Hoe TrackingTime te gebruiken: een stapsgewijze handleiding in 2025

Je begint met werken, en plotseling is het avond, en je weet niet zeker wat je eigenlijk moet doen. deed.

Het is alsof de tijd door je vingers glipt.

Dit is een veelvoorkomend probleem, maar er is een oplossing: TrackingTime. Het is een tool waarmee je precies kunt zien waar je tijd naartoe gaat.

Zie het als een tijdsregistratie voor je werk.

Deze handleiding laat je zien hoe je het kunt gebruiken. TrackingTime Om de productiviteit te verhogen, projecten beter te beheren en er zelfs voor te zorgen dat u uw klanten correct factureert. 

TrackingTime

Klaar om de controle over je tijd te nemen? TrackingTime biedt een gratis proefperiode aan, zodat je de krachtige functies zelf kunt ervaren. Ontdek hoe eenvoudig het is om je tijd bij te houden, projecten te beheren en je productiviteit te verhogen. 

Probeer TrackingTime gratis uit. Lees de volledige recensie

Aan de slag met TrackingTime

Oké, je bent klaar om te beginnen. tijd bijhouden En krijg grip op waar je dag naartoe gaat. Zo kun je TrackingTime instellen:

1. Aanmelden

Allereerst heb je een account nodig. Ga naar de website van TrackingTime.

Je ziet een grote knop om je aan te melden – meestal staat er iets als 'Gratis aanmelden' of 'Aan de slag'. Klik erop!

Je kunt je waarschijnlijk aanmelden met je e-mailadres of misschien met je Google-account of andere accounts.

Volg gewoon de instructies. Mogelijk bieden ze een gratis proefperiode aan, wat een uitstekende manier is om dingen uit te testen voordat je een definitieve beslissing neemt.

2. Je werkplek inrichten

Als je eenmaal ingelogd bent, zie je iets wat een 'werkruimte' wordt genoemd. Zie een werkruimte als je eigen persoonlijke kantoor in TrackingTime.

Het is de plek waar al je tijdregistratie Data blijft bestaan. Als je alleen werkt, heb je waarschijnlijk maar één werkruimte.

Maar als je in een team werkt, heb je wellicht verschillende werkplekken voor verschillende projecten of klanten.

Het inrichten van een werkplek is meestal vrij eenvoudig; TrackingTime begeleidt je daarbij.

Je geeft het waarschijnlijk een naam. Als je teamgenoten hebt, kun je ze uitnodigen voor je werkruimte. later.

3. De interface verkennen:

Laten we nu eens rondkijken! Dit is uw TrackingTime-dashboard – uw controlecentrum voor tijd bijhoudenJe ziet een aantal hoofdsecties:

• Timer: Hier gebeurt de magie! Je start en stopt de timer om track time besteed aan taken.
• Projecten: Hier organiseer je je werk. Je kunt verschillende projecten aanmaken (zoals 'Website herontwerp' of 'Opdracht voor klant A') om je tijdsbesteding aan elk project bij te houden.
• Rapporten: In dit gedeelte kunt u alle gegevens bekijken die u hebt verzameld. U kunt rapporten genereren om uw tijdsbesteding aan verschillende projecten, taken of specifieke klanten te bekijken.
• Taken: Je kunt grote projecten opsplitsen in kleinere taken. Als je project bijvoorbeeld 'Website herontwerp' is, zouden je taken kunnen zijn: 'Homepage ontwerpen', 'Content schrijven' en 'Website testen'.

Neem even de tijd om rond te klikken en vertrouwd te raken met de verschillende secties. Geen zorgen, je kunt niets kapotmaken!

4. Integraties koppelen (optioneel):

TrackingTime kan soms communiceren met andere apps die je gebruikt, zoals projectmanagementsoftware.

Dit worden 'integraties' genoemd. Als u andere tools voor uw werk gebruikt, kan het handig zijn om deze te koppelen aan TrackingTime.

Dit kan je workflow soepeler laten verlopen. Bekijk de instellingen van TrackingTime om te zien welke integraties beschikbaar zijn.

Deze stap is niet nodig om te beginnen. tijd bijhoudenmaar het kan later nog van pas komen.

