Hubdoc hay Expensify: Phần mềm nào tốt hơn cho kế toán năm 2026?

Cả Hubdoc và Expensify đều hứa hẹn sẽ giảm bớt công việc thủ công của bạn. dữ liệu lối vào.

Nhưng chúng được chế tạo để phục vụ hai công việc khác nhau.

Hubdoc tập hợp các hóa đơn, biên lai và sao kê ngân hàng của bạn vào một nơi duy nhất.

Expensify chuyển đổi các hóa đơn của nhân viên thành báo cáo chi phí mà bạn có thể phê duyệt và thanh toán.

Bài đánh giá Hubdoc này so sánh hai công cụ dành cho doanh nghiệp nhỏ. kế toán.

Toàn cảnh

Bài so sánh Hubdoc vs Expensify này bao gồm giá cả, các tính năng chính và độ dễ sử dụng.

Chúng tôi cũng phân tích chi tiết từng công cụ phù hợp nhất với đối tượng nào.

Các cây bút của chúng tôi đã sử dụng cả hai công cụ và kiểm tra tài liệu chính thức, đánh giá trên G2 và Expensify.

Những ghi chú đó xuất hiện trong phần "Những điều nhóm chúng tôi nhận thấy" bên dưới.

Hubdoc là gì?

Hubdoc là một công cụ quản lý tài liệu dựa trên nền tảng đám mây dành cho... doanh nghiệp nhỏ Kế toán.

Nó lấy hóa đơn và sao kê ngân hàng từ các nhà cung cấp và tài khoản ngân hàng của bạn.

Sau đó, nó đọc từng tài liệu và trích xuất dữ liệu chính.

Xero đã mua lại Hubdoc, vì vậy nó liên kết chặt chẽ với các nền tảng trực tuyến. kế toán công cụ.

Hầu hết người dùng coi nó như một tủ hồ sơ kỹ thuật số để lưu trữ các tài liệu tài chính.

Nó cung cấp cho kế toán của bạn cái nhìn toàn diện về dòng tiền, thu nhập và lợi nhuận.

Việc ghi chép sổ sách sạch sẽ cũng giúp bạn theo dõi các khoản phải thu khi đến kỳ kê khai thuế.

Kết hợp nó với những thứ tốt nhất phần mềm kế toán và các công cụ lập ngân sách giúp bạn quản lý sổ sách kế toán một cách hiệu quả.

Vì nó hoạt động trên nền tảng đám mây, bạn chỉ cần kết nối internet để đăng nhập.

Cấu hình này giúp bạn điều hành doanh nghiệp với ít công việc hành chính hơn.

Dưới đây là một video ngắn hướng dẫn cách thức hoạt động của nó.

Bảng giá Hubdoc

Đây là chi phí của Hubdoc vào năm 2026. Hãy cùng phân tích chi tiết.

Kế hoạch	Giá	Tốt nhất cho
Đăng ký hàng tháng	12 đô la/tháng	Chủ doanh nghiệp nhỏ và kế toán

Giá được xác nhận vào tháng 6 năm 2026.

Dùng thử miễn phí: Đúng vậy. Hubdoc có bản dùng thử miễn phí 30 ngày và không cần thẻ tín dụng để bắt đầu.

Đảm bảo hoàn tiền: Hubdoc tính phí hàng tháng mà không cần hợp đồng dài hạn, vì vậy bạn có thể hủy trước kỳ thanh toán tiếp theo.

Những lợi ích chính của Hubdoc

Dưới đây là những lý do khiến Hubdoc đáng để bạn cân nhắc:

Những điều nhóm chúng tôi nhận thấy

Của chúng tôi nhà văn Loading...

Ưu điểm và nhược điểm của Hubdoc

Expensify là gì?

Expensify là một nền tảng quản lý chi phí toàn diện dành cho cá nhân và doanh nghiệp.

Nó tự động hóa quy trình quản lý chi phí và theo dõi hóa đơn.

Người dùng có thể tạo, gửi, phê duyệt và hoàn trả chi phí trong cùng một ứng dụng.

Chức năng SmartScan của thiết bị này đọc hóa đơn đã chụp ảnh và lập báo cáo chi phí.

Expensify cũng cung cấp một loại thẻ tín dụng dành cho doanh nghiệp có tên là Expensify Card.

Hãy xem đoạn tổng quan ngắn này trước khi chúng ta đi sâu vào chi tiết.

Định giá Expensify

Loading...

