Toggl Nasıl Kullanılır: 2025'te Zaman Yönetiminde Ustalaşın

Gününüzün nasıl geçtiğini anlamadan geçip gittiğini hiç hissettiniz mi? Güne kilometrelerce uzanan bir yapılacaklar listesiyle başlıyorsunuz ama nedense zamanın nasıl geçtiğini merak ediyorsunuz.

Bu, özellikle günümüzde bu kadar çok şey olup biterken, birçok insanın karşılaştığı bir sorundur.

Peki ya gerçekten yapabilseydiniz? Görmek Zamanınız nereye gidiyor? İşte burada Toggl devreye giriyor.

Zamanınızı nasıl geçirdiğinizi tam olarak takip etmenizi sağlayan son derece kullanışlı bir araç.

Bu kılavuz, Toggl'ı kullanarak nasıl zaman yönetimi ustası olacağınızı gösterecek. 

Toggl

Verimliliğinizi artırmaya hazır mısınız? Toggl Track kullanıcıları, faturalandırılabilir saatlerde ortalama 'lik bir artış bildirmektedir. Dahili raporlama Zamanınızı analiz etmenize yardımcı olur.

Toggl'ı ücretsiz deneyin İncelemenin tamamını okuyun

Hesabınızı Kurma

Zamanınızı takip etmeye hazır mısınız? Toggl Track'i kullanmaya başlamak için işte yapmanız gerekenler:

• Bir hesap oluşturun: Toggl Track web sitesine (ücretsiz!) gidin ve adınızı ve e-postanızı kullanarak kaydolun.
• Profilinizi Oluşturun: Toggl Track üzerinden profilinizi özelleştirin.
• Bir plan seçin: Toggl Track'in ücretsiz ve ücretli planları var. Ücretsiz sürüm, zaman girişi, zamanlayıcı ve temel takip özellikleri sunarak çoğu kullanıcı için idealdir. Ücretli planlar ise faturalandırılabilir saat takibi ve faturalama gibi daha fazla özellik sunarak ekipler için faydalı oluyor.
• Çalışma Alanı Oluşturun: Çalışma alanınız, Toggl Track'teki kendi alanınızdır. Birlikte çalışıyorsanız, ekip üyelerini davet edin.
• Projeleri ve Müşterileri Oluşturma:
  • Projeler: Bunlar üzerinde çalıştığınız belirli şeylerdir (örneğin, "Web Sitesi Tasarımı", "Pazarlama Kampanyası").
  • Müşteriler: Bu işi kimin için yapıyorsunuz (örneğin, "Acme Corp", "XYZ Industries")? Bu, zaman kayıtlarınızı düzenlemenize yardımcı olur.
• Toggl Track Anywhere'i kullanın: Toggl Track masaüstünüzde çalışır ve telefonunuz veya tabletiniz için zaman takibi uygulamasına sahiptir. Nerede olursanız olun zamanınızı takip edin!
• Takip etmeye başla: Her şey hazır olduğunda, zamanınızı takip etmek ve zamanınızın nereye gittiğine dair fikir edinmek için Toggl Track'i kullanabilirsiniz. Bu zaman takip aracı, daha iyi zaman yönetimi için harika bir araçtır. Etiketler ve bunların nasıl kullanılacağı hakkında daha sonra konuşacağız!

Zaman Takibi için Temel Özellikler

Toggl Track, zamanınızın nereye gittiğini anlamanıza yardımcı olacak son derece kullanışlı zaman takibi özellikleri sunuyor. Kullanacağınız temel araçları inceleyelim:

Zaman Kaydı Temelleri:

• Manuel Giriş: Çalışma sürenizi manuel olarak girebilirsiniz. Toggl Track'e bir şeye ne zaman başladığınızı ve ne zaman bitirdiğinizi söylemeniz yeterli. Çok kolay.
• Zamanlayıcı: Zamanlayıcıyı gerçek zamanlı takip için kullanın! Bir göreve başlarken "başlat" düğmesine, işiniz bittiğinde ise "durdur" düğmesine tıklayın. Bu, zamanı takip etmenin en doğru yoludur.
• Etiketler: Etiketler, zaman kayıtlarınıza ekleyerek çalışmalarınızı kategorize edebilirsiniz. Örneğin, "yazma", "toplantı" veya "kodlama" gibi etiketler kullanabilirsiniz. Bu, farklı etkinliklerde geçirdiğiniz zamanı görmeyi kolaylaştırır.
• Düzenleme: Bir hata mı yaptınız? Sorun değil! Zaman kayıtlarınızı kolayca düzenleyebilir veya silebilirsiniz.

