím tắt
Tạo ghi chú mới	Ctrl + N (Cmd + N trên Máy Mac)
Tìm kiếm tất cả ghi chú	Ctrl + Q (Cmd + J trên máy Mac)
Văn bản được chọn in đậm	Ctrl + B (Cmd + B trên máy Mac)
Thêm hộp kiểm	Ctrl + Shift + C
Chèn liên kết	Ctrl + K (Cmd + K trên máy Mac)
Đồng bộ hóa tất cả các thiết bị	F9 (Ctrl + S trên máy Mac)

Những tính năng ẩn mà hầu hết mọi người bỏ lỡ

• Gửi email đến Evernote: Sử dụng địa chỉ email Evernote riêng của bạn để chuyển tiếp các email quan trọng trực tiếp vào tài khoản của bạn. Thêm @TênSổGhiChú vào dòng tiêu đề để tự động lưu trữ chúng.
• Liên kết ghi chú nội bộ: Nhấp chuột phải vào bất kỳ ghi chú nào và chọn "Sao chép liên kết nội bộ". Dán liên kết đó vào bên trong các ghi chú khác để tạo ra một mạng lưới ý tưởng được kết nối mà bạn có thể điều hướng như một wiki.
• Tiện ích Ghi chú đã lọc: Tùy chỉnh trang chủ Evernote của bạn với tiện ích "Ghi chú đã lọc". Tiện ích này hiển thị các ghi chú khớp với các thẻ hoặc sổ tay cụ thể, giúp bạn dễ dàng nắm bắt các ghi chú ưu tiên.
• Các toán tử tìm kiếm nâng cao: Nhập "tag:meeting created:day-7" vào thanh tìm kiếm để tìm tất cả các ghi chú được gắn thẻ cuộc họp từ tuần trước. Điều này giúp bạn quản lý hiệu quả hơn. dữ liệu trải dài trên hàng trăm nốt nhạc.
• Chú thích của Web Clipper: Sau khi lưu lại một trang web, hãy sử dụng các công cụ đánh dấu tích hợp để làm nổi bật các phần quan trọng và thêm nhận xét trước khi lưu. Điều này giúp bạn dễ dàng xem lại các bài viết và bài đăng đã lưu sau này.
• Sổ tay nháp: Sử dụng tiện ích Bảng nháp trên màn hình chính để ghi lại nhanh các ý tưởng mà không cần tạo một ghi chú đầy đủ. Khi bạn đã sẵn sàng, chỉ cần một cú nhấp chuột để chuyển nó thành một ghi chú hoàn chỉnh.

Những lỗi thường gặp khi sử dụng Evernote cần tránh

Sai lầm số 1: Tạo quá nhiều sổ tay

Đây là lỗi phổ biến nhất mà người dùng Evernote mới thường mắc phải.

Họ tạo ra hàng tá sổ tay và cuối cùng hệ thống trở nên lộn xộn.

Sai lầm số 2: Không bao giờ sử dụng thẻ (Tags)

Thẻ (Tags) chính là yếu tố làm cho chức năng tìm kiếm của Evernote trở nên vô cùng mạnh mẽ.

Nếu thiếu chúng, bạn đang bỏ phí phần tuyệt vời nhất của ứng dụng.

Lỗi số 3: Bỏ qua quy trình làm việc của hộp thư đến

Nếu không có quy trình thu thập và sắp xếp, ghi chú của bạn sẽ chất đống mà không có cấu trúc.

Cuối cùng, bạn lại đợi đến khi mọi thứ trở nên lộn xộn rồi mới bắt đầu sắp xếp.

Khắc phục sự cố Evernote

Vấn đề: Ghi chú không đồng bộ giữa các thiết bị.

Gây ra: Phiên bản miễn phí chỉ đồng bộ với một thiết bị và ứng dụng web. Nếu bạn mới đăng ký và chưa nâng cấp, đây là điều bình thường.

Sửa chữa: Nâng cấp lên gói trả phí để đồng bộ hóa thiết bị không giới hạn. Nếu đã sử dụng gói trả phí, hãy nhấp vào nút đồng bộ hóa hoặc nhấn F9 để buộc đồng bộ hóa thủ công. Đồng thời kiểm tra kết nối internet trên cả hai thiết bị.

Vấn đề: Tìm kiếm không thấy ghi chú của bạn

Gây ra: Có thể bạn đang tìm kiếm trong một sổ tay cụ thể thay vì "Tất cả ghi chú". Hoặc cụm từ tìm kiếm của bạn có thể không khớp chính xác với tiêu đề hoặc nội dung ghi chú.