Kernfunctionaliteiten: Je tijd bijhouden

Nu alles is ingesteld, gaan we over tot de kern van de zaak: eigenlijk tijd bijhoudenDit is de kern van TrackingTime, en het is supergemakkelijk in gebruik.

De timer starten en stoppen

Het meest basale wat je doet, is de timer starten en stoppen.

Zie het als een stopwatch voor je werk. Wanneer je aan een taak begint, klik je op de knop 'Start'.

Als je klaar bent (of een pauze neemt), klik je op 'Stop'. Echt, zo simpel is het. TrackingTime registreert de tijd die je aan je werk besteedt.

Er zijn doorgaans een paar manieren om de timer te starten:

• Handmatig: Je klikt zelf op de knoppen 'Start' en 'Stop'. Dit is handig als je aan één taak tegelijk werkt.
• Automatisch: Sommige tracking software Hiermee kun je een timer instellen die automatisch start wanneer je een specifiek programma of een specifieke website opent. Dit kan handig zijn als je dagelijks met dezelfde dingen werkt.

Projecten en taken aanmaken

Voordat je begint tijd bijhoudenHet is een goed idee om projecten en taken aan te maken.

Dit helpt je bij het organiseren van je werk. Stel dat je een freelancer Websites bouwen.

Je projecten kunnen bijvoorbeeld 'Website voor klant A' of 'Website voor klant B' zijn.

Vervolgens kun je elk project opsplitsen in kleinere taken, zoals 'Homepage ontwerpen', 'Content schrijven' of 'Website testen'.

Hierdoor kun je gemakkelijk zien waar je tijd daadwerkelijk naartoe gaat.

Tijdregistraties toewijzen aan projecten en taken

Nadat je de timer hebt gestart en gestopt, moet je TrackingTime laten weten waaraan je aan het werken was.

Hier koppel je je urenregistratie aan een specifiek project en een specifieke taak.

Dus, als je net klaar bent met het ontwerpen van de homepage voor de website van klant A, dan selecteer je die opties uit de下拉菜单 (dropdownmenu's). 

Dit is belangrijk omdat het ervoor zorgt dat uw urenstaten georganiseerd.

D. Beschrijvingen en tags toevoegen

Je kunt beschrijvingen en tags toevoegen aan je tijdregistraties om je urenstaten nog nuttiger te maken.

Een beschrijving is een korte notitie over wat je hebt gedaan. Bijvoorbeeld: "Ik heb gewerkt aan het hero-gedeelte van de homepage."

Tags zijn vergelijkbaar met trefwoorden die je kunt gebruiken om je tijdsregistraties te categoriseren.

Je kunt bijvoorbeeld tags gebruiken zoals 'design', 'coding' of 'meeting'. Dit maakt het later gemakkelijker om specifieke tijdstempels terug te vinden.

E. Tijdregistraties bewerken

Iedereen maakt wel eens fouten! Als je per ongeluk vergeet de timer te stoppen of een tijdsinvoer aan het verkeerde project toewijst, geen paniek.

Je kunt je tijdregistraties eenvoudig bewerken. Zoek de registratie die je wilt wijzigen en pas de begin- en eindtijd, het project, de taak, de beschrijving of de tags aan.

F. Het gebruik van de Pomodoro-timer 

Sommige tracking softwareNet als TrackingTime hebben ze een ingebouwde Pomodoro-timer.

Dit is een techniek waarbij je in geconcentreerde periodes werkt (meestal 25 minuten), afgewisseld met korte pauzes.

Het kan je helpen gefocust te blijven en een burn-out te voorkomen. Als TrackingTime deze functie heeft, probeer het dan eens! Het zou je productiviteit wel eens flink kunnen verhogen.

Nauwkeurig tijd bijhouden En door het toe te wijzen aan de juiste projecten en taken, krijg je een duidelijk beeld van hoe je je werkuren besteedt..