Projeler ve Müşteriler:

• Organizasyon: Daha önce de belirttiğimiz gibi, projeler ve müşteriler zamanınızı düzenli tutmanın anahtarıdır. Her giriş bir projeye ve bir müşteriye bağlı olmalıdır. Bu, proje yönetimi ve zaman çizelgeleri oluşturmanız gerektiğinde son derece önemlidir.
• Projelerin Atanması: Bir ekiple çalışıyorsanız, projeleri farklı ekip üyelerine atayabilirsiniz. Bu, kimin neyden sorumlu olduğunu netleştirir.

Etiketler:

• Kategorilendirme: Etiketler, detaylı bilgi için en iyi dostunuzdur. zaman takibiZamanınızı daha da ayrıntılı bir şekilde bölmek için bunları kullanın. Bir proje için ne kadar zamanı 'araştırma'ya, ne kadar zamanı 'yazmaya' harcadığınızı bilmek mi istiyorsunuz? Etiketler size bunu söyleyebilir.
• Raporlama: Etiketler raporlamayı da çok kolaylaştırıyor. Zamanınızın nereye gittiğini tam olarak görmek için etiketlere dayalı raporlar oluşturabilirsiniz.

Raporlar:

• İç yüzü: Toggl Track farklı rapor türleri sunar. Bu raporlar size zamanınız hakkında bilgi verir. Özetleri, ayrıntılı dökümleri ve hatta haftalık raporları görebilirsiniz.
• Özelleştirme: Bu raporları, ihtiyacınız olan verileri görecek şekilde özelleştirebilirsiniz. Örneğin, geçen ay belirli bir projeye ne kadar zaman harcadığınızı görmek mi istiyorsunuz? Bunu yapabilirsiniz!
• İhracat: Raporlarınızı CSV veya PDF gibi formatlarda dışa aktarabilirsiniz. Bu, zaman çizelgelerinizi başkalarıyla paylaşmanız veya verileri diğer programlarda kullanmanız gerektiğinde faydalıdır.

Diğer Harika Şeyler:

• Toggl Track Teklifleri: Toggl Track hem masaüstü hem de mobil uygulamalar sunuyor. Bu da zamanınızı her yerden takip edebileceğiniz anlamına geliyor!
• Mobil Uygulama: Mobil uygulama, hareket halindeyken zaman takibi için mükemmel. Telefonunuzdan zamanlayıcıları başlatıp durdurabilir, zaman girişleri yapabilir ve raporları görüntüleyebilirsiniz. Harika bir zaman takip uygulaması.
• Masaüstü Uygulaması: Masaüstü uygulaması, bilgisayarınızdayken ayrıntılı zaman takibi için harika.
• Entegrasyonlar: Toggl Track, proje yönetim yazılımı gibi kullandığınız diğer araçlarla entegre olur. Bu, iş akışınızı daha da sorunsuz hale getirebilir ve zamandan tasarruf etmenizi sağlayabilir.
• Hatırlatmalar: Toggl Track'te zamanınızı takip etmeyi hatırlamanıza yardımcı olacak hatırlatıcılar bile ayarlayabilirsiniz. Bu çok faydalı çünkü unutmak çok kolay!

Toggl Track'in bu temel özelliklerini kullanarak zamanınızı nasıl geçirdiğinizi tam olarak görebilirsiniz. Bu, zaman yönetimi uzmanı olmanın ilk adımıdır!