Sửa chữa: Hãy chuyển sang chế độ xem "Tất cả ghi chú" trước khi tìm kiếm. Thử sử dụng các toán tử tìm kiếm nâng cao như "thẻ:" hoặc "sổ tay:" để thu hẹp kết quả. Hãy nhớ rằng Evernote tìm kiếm tiêu đề, nội dung và thẻ của mọi ghi chú.

Sự cố: Đã đạt đến giới hạn dung lượng tải lên

Gây ra: Mỗi gói dịch vụ đều có giới hạn dung lượng tải lên hàng tháng, giới hạn này sẽ được thiết lập lại sau mỗi chu kỳ thanh toán. Các tệp đính kèm hình ảnh và âm thanh dung lượng lớn có thể nhanh chóng làm đầy giới hạn của bạn.

Sửa chữa: Hãy đợi đến tháng sau để giới hạn của bạn được đặt lại. Hoặc nâng cấp gói cước của bạn để có dung lượng dữ liệu hàng tháng cao hơn. Bạn cũng có thể nén ảnh trước khi đính kèm để tiết kiệm dung lượng.

📌 Ghi chú: Nếu không có giải pháp nào trong số này khắc phục được sự cố, hãy liên hệ với bộ phận hỗ trợ của Evernote.

Evernote là gì?

Evernote Đây là một ứng dụng ghi chú và tăng năng suất giúp bạn ghi lại, sắp xếp và tìm kiếm mọi thứ quan trọng trong cuộc sống của mình.

Hãy tưởng tượng nó như một tủ hồ sơ kỹ thuật số nhỏ gọn, vừa vặn trong túi bạn và đồng bộ hóa trên mọi thiết bị bạn sở hữu.

Evernote giúp bạn dễ dàng ghi chú, lưu bài viết trên web, lưu trữ hình ảnh và quản lý công việc tại một nơi tập trung duy nhất.

Nó đóng vai trò như một bộ não thứ hai, nơi bạn có thể lưu trữ bất kỳ ý tưởng, kế hoạch hoặc nghiên cứu nào để có thể sử dụng lại khi cần trong tương lai.

Người dùng tin tưởng Evernote vì nó giúp họ tập trung, quản lý dự án và sắp xếp cuộc sống cá nhân cũng như công việc một cách hiệu quả.

Dù bạn đang dùng điện thoại, máy tính để bàn hay trên web, ghi chú của bạn luôn nằm trong tầm tay.

Ứng dụng này đã có mặt trên thị trường hơn một thập kỷ và vẫn là một trong những công cụ hỗ trợ năng suất phổ biến nhất hiện nay.

Đây là nơi tuyệt vời để lưu trữ các bài đăng trên blog, bài báo, biên lai và bất kỳ tài liệu giấy nào bạn muốn chuyển sang dạng kỹ thuật số.

Ví dụ, bạn có thể chuyển tiếp email đến tài khoản Evernote của mình và chúng sẽ được lưu trữ tự động.

Bạn cũng có thể cắt toàn bộ trang web. đơn giản hóa các bài viết, hoặc chỉ là ảnh chụp màn hình bằng tiện ích mở rộng Web Clipper.

Chức năng tìm kiếm chính là điểm nổi bật thực sự của Evernote so với các ứng dụng khác.

Nó sẽ tìm kiếm tất cả văn bản liên quan đến một ghi chú, bao gồm tiêu đề, nội dung và thẻ.

Công nghệ OCR của Evernote thậm chí có thể tìm thấy văn bản bên trong hình ảnh được quét và tài liệu PDF.

Điều đó có nghĩa là bạn có thể chụp ảnh một ghi chú viết tay và tìm kiếm các từ trong đó sau này.

Nó bao gồm các tính năng chính sau:

• Ghi chú: Soạn thảo, định dạng và lưu trữ ghi chú kèm theo văn bản, hình ảnh và tệp âm thanh.
• Nhiệm vụ: Thêm hạn chót và lời nhắc để biến ghi chú thành một hệ thống quản lý công việc hoàn chỉnh.
• Lịch: Liên kết ghi chú cuộc họp với các sự kiện trên lịch để mọi thứ được kết nối với nhau.
• Mẫu: Sử dụng các mẫu có sẵn hoặc mẫu tùy chỉnh để bắt đầu tạo ghi chú nhanh hơn.
• Người tạo ra không gian: Xây dựng không gian làm việc chung để quản lý dự án nhóm và cộng tác.
• Tự sắp xếp: Thiết lập sổ tay, nhóm, thẻ và tìm kiếm đã lưu để sắp xếp dữ liệu của bạn một cách hiệu quả.
• Chuyển văn bản thành giọng nói bằng AI: Nghe bản ghi chú của bạn được đọc to khi bạn đang di chuyển.
• AI Transcribe: Chuyển đổi bản ghi âm thành văn bản có thể tìm kiếm, chỉnh sửa và lưu trữ.
• Trình chỉnh sửa PDF: Ghi chú, đánh dấu và tìm kiếm bên trong tài liệu PDF mà không cần rời khỏi Evernote.