Deze informatie is ontzettend waardevol. Het kan u helpen bij:

• Factureer klanten nauwkeurig: Als je freelancer bent, is nauwkeurigheid belangrijk. urenstaten zijn essentieel voor het creëren facturen en betaald krijgen.
• Projecten effectief beheren: Weten hoeveel tijd je aan verschillende taken besteedt, helpt je projecten beter te plannen en te beheren.
• Verbeter uw productiviteit: Door uw te analyseren tijdregistratie Met behulp van deze gegevens kunt u tijdrovende activiteiten identificeren en manieren vinden om efficiënter te werken.
• Berekenen SalarisadministratieVoor bedrijven, nauwkeurig tijdregistratie is essentieel voor de berekening loonadministratie voor teamleden.

Project- en teammanagement onder de knie krijgen

Dus je begint het onder de knie te krijgen. tijd bijhouden voor jezelf.

Laten we het nu hebben over het beheren van projecten en teams binnen TrackingTime. Dit is waar het echt krachtig wordt, vooral wanneer je met anderen samenwerkt.

A. Projectoverzicht

TrackingTime biedt u een overzicht van al uw projecten.

Je kunt de algehele voortgang van elk project zien, de tot nu toe bestede tijd en wie aan wat werkt.

Dit is ideaal om projecten op schema te houden en ervoor te zorgen dat iedereen zijn of haar bijdrage levert.

Je kunt projecten vaak filteren en sorteren om te zien welke het belangrijkst zijn of welke achterlopen op schema.

B. Het opstellen van budgetten en ramingen

Voor elk project kun je doorgaans een budget vaststellen.

Dit is de totale hoeveelheid tijd (of geld) die je verwacht dat het project in beslag zal nemen.

Je kunt ook de benodigde tijd voor individuele taken inschatten.

Het opstellen van budgetten en schattingen helpt je om je projecten beter te plannen en te voorkomen dat je te veel tijd of middelen besteedt.

Het maakt het ook makkelijker om je voortgang bij te houden en te zien of je op schema ligt.

C. Het managen van teamleden

Als je TrackingTime met een team gebruikt, kun je teams toevoegen en beheren. leden binnen uw werkruimte.

Je kunt mensen uitnodigen om deel te nemen aan je werkruimte, ze aan projecten toewijzen en ze verschillende rollen en machtigingen geven.

Bijvoorbeeld, sommige gebruikers Sommigen kunnen wellicht hun eigen tijd bijhouden, maar geen projectbudgetten bewerken, terwijl anderen volledige toegang hebben.

D. Samenwerkingsfuncties

TrackingTime beschikt vaak over functies die daarbij helpen. teamleden samenwerken.

Je kunt bijvoorbeeld opmerkingen plaatsen bij urenregistraties of rapporten met elkaar delen.

Dit maakt het makkelijker om over projecten te communiceren en op één lijn te blijven.

Het helpt ook bij de transparantie: iedereen kan zien wie aan wat werkt en hoeveel tijd ze eraan besteden.

Door project- en teammanagement in TrackingTime te beheersen, kunt u:

• Verbeter de samenwerking: Iedereen weet waaraan hij of zij moet werken en hoe zijn of haar werk bijdraagt ​​aan het algehele project.
• Zorg dat projecten op schema blijven: Door de voortgang bij te houden en budgetten vast te stellen, kunt u potentiële problemen vroegtijdig signaleren en stappen ondernemen om ze op te lossen.
• Verhoog de efficiëntie: Door de communicatie te stroomlijnen en het delen van informatie te vereenvoudigen, kunt u tijdverspilling verminderen en meer gedaan krijgen.
• Vereenvoudigen Rooster Beheer: TrackingTime maakt het voor managers eenvoudig om beoordelingen en goedkeuringen uit te voeren. urenstaten van alle teamledenDit vereenvoudigt loonadministratie en de facturering aan de klant.

Rapportage en analyse

Oké, je bent tijd bijhouden als een professional en met al deze geweldige data.

En wat doe je er nu mee? Dat is waar de Rapportage En dan komt het analysegedeelte van TrackingTime in beeld.

Hier zet je al die cijfers om in bruikbare informatie.