Gelişmiş Zaman Yönetimi Özellikleri

Artık temel bilgileri bildiğinize göre, zaman yönetimi becerilerinizi ciddi anlamda geliştirebilecek bazı gelişmiş Toggl özelliklerine göz atalım.

Bu zaman takip araçları, zamanınızı daha iyi yönetmenize ve Toggl Track'ten daha fazla verim almanıza yardımcı olacaktır.

1. Faturalandırılabilir Ücretler

• Oranları Ayarlamak: Bu özellik, serbest çalışanlar veya saatlik ücretlendirme yapılan projelerde çalışanlar için hayat kurtarıcı nitelikte. Farklı projeler veya hatta farklı ekip üyeleri için farklı saatlik ücretler belirleyebilirsiniz.
• Faturalandırılabilir Zamanın Takibi: Toggl Track daha sonra faturalandırılabilir saatlerinizi otomatik olarak takip edecektir. Bu da müşterileriniz için zaman çizelgeleri ve faturalar oluşturmayı son derece kolaylaştırır.
• Faturalama: Artık ne kadar ücret alacağınızı tahmin etmenize gerek yok! Toggl Track, takip ettiğiniz zamana göre doğru faturalar oluşturmanıza yardımcı olabilir.

2. Takım Yönetimi

• Takım Üyelerini Davet Etme: Eğer bir ekiple çalışıyorsanız, onları Toggl Track çalışma alanınıza davet edebilirsiniz.
• Roller ve İzinler: Toggl Track'te ekip üyelerine farklı roller ve yetkiler atayarak kimin ne yapabileceğini kontrol edebilirsiniz.
• Takım Aktivitesi: Ekibinizin ne üzerinde çalıştığını ve farklı görevlere ne kadar zaman harcadığını kolayca görebilirsiniz. Bu, proje yönetimi için harika bir özellik.

3. Entegrasyonlar

• Diğer Araçlarla Bağlantı Kurma: Toggl Track, proje yönetim yazılımları, takvimler ve hatta kullandığınız diğer uygulamalarla bağlantı kurabilir. muhasebe yazılımıBu, iş akışınızı daha sorunsuz hale getirir ve zamandan tasarruf etmenizi sağlar. Zaman kayıtlarınızın proje yönetim aracınızda otomatik olarak görünmesini hayal edin!
• Otomatik Zaman Takibi: Bazı entegrasyonlar otomatik zaman takibine bile olanak tanır. Bu, zamanlayıcıyı manuel olarak başlatıp durdurmanıza bile gerek kalmayabileceği anlamına gelir!

4. Mobil Uygulamayı Değiştir (Gelişmiş)

• Hareket Halindeyken Takip: Mobil uygulamadan daha önce bahsetmiştik, ancak tekrar vurgulamakta fayda var. Masanızda olmadığınız zamanlarda zamanı takip etmek için son derece kullanışlı.
• Çevrimdışı Takip: Mobil uygulama, internet erişiminiz olmasa bile zaman takibine başlamanıza olanak tanır. İnternete tekrar bağlandığınızda, tüm zaman kayıtlarınız senkronize edilecektir. Bu, internet bağlantısının zayıf olduğu bölgelerde çalışan kişiler için olmazsa olmaz bir uygulamadır.

5. Pomodoro Zamanlayıcısı

• Odaklanmayı Artırma: Toggl Track'in dahili bir Pomodoro zamanlayıcısı vardır. Bu teknik, kısa aralarla (genellikle 25 dakika) odaklanmış çalışma süreleri içerir. Konsantre olmanıza ve daha fazla iş yapmanıza gerçekten yardımcı olabilir.

Diğer İpuçları ve Püf Noktaları:

• Düzenli İncelemeler: Zaman kayıtlarınızı düzenli olarak gözden geçirin. Bu, zamanınızı boşa harcadığınız alanları belirlemenize ve daha verimli olmanın yollarını bulmanıza yardımcı olacaktır.
• Ayrıntılı Açıklamalar: Zaman kayıtlarınıza her zaman ayrıntılı açıklamalar ekleyin. Bu, zaman çizelgelerinizi daha kullanışlı hale getirir ve işiniz hakkında daha iyi bir fikir verir.
• Zaman takibine düzenli olarak başlayın: Toggl Track'ten en iyi şekilde yararlanmak için onu düzenli olarak kullanmalısınız. Ne kadar çok zaman kaydederseniz, veriler o kadar kullanışlı hale gelir. Bu yüzden, zamanınızı kaydetmeye bugün başlayın!