Kế hoạch	Giá	Tốt nhất cho
Sưu tầm	5 đô la/thành viên/tháng	Các nhóm nhỏ theo dõi chi phí
Điều khiển	Chỉ từ 9 đô la/thành viên/tháng	Các nhóm lớn hơn cần các quy tắc phê duyệt

Giá được xác nhận vào tháng 6 năm 2026.

Dùng thử miễn phí: Có. Expensify cung cấp bản dùng thử miễn phí, và có gói miễn phí dành cho những cá nhân theo dõi một số ít khoản chi tiêu cá nhân.

Đảm bảo hoàn tiền: Expensify tính phí cho mỗi thành viên đang hoạt động hàng tháng. Chi phí sẽ thay đổi tùy thuộc vào số lượng người gửi yêu cầu thanh toán.

Những lợi ích chính của Expensify

Loading...

Những điều nhóm chúng tôi nhận thấy

Người viết bài của chúng tôi đã cài đặt Expensify và chạy thử một vài báo cáo chi phí. Dưới đây là những điểm nổi bật từ trải nghiệm thực tế đó:

Ưu điểm và nhược điểm của Expensify

So sánh tính năng

Hubdoc và Expensify đều giúp giảm thiểu việc nhập liệu thủ công, nhưng theo những cách khác nhau. Dưới đây, chúng tôi so sánh chín lĩnh vực để bạn có thể lựa chọn công cụ phù hợp với hoạt động kinh doanh của mình.

Tính năng	Hubdoc	Chi phí
Giá khởi điểm	Giá cố định 12 đô la/tháng	5 đô la/thành viên/tháng
Dùng thử miễn phí	✅ 30 ngày, không cần thẻ	✅ Có
Tìm nạp tài liệu	✅	❌
Quét biên lai thông minh	✅ Nhận dạng ký tự quang học (OCR)	✅ SmartScan
Báo cáo chi phí	❌	✅
Hoàn trả	❌	✅
Đồng bộ hóa Xero & QuickBooks	✅	✅
Danh thiếp	❌	✅ Thẻ Expensify
Lưu trữ chống kiểm toán	✅	✅
Tốt nhất cho	Bộ sưu tập tài liệu	Quản lý chi phí

1. Chức năng thực tế của từng công cụ

2. Thu thập biên lai và tài liệu

3. Độ chính xác của việc trích xuất dữ liệu

4. Trải nghiệm ứng dụng di động

5. Tích hợp kế toán

6. Lưu trữ và Bảo mật

7. Lưu trữ, sắp xếp và nhật ký kiểm toán

8. Báo cáo hoàn trả và chi phí

9. Hợp tác và Quy trình làm việc

10. Định giá & Chi phí

Hãy cùng so sánh các gói giá cạnh nhau.

Kế hoạch	Hubdoc	Chi phí
Miễn phí / Gói miễn phí	Miễn phí trên nhiều gói Xero	Gói miễn phí dành cho cá nhân
Người mới bắt đầu	Giá cố định 12 đô la/tháng	Phí hội viên: $5/thành viên/tháng
Cấp bậc cao hơn	—	Gói Control: từ 9 đô la/thành viên/tháng

Hubdoc: Với mức phí cố định 12 đô la/tháng, Hubdoc áp dụng cho một tổ chức, bất kể bạn lưu trữ bao nhiêu tài liệu. Đối với người dùng Xero, dịch vụ này thường được tích hợp sẵn mà không tính thêm phí. Điều đó khiến Hubdoc trở thành một trong những cách tiết kiệm chi phí nhất để tự động hóa việc thu thập tài liệu.

Expensify: Giá được tính theo từng thành viên, vì vậy chi phí sẽ tăng theo số lượng thành viên trong nhóm. Gói cơ bản có giá thấp, nhưng các tính năng Control và Pro sẽ làm tăng chi phí. Một số người dùng cho biết hóa đơn cuối cùng cao hơn dự kiến, vì vậy hãy kiểm tra chi tiết gói dịch vụ trước khi mua.

Các kịch bản khác nhau

Nếu bạn cần…	Chọn	Tại sao
Bộ sưu tập tài liệu	Hubdoc	Tự động lấy hóa đơn và sao kê.
Báo cáo chi phí nhân viên	Chi phí	Được thiết kế để gửi và phê duyệt
Đồng bộ hóa Deep Xero	Hubdoc	Thuộc sở hữu của Xero
Hoàn trả chi phí cho nhân viên	Chi phí	Thanh toán bằng đồng tiền địa phương
Giá cố định, đơn giản	Hubdoc	Một mức giá $12

Hướng dẫn chuyển đổi

Bạn đã sử dụng một trong những công cụ này rồi? Dưới đây là những điều bạn cần biết nếu chuyển sang sử dụng công cụ khác.

