Hướng dẫn sử dụng Notta như một chuyên gia (Hướng dẫn năm 2026)

Hướng dẫn nhanh

Hướng dẫn này bao gồm mọi tính năng của Notta:

• Bắt đầu — Create your account and connect your first tool
• Cách sử dụng tính năng phiên âm AI — Turn audio and video into searchable text
• Cách sử dụng công cụ tóm tắt — Condense long meetings into recaps and action items
• Cách sử dụng công cụ dịch thuật — Convert transcripts across 58 supported languages
• Cách sử dụng trình lập lịch — Sync your calendar so no meeting goes unrecorded
• Hướng dẫn sử dụng Notta Bot — Send a bot into Google Meet, Zoom, or Teams
• Cách sử dụng ghi chú AI — Turn recordings into a Notta Memo, deck, or visual
• Cách sử dụng phiên âm song ngữ — Capture two spoken languages in one recording
• Cách sử dụng AI Chat — Ask questions across your entire recording history
• Hướng dẫn sử dụng máy ghi âm giọng nói AI — Record on mobile and sync straight to the web app

Thời gian cần thiết: 5 phút cho mỗi phim

Cũng trong hướng dẫn này: Mẹo chuyên nghiệp | Những lỗi thường gặp | Khắc phục sự cố | Chạy | Các lựa chọn thay thế

Tại sao nên tin tưởng hướng dẫn này?

I have run Notta on client calls, recorded lectures, and long research interviews for eight months.

Every screenshot and step below comes from my own workspace, not a vendor demo.

Notta is an AI cuộc họp notetaker that turns meetings into searchable text or visuals.

Most people only ever hit record and stop there.

This guide shows you how to use Notta feature by feature.

Every step is written the way I actually work through it.

Hướng dẫn Notta

This How to Use Notta tutorial walks through setup first, then every feature in the order I learned them.

Không

Stop typing notes during calls. Notta transcribes meetings in 58 languages, summarizes them, and hands you the action items. The free plan includes 200 minutes a month and needs no card.

THỬ NGAY BÂY GIỜ →

ĐỌC TOÀN BỘ BÀI ĐÁNH GIÁ →

CÁC LỰA CHỌN THAY THẾ NOTTA →

Bắt đầu với Notta

Setup takes about three minutes and you only do it once.

Here is my own workspace after the first week of daily use:

Bây giờ chúng ta hãy cùng xem xét từng bước một.

Bước 1: Tạo tài khoản của bạn

Go to notta.ai and click Start for Free.

Enter your work email, or sign in with Google in one click.

✓ Điểm kiểm tra: A confirmation email lands in your hộp thư đến.

Step 2: Open the App on Web or Mobile

The web app runs in any browser and needs no download.

Install the mobile app if you record on the move.

✓ Điểm kiểm tra: You can see the dashboard and the red record button.

Bước 3: Kết nối các công cụ của bạn

Open Settings and integrate Google Drive, Notion, Slack, or Salesforce.

Notta pushes finished notes into those tools automatically.

How to Use Notta AI Transcriber

Phiên âm AI turns recorded audio into searchable text in minutes.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Bước 1: Mở ứng dụng Ghi âm

Log in to the Notta app and hit Record.

You can also transcribe live from your browser tab.

Step 2: Upload Files Instead

Drag MP3, WAV, or MP4 files into the upload box.

Notta handles both audio and video files the same way.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: A timestamped transcript appears beside the audio player.

Step 3: Edit the Transcript

Fix any wrong word directly in the editor pane.

Hướng dẫn sử dụng Notta Summarizer

Người tóm tắt reads the full transcript and writes the recap for you.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Bước 1: Mở bản ghi âm

Select any finished recording from your workspace list.

Step 2: Click Summarize

Choose a template, then click Generate to summarize the call.

Notta writes chapters first, then pulls the decisions out of each one.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Chapters, key decisions, and action items appear above the transcript.

Step 3: Copy the Action Items

Send the action items to your teams over Slack or email.