A. Rapporten genereren

Met TrackingTime kunt u verschillende soorten rapporten maken. Zie een rapport als een samenvatting van uw gegevens. tijdregistratie Gegevens. U kunt rapporten genereren om het volgende te bekijken:

• Hoeveel tijd heb je aan verschillende projecten besteed?
• Hoeveel tijd elk team lid Heeft hij/zij het geld aan verschillende taken besteed?
• Een overzicht van uw werkuren voor een specifieke periode (zoals een week of een maand).
• En nog veel meer!

B. Rapporten aanpassen

Je kunt je rapporten doorgaans aanpassen. Dat betekent dat je zelf kunt kiezen welke informatie je wilt zien.

U wilt bijvoorbeeld een rapport zien dat alleen de tijd weergeeft die aan een specifiek project of door een bepaalde persoon is besteed. teamlid.

Je kunt de gegevens in je rapporten vaak filteren en sorteren om precies te krijgen wat je nodig hebt.

C. Rapporten exporteren

Zodra je een rapport hebt gegenereerd, kun je het meestal exporteren.

Dit betekent dat u het in verschillende formaten op uw computer kunt opslaan, zoals een spreadsheet (CSV) of een PDF-document.

Dit is handig om rapporten te delen met klanten, managers of iedereen die de gegevens moet inzien.

D. Analyse van tijdgegevens

De ware kracht van tijdregistratie komt voort uit de analyse van de gegevens.

Door je rapporten te bekijken, krijg je inzicht in hoe je je tijd besteedt.

Je merkt bijvoorbeeld misschien dat je te veel tijd besteedt aan bepaalde taken of dat je op bepaalde momenten van de dag productiever bent.

Deze informatie kan u helpen:

• Identificeer tijdrovende activiteiten. Besteed je te veel tijd aan...? sociale media Of check je je e-mail?
• Zoek naar manieren om efficiënter te werken. Kun je bepaalde taken automatiseren of delegeren aan iemand anders?
• Verbeter je werkuren En je planning. Werk je wel op je meest productieve momenten?

E. Gegevens visualiseren

Sommige tracking software inclusief diagrammen en grafieken om uw tijdregistratie gegevens.

Dit kan het gemakkelijker maken om trends en patronen te herkennen.

Je zou bijvoorbeeld een staafdiagram kunnen zien dat laat zien hoeveel tijd je aan verschillende projecten hebt besteed, of een cirkeldiagram dat de verdeling van je tijd laat zien. werkuren per taakcategorie.

Het visualiseren van gegevens kan u helpen uw gegevens te begrijpen. tijdregistratie Informatie in één oogopslag.

Door gebruik te maken van de rapportage- en analysefuncties in TrackingTime.

Je kunt van eenvoudigweg naar een andere optie gaan. tijd bijhouden om die informatie te gebruiken om je productiviteit te verbeteren, projecten effectiever te beheren en betere beslissingen te nemen over je werkuren.

Geavanceerde tips en trucs

Je bent nu een TrackingTime-expert en beheerst de basisprincipes van... tijdregistratie, projectmanagement en rapportage.

Maar zoals elk goed hulpmiddel heeft TrackingTime ook een aantal verborgen pareltjes en trucjes waarmee je nog efficiënter kunt werken. Laten we eens kijken naar een paar geavanceerde tips:

A. Toetsenbord sneltoetsen

Veel volgen Softwareprogramma's bieden sneltoetsen aan.

Dit zijn als geheime codes waarmee je dingen sneller kunt doen. In plaats van op knoppen te klikken met je muis, kun je een combinatie van toetsen op je toetsenbord indrukken.

Er kan bijvoorbeeld een sneltoets zijn om de timer te starten, een nieuwe taak aan te maken of tussen projecten te wisselen.

Raadpleeg de helpdocumentatie of instellingen van TrackingTime voor een lijst met beschikbare sneltoetsen. Het leren van een paar belangrijke sneltoetsen kan u op de lange termijn veel tijd besparen.

B. Mobiele app

TrackingTime heeft waarschijnlijk een mobiele app. Dat is superhandig voor tijd bijhouden wanneer je niet achter je computer zit.

Stel je voor dat je in een vergadering zit of aan een project werkt, weg van je bureau.

Je kunt gewoon je telefoon pakken en de timer starten.

