Zoho Books vs FreshBooks 2025: qual è il migliore per le aziende?

Sei un piccola impresa Sei un proprietario o un libero professionista alla ricerca del miglior software di contabilità?

Può essere difficile scegliere tra tutte le opzioni disponibili.

Ma quale è veramente quello giusto per tuo Attività commerciale?

Questa guida analizzerà due scelte popolari: Zoho Books vs FreshBooks.

Esamineremo le loro caratteristiche principali, quanto costano e per quale tipo di attività sono più adatti.

Panoramica

Abbiamo trascorso molte ore a testare sia Zoho Books che FreshBooks.

Abbiamo visto quanto sono facili da usare e cosa possono fare.

Che cos'è Zoho Books?

Allora, sei curioso di sapere di più su Zoho Books?

È uno strumento utile per la gestione finanziaria della tua attività.

Ti aiuta a tenere traccia delle tue entrate e delle tue uscite. 

Consideralo il tuo contabile digitale! 

Esplora anche i nostri preferiti Alternative a Zoho Books…

Che cos'è FreshBooks?

Ok, parliamo di FreshBooks.

Consideralo come un aiuto per la gestione dei tuoi soldi.

È fatto per le persone che corrono piccole imprese e svolgere lavori freelance.

Ti aiuta a inviare fatture, a tenere traccia del denaro in entrata e a vedere dove va a finire.

È come avere un modo semplice per gestire le finanze della tua azienda.

Esplora anche i nostri preferiti Alternative a Freshbooks…

Confronto futuro

Scegliere il giusto contabilità opzioni software per il tuo operazioni commerciali è una decisione fondamentale per qualsiasi imprenditore.

Questo confronto delle funzionalità ti aiuterà, piccola impresa proprietari, determinare quale di questi popolari soluzioni software di contabilità più adatto alle tue esigenze.

1. Scopo principale e caratteristiche principali

• Zoho Books: Si è affermato come un completo contabilità Programma progettato per la gestione finanziaria end-to-end. Le sue funzionalità principali coprono tutto, dalla fatturazione e dal monitoraggio delle spese all'inventario e alle operazioni bancarie. È progettato per supportare un'ampia gamma di attività contabili.
• FreshBooks: Il suo software di contabilità è progettato appositamente per aziende di servizi, liberi professionisti e liberi professionisti. Si concentra principalmente sulla fatturazione e sulla gestione dei progetti, semplificando il processo di fatturazione e pagamento dei clienti.

2. Fatturazione e pagamenti

• Zoho Books: Puoi creare fatture, inviare promemoria di pagamento e impostare fatture ricorrenti. La piattaforma supporta diversi gateway di pagamento e si integra con Zoho Payments per pagamenti online senza interruzioni tramite un portale clienti. Puoi anche gestire i crediti con facilità.
• FreshBooks: Offre potenti funzionalità di fatturazione, tra cui la possibilità di creare fatture personalizzate e inviare un numero illimitato di fatture. Supporta anche pagamenti online tramite carta di credito e pagamenti ACH tramite FreshBooks Payments, ed è possibile impostare la fatturazione ricorrente.

3. Prezzi e piani

• Zoho Books: Offre un piano gratuito per le aziende con un fatturato annuo basso e una versione gratuita che offre funzionalità di base. I suoi piani tariffari sono semplici e includono il piano standard, il piano professionale e il piano premium, offrendo prezzi accessibili per aziende di diverse dimensioni. Offre anche un piano elite con funzionalità avanzate.
• FreshBooks: Molte recensioni di FreshBooks spesso evidenziano i suoi piani tariffari semplici. Offre un piano Lite, un piano Plus e un piano Select, con ogni livello che aumenta il numero di clienti fatturabili. Offre anche un piano Premium con utenti e funzionalità aggiuntivi.

4. Spese e fatture

• Zoho Books: Questo software fornisce un sistema completo per il monitoraggio delle spese e la gestione delle fatture dei fornitori di software. Aiuta a registrare le spese ricorrenti e a tenere traccia di tutte le transazioni finanziarie in un unico posto, consentendo una facile gestione tramite il portale del fornitore.
• FreshBooks: Semplifica il monitoraggio delle spese consentendo di scattare foto delle ricevute con l'app mobile FreshBooks. Sebbene sia ottimo per la gestione delle spese, ha funzionalità più limitate per la contabilità fornitori rispetto a Zoho Books.

5. Funzionalità di automazione

• Zoho Books: Offre potenti funzionalità di automazione per automatizzare le attività e ridurre il lavoro manuale dati inserimento dati. Include promemoria automatici per le fatture, feed bancari automatici per la riconciliazione bancaria e l'abbinamento delle transazioni, nonché la possibilità di impostare flussi di lavoro personalizzati per ridurre le attività ripetitive.
• FreshBooks: Utilizza automazione Strumenti per semplificare i flussi di lavoro. Ad esempio, può inviare automaticamente promemoria di pagamento per le fatture non pagate e impostare la fatturazione ricorrente, aiutandoti a gestire il flusso di cassa e a ricevere i pagamenti più velocemente.

6. Gestione dell'inventario

• Zoho Books: Zoho Books è un programma di contabilità più robusto che include una gestione completa dell'inventario e un monitoraggio dell'inventario. Aiuta le aziende a monitorare i livelli delle scorte e a comprendere impatto sulla loro salute finanziaria.
• FreshBooks: Non ha una funzione di gestione dell'inventario. È uno dei motivi principali per cui alcune recensioni di FreshBooks non lo consigliano alle aziende che vendono prodotti fisici.