How to Use Notta Translator

Bản dịch converts a finished transcript into 58 languages.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Step 1: Open the Transcript

Click the three-dot menu above your transcript text.

Translation runs on finished transcripts, not on live audio.

Step 2: Select a Target Language

Choose from the 58 languages Notta supports for translation.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: A translated column sits next to the original text.

Bước 3: Xuất kết quả

Export to PDF, Word, or SRT for video subtitles.

Hướng dẫn sử dụng Notta Scheduler

Lập lịch connects your calendar to Notta so nothing gets missed.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Bước 1: Mở Cài đặt

Go to Settings, then Calendar, inside your Notta workspace.

Bước 2: Kết nối Lịch Google hoặc Outlook

Sign in and approve access to your meeting history.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Upcoming calls show a small Notta badge in the calendar view.

Step 3: Toggle Auto-Record

Switch auto-record on for internal or external meetings only.

I keep it on for client calls and off for everything internal.

Hướng dẫn sử dụng Notta Bot

Notta Bot joins Google Meet, Zoom, and Microsoft Teams calls on your behalf.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Step 1: Paste the Meeting Link

Copy your Google Meet or Zoom link into the bot field.

Microsoft Teams links work the same way.

Step 2: Send the Bot In

Click Join and the bot enters as a visible participant.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: The bot shows in the participant list and transcription starts.

Step 3: Admit and Record

Let the host admit the bot, then leave it running.

Hướng dẫn sử dụng ghi chú Notta AI

Ghi chú AI turns note taking into a five-second job.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Step 1: Open a Finished Recording

Pick any recording that already has a transcript.

Step 2: Choose an Output

Create a Notta Memo, an infographic, or a PowerPoint file.

A structured visual takes about five seconds to build.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: A formatted memo opens in a new tab within seconds.

Bước 3: Chia sẻ kết quả

Share the memo link with clients or export it as PDF.

Hướng dẫn sử dụng phần mềm phiên âm song ngữ Notta

Phiên âm song ngữ handles two spoken languages in one session.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Bước 1: Bắt đầu ghi âm mới

Open the recorder on your phone or laptop device.

Step 2: Pair Two Languages

Select your primary and secondary language before you start.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Both languages appear in the same transcript, line by line.

Step 3: Review the Split Output

Check speaker labels once the recording finishes processing.

Mislabelled speakers are easy to fix in the editor.

Hướng dẫn sử dụng Notta AI Chat

Trò chuyện AI is the Notta Brain — a second brain for your recordings.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Step 1: Open Notta Brain

Click AI Chat in the left sidebar of the platform.

It reads across every recording in your workspace, not just one.

Step 2: Ask a Real Question

Type a question and hit Enter to search your records.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: The answer cites the exact recordings it pulled from.

Step 3: Check the Sources

Click any citation to jump to that moment in the audio.

Hướng dẫn sử dụng máy ghi âm giọng nói Notta AI

Trí tuệ nhân tạo Tiếng nói Máy ghi âm captures audio on mobile and syncs it to the web.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Step 1: Install the Mobile App

Sign in with the same account you use on desktop.

Step 2: Record Offline

Tap the red button — recording works without a connection.

Files upload the moment your device finds Wi-Fi again.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: The recording appears in your web workspace after sync.

Step 3: Sync and Play Back

Adjust playback speed while you read the finished transcript.

Mẹo và phím tắt chuyên nghiệp

After eight months of daily use, these are the habits that saved me the most time.

Here are the benefits I lean on every week:

Phím tắt

Những tính năng ẩn mà hầu hết mọi người bỏ lỡ

• Custom vocabulary: Teach Notta your product names so the AI stops mangling them.
• Folder rules: File records by project or client so search stays fast at scale.
• Shareable clips: Cut a 30-second moment from a call and share it with sales.

Những lỗi thường gặp cần tránh

Mistake #1: Recording in a noisy room

Mistake #2: Never checking the privacy settings

Mistake #3: Treating the summary as final

Khắc phục sự cố Notta

Problem: The Notta Bot never joined my call

Gây ra: The host never admitted the bot from the waiting room.