De mobiele app bevat meestal alle kernfuncties van de desktopversie, zodat je onderweg je tijd kunt bijhouden, projecten kunt beheren en zelfs rapporten kunt bekijken.

C. Browser-extensies

Sommige tracking software Biedt ook browserextensies aan.

Dit zijn kleine programma's die je in je webbrowser installeert.

Ze kunnen maken tijdregistratie Het is nu nog eenvoudiger doordat u de timer rechtstreeks vanuit uw browser kunt starten en stoppen, zonder de TrackingTime-website te hoeven openen.

Sommige extensies integreren zelfs met andere websites om je tijd bij te houden terwijl je met andere online tools werkt.

D. Herinneringen en meldingen instellen

TrackingTime biedt mogelijk de mogelijkheid om herinneringen en meldingen in te stellen.

Dit kan handig zijn om eraan te denken de timer te starten wanneer je aan een taak begint, of om jezelf eraan te herinneren pauzes te nemen.

Je kunt de herinneringen meestal aanpassen aan je eigen workflow.

E. Beste praktijken voor effectieve tijdregistratie

Hier volgen nog een paar tips om het meeste uit je te halen. tijdregistratie:

• Wees consequent: De sleutel tot nauwkeurigheid tijdregistratie Het draait om consistentie. Maak er een gewoonte van om de timer te starten en te stoppen elke keer dat je aan een taak begint en klaar bent.
• Wees specifiek. Hoe specifieker je beschrijvingen en tags zijn...Hoe nuttiger uw tijdregistratie De gegevens zullen zijn.
• Controleer uw gegevens regelmatig: Houd niet alleen je tijd bij en vergeet het vervolgens. Neem de tijd om je rapporten te bekijken en je gegevens te analyseren. Zo ontdek je verbeterpunten.
• Denk er niet te veel over na: Tijdregistratie Het moet een hulpmiddel zijn, geen last. Maak je niet te veel zorgen over het bijhouden van elke minuut. Doe gewoon je best om nauwkeurig en consistent te zijn.

Door deze geavanceerde tips en trucs te gebruiken, kunt u uw tijdregistratie Breng jezelf naar een hoger niveau en word een ware meester in tijdmanagement.

Alternatieven voor TrackingTime

Hier zijn nog een paar andere tijdregistratietools die je zou kunnen overwegen:

• Tijd Dokter: Biedt gedetailleerde tracking met functies zoals app- en websitebewaking, gericht op productiviteit.
• Clockify: Een gratis en eenvoudige optie voor handmatige tijdregistratie, geschikt voor zowel individuen als teams.
• Clockit: Je denkt misschien aan Clockify, een populair gratis alternatief.
• Toggl: Bekend om zijn gebruiksvriendelijke interface en snelle mogelijkheden voor tijdregistratie.
• Memtime: Pogingen om uw computeractiviteit automatisch te volgen en handmatige invoer te verminderen.
• Tijdsgebonden: Maakt gebruik van een fysiek apparaat dat je roteert om de tijd bij te houden die je aan verschillende taken besteedt.
• Oogst: Combineert tijdregistratie met facturering en onkostenbeheer, ideaal voor het factureren van klanten.

Conclusie

Zo, dat was het dan! Je weet nu hoe je TrackingTime moet gebruiken.

We hebben alles behandeld, van aanmelden tot het genereren van rapporten.

Je hebt geleerd hoe je track timeBeheer projecten en analyseer uw gegevens. TrackingTime kan u echt helpen om georganiseerd te blijven.

Het helpt je inzicht te krijgen in waar je tijd naartoe gaat. Daardoor word je productiever.

Je kunt projecten beter beheren. En als je klanten factureert, maakt dat het ook makkelijker.

Klaar om de controle over je tijd terug te nemen? Probeer TrackingTime eens.

Ontdek hoe het je werkzame leven kan veranderen. Effectief tijdregistratie Het is een echte gamechanger. Het kan een groot verschil maken in hoeveel je gedaan krijgt.

Het kan zelfs stress verminderen. Dus ga eropuit en haal het beste uit je tijd!

Veelgestelde vragen