Toggl Track'teki bu gelişmiş özellikler, zaman yönetimini bir üst seviyeye taşıyor.

Bunları kullanarak zamanınızın nereye gittiğini görecek ve onu daha etkili bir şekilde nasıl yöneteceğinizi öğreneceksiniz.

Verimliliği En Üst Düzeye Çıkarmak İçin En İyi Uygulamalar

Toggl Track harika bir araç, ancak her araç gibi, doğru kullanıldığında en iyi sonuçları verir.

İşte zaman takibini sizin için verimli hale getirmenin ve üretkenliğinizi artırmanın bazı en iyi uygulamaları:

Tutarlılık Anahtardır

• Her Şeyi Takip Edin: En önemli şey takip etmektir. Tümü Çalışma zamanınız. Kısa görevler bile birikip zaman kaybına yol açar. Eğer zamanınızı takip etmezseniz, zamanınızın nereye gittiğine dair eksiksiz bir resme sahip olamazsınız.
• Zaman Takibini Bir Alışkanlık Haline Getirin: Zaman takibini günlük rutininizin bir parçası haline getirin. Ne kadar tutarlı olursanız, zaman çizelgenizdeki veriler o kadar değerli olacaktır.

Ayrıntılar Önemlidir

• Ayrıntılı Açıklamalar: Sadece takip etmeyin O Bir şey üzerinde çalıştınız. Açıklayın. Ne Evet, yaptınız. "Proje X" yerine "Proje X - Raporun ilk taslağı tamamlandı." yazın. Bu, zaman çizelgelerinizi çok daha kullanışlı hale getirir ve ne yaptığınızı hatırlamanıza yardımcı olur. Daha sonra.
• Etiketleri Akıllıca Kullanın: Etiketler, zamanınızı kategorize etmek için son derece faydalıdır. Bunlardan en iyi şekilde yararlanmak için düzenli olarak kullanın.

Düzenli İnceleme

• Çalışma saatlerinizi kontrol edin: Çalışma saatlerinizi gösteren çizelgeyi haftalık olarak gözden geçirin. Bu, zaman kaybına neden olan faaliyetleri tespit etmenize ve nerede iyileştirme yapmanız gerektiğini görmenize yardımcı olacaktır.
• Zaman Kaybeden Unsurları Belirleyin: Belirli görevlere çok fazla zaman mı harcıyorsunuz? Zaman kayıtlarınızı gözden geçirmek, bu zaman kaybına neden olan unsurları belirlemenize ve daha verimli olmanın yollarını bulmanıza yardımcı olabilir.

Hedef Belirleme

• Zaman Takibi Hedefleri Belirleyin: Tıpkı projeleriniz için hedefler belirlediğiniz gibi, zaman takibiniz için de hedefler belirleyin. Belki toplantılarda geçirdiğiniz süreyi azaltmak veya odaklanmış çalışmaya ayırdığınız süreyi artırmak istiyorsunuz.

Zamanınızı Planlamak

• Zaman Bloklama: Toggl Track'i kullanarak gününüzü planlayın. Takviminizde belirli görevler için zaman ayırın ve ardından bu plana göre zamanınızı takip edin.

İş Akışı Entegrasyonu

• Sorunsuz Entegrasyon: Zaman takibini iş akışınızın sorunsuz bir parçası haline getirin. Zamanınızı takip etmek ne kadar kolay olursa, bunu tutarlı bir şekilde yapma olasılığınız da o kadar yüksek olur.
• Zamanlayıcıyı Başlat ve Durdur: Bir göreve başlar başlamaz zamanlayıcıyı başlatın ve işiniz bittiğinde durdurun. Bu, zamanınızı takip etmenin en doğru yoludur.