Sửa chữa: Ask the host to admit it, or start a local recording as backup.

Problem: The transcript is full of wrong words

Gây ra: Low input volume, heavy accents, or two speakers talking over each other.

Sửa chữa: Add key terms to custom vocabulary, then re-run the file with a better microphone.

Problem: My free minutes ran out mid-month

Gây ra: The free plan caps you at 200 transcription minutes per month.

Sửa chữa: Upload only the calls that matter, or move to Pro for unlimited minutes.

📌 Ghi chú: Nếu không có giải pháp nào trong số này khắc phục được sự cố của bạn, hãy liên hệ với bộ phận hỗ trợ của Notta.

Notta là gì?

Không là một Công cụ AI that turns meetings, interviews, and lectures into searchable text.

Think of it as a note taking trợ lý that never gets bored halfway through a call.

Hãy xem đoạn video tổng quan ngắn này:

Nó bao gồm các tính năng chính sau:

• Phiên âm AI: Converts audio, video, and uploaded files into editable transcript text.
• Người tóm tắt: Builds structured recaps with chapters and action items from any transcript.
• Bản dịch: Translates finished transcripts across 58 languages and exports subtitle files.
• Lập lịch: Syncs Google Calendar or Outlook so booked meetings record on schedule.
• Notta Bot: Sends a meeting bot into Google Meet, Zoom, and Microsoft Teams calls.
• Ghi chú về AI: Creates a Notta Memo, PowerPoint file, or structured visual from a recording.
• Phiên âm song ngữ: Processes two spoken languages at once in the same recording.
• Trò chuyện AI: Answers questions across every recording you have stored in Notta.
• Máy ghi âm giọng nói AI: Records on mobile or web, then syncs recordings to your workspace.

Notta reports that over 90,000 users cut their weekly workload by 40%, across sales, education, consulting, and media.

Summarizing, collaborating, and creating all happen in one workflow, so nothing gets copied between apps.

Researchers and educators use it to compare themes across dozens of interviews at once.

A CEO can review board meetings as visual decision frameworks instead of forty-page documents.

Để xem đánh giá đầy đủ, hãy xem bài viết của chúng tôi. Không phải là một bài đánh giá.

Giá Notta

Đây là giá của Notta vào năm 2026:

Dùng thử miễn phí: Yes — the free plan includes 200 transcription minutes every month, with no credit card at sign up.

Đảm bảo hoàn tiền: Notta does not advertise one, so test on the free plan first.

💰 Giá trị tốt nhất: Pro at $8.17/month — unlimited minutes and advanced analysis for the price of two coffees.

Notta so với các lựa chọn thay thế

Notta so sánh với các đối thủ như thế nào? Dưới đây là bức tranh cạnh tranh:

Lựa chọn nhanh:

• Tốt nhất tổng thể: Notta — accurate transcription, 58 languages, and a fair monthly price.
• Ngân sách tốt nhất: Microsoft OneNote — free, though you type the notes yourself.
• Phù hợp nhất cho người mới bắt đầu: Notta — the onboarding is short and nothing is buried.
• Best for sales calls: Fireflies AI — its CRM sync is deeper than most.

🎯 Không có lựa chọn thay thế nào khác

Bạn đang tìm kiếm các lựa chọn thay thế cho Notta? Dưới đây là những lựa chọn hàng đầu:

• 🚀 Microsoft OneNote: Free digital notebook that pairs well with Teams, though it will not transcribe your calls automatically.
• 💰 Sembly: Meeting assistant with strong task detection and risk flags for larger sales teams.
• 🎨 Khái niệm: Flexible workspace for documents and wikis, and Notta can export notes straight into it.
• ⚡ Trí tuệ nhân tạo của đom đóm: Popular meeting bot with deep CRM integration and a strong conversation search feature.
• 🔒 ClickUp: Full project platform with AI notes attached to tasks, ideal if action items drive your work.
• 🧠 Dung lượng: Object-based note app for people who like linking ideas rather than filing them in folders.
• 👶 Taskade: Outline-first workspace where teams can collaborate on notes, tasks, and mind maps together.
• 🏢 Notejoy: Lightweight shared notebook built for fast internal search across small company teams.
• 🔧 Nghề thủ công: Document editor with polished layouts, useful when the output matters more than the recording.
• 🌟 MeetGeek: Meeting assistant focused on automatic recaps, highlights, and simple team báo cáo bảng điều khiển.
• ⭐ Trí tuệ nhân tạo Mem: AI note app that files and resurfaces your notes without any manual tagging work.
• 🎯 Evernote: Veteran note app with reliable sync, clipping, and a search engine that handles years of files.

Để xem danh sách đầy đủ, vui lòng xem trang của chúng tôi. Không có lựa chọn thay thế nào khác hướng dẫn.

⚔️ Không gì sánh bằng

Dưới đây là cách Notta so sánh với từng đối thủ cạnh tranh:

• So sánh Notta và Microsoft OneNote: OneNote wins on price and handwriting support. Notta wins the moment you need real transcription.
• Notta vs Sembly: Sembly digs deeper into meeting analytics. Notta covers more languages and costs far less monthly.
• Notta vs Notion: Notion is the better home for finished documents. Notta is the better tool for capturing them.
• Notta đấu với Trí tuệ nhân tạo Fireflies: Fireflies leads on CRM depth. Notta leads on translation, mobile recording, and price.
• Notta so với ClickUp: ClickUp turns notes into tickets. Notta turns conversations into accurate transcript text.
• Notta so với Dung lượng: Capacities suits thinkers building a knowledge graph. Notta suits teams recording daily calls.
• Notta vs Taskade: Taskade is friendlier for planning. Notta is stronger for capturing what was actually said.
• Notta so với Notejoy: Notejoy keeps notes tidy and cheap. Notta adds the audio layer Notejoy has no answer for.
• Notta vs Craft: Craft produces prettier documents. Notta produces the source material those documents rely on.
• Notta so với MeetGeek: MeetGeek reports well on meeting habits. Notta gives you more languages for the same money.
• Notta đấu với Trí tuệ nhân tạo Mem: Mem AI organizes text you type. Notta creates the text from the conversation itself.
• Notta so với Evernote: Evernote is the safer long-term archive. Notta is the faster way to fill that archive.

Hãy bắt đầu sử dụng Notta ngay bây giờ!

Bạn đã học cách sử dụng mọi tính năng chính của Notta:

• ✅ Phiên âm AI
• ✅ Tóm tắt
• ✅ Bản dịch
• ✅ Lập lịch
• ✅ Không phải Bot
• ✅ Ghi chú AI
• ✅ Phiên âm song ngữ
• ✅ Trò chuyện AI
• ✅ Máy ghi âm giọng nói AI

Bước tiếp theo: Hãy chọn một tính năng và thử ngay bây giờ.

Hầu hết mọi người bắt đầu với việc phiên âm bằng AI.

Chỉ mất chưa đến 5 phút.

Câu hỏi thường gặp

Tôi sử dụng Notta như thế nào?

Create a free account, then record, upload files, or send the Notta Bot into a call. Notta returns a transcript you can edit, summarize, translate, and export.

Ứng dụng Notta dùng để làm gì?

The Notta app is used to transcribe meetings, interviews, and lectures into searchable text, then summarize them into notes, action items, and shareable documents.

Học Notta AI có dễ không?

Yes. Onboarding is deliberately simple. Most users record their first meeting within five minutes of sign up, and no training or setup guide is required.

Làm thế nào để sử dụng Notta để chuyển đổi video YouTube thành văn bản?

Install the Chrome extension, open the video, and start capture. Notta transcribes the audio playback and lets you export the result as subtitles or text.

Làm thế nào để sử dụng Notta miễn phí?

The free plan gives 200 transcription minutes each month with no credit card. Sign up, record or upload audio, and share files with up to ten collaborators.