Để xem đánh giá đầy đủ, hãy xem bài viết của chúng tôi. Đánh giá Evernote.

Bảng giá Evernote

Dưới đây là giá của Evernote vào năm 2026:

Evernote cung cấp ba gói trả phí tùy thuộc vào số lượng ghi chú bạn cần và các tính năng bạn sử dụng.

Kế hoạch	Giá	Tốt nhất cho
Riêng tư	10,83 đô la/tháng	Người dùng cá nhân cần số lượng thiết bị không giới hạn và dung lượng tải lên 10 GB.
Chuyên nghiệp	14,16 đô la/tháng	Người dùng cao cấp muốn Công cụ AI và 20 GB dung lượng tải lên hàng tháng
Doanh nghiệp	Phong tục	Các nhóm và công ty cần quyền quản trị và SSO (Đăng nhập một lần)

Dùng thử miễn phí: Đúng vậy, Evernote có gói miễn phí với các tính năng hạn chế và số lượng ghi chú bạn có thể tạo tối đa là 50.

Đảm bảo hoàn tiền: Bạn có thể hủy tài khoản của mình bất cứ lúc nào. Việc hoàn tiền sẽ được xử lý theo từng trường hợp cụ thể thông qua bộ phận hỗ trợ của Evernote.

💰 Giá trị tốt nhất: Gói Cá nhân với giá 10,83 đô la/tháng — cung cấp cho bạn khả năng đồng bộ hóa thiết bị không giới hạn, 10 GB dữ liệu tải lên mỗi tháng và quyền truy cập vào tất cả các tính năng cốt lõi với mức giá trả phí thấp nhất.

Evernote so với các ứng dụng thay thế

Evernote so sánh như thế nào? Dưới đây là bức tranh cạnh tranh:

Dù bạn đã quyết định dùng thử Evernote hay muốn khám phá các lựa chọn khác, bài so sánh này sẽ giúp bạn chọn được công cụ phù hợp với quy trình làm việc của mình.

Dụng cụ	Tốt nhất cho	Giá	Xếp hạng
Evernote	Tìm kiếm bằng cách cắt đoạn văn bản từ web và nhận dạng ký tự quang học (OCR).	10,83 đô la/tháng	⭐ 4
Sembly	phiên âm cuộc họp bằng AI	10 đô la/tháng	⭐ 4.3
Khái niệm	Không gian làm việc đa năng tích hợp cơ sở dữ liệu.	10 đô la/tháng	⭐ 4.7
Trí tuệ nhân tạo Đom đóm	Ghi chú và tóm tắt cuộc họp tự động	10 đô la/tháng	⭐ 4.5
Nhấp chuột lên	Bộ phần mềm quản lý dự án toàn diện	7 đô la/tháng	⭐ 4.5
Công suất	Hệ thống ghi chú dựa trên đối tượng	9,99 đô la/tháng	⭐ 4.5
Taskade	Năng suất làm việc nhóm được hỗ trợ bởi AI	8 đô la/tháng	⭐ 4.4
Microsoft OneNote	Ứng dụng ghi chú miễn phí tích hợp với Office.	Miễn phí	⭐ 4.5

Lựa chọn nhanh:

• Tốt nhất tổng thể: Notion — không gian làm việc đa năng linh hoạt nhất với cơ sở dữ liệu và wiki.
• Ngân sách tốt nhất: Microsoft OneNote — hoàn toàn miễn phí với tài khoản Microsoft của bạn.
• Phù hợp nhất cho người mới bắt đầu: Evernote — cách đơn giản nhất để bắt đầu tạo ghi chú và sắp xếp cuộc sống của bạn
• Phù hợp nhất cho đội nhóm: ClickUp — phần mềm quản lý dự án toàn diện với các nhiệm vụ, tài liệu và mục tiêu được tích hợp sẵn.