Những điều mà bài đánh giá của chúng tôi chưa đề cập

So sánh này tập trung vào việc sử dụng cho doanh nghiệp nhỏ và kế toán. Chúng tôi không thử nghiệm với hệ thống tính lương cho tổ chức lớn, thiết lập tùy chỉnh tại chỗ hoặc các tùy chọn tự lưu trữ, vì cả hai công cụ đều không cung cấp các tính năng đó. Ghi chú của chúng tôi phản ánh phiên bản tháng 6 năm 2026. Nếu bạn quản lý hơn 50 nhân viên, các ưu tiên của bạn có thể khác với những gì chúng tôi đã đề cập ở đây.

Phán quyết cuối cùng

Loại	Người thắng
💰 Giá cả	Hubdoc
📄 Bộ sưu tập tài liệu	Hubdoc
🧾 Báo cáo chi phí	Chi phí
🔌 Đồng bộ hóa kế toán	Hubdoc
📱 Ứng dụng di động	Chi phí
🗂️ Hồ sơ có thể kiểm toán	Hubdoc
🏆 Người chiến thắng chung cuộc	Hubdoc

Hubdoc và Expensify giải quyết hai vấn đề khác nhau. Cả hai đều đơn giản hóa việc kế toán, nhưng Hubdoc thu thập và lưu trữ các tài liệu tài chính của bạn trong khi Expensify quản lý chi phí của nhân viên từ khi nhận đến khi được hoàn trả.

Expensify là lựa chọn tốt hơn nếu bạn cần hoàn trả chi phí cho nhân viên và cần báo cáo chi phí. Ứng dụng di động và quy trình phê duyệt giúp tiết kiệm thời gian cho đội ngũ tài chính.

Nhưng đối với hầu hết các doanh nghiệp nhỏ, Hubdoc là lựa chọn hàng đầu của chúng tôi. Nó tự động thu thập tài liệu, cung cấp dữ liệu sạch cho bạn. phần mềm kế toánvà có giá cố định là 12 đô la/tháng. Điều đó giúp kế toán của bạn nắm được toàn bộ bức tranh tài chính mà không cần phải trả phí cho từng thành viên.

So sánh thêm về Hubdoc

Dưới đây là cách Hubdoc so sánh với các công cụ quản lý tài liệu và kế toán khác:

So sánh với Expensify

Dưới đây là cách Expensify so sánh với các công cụ quản lý chi phí và kế toán khác:

Câu hỏi thường gặp

Hubdoc có thuộc sở hữu của Xero không?

Đúng vậy. Xero đã mua lại Hubdoc, và kể từ năm 2026, hai công ty này liên kết chặt chẽ với nhau. Hubdoc thường được cung cấp miễn phí hoặc với giá ưu đãi trong các gói Xero tiêu chuẩn.

Hubdoc có giá bao nhiêu mỗi tháng?

Gói độc lập có giá cố định là 12 đô la/tháng cho một tổ chức. Nhiều người dùng Xero được tặng kèm Hubdoc miễn phí khi mua gói đăng ký của họ.

Hubdoc và Expensify khác nhau ở điểm nào?

Hubdoc thu thập và lưu trữ các tài liệu tài chính cho công tác kế toán. Expensify lập báo cáo chi phí từ hóa đơn và hoàn trả chi phí cho nhân viên. Đối với hầu hết các công việc liên quan đến tài liệu, Hubdoc là lựa chọn tốt hơn cả.

Expensify có phù hợp với doanh nghiệp nhỏ không?

Đúng vậy. Expensify giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ quản lý việc báo cáo chi phí. Ứng dụng di động và quy trình phê duyệt tự động giúp tiết kiệm thời gian, mặc dù giá cả có thể gây khó hiểu.

Phần mềm kế toán nào tích hợp được với Hubdoc?

Hubdoc tích hợp với Xero và QuickBooks Online. Vì Xero sở hữu Hubdoc, nên khả năng đồng bộ với Xero rất toàn diện, với tỷ lệ hài lòng được báo cáo gần 89%.