Farklı Kullanım Senaryoları İçin Geçiş Fonksiyonu

Toggl Track sadece belirli bir kullanıcı tipi için değil. Birçok farklı durumda faydalı olabilecek çok yönlü bir araç. İşte farklı kişilerin onu nasıl kullanabileceğine dair örnekler:

Serbest çalışanlar

• Faturalandırılabilir Saatlerin Takibi: Serbest çalışanlar Ödeme alabilmek için müşteri işlerine ne kadar zaman harcadıklarını bilmeleri gerekiyor! Toggl Track bunu kolaylaştırıyor. Ayrıca faturalandırılabilir ücretler belirleyebilir ve faturalar oluşturabilirsiniz; bu da serbest çalışanların mali işlerini yönetmek için tek elden bir çözüm sunuyor.
• Proje Yönetimi: Serbest çalışanlar genellikle aynı anda birden fazla projeyi yönetirler. Toggl Track, düzenli kalmalarına ve her birine ne kadar zaman ayırdıklarını görmelerine yardımcı olur.
• Zaman Raporları: Müşterinize projeleri üzerinde ne kadar zaman harcadığınızı göstermeniz mi gerekiyor? Toggl Track'in zaman raporları bunu kolaylaştırıyor.

Proje Yöneticileri

• Ekip Denetimi: Proje yöneticileri, Toggl Track'i kullanarak ekiplerinin ne üzerinde çalıştığını ve farklı görevlere ne kadar zaman harcadıklarını görebilirler. Bu, projelerin planlandığı gibi ilerlemesine yardımcı olur.
• Bütçeleme: Zamanın nasıl geçtiğini bilmek, bütçeyi aşmamak için çok önemlidir. Toggl Track, bilinçli kararlar vermeniz için gereken verileri sağlar.
• Kaynak Tahsisi: Proje yöneticileri, Toggl Track'i kullanarak hangi ekip üyelerinin meşgul, hangilerinin daha müsait olduğunu görebilirler. Bu, kaynak tahsisine yardımcı olur.

Öğrenciler

• Çalışma Süresi: Öğrenciler Toggl Track'i kullanarak ne kadar zamanlarını ders çalışarak geçirdiklerini görebilirler. Bu gerçekten ufuk açıcı olabilir!
• Görev Yönetimi: Farklı ödevlere harcanan zamanı takip etmek, öğrencilerin çalışmalarını önceliklendirmelerine ve son dakika telaşından kaçınmalarına yardımcı olabilir.
• Erteleme Alışkanlığıyla Mücadele: Zamanınızın nereye gittiğini görmek, zaman kaybına yol açan aktiviteleri belirlemenize ve çalışma zamanınızı daha iyi kullanmanıza yardımcı olabilir.

Uzaktan Çalışan Ekipler

• İşbirliği: Toggl Track, uzaktan çalışan ekiplerin bağlantıda kalmasını ve herkesin ne üzerinde çalıştığını görmesini kolaylaştırır.
• Hesap verebilirlik: Zaman takibi, herkesin kendi payına düşen katkıyı sağladığından emin olmaya yardımcı olur.
• Saat Dilimi Yönetimi: Toggl Track, farklı lokasyonlara yayılmış uzaktan çalışan ekipler için zaman dilimlerini hayati önemde görüyor.

Bireyler (Herkes!)

• Kişisel Verimlilik: Serbest çalışan veya proje yöneticisi olmasanız bile, Toggl Track kişisel verimliliğinizi artırmanıza yardımcı olabilir. Zamanınızın nereye gittiğini görün ve daha verimli olmanın yollarını bulun.
• Alışkanlık Takibi: Okuma veya egzersiz gibi belirli alışkanlıklarınıza ne kadar zaman harcadığınızı öğrenmek mi istiyorsunuz? Toggl Track bu konuda da size yardımcı olabilir!
• Zaman Bloklama: Toggl Track'te belirli görevlere odaklanmanıza yardımcı olacak zaman dilimleri de ayırabilirsiniz. Bu, konsantrasyonunuzu geliştirmek için harika bir yöntemdir.