🎯 Các lựa chọn thay thế cho Evernote

Bạn đang tìm kiếm các lựa chọn thay thế cho Evernote? Dưới đây là những lựa chọn hàng đầu:

• 🚀 Sembly: Ghi âm và chuyển đổi văn bản cuộc họp thành văn bản, kèm theo tóm tắt và các mục hành động do AI tạo ra, bạn có thể liên kết chúng với quy trình làm việc của mình.
• 🌟 Khái niệm: Một không gian làm việc đa năng kết hợp ghi chú, cơ sở dữ liệu, wiki và quản lý dự án trong cùng một ứng dụng.
• ⚡ Trí tuệ nhân tạo của đom đóm: Tự động ghi âm và chuyển đổi giọng nói thành văn bản các cuộc họp, giúp bạn tập trung vào cuộc trò chuyện thay vì ghi chép.
• 🔧 ClickUp: Nền tảng quản lý dự án toàn diện với tài liệu, nhiệm vụ, mục tiêu, và... theo dõi thời gian Được tích hợp vào một công cụ duy nhất.
• 🧠 Dung lượng: Ghi chú dựa trên đối tượng, kết nối các ý tưởng của bạn như một biểu đồ kiến ​​thức cá nhân cho bộ não của bạn.
• 💼 Taskade: Không gian làm việc được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo dành cho cộng tác nhóm với khả năng chỉnh sửa theo thời gian thực, quản lý nhiệm vụ và lập sơ đồ tư duy.
• 📊 Notejoy: Sổ tay nhóm đơn giản được thiết kế để cộng tác nhanh chóng với tính năng bình luận theo luồng và chia sẻ dễ dàng.
• 🎯 Ghi chú: Cuộc họp AI trợ lý Phần mềm này chuyển đổi âm thanh thành văn bản theo thời gian thực và tạo ra các bản tóm tắt mà bạn có thể lưu và chia sẻ.
• 🎨 Nghề thủ công: Trình soạn thảo văn bản đẹp mắt với thiết kế dành riêng cho macOS và iOS, giúp việc viết trở nên dễ dàng hơn.
• 💰 MeetGeek: Ghi lại các cuộc họp và gửi những điểm nổi bật cùng các mục hành động do AI tạo ra trực tiếp vào hộp thư đến của bạn.
• 🔥 Trí tuệ nhân tạo Mem: Ứng dụng ghi chú ưu tiên trí tuệ nhân tạo, tự động sắp xếp ghi chú và hiển thị dữ liệu cần thiết khi bạn cần.
• ⭐ Microsoft OneNote: Sổ tay kỹ thuật số dạng tự do từ Microsoft với khả năng hỗ trợ viết tay tuyệt vời và tích hợp với Office.

Để xem danh sách đầy đủ, vui lòng xem trang của chúng tôi. Các lựa chọn thay thế cho Evernote hướng dẫn.

⚔️ So sánh Evernote

Dưới đây là cách Evernote so sánh với từng đối thủ cạnh tranh:

• Evernote so với Sembly: Evernote là một hệ thống ghi chú đầy đủ chức năng. Sembly tập trung vào việc ghi chép lại nội dung cuộc họp. Hãy chọn Evernote cho việc ghi chú hàng ngày và Sembly cho các quy trình làm việc nhiều cuộc họp.
• Evernote so với Notion: Notion cung cấp các cơ sở dữ liệu và wiki mà Evernote không có. Evernote vượt trội hơn về khả năng lưu nội dung web và tìm kiếm OCR bên trong hình ảnh và PDF.
• Evernote so với Trí tuệ nhân tạo Fireflies: Fireflies được thiết kế để ghi chú cuộc họp tự động. Evernote là một ứng dụng ghi chú và năng suất toàn diện hơn, phục vụ cho mọi khía cạnh trong cuộc sống của bạn.
• Evernote so với ClickUp: ClickUp là công cụ quản lý dự án có thêm chức năng quản lý tài liệu. Evernote là ứng dụng ưu tiên ghi chú, có thêm tính năng quản lý nhiệm vụ.
• Evernote so với Capacity: Capacities sử dụng hệ thống dựa trên đối tượng để liên kết các ý tưởng theo cách khác nhau. Evernote sử dụng sổ tay và thẻ (tag) theo cách tiếp cận truyền thống hơn.
• Evernote so với Taskade: Taskade vượt trội trong việc cộng tác nhóm theo thời gian thực với trí tuệ nhân tạo. Evernote mạnh hơn trong việc tổ chức ghi chú cá nhân và lưu trữ nội dung từ web.
• Evernote so với Notejoy: Notejoy được thiết kế cho sổ tay nhóm với tính năng bình luận theo luồng. Evernote thì linh hoạt hơn, phù hợp với người dùng cá nhân cần chức năng nhận dạng ký tự quang học (OCR) và cắt dán.
• Evernote so với Note: Notta chuyên về chuyển đổi âm thanh thành văn bản theo thời gian thực. Evernote cung cấp các công cụ ghi chú toàn diện hơn, không chỉ giới hạn ở âm thanh.
• Evernote so với Craft: Craft có thiết kế trau chuốt hơn dành cho người dùng Apple. Evernote hoạt động trên mọi nền tảng và có hệ thống tìm kiếm mạnh mẽ hơn.
• Evernote so với MeetGeek: MeetGeek tập trung vào việc ghi âm và tóm tắt các cuộc họp. Evernote là một ứng dụng ghi chú đa năng, xử lý được nhiều trường hợp sử dụng hơn.
• Evernote so với Mem AI: Mem AI sử dụng trí tuệ nhân tạo để tự động sắp xếp ghi chú mà không cần thao tác thủ công. Evernote cho phép bạn kiểm soát nhiều hơn với các sổ ghi chú thủ công, thẻ và phím tắt.
• Evernote so với Microsoft OneNote: OneNote miễn phí và rất tốt cho việc viết tay. Evernote có khả năng lưu ảnh từ web, nhận dạng ký tự quang học (OCR) tốt hơn và hệ thống tổ chức có cấu trúc hơn.

Bắt đầu sử dụng Evernote ngay bây giờ

Bạn đã học cách sử dụng mọi tính năng chính của Evernote:

• ✅ Ghi chú
• ✅ Nhiệm vụ
• ✅ Lịch
• ✅ Mẫu
• ✅ Người tạo không gian
• ✅ Tự sắp xếp
• ✅ Chuyển văn bản thành giọng nói bằng AI
• ✅ Chuyển đổi giọng nói thành văn bản bằng AI
• ✅ Trình chỉnh sửa PDF

Bước tiếp theo: Hãy chọn một tính năng và thử ngay bây giờ.

Hầu hết mọi người bắt đầu bằng việc ghi chú để nắm bắt ý tưởng đầu tiên của mình.

Chỉ mất chưa đến 5 phút.

Khi bạn đã quyết định được những tính năng nào quan trọng nhất, hãy xây dựng hệ thống của mình dựa trên chúng.

Tôi hy vọng hướng dẫn này hữu ích cho bạn khi bắt đầu sử dụng Evernote.

Đừng chần chừ nữa, hãy bắt đầu xây dựng bộ não thứ hai của bạn ngay hôm nay.

Câu hỏi thường gặp

Nguyên nhân nào dẫn đến sự sụp đổ của Evernote?

Loading...

Ứng dụng nào đã thay thế Evernote?

Nhiều người dùng đã chuyển sang sử dụng Notion, Microsoft OneNote, Obsidian hoặc Apple Notes làm lựa chọn thay thế. Notion là lựa chọn thay thế phổ biến nhất vì nó cung cấp cơ sở dữ liệu, wiki và các công cụ quản lý dự án vượt xa chức năng ghi chú cơ bản. ClickUp và Capacities cũng đang dần chiếm được chỗ đứng như những nền tảng năng suất toàn diện.

Evernote được dùng để làm gì?

Loading...

Tôi có bị mất ghi chú nếu hủy đăng ký Evernote không?

Không, bạn sẽ không mất ghi chú của mình nếu hủy đăng ký. Tài khoản của bạn sẽ chuyển về gói miễn phí và bạn vẫn có quyền truy cập vào tất cả dữ liệu hiện có. Bạn vẫn có thể xem và xuất ghi chú của mình, nhưng việc tải lên ghi chú mới và đồng bộ hóa thiết bị sẽ bị hạn chế bởi các điều khoản của gói miễn phí.

Evernote còn đáng dùng vào năm 2025 không?

Đúng vậy, nếu bạn dựa vào việc cắt nội dung từ web, tìm kiếm OCR trong hình ảnh và PDF, cũng như đồng bộ hóa đa nền tảng trên nhiều thiết bị. Các gói trả phí khá đắt so với các lựa chọn miễn phí, nhưng các tính năng tìm kiếm và chụp ảnh vẫn là tốt nhất trên thị trường dành cho những người dùng chuyên nghiệp đã đầu tư vào nền tảng này.