7. Reporting e analisi

• Zoho Books: Offre un'ampia gamma di report finanziari e analisi avanzate per offrire agli imprenditori una visione approfondita della loro salute finanziaria. Include inoltre funzionalità avanzate come il riconoscimento automatico dei ricavi e report sulla conformità fiscale.
• FreshBooks: Offre report contabili fondamentali, come i conti economici. Pur fornendo informazioni utili per un'azienda di servizi, non offre una panoramica completa. segnalazione capacità di contabilità a partita doppia di Zoho Books, che è un fattore chiave da considerare per altre aziende.

8. Integrazioni ed ecosistema

• Zoho Books: Offre ampie possibilità di personalizzazione e integrazioni con terze parti e fa parte del più ampio ecosistema Zoho, che include Zoho CRM e Zoho Payments. Le FAQ di Zoho Books e altre risorse utili sul loro sito possono aiutare con queste integrazioni.
• FreshBooks: Ha forti integrazioni, collegandosi con molte altre soluzioni software di contabilità e altri software di contabilità. Può anche integrarsi con QuickBooks Sistemi POS online e vari. È un'ottima opzione per i titolari di piccole imprese che necessitano di una soluzione software di contabilità mirata.

9. Accessibilità e collaborazione mobile

• Zoho Books: Dispone di un'app mobile completa con un'interfaccia intuitiva che ti consente di gestire la tua contabilità principale ovunque ti trovi. I suoi strumenti di collaborazione e la possibilità di aggiungere più utenti Fare è adatto alle squadre.
• FreshBooks: L'app mobile FreshBooks è una funzionalità eccezionale per liberi professionisti e ditte individuali. Consente di generare fatture professionali, monitorare il tempo fatturabile e gestire progetti da un dispositivo mobile con una connessione Internet. Supporta entrambi ios e dispositivi Android.

10. Gestione del progetto e caratteristiche speciali

• Zoho Books: Sebbene Zoho Books offra ottime funzionalità basate su progetti, le sue funzionalità più ampie sono pensate per esigenze aziendali più complesse, come la gestione di un'ampia gamma di fatture fornitori. Può anche aiutarti a convertire i preventivi in ​​fatture e a gestire le transazioni non riconciliate. Offre quattro piani in totale.
• FreshBooks: Il software di contabilità FreshBooks semplifica la gestione del monitoraggio della redditività dei progetti e la collaborazione con i partner commerciali. La dashboard di FreshBooks offre una panoramica chiara dei soli progetti su cui stai lavorando e puoi fatturare gli acconti dei clienti. FreshBooks offre potenti strumenti per l'invio di fatture e puoi persino applicare automaticamente penali per ritardo. Offre tre piani e consente di creare fatture e preventivi professionali per i clienti. Puoi anche accettare pagamenti tramite un terminale virtuale e gestire i membri del tuo team.

Cosa cercare in un software di contabilità?

• Scalabilità: IL best accounting software should handle your needs from a solo operation to a business with multiple users. You should look for a platform that offers advanced features that can scale with you. Zoho Books stood out in this regard. Always explore various accounting software options before making a final decision.
• Supporto: I migliori fornitori di software offrono un supporto clienti completo per aiutarti a iniziare. Cerca un sistema che includa un portale clienti per semplificare la comunicazione con il tuo commercialista o contabile. Anche un buon strumento di gestione delle relazioni con i clienti è indispensabile, poiché semplifica tutte le tue interazioni con loro.
• Facilità d'uso: È qualcosa che tu e il tuo team potete imparare rapidamente? Cercate un'app mobile con un'interfaccia facile da usare. Dovrebbe supportare funzionalità chiave come la riconciliazione bancaria e l'automazione di attività ripetitive. La piattaforma dovrebbe semplificare le note spese e fornire un solido sistema di gestione delle spese. monitoraggio del tempo così potrai concentrarti sulla gestione della tua attività.
• Esigenze specifiche: Gestisce le attività specifiche della tua azienda? Un buon software di contabilità offre funzionalità per le fatture ricorrenti e per la gestione della liquidità. Il software dovrebbe aiutarti con gli adempimenti fiscali e disporre di funzionalità specifiche, come il riconoscimento automatico dei ricavi, adatte al tuo modello di business. Queste sono le applicazioni aziendali cruciali che possono fare una grande differenza nel lungo termine.
• Sicurezza: Quanto sono sicuri i tuoi dati finanziari con questo software? Una piattaforma che offre una versione gratuita spesso ha funzionalità di contabilità limitate e potrebbe non offrire lo stesso livello di sicurezza dei dati di una soluzione a pagamento. Il miglior software di contabilità proteggerà tutte le tue transazioni finanziarie con solide misure di sicurezza, offrendoti tranquillità.

Verdetto finale

Abbiamo esaminato attentamente sia Zoho Books che FreshBooks.

La nostra scelta migliore per la maggior parte delle piccole imprese e liberi professionisti è FreshBooks.

È più facile da usare, soprattutto se non sei un contabile.

FreshBooks semplifica notevolmente la fatturazione. Anche il monitoraggio del tempo e del denaro speso è semplice.

Se vuoi fatturare velocemente e tenere i tuoi soldi in ordine, FreshBooks è la scelta giusta.

Zoho Books ha più funzionalità, ma FreshBooks è perfetto per chi è sempre impegnato.

Ti fornisce informazioni chiare e semplici contabilità.

Scegli FreshBooks per una soluzione semplice e veloce contabilità.

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