Diğer Araçlarla Bağlantı Kurma

• Asana: Toggl Track, popüler bir proje yönetim aracı olan Asana ile entegre olur. Bu sayede zaman takibini doğrudan Asana projeleriniz içinde kolayca yapabilirsiniz.
• Google Takvim: Toggl Track'i Google Takvim ile de bağlayarak zaman kayıtlarınızı randevularınız ve etkinliklerinizle birlikte görebilirsiniz.
• Daha birçok örnek: Toggl Track birçok başka araçla da uyumlu çalışıyor! Tüm entegrasyonların listesi için web sitelerine göz atın.

Başlangıç ​​İçin İpuçları:

• Basit Başlayın: Tüm özellikleri aynı anda kullanmaya çalışmayın. Zamanı zamanlayıcı ile takip etmek gibi temel özelliklerle başlayın ve ardından kademeli olarak daha gelişmiş özellikleri keşfedin.
• Başlamayı unutmayın: Zaman takibiyle ilgili en büyük zorluklardan biri, zamanlayıcıyı başlatmayı hatırlamaktır! Kendinize hatırlatıcılar ayarlayın veya işinizi kolaylaştırmak için mobil uygulamayı kullanın.
• Öğrenmek için Kaynakları Keşfedin: Toggl Track, kullanımı hakkında daha fazla bilgi edinmek için birçok kaynak sunuyor. Bloglarına, yardım merkezlerine ve eğitim videolarına göz atın. Hatta "işe alımdan karlılığa" gibi konularda rehberleri bile var. işletme mal sahibi!
• Temel Plan Harika: Temel plan ücretsizdir ve çoğu kullanıcı için yeterli özellik sunar. Daha gelişmiş araçlara ihtiyacınız olursa daha sonra her zaman yükseltme yapabilirsiniz.

Toggl Track, basit bir zaman takip uygulaması veya güçlü bir proje yönetim aracı olabilir.

Her şey nasıl kullandığınıza bağlı. İhtiyaçlarınız ne olursa olsun, Toggl Track zamanınızı yönetmenize ve daha çok iş yapmanıza yardımcı olabilir.

Toggl'ın Alternatifleri

İşte dikkate alabileceğiniz diğer zaman takip araçlarından bazıları:

• Zaman Doktoru: Uygulama ve web sitesi izleme gibi özelliklerle daha detaylı takip imkanı sunar.
• Saat: Basitliği ve kullanım kolaylığıyla bilinen popüler bir ücretsiz seçenek.
• Saat: Sanırım Clockify'ı kastediyorsunuz, çünkü "Clockit" pek bilinmiyor.
• Anılar: Bilgisayar aktivitenizi otomatik olarak izlemeye çalışarak manuel girişi azaltır.
• Takip Süresi: Planlama özellikleriyle ekip zamanını ve projeleri yönetmek için ideal.
• Zamansal: Fiziksel bir cihaz kullanarak, görevleri cihazın kenarlarına atayarak zamanı takip eder.
• Hasat: Faturalama için zaman takibini, faturalama ve gider takibiyle birleştirir.

Çözüm

İşte bu kadar! Artık Toggl Track'i nasıl kullanacağınızı biliyorsunuz.

Zamanınızı yönetmek için gerçekten faydalı bir araç.

Hesap kurulumundan gelişmiş özelliklerin kullanımına kadar her şeyi ele aldık.

Unutmayın, zamanınızı takip etmek son derece önemlidir. Zamanınızın nereye gittiğini görmenize yardımcı olur ve bu da daha iyi kararlar almanızı sağlar.

Daha çok iş yapabilir ve daha verimli olabilirsiniz.

Toggl Track, ister bir... olun ister olmayın, size yardımcı olabilir. öğrenciSerbest çalışansanız veya zamanınızı daha iyi yönetmek istiyorsanız. 

Bir deneyin ve sizin için nasıl işe yaradığını görün. Zamanınızı takip etmeye bugün başlayın!

Sıkça Sorulan Sorular